实验一 会计信息系统基础设置及管理
实验1 系统管理与基础设置
实验1 系统管理与基础设置实验目的与要求1、熟悉用户管理，掌握增加修改用户、查看修改用户权限的方法。
2、熟悉新建账套过程，掌握输出账套的方法。
3、熟悉基础档案设置的主要内容：机构人员、客商、存货资料。
4、掌握财务资料：外币、会计科目、凭证类型、项目目录的设置方法。
5、熟悉收付结算-结算方式及其他-常用摘要的设置方法。
实验重点、难点：新建账套、用户授权、客户档案、存货档案的设置、会计科目设置、项目目录的设置。
实验准备1、应用服务器配置：将数据库服务器名设置为你的计算机名称。
设置前先要查看你的计算机名称。
方法见下页。
在我的电脑上右击，从快捷菜单选择属性，打开系统属性窗口，单击计算机名选项卡，可以看到完整的计算机名称（计算机全名）。
应用服务器配置路径：程序-用友ERP-U8-系统服务-应用服务器配置。
打开U8应用服务器配置工具窗口。
单击数据库服务器左侧图标按钮打开数据源配置窗口。
查看服务器参数。
单击修改按钮，打开修改数据源窗口。
修改连接信息，将数据库服务器设置为你的计算机名称，连接使用的用户名和密码不变。
（教师演示用计算机名称为wang-think，同学应根据自己的计算机名来设置）。
单击确定，完成数据源的修改，关闭修改数据源窗口。
依次退出数据源配置窗口和U8应用服务器配置工具窗口。
2、启动系统管理，以系统管理员admin身份注册。
路径：程序-用友ERP-U8-系统服务-系统管理。
打开用友ERP-U8系统管理窗口。
必须以系统管理员或账套主管身份注册，才能使用系统管理的各项具体功能。
从系统菜单选择注册，打开U8登录窗口。
以系统管理员身份注册进入U8系统管理。
系统管理包括新建账套、新建年度账、账套修改和删除、账套备份，根据企业经营管理中的不同岗位职能建立不同角色，新建操作员和权限的分配等功能。
实验过程一、用户管理1、查看已有用户菜单路径：权限-用户。
窗口：用户管理。
双击某行可以打开操作员详细信息窗口，查看该用户的详细信息。
会计信息系统实验报告
会计信息系统实验报告一、实验目的随着信息技术的飞速发展，会计信息系统在企业财务管理中的应用越来越广泛。
本次实验旨在通过实际操作和体验，深入了解会计信息系统的功能和操作流程，掌握会计信息化处理的基本技能，提高对会计信息系统的认识和应用能力，为今后的学习和工作打下坚实的基础。
二、实验环境本次实验使用的会计信息系统软件为_____，操作系统为 Windows10 ，数据库为_____。
实验在学校的计算机实验室进行，实验室配备了性能良好的计算机和网络环境，为实验的顺利进行提供了保障。
三、实验内容及步骤（一）系统初始化1、建立账套启动会计信息系统后，首先进行账套的建立。
设置账套的基本信息，包括账套名称、账套启用日期、会计期间、记账本位币等。
2、基础设置在基础设置模块中，进行了部门档案、职员档案、客户档案、供应商档案、会计科目、凭证类别等的设置。
按照实验资料的要求，逐一录入相关信息，确保基础数据的准确性和完整性。
（二）总账系统1、凭证处理根据给定的经济业务，在总账系统中填制凭证。
在填制凭证时，认真填写摘要、科目、金额等信息，并检查凭证的正确性。
凭证填制完成后，进行审核、记账等操作。
2、账簿查询通过总账系统，查询总账、明细账、日记账等账簿，了解企业的财务状况和经营成果。
同时，对账簿数据进行核对和分析，确保账账相符、账实相符。
（三）报表系统1、自定义报表根据实验要求，在报表系统中自定义资产负债表和利润表。
通过设置报表格式、定义取数公式等操作，生成准确的财务报表。
2、报表模板利用系统提供的报表模板，生成现金流量表，并对报表数据进行审核和调整。
（四）薪资管理系统1、基础设置在薪资管理系统中，设置工资项目、人员类别、工资计算公式等基础信息。
2、工资业务处理进行工资数据的录入、计算、汇总等操作，并生成工资条和工资发放表。
（五）固定资产管理系统1、基础设置设置固定资产类别、使用部门、折旧方法等基础信息。
2、固定资产增减变动处理对固定资产的增加、减少、折旧计提等业务进行处理，并生成相应的凭证。
会计信息系统实验管理内容
会计信息系统实验管理内容
会计信息系统实验是会计专业教学中非常重要的一部分，通过实践操作，学生能够更好地理解和掌握会计信息系统的原理和应用。
为了有效管理会计信息系统实验，以下是一些建议的管理内容：
1. 实验设备和软件管理：确保实验室中的计算机和相关软件的正常运行。
定期检查和维护实验设备，及时更新和安装所需的软件。
同时，确保实验室中的计算机和软件版本的统一，以便学生能够在相同的环境下进行实验。
2. 实验课程设计：制定详细的实验课程设计，包括实验内容、实验目的、实验步骤和实验要求等。
确保实验内容与课程教学目标相符合，能够有效地帮助学生理解和应用相关知识。
3. 实验指导书和材料准备：编写并提供详细的实验指导书和相关材料，包括实验操作步骤、实验数据录入和处理要求等。
学生可以根据指导书进行实验，确保实验过程的正确性和规范性。
4. 实验教师培训和管理：对承担实验教学任务的教师进行培训，使其熟悉实验内容和实验操作流程。
同时，建立教师间的交流和协作机制，分享实验教学经验，提高教师的教学水平和实践能力。
5. 实验管理制度建设：建立完善的实验管理制度，包括实验预约、实验安全、
实验规范等方面的管理。
制定实验室使用规定，确保实验设备的安全运行和学生的人身安全。
6. 实验结果评价与反馈：对学生的实验结果进行评价和反馈，提供及时的指导和建议。
通过实验结果的评价，可以了解学生对相关知识的掌握程度，发现问题并加以改进。
总之，会计信息系统实验管理要注重实践与理论相结合，提供良好的实验环境和教学资源，不断完善实验管理制度，为学生提供良好的实验体验和学习效果。
(完整)会计信息系统实验报告
4.数据权限分配。
5.期初余额录入 （ 执行“设置"/“期初余额”命令，直接输入数据，但设置辅助核算的科目要到相应的辅助帐中进行，按明细输入每笔业务的金额，输完所有科目余额后,单击“试算”按钮，若期初余额不平衡，则修改期初余额，若平衡则退出 )。
实验三 总账管理系统日常业务处理 (以“马方"进入）
（2）生成的转账凭证，仍需审核才能记账，期末要对所有的凭证进行结账。
实验五：（1）利用报表模板生成的报表在保存时没有另存为从而覆盖了上一张表，这是在生成报表所遇到的问题。
（2）在生成资产负债表时生成的数据不平衡 ,这是因为录入的公式不正确或缺少了一些科目的公式。
个人总结和收获：
这个学期在学习了会计信息系统这门课,通过对前面五个实验的操作我了解ERP会计软件的一些基本操作步骤,经过一系列的实际操作,对总账系统的日常业务处理的整个流程有了一定的了解，结合平时学的会计专业知识，对会计日常的业务也有了一个比较清晰的把握。这学期我们着重学习的是用友U8中财务会计业务处理的基本工作原理和会计核算与管理的基本知识和操作方法，通过前面四个章节五个实验的学习，老师的讲解和每章节后面的上机实操，让我们更快更好的学习到用友软件的使用方法。个人总结,21世纪是现代信息技术的时代，计算机已经得到广泛的应用。手工记账已经大大得到替代，给人们的生活带来便利。学校为我们会计专业的学生开设这门课，帮助我们更好的了解企业账务的整个流程。
实验四 总账管理系统期末处理 （ 以“王晶”进入 ）
【实验目的】
1.掌握用友ERP-U8管理软件中总账管理系统月末处理的相关内容.
2。熟悉总账管理系统月末处理业务的各种操作，掌握银行对账、自动转账设置与生成对账和月末结账的操作方法。
会计信息系统第2章 系统管理与基础设置
03
龙胜强
审核业务 （ GL0204 ）、管理账簿及月末处理（ GL0108 GL0109 GL1501-GL1510 ） 、 负 责 对 账 和 结 账 工 作 （GL1511 GL1512）
负责制单（ GL0201 ）、常用凭证录入（ GL0211 ）、记账 （ GL0208 ）、恢复记账前状态（ GL0209 ）、应收（ AR）、 应付（AP）、固定资产（FA）、薪资管理（WA）
（3）设置核算类型
（4）设置基础信息 2.账套输出 账套的输出是指数据的备份或删除。系统管理员应该定时将企业数据备份出来存储到不同的介质上 (如 常见的软盘、光盘、网络磁盘等等)，一旦发现硬盘数据文件被非法篡改或被破坏，就能够利用备份数据使 系统数据尽快恢复以保证业务正常进行。删除账套功能需要慎用，因为删除后将不能恢复。 3.账套引入 账套引入是将系统外数据引入到本系统中，可以实现账套数据的恢复，对于集团公司而言，还可以定 期将子公司的账套引入到母公司系统中，以便进行有关账套数据的分析和合并工作。
04
疗 江
【实验操作指导】
1、启动系统管理。
图2-2 启动系统管理界面
图2-3 系统管理界面
2、注册
图2-4 注册系统管理
3、建立账套——账套信息
图2-6 创建账套-账套信息
3、建立账套——单位信息
图2-8 创建账套-单位信息
3、建立账套——核算类型
选择“2007年新会计制度 科目”
图2-9 创建账套-核算类型
（5）分类编码方案。科目编码级次：42222；其他：默认。
（6）数据精度。该企业对存货数量、单价小数位定为2。
2、角色管理。
表2-1 用户及用户权限
编 码 01 02 用 户 王 浩 徐 晓 用 户 权 限 负责账套的维护工作，可以修改和管理所选年度内的账 套，即账套主管 具有出纳签字权 (GL0203)、负责现金管理（GL04）
会计信息系统实验报告[1]
![会计信息系统实验报告[1]](https://img.taocdn.com/s3/m/dcffa8082f60ddccda38a0df.png)
《会计学》课程设计报告指导教师班级学号学生姓名经济管理学院会计系2011年1月总账系统日常业务处理一、课程设计目的：总账管理子系统是完成从记账凭证输入到记账，从记账到账薄输出等账务处理工作的子系统。
总账子系统是会计信息系统中的核心子系统，与其他子系统之间有着大量的数据传递关系。
该实验是在掌握了总账管理系统的理论知识和实验一、实验二、实验三的基础上利用用友U8管理软件中总账管理系统来认识总账管理系统的系统结构，数据和业务流程，处理日常业务的相关内容，以及与其他子系统的数据传递关系等。
二、课程设计内容：实验一：1、核算单位帐套。
2、增加操作员。
3、进行权限分配。
实验二：基础档案的设置；包括：部门档案、客户分类、供应商分类、地区分类、客户档案、供应商档案、开户银行。
外币及汇率、结算方式。
实验三：1.总账系统控制参数设置。
2.基础档案设置：会计科目、凭证类别、项目目录。
3. 期初余额录入。
实验四：1.凭证管理：填制凭证、审核凭证、凭证记录2.出纳管理3.账簿管理：总账、科目余额表、明细账、辅助账。
实验五：1.银行对账。
2.自动对账。
3.对账。
4.结账。
实验六：1.自定义一张报表。
2.利用报表模板生成报表。
三、课程设计要求：实验开始前要引入实验三的数据，要保证前面实验的基础数据设置正确。
根据实验一中对操作员权限的设置，我们分别：1. 以操作员“王强”的身份进行填制凭证，凭证查询操作。
2. 以操作员“李芳”的身份进行出纳签字，现金、银行存款日记账和资金日报表的查询，支票登记操作。
3. 以账套主管“刘宁”的身份进行审核、记账、账簿查询操作。
四、课程设计主要步骤、存在的问题及结果：总账管理系统日常业务处理要求按照一定的业务流程来进行，业务流程图如下：1.系统管理1.1注册系统管理（1）在“用友ERP-U8”窗口中，执行“系统---注册”命令，打开“注册”对话框（2）输入数据。
（3）单击“确定”以系统管理员身份进入系统管理。
会计系统管理与基础设置心得
会计系统管理与基础设置心得
会计系统管理与基础设置是一个非常重要的环节，它关系到整个企业的财务管理和决策。
在管理会计系统和进行基础设置时，我有以下一些心得体会：
1. 了解企业的需求和目标：在进行会计系统管理和基础设置之前，首先要了解企业的需求和目标。
只有明确了企业的需求和目标，才能更好地进行系统管理和基础设置，确保系统的应用符合企业的实际情况。
2. 规范会计制度：在进行会计系统管理和基础设置时，要根据企业的会计制度设置相应的项目和科目，并确保会计制度的规范执行。
这样可以保证财务数据的准确性和可比性。
3. 设计科目结构：科目结构的设计是会计系统管理的关键。
科目结构的设置要根据企业的业务特点和需求进行合理安排，可以按照资产、负债、所有者权益、收入和支出等方面分类，这样可以更好地进行会计处理和统计分析。
4. 设定权限和审批流程：在进行会计系统管理和基础设置时，要根据企业的组织架构和职责分工，设定不同用户的权限和审批流程。
这样可以保证财务数据的安全性和正确性。
5. 做好档案管理：会计系统管理和基础设置也涉及到档案管理的问题。
要做好档案的归档、整理和存储，确保财务数据的可追溯和安全性。
总之，会计系统管理与基础设置是一个非常复杂和细致的工作，需要我们精心设计和管理。
只有做好会计系统的管理和基础设置，才能更好地支持企业的财务决策和经营管理。
会计信息系统实验报告册
会计信息系统实验报告册一、实验目的会计信息系统实验是为了让我们熟悉和掌握会计信息系统的基本原理、操作流程和应用方法，提高我们的会计信息化处理能力和实践操作技能。
通过本次实验，我们能够深入了解会计信息系统在企业财务管理中的重要作用，培养运用会计信息系统解决实际问题的能力。
二、实验内容（一）系统初始化1、建立账套设置账套信息，包括账套号、账套名称、启用日期、会计期间等。
2、基础档案设置录入企业的部门档案、职员档案、客户档案、供应商档案等基础信息。
3、会计科目设置根据企业的业务需求，增加、修改、删除会计科目，并设置科目属性，如科目编码、科目名称、科目类型、账页格式等。
4、凭证类别设置选择凭证类别，如收款凭证、付款凭证、转账凭证，并设置凭证限制条件。
5、期初余额录入录入各科目的期初余额，包括总账科目和明细科目，并进行试算平衡。
（二）日常业务处理1、凭证填制根据企业发生的经济业务，填制记账凭证，包括凭证日期、凭证编号、摘要、会计科目、金额等内容。
2、凭证审核对填制的凭证进行审核，检查凭证的正确性和合法性。
3、凭证记账审核通过的凭证进行记账，将凭证数据登记到总账和明细账中。
4、出纳管理进行现金日记账和银行存款日记账的登记、支票管理、银行对账等操作。
（三）期末处理1、自定义转账设置设置自定义转账凭证，如计提折旧、结转期间损益等。
2、期末结账进行期末结账前的检查，如核对总账与明细账、检查未记账凭证等，然后进行结账操作。
（四）财务报表编制1、资产负债表编制利用会计信息系统提供的报表模板，生成资产负债表，并进行数据核对和调整。
2、利润表编制同样使用报表模板生成利润表，确保数据准确无误。
三、实验步骤（一）系统初始化1、打开会计信息系统软件，选择“系统管理”模块，进行账套建立。
按照实验要求输入账套号、账套名称、启用日期等信息，并设置账套主管。
2、在“基础设置”模块中，依次录入部门档案、职员档案、客户档案和供应商档案。
注意信息的准确性和完整性。
《会计信息系统》 用友软件 实验报告
学生实践报告（文科类）课程名称：会计信息系统专业班级：学生学号：学生姓名：所属院部：商学院指导教师：郁露露2011 ——2012 学年第 2 学期金陵科技学院教务处制实践项目名称：用友软件教育版实践学时： 12同组学生姓名：实践地点： 7305 实践日期： 1-6周实践成绩：批改教师：批改时间：指导教师评阅：一、实践目的和要求理解系统管理模块的功能，建立统一数据库的概念，正确建立系统的初始信息；熟悉建立电子账簿前的准备工作内容和程序，掌握在用友软件中建立初始化账簿的程序和工作内容；熟悉用友软件的凭证录入、凭证审核以及登记账簿的功能，熟悉银行对账和账簿管理功能；熟悉转账定义功能，掌握转账生成、对账、月末处理和年末处理功能；掌握报表定义工具，学会利用报表工具制作报表。
二、实践环境与条件7305实验室三、实践内容（1）系统管理和基础设置[3]（2）总账管理系统初始设置[3]（3）总账管理日常业务处理[2]（4）总账管理系统期末处理[2]（5）UFO报表[2]四、实践报告（附件）（一）实验步骤一、系统管理和基础设置1、启动系统管理2、登录系统管理3、增加操作员4、建立帐套5、财务分工6、基础设置7、备份帐套数据8、修改帐套数据二、总账管理系统初始设置1、启动与注册2、设置总账控制参数3、设置基础数据（1）设置外币及汇率（2）建立会计科目——增加明细会计科目（3）建立会计科目——指定会计科目（4）设置凭证类别（5）设置结算方式（6）设置项目目录——定义项目大类（7）设置项目目录——指定核算科目（8）设置项目目录——定义项目分类（9）设置项目目录——定义项目目录（10）设置明细科目权限4、录入期初余额三、总账管理系统日常业务处理1、凭证管理（1）填制凭证（2）出纳签字（3）审核凭证（4）凭证记账2、出纳管理（1）现金日记账（2）银行存款日记账（3）资金日报表（4）支票登记簿3、账簿管理（1）查询基本会计核算账簿（2）部门帐四、总账管理系统期末处理1、银行对账（1）录入银行对账期初数据（2）录入银行对账单（3）银行对账（4）输出余额调节表（5）转账定义（6）转账生成2、对账五、UFO报表管理1、启动UFO报表管理系统2、帐套初始3、自定义一张货币资金表（1）报表定义（2）报表数据处理（3）表页管理及报表输出4、调用报表模板生成资产负债表1、调用资产负债表模板2、调整报表模板3、生成资产负债表数据（二）实验结果二、总账管理系统初始设置三、总账管理系统日常业务处理凭证管理出纳管理月日凭证号数摘要对方科目借方贷方方向余额月初余额¥0.00 ¥0.00 借¥6,875.7（3）资金日报表账簿管理（1）查询基本会计核算账簿总账余额表明细账（现金）月日凭证号数科目编码科目名称摘要借方贷方方向余额02 1001现金期初余额¥0.00 ¥0.00借¥6,875.7002 02 付-0001 1001现金购买办公用品¥0.00 ¥200.00借¥6,675.7002 03 付-0002 1001现金提现做备用金¥10,000.00 ¥0.00借¥16,675.702 18 收-0003 1001现金总经理报销差旅费¥200.00 ¥0.00借¥16,875.702 1001现金当前合计(月净额：10,000.00)¥10,200.00 ¥200.00借¥16,875.702 1001现金当前累计¥29,089.65¥19,060.65借¥16,875.703 1001现金期初余额¥0.00 ¥0.00借¥16,875.7（2）部门帐四、总账管理系统期末处理银行对账输出余额调节表。
会计信息系统实验报告
《会计信息系统》实验报告姓名：学号：20专业年级：会计班指导老师：完成时间：2021年6月日成绩：一、实验目的21世纪是信息化的时代，经济的信息化关键是企业的信息化，而企业信息化建设过程中 30%的信息来源于企业的会计信息，企业的会计信息绝大多数是由企业的会计信息系统提供的。
随着计算机和信息技术在会计中的广泛应用，会计工作经历了从手工会计电算化再到会计信息化这一发展过程。
会计信息系统的建设将为企业的经济管理﹑控制决策和经济运行提供充足、实时、全方位的信息。
掌握用友软件中总账及工资管理子系统的相关内容﹔掌握总账及工资管理子系统初始化、日常与处理、月末处理的操作﹔通过实验，使学生掌握设置总账及工资系统参数,设置基础资料录入初始数据等系统初始化工作。
掌握总账及工资管理日常操作以及分摊工资、期末结帐等期末处理事项。
通过用友RP软件掌握如何正确建立账套，设置用户的权限以及账套数据的输入，系统地学习总账日常业务处理的主要内容和操作方法以及凭证的处理和记账方法。
了解会计信息系统的总帐、固定资产管理、薪资管理、应收、应付款管理等五大系统，掌握系统初始化，账务及报表模块的主要功能和使用方法，熟悉系统的管理与维护，了解会计软件各个模块之间的关系。
二、实验内容系统管理的主要功能是对用友ERP-U8V10.1版管理系统的各个产品进行统一的操作管理和数据维护,包括以下内容：1.账套管理。
账套指的是一组相互关联的数据,每一个企业(或每一个独立核算部门)的数据在系统内部都体现为一个账套。
账套管理包括账套的建立、修改、引入和输出等。
2.年度账管理。
在用友ERP-U8V10.1版管理系统中,每个账套里都存放有企业不同年度的数据,称为年度账。
年度账管理包括年度账的建立、引入、输出和结转上年数据,清空年度数据等。
3.用户及权限的集中管理。
为了保证系统数据的安全与保密,系统管理提供了用户及其功能权限的集中管理功能。
通过对系统操作分工和权限的管理,一方面可以避免与业务无关的人员进入系统,另一方面可以按照企业需求对各个用户进行管理授权,以保证各负其责。
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实验一会计信息系统根底设置及管理［实验目的及要求及要求］通过完本钱次实验，要求理解会计信息系统根底信息及系统管理的设置在整个会计信息系统中的作用及其重要性，掌握设置的具体方法及操作步骤，学会如何建立单位新账套及调整相关参数，以适应具体单位的日常工作需要，并能根据实际工作情况的不同，设置不同人员岗位，相互监督制约，共同协调完成账套日常工作及能较好地进行软件的维护。
［实验内容］第一步，建立一套新的单位账套；第二步，增加新账套的具体操作人员，并按工作岗位的需要进行财务分工，分配权限；第三步，设置新账套共享的根底信息，调整软件参数，以适应具体工作需要。
第四步，备份新账套数据。
［实验准备］已正确安装用友软件教育专版。
［实验资料］1．建立新账套〔1〕账套信息账套号：123；账套名称：武汉光谷高新电子技术；采用默认账套路径；启用会计期：2004年12月；会计期间设置：1月1日——12月31日。
〔2〕单位信息单位名称：武汉光谷高新电子技术；单位简称：光谷高新；单位地址：武汉市武昌区东湖路36号；法人代表：张子仪；邮政编码：430000；联系及：87284488；电子邮件：gggx@hotmail ;税号：128467920888664。
〔3〕核算类型该企业的记账本位币：人民币〔RMB〕；企业类型：工业；行业性质：新会计制度；账套主管：邱泽阳；选中“按行业性质预置科目〞复选框。
〔4〕根底信息该企业有外币核算，进行经济业务处理时，需要对存货、客户、供给商进行分类。
〔5〕分类编码方案该企业的分类方案如下：存货分类编码级次：1223客户和供给商分类编码级次：223收发类别编码级次：12部门编码级次：122结算方式编码级次：12地区分类编码级次：223本钱对象编码级次：122科目编码级次：42222〔6〕数据精度该企业对存货数量、单价小数位定为2。
2．操作人员设置及分工〔1〕01 邱泽阳〔口令：1〕——账套主管负责财务软件运行环境的建立，以及各项初始设置工作；负责财务软件的日常运行管理工作，监督并保证系统的有效、平安、正常运形；负责总账子系统的凭证审核、记账、账簿查询、月末结账工作；负责报表管理及其财务分析工作。
具有系统所有模块的全部权限。
〔2〕02 吴彦祖〔口令：2〕——软件操作员负责现金、银行账管理工作。
具有出纳签字权、现金、银行存款日记账和资金日报表的查询及打印权、支票登记权以及银行对账操作权限。
〔3〕03 章敏〔口令：3〕——软件操作员负责总账子系统的凭证管理工作以及客户往来和供给商往来管理工作。
具有总账子系统的填制凭证、自动转账定义、自动转账生成、凭证查询、明细账查询操作权限。
具有工资、固定资产、应收系统、应付系统的全部操作权限。
〔4〕04 李小路〔口令：4〕——软件操作员负责购销存业务。
具有采购管理、销售管理、库存管理、存货核算的全部操作权限。
3．设置根底档案武汉光谷高新电子技术分类档案资料如下。
〔1〕部门档案部门编码部门名称部门属性部门编码部门名称部门属性1 综合管理部管理部门203 汉阳销售分部专售软件101 总经理办公室综合管理204 沌口销售分部售配套用品102 财务部财务管理 3 采购部采购供给2 销售部市场营销 4 生产部研发制造201 汉口销售分部专售打印纸401 研发室技术开发202 武昌销售分部专售硬件402 制造车间生产制造〔2〕职员档案职员编码职员名称所属部门职员属性101 张子仪总经理办公室总经理102 邱泽阳财务部会计主管103 吴彦祖财务部出纳104 章敏财务部会计201 张家辉武汉销售分部部门经理202 林假设兰武昌销售分部经营人员203 孙浩汉阳销售分部部门经理204 贾敬闻沌口销售分部经营人员301 李小路采购部部门经理401 周渝民研发室部门经理402 李假设彤制造车间部门经理〔3〕客户分类分类编码分类名称01 事业单位0101 学校0102 机关02 企业单位0201 工业0202 商业0203 金融03 其他〔4〕供给商分类分类编码分类名称01 硬件供给商02 软件供给商03 材料供给商04 其他〔5〕地区分类地区分类分类名称01 东北地区02 华北地区03 华东地区04 华南地区05 西北地区06 西南地区〔6〕付款条件编码信用天数优惠天数1优惠率1优惠天数2优惠率2优惠天数3优惠率301 30 5 202 60 5 4 15 2 30 103 90 5 4 20 2 45 1〔7〕客户档案客户编号客户名称客户简称所属分类码所属地区税号开户银行银行账号地址邮政编码扣率付款条件编码开展日期001 武汉东湖职业技术学院东职学院0101 02 工行52763810-Y武汉市武昌区湖滨路特1号4300005 01 2004-12-01002 深圳四海公司四海公司0202 02 135626895248957工行88862392深圳市东兴工业园56号1600002004-12-01003 上海天全咨询公司天全咨询0203 03 265821211148565工行58963231上海市徐汇区东一路19号2004322004-12-01004 南京喜洋0201 01 526789中行6895南京市平56012004喜洋洋装饰公司洋装饰25455421025123房区南巷路368号076 0 -12-01〔8〕供给商档案供给商编号供给商名称供给商简称所属分类码所属地区税号开户银行银行账号地址开展日期001 天津万达万达02 02 256163613213126中行55668563360019 天津市桥南区十里埔26号2004-12-01002 武汉清华紫光分公司清华紫光01 02 256266226112233中行89561568100078 北京市朝阳区宣武路13号2004-12-01003 武汉大学多媒体教学研究中心多媒体研究中心04 03 325689123123898工行5567787430072 武汉市珞瑜路100号2004-12-01004 湖北三环商务印刷公司三环印刷03 03 310103695431012工行8511507200232 上海市浦东新区东方路1号2004-12-01〔9〕开户银行01 工商银行武汉分行水果湖支行，账号：6895566821。
［操作指导］1．启动系统管理执行“开始〞|“程序〞|“用友软件教育专版〞|“系统效劳〞|“系统管理〞命令，系统管理启动并在任务栏中以后台方式运行。
注意：如果启用某个产品模块，系统管理也会自动启动并以后台方式运行。
2．登录系统管理〔1〕单击任务栏的“用友软件教育专版［系统管理］〞按钮，进入“用友软件教育专版［系统管理］〞窗口。
〔2〕执行“系统〞|“注册〞命令，翻开“系统管理员登录〞对话框。
〔3〕系统中预先设定一个系统管理员Admin,第一次运行时，系统管理员密码为空，单击“确定〞按钮，以系统管理员身份进入系统管理。
注意：为了保证系统的平安性，在“系统管理员登录〞对话框中，可以设置或更改系统管理员密码。
如设置系统管理员密码为super的操作步骤是：首先选中“改密码〞复选框，单击“确定〞按钮，翻开“设置操作员口令〞对话框，在“新口令〞和“确认新口令〞文本框中均输入super，最后单击“确定〞按钮。
一定要牢记设置的系统管理员密码，否那么无法以系统管理员的身份进入系统管理，也就不能执行账套数据的输出和引入。
考虑实际教学环境，建议不要设置系统管理员密码。
3．增加操作员〔1〕执行“权限〞|“操作员〞命令，进入“操作员管理〞窗口，窗口中显示系统预设的几位操作员：demo 、SYSTEM 和UFSOFT。
〔2〕单击工具栏中的“增加〞按钮，翻开“增加操作员〞对话框，按下表中所示的资料输入操作员。
编号姓名口令确认口令所属部门完成操作001 邱泽阳 1 1 财务部单击“增加〞按钮002 吴彦祖 2 2 财务部单击“增加〞按钮003 章敏 3 3 财务部单击“增加〞按钮004 李小路 4 4 采购部单击“增加〞按钮〔3〕最后单击“退出〞按钮结束，返回“操作员管理〞窗口，所有操作员以列表方式显示。
再单击工具栏中的“退出〞按钮，返回“用友软件教育专版［系统管理］〞窗口。
注意：只有系统管理员才有权限设置操作员。
操作员编号在系统中必须惟一，即使是不同账套，操作员的编号也不能重复。
设置操作员口令时，为保密起见，输入的口令以“*〞号在屏幕上显示。
所设置的操作员一旦被引用，便不能被修改和删除。
4．建立账套〔1〕执行“账套〞|“建立〞命令，翻开“创立账套〞对话框。
〔2〕输入账套信息。
已存账套：系统将已存的账套显示在下拉列表中，用户只能查看，不能输入或修改。
“［999］演示账套〞是系统内置的。
账套号：必须输入。
本例输入账套号123。
账套名称：必须输入。
本例输入“武汉光谷高新电子技术〞。
账套路径：用来确定新建账套将要被放置的位置，系统默认的路径为C：\WINDOWS\SYSTEM\UFSYSTEM，用户可以手工更改，也可以利用“…〞按钮进行参照输入，本例采用系统的默认路径。
启用会计期：必须输入。
系统默认为计算机的系统日期，更改为：2004年12月“。
输入完成后，单击“下一步〞按钮，进行单位信息设置。
〔3〕输入单位信息。
单位名称：用户单位的全称，必须输入。
企业全称只在发票打印时使用，其余情况全部使用企业的简称。
本例输入“武汉光谷高新电子技术〞。
单位简称：用户单位的简称，最好输入。
本例输入“光谷高新〞。
其他栏目都属于任选项，参照实验资料输入即可。
输入完成后，单击“下一步〞按钮，进行核算类型设置。
〔4〕输入核算类型。
本币代码：必须输入。
本例采用系统默认值RMB。
本币名称：必须输入。
本例采用系统默认值“人民币〞。
企业类型：用户必须从下拉列表框中选择。
系统提供了工业、商业两种类型。
如果选择工业模式，那么系统不能处理受托代销业务；如果选择商业模式，委托代销和受托代销都能处理。
本例选择“工业〞。
行业性质：用户必须从下拉列表框选择。
系统按照所选择的行业性质预置科目。
本例选择行业性质为“新会计制度科目〞。
账套主管：必须从下拉列表框中选择。
本例选择“001邱泽阳〞。
按行业预置科目：如果用户希望预置所属行业的标准一级科目，那么选中该复选框。
本例选中“按行业性质预置科目〞复选框。
输入完成后，单击“下一步〞按钮、，进行根底信息设置。
〔5〕确定根底信息。
如果单位的存货、客户、供给商相对较多，可以对他们进行分类核算。
如果此时不能确定是否进行分类核算，也可以等到分销软件启动时再设置分类核算。
按照本例要求，选中“存货是否分类〞、“客户是否分类〞、“供给商是否分类〞、“有无外币核算〞4个复选框，单击“完成〞按钮，弹出系统提示“可以创立账套了么？〞，单击“是〞按钮，稍候，翻开“分类编码方案〞对话框。