人事档案保密协议
人事档案保密管理规范
人事档案保密管理规范人事档案是企业中重要的资料，涉及到员工的个人隐私和企业的安全。
为了保护人事档案的保密性和完整性，企业应该建立一套科学合理的人事档案保密管理规范。
一、档案存储与访问权限1.1 存储要求：人事档案应妥善存放，建议采用专用存档室或机密柜进行存储。
存储过程中应注意保持环境整洁干燥，防止受潮、破损或遭受他人非法访问。
1.2 访问权限：只有经过授权的人员才能访问人事档案，包括人力资源部门的工作人员和相关管理人员。
其他员工无权直接访问档案，除非经过上级领导批准，并在有关事项的需要下进行。
二、人事档案查阅与变更流程2.1 查阅流程：员工对个人档案的查阅需提交书面申请，由上级领导审批后方可查阅，查阅后需书面记录，并严格控制档案的复印与拍照行为。
2.2 变更流程：对于人事档案中个人信息的变更，如职务晋升、任免、调动等，应进行书面申请，并由上级领导签字、审核。
三、保密措施3.1 内部保密：人力资源部门应做好内部保密工作，确保档案资料不外泄。
任何员工不得私自转移、复印或泄露档案内容。
3.2 电子档案保密：对于电子化的人事档案，应采取加密技术，限定访问权限，并及时更新防病毒软件，确保档案的安全。
四、档案保存期限4.1 员工离职：离职员工档案应至少保留五年，期满后进行销毁处理。
4.2 员工在职：在职员工档案应当保存至其离职后五年，期满后进行销毁处理。
4.3 特殊情况：对于存在法律诉讼、仲裁或纠纷的员工档案，应根据法律的规定进行相应的保存。
五、档案安全销毁5.1 彻底销毁：人事档案在达到保存期限后，应进行彻底销毁，包括纸质档案的碎纸机粉碎处理和电子档案的彻底删除。
5.2 安全处理：销毁档案时应采取安全措施，防止被他人恢复和利用，确保信息的彻底消除。
六、员工保密义务6.1 保密协议：员工在入职时应签署保密协议，明确对人事档案信息的保密义务和责任。
6.2 保密意识培养：企业应定期开展员工保密意识培训，加强员工对人事档案保密的重要性的认知。
人事关系及档案保管合同(精选3篇)
人事关系及档案保管合同（第一篇）此文档协议是通用版本，可以直接使用，符号*表示空白。
甲方：*****乙方：************依据《***省人事代理暂行方法》，乙方托付甲方保管人事关系及人事档案，并订立合同如下：一、托付保管期从***年***月***日起至***年***月***日止。
二、甲方与乙方不存在隶属关系。
甲方不负责乙方的工资福利、病、残、伤、亡以及工作的安置等事宜，乙方的一切法律行为由乙方负责。
三、托付保管期间，乙方个人身份不变。
有关工龄计算、年报统计等事宜，由甲方依据有关规定办理。
四、代管期间，乙方新形成的档案材料，应准时转交甲方审核，并存入乙方档案。
五、托付代管期满，乙方需准时办理人事关系及档案的转出或重新托付代管手续。
否则，甲方不再保留其人事关系。
六、管理费标准按省、市有关部门的规定执行。
七、合同期内，甲方可为乙方供应以下代理服务：1.养老保险2.医疗保险3.失业保险4.住房公积金5.户籍、粮油关系6.组织关系7.调整档案工资8.职称评审9.出国政审10.其他。
八、合同双方签章后生效。
未尽事宜另行商定。
本合同一式二份，甲乙方各执一份。
甲方：****乙方：****法定代表人：****法定代表人：********年**月**日****年**月**日人事关系及档案保管合同（第二篇）【合同标题】人事关系及档案保管合同【摘要】本合同是根据相关法律法规和双方自愿、公正、平等的原则订立的。
合同的目的是确保双方在人事关系及档案保管方面的权益，并规定了双方的义务和责任。
本合同采用简洁明晰的语言，便于理解和执行。
【正文】一、背景和目的（合同背景介绍，包括双方主体信息以及签订合同的目的）二、定义（对于合同中各个术语的定义，以确保双方对合同条款的理解一致）三、人事关系管理1. 入职程序（指明甲方与乙方员工之间的入职程序，并包括员工信息的采集与备案等）2. 工时和休假（规定员工的工时、休假等相关政策，包括法定假期、带薪休假等）3. 薪酬福利（详述员工薪酬及相关福利待遇，例如社会保险、公积金、奖金、补贴等）4. 岗位调动和晋升（规定员工岗位调动、晋升等相关规则和程序）5. 考核与纪律（双方达成共识的员工考核制度，以及对于员工违纪行为的相应处理办法）四、档案保管1. 档案管理责任（明确甲方与乙方在员工档案管理方面的责任和义务）2. 档案内容及存储（详细列明需要存储的员工档案内容，以及存储形式和保密措施）3. 档案查阅与调用（规定档案查阅和调用的程序及权限，并确保合法合规的使用）五、合同周期与解除1. 合同周期（界定合同的起始和结束时间）2. 合同解除（阐述合同解除的条件和程序）六、保密协议（明确双方在合同履行期间需保守的信息和数据的保密义务）七、法律适用与争议解决（明确法律适用和解决合同争议的方式，例如仲裁或法院）八、其他事项（对合同中未涉及的其他事项进行说明）【签订及生效】本合同一式两份，甲方和乙方各持一份，自双方签字盖章之日起生效。
人事部门保密制度范本
第一章总则第一条为加强我公司人事部门的保密工作，确保公司人事信息的安全，维护公司合法权益，根据国家有关保密法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有涉及人事信息的保密工作，包括但不限于员工档案、薪酬福利、招聘信息、绩效考核、员工关系等。
第三条人事部门保密工作应遵循以下原则：1. 依法保密：严格遵守国家保密法律法规，确保人事信息保密工作合法合规。
2. 全面覆盖：对涉及人事信息的各项工作环节进行全面保密管理。
3. 分类管理：根据人事信息的敏感程度和重要性，实行分类管理和控制。
4. 严格责任：明确人事部门保密工作责任，确保保密措施落实到位。
第二章保密范围和密级第四条保密范围：1. 员工个人基本信息，如姓名、性别、出生日期、身份证号码、家庭住址、联系电话等。
2. 员工档案，包括入职、离职、调岗、考核等记录。
3. 员工薪酬福利、绩效考核、奖金、罚款等敏感信息。
4. 招聘信息，包括招聘需求、面试情况、录用结果等。
5. 员工关系，包括劳动关系、劳动合同、保密协议等。
6. 其他涉及公司秘密的人事信息。
第五条密级划分：1. 绝密：涉及公司核心机密，泄露可能对公司造成重大损失的人事信息。
2. 机密：涉及公司重要机密，泄露可能对公司造成较大损失的人事信息。
3. 秘密：涉及公司一般机密，泄露可能对公司造成一定损失的人事信息。
第三章保密措施第六条人事部门应建立健全保密制度，明确保密责任，对保密工作实行责任制。
第七条加强保密教育，提高员工保密意识，定期组织保密培训。
第八条严格人事信息查询权限，非相关人员不得查阅、复制、传播、泄露人事信息。
第九条对涉及人事信息的纸质、电子文档实行分类存放，确保安全。
第十条对离职、调离等员工，及时清理其个人档案和人事信息，确保信息安全。
第十一条加强网络信息安全，定期对人事信息系统进行安全检查，防止信息泄露。
第四章奖励与处罚第十二条对在保密工作中表现突出的部门和个人，给予表彰和奖励。
档案数字化加工保密协议5篇
档案数字化加工保密协议5篇篇1甲方（委托方）：XXXXXX乙方（受托方）：XXXXXX鉴于甲方需对档案进行数字化加工，并考虑到数字化过程中可能涉及到的保密问题，特此与乙方签订本保密协议，以明确双方在保密方面的权利和义务。
一、保密信息本协议所称的保密信息，包括但不限于以下内容：1. 甲方提供的所有档案资料；2. 乙方在数字化加工过程中接触到的所有信息；3. 甲乙双方在履行本协议过程中产生的所有其他信息。
二、保密义务1. 乙方应对甲方提供的所有档案资料严格保密，不得将任何相关信息泄露给任何第三方；2. 乙方在数字化加工过程中，应采取必要的安全措施，防止任何保密信息的泄露；3. 乙方不得以任何方式使用甲方提供的档案资料，除非得到甲方的明确授权；4. 乙方有义务提醒其员工注意保密，并确保员工遵守本协议的保密义务。
三、例外情况以下情况不视为违反本协议的保密义务：1. 保密信息在乙方处已经公开或者已经成为公共信息；2. 乙方得到甲方的明确授权，使用或披露保密信息；3. 法律、法规要求或强制执行需要披露保密信息。
四、违约责任如果乙方违反本协议的保密义务，给甲方造成损失的，乙方应承担以下责任：1. 赔偿甲方因此遭受的全部损失；2. 向甲方支付违约金，违约金数额为乙方违反保密义务所获得的利益或者甲方因此遭受的损失；3. 承担甲方因维权所产生的所有费用，包括但不限于律师费、诉讼费等。
五、争议解决双方因本协议的解释和履行发生争议的，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。
六、其他事项1. 本协议自双方签字或盖章之日起生效，有效期为一年；2. 本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
3. 未尽事宜，可另行签订补充协议。
补充协议与本协议具有同等法律效力。
甲方（签字或盖章）：XXXXXX乙方（签字或盖章）：XXXXXX日期：XXXX年XX月XX日篇2协议签订时间：XXXX年XX月XX日协议签订地点：XXX甲方（单位名称）：XXX乙方（单位名称）：XXX鉴于甲方需要将纸质档案进行数字化加工，以便更好地管理和利用，双方经友好协商，达成以下协议：一、保密事项1. 甲方提供给乙方的纸质档案，属于甲方的机密信息，乙方应予以严格保密，不得泄露给任何第三方。
2024年档案管理保密协议书（三篇）
2024年档案管理保密协议书____年档案管理保密协议书本协议由以下各方达成并签署，以确保档案管理的保密性和安全性。
甲方：（公司/机构名称）乙方：（个人姓名）丙方：（个人姓名）甲、乙、丙三方在平等、自愿、公正的原则下达成以下协议：一、协议目的本协议的目的是确保甲方的档案管理工作得到妥善的保密和安全管理，以防止档案在处理过程中的泄露、破坏、篡改或不当使用。
本协议将确保甲方的机密信息、数据库和运营程序的安全和保密，以维护甲方的商业利益。
二、保密义务1.乙方和丙方需要严格遵守所有与甲方档案管理相关的保密规定和程序，包括但不限于对机密信息、档案文件和数据库的保护。
2.乙方和丙方应按照甲方的要求，妥善处理、存储和传输相关信息，并采取必要的保密措施，避免任何泄漏或未经授权的使用。
3.乙方和丙方对其所掌握的甲方机密信息必须保密，不得向任何非授权人员透露或披露，包括但不限于惜分子、其他第三方或竞争对手。
4.乙方和丙方离开甲方时，必须归还或销毁与工作有关的文件、资料或信息，包括但不限于电子、纸质文件和备份。
5.乙方和丙方应确保其工作场所的安全，防止他人无权限进入并取得甲方的机密信息。
三、保密措施1.乙方和丙方在处理甲方机密档案时，必须采取以下保密措施：（1）电子文件的存储和传输必须进行加密，并限制访问权限。
（2）纸质文件的存储必须在安全的地点进行，使用保险柜或其他锁定设施保证物理安全。
（3）档案文件的复制和传输必须经过甲方授权，并使用安全的传输手段。
（4）访问和处理机密信息的计算机必须设置密码和防火墙，只允许授权人员访问。
2.乙方和丙方应持续更新其安全措施，并确保合规性。
四、安全培训甲方将为乙方和丙方提供有关安全和保密的培训，包括但不限于保密意识、保密流程和操作规范。
乙方和丙方必须参加培训并通过考核。
五、违约责任1.如果乙方或丙方违反本协议的任何条款，将承担相应的法律责任，并可能被解除合作关系。
2.如果乙方或丙方造成甲方损失，乙方和丙方将承担赔偿责任，并承担由此产生的全部费用。
人事信息保密管理制度(5篇)
人事信息保密管理制度目的：为切实加强公司人事信息保密工作，提高防范和杜绝人事____事件的发生，特制定此人事信息保密管理制度(以下称“本制度”)。
适用范围及施行日期：本制度适用于全公司，自下发之日起执行。
规范事项。
一、包含的保密内容公司全体员工必须对以下人事信息予以保密：1、公司员工的个人信息，如学历、工作履历、____、家庭住址、公司内部职务等信息。
2、公司内部人员岗位调动、工作分工、薪资待遇等信息。
3、公司不予公布的招聘渠道、招聘方式及拟挖掘的意向人才等信息。
4、公司培训的课程名称、课程内容以及外聘培训讲师的个人信息、外聘费用等信息。
二、违反公司人事信息保密制度的行为公司全体员工出现以下行为可视为违反人事信息保密制度，需按公司相关制度予以处理：1、在公司内部讨论或向外界透露本制度《规范事项》中第一条款所约束信息的行为。
2、直接向外界用人单位推荐公司员工或间接协助外界挖掘公司员工的行为。
3、发现有员工违反公司人事信息保密管理制度，未进行劝阻或未向公司相关部门____的行为。
4、其他违反人事信息保密制度的行为。
考核条款。
1、违反本制度第一条款约束内容的员工，扣除1/2的年终奖金。
2、直接向外界用人单位推荐或间接协助猎头公司推荐人才的员工，按开除办理，如有员工发现他人存在违反人事信息保密制度行为，却不进行劝阻或未向公司____的，同样按开除办理。
3、对于____他人违反人事信息保密制度行为的员工，经查实后，公司将根据相关奖励条款予以激励。
人事信息保密管理制度（2）是指公司或组织建立的一套规范和管理人事信息保密的制度和措施。
以下是一个人事信息保密管理制度的基本内容：1. 目的和范围：明确人事信息保密的目的和范围，包括哪些信息需要保密以及适用于公司或组织的全部员工。
2. 保密责任：明确各级管理人员和员工对人事信息保密的责任，包括要求员工签署保密协议，并制定保密义务。
3. 保密措施：制定保护人事信息安全的措施，包括加密、访问控制、防火墙等技术措施，以及制定访问权限、密码保护、禁止私自复制等管理措施。
档案整理保密协议书通用8篇
档案整理保密协议书通用8篇篇1甲方（档案整理方）：_________乙方（委托方）：_________根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及其实施条例，甲乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上，就甲方对乙方档案整理过程中的保密问题达成如下协议：一、协议内容1. 甲方应严格遵守《中华人民共和国保守国家秘密法》及其实施条例，确保乙方档案的保密安全。
2. 甲方在整理乙方档案过程中，不得私自复制、泄露或滥用乙方档案中的保密信息。
3. 甲方应设立专门的档案管理机构或指定专人负责乙方档案的整理工作，确保档案的安全与完整。
4. 甲方在整理过程中，如发现乙方档案中存在保密信息，应及时通知乙方，并协助乙方采取必要的保密措施。
5. 甲方应定期对档案管理机构或档案整理人员进行保密教育和培训，提高其对保密工作的认识和重视程度。
6. 乙方有权对甲方档案整理过程中的保密工作进行监督和检查，甲方应积极配合并接受乙方的监督。
二、违约责任1. 甲方如违反本协议中的任何条款，乙方有权要求甲方承担相应的法律责任。
2. 甲方因违反保密协议而造成乙方损失的，应承担相应的赔偿责任。
3. 乙方如发现甲方存在重大保密违规行为，有权立即终止本协议，并要求甲方承担相应的法律责任。
三、争议解决1. 甲乙双方在履行本协议过程中发生争议时，应首先通过友好协商解决。
2. 协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
3. 在争议解决期间，双方应继续履行本协议中的其他条款。
四、其他条款1. 本协议自双方签字或盖章之日起生效，有效期为_____年。
到期后如需续签，双方应重新协商并签订新的协议。
2. 本协议一式两份，甲乙双方各执一份。
具有同等法律效力。
3. 本协议未尽事宜，可由双方协商补充。
补充协议与本协议具有同等法律效力。
甲方（签字/盖章）：_________日期：_________乙方（签字/盖章）：_________日期：_________篇2本协议书由以下双方签订：甲方（委托方）：XXX，地址：XXXX，联系方式：XXXX。
档案保密协议
档案保密协议档案保密协议甲方（以下简称“委托人”）姓名/名称：_____________________________地址：__________________________________电话：___________________________身份证/营业执照号码：__________________乙方（以下简称“律师”）姓名：_______________________________律所名称：____________________________地址：_________________________________电话：_______________________________身份证/执业证号码：_________________双方在平等互利的基础上，按照中国法律法规和本协议规定的条款，达成以下协议。
一、保密的范围1.1 本协议所涉及的“保密资料”是指委托人向律师提供的所有文件、资料、信息、数据和知识等，无论是口头还是书面形式。
1.2 委托人依法享有该保密资料的所有权和使用权，但此权利不得影响本协议的效力。
1.3 律师在履行法律职责的过程中可能需要获取到委托人的保密资料，但是律师必须严格遵守本协议的规定，严守义务，保护相应的信息。
二、保密义务2.1 律师必须严格履行保密义务，妥善保管保密资料，确保相应信息不泄露、不遗失、不毁损。
2.2 律师必须保密保密资料，不得未经委托人书面同意泄露、传播，但法律规定例外情况的除外。
2.3 委托人的保密资料不能用于从事一切商业、经济、人事管理及其他非法律服务的行为。
三、违约责任3.1 任何一方违反本协议的规定，给对方造成损失的，应当承担相应的赔偿责任。
3.2 若律师违反保密义务，泄露保密资料，给委托人造成损失的，应当承担相应的赔偿责任，同时应当承担相应的法律责任。
四、协议期限4.1 本协议自签署之日起生效，至委托人指定的保密资料交付完毕后，或委托人书面撤销授权，或双方另有约定的期限为止。
资料不得外泄保密协议模板（精选13篇）
资料不得外泄保密协议模板协议书有广义和狭义之分。
广义的协议书是指社会集团或个人处理各种社会关系、事务时常用的“契约”类文书，包括合同、议定书、条约、公约、联合宣言、联合声明、条据等。
狭义的协议书指国家、政党、企业、团体或个人就某个问题经过谈判或共同协商，取得一致意见后，订立的一种具有经济或其它关系的契约性文书。
协议书是应用写作的重要组成部分。
协议书是社会生活中，协作的双方或数方，为保障各自的合法权益，经双方或数方共同协商达成一致意见后，签订的书面材料。
协议书是契约文书的一种。
是当事人双方（或多方）为了解决或预防纠纷，或确立某种法律关系，实现一定的共同利益、愿望，经过协商而达成一致后，签署的具有法律效力的记录性应用文。
1、标题：双方单位名称事由，协议书三部分组成。
2、正文（条款内容）：1）协商目的；2）协商目的责任；3）协议的时间和期限；4）协商目的条款和酬金{价格明确总额大写必须明确货币种类}；5）履行条款期限；6）违反条款的责任处理；7）落款{签署}；8）签署日期。
订立协议书，其目的是为了更好地从制度上乃至法律上，把双方协议所承担的责任固定下来。
以下是小编整理的资料不得外泄保密协议模板（精选13篇），欢迎大家分享。
甲方：______乙方：______由于甲方属于特殊行业，所有资料均属内部机密，乙方在甲方任职期间，已经知悉甲方的商业秘密，甲方通过培训，乙方掌握了甲方技术方面和人员等方面的机密内容，为了保护甲方的正当合法权益，根据国家有关法律法规，本着平等、自愿、公平、诚信的精神，甲乙双方就乙方对甲方所负有的保密义务和竞业限制义务，经充分协商一致后，共同订立本协议，以资信守：一、乙方保证并确认：已与原单位依法解除了劳动合同，并不存在有任何纠葛或劳动人事争议。
如给原用人单位造成任何损失，由乙方自己承担赔偿等法律责任，与甲方无关。
二、乙方在甲方任职期间，应遵守甲方的保密制度，保密范围和保密义务如下：1、基于业务保密事由，非经甲方授权部门或主管人员同意，乙方不得以任何形式使甲方公司的任何设备、文件、技术资料、电子信息等保密文件或资料、物品脱离甲方公司之控制。
公司人事档案保密制度
公司人事档案保密制度一、制度目的二、适用范围本制度适用于公司全部员工，包括在职员工、离职员工以及外包人员等。
三、人事档案的定义与管理1.人事档案的定义人事档案是指包括员工个人信息、薪资、合同、绩效评估、培训记录等与员工相关的各类资料和文件。
2.人事档案的管理（1）公司设立人事档案室，负责人事档案的收集、整理、归档和保密管理。
（2）每个员工都有一个个人文件夹，存放与其相关的各类人事资料和文件。
（3）人事档案采用电子和纸质两种储存形式，电子档案要定期备份。
（4）每个人事档案室进出的人员必须进行登记，并进行身份验证。
（5）人事档案室的工作人员需签署保密协议，并定期进行保密培训。
四、保密责任和义务1.公司的保密责任（1）公司要建立健全保密管理制度，加强对人事档案的保密意识培养。
（2）公司要保护员工的隐私权，不得私自泄露、贩卖或滥用员工的个人信息。
（3）公司要加强对人事档案室的管理，严格限制档案的访问权限。
2.员工的保密义务（1）员工要严格遵守保密制度，不得私自查阅、复制、传播或泄露他人的人事档案信息。
（2）员工要妥善保管个人账号和密码，不得将其泄露给他人。
（3）员工离职后要归还公司的人事档案图片及其他相关资料，不得携带离开。
五、保密措施1.人事档案访问权限的分级管理（1）公司采用分级管理制度，根据职级和需要，给予员工不同的人事档案访问权限。
（2）人事档案室只允许有访问权限的人员进入，并进行访问记录，以便追溯。
2.电子文档密码保护（1）公司的电子文档采用密码进行保护，只有授权人员才能访问。
（2）授权人员不得将电子文档的密码透露给他人。
3.纸质档案的保管（1）纸质档案应存放在专用文件柜中，并加锁保管。
（2）纸质档案不得随意带出办公区域，避免遗失或泄露。
六、违规处理1.违反保密制度的处罚（1）对于员工违反保密制度的行为，公司将给予相应的处罚，包括口头警告、书面警告、工资扣减、停职等。
2.泄露人事档案信息的追责（1）对于故意泄露人事档案信息的行为，将依法追究法律责任，并给予相应的纪律处分。
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人事档案保密协议
Revised final draft November 26, 2020
附件：
档案整理保密协议
甲方（委托方）：
乙方（受托方）：
甲方拟委托乙方为其进行档案整理服务工作，乙方也愿意提供上述服务，双方
经友好协商，并依据中华人民共和国有关法律、法规规定，在平等互利条件下就档
案整理服务工作，达成如下保密协议，以资共同遵守。
一、保密内容
本保密协议所指的保密信息指甲方以书面、口头或电子文件的形式提供给乙方
的任何信息或数据，但不包括任何已出版的或其它形式处于公有领域的信息，以及
在披露时接受方通过其它合法途径已经获得的信息。所有参加档案整理加工人员必
须遵守国家有关保密的规定和相关协议的约定，不得泄露甲方任何秘密。
二、甲方责任
1、负责向乙方介绍、解释整理概况、整理内容等相关工作的基本情况。
2、负责向乙方提供档案整理工作场所和档案整理工作所需要的材料。
3、按约定书的约定及时足额支付整理费用。
4、为乙工作提供必要协助，并做好监督。
三、乙方责任
1、委派专业人员进入指定场所工作，工作时间按照甲方作息时间安排。
负责监督、约束乙方派出人员的行为，遵守甲方劳动制度。
2、负责对乙方派出人员进行保密教育和安全教育，文明工作。对整理期
间出现的档案内容泄密、文件材料丢失等后果，责任一概由乙方承担。
3、采取足够的措施，保护该保密信息，不向任何第三方披露该保密信息，也
不以其它方式让无权接触该信息的单位或个人接触该信息。
4、如为本协议的目的确实需要向第三方披露该保密信息的，则必须事先得到
甲方的书面许可，并与该第三方签订保密协议。
5、乙方在工作期间，严禁以各种形式将甲方档案资料私自带出、损坏、涂
划、丢失，严禁将与客户相关的资料、进行复制或将上述资料带离工作现场；在进
入工作现场之前，要求携带摄像功能手机的人员，先将手机等通讯设备交市局人事
科保管，不得把手机手机等通讯设备带工作场所，不准用甲方档案库的内容在市面
上做商业演示，以免发生泄密事件，否则甲方将追究其法律责任。
6、严禁携带易燃易爆等危险物品进入工作现场，否则甲方将要求乙方更换相
应的工作人员，并追究乙方相应的责任。
7、严禁将工作现场的办公用品携带外出，如必须携带物品，应事先征得甲方
书面同意。
8、遵守甲方对工作现场的管理规章制度，不得带领外单位人员到现场参观。
甲方单位为乙方工作人员办理的各种证件要妥善保管，如有遗失要及时报告甲方；
严禁将办理的任何证件借予无关人员使用。在工结束时，各种证件要交还档案室。
9、如合同因任何原因终止，乙方应按照甲方要求将保密信息及其载体返还给
甲方。
10、乙方人员在结束现场工作之前，为了保证档案的秘密安全，先自查电脑硬
盘的内容是否已经格式化，再请甲方工作人员严格检查确认后，方可离场。
11、对于涉密案卷、材料等的整理加工，乙方要最大限度地缩小涉密操作人员
范围，安排骨干进行操作；在规定的时间内完成任务。切实采取有效措施，防止发
生泄密问题。
四、本约协议的有效期
本协议书自签署之日起生效，并在双方履行完毕本协议的所有义务后终
止。
五、约定事项的变更
如果出现不可预见的情况，影响整理工作如期完成，或需要提前终止，
甲、乙双方均可要求变更约定事项，但应及时通知对方，并由双方协商解决。
六、终止条款
1、如果根据乙方的职业道德及其他有关专业职责、适用的法律法规或其
他任何法定的要求，乙方认为已不适宜继续为甲方提供本协议约定的整理服
务，乙方可以采取向甲方提出合理通知的方式终止履行本协议。
2、在终止业务协议的情况下，乙方有权就其于本约定书终止之日前对约
定的档案整理服务项目所做的工作收取合理的费用。
七、违约责任
若经甲方发现乙方工作人员有包含但不限于涂改、伪造、私自添加或抽取
档案材料、拍照、复印、上传网络等危害档案信息安全工作的行为，甲方将辞
退该工作人员，并追究其法律责任，且每发现一例将扣除乙方总价款的1%作
为惩处。
八、双方对其他有关事项的约定
1、甲方此次进行的档案整理属于国家秘密范围，乙方必须遵守国家有关保密
的法律和行政法规的规定，包括但不限于《中华人民共和国保守国家秘密法》、
《中华人民共和国保守国家秘密法实施办法》、《计算机信息系统保密管理暂行规
定》。
2、本协议书一式两份，甲、乙双方各执一份，双方签字盖章后生效。
甲方（盖章）：
授权代表：
乙方（盖章）：
授权代表：
签订地点：鄂尔多斯市
签订时间：年月日