档案保密制度
档案保密制度
档案保密制度
一、档案工作人员要自觉遵守保密工作纪律，严守国家和单位的机密，提高警惕，保护机密安全。
二、对保密性文件要严守使用规定，及时收回，妥善存放，专柜保存，及时入柜上锁，不得随手乱摆放，不得让规定之外的人员接触。
三、文档工作人员对机密事项不乱说、不外传，不在私人交往和
非保密场合谈及机密事项，不得带秘密文件回家或出入于公共场所。
四、不用公用电话、明码电报、传真电话处理涉及机密的事项，不得在普通邮政局办理机密文件的传送工作。
五、承办机密文件时，必须实行严密的登记手续，明确管理职责，杜绝丢失或失密事件发生。
档案销毁制度
一、档案销毁前要写出专项工作请示，陈述销毁的理由，并做好有关准备工作。
二、销毁档案前，要对准备销毁的档案进行认真的检查、鉴
定，
对具备销毁条件，确信没有继续保管价值的档案方可进行销毁。
三、对于准备销毁的档案，要逐一登记造册，在经院办主任审查，送主管院领导批准后，方可销毁。
四、销毁档案时，必须在指定地点销毁，必须有人监销。
监销人员在完成监销任务后，要在销毁档案的清册上签，注明销毁的时间和销毁的方式。
档案保密制度
档案保密制度档案保密制度档案是一个组织或机构记录管理的重要资料，其内容包含了组织的运营、经济状况、人事关系等敏感信息。
为了保护档案的安全性和完整性，维护组织的利益，建立一个严格的档案保密制度是非常必要的。
一、保密责任1.组织方面：组织应当明确档案保密的重要性，并制定相应的制度和政策。
组织需指定专人负责档案保密工作，并组织相关人员进行保密培训，确保他们理解保密制度的内容和要求。
2.员工方面：每个员工都有保密的责任，要确保自己处理和使用档案的行为不泄露相关信息。
员工需签署保密协议，并接受定期的保密培训，提高保密意识。
二、保密措施1.物理安全：为了保护档案的安全，必须建立一个合适的物理环境。
各组织应建立专门的档案室，只有授权人员才能进入。
档案室需安装监控设备，保证每个时间段的档案活动都能被记录下来。
组织还需定期检查物理环境的安全性，如门窗是否牢固，防火设施是否完备等。
2.网络安全：如今，许多档案都以电子形式存储和处理。
因此，网络安全也非常重要。
组织应购买和安装合适的防火墙和安全软件，以阻止非法入侵和恶意攻击。
此外，档案系统需建立严格的用户权限和访问控制，确保只有授权人员才能访问和操作档案。
三、访问控制只有经过授权的人员才能访问档案，这是档案保密的基本原则。
组织需制定一个详细的访问控制政策，明确访问权限的级别和特权。
对于一些重要的档案，应制定更为严格的措施，如指定特定的工作人员、设置基于角色的访问限制、记录每次访问的时间和内容等，以确保档案不会遭到未经授权的访问。
四、处理和传输保密信息处理和传输保密信息需要更加小心翼翼。
例如，如果需要从档案中复印或扫描文件，则必须保证文件在复印过程中不会被他人非法窃取。
传输保密信息时，可以采用加密技术来保护数据的安全。
此外，在处理和传输过程中，员工需保持警惕，防止信息泄露。
五、违反保密制度的处罚违反保密制度的人员必须承担相应的法律责任和纪律处分。
轻微的违规行为可以给予口头警告或书面警告，严重的违规行为将导致纪律处分甚至解雇。
档案保密安全工作制度
档案保密安全工作制度一、总则第一条为了加强档案保密安全工作，保障国家秘密、企业秘密和个人隐私的安全，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》等法律法规，制定本制度。
第二条档案保密安全工作应遵循预防为主、全面管理、责任到人、失泄密必究的原则。
第三条各级档案管理部门应建立健全档案保密安全责任制，明确各级领导和各部门的保密职责，确保档案保密安全工作的落实。
第四条各级档案管理部门应加强档案工作人员的保密教育和管理，提高档案工作人员的保密意识和能力。
第五条各级档案管理部门应根据档案的保密等级和重要性，采取相应的保密措施，确保档案的安全。
第六条本制度适用于各级档案馆、档案室、档案部门和从事档案工作的单位和个人。
二、档案保密安全责任第七条档案管理部门的主要负责人是档案保密安全的第一责任人，对本部门的档案保密安全负总责。
第八条档案管理部门的保密工作人员应按照职责分工，负责本岗位的档案保密安全工作。
第九条档案使用人员应严格遵守档案保密规定，不得泄露档案内容，对因工作需要在接触档案过程中知晓的国家秘密、企业秘密和个人隐私，应予以保密。
第十条保密工作人员应定期对档案保密安全工作进行检查和评估，发现问题及时报告并采取措施解决。
第十一条保密工作人员应定期接受档案保密安全教育和培训，提高保密意识和能力。
三、档案保密安全管理第十二条档案管理部门应建立健全档案保密安全管理制度，明确档案的保密等级和保密期限，实行分类管理。
第十三条档案管理部门应建立健全档案查阅制度，严格审查查阅人员的资格和查阅范围，做好查阅登记和归还确认工作。
第十四条档案管理部门应建立健全档案归档制度，确保档案的完整、准确和及时归档。
第十五条档案管理部门应建立健全档案销毁制度，对超过保密期限或无保存价值的档案，应按照规定的程序进行销毁。
第十六条档案管理部门应建立健全档案安全事故应急预案，提高应对档案安全事故的能力。
四、档案保密安全措施第十七条档案管理部门应加强档案库房的安全设施建设，配备必要的防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防霉、防磁等设备。
档案保密制度
档案保密制度
一、档案人员要认真学习《保密法》，遵守保密工作制度不准以任何借口和形式向无关人员泄露和谈论及国家和单位秘密事项的档案文件内容。
二、划分密级的档案资料单独组建保管单位，严格管理，控制使用，未经单位领导批准不得提供利用。
三、按照国家有关规定及时处理档案降密解密工作。
四、销毁保密档案材料，必须严格履行批准手续，防止销毁过程中出现失泄现象。
五、档案室为单位机要重地，非档案管理人员未经档案主管领导批准不得进入。
确需进入须经批准和严格登记，并由档案管理人员陪同。
档案保密规章制度细则
档案保密规章制度细则有关档案保密规章制度细则档案保密是档案在保管、开放和使用过程中的安全卫士。
保密制度作为档案管理工作的首要制度,一直受到各级领导和档案管理部门的高度重视。
下面爱汇本店铺整理的有关档案保密规章制度，供你参考。
有关档案保密规章制度范文一1.认真学习《保密法》，增强保密意识，严格按《保密法》要求开展档案工作，防止流失泄密事故发生。
2.不准擅自向外借阅文件、档案，借阅必须按规定办理手续。
3.不准把档案文件带回家或公共场所查阅。
4.不准用普通电话、书信来往谈论档案机密内容，也不准把档案机密泄露给亲戚朋友，家属子女。
5.定期进行保密检查，并做好记录，发现问题及时采取措施整改。
6.不准擅自销毁档案文件，需要销毁的档案文件，应造册后，经领导批准，由二人监销，安全处理。
有关档案保密规章制度范文二1、档案部门和工作人员，必须遵守保密制度，履行保密手续，严格遵守保密十条原则，确保档案的安全。
2、凡是查询、利用档案，必须经档案管理人员提供。
其他任何人不得直接动用。
3、借阅档案必须严格按照规定办理借阅手续，限期使用，按期归还。
归还、签收档案要认真检查核对，发现问题及时追查。
4、外单位查阅档案，需持所在单位介绍信并经主管领导批准。
若需复印档案，由档案室严格按照审批手续提供，任何单位和个人一律无权外供。
5、严禁将密级文件带回家中或到领导办公室随意翻阅文件。
严禁携带密级文件、档案资料外出游览、参观、探亲、访友，出入公共场所。
6、未经批准，不得自行传抄、翻印涉密文件盒带密级的档案材料。
7、在利用、查阅档案中，发现有关泄密事件，映立即报告，及时追查。
如造成泄密事件，应依法追究有关当事人的责任。
8、单位领导和保密小组要定期检查保密工作，总结经验，堵塞漏洞，严防失密、泄密发生。
档案管理制度1、凡是记录和反映机关工作中具有保存价值的文件材料(包括党政、人事、保卫、财会、基建等)均属文书档案的归档范围。
2、凡记录和反映在履行审计职能活动中，直接形成的文件、信函、凭证等的原件及复印件、照片、音像磁带等与审计事项有关的其他材料，均属审计档案的归档范围。
档案保密制度（5篇范例）
档案保密制度（5篇范例）第一篇：档案保密制度档案保密制度一、档案管理人员必须认真贯彻执行有关保密的规定，严格执行党和国家的保密制度。
二、档案管理人员不得借工作之便，私自将秘密档案带出库房或给无关人员查阅，机密档案专框存放，案卷注明密级。
三、档案借阅，须经档案形成部门和公司分管领导同意，办理手续后在档案室查阅，原则上不外借。
四、档案管理人员不得在公共场所和私人信件中泄露机密档案内容，不得擅自复印机密档案。
五、档案入库时，须交接双方在移交单上具名，人数不得少于二人。
涉外企业档案入库先封存后启封整理，启封时间由公司分管领导决定。
六、外单位利用档案必须凭单位介绍信，并经领导批准方可进行。
七、严禁向废品收购部门出卖档案文件材料，销毁档案必须严格遵守鉴定销毁制度。
八、提供利用档案，要严格执行借阅制度，注意保密；机密档案查阅，须严格履行审批手续。
九、进入档案室须经档案管理人员同意，其他（她）人员不得入内。
十、发现档案遗失或泄密，应当查明原因，分清情况，依法追究责任。
第二篇：档案保密制度一、不该说的秘密，绝对不说；不该知道的秘密，绝对不问；不该看的秘密，绝对不看；不该记录的秘密，绝对不记录。
二、严格执行三密文件登记签字制度，否则，不得传递秘密文件、资料。
三、不将秘密文件、资料放在不安全的地方。
四、不携带秘密文件、资料回家，不得将秘密文件、档案资料给家属、子女阅读。
五、不携带秘密文件、资料参观、浏览、探亲、访友、办私事。
六、不得擅自翻印、复印、传抄秘密文件、资料。
七、不在公共场所谈论秘密事项，不在私人通信中涉及秘密内容。
八、不在普通电话中谈论秘密事项和不用普通邮件寄发秘密文件、资料。
九、不向废品收购部门出售秘密文件、资料、笔记本，不得私自销毁秘密文件、资料。
十、不隐瞒失密、泄密事故；保密检查不敷衍，不马虎。
|第三篇：档案保密制度档案馆档案保密制度为了搞好档案保密工作，根据《中华人民共和国保密法》、《保密守则》、《中华人民共和国档案法》等有关规定，特制订本制度。
档案保密管理制度（5篇）
档案保密管理制度一、档案是国家的宝贵财富，企业各门类档案本身具有机要性质，因此，档案部门和工作人员，必须遵守保密制度，履行保密手续，严格遵守保密十条原则，确保档案的安全。
二、凡是利用档案，必须经档案人员提供，任何人不得直接动用。
三、借阅档案必须严格按照档案借阅制度办理手续，限期使用，按期返还，返还档案要认真检查核对，发现问题及时追查。
四、利用绝密、____档案以及引进技术资料、科研成果、发明创造、专利、新产品、新工艺等技术文件材料，须严格履行审批手续，未经批准的，严禁提供利用。
五、外单位查阅档案，需持介绍信经公司领导和主管部门批准。
复制档案和外供图纸和技术文件，统一由公司档案信息中心严格按照审批手续提供，任何单位和个人一律无权外供。
对于擅自向外转借、提供图纸资料和技术文件等档案材料者，必须追查责任，对于严重损害国家和我公司利益者，要依法追查刑事责任。
六、停产或已生产完毕的产品图纸和技术文件材料以及其他经鉴定审批拟销毁的档案资料，统一按公司下文件由公司档案信息中心____回收，统一销毁，其他任何单位和个人一律无权处理或自行销毁。
七、发现有关____事件，应立即报告，及时追查。
八、不允许传抄、自行翻印____文件和带密级的档案材料。
九、不允许将____文件带回家中和到领导办公室随意翻阅文件。
严禁携带____文件、档案资料游览、参观、探亲、访友，出入公共场所。
十、单位领导和保密小组要定期检查保密工作，总结经验，堵塞漏洞严防失密、____发生。
档案保密管理制度（2）是指组织或单位为保护机密档案的安全性和保密性，规定的一套制度性文件，旨在保障档案的机密性、完整性和可靠性，防止档案泄露或遭到非法篡改。
档案保密管理制度包括以下内容：1. 分类管理制度：确定档案的密级分类和保密级别，按照不同级别确定其保密程度和管理要求。
2. 访问权限控制：明确各级人员的访问权限，并建立档案查阅、复制、转借等权限管理制度，防止未经授权的人员访问机密档案。
2024年档案信息保密制度
档案信息保密制度 5
学校档案是广大教职工在教师培训、教育管理、教学实践、教学研究活动中产生的具有保存价值的文件材料，是学校各项工作活动的历史记录，是学校的宝贵财富，是学校领导决策和教育、教学的等工作的必要依据，也是全体教职工辛勤工作的结晶。因此，必须做好本校档案的收集、整理和保管工作，不断总结经验，提高我校档案工作质量。
2、有密级的文件，在其传递、阅办、归档、保管、清退、销毁等过程中，必须按照保密规定进行。
3、利用者查阅密级档案，须经本校分管领导批准，并只限于在档案阅览室利用，不得利用职权擅自提供有密级的文件和档案，密级档案不得复制，不得扩散档案机密，对造成泄密事件的责任者要视情节严肃处理。
第九条 传阅保密文件时，必须由指定的人员统一掌握。不经过领导批准，不得擅自扩大秘密文件的阅读范围。公司工作人员应在办公室阅读秘密文件，公司领导确需在家中阅读秘密文件时，应按照有关规定，做好保密工作。传阅或借阅文件，要严格坚持登记制度。
第十条 保密文件必须存放在有保密设施的办公室及设备中保管，并经常检查。常用的秘密文件随手入柜加锁。
1、档案管理人员要掌握档案安全、保密工作知识，认真履行职责，依法做好档案安全保密工作。
2、档案文件的划密、更密、解密，必须严格按照国家规定办理。
3、档案工作人员，在提供档案利用时，必须严格履行登记手续，查阅机密档案，须经综合档案室主任批准，查阅绝密档案，须经校分管领导批准。
4、档案工作人员，人不准损毁、丢失、涂改、伪造档案，不准出卖、转让档案。
5、归还档案时，档案管理人员对所借阅档案作详细检查，发现问题要当面指出，并问明情况及时处理。
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④公司一级组织召开代表大会所形成的报告、总结、决议、发言、简报、会议
记录等。
⑤客户投诉记录及处理结果。
⑥参加上级召开各种会议带回的文件、资料及本公司在会上汇报发言材料等。⑦相关政府部门或机构来公司检查视察工作的报告、指示记录，以及公司向上
7.2收文的管理
7.2.1公文的签收：凡来公司公启文件（除公司领导亲启的外）均由前台登记签收后分别交行政助理拆封。在签收和拆封时，收发员和行政助理均要注意检查封口和邮戳。对于口和邮票撕毁函件应查明原因，对密件开口和国外信函邮票被撕应拒绝签收。
7.2.2公文的编号保管：行政助理对上级来文拆封后应及时附上“文件处理传阅单”，并分类登记编号、保管。须由公司承办或归档的公司领导亲启文件，公司领导启封后，也应交行政人力资源部办理正常手续。
7.3文件的格式
7.3.1公司一切规章制度、表格和对外联络正式文书均应按以下格式执行。
7.3.2标题：应使用小三号字，粗黑字形，置中对齐。标题中的公司称谓应用全
名。标题过长时，公司名单独列一行，标题另起一行。
7.3.3章节编号：使用汉字序数，四个空格键后写章节名称。章节名称用四号字，粗黑字形，置中对齐。章节名称中提到本公司时一律简称“公司”。
公司外出人员开会带回文件及资料应及时分别送交行政助理进行登记编号保管，不得个人保存。
7.2.3公文的阅批与分转：凡正式文件均需分别由行人部经理根据文件内容和性质阅签后，由行政助理分送承办部门阅办，重要文件应呈送公司领导亲自阅批后分送承办部门阅办。为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完，紧急文件要月即办
7.3.6表格:表格在同一文件中应用表１、表２的顺序编号，并有表名。表名格
式与正文相同，但应为粗黑体并置中对齐。表格编号在同一行，设置在表格名的左方。编号格式应与表名格式一致。表格若要跨页，应把表名表号和表格字段一并转入下一页。表格中的文字为普通五号字，一律置中对齐。表格可有简单的备注。备注自成一列，应置于表格的最右一列。备注不足以说明的，可以在表格下另作说明。表格说明用正文格式。
档案保密制度
篇一：文件、档案、文印、保密管理制度
七、【文件管理】（附件：收文管理程序及要求/文件资料管理流程图）
7.0总则为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，特制订本制度。
7.1文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，同级函、电、来文，本公司上报下发的各种文件、资料。按照分工的原则，全公司各类文件由行政人力资源部归口管理。
7.3.4条、款编号：使用阿拉伯数字做序号，章节编号为首序号，中间由园点号
分割，条、款编号为次序号，以此类推。该编号使用小四号字，普通字形，半角，
以顿号和条、款正文分开。
7.3.5文书正文：使用全角，小四号字，宋体，行距为1.5倍，缩进量为左边宽
于右边，左为3cm，右边为2cm；天头为2cm，地脚为2cm。应有眉批及注脚，“眉批”以文件内容标题注释。“注脚”均以“尚城地产”注释。文本中行距应为1.5倍行距。
7.2.8阅文时不得抄录全文，不得任意取走文件夹内任何文件及附件，如确系工作需要，要办理借阅手续，以防止丢失泄密。
7.2.9文件阅完后，应送交行政助理，切忌横传。
7.2发文的管理
7.2.1发文的规定：公司管理类文件的权力集中于行政人力部。
7.2.2各部门需要发布相应专业管理规定和文件发文应向行政人力资源部提出发文申请，并将文件底稿交行政人力资源部审核并报批发布。
7.2.6传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍或公共场所，也不得将文件转借2.7阅读文件应抓紧时间，当天阅完后应在下班前将文件交机要室，阅批文件一般不得超过2天，阅后应签名以示负责。如有领导“批示”、“拟办意见”，行政人力资源部应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。
级进行汇报的提纲和材料。
⑧反映公司生产、经营活动、先进人物事迹及公司领导工作等的音像摄制品。⑨公司日志和大事记。
7.2.3公司受控管理文件由总经室审核，董事会签签发。其余文件均由总经室批准签发。
7.2.2发文的范围：凡是以公司名义发出的文件、通知、决定、决议、请示、报告、编写的会议纪要和会议简报，均属发文范围。
7.2.3公司受控管理文件特指应用于下列事项：
?公布公司管理规章制度。
?公布公司体制机构变动或人员任免事项。
?公布公司性的重大开发、项目、经营管理、生活福利等工作的决定。
?发布有关奖惩决定和通报。
?对上级机关呈报工作计划、请示报告、处理决定；同关联公司或协作单位重
大经济来往商谈函件，法律文书等事宜。其他有关公司的重大事项。
7.2.4公司下列事项原则上不用正式发文：
?在公司日常项目开发和经营管理中，有关图纸、技术文件、流程修改、审批
7.2.4为加速文件运转，行政助理应在当天或第二天将文件送到公司领导和承办部门，如关系到两个以上业务部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过2天（特殊情况例外）。
7.2.5文件的传阅与催办：行政助理对文件负有催办检查督促的责任，承办部门接到文件、函电应立即指定专人办理。不得将文件压放分散，如需备查，应按照有关保密规定，并征得行政人力资源部同意后，予以复印或摘抄，原件应及时归档周转。
7.3.7页码页脚：置于文本的右下角、页码用六号字，宋体。
7.4文件的立卷与归档
7.4.1文件的归档范围：凡下列文件统一分别由行政人力部负责归档：
①上级机关来文，包括上级对公司报告、申请的批复。
②公司发出的报告、指示、决定、决议、通报、纪要、重要通知、工作总结、生产经营工作的种类计划统计、季度、年度报表等。
工作、安排部署、传达上级指示等事项，应按有关制度办理，经总经室批准后，由经办业务部门书面或口头通知执行，一般不用公司文件发布。
?凡各业务部门如开专题会议所作的决定，一般都不应发文，不备查考，可以
简写名义用《工作简讯》发会议纪要。
?各业务部门与外单位发生的一般业务联系，可用各简写的名义对外发函（应
各自编号备查），不用公司名义发文。