新时代视角下的档案工作

合集下载

新时代背景下档案职业发展困境与突破策略

新时代背景下档案职业发展困境与突破策略

新时代背景下档案职业发展困境与突破策略1. 引言1.1 新时代背景下档案职业的发展在新时代背景下,档案职业正面临着前所未有的发展机遇与挑战。

随着信息技术的快速发展和社会经济的持续进步,档案工作已经从传统的纸质档案管理逐步转变为以数字化为主的档案信息化管理。

这种转变不仅提高了档案管理的效率和精度,也为档案职业的发展提供了新的契机。

在新时代,档案工作者不仅需要具备扎实的档案管理知识和技能,还需要具备跨学科的综合素养,如信息技术、法律法规、文献学等。

这要求档案工作者不断学习更新知识,提升自身综合素质,以适应新时代档案管理的需求。

新时代下档案职业也面临着一些困难和挑战,如传统观念的固化、资源分配不均、档案管理标准不统一等。

档案工作者需要积极应对这些挑战,寻求突破的方法和策略,推动档案职业持续健康发展。

在这样的时代背景下,档案工作者有着更为广阔的发展空间和更丰富的机遇,只有不断前行,不断突破困境,才能更好地实现个人价值和社会效益。

1.2 困境与突破的重要性在新时代背景下,档案职业发展面临诸多困境和挑战,其中困境与突破的重要性尤为突出。

困境是指档案职业在发展过程中所面临的各种问题和障碍,可能是来自于外部环境的不确定性和变化,也可能是内部机制的不完善和薄弱。

这些困境不仅会影响档案职业的健康发展,还可能引发一系列负面影响,如人才流失、服务水平下降、社会认可度不足等。

在此背景下,突破困境显得尤为关键和紧迫。

突破困境意味着寻找切实可行的策略和措施,积极应对和解决档案职业发展中所面临的问题,实现持续稳步的发展。

只有通过有效的突破,档案职业才能迎来新的发展机遇和活力,同时更好地满足社会需求并提升其自身的竞争力和影响力。

困境与突破的重要性不可忽视,只有深刻认识、及时应对,才能引领档案职业迈向更加光明的未来。

2. 正文2.1 新时代背景下档案职业发展面临的困境信息化技术带来的挑战。

随着信息技术的快速发展,传统档案管理方式已经无法满足现代社会的需求。

新时期档案管理工作面临的机遇与挑战

新时期档案管理工作面临的机遇与挑战

新时期档案管理工作面临的机遇与挑战摘要:现如今,随着社会建设的不断发展,档案工作的内外环境都发生了根本性变化,面临着前所未有的发展机遇,档案工作受重视程度提高、数据化管理模式广泛应用等。

但是也面临着档案安全风险日益突出、结构性矛盾凸显等问题。

面对新形势,要进一步健全档案工作机制、加强档案资源开发和数字赋能,夯实档案要素基础,以档案事业的新成效推动档案治理能力提高。

关键词:新时期;档案管理工作;机遇;挑战引言档案是人类活动的真实记录,是人们认识和把握客观规律的重要依据。

随着社会的不断发展,档案管理越来越受到重视。

档案事业是一项崇高的事业,而档案管理是确保档案能够正确、完整、准确地保存和使用的关键环节。

因此,档案管理人员的素质对档案管理的质量和效率起着至关重要的作用。

1新时代档案管理工作面临的机遇1.1档案开发利用程度前所未有更好地服务中心大局、服务人民群众成为新时代做好档案工作的出发点和落脚点。

档案中汇集的无数线索和字里行间隐藏的大量信息,在国家治理中具有其他文献、资料所不能替代的独特作用,是有力维系人类社会时空统一性与整体连续性的重要桥梁和核心纽带。

从当代社会及其需求的角度出发,大到国家建设和社会运转,小到家庭经营和个人发展,档案工作能延伸治国理政的视角和提升国家治理的能力。

目前,档案服务能力建设已成为档案工作的主攻方向,各地档案管理部门通过举办主题展览、编写资政参考、提供高效的档案服务等方式,加强档案服务供给,彰显了新时代档案工作的独特作用。

为更好发挥档案资政育人作用,档案部门通过多样的档案开发利用手段,深入回答了人民之问、时代之问,凸显了档案部门的责任担当。

1.2档案服务能力提升前所未有伴随服务型政府的深入推进,各级档案管理部门通过优化公共服务,打通服务群众“最后一米”,为群众提供了更优质的服务。

随着信息时代的来临,人民群众对档案信息、档案文化的需求日益增长,各级档案部门以更加强烈的政治责任感和历史使命感,持续优化公共服务,在宣传群众、教育群众、关心群众、服务群众的“最后一米”做更多文章。

探索新时期档案管理工作的现代化

探索新时期档案管理工作的现代化

探索新时期档案管理工作的现代化摘要:档案工作的存在与发展,是我国经济发展制度创新、文化繁荣、社会进步的重要条件,具有不可替代的综合贡献力。

而进入新时期以来,随着科技的不断发展与信息水平日益提升,如何提高档案管理工作水平,实现档案管理工作的现代化,成为了新时期档案事业持续发展、提升电子政府效率、顺应信息化发展趋势的必然选择。

为此,这就需要采取切实有效措施,来加快档案管理工作的现代化发展步伐。

关键词:新时期;档案管理;现代化;现在随着我国经济科技迅猛发展,各个领域都呈现着欣欣向荣、蓬勃向上新气象,档案事业也不例外。

档案是人类生产过程中直接形成的历史记录,再现了历史真实面貌的原始文献,具有历史的再现性、知识性、政治性、文化性、社会性、教育性和价值性等特点。

习近平总书记高度重视档案工作,党的十八大以来作出了一系列重要指示批示,深刻指出“档案工作存史资政育人,是一项利国利民、惠及千秋万代的崇高事业。

希望你们以此为起点,加强党对档案工的领导,贯彻实施好新修订的档案法,推动档案事业创新发展,特别是要把蕴含党的初心使命的红色档案保管好、用好,把新时代党领导人民推进实现中华民族伟大复兴奋斗历史记录好、留存好,更好地服务党和国家工作大局、服务人民群众!”。

为此,探索新时期档案管理工作的现代化,将档案工作再领进新的阶梯是目前、更是以后需要努力的一大方向。

1深刻认识档案的地位和价值1.1档案是社会信息的重要组成部分。

文献信息是信息资源的主体,开发和建设好文献信息资源,将对社会信息化起巨大作用。

已纳入信息系统的档案工作,在管理上必须建立科学的信息接收、加工、存储、输出、反馈系统。

档案工作者必须强化信息意识和信息观念,变静态档案信息为动态档案信息,搞好信息资源的开发和利用。

目前,许多电子文献信息已收入数据片中(包括以纸质、磁盘、光盘为载体的文献档案),并已加工上网。

信息化档案,一方面担负信息资源的建设重任,另一方面要为网上信息服务。

新时代加强机关档案工作的思考

新时代加强机关档案工作的思考

新时代加强机关档案工作的思考随着社会的不断发展和进步,机关档案工作在新时代的要求下需要加强。

新时代加强机关档案工作的思考,可以从以下几个方面展开。

新时代加强机关档案工作需要加强档案保护。

随着信息技术的快速发展,大量的机关档案数字化,将使得档案数据的安全性和完整性受到更大的挑战。

加强档案保护,包括档案数据的备份和存储设施的安全性,成为必不可少的工作。

要完善档案的管理制度,确保档案的及时性、准确性和可靠性。

新时代加强机关档案工作需要加强档案利用。

机关档案不仅是历史的见证,也是现实工作的重要依据。

加强档案利用,就是要将档案资源充分发挥出来,为决策提供科学依据,为研究提供有效材料。

针对新时代的特点和需求,可以开展一系列档案的研究和开放工作,以促进档案利用的深入和广泛。

新时代加强机关档案工作需要加强档案管理。

档案管理是档案工作的核心和基础,也是实现档案保护和利用的重要手段。

加强档案管理,就是要健全档案的组织、管理和运行体系,确定档案的规划、编制和保存方案,提高档案工作的科学性和规范性。

要加强对档案人员的培训和管理,确保档案工作的专业性和有效性。

新时代加强机关档案工作需要加强档案宣传。

档案宣传是档案工作的重要环节,也是提升档案工作影响力的有效途径。

加强档案宣传,可以通过多种方式和渠道,向社会公众传播档案的价值和意义,提高公众对档案工作的关注和支持。

要加强与传媒、教育机构等的合作与交流,拓展档案宣传的影响范围和力度。

新时代加强机关档案工作是一项长期而复杂的任务。

需要加强档案保护、加强档案利用、加强档案管理和加强档案宣传等多方面的工作。

只有通过不断加强和改进档案工作,才能更好地服务于国家和社会的发展需求。

浅谈新时代档案管理的创新发展之路

浅谈新时代档案管理的创新发展之路

浅谈新时代档案管理的创新发展之路摘要:随着时代的发展,档案管理工作不再局限于一个具体的领域,而是涉及各个行业、企业的实际运作,档案管理是推动国民经济发展的重要一步。

在新的历史条件下,档案管理不仅要创新管理,还要创新管理模式和管理方式,并根据具体情况,增强其在各个单位运作中的利用率,以适应时代的需要。

关键词:新时代;档案管理;创新;发展之路引言大数据技术可以辅助档案工作者对海量数据进行深度分析,挖掘数据间内在联系,为用户提供更加个性化、精准化的服务。

大数据背景下探索档案管理与利用服务创新的具体路径对提升档案管理和利用能力,实现传统档案管理模式向现代档案管理模式的转变,促进档案管理工作的提质增效等具有重要的意义。

1创新企业档案服务模式的必要性分析企业在社会发展中承担着重要职责,其内部工作内容也是比较繁杂的,要想保证各项工作顺利进行,就必须要有高效的档案管理服务模式作为保障。

因此,为了充分发挥档案管理工作的作用,就必须要重视档案管理服务模式的创新。

要想实现这一目标,需要转变服务理念,积极完善档案管理机制,强化对人员素质的培养,并结合时代发展的实际情况对档案管理工作内容进行不断调整与完善。

另外,在实际工作中,企业还需要提高对信息技术的重视程度,通过信息技术来开展档案管理工作。

此外,企业内部需要利用大数据来实现档案信息资源的优化配置,可以在实践中将大数据技术与传统信息技术相结合,实现对数据资源的有效利用。

例如,在录入档案信息资料时,可以利用大数据技术对信息内容进行深入挖掘与分析。

另外,大数据技术还可以帮助工作人员解决一些高难度问题,有效提高工作效率。

为实现这一目标,需要充分结合企业内部实际情况,为其提供完善的档案管理服务模式,以推动企业各项工作顺利进行。

2浅谈新时代档案管理的创新发展之路2.1改革创新工作观念现如今,企业档案管理工作要做到全员参与、多方面推进,为此企业应尽早纠正全体职工对该项工作的传统认识,充分认识到有效推进该项工作的意义,形成合力,以整体提升管理工作质量水平。

浅析新时代的高校档案管理工作

浅析新时代的高校档案管理工作

浅析新时代的高校档案管理工作随着时代的发展和科技的进步,高校档案管理工作正面临着新的挑战和机遇。

新时代的高校档案管理工作需要更高的效率、更广的应用和更强的安全保障。

本文将从以下几个方面进行浅析。

一、数字化档案管理数字档案是今后档案管理的发展方向。

数字档案作为信息化管理的重要内容,可以提高档案管理的效率和便利程度。

数字档案存储速度快,容量大,还能减少错误率和信息丢失,比传统的纸质档案管理更加全面和准确。

高校要积极开展数字化档案的建设和管理,投入更多的技术和经费,在保障档案安全的同时,提高档案的利用率。

二、信息安全保障高校档案管理工作中最重要的问题就是保障信息安全。

通过加强网络安全防范、完善授权管理制度、建立完整的数据备份机制等方式,可以降低档案被攻击和泄露的风险。

此外,为了保障档案的安全,应该制定合理的数据保密政策,分级保护档案信息,限定不同人员的权限范围,确保档案信息的完整性和保密性。

三、科学管理档案高校档案作为历史的见证和学校的文化瑰宝,需要细致、精确的管理。

科学管理档案不仅能保证档案信息的准确性和全面性,还能提高档案的利用价值。

管理档案要做到分类存储、及时归档、规范操作、定期审查等,以确保高质量管理。

为此,高校需要加强对档案管理人员的培训和考核,提升管理人员的专业素养和工作水平,保障档案管理工作的质量。

四、合理利用档案档案的加工利用就是将档案进行筛选,加工,整理,并结合研究需要进行应用,实现发挥应有的知识价值。

高校档案中的资源丰富,具有良好的研究价值和应用前景。

通过展示、研究和推广等方式,可以拓展档案的利用领域和应用范围,推动教育、学术和文化的发展。

综上所述,新时代的高校档案管理需要依托信息化技术的支持,更加科学、规范、高效、安全。

高校需要加强对档案管理工作的重视,注重档案管理人员的素质提升,提高档案利用的水平和广度,为高校发展和人才培养提供有力的保障。

新时代下档案管理工作面临的问题及对策

新时代下档案管理工作面临的问题及对策摘要:在新时代背景下,各个方面都充满着信息,信息化、网络化的不断运用与发展,给传统的档案管理带来了前所未有的机遇,信息化档案管理领域也得到了不断的发展,做好信息时代档案管理工作必须与时俱进。

本文通过结合自身工作经验,针对信息时代档案管理工作发现的问题,总结探讨出一定的档案管理工作的解决措施,以供相关档案管理工作人员提供参考。

关键词:新时代;档案管理;问题;对策为了更好的管理信息档案,随着科学技术、信息时代的快速发展,信息档案管理办法也发生了巨大的改变,传统的档案管理办法已经不再满足需求,电子化,数字化在档案管理工作中发挥了主导性的作用,它加入了很多新的元素。

能够帮助档案管理工作更顺利的进行,减少了档案管理工作人员的压力,提高了工作效率。

档案管理对于各个企业单位来说,每一个企、事业单位的档案管理工作扮演的角色愈发重要,它完整的记录了各个部门或单位的发展过程,档案管理工作包含多方面的内容,其中既有档案的收集、整理、保管、提供利用等各环节档案管理工作。

目前我们运用一些现代化管理技术对档案信息进行收集整理,并合理保存,实现了档案信息的有效利用。

将传统的纸质信息改变为电子信息,使档案管理利用价值得到强有力的发挥,提高了档案信息的查找和携带。

在信息档案管理的成长发展阶段中,同时也出现了许多新问题。

一、新时代档案管理工作存在的问题在新时代背景下,虽然信息企业档案管理工作有了一定的发展,但是其中依然存在很多问题,由于管理人员没有树立信息风险意识,相关的组织管理体系不健全,导致部分档案管理工作效率没有得到提高,下面是笔者对这些问题进行的具体分析。

(一)档案管理者缺乏信息风险意识。

在新时代下,档案管理工作面临着更加复杂的社会环境,因此,必须及时的更新档案管理理念。

伴随着科学技术的发展,网络黑客威胁着办公室档案管理工作。

事实上,档案管理工作涉及到企、事业单位的方方面面,一不留神就容易受到黑客的攻击,如果泄露了单位的重要文件信息,就会给企业造成巨大的损失。

大数据时代档案管理的新视角和新职能

大数据时代档案管理的新视角和新职能摘要:本文主要讨论的是在信息技术发展的支持下,档案管理工作可以有效的解决传统的问题难点,从而使得档案管理工作高效的进行师德档案管理工作具备一定的稳定性以及长期性的特征。

关键词:大数据;档案管理;新视角1大数据时代档案管理的新视角无论是对于国家政府部门来说,还是对于一些社会企业单位来说,在大数据时代下所开展的档案管理工作对于人们的要求都是不断转变的,需要人们从全局的视角以及资产的视角还有应用的视角,包括生态的视角这几个方面出发进行问题的探讨,解决相关的问题,积极的对档案管理的具体思维进行转变,重新定位档案管理工作,对档案管理工作有更加全面的认知和了解。

1.1全局视角在之前所开展的传统的档案管理工作当中各个部门以及各个单位所应用的档案管理方法,都是自己管自己的这一主要的模式,虽然说这种模式确保了档案管理所具备的独立性,对档案的保密性有一定的帮助,但是很显然欠缺了档案资源应用的全局性以及更加系统的思考。

在大数据发展的时代下,任何部门或者是相关的单位需要实现更加良好的运营,以及未来的充分发展,都应该从资源共享的这一角度出发,从而实现档案管理的和谐发展目标。

因此在大数据背景下档案管理当中最为重要的一项工作,最重要的一个新的视角,就是从全局的视角出发,进行工作的研究,和各个部门之间进行沟通和交流。

彼此之间加强合作,这也要求档案管理人员需要在数据治理的整体布局当中,严格的管理档案资料,并且将数据治理的这一思想融入到整体发展的布局工作当中,做到各个部门以及单位之间的协调应用。

而且还需要做到将自身的档案管理与社会的发展两者之间进行连接,从大局观的角度出发,体现出档案管理的专业性。

1.2资产视角在以往传统的档案管理工作当中,人们欠缺的就是非常严重的资产视角,在对档案管理工作有所看待的时候,仅仅简单的将档案管理工作定义为资料的有效整理以及一些资料的归档。

但是在大数据发展的这一背景下,人们需要从新的视角去对档案管理工作进行定位,也就是说档案资源应该是本单位的一些非常重要的无形资产,首先要重视档案数据资源所具备的价值。

浅谈新时代背景下如何做好档案管理工作

浅谈新时代背景下如何做好档案管理工作摘要:档案管理在企事业单位经营管理中发挥着信息留存、经验总结、指明前进方向以及总结规律的重要作用。

在新的时代背景下,各个企事业单更应该重视档案管理工作的重要性,通过对现存档案管理工作中的不足进行及时的补充,进而切实提高档案管理工作的质量和效率,最终对档案管理工作在企事业单位经营管理工作中发挥良好的作用起到积极效果。

关键词:档案管理;不足;实践措施现阶段我国正是进入了经济深化发展改革的重要阶段,同时随着我国科学技术和信息技术的发展进步,为我国的档案管理工作提高质量提供了良好的技术条件。

同时新时代的到来也为我国档案管理工作带来了新的挑战,例如无纸化办公以及新型信息系统的掌握等等。

因此我国档案管理部门应该利用时代大潮优势提高档案管理工作水平,以此促进企事业单位的进一步发展。

1.变革管理思路在传统的档案管理工作中,其主要的方向就是管理作用,也就是对档案信息进行及时的管理。

这种工作方式虽然能够满足企事业单位中档案信息留存的要求,但是这种工作方式也导致档案管理工作不能充分发挥出信息收集和分析的作用。

因此在新时代下,档案管理部门首先应该变革档案管理思路,通过变管理为服务来转变内部的工作方式,以此提高档案管理工作在企事业单位中的作用[1]。

第一就是要变被动为主动,档案管理部门应该积极的向信息化和电子化靠拢,通过改变传统提供档案原件或者是复印件的具体操作来提高服务的质量和效率。

例如档案管理部门能够积极开展线上的帮助工作,帮助企事业单位中其他部门对档案信息进行调取,开展实时交流互动,降低档案信息使用的难度。

第二就是要变实体为虚拟,在现阶段新技术发展的背景下,应该重视电子档案资源库的建立,通过这种方法为后续建设档案信息管理平台奠定良好的数据库基础。

对于已经存储多年的原始档案,应该结合档案重要性以及特殊性进行电子转化。

比如说对于损耗率较高同时较为珍贵的档案,应该在保护的基础上实现电子化,避免日常工作对原始档案造成不可挽回的损毁。

新时代事业单位档案的管理模式分析

新时代事业单位档案的管理模式分析 随着社会经济的发展,事业单位档案管理模式也逐渐发生了变化。在新时代下,如何更好地管理事业单位档案对于保障国家机关和组织的正常运行具有重要意义。本文将从电子化档案管理、云端存储、信息化建设和安全保密等角度,对新时代事业单位档案管理模式进行分析。

电子化档案管理是新时代事业单位档案管理的重要特点之一。随着信息技术的快速发展,电子化档案管理为事业单位档案管理带来了巨大的便利。电子化档案管理可以提高档案的检索速度和效率,减少纸质档案的存储空间和保管成本。电子化档案管理也方便了多部门之间的共享和协作,实现了档案资源的集中管理和利用。

云端存储是新时代事业单位档案管理的重要手段之一。传统的档案管理往往需要大量的纸张和物理存储空间,而云端存储可以将档案数字化保存在服务器中,避免了纸质档案的易损性和存储问题。云端存储还可以实现多地同步备份和灾难恢复,确保档案的安全性和可靠性。

信息化建设是新时代事业单位档案管理的重要保障。信息化建设指的是通过应用先进的信息技术手段,提高事业单位档案管理的水平和效率。具体包括档案数字化建设、电子文件管理系统、档案管理软件等。信息化建设可以提供强大的档案检索和管理功能,减少人工操作和管理难度,提高档案管理的准确性和智能化水平。

安全保密是新时代事业单位档案管理的重要要求。随着信息时代的到来,档案管理面临着更广泛的信息泄漏风险。保障档案的安全和保密成为了事业单位档案管理的重要任务。事业单位应加强对档案的权限控制和访问控制,建立完善的档案安全制度和安全管理体系,加强档案保密人员的培训和教育。

新时代事业单位档案管理模式包括电子化档案管理、云端存储、信息化建设和安全保密。这些模式的应用可以提高事业单位档案管理的效率和水平,为事业单位的工作提供有力的支撑。事业单位需要加强对新时代档案管理模式的研究和应用,不断推动档案管理的创新和发展。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

新时代视角下的档案工作
摘 要:新时代发展定位提出以来,档案工作从档案实体的手工管理阶段
到新技术的应用,档案管理的重点和内容在发生变化,本文从建档范围、管理方
式、整理规则、信息化建设四个方面阐述了新时代视角下档案工作发生的变化。

关键词:新时代、管理方式、信息化建设、资源共享
序言:随着国家治理体系与治理能力现代化建设目标的提出,档案“存凭、
留史、资政、育人”的作用越发凸显,成为社会治理体系中不可或缺的一部分。
十九大报告提出了中国发展新的历史方位—中国特色社会主义进入了新时代。这
是一个重大判断。进入新时代,是从党和国家事业发展的全局视野、从改革开放
近40年历程和十八大以来5年取得的历史性成就和历史性变革的方位上,所作
出的科学判断。

不论是以信息化建设为核心的档案管理现代化目标的提出,还是探索推动档
案工作实现三个转变,档案工作的重要性已经不言而喻。档案工作的内容和方式
也在悄然发生着变化,主要体现为以下四个方面。

1、建档范围扩大
随着经济发展水平的日益提高,建档范围逐渐扩大,建档领域不断细分。从
最初的机关文件材料归档到民生领域的业务文件归档,国务院办公厅先后发布的
100种专业档案目录,涉及人事、财政、司法、社会保险、民生保障等几乎涵盖
社会生产活动的方方面面。党的十八届三中全会提出:“全面深化改革的总目标
是完善和发展中国特色社会主义制度,推进国家治理体系和治理能力现代化。”
将推进国家治理体系和治理能力现代化作为全面深化改革的总目标,对于中国的
政治发展,乃至整个中国的社会主义现代化事业来说,具有重大而深远的理论意
义和现实意义。档案作为社会实践活动的直接产物,与社会活动同伴共生。档案
自身具备的功能与属性,在社会治理的众多工具中具有独特的先天优势。随着国
家治理体系与治理能力现代化的不断完善,经济高质量发展水平的不断提高,未
来还会有更多的专业档案名录涌现。

2、管理方式的转变
随着计算机网络技术的发展,档案管理方式逐渐由依赖手工管理向以计算机
为主要手段的信息化管理方式转变。管理方式的转变促使管理内容发生变化。档
案管理由传统的实体管理转向内容和信息管理。具体来说,在手工管理阶段,从
文件产生、归档、著录到整理装订装盒,完全依赖于手工。不仅耗时耗力,而且
档案实体整理质量总体低下。档案库房管理成为手工管理阶段实体管理的重点,
停留于重藏轻用阶段。信息化管理阶段,在计算机网络技术加持下,公文、业务
文件实现在线归档,能准确捕获电子文件元数据,按照预设的分类方法,准确识
别电子文件著录项目,区分保管期限,完成逻辑归档。档案信息和内容管理成为
档案管理的重点,实现存用并举。

3、整理规则的修订与完善
建档领域的细分,不仅丰富了档案门类,而且对档案的标准化及规范化提出
了新的要求。原有的整理规则难于适应现实的需要,促使档案主管部门不断出台
完善新的标准。自2012年以来,国家档案局先后颁布施行2项档案国家标准和
48项行业标准,国家标准如GB/T 18894-2016 电子文件归档与电子档案管理规
范(2017年3月1日实施),GB/T 39362-2020 党政机关电子公文归档规范
(2021年6月1日实施)。颁行的新标准对提升档案标准化具有现实的积极意义,
为档案未来发展提供了遵循。
*数据来源:国家档案局官网
4、档案信息化建设持续推进
数字中国是新时代国家信息化发展的新战略,涵盖经济、政治、文化、社会、
生态等各领域信息化建设,包括“宽带中国”、“互联网+”大数据、云计算、
人工智能等内容。以信息化建设为核心的档案工作现代化作为数字中国发展战略
的组成部分,传统档案工作迎来新的发展机遇,也是档案实体管理转向档案信息
和内容管理的重要途径。档案作为工具价值和信息价值的结合体,档案数字化建
设不仅能提升实体档案管理水平,而且能进一步提高档案利用效率及质量。档案
信息资源跨区域、跨部门共享成为可能。

从国家层面提出数字化发展战略到全面开启数字化建设,以数字化加工为主
要内容的档案信息化建设一直是传统档案工作关注的焦点。数字档案室建设是传
统档案工作向档案现代化迈进的关键点。数字档案室(馆)即是依托于室(馆)
藏纸质载体档案数字化加工成果,集文档在线归档、数据库存储、智能库房管理、
档案信息检索利用、档案信息资源共享于一体的综合平台建设,是档案信息化建
设的重要方式与成果。

*数据来源国家互联网信息办公室发布《数字中国发展报告
(2020年)》

如何处理好数字城市、数字政府建设过程中形成的档案数据资源与数字档案
室(馆)之间的转移交接到信息资源共享,成为新时代档案工作面临的新课题。
从国家互联网信息办公室发布《数字中国发展报告(2020年)》中不难看出,档
案工作作为社会治理体系中最基础的一部分,档案信息化建设成果必然会成为评
价一个地区信息化发展水平的基础性指标,也是衡量和检验地区社会治理水平的
因素之一。

参考文献:
[1]云环境下我国综合数字档案馆建设模式研究/黄新荣著.-北京:社会科学
文献出版社,2019年.3

[2].覃兆刿,逻辑与倾向:档案双元价值观的构型与内涵,福建师范大学主
题报告,2018年11月30日

[3].《国家基本专业档案目录(第一批)》、《国家基本专业档案目录(第二
批)》

[4].《数字中国发展报告(2020年)》
[5].百度百科词条
作者简介:钱以俊(1983.12),男,汉族,云南通海人,大学本
科,玉溪市档案馆,馆员,研究方向:档案管理。

周国富(1989.09)男,彝族,云南楚雄人,本科,通海县档案馆,
助理官员,研究方向:档案管理。

相关文档
最新文档