药品出库复核记录37)
14药品出库复核管理制度

14药品出库复核管理制度一、目的:加强药品出库复核管理,确保售出药品的质量安全,杜绝不合格药品出库。
二、依据:《药品管理法》、《药品流通监督管理办法》、《药品经营质量管理规范》及附录、《陕西省药品GSP认证现场检查评定标准》等法律、法规、行政规章。
三、适用范围:适用本企业药品出库复核全过程的质量管理。
四、内容:1、计算机系统应当将确认后的销售数据传输至库房提示出库及复核。
药品出库时应当对照销售记录进行复核。
(1)保管员应按“近期先出、按批号发货”的原则,对照销售单据的品名、剂型、规格、生产厂家、数量进行备货;(2)复核员应依据销售单据,按批号对逐批核对药品的品名、剂型、规格、批号、效期、生产厂家、数量等,并对药品的外观、包装质量等进行检查。
2、发现以下情况不得出库,并报告质量部进行处理:⑴药品包装出现破损、污染、封口不牢、衬垫不实、封条损坏等问题;⑵药品包装内有异常响动或者液体渗漏;⑶标签脱落、字迹模糊不清或者标识内容与实物不符;⑷药品已超出有效期;⑸其他异常情况的药品。
3、复核人员完成出库复核操作后,计算机系统自动生成出库复核记录。
出库复核记录应至少包括购货单位、药品的通用名称、剂型、规格、数量、批号、有效期、生产厂商、出库日期、质量状况和复核人员等内容。
(1)出库复核记录应项目齐全,并有复核人员签字。
(2)出库复核记录应与计算机系统销售记录一致4、对实施电子监管的药品,应在药品出库时进行扫码和数据上传,做到“见码必扫,扫后即传”。
5、拆零药品应进行拼箱并张贴装箱标签,拼箱药品应当有醒目的拼箱标志。
6、药品出库时,应附加盖企业药品出库专用章原印章的随货同行单(票)。
出库随货同行单(票)内容应至少包括:供货单位、生产厂商、药品通用名称、剂型、规格、批号、数量、收货单位、收货地址、发货日期、销售金额等。
7、完成出库复核工作,应及时整理物料、工具,并对复核与发货区域进行及时清洁,。
药品出库复核管理制度

药品出库复核管理制度1. 背景与意义药品是医疗机构重要的治疗手段之一,同时也是非常敏感并具有一定危险性的物品。
为保障患者用药安全,同时防止药品被滥用、流失等情况,医疗机构必须建立完善的药品管理制度。
出库复核是药品管理中非常重要的环节之一,严格执行出库复核管理制度可以有效确保药品的质量和安全,减少事故发生。
2. 适用范围本制度适用于医疗机构中进行药品出库复核的管理规范。
3. 原则1.出库药品必须严格按照医疗机构设立的出库流程进行,确保全部流程合法、规范、准确。
2.出库复核必须完全和准确,确保每一个药品的出库操作真实且符合制度规定。
3.出库复核必须依据制度规定进行,一切审批操作必须真实、准确地记录。
4.出库审批人员必须具备必要的资格和技能,且应当熟练掌握本制度的要求。
5.出库审批人员必须具备责任心,对出库复核的每一个细节都应进行认真审查,并确保出库数据真实有效。
4. 流程1.确认出库单医疗机构应当准备好出库相关的文档,并保证每一个文档都真实准确。
出库审批人应当在确认出库单中包括:出库者、所出库药品、批次号、剂型、规格、数量、用途等必要的信息。
2.检查药品出库审批人必须检查并核对药品,确保所出库的药品完全符合出库单的要求。
特别是对于重点监管药品以及高值药品,出库审批人员应当格外注意,必须逐一核对,确保每一个放行药品真实且符合制度相关规定。
3.复核出库数据出库审批人员应当依据出库单的相关信息,检查药品的数量、批次、剂型等数据是否符合实际需求,确保出库数据真实有效。
4.审核签名出库审批人员应当认真核对每一个出库数据,确保每一个细节都符合本制度要求,然后对所有出库数据进行审核签名。
5. 责任1.药品管理管理员应当严格执行出库复核管理制度,对出库审批人员进行培训和考核等必要的措施,确保出库复核是准确有效的。
2.医疗机构应当加强对药品管理的监管,并鼓励员工共同参与药品管理工作,确保药品管理工作的规范运作。
若出现药品管理不当或药品滥用问题,应当采取相应的制度措施进行纠正,严肃查处责任人员。
简述出库复核操作规程(3篇)

第1篇一、目的1. 规范药品出库复核工作,确保出库药品质量和便于药品质量跟踪。
2. 遵循《药品经营质量管理规范》,提高药品经营企业的质量管理水平。
二、适用范围适用于本公司所有销售出库的药品。
三、职责1. 储运部对本规程的实施负责。
2. 复核员负责对出库药品进行复核,确保药品质量。
四、操作规程1. 保管员接到《销售出库单》后,到药品堆放货位取货,必须遵循“按单发货”、“按批号发货”的原则配货。
2. 保管员须严格按照《销售出库单》所载的药品的通用名称、剂型、规格、生产厂商、批号、有效期、数量等要求配对货物。
3. 在《销售出库单》发货人栏签字,并与药品一起移至拼箱复核区交复核员复核。
4. 配货员应将加盖有本公司质量管理原印章的该批号药品检验报告的复印件等资料与药品一起交复核员。
5. 出库药品为进口药品时,配货员应将加盖有本公司质量管理原印章的该批号药品进口药品的资料与药品一起交复核员。
6. 复核员对药品的包装、标签、批号、有效期、数量等进行全面检查,确保与《销售出库单》相符。
7. 复核员对复核合格的药品,在《销售出库单》上签字确认,并加盖复核员印章。
8. 复核员对复核不合格的药品,应及时通知保管员,并填写《药品出库不合格报告单》,报告质量管理部门进行处理。
9. 复核员对复核合格的药品,应按照《销售出库单》的要求进行包装,确保药品在运输过程中不受损坏。
10. 复核员对出库的药品进行装箱,并核对装箱单与《销售出库单》的一致性。
11. 复核员对出库的药品进行封箱,并填写《药品出库封箱单》,报告质量管理部门。
五、记录与档案1. 复核员对复核合格的药品,应填写《药品出库复核记录》,并归档保存。
2. 复核员对复核不合格的药品,应填写《药品出库不合格报告单》,并报告质量管理部门。
六、总结药品出库复核操作规程是药品经营企业确保药品质量和安全的重要环节。
通过严格执行本规程,可以降低药品质量风险,提高药品经营企业的质量管理水平。
医药公司(连锁店)药品出库复核操作规程模版

医药公司(连锁店)药品出库复核操作规程模版药品出库复核是药品整个生产流程中的一个重要环节,也是保证药品质量和安全的一个重要保障。
为了规范药品出库复核操作,提高药品出库复核的准确性和效率,该公司制定了以下药品出库复核操作规程模板:第一章总则第一条为了规范和加强药品出库复核管理,保证药品质量安全,根据相关法律、法规和公司的实际情况,制定本规程。
第二条本规程适用于公司的药品出库复核操作。
第三条药品出库复核是指在药品出库前,对出库单据和药品进行核对、审查和登录的过程。
第四条药品出库复核宜实行分层负责,由仓管人员和质管人员共同参与,并分别签字认可。
第五条药品出库复核宜按照稽查单要求的质量指标及要求,操作规范化,准确稳定化。
第六条药品出库复核人员应遵守公司的各项规章制度和操作规程,严格按规定习惯和要求操作。
第七条对药品出库复核人员的抽样考核结果影响公司职工的奖惩与晋升等方面。
第八条药品出库复核工作要实行每日检查制度,发现问题随时及时整改。
第二章药品出库流程与复核要求第九条药品出库流程分为出库通知、柜台首检、仓库复核、确认签字、库房移交,由仓库中心管理。
第十条药品出库复核应根据单据的要求核对药品数量、规格、生产批号、有效期、是否合规等要素。
第十一条应严格按照单据规定的要求复核,并对复核过程进行完整记录,确保记录真实、准确、可审。
第十二条如发现任何不合规或不符合要求的情况,应积极与相关部门沟通,并暂停出库流程,直至问题解决为止。
第十三条复核过程中,应注意药品质量、包装是否完好无损、标签贴正、标记清晰等方面。
第十四条复核人员应负责药品的处理,确保药品不受环境、温度等不良因素的影响。
第十五条药品出库复核后,应及时进行库房处理,包括登记、归库等处理有效,确保库存的准确性。
第十六条药品出库复核记录应归档管理,记录保存期限应至少与公司产品标准适用期相同。
第三章药品出库复核管理第十七条应建立智能化信息管理平台,对药品出库数据进行统计并生成出库报表,确保数据的准确性和及时性。
医药公司药品出库复核管理规定

医药公司药品出库复核管理规定1.目的:为规范药品分拣、出库复核作业,保证出库药品的质量安全有效和出库药品配送的准确性,特制定本管理规定。
2.范围:适用于本企业库存药品拣选出库复核的全过程管理。
3.定义:无4.内容:4.1 工作职责4.1.1保管员负责在库药品的拣选、配货出库工作。
4.1.2复核员负责药品出库复核工作。
4.2 拣选出库要求4.2.1制单员在计算机管理信息系统中制作销售流转单时,应严格执行“先产先出”、“近期先出”和按批号发货的原则。
4.2.2保管员应及时在公司计算机管理信息系统上接收销售出库指令,并及时打印《销售出库单》,无特殊原因一般不允许“补打”。
4.2.3保管员必须凭《销售出库单》进行药品拣选出库作业。
(1)凭单逐个品种按其规格、数量、厂牌、批号、有效期进行拣选,实货标签内容与配货单项目内容要求一致方可拣选出库:(2)当实货与配货单项目内容不符时,应暂停该单拣选出库并及时与制单员联系,在配货单与实货相符后方可拣选出库;(3)保管员应将拣选出库的药品放置于待发区域内与复核员交接;(4)拣选出库的冷藏(冻)药品必须放在冷藏(冻)库的待发区内;4.3 药品出库复核要求4.3.1复核员应及时在公司计算机管理信息系统上接收销售出库指令,并在系统中完成操作手续。
4.3.2复核员必须凭《销售出库单》复核联,对拣选出库品进行复核。
(1)复核员要逐一核对销售清单项目和实货是否相符,实货与销售清单项目内容一致方可发货;(2)核对内容包括:购货单位、药品名称、剂型、规格、数量、批号、有效期、生产厂家、外观质量状况等项目:(3)当发现拣选出库的药品有单货不符的品种时,应暂停发货并及时通知保管员查明原因。
4.3.3出库复核时如发现以下情况应停止己拣选出库药品的发货并报质量管理部门处理:(1)药品包装内有异常响动、有粉末或液体渗漏;(2)外包装出现破损、封口不牢、衬垫不实、封条严重损坏等现象:(3)包装标识模糊不清、印刷错误或脱落:(4)药品已超过有效期。
药品出库复核员工作流程

药品出库复核员工作流程一、接受出库任务1.复核员接到仓库管理员指派的出库任务,了解出库任务的药品种类、数量和出库时间等信息。
2.对于特殊药品(如易失控药品、高值药品等),复核员需了解药品的存储位置和安全要求,保证药品在出库过程中的安全性。
二、核对药品信息1.根据出库任务单上的信息,确认所需出库的药品种类和数量,与所在库位上的实际库存进行比对。
2.对于药品的批号、规格、包装、生产日期等信息进行核对,确保药品信息的准确性。
3.检查药品包装的完整性,如有损坏或破损的药品,及时通知仓库管理员进行处理。
三、进行复核1.从指定库位上取出药品,按照出库任务单上的药品种类和数量进行逐一核对,确保与任务单一致。
2.对于容易混淆或相似的药品,复核员需要仔细辨认,确保不发生混淆。
3.同时核对药品的有效期,确保药品有效期内。
4.对于每一种药品,复核员需要按照规定方法进行复核,如复核机、人工计数等方式,确保数量的准确性。
四、记录和审核1.在出库任务单或系统中记录复核的药品信息,包括药品名称、批号、规格、数量等。
2.将复核记录提交给仓库管理员审核,确保复核的准确性。
五、准备出库1.将已复核通过的药品放入出库容器或箱子中,进行包装和封装。
2.对于易失控药品或高值药品,复核员需要按照规定的程序进行二次包装和封装,确保药品安全。
六、提交出库1.将已包装好的药品移交给仓库管理员,由其进行整个出库过程的管理与监督。
2.并与出库任务单进行核对,确认无误后开始出库。
七、处理异常情况1.在复核过程中,如果发现出现异常(如数量差异、药品损坏等),复核员需要及时与仓库管理员沟通,进行处理和记录。
2.对于异常情况的处理,复核员需要按照公司规定的流程进行,如退货、报损等。
通过以上流程,药品出库复核员能够保证从仓库中出库的药品准确、完整、安全,同时能够及时处理异常情况,确保仓库管理的良好运行。
药品出库复核管理制度范本
药品出库复核管理制度范本一、目的和适用范围本制度的目的是确保药品出库过程中的准确性和安全性,有效避免错误发生,提高出库工作的效率和质量。
本制度适用于药品出库复核环节的所有工作人员。
二、责任与权限1. 药品出库复核人员应当具备相关药品知识和操作技能,负责确保所复核药品的准确性。
2. 仓库管理人员应当负责指导、监督和检查药品出库复核工作。
3. 医院管理层应当负责制定相关规章制度,并对出库复核工作进行监督和评估。
三、出库须知1. 出库复核人员应当仔细阅读出库单上的药品信息和数量,确保与实际药品一致。
2. 对于需要特殊处理的药品(如冷藏药品、易变质药品等),出库复核人员应特别留意,并按照规定的方法进行处理。
3. 对于出库单上的特殊要求,出库复核人员应当按照要求执行,并在出库单上做出相应的记录。
四、出库复核程序1. 出库复核人员应按照出库单上的药品顺序,从仓库中逐一取出相应药品。
2. 取出药品后,出库复核人员应当仔细观察药品的包装是否完整,检查药品标签是否清晰和完整。
3. 出库复核人员应当将药品的批号、有效期和数量与出库单上的信息进行一一对照,确保准确性。
4. 若发现任何不符合要求的问题,出库复核人员应立即报告仓库管理人员,并按照相关规定进行相应处理。
5. 出库复核人员应在出库单上签字确认,并在药品包装上标注出库复核人员姓名和日期。
五、出库复核记录与报告1. 出库复核人员应当及时、准确地记录出库复核的过程和结果,并做好相应的统计分析。
2. 出库复核记录应包括但不限于药品名称、规格、批号、有效期、出库数量、出库单号等相关信息。
3. 出库复核报告应当定期向仓库管理人员和医院管理层进行汇报,以便监督和评估出库复核工作的质量和效果。
六、培训与考核1. 仓库管理人员应对出库复核人员进行相关培训,确保其具备所需的药品知识和操作技能。
2. 出库复核人员应定期参加相关培训和考核,以提高其出库复核的准确性和效率。
七、处罚与奖励1. 对于出库复核人员因故意或重大失误导致的药品出错或质量问题,将依照医院相关规定进行相应处罚。
药品出库复核管理制度
药品出库复核管理制度一、制度背景药品出库是医药行业中不可或缺的一项重要环节,如何保证出库的药品的质量和安全性,是企业必须重视的问题。
为了更加有效地保障药品出库的质量和安全,合理规范药品出库的流程和要求,本公司制定了药品出库复核管理制度。
二、适用范围本制度适用于我公司进行药品出库复核的管理,并严格按照本制度进行操作。
三、职责分工1.仓库管理员负责药品出库流程的执行和管理;2.库管员负责药品出库的复核工作;3.质量负责人负责对所有出库药品进行抽样检测,并对检测结果进行记录、分析和处理。
四、操作流程1.经过仓库管理员审核批准,出库单交库管员开单;2.库管员根据文书和货物清单核对出库药品的品种、数量、包装是否符合要求,是否已标识生产日期和有效期期限;3.库管员对于药品出库中存在的问题要及时及时反馈给仓库管理员并记录;4.出库药品送至质检员进行抽样质检;5.质检合格后,由库管员分发药品,并对出库清单、发票等进行盖章签名。
五、注意事项1.库管员需要仔细核对出库药品的各项信息,确保出库药品的品种、数量、包装是否符合要求,是否已标识生产日期和有效期期限;2.库管员在对药品进行复核时,需要在货物清单上做好记录,并及时反馈给仓库管理员,确保库存及出库数据的准确性;3.质检员对于抽检不合格的药品要及时通知库管员,对不合格药品进行封存和处理,并及时上报单位主要领导;4.库管员在分发药品时,需要进行严格的盖章签名,确保药品的出库和分配的准确性。
六、处罚制度对于严重影响药品出库的问题或严重违反本制度规定的员工,应当依据本公司《员工管理条例》进行相应处理。
七、制度保障公司将按时对本制度进行评估,并不断进行完善,确保本制度的有效性和可操作性。
同时,对药品出库过程中出现问题进行问题追查和分析,以期及时发现并解决问题,确保药品出库的质量和安全性。
八、制度解释对于本制度中出现的问题或需要进一步澄清的事项,本单位管理层将根据实际情况进行制度解释并及时反馈给员工。
医药公司药品出库复核管理规定
医药公司药品出库复核管理规定医药公司药品出库复核管理规定1.目的:为规范药品分拣、出库复核作业,保证出库药品的质量安全有效和出库药品配送的准确性,特制定本管理规定。
2.范围:适用于本企业库存药品拣选出库复核的全过程管理。
3.定义:无4.内容:4.1 工作职责4.1.1保管员负责在库药品的拣选、配货出库工作。
4.1.2复核员负责药品出库复核工作。
4.2 拣选出库要求4.2.1制单员在计算机管理信息系统中制作销售流转单时,应严格执行“先产先出”、“近期先出”和按批号发货的原则。
4.2.2保管员应及时在公司计算机管理信息系统上接收销售出库指令,并及时打印《销售出库单》,无特殊原因一般不允许“补打”。
4.2.3保管员必须凭《销售出库单》进行药品拣选出库作业。
(1)凭单逐个品种按其规格、数量、厂牌、批号、有效期进行拣选,实货标签内容与配货单项目内容要求一致方可拣选出库:(2)当实货与配货单项目内容不符时,应暂停该单拣选出库并及时与制单员联系,在配货单与实货相符后方可拣选出库;(3)保管员应将拣选出库的药品放置于待发区域内与复核员交接;(4)拣选出库的冷藏(冻)药品必须放在冷藏(冻)库的待发区内;4.3 药品出库复核要求4.3.1复核员应及时在公司计算机管理信息系统上接收销售出库指令,并在系统中完成操作手续。
4.3.2复核员必须凭《销售出库单》复核联,对拣选出库品进行复核。
(1)复核员要逐一核对销售清单项目和实货是否相符,实货与销售清单项目内容一致方可发货;(2)核对内容包括:购货单位、药品名称、剂型、规格、数量、批号、有效期、生产厂家、外观质量状况等项目:(3)当发现拣选出库的药品有单货不符的品种时,应暂停发货并及时通知保管员查明原因。
4.3.3出库复核时如发现以下情况应停止己拣选出库药品的发货并报质量管理部门处理:(1)药品包装内有异常响动、有粉末或液体渗漏;(2)外包装出现破损、封口不牢、衬垫不实、封条严重损坏等现象:(3)包装标识模糊不清、印刷错误或脱落:(4)药品已超过有效期。
医药公司(连锁店)药品出库复核管理操作规程模版
医药公司(连锁店)药品出库复核管理操作规程模版一、前言医药公司(连锁店)的药品出库是一个重要的环节,需要保证药品的安全、准确出库。
为此,制定一套符合公司实际情况的药品出库复核管理操作规程,对防止药品出库过程中的失误和漏洞具有重要意义。
二、适用范围本操作规程适用于所有医药公司(连锁店)的药品出库复核管理操作。
三、管理要求1. 出库药品要经过药房核销后,才可进行出库操作。
2. 药品出库时,一定要核实药品名称、规格、数量和有效期等信息是否与配送单或销售单上的信息一致。
如有差异,要及时与仓库管理员及时沟通确认。
3. 仓库管理员在药品出库前应核实出库单上的药品信息是否无误,并检查药品包装是否完整,如果存有问题,则拒绝出库并及时反馈。
4. 对于近效期的药品,在出库前应进行选择,并按处理规程作出处理,避免近效期药品对患者造成影响。
5. 出库药品要保证正确分配到相应的销售门店,并在配送单上明确标注所属销售门店,并注意在出库单上做好销售门店信息记录。
6. 出库药品要进行双重复核保证药品信息的正确性和数量的准确性,由仓库管理员和出库人员进行复核,复核结束后签字确认。
7. 出库人员要核实签字确认后,将药品按照销售门店一一放入配送车辆中,每辆车的药品数量和品种均要与出库单上的记录一致。
8. 出库人员配送药品的同时,须做到妥善保管,防止药品丢失、破损等情况的发生。
四、操作规程1. 药品核查在进行药品出库前,要对从药房旁边传过来的药品进行核查,包括药品名称、规格、数量和有效期等信息,核查无误后,方可进行出库操作。
2. 药品挑选对近效期的药品要进行挑选,按处理规程中的要求做出处理,避免近效期药品对患者造成影响。
3. 销售门店确认确认配送单上明确标注所属销售门店,并注意在出库单上做好销售门店信息记录,以便于配送人员做好药品的配送工作。
4. 双重复核药品出库需进行双重复核,由仓库管理员和出库人员进行复核,复核结束后签字确认。
5. 药品装车出库人员需要负责将复核无误的药品按照销售门店一一放置在配送车辆上,并严格按照出库单上的记录进行数量和品种的对应。