新时期城建档案收集管理工作之我见

新时期城建档案收集管理工作之我见
口屈 红 军
【 摘
要ｌ城建档案收集管理 工作要贯 穿工程建设的全过程 ，才能保证技术资料的真实成分和保存 、利 用价值 ，才能真 正使城建档案发挥 其应有 的作 用，更好的服 务于城市建设 。 业 务指导 过 程管理 服 务建设
【 关键 词】城建档案
随 着 十 二 五 开 局 之 年 的 帷 幕 拉 的与 建设 单位 积极 沟 通 ，帮助 建设 单
整 ，更好 的 为社会 发 展和 城市 建设 提
根 据 笔者 工作情 况看 ，作 为建设
供服 务 ，是 摆在 我们 每 一个 城建 档 案 单位 平 时 的主要 精 力可 能都 集 中在工 管理 工 作人 员面 前 的新课 题 。不 可否 程建 设进 度 、工 程质 量等 方 面 ，至于 认 ，城 建档 案在 以往 的 管理 过程 中 ， 不 力 、被 关 注程 度 不够等 诸 多 因素 ， 城建 档 案管 理工 作 因 为意识 问题 关注 集管 理 工作 的被 动 局面 。针 对这 种情
一
、
把握好收集档案时机
落 ，以保 证 城建 档 案在 备案 时重 要文
城 建 档 案 从 工程 项 目 的 立 项 开 件不 减 少 、不流 失 ，同时也 为建 设 单 始 ，其 管理 工作 也就 已经开 始 。作 为 位减少对工程准备阶段文件归档的盲 城 建档 案管 理部 门 ，首 先应 及 时主动 从性 ，提 高工 作效率 。
开，改革将不断深化、体制会更加健 位 做 好项 目报 建 阶段 的城 建档 案 归类
全 ，城市 建 设也 将更 加 日新 月异 。 同 工作 ，理 顺城 建 档 案的 归档程 序 ，做 样也 对城 建 档案 的收 集管 理 工作 也提 好工 程项 目前期 竣工 档 案备 案的 准备
出了新 的要 求 ，城建 档 案管理 机 构如 工作 ，建 立直 通 的城 建档 案 收集服 务 何 将 城 建 档 案 收 集 的 更 加 齐 全 、完 平 台。
员，笔者总结了一些对档案收集 、管 了解 项 目建 设 当 中的具体 工 作 ，包括 理方面的认识 ，希望对提高城建档案 档案的文件的归档顺序和整理编制方
的归档 的完 整 性有所 帮 助 ，在此 与 大 法 ，以及 装订 方面 的要 求 。对 已经形 家探 讨 交流 。 成 的城 建 档 案 进 行 必 要 的 整 理 和 装 订 ， 防 止 一 些 报 建 环ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ节 重 要 资 料 散
尚存 在 着收 集不 齐 、种 类不 全 、报送 度不够 ，而往往会搁置一旁 ，造成收
造成 了城建 档 案从 工程 准备 阶段 到最 况 ，作 为城 建档 案 管理机 构 应主 动 出 后 归档 备 案过程 中 ，城 建档 案 的保存 击 ，及 时派 出业 务指 导 人 员深入 建设
和 利 用价值 被 削 弱的情 况 。针对 这 一 单位 ，进行城建档案备案程序及归档 问题 ，作 为一 名一 线档 案管 理 工作人 业务 指 导 ，使 工程 项 目建设 单位 全面
订 归档 责任 书 ，一 同备 案 ，以备 进 行 升 ．以此推动城建档案管理工作又好
责 任认 定 ，只 有这 样 才能 有效 的保 证 又快发 展 。
二 认 真 开 展 业 务指 导 ，确 保归档真实性
准备 阶段 文件 的 把关 和 业务指 导 外 ，
建 设 单 位 对 工 程 档 案 管 理 工 作 的压 排 工程 项 目的指 导任 务 。 同时 施行 奖 题 ，帮助 建设 单位 解决 实 际困难 。 同
力 ，还可 以有效遏制工程准备阶段文 励 与处 罚相 结 合 的奖惩 机 制 ，由谁 负 时并认 真 汲取 服务 对 象提 出 的意见 和 责 指导 的项 目 ，就应 由他 本人 对其 档 建 议 ，应 用到 管理 工作 中去 ，促进城 件到 后期备 案 工作 中的流 失。 案的完整性、真实性负责。同时并签 建档案管理工作方式转 变和效率的提
三 、加 强过 程 监 管 ，服 务城 成 、积累 、收 集 、整理 过 程 中出现 的 问题 ，确 保档 案 的进馆 合格率 。 具体 做法 是城 建档 案管理 部 门可 设置 市建设
临 时的保 管 场所 ，并 与 工程 建设 单位 案进 行分 期备 案 。这 样 的好 处在 于 ， 在城 建 档 案 归档过 程 中 ，作 为城 为便于 同建设 单 位面 对 面进 行 交 履行 代管 手 续 ，将 已经形 成 的工 程档 建 档 案管理 部 门 ，可通 过各 种形 式 来 流 。吸纳 来 自一线 最 宝贵 的经 验和 建 加 强监督 机 制 ，督促 档 案 管理 工作 的 议 ，作 为 城建 档 案管理 部 门可 以不定 既不 影 响工程 建 设 中的使 用 ，也 可 以 落 实 ，如在 年 初可 将 工程项 目任 务 进 期 召 集服 务单 位召 开座 谈 会。 为服务 做到 对 工程项 目竣工 档 案进 行动 态管 行分解 ，与相关责任人签订责任 书， 对象与档案管理部门搭建一个互动交 理 ，又 能起 到对 竣 工档 案完 整 性 的铺 在 形式 上使 其 在对 自己分 管 的项 目形 流 平 台 ，做到 有 问必答 ，随时 解决 工 垫作 用 。通过 以上方 法 ，不 但减 轻 了 成约束 ，使其真正负起责任 ，合理安 程 建 设 中档 案 收 集 管理 所 产 生 的 问
４ ２
曩 羁≮ ・ ０ １ ２ １年第５ 期
其次 ，将 建设单位的前期工程准 界定 责任 等方 面发 挥应 有 的作 用 。 备阶 段文 件进 行 预先 备 案制 度 ，也不 失 为防止 工 程档 案流 失 的有效 手 段 。
而 对具 体 的档 案管 理 员 ，则要 求掌 握 熟 练 的的 业务 技能 ，能 够 解决 档案 形