浅谈火电施工企业工程技术档案管理
浅谈电力企业在档案管理中的问题及应对策略

浅谈电力企业在档案管理中的问题及应对策略【摘要】电力档案在电力事业的发展中占有举足轻重的地位,而电力档案的管理又是电力企业管理工作中的重要环节,它直接关系到电力企业能否赢得市场竞争的主动权。
本文着重从电力企业档案管理的重要性、存在的主要问题以及解决措施加以简单阐述。
【关键词】电力企业档案管理重要性存在问题解决措施随着电力体制改革和企业结构的不断调整,电力的生产和经营正在逐步迈向一个全新的发展阶段。
相应的档案的利用价值也逐渐被凸现出来。
因此,如何高效的管理和利用宝贵的档案资源,使之更好地为电力工业服务,已经成为电力档案工作的核心任务。
1 电力企业档案管理的重要性档案管理工作是一项政策性、机密性、专业性较强的工作,各级管理部门要充分认识到该项管理工作的重要性。
而档案的管理又是电力企业管理工作中的重要环节,它直接关系到电力企业能否赢得市场竞争的主动权。
所谓的电力企业档案就也就是电力企业生产经营活动的最原始记录。
它不仅真实的反应了电力企业的发展历程,而且还涵盖了大量的科技资源和知识信息,进而推动电力企业经济的快速发展。
这就要求电力部门以科技创新为理论基础,抓住机遇,加快建设和完善电力企业的档案管理工作,使其更好地适应社会主义市场经济的管理体制,保证电力企业经济的快速发展。
2 我国目前电力企业档案管理中存在的主要问题2.1 对档案的重视程度不够长期以来,相当一部分人员对电力档案的管理认识不到位,认为它只是文字类的工作,和市场占有率、产品的质量、售后服务比起来简直是微不足道。
对档案工作的认识存在一些误区,认为档案工作就是抄抄写写、保管的事务性工作,不是单位的主要工作,不能给单位创造经济效益,只要“守好摊”,不丢失,不泄密,能应付外调、查档就行了。
轻视档案工作的思想表现出一些人对档案工作缺乏了解,忽视档案工作所产生的直接后果就是无法为企业提供高质量、高效能的服务。
2.2 档案专业人员业务素质不高档案人员的素质是指档案工作者在岗位上所必须具备的知识、技能及各种基本素养等的总和。
电力工程档案管理工作之我见

电力工程档案管理工作之我见电力工程档案管理是电力行业中十分重要的一个组成部分。
随着电力行业的不断发展,每天都会产生大量的电力工程档案,必须进行有效管理。
我认为,电力工程档案管理工作应该从以下几个方面展开:第一,加强人员培训。
电力工程档案管理工作需要相关专业人员的技能和知识支持。
只有培训出符合要求、能够有条不紊地管理电力工程档案的专业人才,才能有效地掌握现有档案和处理后续的档案。
第二,制定档案整理及归档制度。
对于已经产生的电力工程档案,要严格按照制定的制度进行整理和归档,确保档案中的信息准确、完整。
例如,将电力工程档案按照年份、地区、工程等分类,制定相应的档案管理指导规范;对于每个档案分类,制定明确的整理和归档流程,记载在相应的操作手册中。
第三,采用先进技术手段。
结合新技术,开展电力工程档案管理工作,可以提高工作效率和质量。
比如,采用电子档案管理系统,可以实现电子档案的建立、传输和统计,提高档案管理的智能化级别;利用云计算和人工智能技术,可以进行档案信息的检索、智能分析和数据归档。
第四,建立保密机制。
电力工程档案中的信息是电力公司的重要资产,如果泄露,将对公司正常经营产生巨大影响。
因此,为了保护公司的利益和声誉,建立完整的电力工程档案保密机制是非常必要的。
公司可以制定档案保密管理规章制度,建立专门的保密管理团队,以确保档案的隐私和安全。
总之,电力工程档案管理工作是电力行业运营不可或缺的一个环节。
加强档案管理意识,合理制定档案管理制度、采用先进技术手段、加强人员培训和建立保密机制,这些措施将有助于提高电力工程档案管理工作的效率和质量,确保公司正常运营和健康发展。
基于EPC总承包模式下火电工程建设档案管理的难点与对策

基于EPC总承包模式下火电工程建设档案管理的难点与对策摘要:EPC总承包模式是一种在工程项目管理中出现的新模式,也是一项十分重要的工作,具有其他方式无可企及的作用。
但是在此模式下,档案管理员对于档案的管理会产生极大的难度。
基于此,文章对EPC模式下的火电工程建设的档案管理进行研究,对于在实际的使用操作过程中出现的问题提出相对应的解决方法,使得该项工作能够保障火电工程建设的顺利达标。
关键词:EPC总承包模式;火电工程;档案管理引言目前,EPC作为一种新的模式在国内的应用范围十分狭窄,但是却具有划时代的意义。
国内企业可以采用这种新型的管理模式参与参与国际竞争。
随着国外项目大量的进入中国市场,伴随着新项目的需求,EPC总承包在国内项目中占有的比重越来越大。
总承包方因为工程需求去使用EPC总承包模式做工程管理的时候,常常会在档案管理方面出现问题。
1、火电工程建设档案简述火电工程建设档案通过收集、整理工程项目中设计、施工及验收环节的材料信息,包括工程设计图纸、前期勘测文件资料、技术使用材料、现场监管资料等等,最终以文字或图像的形式保存下来,从而为工程建设提供优质服务。
作为一项功在当代、利在千秋的工作,火电工程建设档案管理中涉及内容多,且工作内容贯穿整个工程始末,不仅需要多方参与配合,还需要档案管理工作人员具有专业的知识储备,以严谨的工作态度从事其中。
在收集管理中,火电工程建设档案工作开展要遵循其工期、参照其专业,按部就班对火电项目相关资料进行收集整理。
通过对数据信息的实时跟进,能够有效规避工程项目盲目性,从而提升整个工程管理工作,满足项目实际需要。
同时,为防止工程数据档案遗失,档案管理人员需要对工程建设重要资料进行备份,从而确保施工项目档案准确性和全面性,促进后续相关管理工作如期开展。
此外,档案工作人员要本着认真负责的工作态度,做好各个阶段的数据收集整理工作,按照不同工期和专业将档案资料进行分类保存、统一管理,从而能够为火电建设工程项目决策、编报等提供有效信息材料。
浅谈如何提高电力工程建设项目档案管理

浅谈如何提高电力工程建设项目档案管理发布时间:2022-12-19T03:25:24.565Z 来源:《科学与技术》2022年第16期作者:孙志强[导读] 随着人们对电力工程建设项目档案重要性的日益认可,电力工程档案工作也应顺应时代潮流,与时俱进,加快数字化、网络化、信息化建设,以适应企业发展需要。
基于此,本文重点分析了电力工程建设项目档案管理问题及其措施。
孙志强国网通辽供电公司内蒙古通辽市 028000摘要:随着人们对电力工程建设项目档案重要性的日益认可,电力工程档案工作也应顺应时代潮流,与时俱进,加快数字化、网络化、信息化建设,以适应企业发展需要。
基于此,本文重点分析了电力工程建设项目档案管理问题及其措施。
关键词:电力工程;档案管理;问题;措施随着社会的不断发展,供电需求逐年增加,电力工程建设项目也在增加,电力工程建设项目档案管理的重要性也进一步凸显。
电力工程建设项目档案是电力档案的重要组成部分,是电力工程建设项目验收的重要依据及必要条件。
一、电力工程建设项目档案管理问题项目档案是电力企业档案的重要内容之一,包括电网建设项目在立项、招标、勘测、设计、设备材料采购、施工、监理、调试、竣工验收、试运行全过程中形成的经鉴定、整理、归档的文字、图表、声像、实物等形式的项目文件,内容复杂,管理较重要且有一定难度。
1、档案形成周期长,数量大,难以完全收集。
电力基建工程在固定场所露天作业,受自然界和其他因素影响大,建设周期长,一般来说,一个工程需1至2年才能竣工投产。
项目档案形成周期长,给档案收集整理带来了诸多不便。
在实际工作中,每个工程应形成100-200卷档案上千个文件。
由于经办人员频繁变动,项目完成后,一些档案丢失,一些无法在规定期限内移交给管理单位,一些现场资料和工程实体建设不相符,一些档案错误太多,需反复整改,导致档案不齐全、不完整、不系统,有的根本无法弥补。
2、档案产生单位多,不专业,质量难以保证。
火电厂企业档案管理制度

第一章总则第一条为加强火电厂企业档案管理工作,确保档案的完整、准确、安全和有效利用,根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合我厂实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于火电厂企业内部所有档案的收集、整理、保管、鉴定、利用和销毁等工作。
第三条火电厂企业档案管理工作应遵循以下原则:(一)集中统一管理原则;(二)真实、准确、完整、连续原则;(三)安全、保密、方便利用原则;(四)规范化、标准化原则。
第二章档案收集第四条档案收集范围:(一)火电厂企业生产经营活动中形成的各类文件、资料、图表、声像等;(二)上级单位下发的文件、资料;(三)与其他单位签订的协议、合同等;(四)企业内部各类会议、活动、培训等形成的文件、资料;(五)其他需要归档的文件、资料。
第五条档案收集要求:(一)及时收集,确保档案的完整性和连续性;(二)对收集的档案进行鉴定,剔除无保存价值的档案;(三)对收集的档案进行分类、编号、登记,确保档案的有序管理。
第三章档案整理第六条档案整理应遵循以下要求:(一)按照档案的类型、内容、时间等进行分类;(二)对档案进行编号、编目,建立档案目录;(三)对档案进行装订、编制卷内目录,确保档案的完整性;(四)对档案进行数字化处理,方便检索和利用。
第四章档案保管第七条档案保管应遵循以下要求:(一)按照档案的类别、期限、保密等级等进行分类存放;(二)保持档案库房通风、干燥、防潮、防尘、防虫、防鼠、防盗;(三)定期对档案进行检查、清理,确保档案的完好;(四)加强档案保管人员的培训,提高档案保管水平。
第五章档案鉴定第八条档案鉴定应遵循以下要求:(一)根据档案的价值、保密等级、保存期限等进行鉴定;(二)对需要销毁的档案,经鉴定后按规定程序进行销毁;(三)对具有保存价值的档案,应采取有效措施进行保护。
第六章档案利用第九条档案利用应遵循以下要求:(一)档案利用者应遵守档案保密规定,不得泄露档案内容;(二)档案利用者应按规定办理借阅手续,确保档案安全;(三)档案利用者应爱护档案,不得擅自涂改、损坏、丢失档案。
浅谈电力企业建设工程中的档案管理

浅谈电力企业建设工程中的档案管理作者:许丽来源:《山东工业技术》2015年第12期摘要:电力企业建设工程中的档案管理涉及方方面面,如何做好档案管理对企业发展设施运行至关重要。
本文就如何制定相关的标准化流程,怎样提高电力企业工程中的档案管理做出探讨,旨在提高现今电力企业工程建设中的管理水平。
关键词:档案建设;档案管理;人员素质0 前言2015年度我国电力建设进一步扩大,对于档案管理的要求也随之提高,电力建设工程中的档案管理不仅是企业管理重要的组成部分,也对以后的施工改建、扩建、运行、维修以及技术改造提供了技术依据,是整个电力建设良好运转的重要保障。
在科技发展日新月异,电力工程技术不断升级换代的今天,对电力企业建设工程中的准确性、全面性、真实性和完整性都提出了更高的要求。
这要求我们在保管工具、管理人员素质、档案管理流程当中要做到标准化和精确化。
1 企业建设工程档案管理的相关流程电力企业建设工程中的档案管理首先要做到职责明确,做到责任落实到个人。
电力项目涉及工程量庞大,更牵涉到各种各样的施工单位,所以在工程总承包项目签订开始,就应该明确各方各自牵涉到的相关文档文件和电子文件。
先把责任落实到相关单位,再从相关单位落实到具体科室,最后把责任落实到每个人的身上,并持续追踪检验。
进行档案管理,一个标准化的流程是十分必要的。
一套科学、可操作性强、合理、适用的档案管理办法会减轻企业档案管理的难度,增强档案查阅、修改等工作的方便性。
要对组织领导、职责分工、奖惩机制、岗位培训等等方面做出系统化、标准化的体制建立。
对文件的形成、收集、整理、分类、归档以及竣工后文件的编制、交接验收等提出具体要求。
2 对于档案管理工作的具体工作及要求多媒体工具的运用和标准化工作流程的的制定,提高了电力企业档案管理的效率,简化了档案查阅的复杂程度,但对于如何运用这些工具提出了一些具体要求,对此我们需要在日常工作中对员工进行培训。
2.1 建立学习考核制度有效提高档案管理的准确性、全面性、真实性和完整性,要求档案管理人员具备基础的电力工程建设知识,对多媒体工具的熟练运用以及标准化流程、步骤的熟练掌握,这离不开系统的培训与考核机制。
浅谈火电项目档案全过程管理
浅谈火电项目档案全过程管理作者:房汉芳来源:《经济视野》2016年第09期摘要:在火电建设工程建设中,工程资料是建设施工中的一项重要组成部分,是工程建设及竣工验收的必备条件,也是对公司对日后进行检查、使用、改建和扩建的原始依据。
文中对火电项目档案存在的问题的分析,及针对措施并且更进一步阐述火电项目档案的全过程管理。
关键词:项目档案过程管理专业知识火电项目档案产生的背景随着社会对供暖、供电、环保的要求,国家对火电厂大力的建设,对工程的质量,进度、环保等各方面要求的更加规范。
由于火电工程项目一般都具有隐蔽性的,所以对于工程质量的检查以及规范,就要通过资料来体现,一个火电工程项目资料的完整与质量的好坏,直接影响到这个火电工程项目质量的好坏,所以火电工程资料的管理是一个非常重要的组成环节。
这就意味着项目档案全过程管理对档案验收的重要性。
火电项目档案竣工资料整理中常出现的通病随厂家设备资料收集不完整黄陵矿业2×300MW低热值资源综合利用电厂工程,由于在施工过程中开箱人员归档意识比较薄弱,不能及时将开箱设备资料移交档案室,或者是施工单位私自开箱拿走了厂家随机资料。
导致后期压力容器的送检,管道的送检,起重设备的送检工作不能顺利进行,很多设备存在缺陷找不到厂家资料,这对电厂后期的运行维护设备、检修设备过程中造成巨大的损失。
施工资料不完整不完整的技术内业资料会导致片面性,不能系统、全面的反映单位工程的质量状况。
在工程中,可能会因某种原因导致局部未及时施工,黄陵矿业2×300MW低热值资源综合利用电厂工程有些单位为保持资料在时间、部位上的延续和资料的整洁,就不进行资料编制,或将些部分资料抽出,这也会造成资料漏项,对后期的组卷整理过程中造成无法弥补的错误。
施工资料与施工进度不同步黄陵矿业2×300MW低热值资源综合利用电厂工程某种施工材料早已使用,但相应的产品合格证、质量证明文件和材料复试结果还未送达现场,比如钢筋、水泥、沙子、混凝土等等;有些施工单位不能在一个单位工程结束后及时收集和整理有关资料,而是集中在最后做竣工资料一起以“回忆录”形式进行收集整理,造成施工资料与现场施工进度脱节,造成施工资料收集不齐全,不符合逻辑性,有的甚至失去原始档案价值;各专业专工责任心不强,对火电验评不熟悉,对过程技术资料失控,检查把关不严。
火电厂工程档案管理制度范本
第一章总则第一条为加强火电厂工程档案管理,确保工程档案的完整、准确、安全和有效利用,根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规,结合我厂实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于火电厂新建、扩建、改建和技术改造等工程项目从立项到竣工验收全过程的工程档案管理工作。
第三条工程档案是工程建设和运营的重要依据,对提高工程管理水平、保证工程安全运行具有重要作用。
第二章工程档案管理职责第四条火电厂工程档案管理工作由厂档案管理部门负责,具体职责如下:1. 制定、修订和实施工程档案管理制度;2. 负责工程档案的收集、整理、归档、保管和利用;3. 对工程档案进行鉴定、销毁和保密工作;4. 对工程档案进行数字化处理和备份;5. 对工程档案进行监督检查和指导。
第五条工程项目相关部门和人员应积极配合档案管理部门做好工程档案管理工作,具体职责如下:1. 在工程建设和运营过程中,按照档案管理制度的要求,及时收集、整理和归档各类工程档案;2. 严格按照档案管理制度的要求,对工程档案进行鉴定、销毁和保密;3. 积极配合档案管理部门对工程档案进行数字化处理和备份。
第三章工程档案管理内容第六条工程档案管理内容包括:1. 工程项目立项、可行性研究报告、初步设计、施工图设计等文件;2. 工程施工、监理、验收等文件;3. 工程设备、材料采购、检验、验收等文件;4. 工程建设、运营过程中形成的各类技术文件、图表、声像资料等;5. 工程建设、运营过程中形成的各类合同、协议、函件等。
第七条工程档案的收集、整理、归档应遵循以下原则:1. 完整性原则:确保工程档案的完整性,不得遗漏;2. 真实性原则:确保工程档案的真实性,不得伪造、篡改;3. 及时性原则:确保工程档案的及时性,不得延误;4. 安全性原则:确保工程档案的安全性,不得丢失、损毁。
第四章工程档案的保管和利用第八条工程档案的保管应遵循以下要求:1. 严格按照档案管理制度的要求,对工程档案进行分类、编目、编号和立卷;2. 采用适宜的保管条件,确保工程档案的物理安全;3. 定期对工程档案进行检查、维护和保养;4. 对重要工程档案进行备份,确保数据安全。
如何加强火电厂基建工程档案管理
如何加强火电厂基建工程档案管理摘要:“互联网+”背景下,信息技术实现跨越式发展,火电厂的基建档案管理工作应与时俱进,应用信息技术推动基建档案信息化发展,多措并举地提升基建档案管理的质量与效果,为火电厂的可持续发展奠定坚实基础。
基于此,本文主要探讨了如何加强火电厂基建工程档案管理。
关键词:火电厂;基建工程;档案管理中图分类号:TU74 文献标识码:A引言基建档案是对火电厂基本建设工作的忠实反映,无论是在以后开展管理维修还是改建扩建,又或是资产评估,都发挥着重要的参考作用。
火电厂需要进一步加强对基建档案管理工作的认识,不断完善管理制度,实行规范化管理,组织工作人员开展学习,打造一支高素质的基建档案管理队伍,确保基建档案管理内容完备、分类准确、管理便利、使用方便,不断提升基建档案管理质量。
1火电厂基建工程档案的特点1.1广泛性与复杂性火电厂基建工程涉及部门众多,在建设过程中不可避免地会与政府部门、勘察、设计、施工、监理和检测等单位进行沟通对接,相关档案资料也以各方为主产生,其来源广泛性不言而喻;基建工程档案记录了从项目立项到工程竣工验收的全过程,因涉及不同部门、专业和领域,具有显著的复杂性。
1.2独立性与成套性火电厂基建工程作为一个独立的项目,其工程档案也与火电厂其他档案相互独立,在学校档案馆中也有专人负责,单独收集归档整理;基建工程档案作为一个有机整体,包含了项目准备阶段文件、勘察设计阶段文件、施工阶段文件和工程竣工验收阶段文件等,这些文件资料相互独立又环环相扣,具有明显的成套性特点。
1.3系统性与阶段性基建工程档案是在工程建设过程中形成的完整而系统的档案,工程建设是一个漫长的过程,在此过程中产生的档案资料有明显的阶段性特点,主要分为地基基础阶段、主体阶段、装饰装修阶段和竣工验收阶段,这些阶段性资料彼此又相互关联,密不可分,构成有机整体,呈现出系统性的特点[1]。
1.4长期性与实用性火电厂基建工程需经历项目立项、勘察、设计、施工和竣工等诸多阶段,工期较长,而且基建项目涉及众多部门,档案的收集整理历时较长,故基建工程档案呈长期性的特点;火电厂基建工程档案作为火电厂基建工程过程中最直接、最真实的原始资料,记录了工程从准备阶段到竣工验收全过程的实施情况,有助于火电厂基建工程管理,为工程后期维修与扩建提供了重要的参考依据,具有较强的实用性。
浅谈火电工程竣工资料的整理归档
浅谈火电工程项目竣工文件的整理归档项目竣工文件(一般称竣工资料)是项目竣工时形成的反映施工(指建筑、安装)过程和项目真实面貌的文件,主要由项目施工文件、项目竣工图和监理文件组成。
(本文仅谈及项目竣工文件中的项目施工文件和项目竣工图)。
火电工程建设项目竣工文件是火电工程施工的真实记录,它反映火电工程建设施工阶段的真实情况,它是竣工验收的必备条件和凭证,也是对工程将来的运行维护具有一定的凭证依据作用和法律效力。
充分利用项目竣工文件这部分资源,对于领导的科学决策,促进电力工业技术进步和发展都有着重要的作用。
目前,在电力行业对于基本建设项目竣工文件的整理归档已经形成一整套的模式。
但是近年来电源建设项目太多,每个建设项目工期要求又紧。
许多建设项目的系统或单位工程往往分包给非电力施工企业施工。
因此这些施工企业应该加强对项目竣工文件整理归档工作的管理。
一、项目竣工文件的整理归档工作是施工管理的重要组成部分项目竣工文件的形成、收集、整理、归档始终贯穿于施工管理的全过程,是施工建设的重要内容。
项目竣工文件的整理归档也是施工企业管理的重要组成部分。
项目竣工文件不仅是工程项目整个施工活动中各种资料的汇总,也是每项工程施工技术管理工作的全面系统的总结,对以后的工程项目具有可借鉴性。
项目竣工文件如施工记录、调试记录、试运签证等,其中详尽的记载了各种数据,具有查阅价值,对工程质量责任又有可追塑性。
建设工程竣工文件管理是工程质量管理的重要内容。
在国务院颁发的《建设工程质量管理条例》中把建设项目档案管理列入工程质量管理的重要内容,从而以法律条文的形式确立了建设项目档案管理在工程质量管理中的重要地位。
工程质量管理的核心之一就是落实质量终身责任制,而工程档案是对质量责任落实情况的全面记载,所以,建设工程项目竣工文件实施管理的过程,就是对工程质量实施监督的具体过程,它是工程质量管理最基础、最有效的环节。
做好项目竣工文件的整理归档工作是保证工程施工质量,提高工程信誉的重要措施。
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浅谈火电施工企业工程技术档案管理
【摘要】技术资料的收集管理是一个系统的、循序渐进的连续性管理,是至上而下的全体施工人员都需要重视的管理。
笔者在本文中就火电施工企业《电力建设工程施工技术管理导则》为例,探讨研究了如何加强火电施工企业技术资料的收集及归档管理,以更好地服务企业中心工作。
做以下阐述。
【关键词】火电施工技术档案管理
1 技术档案管理是企业档案管理的主要业务
档案最简单的定义是“直接形成的历史记录”。
所谓“直接形成”说明档案继承了文件的原始性,所谓“历史记录”说明档案在继承文件原始性的同时,也继承了文件的记录性,是再现历史真实面貌的原始文献。
档案具有历史再现性、知识性、信息性、政治性、法律性、文化性、社会性、教育性、价值性等特点,其中历史再现性为其本质属性。
档案管理工作是一项政策性、机密性、专业性较强的工作。
企业档案的内容性质可以分为行政档案、人事档案、技术档案等等。
在以往很长的一个历史阶段,企业档案管理往往被认为只是单纯的人事档案管理,由此被遮上了一层一般人不便问津的神秘色彩,而所谓的技术档案仅仅当成了资料管理。
改革开放以来,特别是进入市场经济以来,由于人力资源实行了广泛流动,企业员工基本上摆脱了人事档案的束缚,技术档案越发受到企业的高度重视,并成为企业档案管理的主要业务。
一般而言,技术档案是指企业在生产经营活动中形成的,有具体事务的技术文件、图纸、图表、照片和原始记录等等。
详细内容包括任务书、协议书、技术指标、审批文件、研究计划、方案大纲、技术措施、调查材料、设计资料、试验和工艺记录等等。
技术档案一般为内部使用,不公开出版发行,有些有密级限制,因此在参考文献和检索工具中极少被引用。
2 丰富完善工程项目档案文件的归档范围
(1)以电力企业档案分类表为纲。
《电力企业档案分类表》按工程建设的不同阶段,设列了应归档文件的类别名称和部分文件名称,虽然不完整、不详细、不全面,但结构上还是较为合理的。
收集工程项目文件的归档范围和内容时,以分类表为大纲,充实相关内容,有利于编制工作的有序开展,同时避免大的漏洞。
(2)以《国家重大建设项目文件归档范围》为基础。
《国家重大建设项目文件归档范围》是面向全国各行各业各类建设工程的文件归档范围,具有普遍指导意义。
编制技术档案中的火电、输变电工程管理档案时,必须以此为依据,充分利用已有的成果,补充电网建设工程技术档案特有的文件材料,同时,剔除电网建设工程项目中不可能产生的文件类型,使其既具有丰富性、完整性,又具有简便性、实用性。
(3)以建设部管理规定、规范和标准为依据,丰富完善电力建设工程项目文件归档范围。
这些文件主要是指《电力建设施工质量验收及评定标准》、《电力建设工程质量监督检查典型大纲》、《建设工程监理规范》、《国家电网公司输变电工程达标投产考核办法》、《国家电网公司输变电优质工程评选办法》等等,依据这些文件全面收集工程建设管理、施工管理、监理、质量监督、验评等各项活动中形成的各类文件材料,确定工程项目文件的归档范围,丰富归档内容。
同时在编制过程中吸收档案业务骨干、工程管理人员、施工技术人员、监理人员、兼职资料员参加,发挥其了解各类管理范围和标准,了解建设过程及需求的优势,使归档范围的制定更加符合电网建设工程项目的实际情况。
3 明确类目设置
电力工业企业档案分类表制定于1991年,由于历史的局限有些类目设置不科学,很多文件无法判断其类属;加上随着电力建设的发展,形成很多新类p 按照尊重文件形成的规律,保持文件内在联系,保证归档文件完整、系统的原则,设计工程项目文件的整理方式,达到便于操作、便于查找利用。
如工程项目质量验评文件,按照工程项目质量检验及评价规程的结构设置单位工程、分部工程、分项工程、检验批的结构层次,设立各层次应归档文件名称,在整理案卷时,按照检验批文件、分项工程文件、分部工程文件、单位工程文件的顺序依次排列,实现结构层次清晰、排列有序、不漏文件。
同时,尊重文件材料的形成规律,保持层次文件之间的有机联系,保证归档文件的完整、系统,从而使操作便利,也有利于归档文件分类检索和查找。
5 火电施工企业工程技术档案管理的突破及其实施效果
5.1工程项目文件的归档范围
国家档案管理部门出台的相关规范是面对全国各行各业的各类工程档案的,具有普遍的指导意义。
但是,所列文件归档范围不能满足电力建设工程项目的实际需要。
所以我们应该编制从立项审批、前期准备、施工建设、竣工投产到验收检查各阶段产生的各类应归档文件内容和项目文件归档范围,从而解决建设项目产生哪些文件,哪些文件需要归档的问题,为项目文件的齐全、完整和系统提供保障。
5.2工程项目文件的整理方法
编制火电施工工程档案管理导则,按照分类号、文件顺序号的结构,详细排列所有火电施工建设工程项目文件,为整理项目文件提供依据,为项目文件的齐全、完整提供保障,使项目档案的分类编目更加科学合理,有利于日后的检索查找,从而提高建设、施工、监理等单位整理项目档案的效率。
《电力建设工程施工技术管理导则》的实施,受到各单位专职档案员、施工管理人员、监理人员、兼职档案员的欢迎。
导则实施后,项目文件的收集更加齐
全、完整,整理更加规范,归档更加及时,查找更加方便快捷,为档案专项验收、达标投产验收和创优检查的顺利通过提供了方便条件,为日后的查找利用奠定坚实的基础。
参考文献:
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