事业单位数字化档案管理现状及对策探讨
促进事业单位档案管理数字化建设的几点建议
促进事业单位档案管理数字化建设的几点建议伴随着计算机技术、通信技术及互联网技术的快速发展，事业单位档案管理原有的模式已经不能适应新形势下发展的需要。
把原来的纸质档案进行重新分组与加工，用现在的新技术重新整合并实行数字化存档是大势所趋，在很大程度上将会给实行新型档案管理模式的单位节约很多的人力、物力。
那么如何做好纸质档案向数字档案的合理转换、更替，将是重中之重。
该文分析了影响事业单位数字档案管理的12点问题，并提出为加强档案化管理的相关措施。
标签：事业单位；档案管理；数字化；标准化；整合；建议[Abstract] With the rapid development of computer technology，communication and internet technology，the primary model of file management in the institutions has not adapted to the demand of the development under the new situation.which can save many human resources and material resources to the largest extent. How to do well in the rational change and replacement of paper files to the digital files is the most important issue. Doing well in this job is of great importance to maintaining the social stability and harmonious development.[Key words] Institution；File management；Digital；Standardized；Integration；Suggestion伴随着社会科学技术的快速发展，社会各业都已经步入了“互联网+”的时代，如何充分利用数字网络新技术来提升、改造原来传统的事业机构档案管理模式，是摆在各事业单位面前的重要课题。
事业单位档案管理的创新的几点建议
事业单位档案管理的创新的几点建议在当今数字化、信息化高速发展的时代，事业单位的档案管理工作面临着诸多挑战和机遇。
档案作为事业单位重要的信息资源，对于单位的发展、决策制定、历史追溯等方面都具有不可替代的作用。
然而，传统的档案管理方式在效率、安全性、利用价值等方面逐渐显露出不足。
为了更好地适应时代的需求，提高档案管理的质量和水平，创新档案管理工作势在必行。
一、创新档案管理理念理念是行动的先导。
要实现事业单位档案管理的创新，首先需要更新管理理念。
传统的档案管理往往被视为简单的资料收集和保管，而忽视了其潜在的价值和重要性。
我们应当树立起“档案是重要资产”的理念，将档案管理纳入单位的战略规划和日常工作的重要环节。
同时，要强化服务理念。
档案管理的最终目的是为了服务单位的发展和社会的需求。
档案管理人员应当主动了解单位内部各部门的需求，提供个性化的档案服务，提高档案的利用效率。
此外，还要树立开放共享的理念。
在保证档案安全和隐私的前提下，适当扩大档案的开放范围，促进档案资源的共享和利用，发挥档案的最大价值。
二、完善档案管理制度制度是保障档案管理工作规范、有序进行的重要基础。
事业单位应当结合自身的实际情况，建立健全一套科学合理、切实可行的档案管理制度。
首先，明确档案管理的职责和权限。
对档案的收集、整理、归档、保管、利用等各个环节进行明确的分工，确保责任到人，避免出现推诿扯皮的现象。
其次，建立严格的档案审核制度。
对档案的真实性、完整性、准确性进行严格审核，确保档案的质量。
同时，加强档案的安全管理制度。
制定完善的档案安全防范措施，如防火、防潮、防虫、防盗等，保障档案的实体安全。
此外，还应当建立档案信息化管理制度。
对档案信息化建设中的硬件设备采购、软件系统开发、数据备份与恢复等方面进行规范管理，确保档案信息化工作的顺利进行。
三、加强档案管理信息化建设随着信息技术的飞速发展，档案管理信息化已成为必然趋势。
事业单位应当加大对档案信息化建设的投入，提高档案管理的信息化水平。
人事档案信息数字化管理面临的问题与对策
人事档案信息数字化管理面临的问题与对策谢心梅摘要：人事档案管理是事业单位的重要部分，传统的人事档案管理是用纸质进行管理的，随着社会科技的不断进步，信息数字化的管理方式也应用到人事档案中。
人事档案是每个事业单位人才的展现，人事档案管理得当可以体现单位的能力。
但是人事档案信息数字化管理面临着很大的挑战，例如保管的环境、计算机系统、网络安全性、管理人员的能力以及信息是否真实……想要提高管理水平，必须发现其存在的问题，根据问题提出解决的对策。
让人事档案管理更加优越。
关键词：人事档案信息数字化管理面临的问题解决对策人事档案是每个单位组织人才信息的重要载体，它不仅是记录每个人的经历，还是每个单位了解人并用人的依据，因此人事档案的管理是很重要的。
随着社会信息化水平的提高，人事档案也通过信息数字化进行管理。
由于信息数字化的更新速度太快，所以人事档案信息数字化管理还是存在一些不足的地方，而想要人事档案信息数字化管理，还需要进行研究与改进，让人事档案的管理更加方便简洁。
一、人事档案管理的重要性人事档案的管理是每一个单位的重要部分，所以在管理人事档案也需要重视起来。
传统的档案是在纸上填写信息，管理员需要将这些档案分类整理，分开管理，这样的档案需要足够的空间，而且在查阅的时候也不是很方便，会浪费大量的时间去寻找。
人事档案信息数字化管理之后，可以直接将人事信息存放在移动硬盘或者电脑中，节省大量的存放空间，在查阅的时候，也比纸质版省时间，而且方便。
但是现如今网络社会，网络病毒等一些问题，也危害着信息数字化管理。
因此要提升信息数字化管理的各方面水平，保证人事档案得到更好的管理，让人事档案信息数字化管理更加优越。
二、人事档案信息数字化管理面临的问题（一）人事档案信息数字化管理中保管环境的不足传统的人事档案管理是通过在纸上填写信息，然后由管理人员进行整理、保存。
现如今社会进步，人事档案开始用信息数字化管理，这样的管理比传统的管理方式要便捷很多。
事业单位档案管理信息化建设存在的问题与解决措施探究
事业单位档案管理信息化建设存在的问题与解决措施探究随着社会的发展和科技的进步，信息化建设已经成为了事业单位档案管理的必然趋势。
信息化建设可以提高档案管理的效率和质量，提升事业单位的管理水平和服务水平。
在实际的档案管理信息化建设过程中，也存在着一些问题和挑战。
本文将就事业单位档案管理信息化建设存在的问题进行探究，并提出相应的解决措施。
一、存在的问题1. 技术水平不足：很多事业单位的管理人员和档案管理人员的技术水平较低，对信息化建设的理念和技术认识不足，无法很好地把握信息化建设的方向和要求。
2. 资金投入不足：事业单位档案管理信息化建设需要投入大量的资金，包括系统建设费用、设备费用、维护费用等。
很多事业单位的财力有限，难以进行充分的资金投入。
4. 安全风险：信息化建设会带来一定的安全风险，包括数据泄露、系统被攻击等问题。
而很多事业单位的信息安全意识薄弱，难以有效防范安全风险。
5. 系统集成问题：事业单位档案管理信息化建设需要涉及多个系统之间的集成，包括与财务系统、人事系统、电子公文系统等的集成。
而很多事业单位的系统间集成能力较弱，难以实现信息化建设的整体效果。
二、解决措施3. 加强人员培训：事业单位应该加强对档案管理人员和管理人员的信息化建设培训，提高其对信息化建设的认识和操作能力，使其能够更好地适应信息化建设的需求。
4. 加强安全防护：事业单位应该加强对档案管理信息化建设的安全防护，包括加强对数据的保护、加强对系统的监控等，确保信息化建设的安全运行。
事业单位档案管理信息化建设在现实中存在着一些问题，但这些问题并非不可克服。
只要事业单位能够加强对信息化建设的认识和理解，加大资金投入，加强人员培训，加强安全防护和系统集成，就能够较好地解决现实中存在的问题，推动事业单位档案管理信息化建设取得更好的成效。
事业单位人事档案管理中存在的问题及对策
事业单位人事档案管理中存在的问题及对策1 档案管理工作的重要性在事业单位日常工作的过程中，人事档案管理工作至关重要，人事档案管理质量直接影响到单位未来的发展，这也是优化内部管理工作的前提。
人事档案记录着单位内部人员的发展信息，能够有效展示单位价值的关键所在，人事档案的记载和人事档案服务能够提高员工对单位的认同感。
同时，人事档案能够对单位内部人员的各种信息进行记录跟踪，对于单位运营与管理来讲能够提供一定的参考依据[1]。
2 档案管理中存在的问题2.1 缺少服务意识在目前事业单位档案管理的过程中，部分档案管理人员的服务意识不足，面对咨询和求助，往往不能够给予切实可行的帮助和指引，导致档案处理工作效率低下，人们在使用档案的过程中满意度较低。
另外，部分档案管理工作者的职业道德有待改进，面对一些复杂的档案工作，不能够按照标准化流程进行有效处理，从而对用户造成了困扰[2]。
2.2 重视程度不到位档案中包含着事业单位内部人员的各种重要信息，因此档案信息对于单位发展来讲至关重要，是人事工作信息记载的主要媒介。
从实际的人事档案管理工作现状看来，大部分单位对于人事档案的重要性不具备足够的认识，单纯认为人事档案只是对内部档案资料的收集整理和储存，并不能够真正对人事档案管理工作投入足够的人员和设备，最终使得人事档案信息无法发挥价值[3]。
2.3 档案管理人员建设落后部分单位的档案管理人员素质不达标，没有进行过系统化的档案工作学习以及就业培训，这导致在工作过程中存在众多的失误，例如，档案材料收集与整理之后就放置在了角落，缺乏系统性地分析和后续利用。
另外，档案管理人员的整体年龄结构相对较大，所掌握的知识比较老旧，档案管理专业知识整体较为缺乏，档案管理工作效率低下，不能够跟上时代的步伐。
最后，档案部门的人才培养体系不够健全，没有定期组织工作人员进行培训和学习，导致档案管理工作者无法掌握最新的工作理念和工作方法。
2.4 人事档案管理信息化进度较慢在互联网快速发展的背景下，各行各业越来越重视信息化的发展，但是，仍然有很多事业单位对于档案的重视严重不足，导致档案管理信息化建设的过程较为缓慢，形式跟不上进度，进度跟不上变化。
浅谈事业单位人事档案管理中存在的问题及解决对策
浅谈事业单位人事档案管理中存在的问题及解决对策【摘要】本文探讨了事业单位人事档案管理中存在的问题及相应解决对策。
首先介绍了人事档案管理的重要性，并指出了档案管理存在的问题，包括档案混乱、信息不完整、保密性不足和管理流程繁琐。
针对这些问题，提出了建立健全制度和流程、加强信息采集和整理、培训管理人员以及加强信息安全保密工作等四项解决对策。
总结了人事档案管理中存在的问题及解决对策，并强调提升人事档案管理水平的重要性。
通过本文的研究，可以帮助事业单位更好地解决人事档案管理中存在的问题，提高管理效率和信息安全性。
【关键词】人事档案管理，问题，解决对策，档案遗漏，档案错位，档案信息，保密性，流程，效率，制度，培训，安全保密，提升管理水平。
1. 引言1.1 介绍人事档案管理的重要性人事档案是一个组织或企业管理中至关重要的一环。
人事档案记录着每个员工的基本信息、工作经历、培训记录等重要资料，是评定员工绩效、晋升、薪酬调整等决策的重要依据。
在事业单位中，人事档案更是涉及到国家公职人员的管理，关系到国家机构的正常运转和公共利益的维护。
人事档案管理的重要性不言而喻。
正确、完整地管理人事档案有助于提高组织运转的效率和透明度。
通过人事档案，管理者可以准确地了解员工的情况，科学地对员工进行评价和激励，同时也可以及时发现和解决员工存在的问题。
良好的人事档案管理还可以帮助组织合理规划和优化人力资源配置，提高员工的工作积极性和满意度，增强组织的凝聚力和竞争力。
建立健全的人事档案管理制度，规范化、科学化地进行档案管理对于事业单位的正常运转和发展至关重要。
只有通过严格管理和完善档案信息，才能确保人事制度的公正性和透明性，提升组织的管理水平和效益。
1.2 指出事业单位人事档案管理存在的问题事业单位人事档案管理是组织内部重要的管理工作之一，涉及到员工的入职、晋升、调动、离职等各个阶段的信息记录和管理。
在实际操作中，人事档案管理存在着诸多问题，下面将重点指出其中的几个主要问题。
事业单位人事档案管理信息化建设及发展研究
事业单位人事档案管理信息化建设及发展研究目前，事业单位在许多方面都应用了信息技术，但在人事档案管理方面仍然采用传统的管理方法。
这也造成了当前事业单位人事档案管理的诸多缺陷。
在这种情况下，应该很好地应用信息技术，使事业单位在人事管理方面得到更好的发展。
1 信息化档案管理的重要性1）人才发展需求。
人事档案可以理解为关于过去人才发展的一些重要信息，是对过去人员流动的真实反映和客观解释。
随着互联网时代的兴起，人事档案越来越多，很多相关内容已经无法记录。
另外，很多人事档案代表着人才的发展。
没有人事档案管理的科学改革和转型，就没有办法有效满足人才的发展需求。
因此，电子档案具有不可想象的重要性。
2）档案发展需求。
除了人才的发展需求，档案的发展需求也是体现电子档案管理重要性的主要原因。
传统的档案管理模式已经难以处理相关档案。
只有科学的、基于数据的电子管理模式，才能有效地处理当代档案，使所有档案和资料电子化，更容易保存，更具有保密性。
在档案管理过程中，具体的档案会更安全。
可见，信息化电子档案管理的重要性是不可想象的。
2 事业单位人事档案管理存在的问题1）缺乏创新的人事档案管理理念和思维。
目前，我国事业单位在组织开展人事档案管理工作的过程中，仍然遵循传统的管理理念和模式，没有及时创新和优化，没有及时利用当前非常先进的信息理念和大数据理念，同时也没有充分重视现代信息技术和互联网技术发展的优势，并且没有充分利用其在档案管理工作中的主要优势，对人事档案管理流程和环节缺乏优化和创新，使得事业单位人事档案管理工作的整体流程标准僵化，不利于其向动态数据的转化。
传统模式下的事业单位人事档案管理非常陈旧落后，不能满足大数据时代发展的基本要求。
因此，我国事业单位人事档案管理存在传统管理技术、效率低下、整体服务质量差等诸多现实问题，严重阻碍了事业单位人事档案管理的进一步完善和创新发展。
2）档案管理配套设施不完善。
事业单位在组织实施人事档案管理的过程中，没有完善的配套设施，基础设施不完善，无法及时有效地更新档案信息。
事业单位档案管理现状及创新对策
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事业单位档 案管理 现状 及创新对策
陈玲娣
（ 浙江 省上虞 市水 利局 浙江 上虞 ３２ ０ ） １ ３ ０ ［ 摘 要 ］ 随着 我 国人 事制度 改革 力度 的不 断加大 ， 事业 单位 的人事档 案管 理存 在着 诸多 问题． 待加 以改 善， 有 如何 更好地 改进 事业 单位档 案管 理工作 ， 充分 发挥 其职 能作用 ， 好地 为干 部人 事工 作和 单位 建设 服务 ， 得各 级事 业单 位 档案 管理 工作 人员 思考 和研 究 。 更 值 中囤分类 号 ：２ １ ６ ７ 文献标 识码 ： Ａ 文 章编 号 ：１ ０ — １ Ｘ（０ ９ ３ ２ ２ ０ ０ ９９ ４ ２ ０ ） ２ ０２ — １
一
、
翦 畜
才社 会 化过程 中出现 的新 情况 、新 问题， 在实践 中不 断探 索 、完 善人 事档案
的 管理 体 制， 极 为人 事制 度 改革 服 务 。 积 二、解 放 思想， 转变 观 念． 积极 探 索灵 活 的管理 体制 和 工作机 制 应 首先， 档案人 员应走 出单位 到社会 去， 进行 人才调查， 要注 意调查情 况和 数
人事制度改革力度的不断加大， 事业单位人事档案管理显得更为重要。 本文
羞 重探 讨事 业 单位 人 事档 案管 理 工作 中存 在 的 问题与 对 策 。
三、 探索通过现代化手段 建立人才业绩跟踪系统． 提升人事档案的 不断
使 用价 值 首先 ， 要从人 事档 案的 内容 改革着 手 。 市场 经济 要求 久才流动 ， 褥最逶 台 的人力资 源配制 到最有利 于发挥其 作用 的岗位上 ， 极的 人事 褴案 的蠹容改 两积 革 ， 够促 进人 力资 源的 有效 配制 。其 次， 充分开 发人 事档 案， 究档案 管 能 要 研 理 软件。 对人 事档案信 息实行 动态化 管理和维 护， 索建立 电子档案 的新途径， 探 充分利用 网络形 成开放 式的共享 资源， 即研 究建立全 国联 网的或 区域联网 的公 共档 案管理 系统 和人 员档 案信息查 询 系统 。再 次， 开展现 代化 和信 息化建设 ， 提高 人 事档案 利用 效率 。实现 档 案管理 现代 化， 是档 案服 务于 事业 单位制 度 改革 与 发展 的需要 ， 是适 应社会 对档 案信 息 需求 日渐增 强 的客观 需求 。要 也 使档 案最大 限度 地发挥 作用 ， 必须把 先进 的科学技 术手 段应 用于档 案管理 ， 以
浅谈事业单位档案管理的现状及对策 潘静怡
浅谈事业单位档案管理的现状及对策 潘静怡 摘要：目前,我国事业单位档案管理工作已经做出来一定的成绩,但是,仍然存在一些不足,为解决此问题,需要对事业单位档案管理现状进行分析,了解产生这一现状的原因,从而提出针对性解决措施,通过加大资金投入,建立档案管理系统,提高人员综合素质等措施,有效解决事业单位档案管理问题,提高档案管理质量。 关键词：事业单位；档案管理；现状；对策 1.事业单位档案实体管理的内容 1.1档案的收集工作 收集档案是丰富档案资料的重要组成部分,也是集中档案管理的先决条件。科学技术的发展导致了档案文件的多元化趋势。随着计算机网络技术的出现,以声像、图片等多媒体方式进行保存记录,完成文件收集以确保归档集合的完整性。 1.2档案的整理工作 档案管理是按照一定的规律,系统地整理各种碎片文件的过程。文件的分散状态转换为系统状态,将档案原文件按有序方式管理。然后利用计算机中的WPS,WORD和其他软件来参与分类和编目工作。 1.3档案的鉴定工作 档案的鉴定是鉴别档案的价值大小,确定档案的保管期限,决定档案保存和销毁的一个工作环节。将档案由庞杂状态转化为优质状态,使档案存贮优质化。 1.4档案的保管工作 档案保管是保护文件安全,并延长文件使用寿命的工作环节。相关工作人员应保证档案的完整性和安全性,确保档案的有序存放,提高档案的传输效率,及时利用科学技术,为档案管理提供新的手段方式。通过网络,档案人员可以直接收集和验证信息。有关部门可以随时将重要的电子文件通过互联网发送到档案室,或直接将数据资料输入档案数据库。 2.对事业单位的档案管理工作现状的具体分析 2.1对档案管理工作缺乏重视 当前，我国部分事业单位的领导人员对于档案管理工作相关的制度以及法律法规没有足够的认识，对档案管理工作的重要性没有足够的认识，也没有有效的宣传。正是由于领导人员对档案管理工作没有足够的重视和认识，使得事业单位档案管理工作的制度无法进行具体的落实，导致制度成为了摆设，造成档案管理工作出现严重的无序现象。 2.2档案管理工作的基础较为薄弱 当前，有部分事业单位档案管理工作的基础还比较薄弱，档案管理工作有具体的制度但是却不能具体的得到落实；还有部分事业单位没有规范的归档程序，导致出现了非常严重的组卷混乱现象；部分事业单位对档案鉴定工作没有进行正常的开展，对于正常应该保存的档案资料没有进行正常的手续就擅自的进行了销毁。 2.3档案管理部门的设施基础落后 有部分事业单位对于档案管理工作不够重视，使得档案管理工作的资金不够，大部分事业单位的档案工作设施过于简陋；还有部分事业单位的档案管理部门没有良好的办公条件，档案存放在办公区域内，对档案没有配备现代化的保护设施。 3.解决事业单位档案管理现状的对策 3.1建立网上档案管理系统 随着事业单位档案管理工作的开展,信息技术走进了档案管理工作,发挥了越来越重要的作用,不仅提高了工作效率,还提高了工作的准确性,直接关系到档案管理效果,可见,建立网上档案管理系统显得十分重要,具有重要的意义。建立网上档案管理系统需要注意以下几点,第一,改变传统管理模式,掌握档案管理规律,确保办事态度的科学性,实现档案工作的现代化,此外,通过建立网上档案管理系统,还可以进行系统化管理,确保档案管理工作的顺利实施。第二,将网络技术与档案管理工作相结合。随着现代技术的发展,网络化,数字化成为档案管理的主旋律,在档案管理过程中发挥了重要的作用,直接关系到档案管理的水平,因此,通过网络技术与档案管理的结合,可以实现档案管理的优化,达到理想的档案管理效果。 3.2加大资金投入,改善管理环境 在事业单位档案管理过程中,设备配置不合理,办公条件差是存在的主要问题,为解决此问题,需要加大资金投入,改善管理环境,确保事业单位档案管理工作的顺利实施。加大资金投入,改善管理环境需要注意以下两方面内容,一方面,需要加大资金投入,向政府请示经费支出,以便具有资金改善工作条件与设备,加快档案工作现代化管理进程,达到理想的事业单位档案管理效果。另一方面,需要加大对档案管理的重视程度,改善管理环境,改善办公条件,充分发挥档案管理人员的主人翁意识,确保档案管理工作的顺利实施,有效解决档案管理工作开展过程中存在的问题,提高档案管理质量。 3.3提高事业单位档案管理人员的综合素质 事业单位档案档案管理人员的素质直接关系到档案管理效果,提升事业单位档案管理人员的综合素质至关重要,需要从以下两个方面着手。首先,需要加大培训力度,开展针对性培训,通过培训,提升档案管理人员的专业能力以及管理水平,为档案管理人员提供专业的档案管理知识,提升档案管理人员的综合素质。除此之外,通过加大培训力度,进行岗前培训,岗中培训十分必要,可以有效解决事业单位档案管理中存在的问题,解决问题,提高档案管理效果。其次,需要建立奖惩机制,通过奖惩手段,规范员工行为,促进员工不断学习新知识,提升新能力,从而提升事业单位档案管理人员的综合素质,提升档案管理人员的档案管理水平。 3.4加强档案管理的标准化建设 档案资料的交换,档案资料的传递和共享等,都基于统一的规范化的标准,因此,建立各类档案管理标准体系是保证档案管理现代化的前提条件。在建立档案管理系统时,经常会遇到,过分强调本单位特殊性,管理方式不可更改的情况。这种忽视标准化管理的行为不利于单位的发展进步。制定一些标准需要巨大的人力和物力资源,这些资源不仅与数据格式相关,而且与运行环境等诸多因素有关。它包含不止一个复杂的因素,更应统一领导,集中力量,锲而不舍,不断推进。 3.5加强档案管理的保密工作 一般来讲,事业单位所接触到的档案都是具有一定机密性的,因此在管理工作中要注意做好档案管理的保密性工作。尤其是保管档案和保密档案这两种类型的档案,更需要做好档案保密工作。并且保密档案的保密等级也存在一定差异,在保管时要根据其密级大小来分别采取不同的保密管理措施。针对一些特殊的,涉及国家安全或利益的重要文件,还要实施严格的防盗管理,并由专门的设施和管理人员对其保管,并做好安保工作。 3.6对档案管理工作的水平进行加强 事业单位要将档案管理工作作为当前的工作重点来进行，对事业单位档案管理工作加以重视，其中最有效的手段就是教育和宣传。第一，事业单位需要建立相应的制度——领导责任制，交由专门领导来督促和指导档案管理工作；第二，要构建出一个能够满足本单位具体需求的绩效考核体系，并以此来对档案管理工作进行定期的考核；第三，事业单位必须要根据本单位的实际情况对质量评定标准进行制定，并将其落实到具体，以此来对事业单位的档案管理工作发展进行有效的推动。 结论 想要对事业单位的档案管理工作现状进行改善，那么领导与普通员工都必须要积极的参与到其中。首先，事业单位的领导人员必须要对档案管理工作有足够的重视，将原本认为档案管理工作是无关紧要的这种错误思想去除；其次，工作人员在看待自身工作的时候也必须要报以一个认真、负责的态度，在进行工作的时候，也必须要使自身的业务水平得到不断的提升，对自身的职业素养进行不断的加强。这样，通过所有人的努力才能够使事业单位档案管理工作的水平在本质上进行有效的提升，对事业单位的正常发展起到促进的作用。 参考文献 [1]张晶，张敏.事业单位档案管理的现状及对策分析[J].中国外资，2017(23). [2]王冬梅.浅谈事业单位档案管理的现状及对策研究[J].科技视界，2017(03).
大数据时代档案管理的发展现状及优化策略
大数据时代档案管理的发展现状及优化策略摘要：信息化时代下，大数据已经发展成为有效的生产力，大数据时代背景下,对档案管理进行探索,能够优化传统档案管理方式,有效提升档案管理水平。
纵观事业单位管理系统，档案管理是主要构成部分，应用数字形式收集和存储有关的档案资源,对于后期利用和维护档案管理非常有利,从而使电子档案管理质量和效率有效提升。
大数据时代下数字信息技术改变了档案管理的流程,内容和模式,推动各事业单位档案管理不断发展和创新。
基于此，以下对大数据时代档案管理的发展现状及优化策略进行了探讨，以供参考。
关键词：大数据时代；档案管理；发展现状；优化策略引言在当前大数据时代背景下，信息化的数据存储形式已成为整个时代发展的必然趋势，为人们查询和共享信息带来了十分便捷的条件。
为了提高事业单位档案管理质量与管理效率，必须充分发挥出大数据分析技术的优势，从而推动事业单位档案在网络环境下实现现代化管理，优化当前事业单位档案管理系统，对工作流程进行完善，提高工作效率和整体质量。
1现代信息技术对事业单位档案管理的影响在大数据时代下，信息技术的发展对于数据和资料的处理有几个方面的优势：第一，由于现代社会发展的越来越快，传统的工作方式很容易在繁忙中发生失误，而现阶段利用信息技术进行档案管理工作，则会帮助工作人员节省很多精力与时间，提高档案管理的工作效率。
第二，传统的档案管理工作在保管上都是由纸质工具来进行储存，在寻找档案时也显得极为不方便。
随着大数据时代的到来在以往储存方式的基础上增加了光盘、网络、移动硬盘等多种储存方式，这些储存方式不但占地面积小、携带方便，在安全系数以及找寻工作上也比传统的方式更加优秀。
事业单位档案管理实现了较好的发展，收录方式、业务流程及服务结构等方面日益优化。
同时，档案的电子化建设，使得收录的信息变得更加的多元，覆盖了视频、音频等，同时还能够通过互联网共享的方法，促进查询、利用等相关服务水平的提高，确保档案资源价值的展现，并促进档案管理工作效率的提升，节省了人力、物力与财力等投入。
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DOI：10．19392/j．cnki．1671－7341．201926192
事业单位数字化档案管理现状及对策探讨
佘晓芬
呼和浩特市市政工程技术服务中心内蒙古呼和浩特
010020
摘要：在事业单位中，档案管理是一项非常重要的基础性工作。但是就其发展的工作现状来看，档案管理呈现出新的特点
，
并在工作中也存在着一定的不足，为了解决这些问题，事业单位要着眼于问题的本身，采取有效的工作措施进行管理。本文就事
业单位如何加强并强化档案管理
，尤其是如何加强数字化的档案管理进行了分析和论述。
关键词：事业单位；数字化；档案管理
一、事业单位在开展数字化档案管理中所面临的工作现状
一是没有专门的管理人才作为工作的保障。数字化的档案管理，对管理人员有着更高的要求，需要管理人员既要懂管理业务，又要将其与数字化的技术结合起来，共同作用于档案管理中，但是就事业单位的情况来看，在配置管理人员方面还存在一定的不足，主要表现在很多工作人员没有将两者兼顾起来，有的工作人员除了管理档案之外，还要负责其他的工作业务，没有对档案的管理工作进行研究和仔细谋划。加之现在有的单位在对档案进行管理时，主要还是沿用传统的纸质管理的方式，工作人员对传统的纸质档案的管理比较了解，但是由于对数字化技术了解地不够深入，以至于在运用数字化技术进行档案管理还显得不够到位。二是档案管理的技术相对落后。在进行数字化档案管理时，数字化技术的应用是非常关键的。但是就工作开展的情况来看，数字化应用还存在不够理想的状态。这主要表现在有的单位在应用技术时，没有与时俱进地运用最新的技术，使得技术和档案管理之间存在着不匹配的现象，所应用的技术相对落后。再加上由于投入有限，一些管理上所用到的各种硬件设施也存在老化的现象，不能够进行有效地利用，这些老化的设备给档案管理人员在工作中带来了很多的不便。三是缺乏科学有效的工作标准。尽管目前事业单位对档案管理的数字化都比较重视，但是就将这种数字化的技术应用到什么程度、如何将两者有效结合起来、数字化档案管理所要达到效果的具体体现等问题都没有进行仔细的探讨，在所制定的工作制度中，也缺少就这些内容环节进行具体量化，没有进行明确的要求和规范，这使得工作人员在应用数字化技术到档案管理中陷入到了一定的被动局面，由于不了解工作标准具体如何，导致了管理的不同效果的表现形式的出现。另外，由于缺少具体的工作标准，使得档案管理的安全性能不能得到有效的体现，在某种程度是具有一定的安全隐患的，亟待需要加强管理。二、新形势下强化事业单位在进行数字化档案管理时应采取的有效对策一是将管理中涉及到的预算进行适当的增加。数字化档案管理是需要一定的投入特别是资金的投入来作为工作的基础，所以事业单位在编制工作预算时，要按照工作以及有关规定的要求，对单位的档案管理方面进行必要的资金投入，其主要着眼点聚焦于数字化技术的开发以及应用，给档案管理提供科学的工作设备。在预算上，事业单位也要认真听取财务人员特别是上级财务部门的意见和建议，根据实际情况进行适当的调整和投入，确保在增加预算方面做到依法依规。二是建立并完善科学的管理体系。在事业单位未来的档案管理中，数字化的应用以及与纸质、电子等各种形态档案的有机融合是主要的发展方向。鉴于此，为了更好地运用信息技
术
，并收到数字化的效能，
事业单位要致力于打造并完善科学
的档案管理工作体系
，在工作体系中，
将数字化作为其中的灵
魂和工作的动力
，不断提高管理的科学技术含量。
为了能够达
到这样的工作效果
，
事业单位要采取一些必要的措施和管理策
略
，例如要对不同性质、
不同类别的档案资料采取不同的管理
方式
；设置具体的档案管理的科学权限，
要明确并细化具体的
工作负责人和工作职能
，将管理的责任落实到实处；
采用最新
的
、正版的档案管理工作软件，并正确地使用管理软件，
对工作
系统进行有效地维护
，一旦出现问题的苗头，
就要立刻采取采
取科学的办法来解决相应的问题
。
三是要进一步增强管理人员的素质和水平。在数字化技
术的引导下
，
档案管理人员的业务素质特别是应用数字化的能
力非常重要
。所以事业单位要认真培养专业的管理人员，
并不
断提升管理人员的素质
。具体表现在以下方面，首先，
要给管
理人员进行科学的培训
。通过不同的培训形式，
让管理人员学
习最新的档案管理业务以及信息技术
，
并对管理人员掌握技能
的情况开展科学
、全面地考核，
使得管理人员能够将培训收获
的知识有效应用到管理中
。
四是进一步完善档案管理安全保密制度。在档案管理中
，
无论是个人信息和组织文件，都有一定的保密要求，如果信息
泄露
，可能会被不法分子利用，
从而给档案所有者带来一定的
危害
，因此档案管理中必须建立安全保密制度。首先，
针对不
同的档案
，设立不同级别的保密制度，
并且建立相应的使用与
管理权限进行配套
，多方面确保信息的安全性。其次，
工作人
员应具备档案保密意识和安全意识
，
只有在切实需要时才能够
打开所需要的信息
。最后，对档案、系统进行加密处理，
并定期
维护和检查办公设施
，及时排除安全隐患，确保档案信息安全。
三、结语
在事业单位中，要对档案管理的新特点进行有效地研判
，
并对档案管理中呈现出的新的发展趋势进行认真研究部署
。
随着档案管理数字化的加剧，要进一步强化创新的工作理念
，
认真研究并部署档案管理的有效对策，实现数字化的发展
方向
。
参考文献
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科技风2019年9月理论研究