保密文件管理制度_保密文件管理制度
保密文件接收管理制度
保密文件接收管理制度第一章总则为加强保密工作，维护国家和企业的安全，保护重要信息资料的安全性，制定本制度。
第二章适用范围本制度适用于国家机关、企事业单位和其他组织的保密文件接收管理工作。
第三章保密文件的分类根据保密程度和重要性，保密文件分为绝密、机密、秘密和内部文件。
1.绝密文件：指具有最高机密级别的文件，泄密可能对国家的安全、经济安全和重大利益造成重大损害的文件。
2.机密文件：指对国家的安全、经济安全和重大利益有较大危害的文件。
3.秘密文件：指对国家的安全、经济安全和重大利益有一定危害的文件。
4.内部文件：指对企业内部经营管理、外部合作等有一定影响的文件。
第四章保密文件接收管理的程序1.接收文件的程序（1）当接收保密文件时，接收人应当核对文件的密级，并在接收单上签字确认。
（2）接收文件后，接收人应当妥善保管，避免泄密。
2.转交文件的程序（1）转交文件时，应当按照文件的密级和转交程序进行转交，并在转交单上签字确认。
（2）转交文件后，应当妥善保管，避免泄密。
3.报废文件的程序（1）报废文件应当按照保密标准进行销毁，并进行记录。
（2）销毁后的文件应当严格保密，避免泄密。
第五章保密文件接收管理的责任1.保密文件接收管理的责任（1）保密文件的接收人员应当严格按照规定接收文件，并进行妥善保管。
（2）保密文件的转交人员应当严格按照规定进行转交，并进行记录。
（3）保密文件的管理人员应当加强对文件的管理和监督，确保文件的安全。
2.保密文件接收管理的违规行为和处罚（1）接收、转交、管理保密文件时，发生违反规定的行为，造成泄密，应当依法追究责任。
（2）对泄密行为的人员，应当严格按照相关法律法规进行处罚。
第六章保密文件接收管理的监督1.保密文件接收管理的监督机制（1）国家和企业应当建立健全保密文件接收管理的监督机制，加强对保密文件的监管和检查。
（2）定期对保密文件的接收、转交、管理情况进行检查，发现问题及时进行纠正。
保密文件管理制度和办法
保密文件管理制度和办法1. 简介保密文件管理制度和办法是企业为了保护公司机密信息和保障数据安全而制定的一系列规则和措施。
本文档旨在介绍保密文件管理制度和办法的基本原则和具体内容，以帮助企业建立规范的保密文件管理系统。
2. 基本原则2.1 保密责任保密文件管理制度的首要原则是明确和强调每个员工的保密责任。
每个员工都应该意识到保密工作的重要性，并接受相应的保密培训。
只有在员工掌握了保密知识和意识的基础上，才能更好地保护公司的机密信息。
2.2 分类标识保密文件应根据其机密程度进行合理的分类和标识。
常见的分类标识包括“绝密”、“机密”、“秘密”和“内部使用”。
根据文件的重要性和敏感性，不同的保护措施可以针对不同的分类标识进行制定，以确保文件的安全性。
2.3 存储和传输安全保密文件的存储和传输需要采取一系列的安全措施。
包括但不限于：限制访问权限、加密存储、定期备份、网络传输加密等。
这些措施旨在防止未经授权的访问和泄露，保障公司的机密信息不受损害。
2.4 违规处罚对于违反保密文件管理制度的行为，应该严格依照规定进行处理和惩罚。
违规行为包括但不限于：未经授权获取、使用或传播保密文件，未按规定妥善保管文件，泄露机密信息等。
违规行为将受到相应的纪律处分，并可能承担法律责任。
3. 具体内容3.1 保密文件的定义保密文件是指包含公司机密信息的各类文件和电子文档。
机密信息包括但不限于：客户名单、商业计划、财务数据、技术资料、合作伙伴协议等。
所有涉及机密信息的文件都应该被视为保密文件。
3.2 保密文件的分类和标识根据机密程度和使用范围的不同，保密文件应该进行适当的分类和标识。
分类和标识应遵循公司内部的相关规定和标准。
员工在处理保密文件时，应该根据分类标识的要求进行相应的操作和保护。
3.3 保密文件的存储和传输保密文件的存储应采取一定的措施来保障其安全性。
包括但不限于以下几点：•限制访问权限：只有经过授权的人员才能访问保密文件，员工应严格遵守权限管理规定。
学校保密文件分层管理制度
一、制度目的为加强学校保密文件管理，确保学校保密文件安全，提高保密工作水平，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于学校所有保密文件的收发、登记、保管、使用、销毁等环节。
三、组织机构1.成立学校保密工作领导小组，负责学校保密工作的组织、协调和监督。
2.各科室、部门设立保密员，负责本部门保密文件的日常管理工作。
四、保密文件分类1.绝密级：涉及国家机密、学校核心秘密，泄露可能对国家、学校利益造成严重损害的文件。
2.机密级：涉及学校重要秘密，泄露可能对学校利益造成较大损害的文件。
3.秘密级：涉及学校一般秘密，泄露可能对学校利益造成一定损害的文件。
五、保密文件管理要求1.保密文件应按照绝密、机密、秘密三个等级进行分类存放，并设置相应的保密柜。
2.保密文件应由专人负责管理，实行专人专柜存放，不得擅自借阅、复制、摘抄、泄露。
3.保密文件借阅、复制、摘抄需经学校保密工作领导小组批准，并填写《保密文件借阅、复制、摘抄审批表》。
4.保密文件借阅、复制、摘抄时，应采取必要的安全措施，防止泄露。
5.保密文件使用完毕后，应及时归还，不得擅自留存。
六、保密文件收发、登记、保管1.收发保密文件时，应由专人负责，并填写《保密文件收发登记表》。
2.保密文件登记内容包括：文件名称、密级、数量、收发日期、收发人、经手人等。
3.保密文件保管期间，应定期检查，确保文件安全。
七、保密文件销毁1.保密文件销毁需经学校保密工作领导小组批准。
2.销毁保密文件时，应由专人负责，并采取安全、有效的销毁方法。
3.销毁后的保密文件，应由专人负责清理现场，确保无遗漏。
八、监督检查1.学校保密工作领导小组定期对保密文件管理情况进行检查，发现问题及时整改。
2.对违反本制度的行为，依法依规追究相关责任。
九、附则本制度自发布之日起施行，由学校保密工作领导小组负责解释。
本制度如有未尽事宜，可根据实际情况予以修订。
涉密文件保密管理制度
涉密文件保密管理制度1. 引言涉密文件保密管理是指国家涉密信息和资料在获取、使用、传输、存储、销毁等全生命周期中，按照一定的管理规范和操作程序，采取一系列安全保障措施、综合运用各种安全技术手段和管理手段，保障国家涉密信息和资料的安全保密。
涉密文件保密管理是国家涉密信息保护的基础和核心。
2. 管理要求2.1 法律法规的要求涉密文件保密管理需遵守以下法律法规规定：1.《中华人民共和国保守国家秘密法》2.《涉密信息安全等级保护管理办法》3.《涉密信息系统安全保护技术要求》4.《中华人民共和国网络安全法》5.《涉密信息技术保密管理办法》等2.2 安全保障制度的要求涉密文件保密管理需建立以下安全保障制度：1.保密管理制度：建立涉密文件的安全保密管理制度，明确涉密文件的保密等级、审查和审批机制、使用管理和传输管控等要求。
2.人员管理制度：制定人员资格审查等等人员管理制度，明确人员涉密责任及工作职责。
3.技术防范制度：建立涉密文件技术防范制度，加强对信息技术有相关安全要求。
4.物理保护制度：建立涉密文件物理保护制度，保证物理安全和访问管理的管理要求。
5.事件处置制度：建立涉密文件事件处置制度，各种安全事件的处置要求。
3. 管理流程3.1 审查和送审流程1.秘密、机密、绝密和指定保密信息由项目负责人提交给保密办公室，由保密办公室负责信息保密审查，经过保密审查合格后方可送审，送审要签署相关资料表格，保证审批程序规范化。
2.保密审查合格，组织审批机构召开审批会议，根据文件明细及其内容、使用范围和使用期限确定保密等级和期限。
3.根据保密等级和期限，制定使用规定并经过责任人复核签字后实施。
3.2 存储和传输流程1.对机密、绝密和指定保密信息，建立单独机房、单独网段和独立服务器进行存储，并采用加密措施加强防护。
2.对涉密文件在传输中的安全保障要求，采用加密措施进行保护，并对数据传输进行记录，以保证传输的跟踪性和管理性。
3.3 使用和销毁流程1.对秘密、机密和绝密信息的使用需按照安全控制要求实施。
涉密文件保密管理制度
涉密文件保密管理制度一、总则为了加强涉密文件的保密工作，确保国家机密和企业商业秘密等的安全，制定本涉密文件保密管理制度。
本制度适用于本单位所有涉密文件的管理工作。
二、涉密文件的分类和等级1.涉密文件分为三个等级：绝密、机密、秘密。
根据文件的重要程度和泄密后可能带来的损失来划定文件等级。
3.涉密文件的等级划定和变更须经过涉密文件检查委员会的审核和批准。
三、涉密文件的存储和传输1.涉密文件必须保持完整、准确，并妥善存放在专门的涉密文件保管柜中，严禁将其带离工作场所。
2.涉密文件的传输必须采取加密通信手段，确保传输过程的密文安全。
3.涉密文件的传输必须由经过相应保密培训的人员进行，并记录传输情况，以备查阅和追溯。
四、涉密文件的使用和查阅1.涉密文件的使用必须遵守保密规定，并严格按照文件的等级使用。
2.涉密文件的查阅必须经过涉密文件检查委员会的批准，并由专门的查询人员进行操作，记录查阅情况。
3.涉密文件的查阅记录必须保存一定的时期，并及时报告涉密文件检查委员会。
五、涉密文件的销毁1.涉密文件的销毁必须经过涉密文件检查委员会的批准，并由专门的销毁人员负责操作。
2.涉密文件的销毁必须采取安全有效的方式，如粉碎、火化等，确保信息无法恢复。
3.涉密文件的销毁记录必须保存一定的时期，并报告涉密文件检查委员会。
六、涉密文件的责任追究1.对于未按照本制度要求管理涉密文件的人员，将依法追究相应的责任。
2.对于泄露涉密文件或滥用涉密权限的人员，将依法追究法律责任，并给予相应的纪律处分。
3.对于涉密文件的遗失或损毁，责任人需承担相应的经济赔偿责任，并依法给予相应的纪律处分。
七、涉密文件的安全保障1.本单位将建立完善的涉密文件保密管理系统，确保涉密文件的安全性和可控性。
2.加强财物、网络等安全保障工作，防止非法入侵和信息泄露。
3.加强对涉密文件管理人员的培训和考核，提高保密意识和应急处理能力。
八、附则本制度自发布之日起正式执行，任何单位和个人都必须遵守本规定。
保密文件管理制度
保密文件管理制度保密文件管理制度一、保密文件的定义保密文件是指根据国家法律法规规定和公司制定的保密制度，由公司及其工作人员所制作、获取、收集、管理、传输、存储和销毁的，包含国家秘密、商业机密和个人隐私等各类保密信息的文件。
二、保密文件的分类1. 国家秘密文件：根据国家秘密法律法规规定，包含国家安全、国家利益和国家政策等重要信息的文件。
2. 商业机密文件：包括公司业务秘密、研发成果、商业计划、市场分析等与公司经营利益直接相关的文件。
3. 个人隐私文件：包括员工个人信息、薪资福利、健康档案等与个人隐私相关的文件。
三、保密文件的管理责任1. 公司保密管理委员会负责制定保密文件管理制度，并监督和指导保密文件的管理工作。
2. 各部门负责人是保密文件的主要责任人，负责本部门保密文件的制作、接收、传输、存储和销毁等工作，并严格遵守相关保密规定。
3. 公司所有职工都有保密文件的管理责任，应严格执行相关规定，保证保密文件的安全。
4. 保密部门负责对保密文件的管理、监督和检查，确保保密文件的安全和完整性。
四、保密文件的制作和接收1. 保密文件的制作应按照保密要求进行，必须经过严格的审批程序，并由相关责任人签署保密责任承诺书。
2. 保密文件的接收必须在相关人员签署接收确认书后方可进行，并按照规定的权限进行管理。
五、保密文件的传输和存储1. 保密文件的传输必须采用安全、可靠的方式进行，严禁使用未经授权的通信设备和网络进行传输。
2. 保密文件的存储必须采取物理和电子两种方式，物理存储应使用专用保密柜或保险箱，并设定钥匙管理制度；电子存储应采用加密和权限控制等技术手段。
六、保密文件的销毁1. 保密文件的销毁必须经过严格的审批程序，并由专人负责进行，销毁后应填写销毁记录并报备相关部门。
2. 保密文件的销毁应采用安全、可靠的方式进行，严禁随意丢弃或外借。
七、保密文件的违规行为和处罚1. 对于违反保密文件管理制度的行为，将按照国家法律法规和公司相关规定给予相应的处罚，包括警告、罚款、停职、开除等。
公司保密文件资料管理制度
第一章总则第一条为加强公司保密文件资料的管理，确保公司秘密的安全，维护公司的合法权益，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有涉及保密的文件资料，包括但不限于技术资料、商业秘密、客户信息、内部管理文件等。
第三条公司保密文件资料的管理应遵循以下原则：（一）依法管理原则：严格遵守国家保密法律法规，确保保密文件资料的安全；（二）分级管理原则：根据文件资料的重要性、密级和涉及范围，实施分级管理；（三）责任到人原则：明确各部门、各岗位的保密责任，确保保密工作落实到位；（四）技术保障原则：运用技术手段加强保密措施，提高保密文件资料的安全性。
第二章保密文件资料的分类与密级第四条保密文件资料分为以下等级：（一）绝密级：涉及公司核心商业秘密，一旦泄露将可能造成公司重大损失；（二）机密级：涉及公司重要商业秘密，一旦泄露将可能造成公司较大损失；（三）秘密级：涉及公司一般商业秘密，一旦泄露将可能造成公司一定损失；（四）内部级：涉及公司内部事务，对外不公开。
第五条保密文件资料的密级划分标准如下：（一）绝密级：涉及公司核心技术、商业计划、市场战略等，泄露后将对公司造成极其严重的损失；（二）机密级：涉及公司重要技术、产品、客户信息等，泄露后将对公司造成严重损失；（三）秘密级：涉及公司一般技术、产品、客户信息等，泄露后将对公司造成一定损失；（四）内部级：涉及公司内部管理、员工培训等，对外不公开。
第三章保密文件资料的保管与使用第六条保密文件资料的保管应遵循以下规定：（一）各部门应指定专人负责保密文件资料的保管，确保文件资料的安全；（二）保密文件资料应存放在指定的保密柜或保险箱内，并定期检查；（三）保密文件资料的借阅需经主管领导批准，借阅人需在规定时间内归还；（四）保密文件资料的销毁需经主管领导批准，并按照规定程序进行。
第七条保密文件资料的使用应遵循以下规定：（一）员工应严格遵守保密规定，未经批准不得擅自复制、传播、泄露保密文件资料；（二）各部门在内部交流、培训等活动中，应严格控制保密文件资料的使用范围；（三）保密文件资料的使用应在公司内部进行，严禁对外泄露；（四）员工离职时，应将所持有的保密文件资料归还公司。
涉密文件保密管理制度
涉密文件保密管理制度涉密文件保密管理制度第一章总则为保护国家机密和其他涉密信息的安全，推进涉密信息的保密工作，特制定本制度。
第二章涉密文件的范围和分类涉密文件是指包含国家秘密和其他涉密信息的文件，包括：机密、秘密、内部、限制、公开的涉密文件，以及其他需要保密的文件。
第三章涉密文件的保密级别涉密文件按照保密程度，分为机密、秘密、内部、限制、公开五个级别。
机密级别的涉密文件是国家机密和其他机要信息的文件，泄密后对国家安全造成严重危害。
秘密级别的涉密文件是与国家安全、经济安全和社会稳定密切相关的文件，泄密后对国家和社会利益造成重大损失。
内部级别的涉密文件是参与涉密工作的机构和工作人员的日常工作和内部会议记录等。
限制级别的涉密文件是含有商业秘密、个人隐私等敏感信息的文件。
公开级别的涉密文件是不属于机密、秘密、内部和限制级别范围的文件。
第四章涉密文件的管理1. 涉密文件必须由专人负责管理，严格按照保密级别进行分类、编号并存放，定期审核归档。
2. 涉密文件在传递过程中，必须使用保密手段，如密码、加密等，双重加密必须使用符合国家标准的加密算法及密钥。
3. 涉密文件的外传必须取得上级机关或直接领导的审批，并按照批准的方式进行外传。
4. 涉密文件的复制必须经过上级机关或直接领导批准，复制件的安全性和保密性须与原件相同。
5. 涉密文件在出现遗失、泄密等情况时，必须立即向上级机关或保密责任人报告，并按照报告程序进行处置。
第五章涉密文件的使用1. 机密、秘密级别的涉密文件必须安排专人保管，限制级别的涉密文件在办理时，必须做好安全防范工作。
2. 参与涉密工作的人员必须经过保密培训，掌握保密知识和保密技能，严格执行涉密工作规定，保守国家机密和其他机要信息。
3. 涉密文件的使用必须按照保密级别权限分类使用，不得随意传递、复制和取出。
第六章涉密文件的销毁和归档1. 已非保密需求的涉密文件必须按照规定及时销毁。
2. 涉密文件的归档必须严格按照保密级别进行分类，标注文件编号、文件名称、保密级别、归档时间及保管人等信息。
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保密文件管理制度_保密文件管理制度
保密文件管理制度_保密文件管理制度范文
为了提高公司内控管理水平，加强公司各类文件的保密，防止公司生产经营等各类信息的泄密和流失，应制定规范的保密文件管理制度。
下面店铺为大家整理了有关保密文件管理制度的范文，希望对大家有帮助。
保密文件管理制度篇1
一、根据《保密法》有关规定，建立健全四文的机要保密工作制度，认真做好保密工作。
二、办公室设专职机要保密员一人，具体负责各部门的日常保密工作。
保密人员具体负责本部门在工作过程中产生的国家秘密载体(包括文件、资料、图纸、音像制品等)日常管理工作，坚守岗位，履行职责，严格遵守保密纪律，执行保密制度，认真做好保密宣传工作，杜绝泄密事件发生，保证党和国家机密的安全。
三、坚持执行机要文件只发组织、不发个人的原则，文件收发由办公室指定保密工作人员管理，并严格遵守档案管理规定，确保安全。
四、打字员要加强对秘密文件材料的管理，不宜公开的文件材料不得外放，也不得让无关人员翻阅，打印核对的清样，油印的废纸应该及时销毁。
五、为保证机要文件能及时阅办，提高工作效率，送有关领导(部门)阅办的文件，应抓紧时间阅办，离开办公室应将机要文件退还保密管理员，以防止文件泄密，丢失。
六、机要文件不得带出办公室阅读，不得随意从文件夹中取出文件留用，严禁将秘密文件、资料到社会上营业性场所打印或复印。
七、“绝密”文件和“密码电报”不准翻印，不准扩大阅读范围，不准私自抄写，如工作需要必须复印时，要经发文部门负责人批准，上报部门“机密”“秘密”级文件，需要复印时，必须经本局主管领导同意后方能复印，复印的文件要严格控制份数。
并办理登记手续，复印件要和原文一样进行严格管理。
八、各单位部门的计算机不能存储绝密、机密、秘密文件、资料。
九、禁止携带秘密文件到公共场所，严禁用普通电话、明码电报、普通函件传递秘密文件、资料。
保密文件管理制度篇2
一、严格履行保密职责,严守秘密,责任分明。
二、有专人负责领取密级文件,并由A、B角负责公务网的文件接收,并及时做好收文登记(并注明密级)、编号、传递、签收、保管等工作。
三、将已阅处的'保密文件及时放入专用保密箱,确保文件的安全。
四、保密文件采取专用文件夹进行传阅,注明周转时间、文件编号、文件件数,严格办理阅读者签名手续。
五、严格按规定控制传阅范围,每个环节都严格把关,确保文件在每个环节的安全。
六、严格做好不复印保密文件,不擅自扩大传阅范围,不自行横传、不随意摘抄密件内容,不向传阅范围之外的人员谈论密件内容,真正做到将其泄密可能降到最低。
七、按规定及时清退密级文件。
八、按规定统一上交保密废纸。
保密文件管理制度篇3
1.总则
1.1目的
为了提高公司内控管理水平，加强公司各类文件的保密，防止公司生产经营等各类信息的泄密和流失，特制定本制度。
1.2范围
公司的保密文件是指与公司一切经营活动有关的，公司不允许对外公布和扩散的文件，包括但不限于：各种往来文件、函件、文档、报告、报表、会议纪要等。
2.密级划分
2.1保密文件根据其内容不同，分为绝密、机密、秘密文件; 2.2 “绝密”文件：是指包含公司最重要的机密，关系公司未来发展的前
途命运，对公司根本利益有着决定性影响的保密文件;
2.3 “机密”文件：是指包含公司的重要秘密，其泄露会使公司的安全和利益遭受严重损害的保密文件;
2.4 “秘密”文件：是指包含公司一般性秘密，其泄露会使公司的安全和利益受到损害的保密文件。
3.密级标识
3.1密级确认后，文件应当按其密级在其醒目位置加盖或加印相应标识。
专用印章由综合管理部指定专人负责保管。
3.2绝密文件应当在其文件每一页的右上角加盖“绝密”专用印章。
3.3机密文件应当在其文件每一页的右上角加印“机密” 专用印章。
3.4秘密文件应在其文件首页的右上角加印印“秘密” 专用印章。
4.文件打印
4.1绝密、机密文件：由综合管理部指定专人负责打印。
4.2秘密文件：综合部指定人员打印好秘密文件后，应将磁盘文件定期删除。
公司将对删除情况不定期检查，不得私自拷贝秘密文件。
5.文件分发
5.1绝密、机密、秘密文件的分发应当有所记录。
绝密、机密、秘密文件必须发至相关部门指定文件接收人签收。
5.2绝密、机密文件、秘密文件严禁在内部办公网络上发布、公开和传送。
5.3在对外合作中，如确需向合作方提供公司保密文件的，应当首先按其密级由公司总经理书面批准，并在提供前与之签订保密协议。
6.查阅、申请复制 6.1查阅权限：
6.1.1查阅公司文件必须填写文件查阅申请表。
(附件表格《文件调阅、复印申请表》)
6.1.2绝密文件、机密文件：主办部门负责人、分管领导和公司总经理签字批准。
6.1.3秘密文件：主办部门负责人、分管领导签字批准。
6.2复制权限：
6.2.1申请复制文件必须填写文件复印申请单。
(附件《文件调阅、
复印申请表》)
6.2.2严禁复制绝密文件。
6.2.3机密文件复印：必须主办部门负责人、分管领导和公司总经理签字批准。
6.2.4秘密文件复印：完成部门负责人、分管领导签字批准。
7.文件保管、存档
7.1绝密、机密、秘密文件由文件的签收人和签发人亲自保管。
7.2绝密、机密、秘密文件的查阅人和机密、秘密文件的复制应当在文件保管人处进行登记，以备核查。
7.3如绝密、机密、秘密文件的保管人不慎将文件丢失，应立即向公司相应的领导汇报情况。
8.保密责任
8.1绝密、机密、秘密文件的保管人不得擅自复制文件，不得让无关人员接触这些文件。
8.2严禁未被授权的人员查阅、复制和摘抄绝密、机密、秘密文件。
8.3员工在离职时不得携带公司的秘密、机密、秘密文件。
8.4如以上行为一旦发现，公司将严肃处理。
情节严重者，公司将追究其法律责任。
9.作废文件的处理
文件保管人应对保管的文件进行定期清理。
已过时或作废的文件要进行销毁或者解密。
绝密、机密、秘密文件的解密和销毁须由部门负责人、分管领导、公司总经理签字批准后进行。
(附件《文件销毁申请表》)
10.监督和检查
各部门负责人应当对本部门机密、秘密文件的保密情况进行有效监管，对违反管理规定的行为要及时指正，对严重违反者要立即上报。
同时对本部门保密文件的控制情况有所记录，并应根据最新记录对各保密执行情况进行不定期检查，对违反管理规定的情况要通报批评;对严重违反规定，可能或者已经造成重大损失的情况要立即汇报公司领导班子。
11.附则
本制度由综合管理部负责解释，自发布之日起执行。
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