(完整版)人事专员岗位说明书
人事专员岗位说明书范本
人事专员岗位说明书范本人事专员是一个公司中非常重要的职位，他们通常负责协调公司内部的人事招聘、培训等方面的工作，确保公司具有稳定和可持续的人才资源。
下面是一个人事专员岗位说明书范本，希望对有需要的人事招聘负责人有所帮助。
岗位职责：- 负责公司所有招聘方面的工作，主动外招和内调，匹配和筛选适合公司的候选人。
- 调查和评估候选人的背景和资历。
及时沟通和联系候选人，解答他们关心的问题，确保他们对招聘流程和要求了解清楚。
- 协助制定并完善公司人事管理制度，定期更新和检查相关政策和流程，确保他们能够跟上行业和公司的发展方向。
- 负责与不同级别的员工沟通和解决各种人事问题或纠纷。
提供必要的援助，确保公司与员工之间的良好关系。
- 管理公司培训课程安排和预算，确保员工获得需要的培训和教育，从而提高员工的能力和技能。
- 参与绩效评估和提高员工管理方案。
定期监测和记录员工的表现和反馈，并向管理层报告，帮助公司呈现一个更自信和高效的形象。
职位要求：- 本科及以上的教育背景，人力资源或相关领域的专业优先考虑。
- 3年以上人力资源工作经验，1年以上员工绩效管理和聘任人员管理的经验。
- 优秀的沟通能力和团队合作能力。
能够有效地控制聚焦区域，合理分配责任和任务。
- 精通Office软件，熟练运用招聘工具和数据分析工具。
- 具备战略眼光和眼尖，敢于挑战和推动变革，为公司带来更多的价值增长。
薪酬和福利待遇：- 月薪7-10K左右，薪酬福利根据个人资历和表现确定。
- 公司为新员工向医保和公积金提供补贴。
- 提供健康体检，职称考试费用报销，定期组织团队活动，营造团队氛围。
总结：人事专员在公司内部招聘和员工管理方面起着至关重要的作用，拥有独特的角色和价值主张。
公司需要寻找有着良好素养和卓越工作经验，勇于挑战自己并改进自己的专业人才。
只有这样，公司才能更好地保证不断发展，为员工和客户提供更好的服务。
以上岗位说明书仅作为参考，各公司可以根据自身需要进行必要的调整和改进，以便找到更合适的人才，保证公司的长期稳健发展和价值实现。
人事专员岗位职责说明模版(四篇)
人事专员岗位职责说明模版职位名称：人事专员职位概述：人事专员是企业人力资源部门的重要组成部分，主要负责协助人力资源经理和业务人员开展日常的人力资源管理工作，包括招聘、培训、绩效考核、员工关系管理等方面的工作。
职责说明：1.招聘管理- 协助拟定岗位招聘需求，负责发布招聘信息，并对应聘者进行初步的简历筛选和面试安排；- 负责与招聘渠道的合作，更新和维护招聘信息平台；- 参与制定招聘政策、流程和标准，并确保其执行；- 收集、整理和分析招聘数据，定期向上级报告招聘状况和效果。
2.培训与发展- 协助制定企业培训计划，包括员工入职培训、岗位培训和职业发展培训等；- 组织和协调培训活动，包括培训课程的开展、培训师资的选聘和培训材料的准备；- 跟踪和评估培训效果，及时调整和完善培训计划；- 维护培训档案，确保培训记录的完整性和准确性。
3.绩效考核- 协助制定企业绩效考核制度和流程，确保绩效考核的公正性和科学性；- 收集和整理员工绩效数据，进行数据分析，为绩效评定提供依据；- 协助组织和协调绩效评定工作，包括目标设定、评定流程的跟进和评定结果的反馈等；- 跟踪和分析绩效改进计划的执行情况，及时沟通和解决问题。
4.员工关系管理- 协助处理员工的劳动纠纷和投诉，及时解决问题，维护良好的员工关系；- 协助制定和落实员工奖励和激励制度，提高员工的工作积极性和满意度；- 组织和参与员工活动和福利活动，增进员工之间的沟通和团队合作；- 关注员工的工作环境和员工的需求，提出和推进改进措施。
5.人事档案管理- 负责人事档案的建立、维护和归档，确保档案的完整性和机密性；- 管理员工的档案信息，并提供及时准确的人事数据和报表；- 协助系统的优化和改进，提高档案管理的效率和准确性；- 配合内外部审计工作，提供相关的人事数据和材料。
任职要求：- 本科及以上学历，人力资源管理相关专业优先；- 具备良好的沟通和协调能力，能够有效地与员工和各部门进行沟通；- 具备一定的招聘、培训和绩效考核经验；- 了解相关的劳动法律法规和人力资源管理的基本知识；- 熟练使用办公软件和人事管理系统；- 具备团队合作意识、责任心强、细致认真。
人事专员岗位说明书
内部协调关系
部门内部下属成员的沟通协调。 在经理授权的范围内与公司其它部门或分公司协调
外部协调关系
部门政府部门（劳动部门、社保）、人才市场中介等
任职资格：
教育水平
大专以上
专业要求：
人力资源、工商行政
培训经历
人力资源、法律、行政
经验要求：
三年
技能要求：
熟悉国家相关法律法规；熟悉人力资源管理各项实务的操作流程；人力资源管理理论基础扎实；办事沉稳、细致，思维活跃，有创新精神，良好的团队合作意识；较强的学习能力和责任心，能自我激励，具备较强的独立处理事务的能力。
7．负责工资核算，保证工资发放的准确性和时效性；
8．XX软件员工资料的维护、更新、核对管理；
9．执行公司的培训、绩效管理，对相应资料进行收集、整理上交。
10．负责执行员工劳动合同的签订、劳动合同的管理；
11．完成上级交办的其它工作。
主要工作权限：
1.在工作开展中，有根据公司规章制度的规定，对给予相关员工有奖罚建议权。人事专员岗位说明书岗位名称
岗位等级
所属部门
岗位定员
直接上级
岗位代理人
直接下级
可晋升方向
本职工作概述：
主要负责基础事务性人事工作。
主要工作职责：
1. 执行各项公司规章制度，处理员工奖惩事宜；
2．协助做好招聘与任用的具体事务性工作，包括发放招聘启事、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等；
3．协助人力行政部助理管理员工信息资料及各类人事资料整理、归类并归档保管；
4．办理人事招聘、人才引进、内部调动、解聘、退休、接纳和转移保险、公积金缴纳的相关手续；
5．办理劳动年检（每年8月前），负责公司和各分店证照（劳动年审证、社保证）的申办年审、变更。
人事行政专员岗位职责说明书(优秀范文六篇)
人事行政专员岗位职责说明书(优秀范文六篇)（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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人事专员岗位说明书范本
人事专员岗位说明书范本一、岗位基本信息人事专员是负责人力资源管理工作的专业人员，具体岗位信息如下：1. 岗位名称：人事专员2. 岗位级别：中级3. 所属部门：人力资源部4. 工作地点：公司总部/分支机构5. 下属人数：无二、岗位职责及工作内容人事专员的主要职责是协助人力资源经理完成公司人力资源管理工作，具体工作内容包括但不限于以下方面：1. 招聘与录用：- 根据招聘需求制定招聘计划；- 制定招聘方案，发布招聘信息，筛选简历；- 安排面试并参与面试过程；- 负责新员工的入职手续办理。
2. 薪酬与福利管理：- 维护员工薪酬档案，确保薪酬数据的准确性；- 定期进行薪酬调研，提供薪酬福利建议；- 协助制定员工绩效考核方案。
3. 培训与开发：- 进行员工培训需求调研，制定培训计划；- 组织实施培训活动，协助培训讲师；- 协助制定员工职业发展计划。
4. 绩效管理：- 收集、整理并分析各部门员工的绩效数据；- 参与绩效评定工作，协助绩效考核流程的执行；- 提供绩效管理建议。
5. 劳动关系管理：- 协助处理员工的劳动纠纷，维护良好的劳动关系；- 负责员工合同的签订、变更和解除；- 完成年度人事相关改革与调整工作。
6. 人力资源信息管理：- 维护员工人事档案，确保档案的完整性与准确性；- 编制人力资源管理相关的报表与文档。
三、任职资格要求为了胜任人事专员岗位，需要具备以下资格要求：1. 学历要求：本科及以上学历，人力资源管理或相关专业优先考虑；2. 工作经验：拥有一年以上人事相关工作经验者优先考虑；3. 知识技能：- 熟悉各类人力资源管理法律法规；- 具备良好的沟通、协调和解决问题的能力；- 熟练操作人力资源管理软件；- 具备较强的数据分析能力。
四、薪酬福利待遇人事专员的薪酬待遇根据个人能力、工作经验及业绩综合评定。
公司提供竞争力的薪酬水平和完善的福利待遇。
五、岗位发展与晋升人事专员在工作中通过不断学习和实践，可逐步晋升为人事主管、人力资源经理等职位。
人事专员岗位说明书
人事专员岗位说明书人事专员岗位说明书一、岗位简介人事专员是企业或机构中的人力资源管理部门的核心职位之一。
该职位负责确保企业或机构的人力资源正常运转，招聘、培训、绩效管理、人事档案管理等工作都是人事专员的日常工作范畴。
二、岗位职责1. 参与人力资源规划，为企业或机构提供招聘计划和方案；2. 招聘和面试候选人，完成新员工入职的相关流程；3. 搭建人才库，确保企业或机构的人才储备；4. 完成员工的培训，提高员工整体素质和能力；5. 经常与其他部门合作，共同推动企业或机构发展；6. 建立和维护员工档案，确保员工信息的完整、准确和安全；7. 负责绩效考核工作，制定工作计划和方案；8. 完成领导交办的其他相关工作。
三、任职要求1. 本科以上学历，人力资源管理等相关专业优先考虑；2. 有2年以上人力资源管理工作经验，有大型企业或机构人力资源管理经验优先；3. 熟练掌握各类招聘渠道；4. 熟悉主流HR管理体系，能根据企业或机构的需要进行制定与调整；5. 具备较强的沟通、解决问题和协调能力；6. 熟悉人力资源相关的法律法规，保证招聘和管理工作的合法合规。
四、培养方案为了确保人事专员的工作能力和职业发展，企业或机构需要制定一套完善的培养方案，包括以下几方面的内容：1. 对人事专员工作进行培训和指导，提高其绩效和管理能力；2. 培养人事专员的创新思维和拓展视野的能力；3. 为人事专员提供机会，参加行业会议和培训，提升职业素养和专业水平。
五、薪酬体系人事专员的薪酬体系需要根据市场行情和企业或机构的实际情况制定，一般包括以下几方面：1. 基本工资：按工作年限和管理职务等级制定；2. 奖金：包括绩效奖金、年度奖金、项目进展奖金等；3. 福利：包括五险一金、带薪假期、补充医疗保险、员工培训等福利待遇。
六、总结人事专员是企业或机构中人力资源管理环节中的重要职位，其工作直接影响着企业或机构的人才储备和管理效果。
企业或机构应当为人事专员制定合理的培训和薪酬体系，为其职业发展提供更好的保障。
人事专员岗位说明书范本
人事专员岗位说明书范本1. 岗位背景和职责人事专员是公司人力资源部门中的重要岗位，负责协助人力资源经理或主管处理人力资源事务。
以下是人事专员的主要职责： - 协助招聘流程：发布招聘广告、筛选简历、安排面试等。
- 维护员工档案：负责员工入职、离职手续，管理员工档案的更新和保密工作。
- 薪酬管理：协助执行薪酬政策，核算员工薪资和福利。
- 员工培训和发展：组织培训计划、安排培训课程，协助员工发展计划。
- 劳动关系管理：处理员工投诉、纠纷，维护公司与员工之间的良好关系。
- 统计和报表：收集人事数据，生成相关报表，协助人力资源决策。
2. 岗位要求人事专员需要具备以下技能和背景：- 教育背景：本科及以上学历，人力资源管理或相关专业优先。
- 相关经验：有1-3年人事或相关工作经验。
- 法律意识：了解劳动法规，熟悉公司人力资源政策，能够合规操作。
- 沟通能力：良好的口头和书面沟通能力，能够与不同层级的员工有效沟通。
- 组织协调：具备良好的组织和协调能力，能够处理多任务并及时完成。
- 保密性：严格遵守公司的保密规定，确保员工信息和机密不被泄露。
- 技术能力：熟练使用办公软件和相关人事系统。
3. 工作环境和福利待遇人事专员通常在办公室环境中工作，工作时间为标准的办公时间。
公司将提供以下福利待遇：- 薪资福利：提供具有竞争力的薪资和绩效奖金体系。
- 健康保险：提供全面的医疗和意外保险计划。
- 假期安排：提供带薪年假和病假，照顾员工的工作与生活平衡。
- 培训发展：定期进行培训，支持员工的职业发展和学习机会。
- 其他福利：提供节假日福利、员工活动和团队建设活动等。
4. 职业发展机会人事专员是人力资源领域的基础岗位，具备良好的发展前景。
在公司内部，人事专员可以通过以下途径实现职业发展：- 晋升：根据个人表现和能力，有机会晋升为人力资源主管或人力资源经理。
- 转岗：通过深入了解公司其他部门的工作，有机会转岗到其他领域并担任更高级别的岗位。
人事专员 岗位说明书
人事专员岗位说明书一、岗位概述人事专员是可以担任员工入职、培训发展、员工关系、薪资福利等方面工作的专业人士。
他们在公司内部扮演着重要的角色，负责协助人力资源经理和其他相关部门进行员工招聘、培训、绩效评估和薪资管理等工作。
二、岗位职责1. 协助招聘：负责发布招聘信息、筛选简历、安排面试等工作，确保招聘流程顺畅高效；2. 绩效评估：协助组织绩效考核，跟进员工评估表和绩效面谈，汇总评估结果；3. 培训发展：协助组织培训计划和活动，为员工提供必要的培训支持；4. 薪资福利管理：协助处理员工的薪资、奖金、加班补贴等相关事宜；5. 员工关系管理：处理员工的问题、投诉及纠纷，并提供适当的解决方案；6. 档案管理：负责员工档案的建立、整理和保密工作；7. 公司政策执行：协助监督并确保公司的人力资源政策和流程的执行；8. 其他相关工作：根据需要协助人力资源经理完成其他工作。
三、任职要求1. 学历背景：本科及以上学历，人力资源管理、心理学或相关专业优先考虑；2. 专业知识：具备人力资源管理相关知识，了解劳动法律法规，熟悉招聘、培训发展等流程；3. 技能要求：具备良好的人际沟通和协调能力，熟练运用办公软件，具备一定的数据分析能力；4. 经验要求：拥有相关领域一年以上的工作经验者优先考虑；5. 语言要求：熟练掌握中文书写、口语表达，具备一定的英语能力；6. 责任心强：具备优秀的时间管理能力、问题解决能力和团队合作精神。
四、薪资福利根据个人的学历、经验和绩效，公司将提供具有竞争力的薪资福利待遇，包括基本工资、绩效奖金、社会保险和福利补贴等。
五、工作环境1. 工作地点：在公司内部办公，需要时可能需要外出办理一些业务；2. 工作时间：根据工作任务灵活安排，适当加班；3. 工作场景：与各部门的员工进行协作，在办公室内与客户进行沟通。
六、发展前景人事专员作为人力资源管理领域的专业人士，有着广阔的发展空间。
在积累经验的基础上，逐步晋升为人力资源主管、人力资源经理等高级职位。
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有人员变动必须更新人事系统中相关表格，并告知相关部门（公司办公人员可以在群里进行告知)
考核重点：准备工作的充分性，操作的规范性，表格的正确性，相关事宜的及时性
职
责
二
职责表述：负责公司员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合管理
5．身体条件
品貌端庄，身体健康，年龄25—40周岁
6．其它条件：熟悉人事六大模块并精通其中一至二个模块;
熟悉当地劳动法规，与相关部门关系融洽；
有较强的沟通、协调能力
职
责
一
职责表述：负责公司新员工入职培训、员工入职离职等工作的综合管理
工作
任务
入职前所用资料的准备，空白招聘登记表，员工手册的讲解,疑问的答疑准备
工作
任务
明确所有数据采集录入备案时间及流程，定期搜查自制表格
数据来源,数据采集时所涉及的相关人员的签字而非自行制作
分析结果必须：体现报表的准确性，及时性,费用必须在公司预算中，若超出部分必须作详细说明
考核重点：数据的精确性，准时性。
职
责Hale Waihona Puke 十职责表述：负责公司相关制度、文件、人事任命、通知的起草与公告
工作
任务
根据最新情况，起草相关制度、文件、人事任命、通知等
相关文件盖章后在公告栏处公告，并在OA中提交各部门负责人
考核重点:及时性、准确性
职
责
十
一
职责表述:制定、审核各部门组织架构、岗位职责，监督各岗位工作
工作
任务
及时更新公司、部门组织架构,并存档
根据最新的组织架构，对岗位职责进行修改、删减、新设
考核重点：及时性、准确性
查看员工身份证毕业证书和相关岗位所有证件的原件，同时相应的复印件搜集，(并告知录用员工及时办理工资卡及时告知卡号以便后期申领福利)，分部门归档以档案袋形式）
工作中仔细核对所有资料，录入公司〈〈员工花名册〉〉。核对所交的资料中必须清楚赶写员工姓名、性别、公民身份证号、原籍及现住址、联系方式（包括紧急联系人）、用工形式、劳动合同期限(用工起始时间）等内容
该岗位职务晋升阶梯图：
职
责
五
职责表述：负责公司所有员工考勤工作和奖惩管理
工作
任务
确定时间进行员工考勤处理，相关考期中出现的违规现象必须公告到相关人员,同时按规定进行奖惩
做好新进与离职人员指纹系统的更新处理
备份在案，以便后查
考核重点:及时性，公正性，公平性
职
责
六
职责表述：负责部门新员工的办公用品的领用工作
工作
任务
制作新进员工申领办公用品表格，进行系统登记更新
职位说明书
编号：版本：201208拟
职位名称
人事专员
所属部门
人力资源部
直接上级
人力资源部经理
直接下级
任职资格
1．学历。专业知识
大专以上，人力资源或管理类相关专业(25岁以上）
2．必备知识、技能
熟练使用办公自动化软件，具备基本的网络知识
3．工作经验
有1年以上人事方面的工作经验
4．性格要求
原则性强，做事认真，细心，心态平和，团队合作意愿强,日事必完
职
责
八
职责表述:负责公司所有人员的晋升、调岗等异动工作
工作
任务
清楚公司各类人员异动操作流程，操作时间，操作中涉及审批人员,核准签字人员,并公告生效
并更新相关表格，备份在案，以便后查
考核重点:操作的及时性，规范性，公正性，公平性
职
责
九
职责表述：负责各种信息及时录入，并定期整理数据，向上级领导出具数据分析结果
负责统计并申请部门办公用品，做好办公用品的合理控制工作
考核重点：责任感,预估能力
职
责
七
职责表述：负责公司所有人员的出差、事/病假、加班和调休记录工作
工作
任务
清楚公司各类假期，外出，加班等操作流程，操作时间，操作过程上报审批人员,核准后签字公告生效
同时更新相关表格，备份在案，以便后查
考核重点：规章制度的精通能力，各类数据统计的合理性，规范性
单位个人
养老保险:14％8%
医疗保险：9％4元/月
门诊统筹：2.5％2%
失业保险：2%1%
生育保险：0。6％0
工作保险：0.5% 0
考核重点：数据的精确性，表格的准确性,上报时间的及时性
职
责
三
职责表述：负责对公司在职员工花名册、通讯录的及时更新
工作
任务
明确对各类表格更新时间,发布时间，上报时间
数据必须精确（特别是联系方式及工资卡号）,定期自查，关注最新变动
工作
任务
明确各项薪酬福利发放时间,明确各类保险上报时间，及时更新各类相关表格
及时知晓各类保险国家调整规定，五险交纳比例（五险：养老、失业、工作、医疗、生育）按最现行最低基数
员工工伤如何申报，何时申报,所有相关表格系统更新,所有有关金钱进出找谁，由谁签字，数据由谁审核等必须非常清楚，找对人做对事.1532.5以下是各类扣款占比
考核重点：表格的合理性，数据的精确性，更新的及时性
职
责
四
职责表述：负责公司所有员工的劳动合同、保密协议的签订和档案的保管
工作
任务
各部门资料按部门整理归档，定期自查
保密协议签订必须当事人，能代理，否则后果自负
保管处必须上锁，非相关人员不得开放资料柜,如有需要必须部门主管签字确认
考核重点：劳动合同保密协议签订及时正确性，档案保管的规范性
职
责
十
二
职责表述：领导交办的其它临时性工作（按时按要求完成)
工作
任务
按时按要求完成，主动询问领导要求,充分利用时间
考核重点：时效性,主动性
权力
有对各单位的薪酬发放有检查及监督的权利和对后备人才选拔
员工违法违纪有处理建议的权利
员工培养有建议的权利
工作协作关系
内部
所有部门负责人
外部
人力资源保障部，保险公司