数据分析与决策实验报告

实验报告

课程名称管理信息系统

实验项目名称数据分析与决策支持实验班级与班级代码

实验室名称（或课室）实验楼803 专业信息管理与信息系统

任课教师杨钟瑾

学号：

姓名：

实验日期：2015 年10 月22 日

广东财经大学教务处制

姓名实验报告成绩

指导教师（签名）

年月日说明：指导教师评分后，实验报告交院（系）办公室保存。

实验名称：数据分析与决策支持实验

一、实验目的

掌握Excel常用函数的语法及其操作方法，并将其运用在数据管理中，通过对相关数据分析而支持决策。

二、实验原理

1、实验步骤参考Excel帮助里的INDEX和MATCH函数的语法及其操作方法；

2、使用百度搜索引擎搜索的相关语法及实例参考。

三、实验设施

1. 硬件：

1）台式计算机

CPU：AMD Athlon 64 3200+ 2 GHz

内存：4 G

硬盘：500 G

显示器：支持1024*768以上分辨率、256位真彩色

2. 软件：

1）操作系统：Windows 7

3）应用软件：Excel 2007

4）工具软件：WinSnap

四、实验步骤

1、由于之前没有用过EXCEL和接触过这些函数，首先在Excel 2007里面查看帮助，接着直接使用百度搜索相关内容，熟悉EXCEL里面的INDEX函数语法（图1）及其引用（图2）和MATCH函数（图3）的语法；

2、开始打开“商场销售实例问题.xls”，通过“产品价格”工作表数据，在“销售记录”工作表中，自动查找“单价”，输入INDEX函数：=INDEX （产品价格！C3:C7,1），得到初步结果（图4）；

3、对上式进行修改完善，输入：=INDEX(单价!B3:F10,MATCH(C3,单价!A3:A10,0),MATCH(B3,单价!B2:F2,0))等得到对应的商品单价（图5）、商品金额（图6），最后汇总各商品的销售总额（图7）；

4、接着继续做“销售管理实例问题.xls”，利用“单价”工作表数据，在“水果销售统计”工作表中，运用match与index函数自动查找“单价”，

得到其销售单价（图8），输入求和公式得到对应的销售额（图9），最后根据销售额进行排名，由于不会，又使用百度搜索了相关资料（图10），再看了RANK函数的语法（图11），经过一番尝试，计算出来对应名次（图12）。

五、实验结果

图1 INDEX函数语法截图

图2 INDEX函数引用形式截图

图3 MATCH函数定义截图

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图 4 商品单价初始截图

图5 单价截图

图 6 商品销售金额截图

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图7 销售总额截图

图 8 水果单价截图

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图 9 水果销售额截图

图 10 排序实例截图

图11 RANK函数语法截图

图 12 销售额名次截图

六、实验分析和结论：

和同学比较了之后，除了由于疏忽在一开始没有修改学号、姓名而导致重新做了一遍以及截图之外，发现最后的实验结果基本是正确的，也用上了实验要求的函数，然而存在的问题是用到的公式一旦里面的数据的位置发生变化，结果基本就会出错，可惜之前一直没有想到这个问题。这次的实验让我大概熟悉了解了诸如INDEX和MATCH以及RANK等函数的使用，切身感受到了excel在处理数据时明显的优势。而且这次实验的二个问题都贴近生活，实用性很大，也学会了在处理类似问题时可以通过使用EXCEL 对相关数据进行分析，从而得到有依据的正确决策的实用技能，确实受益良多。