(完整版)公司内部文件格式标准规范
公司制度文件格式规定三篇
公司制度文件格式规定三篇篇一：公司制度文件格式规定一、目的为规范公司文件编制、确保公文处理的标准化，特制定本规定。
二、范围本规定适用于公司对内、对外公文的管理。
三、职责1、公司行政人力资源部负责公司公文归口的管理部门，为内部行业的统一编号及内外公文的统一归档；2、各部门领导负责本部门的公文拟稿；3、各部门主管领导负责对本部门对内、对外行文的审核；4、总经理负责公司对内、对外行文的签批。
四、发文分类公司内部发文为各项规章制度、公务文书、事务性文件。
各项规章制度：公司在管理中依照执行的各项制度（规定/办法/准则/政策/措施）等；公务文书：请示（申请）、报告、通知、通报、通告、决议、决定、函、会议纪要等；事务性文件：说明、各类统计报表等；公司外部文件为接到的信函、公文、传真等。
1、规定/办法/准则/政策/措施：对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范、规章制度；2、请示（申请）：用于下级向上级或政府部门请求批示、批准、批复的事项；3、报告：向上级汇报工作、反映情况、提出意见或建议，答复上级的询问；4、通知：传达公司指示、要求，告知各部门办理中需要的事情；5、通报：公司认定的，表彰先进、好人好事、或批评错误、或传达情况；6、通告：公开发布、全体员工应当遵守或周知的事项；7、决议：经过会议讨论通过，要求贯彻执行的事项；8、决定：对重要事项或重大行动做出安排，对有关部门及人员的奖惩，组织变更或人事任免等；9、函：于对外沟通，用于对外沟通、和外部业务单位相互商洽，联系工作的，或称公函（可不受行文规定拟定）；10、会议纪要：用于各类会议的记录、整理与总结；11、说明、表格：用于日常事务工作，由撰写部门领导决定是否受行文进行制定；五、发文格式1、公司统一文字排版上下边距为2.2cm，左右边距为2.0cm，表格排版上下左右边距为2cm；2、文字版头标题为二号、宋体加黑、居中，正文为小四、宋体；表格版标题为二号、宋体加黑，表内文字为五号、宋体；3、文字行距1.5倍行距；段落设置一般为首行缩进2个字符；4、文本中所有的符号、数字、英文均选用TimesNewRoman体；5、页眉页脚：对内行文页眉靠左“北京中农可信生化科技发展有限公司”靠右“XXX管理文件KX-XX-001(编号格式见本规定附录)”；页脚格式均为“第X页，共X页”，页眉、页脚均使用宋体小五号字，不加粗、带格式线；对外行文页眉靠右“北京中农可信生化科技发展有限公司”；页脚同对内行文；6、落款为4号、宋体、加黑，发文单位写在公文下面偏右，写全称；发文日期在发文单位下面向右错开，写全年月日，日期为发文公布日为准；7、发文中有附件，应在正文后、落款前，注明附件数及附件名称；六、行文要素要求1、标准发文即为红头文件的形式，除第五条的各项外，包括发文部门、秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人、主送部门、抄送部门、主题词。
企业公司内部文件格式标准规范
1.0目的：为规范公司内部公文格式，提高公司内部文件管理质量。
2.0适用范围：公司各部门3.0内容：3.1公司文件格式要求：3.1.1文件版头：方正姚体小一号字居中（红色字体）3.1.2文件字号：黑体小四号字居中3.1.3文件正标题：黑体三号字居中3.1.4文件正文：宋体小四号字3.1.5发文单位/发文时间：宋体小四号字加粗3.1.6主题词/呈/发：宋体小四号字3.1.7行间距：1.5倍（未定义文档网格）3.1.8页边距：上下各为2.5㎝,左右各为2.5㎝3.1.9公司简称：在文件正文内可简称“胜成达胜成达商贸有限公司”3.1.10公司全称：在落款、合同文本等情形必须用全称。
3.2公司文件编号要求3.2.1发文字号编写说明发文字号简称文号，是由发文机关代字、年份和序号组成。
年度、顺序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用中括号“[ ]”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字，表头红线不加五角星。
3.2.2部门代码说明：3.2.2.1一级部门（各中心）代码：以部门拼音开头两个字母的缩写来表示，若出现字母重复的代码，由各部门自行拟定并报行政部备查：行政中心:SCDXZ、招商部:SCDZS、企划中心:SCDQH 、销售部SCDWG、财务部SCDCW、人事部SCDRS.商超部：SCDSC3.2.3发文字号的种类及使用规定3.2.3.1以公司名义下发本公司范围内的决定、决议、通知、通报、意见，转发集团的批复和上报政府职能部门的请示、报告的文号。
（见附件1）落款名称：成都胜成达商贸有限公司文件编号：胜成达商贸管发[2015] X号3.2.3.2以行政中心名义在本公司内所发的通知、通报等文号（见附件2）落款名称：成都胜成达商贸有限公司行政部文件编号：胜成达商贸行政 [2015] X号3.2.3.3公司内部各部门之间工作联系的文号。
（见附件3）落款名称：成都胜成达商贸有限公司**部文件编号：SCDZM部门代码[2015] X号3.2.3.4部门名义上报公司领导的请示的文号。
企业XX内部文件格式标准规范1通用
企业内部文件格式标准规范1 1．０目的：为规范内部公文格式，提高内部文件管理质量。
2。
０适用范围：**部门３．0内容：3．１文件格式要求:３。
１.1文件版头:**姚体小一号字居中(字体)３．１。
2文件字号:黑体小四号字居中３.1。
３文件正标题：黑体三号字居中３．1。
4文件正文：宋体小四号字3。
１．5发文单位/发文时间:宋体小四号字加粗3。
1.6主题词/呈/发：宋体小四号字3．1。
7行间距:１。
５倍（未定义文档网格）３。
１。
8页边距:上下**为2。
５㎝，左右**为2。
5㎝3.1。
9简称:在文件正文内可简称“胜成达胜成达商贸有限"3.１．１0全称:在落款、合同文本等情形必须用全称。
3.２文件编号要求3.2。
1发文字号编写说明发文字号简称文号,是由发文机关代字、年份和序号组成。
年度、顺序号用数码标识;年份应标全称，用中括号“［]”括入；序号不编虚位（即1不编为001）,不加“第”字，表头红线不加五角星。
3.2。
2部门代码说明：3。
２．２。
1一级部门(**中心)代码:以部门拼音开头两个字母的缩写来表示，若出现字母重复的代码，由**部门自行拟定并报行部备查：行中心：ＳCD、招商部：ＳCDZS、企划中心:ＳCDＨ、销售部ＳＣDWG、财务部SCDＣW、SCＤＲS.商超部:SＣDＳC3．２.3发文字号的种类及使用规定3.２.３。
1以名义下发本范围内的决定、决议、、通报、意见,集团和上报府职能部门的请示、报告的文号.(见）落款名称：**胜成达商贸有限文件编号：胜成达商贸管发[2021] X号３。
2。
３。
2以行中心名义在本内所发、通报等文号(见）落款名称:**胜成达商贸有限行部文件编号：胜成达商贸行[2021］ X号3。
2.3。
3内部**部门之间工作联系的文号。
（见）落款名称:**胜成达商贸有限*＊部文件编号：SＣＤZM部门代码［2021］X号3.２。
3。
4部门名义上报领导的请示的文号。
（见)落款名称：**胜成达商贸有限ＸX部门文件编号：SＣDXX部门代码［2021］ X号3.2．3．5会议纪要的文号。
公司内部文件格式标准规
公司内部文件格式标准规范1 公司公文格式标准规范（试行）1.目的为规范公司内部公文格式，提高公司内部文件管理质量。
2.适用范围公司各部门3.内容3.1公司文件格式要求：，“零”可写为“○”印章上不压正文，下压日期各级标题均用阿拉伯数字（1，1.1，，大标题为黑体三号加粗，一级标题字体用黑体四号字加粗，二级标题用楷体GB-2312小四号字加粗，三级、四级标题用仿宋体小四号字，一般不用宋体字标注小标题，也不用“加粗”的方式标注小标题，正文强调部分内容为宋体小四号字加粗,左右各为3.17㎝，并添加公司logo及公司全称（宋体小四），页脚底端距离：1.75cm，页码居中（Times New Roman 小五）3.1.3 企业常用公文（规定、报告、总结、通报、决议、指示、条例、公告、通告、决定、意见、报告、请示、批复、函、会议纪要等）格式一级标题以汉字“一、”标注为宋体小四号字，加粗；二级标题以汉字“（一）”标注为宋体小四号字，不加粗；三级标题以汉字“1.”标注为宋体小四号字，不加粗；四级标题以数字加括号“(1)”标注为宋体小四号字，不加粗，“零”可写为“○”，字体为四号宋体字3.2公司文件编号要求发文字号简称文号，是由发文机关代字、年份和序号组成。
年度、顺序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，序号用六角括号“〔〕”括入；不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。
不加“第”字，表头红线不加五角星。
部门代码：以部门拼音开头两个字母的缩写来表示，若出现字母重复的代码，由各部门自行拟定并报办公室备查：办公室ZB、财务部CW。
4.附则本规范从发文之日起执行，由办公室负责解释。
****有限公司二〇一六年**月*日。
公文格式标准(公文,格式,标准)
公文格式标准(公文,格式,标准)各位读友大家好，此文档由网络收集而来，欢迎您下载，谢谢公文格式标准一、通用规定1、公文格式是指公文的规格式样，它包括公文所必须具备的数据项目结构和公文的用纸格式、书写打印格式、装订格式。
以下所述格式标准为红头文件的标准，非红头文件一般没有眉首和版记，格式标准与红头文件的主体部分相同。
2、公文打印纸型为国际标准的a4型纸，上下页边距为2.54厘米，左右边距为3.17厘米，段落行距为24磅，空行字体应调为四号仿宋体。
3、公文应双面打印，左侧或顶部装订，页码套正。
二、公文整体分为眉首、主体、版记三部分。
公文首页红色反线以上部分为眉首；红色反线以下至主题词之间部分为主体；臵于主题词以下部分为版记。
1、眉首秘密等级和保密期限：如需标明密级，用四号黑体字，标在版心右上角第一行顶格，每两字间空1字；如需同时标明保密期限，用四号黑体字，标在版心右上角第一行顶格，密级和期限间用“*”隔开。
公司公文密级包括绝密、机密、秘密三种，公文的密级由签发文确定。
保密期限一般是“秘密”级不超过1年，“机密”级不超过3年，“绝密”级不超过5年。
紧急程度：如需标明紧急程度，用四号黑体字，顶格标在版心右上角第一行，两字间空一字；如需同时标明密级，密级顶格标明在版心右上角第一行，紧急程度顶格标明在版心右上角第二行。
公文紧急程度包括“特急”和“急件”两种。
若文件标题中加上“紧急”两字，就不必再单独注明。
发文单位：由发文单位全称或规范简称加“文件”组成；特定公文可只标明发文单位或规范简称。
联合行文时，主办单位名称在前，“文件”臵于所有发文单位名称后，上下居中排布；如联合行文单位过多，必须保证首页显示正文。
发文字号：由发文单位代字、年份、序号组成。
发文单位下空两行，四号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码；年份标全称，六角括号“”括入；序号不编虚位，不加第字。
2、主体公文标题：红色反线下空2行，二号小标宋体，可分一行或多行居中排布；回行时，要做词意完整，排列对称。
公司内部文件格式标准规范
公司内部公文格式标准规范（试行）1.目的为规范公司内部公文格式，提高公司内部文件管理质量。
2.适用范围公司各部门3.内容3.1公司文件格式要求：3.1.1红头文格式3.1.1.1文头的字体：一号黑体字、加粗、红色、居中、字符间距为1磅3.1.1.2发文字号的字体：四号宋体、黑色3.1.1.3标题的字体：三号黑体字、加粗、黑色、居中3.1.1.4主送机关的字体：四号宋体、黑色3.1.1.5正文的字体：四号宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距3.1.1.6附件的字体：四号宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距3.1.1.7作者的字体：四号宋体、黑色、右对齐3.1.1.8日期的字体：四号宋体、黑色、右对齐，“零”可写为“○”3.1.1.9注释的字体：小四号宋体、黑色3.1.1.10主题词的字体：三号黑体、黑色、加粗3.1.1.11抄送机关的字体：四号宋体、黑色3.1.1.12印发说明的字体：四号宋体、黑色印章上不压正文，下压日期3.1.1.13所有红头文件在发布之后将原件交由综合办公室部并进行统一编号保管3.1.2规章制度文格式3.1.2.1文件标题：各级标题均用阿拉伯数字（1，1.1，1.1.1）区别，大标题为黑体三号加粗，一级标题为宋体四号字加粗，二级标题为宋体小四号字加粗，三级标题为楷体GB-2312小四号字加粗3.1.2.2文件正文：宋体小四号字，正文强调部分内容为宋体小四号字加粗3.1.2.3发文单位/发文时间/落款/日期：宋体小四号字3.1.2.4主题词/呈/发：宋体小四号字3.1.2.5行间距：1.5倍3.1.2.6页边距：上下各为2.54㎝,左右各为3.17㎝3.1.2.7页眉顶端距离：1.5cm，并添加公司logo及公司全称（宋体小四），页脚底端距离：1.75cm，页码居中（Times New Roman 小五）3.1.2.8公司简称：在文件正文内可简称“禾旺农业”3.1.2.9公司全称：在落款、合同文本等情形必须用全称3.1.3请示文格式3.1.3.1请示标题为三号宋体加粗居中3.1.3.2正文段落1.5倍行距，字体为四号宋体字3.1.3.3落款/日期为四号宋体字3.2公司文件编号要求3.2.1发文字号编写说明发文字号简称文号，是由发文机关代字、年份和序号组成。
公司制度文件格式的规定
公司制度文件格式的规定随着企业管理的日益规范化和制度化，公司制度文件的起草和编写变得愈发重要。
正确的格式和排版可以提高文件的可读性和有效性，使公司内部沟通更加顺畅。
本文将介绍公司制度文件的格式规定，以帮助企业员工正确撰写和整理公司制度文件。
一、封面公司制度文件的封面是展示文件基本信息的重要部分。
一般来说，封面应包括以下内容：1. 公司名称：在封面的上半部分居中位置，使用大字体、粗体显示公司名称，下方可以加上公司的标志或徽标。
2. 文件名称：在公司名称的下方，使用较小的字体、普通字体显示文件的名称，直接体现文件内容。
3. 文件编码：在文件名称的下方，使用较小的字体、普通字体显示文件的编码，方便查找和管理。
4. 生效日期：在文件编码的下方，使用较小的字体、普通字体显示文件的生效日期，确立文件的适用时间。
5. 版本号：在生效日期的下方，使用较小的字体、普通字体显示文件的版本号，方便追踪和更新文件。
二、目录目录是公司制度文件的重要组成部分，方便读者快速查找所需内容。
目录应按照文件结构和章节内容进行编制，具体格式如下：1. 一级标题：使用较大的字体、粗体、居中对齐显示一级标题，通过大纲编号（如1、2、3...）标识章节。
2. 二级标题：使用较小的字体、粗体、缩进显示二级标题，通过大纲编号（如1.1、1.2、1.3...）标识章节。
3. 三级标题：使用较小的字体、普通字体、缩进显示三级标题，通过大纲编号（如1.1.1、1.1.2、1.1.3...）标识章节。
三、正文格式公司制度文件的正文应按照以下格式书写：1. 字体大小：正文内容通常使用12号字体，确保字体清晰可读。
2. 字体样式：正文内容使用普通字体，标题使用粗体。
3. 行间距和段落间距：正文内容行间距为1.5倍，段落间距设置适中，以保证内容整洁美观。
4. 缩进和对齐：正文段落首行缩进2个字符，左对齐排版，确保整体的美观性和可读性。
5. 插图和表格：如有需要，可以插入适当的插图和表格来辅助说明，需与正文内容相互协调。
（完整版）公司红头文件格式规范及流程管理办法
（完整版）公司红头文件格式规范及流程管理办法公司红头文件格式规范及流程管理办法第一节总则第一条公司文件，是传达贯彻上级指示精神、请示和答复问题，指导或商洽工作的重要工具。
第二条公司文件，实行统一管理。
文件的管理，要做到规范、准确、及时、安全。
行文单位，要克服官僚主义和文牍主义。
1. 各部门及各有关人员，对文件中涉及本公司应保密的事项，必须严守机密，不可随便向他人泄露。
2. 文件保密等级分为：绝密、机密、秘密三种，其他为一般文件。
绝密、机密文件打印一定要用专用磁盘。
绝密文件只能印一份，由起草人送有阅文资格的人员传阅，机密文件按审阅人数打印，阅完后由起草人收回归档。
保密文件由阅文人妥善保管，详见《保密管理制度》。
第三条文件机密等级，由发文单位的主管领导根据文件内容确定。
第四条公司发文的程序为：拟搞、审核（部门领导）、签发（公司领导）打印、发文、催办、立卷、归档、销毁等。
第五条公司收文的处理程序为：收文、分文、传送、催办、立卷、归档、销毁。
第六条草拟文件应注意以下事项1. 内容要符合公司制度。
2. 反映情况要客观，实事求是。
3. 文字要准确、精炼，条理清楚，层次分明，结构紧密，用语规范。
4. 人、地、名称、引文及时间要具体、准确。
第七条各负责人阅、批文件应仔细认真，阅完后须签名并注明日期，不得圈阅。
需要签署具体意见的，要明确、具体。
第八条公司所有发文，发文单位应有存档，并将文件原稿（经领导签字）审核稿件连同正本二份存档。
有领导指示的，还应附批复件。
第九条收文由行政人事部统一负责。
行政人事部收文后，应先做好归类、登记，然后根据文件的内容，分送有关领导阅示。
阅示完毕后，由行政人事部收回归档。
第十条所有文件发放，一定要有登记、签收手续。
第十一条公司发文，一定要由行政人事部统一编号1. 以公司名义对外发文，一律×××字(××年)××号；2. 公司总经办文，用总经办字(××年)××号；3. 财务部发文，用财字(××年)××号；4. 工程部发文，用工字(××年)××号；5. 技术部发文，用技字(××年)××号；6. 营运部发文，用营字(××年)××号；7. 人事行政部发文，用人行字(××年)××号；第十二条红头文件，只适用于需遵照执行的制度、规定、决定、决议、纪要、任免等，其他文件一般用公司信笺印发。
公司文件格式规范（模板）
公司文件格式规范（模板）公司文件格式规范说明书二零一五年*月关于公司制度文件格式的说明——请各部门根据模板修改相应格式公司的标准字体为宋体，A4格式打印，如无特殊说明，公司所有文件执行以下标准：第一条封皮封皮格式见文件封皮。
封皮字体大小：根据字数多少，以页面布局美观协调为依据设置。
第二条文件标题各种文件中，文件标题均使用宋体二号字，加粗；副标题用宋体四号字体，不加粗；标题和正文之间空一行。
文件名称由“文件适用范围”＋“文件使用事项”＋“文件种类”构成。
第三条目录若制度汇编页数较多需标明目录，目录另起页，名称用三号黑体，顶部居中；一级标题用3号宋体，二级标题用小4号宋体第四条正文字体各级标题均用阿拉伯数字（1.，1.1，1.1.1）区别。
一级标题为宋体四号字，加粗，二级标题为宋体小四号字，加粗，三级标题为宋体小四号字，不加粗，正文为宋体，五号字不加粗；另外，正文前如有填写说明和目录的，请依序安排，其中，填写说明与目录的正文均使用宋体小四号字，不加粗。
第五条行距、段落间距文件全文行距设置为单倍行距，段落之间和条款之间空一行，各条款中的小标题无须空行。
第六条缩进段落设置一般为首行缩进（2个字符），含条款的（如合同）为悬挂缩进。
第七条页面设置页边距：窄边。
第八条页眉页脚页眉为靠左“公司LG ”，靠右“XXXX管理文件JRJ—ZJB—150801(编号格式见本规定附录)”或“XXXX部XX（根据需要分类，如会议等）文件”，一般制度/规范性文件均需要编号，其它只作分类备案用文件无需编号;无论对内对外文件。
页脚格式均为“第X页，共X页”，页眉、页脚均使用宋体小五号字，不加粗，带格式线。
第九条图表图表大小可根据需要设定，图表标题需用宋体，五号字体不加粗，图表内容中，标题栏需用宋体，小四号字体，加粗，加入标准淡绿色底纹，其它文字内容用宋体，五号字体，图表的说明注解文字则用宋体，小五号字体，不加粗。
第十条落款文件底部若需要落款，签名和日期请使用宋体小四号字，加粗。
公司内部文件使用规范要求
公司内部文件格式标准规范
目的:为规范公司内部文件格式，提高公司内部文件管理质量。
适用范围：公司各部门领导及员工。
内容：
一、页面方向
根据实际情况采用纵向或横向。
二、字体
题目、标题、正文通用宋体字号
（一）题目字号：题目加粗，采用小二号字；若内容太多题目字体加粗，采用三号字。
（二）标题字号：一级标题加粗，采用四号字，二级、三级标题不加粗，采用四号字；
若内容太多一级标题加粗，采用小四号字，二级、三级标题不加粗，采用小四号字。
（三）正文字号：采用五号字体；若内容太多字体改为小五号字。
四、页眉、页脚
页眉添加康时LOGO（LOGO图案见末页）；
页眉顶端距离：1厘米；页脚底端距离：1.5厘米。
五、段落
题目段前间距0行、段后间距10磅，一级标题段前段后各0.5行；
对齐方式两端对齐，正文段落中“明显强调”的重点，要求字体加粗或者涂黄；
正文首行缩进2个汉字字符。
六、行间距
行间距使用最小值15磅，如内容太多采用最小值12磅。
七、日期格式
文档最后所署日期采用阿拉伯数字及年月日（如：XXXX年XX月XX日）。
八、Word文档中的序列编号
序号采用手工编号，不要使用软件自带的自动编号功能。
一级标题为“一、”“二、”“三，”；
二级标题为“（一）”“（二）”“（三）”
三级标题为“1、”“2、”“3，”
四级标题为“（1）”“（2）”“（3）”
若一个文件只有两级标题，应该采用一级标题一、二、三，三级标题1、2、3
LOGO图案：
本规范从发布之日起执行！
康时网络
2014年12月24日。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
- 1 -
公司公文格式标准规范（试行）
1.目的
为规范公司内部公文格式，提高公司内部文件管理质量。
2.适用范围
公司各部门
3.内容
3.1公司文件格式要求：
3.1.1红头文格式
3.1.1.1文头的字体：一号黑体字、加粗、红色、居中、字符间距为1磅
3.1.1.2发文字号的字体：四号宋体、黑色
3.1.1.3标题的字体：三号黑体字、加粗、黑色、居中
3.1.1.4主送机关的字体：四号宋体、黑色
3.1.1.5正文的字体：四号宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距
3.1.1.6附件的字体：四号宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距
3.1.1.7作者的字体：四号宋体、黑色、右对齐
3.1.1.8日期的字体：四号宋体、黑色、右对齐，“零”可写为“○”
3.1.1.9注释的字体：小四号宋体、黑色
3.1.1.10主题词的字体：三号黑体、黑色、加粗
3.1.1.11抄送机关的字体：四号宋体、黑色
3.1.1.12印发说明的字体：四号宋体、黑色 印章上不压正文，下压日期
3.1.1.13所有红头文件在发布之后将原件交由综合办公室部并进行统一编号
保管
3.1.2规章制度文格式
3.1.2.1文件标题：
各级标题均用阿拉伯数字（1，1.1，1.1.1）区别，大标题为黑体三号加粗，一
级标题字体用黑体四号字加粗，二级标题用楷体GB-2312小四号字加粗，三级、
- 2 -
四级标题用仿宋体小四号字，一般不用宋体字标注小标题，也不用“加粗”的
方式标注小标题
3.1.2.2文件正文：宋体小四号字，正文强调部分内容为宋体小四号字加粗
3.1.2.3发文单位/发文时间/落款/日期：宋体小四号字
3.1.2.4主题词/呈/发：宋体小四号字
3.1.2.5行间距：1.5倍
3.1.2.6页边距：上下各为2.54㎝,左右各为3.17㎝
3.1.2.7页眉顶端距离：1.5cm，并添加公司logo及公司全称（宋体小四），页
脚底端距离：1.75cm，页码居中（Times New Roman 小五）
3.1.2.8公司简称：在文件正文内可简称“**公司”
3.1.2.9公司全称：在落款、合同文本等情形必须用全称
3.1.3 企业常用公文（规定、报告、总结、通报、决议、指示、条例、公告、
通告、决定、意见、报告、请示、批复、函、会议纪要等）格式
3.1.3.1封面标题：黑体小初号、加粗、字符间距为1磅
3.1.3.2封面副标题：黑体一号
3.1.3.3标题：二号黑体字、加粗、黑色、居中
3.1.3.4段落标题：
一级标题以汉字“一、”标注为宋体小四号字，加粗；
二级标题以汉字“（一）”标注为宋体小四号字， 不加粗；
三级标题以汉字“1.” 标注为宋体小四号字， 不加粗；
四级标题以数字加括号“(1)”标注为宋体小四号字，不加粗
3.1.3.5正文的字体：小四号宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距
3.1.3.6附件的字体：小四号宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距
3.1.3.7发文单位：小四号宋体、黑色、右对“日期上”居中
3.1.3.8日期的字体：小四号宋体、黑色、右空4字，“零”可写为“○”
3.1.3.9注释的字体：小四号宋体、黑色
3.1.3.10主题词的字体：四号黑体、黑色、加粗
3.1.3.11抄送机关的字体：小四号宋体、黑色
3.1.3.12行间距、页边距、页眉页脚距离同制度文格式
3.1.4请示文格式
- 3 -
3.1.4.1请示标题为三号宋体加粗居中
3.1.4.2正文段落1.5倍行距，字体为四号宋体字
3.1.4.3落款/日期为四号宋体字
3.2公司文件编号要求
3.2.1发文字号编写说明
发文字号简称文号，是由发文机关代字、年份和序号组成。年度、顺序号用
阿拉伯数码标识；年份应标全称，序号用六角括号“〔〕”括入；不编虚位（即
1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。不加“第”字，表头红线不加五角
星。
3.2.2部门代码说明：
部门代码：以部门拼音开头两个字母的缩写来表示，若出现字母重复的代码，
由各部门自行拟定并报办公室备查：
办公室ZB、财务部CW。
4.附则
本规范从发文之日起执行，由办公室负责解释。
****有限公司
二〇一六年**月*日