医院人事档案管理信息化建设分析
浅析人事档案管理现状及信息化建设的发展趋势
浅析人事档案管理现状及信息化建设的发展趋势【摘要】在传统人事档案管理制度中总是存在着主观随意性强、容易弄虚作假、以权谋私以及多头管理混乱等弊端，使得档案制度改革难以实施。
为适应时代和社会的发展需求，我们要加强档案信息化建设，实现档案管理的现代化，提高档案信息服务，对进一步推动档案信息化建设和管理，具有重要的意义。
【关键词】人事档案；管理现状；信息化建设1 人事档案的内涵人事档案是组织人事部门按照党的干部政策在培养、选拔和任用干部等工作中形成的记载干部个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作业绩等内容的文字材料，并按有关规定进行整理后组成的，是考察了解和正确选拔使用干部的重要依据。
2 传统的人事档案管理存在的弊端2.1 人事制度对人事档案管理制约人事档案制度作为一项常规性的公共管理工具对中国的信用建设、干部管理、国家安全、福利分配的方面做出了不可磨灭的制度贡献。
但随着改革开放的进程加快和社会主义市场经济的纵深推进，传统人事档案制度的身份和体制性弊端也显露无遗。
“任何个人不得查阅或借阅本人及其直系亲属的档案”这一人事档案制度的规定便于组织管理，体现了高度保密性却垄断档案信息，使“组织意见”主观随意性增强。
“以档谋私”“虚假档案”现象日益增多。
其“二元化人事体制结构”所形成的“单位封闭”“制度交易”等负功能愈加显现，使档案制度的严肃性、准确性、唯一性屡受挑战。
因人事档案未社会化使得一些人意识不到档案的重要性对从而成了“弃档族”，对于记载个人信息的档案内容和管理不闻不问的忽略状态。
因此传统人事档案管理制度需探索，创新，建立社会化的人事档案公共管理服务系统。
人事档案及其制度的公共政策创新必须沿着契约化、社会化、电子化和法制化的方向发展。
2.2 传统的人事档案管理体制不适应新的形势管理体制上实行多头管理、管理体系上仍按传统的三大管理、管理方法上实行“档随人走”、管理模式上实行封闭式管理，人力、物力、资金不到位、重复浪费极为严重。
浅谈网络信息化环境下如何做好医院人事档案管理
引 言 载 体 形 式 的 实 物 资源 ， 但 携 带不 方 便 ， 不 传递 方 面 更 是 有 各 随着 以 计 算 机 网 络 为 代 表 的信 息 技术 的 快 速 发 展 和 普 种 问题 ， 过 基 于 网 络 信 息 技 术 的信 息 化 人 事 档 案 管 理 系 通 及 应 用 ， 档 管 理 、 资 料 存 贮 、 档 案 利 用 方 式 等 都 发 生 了 统 的 建 设 与 使 用 ， 种 医 院人 事 档 案 资 料 不 再 通 过 实 物 的 文 各 革 命 性 的 变 化 ， 含 医 院 人 事 档 案 管 理 在 内 的 整 个 档 案 管 方 式 出 现 ， 而 以数 字 信号 以及 磁 信 号 的 方 式 出 现 ， 包 转 这对 于 理 工 作 领 域 都 面 临 着 先 进 科 学 技 术 带 来 的 新 挑 战 和 新 机 档 案资 料 的使 用 与 传 输 提 供 了 巨 大 的便 捷 ， 时 ， 过对 各 同 通
件 的录 入 。 在 现 阶 段 ， 现 有 档 案 资 料 进 行 数 字 化 仍 是 信 社 会相 关领 域 的改 革 发 展 对 于 医 院 人 事档 案管 理 工 作 提 出 对 息 管 理 系 统 资 料 的 主要 来 源 ， 人 事 档 案 资 料 数 字 化 过 程 的 各 项 实 际需 求 ， 定 完 善 的 人 事 档 案 管 理 工 作 实 施 规 划 是 制 建 所 要 解 决 的 主 要 问题 。 现 有 纸 质 档 案 和 电 子 档 案 归 档 时 ， 制 度 ， 立 健 全 医 院 人 事 档 案 管 理 工 作 过程 中 的 各 个 环 节
网络应用 ＩＮ ｔ ｒ ｐ ｌａｉ ｅｗｏｋＡ ｐｉ ｔ ｎ ｃ ｏ
浅谈 网络信息化环境 下如 何做好 医院人事档案 管理
浅议医院档案管理信息化建设
档 案管理 ｆ Ｉ ｛
浅议 医院档 案管理信 息化建设
王 兆 学
（ 黑龙江省干部疗养院， 黑龙 江 哈 尔滨 １０ ０ ） ５ ００
摘 要： 人类社会 已步入 “ 息化” 信 时代 ， 医院必然是信息化 的医院， 现代 医院档案的现代化就是 建立在信息基础上的管理。 要利用信息技术 ， 改 革传统的档案管理模式， 实现档案管理的信息化 。 关键词： 医院档案管理 ； 管理模式； 信息化 医院档案是医院在医、 研 、 教、 防工作中形成 案工作者探讨的新课题。 档案信息化建设以档案 ３ 做好档案管理信息化建设的措施与方法 的 文件、 簿册、 图表、 录音、 录像等各门类及载体的 业务为核心 ， 以计算机、 网络、 信息技术为手段， 以 ３ 要转变恩想观念 ． １ 档案 。 是医院管理工作中的凭据， 是医学科学研究 现代管理学为理念 ， 对档案信息资源进行处置、 管 在医院档案信息化管理方面 ，我省大中型医 的基础， 是医院进行宣传亳 育的生动资 料。 医院如 理和提供利用服务， 从而实现档案信息的数字化、 院不同程度地实行了管理的信息化， 开通了网 并 何适应社会主 义 市场经济体制，做好新时期医院 档案信息的网络接收、 传递、 存储和提供利用。 上信息公布及网络互动 ，而基层医院尚未实现电 档案信息化管理工作，是档案人员目 前面临的一 随着医院管理信息化建设的发展，传统的以 子化管理； 省级医院档案管理工作尚未深入 应用： 项艰巨任务。 现代化医院管理中， 档案的管理工作 纸质为载体的档案管理方式也在逐步改变，但是 只是知名专家和重点科室 以及特色技术上网在 已被列为重要的管理内容之一， 作为知识的结晶 由于多种条件的制约，利用的广度和深度远远没 线 ； 市级医院只有少部分内容进行汁算机管理 ； 县 和信息资源，档案的作用已渗透到医院管理的各 有外系统广泛和普遍 。 在档案管理格局方面 ， 综合 级医院档案信息化大者流于形式 乡镇医院的档 个环节， 为医院的建设与发展起着重要的作用。 医 档案只管理文书、 科研、 会计、 音像档案等， 而人事 院档案信息是医院各项工作的重要组成部分 ， 认 档案、 病历档案 、 各种检查影像图文档案各属不同 阻碍 了 档案信息利用 ， 由于—些档案工 ＾ 作 员思 真做好医院医疗 、 教学、 科研、 党政、 人事、 经济统 业务部门管理， 不符合集中统一管理原则， 不利于 想观念滞后 ， 导致档案业务活动长期处于传统、 落 计、 财务分析、 医疗技术质量动态管理等档案信息 档案的保管 ， 也给利用者带来不便 ， 同时也增大管 后 的 状态。 因此亟待转变思想观念 ， 建立和年 医 岍ｉ 工作＝ 及时、 准确、 翔实地反映医院改革发展的重要 理成 本 的投入 。 在档 案立 卷装订方 面 ， 然主要依 院信息网站 ， 仍 学会用信息技术对档案信息资源进 情况涮好档案信息资源的管理、 开发、 利用工作 ， 靠手工操作，这样做不仅程序繁琐，手工劳动量 行数字化转换 ， 进而做到逻辑整合． 以满足医院档 最大限度地发挥 乍 为强化医院管理服务， 用； 是 大， 而且案卷质量因人而异。在档案保管方面 ， 记 案信息数字化的需求。 ， 档案工ｆ 的 ｛ 职责。 堵 对医院领导把握全局， 科学决 载医院发展 的档案资料在不断地大量产生。要全 ３ 医院要 ． ２ 重视现代化档案管理 人 才的培养 策， 规范管理， 保证年度工作计划和各项工作的 顺 面完整地保存好这些资料， 需要建造大量的库房 ， 现代化档案管理 人 才是实现档案信息化管理 利进行具有十分重要的意义。 而且还很难避免霉变、 氧化、 虫蛀和鼠类的破坏。 的保证。目 前大部分医院的档案工作人员都是＿ － ｌ医院档案信息管理的内涵 在建立档案检索工具方面，耗时耗力地进行人工 兼多职， 对档案管理知识比较缺乏， 这对档案管理 医院管理档案信息管理一般由文件、会议记 制作，在利用时还要通过 人工找寻，手续十分烦 现代化、 信息化工作的开展十分不利。 要改变这种 录、 各类报表 、 病历档案等构成。 应具有厉 ｊ 录、 琐 ， ＿ 箭己 效率十分低下。 档案工作服务方式仍然是一种 状况，医院只有积极适应信息 技术革命和栏案事 价值保留、 集中存储、 统—管理、 随时查询、 增值效 封闭式、 局限于利用者上门查阅档案 ， 大部分不能 业发展的需要 ， “ 以人为本”加快优化档案工作队 ， 用等性能 ， 同时具有量大、 面广、 类别多、 使用率高 方便地为广大的医护人员所利用 ，也就谈不上充 伍素质结构。 对有发展前途的年轻同志 加大档案 的特点 ； 是保证医院领导决策支持和科研工作的 分发挥档案信息资源服务大家的作用了。 业务培训。要制定信息化建设的中期规划和短期 参考依据， 资源配置、 基本建设的信息资料； ， 同时 ２ ２医院档案管理信息化面Ｉ 临的问题 目 ， 标 争取政府和上级部门的支持 ， 加大投入。 多 也是反映医院医疗质量、 管理水平， 为病人健康提 ２ ．基础设施建设需要大量资金投入。医院 途径多层次吸引、 ２１ 培养医院档案管理专 型 人 。 才 供具有法律效应的有效司法依据。目 前还有很多 档案信息化基础设施建设，整体规划包含了档案 做好人才储备工作， 抓好档案管理工ｆ基础 ， 乍 使医 医院档案管理尚未实现管理数字化，缺乏复合型 信 息化建设的整个硬件平台和网络 ， 要搞信息化 ， 院档案管理水平迈 Ｅ —个新台阶， 创造更大的社 的档案专业 人 才。档案信息化管理内涵包括两个 就需要购置计算机、 扫描仪、 数码相机、 刻录机 、 缩 会效益和经济效益。档案信息化建设涉及的技术 方面： 一是应用信息技术对档案信息系统集成、 有 微设备、 打印、 复印等设备 ， 进行信息安全防护等 性较强 ， 要采用各种措施 ， 多途径、 多形式地将计 序分类 、 便于查询、 开发应用， 对档案的鉴定分类 、 等， 这些都需要较大的经费投人 。同时， 由于电子 算机应用 、 数字化技术、 网络技术等作为新时期文 编目、 排序、 检索、 归档保存等进行高效的管理， 以 产品更新换代速度快 ， 生命周期短， 不可能一次投 档人员必备的基础课予以 培训， 培养即掌握档案 提高医院管理效率；＝是用信 息流来调控档案物 入定终身， 其后续维修、 更换 、 升级费用有多大可 管理知识 ， 又通晓计算机和网络技术的复合型人 流， 最终实现 已 纸化” ， 管理 促进管理创新。 想而知 。这一点从根本上制约了档案信息化工作 才， 以满足档案信息 化建设的需要。 ２医院档案管理信息化基本情况及面临的问 的开展 。 ３ 制定档案信息管理章程 ３ 题 ２ ．缺乏政策和技术保障。保证电子文件信 ２２ 建立健全科学的档案信息管理规程 ， 可规范 ２ 医院档案管理信息化的基本情况 ｌ 息安全的技术措施还有待于相关法律 、 法规、 规章 档案信息管理行为， 做到有章可循、 有据可依 。 正 随着 现代信窟 技术的飞速发展。医院各项工 和标准的引导 ， 电子文件的法律地位尚未确立。 另 确传达来自 各方面的信 ， 息 保障赢息系统的安全； 作也都加大 了信息化管理力度。目前许多大型医 外，由于涉及计算机网络技术所需解决的所有问 实现医院的科学化管理、 制度化管理和规范化管 院网络信息化系统已普遍应用， 从病人初诊实名 题， 技术密集， 也成为推进信息化建设的障碍， 尤 理。 为达到上述目 ， 的 要加强职能科室工作者与医 制挂号到门诊 、 、 急诊 病房出院结帐， 都已实行计 其是信息安全技术问题 ， 缺乏明确的管理性 、 业务 护之间密切配合， 相互沟通 ， 发挥各自 优势。同时， 算机网络化管理， 既规范又标准， 为病人求诊提供 性和技术性标准。 要协调网络服务系统的建设与管理 ， 快速有效地 了便利。数字化手术室及自 动导航系统也已应用 ２ ３信 息化建设的标准规范体系尚未健全。 获取文献信息。 ＿ ２ 档案人员还要注重自 身 ｝ 知识、 于临床手术， 初步实现了系统功能与系统建设、 网 档案信息化建设的前提和必要条件是档案工作的 管理知识和管理水平的学 习与提高， 及时、 迅速 络与通讯线路的协同建设 ， 并构建了 应急监控与 标准化、规范化 。目前虽然 已有一些标准规范出 准确地收集、 整理医疗、 经济、 科研、 人事、 后勤等 视频会议系统， 不断完善着
人事档案管理体系的信息化建设
论坛人事档案管理体系的信息化建设文/徐西磊摘要：随着近年来我国科技实力不断地增强，档案行业受到信息技术的影响也发生了多元性的变化。
以信息技术为核心的信息数据服务、信息咨询、数据共享等一体化信息资源平台出现在了人们的视野中。
这些依托互联网技术、信息技术、数据传输技术形成的档案共享服务机制极大的提高了档案管理的效率，并促进人事档案信息数据在多种互联网渠道集中性的交互与共享，帮助信息系统形成集中性的数据处理模式进行资源集中。
鉴于此，本文就人事档案管理体系的信息化建设途径展开详细的分析，并提出具体的研究，以供参考。
关键词：人事档案管理信息化管理问题研究一、人事档案管理机制进行信息化、数据化、网络化建设的必要性信息化档案管理是随着互联网技术、信息技术、通讯技术形成的新的技术发展趋势主要以信息技术为导向进行多形态转变和集中化过渡，主要以互联网技术、通讯交互技术为核心对各类型的档案数据资源实施的统一性管理，以人事数据分析、数据集中管理、信息综合、信息分析形成的统一性数据管理机制。
相对于传统的人事档案管理方式，集中化数据处理体系不仅有着更高的工作效率，能够对各种类型的信息资源数据实施准确的监测，还能根据不同用户需求的不同向用户提供人事信息检索、信息咨询、文件查询等服务，促进人事档案管理机制进数据化转型。
传统模式的人事档案信息管理主要是以物理固态资源作为信息载体而实施的管理活动，具有一定的时间和空间限制，不适应信息资源的集中获取需要。
相对于传统以人工为主的数据管理方法而言，智能化控制体系下的计算机档案数据管理系统数据处理效率更高，格式兼容性更强。
不仅能满足档案信息共享、存储、分类、查询的需要，还能根据信息资源类型的不同为用户提供一体化的信息服务，充分满足用户的个性化需要。
二、事业单位人事档案管理体系的智能化、网络化、信息化建设途径（一）加强单位内部基础信息设备形态转变在单位内部人事档案管理机制的形态转变过程中，增强其信息处理效率就要结合信息处理方法和各种设备资源的配置情况，加大物质资源投入。
人事档案管理存在问题
人事档案管理存在问题人事档案管理存在问题人事档案是组织人事部门按照党的干部政策在培养、选拔和任用干部等工作中形成的记载干部个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作业绩等内容的文字材料，并按有关规定进行整理后组成的，是考察了解和正确选拔使用干部的重要依据。
目我国目前的人事档案管理中仍存在一些问题需要解决。
一、人事档案管理存在的问题分析1、管理模式存在的问题我国目前的医院人事档案的管理模式以封闭式管理模式为主，这种档案管理模式适用于对本单位的人事档案管理，收集比较集中，便于档案的保密和保护，但范围相对比较小。
随着社会主义市场经济的建立和发展，我国户籍制度改革的不断深入，这种封闭式的人事档案管理传统模式逐渐显现出许多问题，主要表现于“门槛”高，利用面窄。
当人事档案需要利用的时候，往往需要上级的审批，有时甚至是多级领导的准许。
传统的人事档案管理模式限制人员合理流动，阻碍了整个社会的人力资源的合理配置与使用。
如果原单位不放手，其人事档案就不能顺利的迁出，没有档案，其在以后的住房、工作、出国等各个方面就会遇到各种问题，有的单位还要求档案相对人交出数额不等的费用来换取档案，给人才的合理流动造成许多麻烦，也导致目前“弃档”“死档”等多种情况的发生。
另外，不能有效地实现人才信息的共享与互补，也不能完成人事档案管理 的信息化建设。
这种“看堆守堆式”的单一人事档案管理服务模式，提供的是“你查我调”的服务方式，在实际需要人事档案的时候，既被动落后又浪费人力资源。
这一系列弊端的存在，严重制约了我国人事工作改革的深入进行，也和现在的市场经济发展的客观需要存在着越来越明显的冲突。
这种封闭式的管理模式，使我国医院人事档案工作面临着许多新问题，如：“弃档”、“重建档案”等现象。
可见，传统的强调“人档不分”、“档随人走”的封闭式、内向型传统人事档案管理制度与模式，是与信息社会和现代人事管理相矛盾的。
需要建立的推广应用社会化开放式的人事管理模式。
医院人事档案管理现状实现信息化管理
医院人事档案管理现状及实现信息化管理初探【摘要】在医院管理的工作中，为了实现医院管理的发展，对人事档案进行全面的管理起到了至关重要的作用。
传统的医院人事档案管理中存在着较大的问题，管理较为混乱，容易出现弄虚作假的情况。
为了改善这一局面，我们需要对医院人事档案管理进行信息化处理，这将极大的促进医院人事档案信息化管理事业的改革与推进。
【关键词】医院；人事档案；管理现状；实现；信息化管理目前，在医院人事档案管理工作中，具有较大的随意性，由于管理混乱的原因，导致以权谋私、弄虚作假的情况极为普遍。
为了保证医院人事档案管理工作切实有效的开展，对医院人事档案进行信息化管理改革，可以有效的保证人事档案的有效性与真实性，彻底杜绝以权谋私、弄虚作假的情况。
一、人事档案的意义人事档案通过记录一个人在工作过程中的培养、选拨与任用情况，对其的经历进行科学合理的记录与评价，直观的了解这个人的工作经历、思想道德情况、工作能力、业绩与表现等情况，帮助企事业单位更好的选拨与任用一些人员。
人事档案作为人事运用的一项主要依据，能够有效的提升人员的利用率，发挥人员的最大工作能力。
二、传统医院人事档案管理存在的问题（一）医院人事档案管理制度不完善在传统的医院人事档案管理中，相关管理人员一般把目光放在部门的管理制度上面，忽视了对医院人事档案管理工作制度的完善与要求，导致对医院人事档案管理人员工作的要求、规范等都不能满足需求。
部分人员抓住这个漏洞，对医院人事档案进行了一定程度的处理，以达到满足自身利益的目的。
医院人事档案在交接的过程中，经常存在交接不及时、交接不规范、交接前后不核对等问题，使人事调动工作存在着较大的问题，这些问题产生的根本就是因为医院人事档案管理制度不完善，对医院人事档案管理工作人员要求不规范导致的。
这些问题极大的影响了人事档案的真实性与有效性，使人事资料不能及时的进行综合处理，对医院的人事审批工作造成了很大的困扰。
（二）医院高层管理人员对人事档案管理不重视就我国目前的情况来看，医院的高层管理人员一般会更关注与医院的医疗技术、医疗设备等问题，以期能够以更加完善的医疗条件，创造更加高的经济效益。
浅谈医院档案管理信息化建设的问题与对策
一
相关 基础 设 施 不 足 。 大 容 量 的服 务 器 、 备用 设 备 、 以及 档案 管
理 局 域 网 的缺 乏 ． 使 档 案 管 理 工 作 在 正 常运 转 和 使 用 上 得 不
到充 足 的保 障 ． 从 而影 响档 案 管 理 信 息 化 建设 的进 程
三、 医 院档案 管理 信息化 建 设的解 决对 策
的历 史 的记 录
１ ． 增强意识 ． 加 强 医院 档 案 管 理 信 息化 建 设 。 （ １ ） 增 强 医 院领 导层 的意 识 ． 使 其 能 够 充 分 认 识 到 医 院档 案 资 料 不 仅 是 医 院 以往 管理 工作 和计 划决 策 的 重要 凭证 ． 更 是 医 院过 往 的
（ 二） 医院档案 管理 信 息化 建设 的价值
医院 档 案 管理 信 息 化建 设 的 价 值 分 为 两 方 面 ：～ 方 面 ． 利 用 现 代 信 息 技 术 分 类 整合 医 院 的 档 案 信 息 ：另 一 方 面 ． 利 用 现 代 信 息 技 术 管 理 医 院 的 档 案 信 息
财富、 发展 的基础 ， 使 其 能 够 意 识 到 档 案 管 理 信 息 化建 设 的 重要性 。 （ ２ ） 增多培训机会 ， 使 档 案 管 理 工作 人 员 能 够 具 备 与 之 相 应 的专 业 能 力 、 信息技术能力 。 不 断 提 高 其 自身 素 养 。医 院档 案 管 理 信 息 化 专 业 人 才 队 伍 建 设 已 迫 在 眉 睫 具 体 做 法： 一 要 大 力 引 进 档 案 专 业 的 优 秀 毕 业 生 。二 要 增 加 工 作 人 员 的培 训 。 可采 取 岗位 培 训 、 继续教育等多种形式。 三 要 加 强 考核 ． 建 立健 全 档 案 管 理 奖 励 与 淘 汰 制度 ２ ． 统一 标准 ． 建 立 健 全 规 范 化 的 档 案 管 理 信 息 化 制 度 （ １ ） 建立 标 准 化 的档 案 管 理 信 息 体 系 。 根 据 国家 的相 关 规 定 ， 档 案 管 理 工 作 中所 使 用 的 软 件 应 具 备 支 持 多 种 文 件 存 储 格 式、 支持 互 联 网 检 索 等 功 能 ， 能 够 满 足 医 院文 档 一 体 化 管 理 、 业 务 流 程 管 理 和 信 息 资 源 开 发 利 用 的需 要 ．以保 证 医 院 、 卫 生 系统 、 档 案系统之 间档案 信息存 储 、 交换 、 共 享 的 顺 利 进 行 （ ２ ） 科 学 的 档案 管理 信息 化制 度 的 建立 依 据 相 关 法 律 法 规． 建立科学而规 范的档案管 理信息化制 度 ． 是 档 案 工 作 能 够顺 利 、 有 序 开展 的关 键 所在 。 其 中更 是 要确 保 档 案信 息 资 源 的集 中管 控 制度 、 岗位 责 任制 度 等 能够 相互 衔 接 、 相 互 支持 。 ３ ． 加大投入 ． 确 保 档 案管 理 信 息 化 建 设 技 术 基 础 （ １ ） 把 档 案 管理 信 息 化 建 设 所 需 投 入 的 资 金 项 目一 一 列 出 ． 并 计 人 医 院 整体 规 划 项 目中 去 ， 采取多渠道筹措 、 分 时 投 入 的方 式 ， 给 档 案 管 理 部 门 配 备 必 需 的 信 息 化 设 备 ．包 括 专 用 计 算 机 、 扫描仪等。（ ２ ） 增大资金投入 ， 保 障 信 息 化 基 础 设 施 的使 用 ， 建设 医 院档 案 管理 工作 所 需 的 内 部 局 域 网 ． 加 速 实 现 医 院整 体 的 网络 化 管 理 ． 以促 进 档 案 信 息 的 共 享 与 使 用 ． 从 而 提 高 提 高 档案 管 理 信 息 化 水 平
浅议医院人事档案的信息化管理
没有备份也无从查对 ， 将承担不必要 的损失 。 归档 困难 。由于 的 人 事 档 案 管 理 对 分 析 医 院 内人 力 资 源 状 况 是 否 适 应 医 院 的 改 ③
医 院 人 事 档 案 管 理 是一 项 非 常重 要 的信 息 资 源 管 理 工 作 ， 它
归 档 制 度 ． 过 组 织 业 务 学 习 和 相 关 的 技 术 培 训 ， 档 案 工 作 者 通 使 掌 握 一 定 的信 息 管 理 自动 化 的 基 本 知 识 。 够 独 立 承 担起 电子 文 能 靠 档 案 科 室 一 家 很 难 完成 ． 过 采取 电 子 文 档 形 成 科 室 、 案 科 通 档 室 、 理 科 室 三 结 合 的方 法 ． 同 协 作 来解 决 归 档 问题 ， 现 了 资 管 共 实
２１ ０ ２年 ９月
中 国 管 理 信 息 化
Ｃｈ ｎ ｎ ｇ ｍ ｅ ｔ ｎ ｏ ｍａｉｎ ｚ ｔｏ ｉ ａＭａ ａ ｅ ｎ ｆｒ ｔｏ ｉａｉｎ Ｉ
Ｓｅ ， ０１ ｐ．２ ２
第 １ ５卷第 １ 期 ８
Ｖｏ ． ５ Ｎｏ １ １１ ． ． ８
浅议医院人事档案的信息化管理
太春 姬
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
尽 应现代化 的办 公快速 、 捷 的要求 ： 查询 效率低 ， 便 ① 当前 的人事 信 息 数 据 库 进 行 分 类 ． 力 争 取 人 事 档 案 的 数据 化 通 过 数 据 库
档 案 中有 相 当材 料 如各 级 表 彰 、 出 进修 等档 案 多保 管 在 各 职 能 建 设 可 以进 行 人 员 信 息 的 查 询 、 计 、 理 、 外 统 整 分析 等 ， 时 ， 算 机 同 计 部门 ． 到归档或查询问题时 ， 作量大 。 遇 工 劳动 强度 大 。档 案 员 要 的运 算 速 度 快 ． 储 信 息 量 大 、 算 精 度 高 ． 以及 时 给 决 策 人 员 存 计 可
人事档案数字化建设方案
人事档案数字化建设方案随着信息化、网络化时代的到来，传统的人事档案管理方式已经不能很好地适应现代组织人事工作的需求。
因此，人事档案数字化越来越受到人们的关注和追捧。
本方案旨在探讨如何进行人事档案数字化建设，以提高档案管理效率和服务质量。
一、建设目标人事档案数字化建设的目标是实现人事档案信息资源的数字化、网络化、共享化和安全性。
具体而言，建设目标包括以下几个方面：1.实现人事档案信息的数字化存储和备份，方便查询和使用。
2.建立人事档案信息数据库，实现信息共享和交换。
3.实现人事档案信息的安全性保障，确保信息的完整性和保密性。
4.提高人事档案管理效率和服务质量，为组织决策提供有力支持。
二、建设内容人事档案数字化建设的内容包括以下几个方面：1.基础设施：包括数字化设备、网络设施、服务器、存储设备等。
这些设备需要满足高效、可用、可扩展等要求。
2.软件系统：包括人事档案数字化管理系统、数据库软件等。
这些软件需要具备稳定、安全、易用等特性。
3.信息安全：建立完善的信息安全体系，包括访问控制、数据加密、备份恢复等措施，确保人事档案信息的安全性。
4.服务体系：建立完善的服务体系，包括查询服务、报表服务、决策支持服务等，以满足不同用户的需求。
三、建设步骤人事档案数字化建设可以按照以下步骤进行：1.需求分析：对组织的人事档案管理需求进行详细分析，确定数字化建设的范围和目标。
2.方案设计：根据需求分析结果，制定数字化建设方案，包括基础设施、软件系统、信息安全和服务体系的设计。
3.项目实施：按照方案设计要求，组织项目实施团队，采购设备和软件，进行系统集成和测试。
4.培训与推广：对相关人员进行培训和推广，提高他们对数字化管理的认识和应用能力。
5.运维与优化：对数字化系统进行日常运维和管理，定期进行优化和升级，以满足组织不断发展的需求。
四、建设效果通过人事档案数字化建设，可以达到以下效果：1.提高档案管理效率：数字化管理可以大大提高档案管理的效率，减少人工操作和纸质文档的使用，降低管理成本。
刍议医院人事档案管理工作创新思路6篇
刍议医院人事档案管理工作创新思路6篇篇1一、引言在新时代背景下，医疗卫生事业迅速发展，医院人事档案管理工作也面临着新的挑战和机遇。
如何创新医院人事档案管理工作，提高管理效率，成为当前亟待解决的问题。
本文将从当前医院人事档案管理工作的现状出发，探讨创新思路，为相关工作提供有益的参考。
（一）档案管理理念落后目前，部分医院在人事档案管理工作中，仍采用传统的管理理念和方法，难以适应新时代的需求。
（二）档案管理制度不完善一些医院的人事档案管理制度存在缺陷，导致档案管理过程中出现问题，如档案丢失、损坏等。
（三）档案管理手段单一当前，部分医院的人事档案管理手段较为单一，仍以纸质档案为主，缺乏电子化、信息化手段，导致档案管理效率低下。
（一）转变档案管理理念1. 树立以人为本的理念。
医院人事档案管理工作应以人为本，关注人才的需求和发展，为医院的人才战略提供有力支持。
2. 强化信息化意识。
在新时代背景下，医院人事档案管理工作应加强与信息技术的融合，提高档案管理效率。
（二）完善档案管理制度1. 建立健全档案管理制度。
医院应制定完善的人事档案管理制度，规范档案管理流程，确保档案的安全和完整。
2. 落实档案归档制度。
医院应明确档案归档的范围、时间和要求，确保档案归档的及时性和准确性。
3. 加强档案监管制度。
医院应建立档案监管机制，对档案管理工作进行定期检查和评估，发现问题及时整改。
（三）创新档案管理手段1. 推进电子化建设。
医院应加快推进人事档案的电子化建设，建立电子档案管理系统，提高档案管理效率。
2. 引入信息化技术。
医院应引入大数据、云计算等信息化技术，对人事档案进行深度分析和挖掘，为医院决策提供有力支持。
3. 加强档案信息化建设的人才支撑。
医院应加强档案管理人才的培养和引进，提高档案管理队伍的整体素质。
（四）优化档案服务质量1. 提高服务质量。
医院应提高人事档案的利用效率，为医院的科研、教学和管理工作提供有力支持。
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2019/4 工作指导 总第313期
医院人事档案管理信息化建设分析
文/泰安市中医医院 孙立梅
人事档案作为员工工作经历以及业绩、能力的载体，在医院的发展过程中起着非常重要的意义，健全的人事档案制度对人才的开发利用起着至关重要的作用，目前信息技术已经渗透到各个行业，给各个行业的发展带来了勃勃生机，医院的人事档案管理信息化建设也必将成为人事档案发展的重中之重。一、医院人事档案信息化建设的重要性 人力资源的管理主要依赖于人事档案的管理，医院的人事变动在很大程度上受到人事档案的影响，加快人事档案的信息化建设，不仅能够提高医院人才的利用率，而且对人才的培养和管理也具有非常重要的作用，从目前的情况来看，人才的竞争是非常激烈的，传统的档案管理模式由于效率低、共享困难，将会在未来的档案管理中逐步淘汰，未来医院将会利用信息技术，建立人才档案信息共享平台，大大提高对人才的管理效率。人事档案信息化建设对于无纸化的办公来说也具有非凡的意义，利用现代信息技术将医院内部人员的信息储存于硬盘中，不仅可以避免因为时间久资料被损害的风险，同时还能节约医院纸张的耗材以及人员资料保存的烦恼，利用信息化来进行人事档案管理提高了档案资料的安全性和便利性。二、如何完善医院的人事档案信息建设 （一）加强对人事档案信息化建设的认识。一支优秀的人才队伍是医院能够长期稳定发展的支柱，因此必须提高对人才的重视程度，最大程度上对医院的人才进行挖掘和利用。在对人才档案的信息化建设中要大胆放弃旧观念，引进新技术、新思想来对档案的管理进行全新化的建设，首先第一步要从培养档案管理人员做起，建立一支专业管理的团队，提高团队对档案管理信息化的认识，并以建立健全的管理制度来保障档案管理人员工作的有效性和积极性。只有这样才能从源头上促进档案管理信息化建设的实施。（二）加强对人事管理信息化建设方面的投资力度。医院应加大对人事档案信息化管理的资源投入，尤其是在人才的培养以及硬件的投入上。首先，要引进一批先进的档案管理人才，加大对人才的培养，打造一支专业的档案管理团队，在人才的选择上，不仅要重视计算机信息技术和档案管理能力的培养，还要对其职业素养、道德品质都纳入档案管理的日程，档案管理是一项机密性比较强的工作，因为工作性质有别于其他工作，因此要选择那些稳定可靠，具有保密意识，政治历史清白的人员，并且还要在其上岗后对其着重进行这方面的相关教育以及培训，定期组织档案管理人员进行学习，保障人事档案管理信息化的前沿化，始终走在行业的前端。其次，要加大硬件设施方面的投资，成立专门的档案管理部门，为档案管理系统配置专业的硬件设施，比
如专业的复印机、电脑、扫描仪和管理系统等，只有这些作为基
础的后盾，才能保证档案管理信息化的发展和建设。
（三）建立相关的人事管理信息化的制度。所谓无规矩不
成方圆，要想使档案管理人员各司其职，离不开完善的规章制
度，只有健全的规章制度，才能激励档案管理人员积极工作，
为自己工作中的表现负责，同时也要健全考核机制，这样有利
于档案管理人员提高自身学习的积极性和工作的时效性，使档
案管理团队始终是一个积极化、学习化、先进化的队伍，不断
给档案管理工作注入新的知识，带来新的观念，建立一支充满
活力和激情的档案管理团队。
（四）重视对人事档案信息的开发与利用。人事档案管理
的终极目标就是提高对人事档案信息的利用率，从目前人事档
案管理的发展程度来看，医院对人事档案管理信息的利用并不
充分，这不是个别医院存在的问题，而是所有医院的通病，在
大多数医院人事管理信息化建设上，还只是在电子档案建立的
初期阶段，这就意味着人事信息档案管理还有很多的方面亟待
完善，首先可以实现人事与户籍、纪检监察、银行、税收方面
的信息共享，提高人事档案信息的利用率，政府部门也能更加
方便快捷地对人事档案信息进行查询，其次人事档案信息和其
他相关部门在进行信息共享的同时，其他部门提供的人员信息
也能为完善人事档案的信息提供便捷的途径，通过这种方式，
通过这种信息共享平台，人事档案的信息处于被监督、被制约
的状态，有利于人员增强遵纪守法的意识。同时也为人才的流
动提供了便利，通过人才信息共享，为人员的招聘提供了极大
的资源，未来必将成为一种趋势。
三、结束语
人事档案的管理依赖于网络，信息技术迎来了新的生机，
医院应该牢牢把握这个契机，加快对人事档案信息化的建设步
伐，开启新的档案管理方式，这对医院以后人才的选拔以及职
位的提升，人事的变迁具有非常重要的意义，是医院长期稳定
发展的坚实后盾和必不可少的基础。
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【摘要】本文论述了医院人事档案信息化建设的重要性，结合工作实际，分析了如何完善医院的人事档案信息建
设，有利于医院的人事管理工作和医院信息化建设的需要。
【关键词】医院；人事档案管理；信息化；建设