☆小额贷款公司管理制度(行政财务)

XX小额贷款股份有限公司

公

司

管

理

制

度

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目录

前言……………………………………………………………3-4行政管理制度

i.人事管理制度................................................6-16 ii.前台礼仪接待制度....................................17-20 iii.员工礼仪规范..........................................21-25 iv.保密制度...................................................26-27 v.档案管理制度.............................................28-37 vi.文件、印章管理制度....................................38-44 vii.会议、接待管理制度....................................45-47 viii.固定管理制度.............................................48-59 ix.车辆管理制度.............................................60-64 x.工服管理制度. (65)

xi.办公用品管理制度…………………………………66-68财务管理制度

i.薪酬管理制度………………………………………70-74

ii.绩效考核暂行管理办法……………………………75-80 iii.公司费用费用开支管理办法……………………..81-89

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前言

为加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本公司管理制度。

一、公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。

二、公司倡导树立“一盘棋”思想，禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。

三、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。

四、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识，为员工提供学习、深造的条件和机会，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强的员工队伍。

五、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。

六、公司实行“岗薪制”的分配制度，为员工提供收入和福利保证，并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待

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遇；公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会；公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励。

七、公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡厉行节约，反对铺张浪费；倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。

八、员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。

员工守则

一、遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业。

二、维护公司声誉，保护公司利益。

三、服从领导，关心下属，团结互助。

四、爱护公物，勤俭节约，杜绝浪费。

五、不断学习，提高水平，精通业务。

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行政管理制度

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人事管理制度

第一章总则

第一条根据国家有关劳动人事的法律法规、相关政策，为规范公司人事制度，特制定本办法。

第二条公司对员工实行合同化管理。所有员工都必须与公司签订聘、(雇)用合同。员工与公司的关系为合同关系，双方都必须遵守合同。

第二章聘用与考核

一、入职手续

（1）应聘者通过公司初试、复试、经工作履历和资格审查后，根据面试者的意见择优报部门经理确定是否录用。

（2）行政人事部对于被录用者：

①须与招聘部门协商，确定新员工入职日期；

②通知被录用者并告知入职相关事宜；

③告知相关部门做好新员工入职前的准备工作。

（3）新入职员工应准备如下资料：

①身份证、学历证复印件及简历；

②流动人口计划生育证明原件（女性员工）；

③本人免冠一寸红底彩色照片3张；

④居住证复印件；

⑤社会保险卡复印件；（如没有办理过需做相片采集，并

将采集相片回执提交行政人事部）

（4）新员工须亲笔、准确、如实填写《入职员工登记表》。

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如个人资料失实，由此可能引起的一切后果及责任均由员工本人承担，同时公司保留随时解除劳动合同的权利。（5）相关岗位新员工应与公司签订《保密协议》，并严格遵守协议各项条款。

（6）报到程序：

①按指定日期到行政人事部报到，办理入职手续；

②由行政人员发放办公用品，安排座位，配置相应的电脑设备；

③与试用部门负责人见面，接受工作安排。

（7）新入职员工，如特殊岗位要求提供相关资料和文件的，应按公司要求提供相关资料和文件。

二、试用期

（1）新员工试用期一般为3个月，根据实际表现可作相应调整，但最短不少于1个月，最长不超过6个月。在试用期内，新员工与公司双方均有权随时解除合同关系。（2）员工如果在试用期内请假，其转正日期将会被顺延；若请假累计超过15天，则视为自动离职。

（3）员工离职后，如重新受聘进入公司，仍需试用期；服务年限将从最近一次入职之日起计算。

（4）试用期满后，员工是否能转正，将依据对该员工试用考核评估的结果决定。

三、劳动合同及保密协议

员工经试用期后，转为正式员工，即按照国家有关法律法规与公司签订《劳动合同书》。同时，视其工作岗位性质

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不同与公司签订相关《保密协议》。

四、工作证件办理

（1）公司为员工办理的证件种类有：

社会保险卡工作卡（胸牌）饭卡

（2）员工需提供的资料：

身份证原件相片采集回执原件

第三章社会保险

一、社会保险

（1）所有员工均可参加社会保险，标准按当地有关之劳工规定或社会保险规定执行。每月十五日前办理当月增减人员的相关手续。

（2）员工因证件或其他原因不能在本地参加社会保险的，由员工个人负责，公司可给予一定的帮助。

（3）公司为员工投保的社会保险包括养老保险、医疗保险、失业保险。

（4）社会养老保险缴费比例琼海户口：共19%，其中公司支付11%，个人支付8%；非深圳户口：共18%，其中公司支付10%，个人支付8%。支付标准:工资高于3000元,按3000元缴交；低于3000元按实际工资基数缴交。

（5）综合医疗保险缴费比例共8%，其中深圳户口公司支付6%，个人支付2%；非深圳户口原则上缴交比例为住院医疗0.8%,其中公司支付0.6%，个人支付0.2%。

（6）失业保险缴费比例：共1%，全部由公司支付；

（7）生育保险缴费比例：共0.5%，全部由公司支付（限

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深圳户口）；

第四章行政处分

1、辞退

（1）员工有下列情形之一的，公司可予以辞退；

①在试用期不符合录用条件的；

②不能胜任其岗位工作，经培训仍不能胜任的；

③员工患病或非因工负伤，医疗期满后不能从事原工作的；

④公司整顿、停顿期间需要裁减者。

（2）审批权限：对于一般员工，由部门经理审批并报备分管副总和总经理；对于主管部门经理，由总经理审批并报备董事长。

（3）具体程序：由部门经理写明辞退原因及时间，通知行政部，由行政人事部根据被辞退员工的离职时间，向其发“离职通知单”，写明原因，通知本人须于规定离职的当天填写《员工离职工作移交及物品交接清单》，逐项办理离职手续。

（4）各部门应办理的事项

①部门经理须提前做好各项准备工作，如重要的资料、文件及电子版的移交、加密等，避免公司遭受重大损失。

②行政人事部人员于被辞退者离职当日登记人员离职记录，注销个人资料档案，终止交纳社会保险，并在结算薪资时扣除其离职后公司所承担的社保款项，收回配置的电脑及设备等。

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③行政人员收回其领用的非消耗性办公用品、钥匙和图书等。

2、按违纪解除劳动合同

（1）员工有下列情形之一的，公司可随时解除劳动处理：

①严重违反公司规章制度的（3次被行政人事部正式下文受纪律处罚）；

②严惩失职、贻误要务，或泄漏公司业务机密，致使公司劳动受重大损失的（包括但不限于3000元以上的经济损失）；

③因破坏、窃取、毁弃、隐匿公司之设施、设备及资料文书等行为，致使公司业务遭受损失者（包括但不限于3000元以上的经济损失）；

④品行不端，行为不检，屡教不改者（如调戏欺侮妇女、赌博、多次以网络或书面形式反对党、国家等行为、当众出口脏言侮辱同事、办公地点打架等）；

⑤被依法追究刑事责任的。

（2）审批权限：对于一般员工及主管，由部门经理审批并报备分管副总和总经理，对于部门经理，由总经理审批并报备董事长。

（3）具体程序：由部门经理写明除名原因及时间，通知行政人事部，由行政人事部根据被辞退员工的离职时间，向其发“离职通知单”，写明原因，通知本人须于被除名当天，填写《员工离职工作移交及物品交接清单》，逐项办理

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