高效能人士的时间管理
高效能人士的七个习惯-第五章 习惯三 要事第一 PPT
只有每一位员工成为高效能人士， 公司才会真正成为高效率企业。
互赖期
知彼解已 统合综效 5 集体 6 成功
双赢思维 4
独立期
3 要事第一
个人 1 成功 2 积极主动 以终为始
依赖期
第五章 习惯三 要事第一
• 规划长期目标
个人奋斗目标
职责
• 规划每周目标
职责
任务
计划
具体任务
时间表 分配时间
• 要事第一，重在身体力行。
• 要执行自己依理性原则设计的程序，就考验自制力，要靠 诚心正意的修养功夫，坚定意志。
• 第四代个人管理理论的特点：承认人比事更重要。强调以 原则为中心，以良知为导向，针对个人独有使命，帮助个 人平衡发展生活中的不同角色，全盘规划日常生活。
• 建立这种思维定式后，就能提高安排生活的能力，真正做 到要事为先，言出必行，就可以有效管理自己的生活。
• 高效能人士的七个习惯都属于第二类事务的活动，如果能 将这些习惯体现到日常实践中，我们的生活会发生天翻地 覆的变化。
2.四代时间管理理论的演进 3.别让琐务牵着鼻子走 4.勇于说“不” 5.集大成的时间管理理论 6.管理方法六标准 7.个人管理四步骤 8.付诸实践 9.第四代时间管理方法的优点 10-12.高效能的秘诀——授权、指令型授权、责任型授权 13.以要事为中心的思维定式
• 预期成果——明确并完全理解最终想要的结果，以结果为 中心。
• 指导方针——在有指导方针的前提下，放手去做。 • 可用资源——明确可使用哪些资源。 • 责任归属——制定评估成果的业绩标准及时限。 • 明确奖惩——明确评估可能导致的结果，不论好或坏。
高效能人士读后感100字(精选10篇)
高效能人士读后感100字作为读者，我非常喜欢《高效能人士》这本书。
这本书的作者史蒂芬·科维，通过他多年的研究和探索，总结出了一些高效能人士们的习惯和行为方式，帮助读者挖掘个人潜力，提高工作和生活效率。
阅读这本书的过程中，我感觉非常启发。
不仅仅是因为书中提到的多个案例实践，更是因为作者在书中强调了一个核心的思想：积极主动。
高效能人士之所以能够快速地完成任务，是因为他们善于思考、善于安排时间、善于创造机会。
在面对工作和生活的压力时，他们不会消极抵抗，而是会寻找机会和方法，积极主动地去解决问题。
作为一名工作多年的白领，我深刻认识到了“积极主动”这个思想的重要性。
正是因为我们积极主动，才能不断学习、不断成长，才能在职场和生活中获得更好的成就和快乐。
总结一下，我认为《高效能人士》这本书对于职场人士来说非常重要。
它不仅能够帮助我们提高工作效率，还能够提醒我们要时刻保持积极的心态，在任何时候都要保持自信和勇气。
希望更多的人可以读到这本书，并从中获取到实实在在的帮助。
高效能人士读后感100字作为高效能人士，读完这篇文章给我最深刻的感受就是，时间管理是取得成功的关键。
本文中作者提到，时间可以被“投资”，也可以被“消费”，就像钱一样。
我们可以选择把时间用在有意义的事情上，如学习、工作、运动等，也可以选择把时间消磨在娱乐、社交、游戏等无关紧要的事情上。
在我看来，这篇文章给我们提供了很多指导，如时间矩阵和四象限理论等。
这些理论和方法能够帮助我们更好地管理时间，提高效率。
当我们把时间用在重要但不紧急的事情上时，我们可以更好地规划未来，减轻压力，取得更好的成果和成就。
文章的重要性在于，时间是每个人都有的资源，不同的是如何利用它。
只有掌握时间管理的技巧，才能更好地发挥个人潜力，提升绩效水平。
最后，我想说的是，阅读这篇文章不仅是一次学习，更是一次启示。
我们可以从文章中汲取经验和智慧，借鉴别人的成功之路，获得更好的成就和未来。
高效能人士的七个习惯
我有影响力——所作所为会使他人的生活改善。
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要事第一——时间管理
互赖期
知彼解已 统合综效
公众的成功
双赢思维
不 断 更 新
独立期
要事第一
个人的成功 主动积极 以终为始
依赖期
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要事第一——时间管理
因为我们不知道 究竟什么对我们最重要， 所以每件事好像都很重要。 因为每件事好像都很重要 所以我们不得不每件事都做。 有些人看到我们每件事都做， 所以，他们期望我们什么都做。 每件事都做让我们非常忙碌， 所以我们没有时间去考虑， 究竟什么对我们最重要。
通常的情况 白干 1+1=0（双方斗气，躺倒不干） 独角戏 1+1=1（单枪匹马，英雄主义） 对立 1+1=-2（矛盾激化，互相拆台） 妥协 1+1=1.8（貌合神离，问题成堆） 基本状态 1+1=2（相安无事，彬彬有礼） 第三方案 1+1=3（集思广益、统合综效）
44
沟通的层次
高
统合综效（利人利已）
什么是效能？
一个农夫无意间发现一只会 生金蛋的鹅，不久便成了富翁。 可是财富却使他变得贪婪急躁， 每天一个金蛋已无法满足他， 于是他异想天开地把鹅宰杀， 想将鹅肚子里的金蛋全部取出。 谁知打开一看，鹅肚子里并没 有金蛋。鹅死了，再也生不出 金蛋。
效能-产出与产能的平衡 P/PC Balance
3
• 什么是习惯
不重要且不紧急 废话 无聊电话 无生产力的事情 浪费的
26 时间管理象限图
高效能人士的时间管理
重要 全力以赴 20% 紧急 花一点时间做， 请人 代办， 集中处理 授权 不做 有空再做或不做 15% No <1% 计划并有条不紊地进行 做到未雨先缪 立即做 稍后做 65%
时间管理的四象限具体内容
时间管理的四象限1. 引言时间管理是人们日常生活中非常重要的技能，尤其在现代社会中，时间变得更加珍贵。
时间管理的核心在于有效地分配和利用时间，以便更高效地完成工作和实现目标。
为了帮助人们更好地管理时间，且保持高效率，时间管理的四象限法被广泛地应用。
2. 什么是四象限法四象限法是由斯蒂芬·柯维（Stephen Covey）在其著作《高效能人士的七个习惯》中提出的一种时间管理方法。
它将任务按紧急程度和重要程度划分为四个象限。
每个象限代表着不同程度的重要性和优先级，帮助人们更好地安排工作和任务。
3. 四象限的具体内容第一象限：紧急且重要第一象限是在时间管理中最紧迫和最重要的部分。
这些任务通常是紧急且必须立即处理的事情。
它们需要我们的紧急关注和行动，以避免后续的问题和损失。
一些例子包括紧急的工作任务、突发事件以及健康和人身安全等紧急情况。
在第一象限中，我们需要将主要精力和时间集中在这些任务上。
第二象限：不紧急但重要第二象限是为未来的成功和目标而进行规划和执行的重要任务。
这些任务不像第一象限中的事务那样紧急，但它们对我们的长期发展和成就非常关键。
在第二象限中，我们需要进行更好的计划和组织，以确保我们有足够的时间和资源来处理这些任务。
一些例子包括制定长期目标、个人发展、与家人朋友的交往以及思考和创新等。
第三象限：紧急但不重要第三象限是紧急但不重要的任务。
这些任务通常需要我们立即行动，但它们对我们的长期目标和成就影响有限。
尽管这些任务看起来紧迫，但在长远的时间轴上并不是最重要的。
在第三象限中，我们需要更好地判断和设置优先级，以便更好地管理这些任务。
一些例子包括他人的请求、社交媒体、某些会议和琐碎的事务等。
第四象限：不紧急且不重要第四象限是在时间管理中最不重要的部分，也是最容易被我们浪费的。
这些任务既不紧急也不重要，通常是消遣、娱乐等没有明确目标和回报的活动。
在第四象限中，我们需要警惕这些任务的诱惑，并尽可能地避免它们。
高效能人士的执行四原则
会议或工作
Ⅲ
不 重 要
·造成干扰的事 电话 ·信件 报告 ·会议 ·许多迫在眉睫的急事
·符合别人期望的事
不急迫
Ⅱ ·计划 准备工作 ·预防措施 ·价值观的澄清 ·人际关系的建立 ·真正的再创造 ·增进自己的能力
Ⅳ ·忙碌琐碎的事 ·广告函件 ·电话 ·浪费时间 ·逃避性活动
偏重第Ⅰ类事务
Ⅰ结果
Ⅱ
压力大
新开班;如何实现标准开班人数 • 招生业绩分解;如何保证招生可
以达到预期业绩;为此我要如何 去辅导招生;提高咨询量 转化率 单品值
• 本月有多少学员结业;如何实现 续报和转介绍;为此我要做哪些 工作
• 要想让学员满意;我该做哪些事 情;从学习效果到教学服务
• 如: 促成动作做了没有 做了多少 拜访次数 收集客户数 举办活动 数等
具体任务
职责
任务
计划
时间表 分配时间
在您目前的生活中;有哪些事情能够彻底改观您 的个人生活;但是您一直没有去做 在您目前的生活中;有哪些事情能够彻底改观您 的工作局面;但是您一直没有去做
您的目标是什么 您在做什么 能帮助您达成目标吗
关注关键引领性指标
• 滞后性指标
• 衡量结果的指标
• 告诉你完成了没 有
• 留意那些潜在 支持者的工作 表现何时赶上 那些榜样人物
塑造习惯
• 庆祝最重要目 标的达成；
• 迅速转向一个 新的最重要目 标；
• 强调新的工作 标准依然是保 持引领性指标 上的出色表现
• 通过关注和推 动中间层人员， 帮助每个团队 成员取得更好 的工作表现。
如何确定最重要目标
1 考虑各种可能 • 为了实现组织目标;假设其他方面不发生改变的前
华为时间管理法课件
03
华为时间管理法的工具
任务清单工具
总结词
任务清单工具是华为时间管理法中用 于记录和跟踪任务完成情况的重要工 具。
详细描述
任务清单工具可以帮助员工列出所有 需要完成的任务，并根据优先级进行 排序。通过任务清单，员工可以清晰 地了解自己的工作安排，确保任务按 时完成。
时间饼图工具
找到动力
找到完成任务的动力来源，如奖励自己、与 他人分享进展等。
如何提高工作效率
1 合理安排时间
根据任务的性质和优先级合理安排时间，避免无效工作 和加班。
2 优化工作流程
根据任务的性质和优先级合理安排时间，避免无效工作 和加班。
3 学会拒绝
根据任务的性质和优先级合理安排时间，避免无效工作 和加班。
这类任务需要立即完成，对实现 目标有直接且重要的影响。
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紧急不重要
这类任务虽然紧急，但对实现目 标的影响较小。
如何避免拖延症
设定小目标
将大任务分解为小目标，逐步完成，每完成 一个小目标都会带来成就感，激励限制，提高工作效率，避免 拖延。
设定时间限制
在工作时尽量减少手机、社交媒体等干扰源 的干扰，集中精力完成任务。
详细描述
华为时间管理法注重计划性原则，要求员工制定详细的工作 计划，包括任务清单、时间表和资源需求等。通过合理的计 划安排，员工能够更好地掌控工作进度，确保任务按时完成 。
时间颗粒度原则
总结词
时间颗粒度原则是精细化管理的重要体现，它要求合理分配工作时间，提高时间利用率 。
详细描述
华为时间管理法强调时间颗粒度原则，要求员工根据任务性质和难度，合理分配工作时 间，避免时间浪费。同时，通过合理的时间颗粒度安排，员工能够更好地掌控工作节奏
高效能人士的七个习惯(读书分享)
高效能人士的七个习惯(读书分享)1. 知道自己的目标和价值观高效能人士清楚地知道自己的目标和价值观，并且把它们作为行动的指南。
他们明白自己想要什么，为什么要做某件事，并为之付出努力。
这样的认识使他们有能力专注于重要的任务，并且能够做出明智的决策。
2. 先有优先级，再安排时间一个高效能人士知道如何确定优先级，并在日常生活中进行合理的时间安排。
他们明白重要的事情必须完成，而不是被琐碎的事情所占据。
他们利用时间管理工具来规划和组织时间，并且经常进行评估和调整。
3. 做事前思考高效能人士习惯于在做事之前进行思考和计划。
他们了解到仅仅凭直觉和冲动行事是不够的，而是需要有一个清晰的目标和策略。
他们会花时间预测可能遇到的问题，并提前研究解决方案。
这种前瞻性的思考能够帮助他们避免错误和浪费时间。
4. 寻求合作和互利高效能人士明白一个人的力量有限，他们主动寻求合作和互利。
他们懂得与他人建立信任和良好的关系，并通过合作实现共同的目标。
他们懂得倾听和尊重他人的观点，以及给予别人应有的支持和帮助。
5. 不断学习和进步高效能人士持续不断地学习和提升自己。
他们明白只有通过不断学习和成长，才能跟上时代的变化和要求。
他们阅读书籍、参加培训、与他人交流，并且不断反思和调整自己的思维方式和行为习惯。
这种求知的精神使他们不断进步，并达到更高的效能。
6. 保持身心健康的习惯高效能人士懂得保持身心健康的重要性，他们养成了良好的生活习惯。
他们注重饮食均衡、适量运动、充足睡眠。
他们懂得调节自己的压力，通过参加娱乐活动、放松心情来保持身心的健康。
7. 坚持自我反省和修正高效能人士持续不断地自我反省和修正自己的行为和做事方式。
他们在每个任务完成后，会回顾自己的表现，并寻找改进的方法。
他们能够客观地评估自己的能力和不足，并且积极地做出改变。
这种对自我反省的坚持能够帮助他们成为更高效的人士。
以上就是《高效能人士的七个习惯》的读书分享。
通过学习和运用这些习惯，我们可以提高自己的效能，更好地实现自己的目标和理想生活。
高效能人士的七个习惯
高效能人士的七个习惯
什么是习惯？
习惯具有极大的引力，要根除根深 蒂固的不良习惯，仅有一点点毅力， 只做一点点改变是不够的。 “起飞”需要极大的努力，然而一 旦脱离了引力的束缚，就会迎来广阔 的自由天地，创造出高效能生活所必 需的凝聚力和秩序。
心智创造先于实际 选择自己的未来并创造未来 确定并实践我们人生的使命
高效能人士的七个习惯
习惯二： 以终为始 BEGIN WITH THE END IN MIND
所有事物都经过两次创造，先是在脑海里酝酿，其次才是实质的创造。
第一个创造
对期望的结果的 一个想法及计划
第二个创造
期望结果的 实际成果
践行积极主动
积极主动 30天实验
做一个 “转型人”
做出承诺 信守诺言
高效能人士的七个习惯
习惯二： 以终为始 BEGIN WITH THE END IN MIND
高效能人士的七个习惯
习惯二： 以终为始 BEGIN WITH THE END IN MIND
以终为始
——个人领导的习惯
Begin with the end in mind
Begin with the end in mind
个人、家庭、团队和组织在做任何事情时，均先拟出愿景和目标，并据此塑 造未来。 许多人的自我观念来自别人的看法、认知和思维，他们让环境和社会评价来 决定自己的命运。 操之在我的人设计自己的人生蓝本，并用来引导自己的未来。
高效能人士的七个习惯
品德与个人魅力
高效能人士的七个习惯培训
高效能人士的七个习惯培训高效能人士的七个习惯培训导语：现代社会节奏快，竞争激烈，要想在职场和生活中脱颖而出，成为高效能人士是必不可少的。
高效能人士通过培养一系列良好的习惯，能够更好地管理时间、提高产能、保持工作和生活的平衡。
本文将介绍高效能人士的七个习惯以及如何进行培训。
一、积极主动高效能人士的第一个习惯是积极主动。
他们主动承担责任，不抱怨、不推卸责任。
他们明白自己可以控制的只有自己，而不是外部环境或他人。
在培训中，应该引导学员意识到自己的选择权和影响力，并激励他们采取行动，而不是等待和被动接受。
二、以终为始高效能人士将目标和价值观置于中心位置，所有的决策和行动都要与其保持一致。
他们明白只有明确了自己的终点，才能找到实现目标的最佳路径。
在培训中，可以进行目标设定和价值观探讨的训练，帮助学员明确自己的愿景和长远目标，以及如何将其转化为具体的行动计划。
三、要事第一高效能人士明白重要的事情比紧急的事情更具优先级，他们设定优先级，将时间和精力放在最重要的事情上。
在培训中，可以训练学员如何判断事情的重要性、制定合理的优先级以及提高决策效率的方法。
四、双赢思维高效能人士以双赢为目标，追求共同利益和合作关系。
他们懂得以合作的方式解决冲突，积极寻求解决方案，而非争夺权力和推动己方利益。
在培训中，可以进行团队合作、沟通技巧和冲突管理等方面的训练，培养学员的双赢思维和协作能力。
五、知己知彼高效能人士懂得了解自己和他人，包括自己的优势、盲点、价值观以及他人的特点和需求。
他们善于倾听和观察，能够适应不同的人和环境，建立良好的人际关系。
在培训中，可以进行情绪智力和人际关系的训练，帮助学员提高自我认知和社交能力。
六、统合综效高效能人士注重整体思考，将不同的要素融合到一个全面的视角中。
他们善于整合资源，提高综合效能，并能够灵活应对变化。
在培训中，可以进行系统思考、创新和变革管理的训练，培养学员的综合能力和变革意识。
七、不断进取高效能人士积极主动地提升自己，持续学习和成长。
时间管理大师是指谁
时间管理大师是指谁简介时间管理是一项关键的技能，因为它能够帮助我们充分利用时间，提高工作效率和生活质量。
时间管理大师是那些在时间管理方面非常出色，并能够有效利用时间的人。
他们善于计划、组织和优化时间，从而实现目标，并保持高效的工作和健康的生活平衡。
本文将介绍一些被认为是时间管理大师的人士，并探讨他们的时间管理策略和方法。
著名时间管理大师1. 斯蒂芬·柯维斯蒂芬·柯维是时间管理领域的一位知名专家。
他著有《高效能人士的七个习惯》一书，该书成为了全球最畅销的时间管理书籍之一。
柯维提出了一系列的时间管理原则，如成长型思维、重要与紧急的区分以及规划与执行的重要性等。
他的理念以“以终为始”、“第一件最重要”的原则为核心，帮助人们建立起高效的时间管理系统。
2. 大卫·艾伦大卫·艾伦是著名的时间管理咨询师和作者。
他开发了著名的“时间管理矩阵”，该矩阵将事务划分为重要且紧急、重要但不紧急、不重要但紧急和不重要且不紧急四个象限。
艾伦鼓励人们将更多的时间投入到重要但不紧急的事务上，以防止紧急情况的发生。
他的方法注重灵活性和选择性，帮助人们更好地管理时间和提高生产力。
3. 加雷特·特兰克斯加雷特·特兰克斯是一位备受推崇的时间管理专家。
他开创了“番茄工作法”，这是一种基于时间块的时间管理方法。
番茄工作法的核心理念是通过设置专注时间周期（通常为25分钟）和休息时间周期（通常为5分钟），来保持高效率和注意力。
通过将工作划分为一系列的番茄时间块，特兰克斯帮助人们克服拖延症，集中注意力完成任务。
时间管理策略和方法除了上述提到的时间管理大师，还有许多其他成功的人士和专家也具备出色的时间管理能力。
以下是一些常用的时间管理策略和方法：1. 制定目标和计划一个好的时间管理系统需要有明确的目标和计划。
制定长期和短期目标，并将其细化为具体的任务和计划。
通过优先级排序和时间规划，确保每个任务都能按时完成。