事态升级管理程序

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IATF16949事态升级管理控制程序

IATF16949事态升级管理控制程序

项目组长
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事 态 升 级 管 理 控 制 程 序
流程
A
编制人: 日 期:
输入
输出
要求
责任部门
问题解决 Y N
问题解决 报告
项目组进行问题解决
项目组
客户代表提供帮助信 息
客户支持
质量会谈(1 级)无法 解决问题时,项目组应 Y 客户沟通 寻求客户支持 解决报告
项目组
客户保证
以上级别(1 级、2 级) 无法解决问题时,项目 问题解决 项目组 组必须请顾客代表到 报告 客户代表 现场提供支持及深入 会谈报告 总经理 指导,并与公司高层进 行会谈
问题解决 资料归档
所有问题解决的资料 由项目组长进行整理 检查,完善后归档
项目组长
提交管理 评审报告
事态升级结果应提交 管理评审报告
编制部门: 质量部 版次: 版本号:
文 件 名 称

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事 态 升 级 管 理 控 制 程 序
流程 项目计划 输出 项目计划
编制人: 日 期:
输入
要求 项目组长根据项目 管理程序编制项目 计划
责任部门 项目组长
目标管理程序 客户要求 产品要求
项目组对项目计划中 高风险项目及里程 项目计划 的项目任务确定高风 碑确定 险项目及项目里程碑 审批 N 项目计划提交总经理 项目计划 审批后发放到项目组 成员 项目组长组织项目组 成员进行项目计划的 执行。 如在计划中出现问题, 项目组不许对问题加 以明确并有效解决 升级的级别包括: 1 级:质量会谈 项目 组邀请各部门相关人 员参加 2 级: 客户支持 如果 1 级没有达到预期效果, 项目运行 则有必要在客户的支 问题报告 持下进行分析好措施 跟踪 3 级:客户保证 以上 级别未达到目标, 应邀 请顾客到现场进行深 入指导, 举行客户及高 层的会谈 质量会谈 为有效的解决问题, 以 报告 使项目和预期目标重 新取得一致, 项目组必 须正视目标偏差, 组织 个部门人员进行质量 会谈, 根据会谈结果修 订项目计划后在执行

事态升级管理程序

事态升级管理程序

.目的
定义并明确在公司产品过程设计开发、生产中及售后的事态升级要求与执行办法。

2.适用范围
适用于本公司产品制造过程的设计开发、生产和售后整个过程事态升级问题的处理。

3.定义
事态升级:按公司文件要求执行过程中,有超出文件要求且重复发生2次以上的事情需要做出升级处理。

根据事情的轻重程度分为0级,1级,2级与3级,其中0级是按文件正常的要求,3级是事态最严重的分级。

4.职责
4.1 技术部:负责制定产品过程设计开发过程的事态升级要求与执行办法。

4.2品质部:负责制定产品来料,过程生产与售后控制的事态升级要求与执行办法。

4.3 其他部门:负责协助《事态升级管理办法》的执行与问题的处理。

5. 作业内容
6.记录表单
纠正及预防措施报告XX/QPR27-02A 8D报告XX/QPR27-01A。

项目阶段事态升级管理程序

项目阶段事态升级管理程序

项目阶段事态升级管理程序(IATF16949-2016)1.0目的当项目阶段中不符合情况影响到项目计划时,以及当发现工艺技术、供应商及其所在的国家存在特殊风险时,应对相关风险进行管理和控制。

2.0适用范围适用于项目阶段的项目计划收到影响时,工艺技术、供应商及其所在的国家存在特殊风险时的控制。

3.0职责3.1项目小组成员负责现场问题的处理和汇报。

3.2项目负责人负责跟踪未解决问题清单的处理进度以及事态升级时,协调相关资源,保证项目进行。

3.3职责部门领导负责在事态升级时参与问题的解决以及需要相关资源时,汇报。

3.4销售部长负责需要就交期与顾客沟通时,协调沟通事宜。

3.5技术总监负责参与事态决策以及参与事态升级时纠正措施对策的制定。

3.6副总经理负责了解重要事态以及提供事态升级时,职能范围内解决问题所需的相关资源。

3.7总经理负责了解重大事态,并为问题解决提供相关资源。

4.0术语无5.0流程图5.1项目阶段升级流程图:否是否是否是 顾客特殊要求,顾客项目进度要求,相关方进度要求。

项目计划、高风险项目及关键节点。

被识别的紧急事态清单。

3的肯定结论 项目执行5的肯定结论7的否定结论高风险项目发生7的肯定结论 交接资料项目负责人根据顾客特殊要求,顾客项目进度要求,相关方进度要求建立项目计划。

项目负责人组织项目小组会议,讨论识别的紧急事态清单。

技术总监确认相关风险项目及对应的关键节点是否符合顾客及相关方的特殊要求,是则执行4,否则执行3。

项目小组按照项目计划组织项目执行。

项目小组识别的高风险项目发生问题,则执行6,否则执行4.发生问题时,项目小组识别的高风险项目按照事先制定的解决措施执行,并执行汇报工作。

当高风险项目发生时,预定的事态升级无法解决时,项目小组与顾客及相关方沟通。

触及事态升级,按照本文件要求执行,判断是否能够解决相关问题,能则执行9,否则执行8. 问题得到解决或未解决的情况,相关文件记录,归档作为项目资料。

IATF16949事态升级管理程序

IATF16949事态升级管理程序

深圳市XXX股份有限公司IATF16949体系文件
文件名称:事态升级管理程序
文件编号:QP-12-03
版本: A.1
流程主控部门:品质部
编制/日期:XXX 2018-10-24
审核/日期:
批准/日期:
深圳市XXX股份有限公司
修订记录
事态升级管理程序
1 目的
明确公司产品和过程设计开发、生产制造、销售及售后的质量事故状态升级要求与执行程序。

2 范围
适用于公司产品和过程设计开发、生产制造、销售及售后的质量事态升级的处理。

3 职责
3.1品质部:负责制定产品来料,过程生产与售后控制的质量事态升级要求与执行流程。

3.2技术中心:负责定义产品过程设计开发过程的质量事态升级要求与执行流程。

3.3其他部门:负责协助质量事态升级程序的执行与问题的处理。

4 定义
质量事态升级:按公司文件要求执行过程中,有超出文件要求且重复发生2次以上的事情需要做出升级处理。

根据事情的轻重程度分为0级,1级,2级与3级,其中0级是按文件正常的要求,3级是质量事态最严重的分级。

5 流程
5.1产品设计开发质量事态升级要求及程序
5.2来料检查过程质量事态升级要求及程序。

公司事态升级管理制度

公司事态升级管理制度

第一章总则第一条为确保公司各类事态得到及时、有效的处理,降低事态对公司正常运营的影响,保障公司利益,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部各类事态的升级管理,包括但不限于突发事件、安全事故、生产事故、质量问题、市场风险等。

第三条本制度遵循快速响应、分级处理、责任到人的原则。

第二章事态分级第四条事态分为四个等级,分别为:一般事态、较大事态、重大事态和特别重大事态。

第五条一般事态:对公司正常运营影响较小,可以通过公司内部力量迅速解决的事态。

第六条较大事态:对公司正常运营有一定影响,需要公司相关部门协同处理的事态。

第七条重大事态:对公司正常运营造成严重影响,需要公司高层领导和相关部门共同应对的事态。

第八条特别重大事态:对公司正常运营造成极其严重的影响,可能涉及公司生死存亡的事态。

第三章事态升级流程第九条事态发生后,事发部门应立即向公司事态升级管理办公室报告,并提供相关情况说明。

第十条公司事态升级管理办公室接到报告后,应立即进行调查核实,并根据事态影响程度提出升级建议。

第十一条对于一般事态,事发部门应负责处理,并及时向公司事态升级管理办公室报告处理结果。

第十二条对于较大事态,事发部门应向公司事态升级管理办公室报告,并启动相应应急预案。

公司事态升级管理办公室负责协调各部门资源,协助事发部门进行处理。

第十三条对于重大事态,公司事态升级管理办公室应立即向公司高层领导报告,并启动公司应急预案。

公司高层领导组织召开应急指挥部会议,制定应对措施,明确各部门职责。

第十四条对于特别重大事态,公司事态升级管理办公室应立即向公司高层领导报告,并启动公司一级应急预案。

公司高层领导组织召开紧急会议,启动应急指挥体系,全面协调各部门资源,确保事态得到有效控制。

第四章责任追究第十五条事发部门及相关部门未按照本制度要求报告、处理事态,导致事态扩大或造成严重后果的,将追究相关责任人的责任。

第十六条公司事态升级管理办公室未履行职责,导致事态升级处理不及时或不当的,将追究其责任。

事态升级控制程序_新

事态升级控制程序_新

1 目的
规定并明确在公司产品制造过程设计开发、生产中及产品交付后的事态升级要求与执行程序。

2范围
适用于公司产品制造过程的设计开发、生产和售后整个过程以下事态升级问题的处理:
●设计开发有关事项
●顾客反馈/顾客投诉
●不合格品处理(含制程、终检等过程发现的不合格品)
●供应商质量问题
●产品安全性有关事项
3定义:
事态升级:是指在产品实现过程、产品交付过程等任何一个阶段所发生的影响顾客新品开发进度和质量保证、影响产品正常交付的一切不良事件,都可称为升级管理事件,或作为事态升级管理,这是一种为了解决正常管理工作流程中出现异常情况的特定要求的管理方法,其最终管理目的是避免和防止工作失误的不良影响扩大或导致特定工作的中断
4 职责
4.1 质保部:负责制定产品来料,生产过程与售后控制的事态升级要求与执行程序。

4.2 技术部:负责定义产品过程设计开发过程的事态升级要求与执行程序。

4.3 其他部门:负责协助事态升级程序的执行与问题的处理。

5 流程
5.2 设计开发项目管理事态升级流程
5.2顾客反馈/顾客投诉事态升级流程
5.3不合格品处理事态升级流程(含制程、终检等过程发现的不合格品)
5.4供应商质量问题事态升级流程
5.5环境、安全事故及其它问题
6相关文件
●不合格品控制程序●应急计划管理程序●管理评审程序
7记录表单
8 版本历史
发行对象:
总经理、副总经理、人力资源部、技术部、质量部、生产部、销售部、采购部、设备部、财务部
编制审核批准
日期日期日期。

WI060101-事态升级管理规定—IAF16949程序文件

WI060101-事态升级管理规定—IAF16949程序文件

等级 2
整理[紧急事态清单],第一时间报告项目负责人或部门直属主管,邀请需要协调的 职能部门领导共同解决,依据[紧急事态清单]进行跟踪管理
项目小组与生产交接时交接相关 资料
项目小组成 员
项目小组成 员
文件保存 流程完成
体系 文件名称 文件编号
AAA 有限公司
IATF16949 质量体系 事态升级管理规定
WI060101
版次 页数 生效日期
1.0 3/5 2020.1.01
5.2 事态升级的要求:
5.2.1 项目阶段由项目主管对项目进度的 A 表每周进行一次确认,包括:时间进度、质量、成本是否
[等级 2]中问题需要升级时; 生产线,原材料发生严重质量问题,影响对顾客的交付时; 顾客处发生产品质量问题,未被顾客投诉及通报;
顾客处发生产品质量问题,并被顾客投诉时; 产品遭到顾客退货; 顾客处发生环境问题时; 其他严重情况时;
5.4 [紧急事态清单],包括: ⑴.日程紧急变更(提前/暂停/终止等); ⑵.设计变更(图纸); ⑶.Capacity(产能),forecast(预测)变更; ⑷.样件数量/日程/要求变更; ⑸.DV/PV 实验失败,需要重新测试; ⑹.其他客户/供应商紧急要求事项; ⑺.其他内部/外部原因引起的影响项目开发的紧急情况。
体系 文件名称 文件编号
AAA 有限公司
IATF16949 质量体系 事态升级管理规定
WI060101
版次 页数 生效日期
1.0 4/5 2020.1.01
5.5 事态等级应对方法:
事态等级 类型
描述
等级 1
潜在问题/风险,项目小组内部共享,协调小组内部资源解决问题,将问题列入[紧 急事态清单]进行跟踪管理,问题关闭后报告项目负责人

事态升级管理控制程序

事态升级管理控制程序

事态升级管理控制程序(IATF16949-2016/ISO9001-2015)输入流程输出要求责任部门目标管理程序客户要求产品要求项目计划项目组长根据项目管理程序编制项目计划项目组长项目计划项目组对项目计划中的项目任务确定高风险项目及项目里程碑项目组项目计划项目计划提交总经理审批后发放到项目组成员总经理事态升级的原因可能是:1、为遵守预定开发期2、未实施决定性措施3、质量能力/质量绩效得不到保障4、看不到进步5、未遵守承诺6、项目流程装配工发现偏差在目前责任层上无法解决项目运行问题报告质量会谈报告项目组长组织项目组成员进行项目计划的执行。

如在计划中出现问题,项目组不许对问题加以明确并有效解决升级的级别包括:1级:质量会谈项目组邀请各部门相关人员参加2级:客户支持如果1级没有达到预期效果,则有必要在客户的支持下进行分析好措施跟踪3级:客户保证以上级别未达到目标,应邀请顾客到现场进行深入指导,举行客户及高层的会谈为有效的解决问题,以使项目和预期目标重新取得一致,项目组必须正视目标偏差,组织个部门人员进行质量会谈,根据会谈结果修订项目计划后在执行项目组项目组长项目组各部门相关人员项目实施问题?Y质量会谈YNA项目计划高风险项目及里程碑确定审批N输入流程输出要求责任部门问题解决报告项目组进行问题解决项目组客户代表提供帮助信息客户沟通解决报告质量会谈(1级)无法解决问题时,项目组应寻求客户支持项目组问题解决报告会谈报告以上级别(1级、2级)无法解决问题时,项目组必须请顾客代表到现场提供支持及深入指导,并与公司高层进行会谈项目组客户代表总经理所有问题解决的资料由项目组长进行整理检查,完善后归档项目组长事态升级结果应提交管理评审报告项目组长问题解决ANY客户支持Y客户保证问题解决资料归档提交管理评审报告。

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6.6.2 应急事件处置记录按照《品质环境记录控制程序》(YG/II-004)要求保存。
7.管理记录
《事态升级处置记录表》
8.支持文件
YG/II-053 《应急准备及相应控制程序》 第V2版
9.0事态升级反馈流程图:
9-1事态升级反馈流程图
NG
Effective Date
V0
初版发行
2020-10-21
编写人:
Prepared by
审批人:
Approved by
如此印章并非红色,IF THE CONTROL STAMP
表此文件并非合法之版COLOR IS NOT RED ,THEN IT
本,并不会受到控制及IS AN UNCONTROLLED COPY.
6.2.2接到事态反馈信息后,直接领导人第一时间进行事态的评估和确认,分类事态的严重程度及后果;
6.2.3 负责人确认事态紧急后,立即采取临时对策,遏制事态继续扩大;
6.2.4 如事件升级到部门负责人才能处理,部门负责人需要其它部门协作展开的工作,在1小时内召集相关部门负责人组成事态处置小组,进行讨论处置,同时需要协作的部门要有责任人及完成时间;
6.5.3如事态升级至高层处理,责任部门负责人须根据事态严重程度扣除对责任人当月5-10%的绩效,部门负责人须扣除当月3-5%的绩效;
6.5.4标准化事业部和人力资源及行政部对绩效扣分额度进行复核。
6.6事态升级事件的记录
6.6.1 应急事件处置完成后,责任部门应填写《应急事件处理记录表》,记录相关的处理信息,提交行政人事部总结存档.
6.4.3 当环境因素相关的应急事件发生时,人力资源行政部负责将相关信息向政府相关部门通报。
6.5 事态升级处罚
6.5.1 如事态在本部门内处理完毕,责任部门负责人须根据事态严重程度扣除对责任人当月3-5%的绩效;
6.5.2 如事态升级须其他部门协同处理,责任部门负责人须根据事态严重程度扣除对责任人当月2-5%的绩效,部门负责人须扣除当月2%的绩效;
6.事态升级的制定:
6.1 事态升级:
6.1.1个人在工作中由于疏忽造成问题没有及时解决,出现严重的不良影响或损失,需要及时予以反馈。
6.1.2反馈后的事态,个人或部门需要做优先,及时处置,做到事态不再恶化或延续。
6.2 事态升级的流程:
6.2.1 个人出现严重的工作疏忽,可能会导致严重的事故发生,需要在0.5小时内向直接领导人(负责人)反馈,如直接领导人处理不了应逐级反馈处理。
操作名称:事态升级管理程序
Operation
客户:/
Customer
产品名称:/
Part Name
产品编号:/
Part No.
文件编号:XX/SD-001
Document No
版本:V0
Revision
日期:2020-10-21
Date版本ຫໍສະໝຸດ Revision更改内容
Revision Details
生效日期
6.3.3 责任部门负责对应急计划执行进度及遇到的问题进行跟踪、协调;必要时组织会议商讨或向公司领导请示;
6.4 事态升级应急的对外联络
6.4.1 市场部负责将应急事件、应急措施及预计的影响程度等信息向客户通报,并协调交货计划事宜;
6.4.2 市场部按照客户要求定期通报最新的处理进度,并向公司相关部门转达客户的最新要求,直至回复正常供货;
3.2事态反馈机制:事态发生突变后,迅速向上逐级反映的流程。
4.职责权限
4.1总经理负责公司事态升级相关资源的提供;
4.2 管理者代表负责指导公司应事态升级的处置;
4.3各部门出现事态扩大趋势,迅速组织人员降低或遏制事态发展,同时要及时进行向上通报。
5.事态升级反馈流程图
事态升级反馈流程图请参照附件9-1
6.2.5 当通过小组讨论之后,仍无有效的处置措施,部门负责人在半小时内将事态升级反馈公司高层予以处置。
6.3 事态升级的应急计划执行与监督
6.3.1 紧急事件责任部门启动应急措施,具体参考YG/II-053 《应急准备及相应控制程序》附件9.1必要时通知人力资源与行政部协调处理;
6.3.2 紧急措施执行期间,责任部门应按照公司相关问题处理流程对应急事件发生原因进行分析并制定对策,并在每天的公司早会中通报事态应急计划执行情况及紧急事件的处理进度;
更新,请使用受控之文PLEASED REFER ONLY TO
件。THE CONTROLLED COPY.
1. 目的
为规范公司各岗位出现工作质量异常,及时有效反馈,降低事故发生的意外损失及风险,从而提高公司综合管理效率。
2. 适用范围
适用于XXXX公司。
3. 术语与定义
3.1 事态升级:事情出现严重问题,无法短期平息,有蔓延扩大趋势。
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