人事管理信息化的应用与思考
浅谈人事管理信息化建设存在的问题与对策
浅谈人事管理信息 化建设存在硇问题与对策
福 建省 莆 田市 引进人 才服 务 中心 陈国柱 பைடு நூலகம்
［ 摘 要］ 加强数据库建设 ， 推进人 事工作信 息化 管理是 人事管理的基础性工作 ， 对促进人事管理科 学化 、 提 高人事管理水平 、 保 障人 才安全具有重要 意义， 能为人事 管理者及 时提供全面 、 准确的信息 ， 为人 事工作科 学决策提供 重要依据。 ［ 关键词］ 人 事管理 数据库 信息化建设 人 事管理信息化可 以为人事人才工作提高效率 ， 改善服务质量 ， 规 范办事程序 ， 提高服务水平 ， 在强调管理 、 强调信息 的现代 社会 中越来 越普及 、 越来越彰显 出重要性 。作 为人事部 门服务机构 ， 如何满 足各级 各类人事 管理需求 ， 全 面开展人事工作 管理信息系统建设 工作 ？本人 从以下三个方面谈谈 自巳的理解和看 法。 加强人事管理信息化建设的意义 １ 、 加强人事管理信息化建设有 利于实 现人事管理 的科学转型 。 人事 管理工作 是既复 杂又繁琐 的例行性事 务工作， 其 中大部分都 是基于经 验的重复劳动， 但又是人事 管理中不可或缺 的基本事务 ， 是与 每位 干部职工 息息相关 的重要事 务， 需要 占据 人事管理人 员的大量 时 间 。而如何确保在有 限的时间内实 现人事管 理的最 大化 、 最优 化 ， 这就 要求我 们要实现人 事管理从传统 向现代 ， 从偏重人 才管理 向偏重 人才 开发 ， 从微 观行政 事务向宏观人 才战略的科学转型 ， 就必须加强人事管 理信息化建设 。只有 如此 ， 我们 才能将 人事工作中一些必要 的 、 常规的 程序 简约化 、 标准 化 ， 把人事部 门从 许多冗杂 的 、 繁琐的事务性工 作中 解脱 出来 ， 促使 人事部 门将更 多的时间和精 力投 入到理论思考 和战略 决策 中， 更 多地关 注于战略性人力资源开发。 ２ 、 加强人事管理信息化建设有利于提高人事信息资源利用率 。 传统 的人 事信息资源大都是以纸为载体的实物资源 ， 不便携带 、 不 便 查询 ， 同时由于保密等 原因 ， 对其利用 率不 高 ， 只有在必要 的时候才 会 使用 ， 属于被动局限 的利用 。实现人事管理信息化后 ， 各种人事信息 资源以数字信号和磁信号的形式 出现 ， 在做好保密 的前提下 ， 能够非常 方 便地进行查 询和使用 。而且还能运用人事 管理信息化 系统 ， 对人事 信 息资源进行分析整理 ， 做好人才分析和预测 ， 为进行人力资源战略管 理提供可靠资料。 ３ 、 加强人事管理信息化建设有利 于规范人事管理工作流程。 人事管理 工作体系庞大 、 内容繁杂 、 千头万绪 ， 却又牵 涉到每位干 部职工 的切 身利益 ， 不 能有半点马虎 和懈 怠 。加强人事 管理信息化建 设可 以更好 地理顺人 事管理工作 的各项 流程 ， 使得各 级各部 门通过 网 上审批 系统 ， 明确 审批 程序 ， 规范人事 管理的各个业务 流程 ， 如干部任 免流程 、 职称聘任流程 、 工资变动审批等。 二、 人事管理信息化建设的现状及问题 １ 、 人员信 息数据 库状 况。人事管理 信息化 ， 就是 利用人员信息数 据库 ， 借 助信息技 术 ， 通过 网络平 台 ， 使人员数据库 各项信息资源 为人 事人才工作 ， 实现 资源共享 ， 提供 方便快捷 准确 的优质 服务。所以人 员 信息 数 据库是 各项 人事 管理业 务 开展 ， 或人 才资 源查询 统计 的信 息 源。全市从 ２ ０ ０ ６ 年１ Ｏ 月起 ， 把“ 人事信息管理 系统 ” 搭建 在内部 局域 网 上， 为本局各科 室进行 横向接入 ， 使各科室办结的人事业务可即时更新 在这个 系统上 ， 实 现“ 信息分摊更 新 ， 资源共 同利用 ” 的网上办公 系统。 根据这个人事信息 管理系统特点 ， 我们按各 功能模 块划分给相关 科室 ， 每一个 模块每一条 信息不可 由两 人或两人 以上更 改录入 ， 对每条信 息 的更 改明确责 任人 ， 对各个操 作人员均赋予 不同的操作权 限。发文规 定人 事数据信 息采 集入库权 限 ， 要求人事部 门审批的人事数据 信息 由 相关 科室在 有效文件 下发 ５ 个工 作 日之 内录入 ， 数据 信息得 以及时更 新 。各科室按 职能分设密码 ， 按密码进入子模块 进行信息 录入 和更改 维护 。比如 ： 专 业技术职称科 指定人员在 发文公 布专业技术 人员职称 任 职资格 的同时 ， 把相应 的职称信息 录入 数据库予 以更新 。人员数据 库建 成后 ， 数据库平台 的管理功能 已在工资 、 公务员管理和人才统计 中 全面应用。通过系统管理软件进行人事管理 ， 操作必须按程序进行 ， 减 少了人为 因素的困扰 ， 促进 了人事业务管理 规范化 。现在 ， 岗位流动 、 军转或新聘 （ 录） 用人员 、 职务晋升 、 职称评聘 的人员 ， 在办理工资程序 时， 均无需 提供纸质档 案材料 ， 工 资科 在电脑上 即可 办理 完成 。另外 ， 人事部 门管辖的人员信 息可 以实现 资源各科室共享 ， 来 办事 的人员 不 管到哪个科 ， 同一材料无需多次提供 。 ２ 、 人事管理信息化存在 的问题 。全 市人员 信息数 据库建设在一定 水平上得到 了提高 ， 但 在整个 提高推进过程中 ， 也遇到了许多在短期内 难 以解决 的问题 ， 在客观上导致整个信息化进程缓 慢。 （ １ ） 软件 问题 。软件 是实现人事管理信 息化的工具。没有合适的 、 稳定 的管理 系统软件一直是制约统计信息化建设发展的重要因素 。多 年来 ， 我们一 直沿用省人事信 息管理系统软件 ， 并不断进行修 正改进 ， 版本也在不 断更新 ， 但还是不够完善 。
浅谈人力资源管理信息系统的应用
浅谈人力资源管理信息系统的应用摘要:人力资源管理信息系统是指一个由具有内部联系的各模块组成的,能够用来搜集、处理、储存和发布人力资源管理信息的系统,该系统能够为一个组织的人力资源管理活动的开展提供决策、协调、控制、分析以及可视化等方面的支持。
关键词:人力资源管理信息系统内蒙古大兴安岭林区剥离办社会职能改革、中小企业改制、企事业单位机构改革的实施,林区发生了历史性的变化,尤其是人员的重大变化,迫切需要建立与之相适应的人力资源信息化系统来提高林区人力资源管理现代化水平。
作为计算机应用的一部分,使用计算机对人事信息进行管理,具有着手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。
这些优点能够极大地提高人事管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。
人事信息管理系统主要包含职工个人自然情况,工作情况,简历,政治情况等各方面信息,内容比较庞大复杂。
同时还综合考虑人事管理工作的性质,总结归纳出所需实现的功能。
主要是为人事信息进行服务,对干部的变动、干部资料、以及干部资料的查询,统计等功能。
总体上说具有编辑,查询,用户管理,图表统计等功能。
灵活的数据记录编辑功能,可以随时对记录进行增加,修改,更新,删除,浏览等编辑操作。
并将查询方式有机溶入编辑界面,可以实现对某项记录定位,再进行编辑,修改,更新。
多个数据库表的任意组合条件的查询。
便于在实际人事管理操作中呆对保种情况,多种条件下的人员情况进行统计查看。
具备分级用户权限管理设置,以确保人事的保密性和安全性。
具有分类统计,使用图表显示的功能,该统计图表可根据数据库中记录情况的变化而变化。
目前,林业企业人力资源管理人员的业务素质都比较高,掌握了计算机的使用方法,为软件的使用与维护提供了技术支持;现有局域网条件及软硬件设施完全具备开发条件;计算机处理的准确度是人工处理望尘莫及的。
通过人力资源信息的共享,可做到相关信息的透明公开,做到基层单位、各职能部门、人力资源部、公司领导等多方相互监督和反馈,从而保证各项基本信息的正确无误,进一步促进各部门的工作的严谨性,减少错误。
人事档案管理信息化的几点思考
１ 传统人事档 案管理 的弊端
（ １ ） 档案管理不严格． 真实准确是人事档案 的基本特征之一 ， 材料归档前都应当经过严格的鉴定和 审核 ． 受档 案管理 员业务 素质 、 责任 心 以及 少数人 利益 因素 的影 响 ， 出现材 料 内容前后 不一 ， 考 核评鉴 材
料简单 化 、 笼统化 ， 材料 缺少签名 和 印章 ， 字迹 模糊等 现象 ． 同时 ， 由于 阅档 权 限的限制 ， 档案材 料信息垄 断 和不 透 明 ， 使得 “ 组织 意见 ” 主观随意 性增 强 ， 伪造 、 变造档 案 ， “ 以档 谋私 ” 现象 屡屡发 生 ， 人 事档 案 的
严肃性 、 准确性 、 唯一性屡受挑战， 可信度和利用价值也受到了影响． （ ２ ） 材料 更新难 度大 ． 人事档 案 只有不 断 完善 充实 内容 ， 才 能 够全 面 、 客 观地 反 映档 案 所有 人 的情 况． 档案所有人在各个阶段、 各个单位形成的档案材料都要经过生成、 传递 、 接收、 整理、 存档等多个环节 才能最 终在 档案 中体现 ， 任何一 个环节 出 了问题 ， 都 将导 致材 料 无法 汇总 到档 案 中． 现 阶段学 习 和工 作 节奏加 快 ， 人 们对 自身发 展进步 要求 高 ， 使得 档案材 料来 源 比较广 ， 数 量 比较 多 ， 更 新 比较 快 ， 在归 档 的 各个环 节上耗 时较 长且很 容易 出现 问题 ， 从而 导致材 料更 新缓 慢甚 至 造成 档案 材 料缺 失不 全 以及 断 档
２ 实现 人事档 案管理 的信息化
传统的档案管理模式已经越来越不能适应人事管理等各项工作的要求 ， 而随着现代社会信息化的 不断发展 ， 新的工作方法、 工作模式、 工作硬件系统让传统的档案管理工作焕发出新的生机． （ １ ） 建立人事档案数据库 ， 实施档案动态管理． 建立人事档案信息数据库是实现管理信息化的基 础． 数据库不仅仅是简单地将纸张档案材料通过扫描、 拍照等方式电子化后的汇集 ， 而应当包括文字和 多媒体等多种形式的信息数据库． 要开发标准化、 规范化 的信息录入软件 ， 制定信息采集、 整理、 录入等 程序的工作规范和标准要求 ， 并提供信息验证的方法途径 ， 从而确保 录人数据库 的内容准确、 全面、 便 捷、 翔实． 档案 的数据 系统建成后 ， 不仅能够全面真实反映干部的基本情况 、 工作履历等固定信息， 而且 可以记录干部工资、 职级 、 学历等动态信息 ， 通过链接到人事管理软件系统 ， 保证人事档案信息的时效
档案信息化建设面临的问题及对策建议思考
档案信息化建设面临的问题及对策建议思考《干部人事档案工作条例》（简称《条例》）颁布后，干部人事档案信息化建设在全国全面展开，相对而言，地级市和经济发达的县市区速度快些、步子扎实些。
基层尤其是条件差一些的地方，步子要慢些、质量也不容乐观，本文将其归纳为四个“不相适应。
并在认真分析的基础上，提出四项应对措施。
一、档案信息化建设中四个“不相适应”（一）思想认识与信息化建设的要求“不相适应L信息化能以很小的容积收储下海量的干部人事档案资料；能以最快的速度为使用者提供最全面、最真实的情况，是做好干部工作的有力保障。
全体人员尤其是领导干部和干部人事档案工作者，必须高度重视干部人事档案信息化工作，将其作为抓好党的建设的重要环节来抓。
从认识上来看，在基层存在着较大差距：一些领导干部认为，具体干部我们天天见面，有的还是我们看着长大的，要提拔哪个干部我们闭着眼睛就说得清，哪还用得上搞什么信息化呀？有些干部人事档案工作者认为，干部档案就是那么几张纸，每年的材料往里面一装就行了，根本用不上搞什么网络。
有些管人管钱的部门则认为，现在编制本来就不够用、经费那么紧张，哪还顾得上给管档案的增编制、拨经费、派干部？这些观念严重影响着干部人事档案信息化建设。
（二）基础设施与信息化建设的要求“不相适应九干部人事档案信息化建设对基础设施的基本要求是：必须有一套完整的、布局合理的库房；必须有一套与档案管理要求相适应的、配置齐全的设施。
如：除湿、保持恒温的设备等；必须有一套完善的网络系统。
基层的现状则是：有的单位由于管理的人事档案相对少一点儿，就在几个人合用的办公室里增加了几个柜子作为干部人事档案专用。
有的虽有一间库房,但其他什么设备都没有，甚至连空调也没有配备。
有的有库房、有一定的设施和微机，但却没有网络系统。
（三）队伍建设与信息化建设的要求“不相适应”。
干部人事档案信息化建设对从事干部人事档案人员的基本要求可以归纳为“三高”：一是政治素质高，具有高度的政治敏锐性和耐得住寂寞的黄牛精神；二是道德素质高，具有全心全意为每一位干部服务的理念；三是知识素养高，不仅要有专门的档案工作知识，还有较强的综合分析和全方位沟通的能力，更要有熟练的网络知识和操作技能。
医院人事档案管理现状和信息化管理分析
医院人事档案管理现状和信息化管理分析医院人事档案管理是医院管理中非常重要的一项工作，它关系到医院内部人才的管理和医院的稳定运行。
随着时代的发展和信息化技术的进步，传统的人事档案管理方式已经无法满足医院管理的需求，信息化管理已成为医院人事档案管理的必然趋势。
本文将对医院人事档案管理现状进行分析，并探讨信息化管理对医院人事档案管理的优势和发展前景。
一、医院人事档案管理现状1. 传统管理模式在过去，医院人事档案管理主要依靠纸质档案，包括员工基本信息、合同、培训记录等，这些档案通常存放在办公室的文件柜中，需要手动整理和查找。
这种管理方式存在着很多弊端，比如档案易丢失、难以共享、查找效率低等问题，不利于医院内部的信息流动和人才管理。
2. 人工管理繁琐传统的医院人事档案管理需要大量的人力物力，包括档案整理、归档、借阅等环节都需要人工干预，占用了大量的时间和精力。
而且随着档案量的增加，管理工作变得更加繁琐，容易出现人为错误和遗漏。
3. 安全隐患存在纸质档案容易受到自然灾害、人为破坏等影响，一旦档案丢失或损坏，可能会造成不可挽回的损失。
尤其是一些重要的档案信息，一旦遗失将对医院的管理和运行带来重大影响，甚至可能引发法律纠纷。
二、信息化管理对医院人事档案管理的优势1. 提高管理效率信息化管理可以将人事档案数字化存储，通过电子系统进行管理和查询，实现档案的全面归档和快速查找。
这样可以大大提高档案管理的效率，使得员工的档案信息更加便捷、安全、准确。
2. 便捷的共享和交流信息化管理可以实现医院内部各部门之间信息的共享和交流，提高了信息的时效性和准确性。
工作人员可以随时随地通过电脑或手机访问所需的档案信息，从而加快工作进度，提高工作效率。
3. 提升档案安全性通过信息化管理，人事档案可以实现数据备份、多重加密等技术手段，使得档案信息更加安全可靠，大大降低了档案遗失和泄露的风险，保障了医院人事档案信息的完整性和安全性。
4. 降低管理成本信息化管理大大减少了人工管理的成本和工作量，节约了大量的时间和资源，同时也减少了纸张、印刷等办公用品的消耗，对于医院的管理成本有着重要的降低作用。
企业人力资源管理中信息化的应用分析
企业人力资源管理中信息化的应用分析摘要：本文分析了企业人力资源管理信息化的意义和必要性，阐述了实现人力资源信息化管理的途径，对企业人力资源管理的信息化有一定指导意义。
关键词：人力资源管理；信息化中图分类号：c29 文献标识码：a 文章编号：一、企业人力资源信息化管理的意义1.推动人力资源管理思想的改变。
在企业人力资源管理过程中，信息化的应用不但是指一种高科技的管理技术，还是指在其中引进新的管理思想与理念。
人力资源管理的信息化主要是将较为简单明了的员工管理信息转化成企业管理员工的知识和解决对策，由企业中的人力资源管理部门提供，管理层做出决策时可及时提供相应的支持，同时可以把研究分析的建议与工具提供给人力资源管理的有关专家，建立和完善有关知识系统以及管理经验体系。
2.将人力资源管理和主流管理系统进行有效性链接。
在企业建设信息化系统中，人力资源管理的信息化是重要组成部分之一，属于目前较为主流的管理信息系统，例如mrp、erp、mis等，这些系统大部分是向人力资源管理提供有效的信息支持，此外，还能够与上述所说的系统进行相互链接，从而取得所需的参考数据。
企业处于经营状态时所产生的信息流，通常情况下会记录相关的经营信息，而人力资源中相对应的工作信息则是因为其和人力资源管理的信息化相互链接，进而能够记录下精确的数据，为人力资源的管理工作提供了支持。
同时，人力资源管理的信息化通过分析和统计目前所具备的数据后，可以科学合理地布置相关经营工作，从而指导企业设计管理工作流程与布置生产工作。
3.优化企业人力资源管理结构及信息渠道。
人力资源管理的信息化是在计算机网络结构的基础上记录企业全体员工信息的系统，主要特点就是大大减少了各阶级员工信息的传递时间，增加良好的沟通途径，使得员工不再死板地遵循较为传统的阶级体制，懂得在实施管理工作时做适当的变通，能够跨越部门和等级进行各种思想的传递。
4.实施人性化管理模式。
人力资源管理的信息投入，在很大程度上能够使企业和员工进行互动，实现企业的优越性管理。
人力资源管理信息系统的应用与思考
心业务提供人才支撑和机制保障，更好地为企业的长远发展服 作体系中各项业务流程提供基础 信息 ，同时对业务处 理结 果进
２． 目标
加快 推进 三项制度 改革的同时，着力实现传统 人事管理 向现代
２０ ０ ０年 前后，我 院进 入 发展快车道 ，伴 随企 业 规模逐 步
普通员工、直 线经理与总经 理都将与 ＨＲＭＩ Ｓ的基 础平台发生 人力资源管理 的转变 。 扩大 ，机构变化与人员变动趋于频繁 ，依靠手工操作 的人事 或
人 力资 源 （ 江 杭 州 ５０ １） 浙
以得 到有效 解决，人力资源管 理工作效率 不仅能够快速 提高，
差错率明显下降，甚至为零，而且能够满足客户 （ 员工、直线经
１ 概 念 ．
ＨＲＭＩ Ｓ的定义繁 多。从 实践角度 而言，所 谓 ＨＲ Ｓ就 理与企业高层）的个性化需要，为企业和员工提 供增值服务。 ＭＩ 是基于计算机 、信息网络的人 力资源管 理系统 ，即人力资源管
二 我院开展人 力资源管理信息化建设的背景 世纪交替之际，随着我国加入 ＷＴＯ，融入国际竞争大潮 ，
理的信息化 或自动化。随着互联 网以及 电子商务理念与实践的
发展 ，它成为包含了 “ 电子商务” 互联网” 人力资源业务流 国有企 事业改革提 速，迫切需要建 立与之相适 应的人力 资源信 、“ 、“
人员的培训需要。此外 ，联合仿真培训系统 还具有一定 的升级 等级变电站仿真系统，使 其相互独立、互不干扰地运行，也可 功能，可根据电网结构、规模 、新建和改造变电站的具体情况， 以配 置成电网、变电站联合仿真培训系统 ，同时支持多教员台、
对仿真培 训系统的仿真 范围和功能进行灵活、方便 的修改和扩 多学员台，对学员的操作进 行监视和控制。因此，既可 以满足各 充，以随时跟 踪电网、变电站实际运行情 况，并适度超前生产 电压等级集控 中心、变电站运 行人 员和省、地 、县三级调 度运 现场，满足远期规划要求。
关于企业人力资源管理信息化的思考
文 ０ 陈 秀君 （ 州 发展 有 限责 任 公 司） 温
菌
关 孑芷 业人力资 源管理信 息化 的思考
摘 要 ：人 力资 源 管理 信 息化 正在 成 为
企业 管理 信 息 化 的一 个 热 点 ， 本文 分 析 了 企业人 力 资源 管理 实现 信 息化 的 必要 性 和
存 在 的 问题 ，提 出具体 的措 施 ，供 大 家参
考。
关 键词 ：企业 ； 力资源 ； 息化 ；管理 人 信 前 言 信 息 化 人 力资 源 管理 是 企 业 在一 定 的 组 织 管 理 基 础 上 ， 综 合 运 用 各 种 信 息 技 术 ，同 时与 现 代化 的 管 理 理念 和 管 理手 段 相 结 合 ，辅 助 管 理者 进 行 人 力资 源 决 策和 管 理 。 企业 人 力 资源 管 理 实现 信 息化 ， 既 是 一 个技 术 系统 ， 又是 一 个 管理 系 统 ，它 不 仅 可 以提 升 组织 效 率 、节 省开 支 ，还 可 以 增 加 企业 利 润 、提 高 员工 的满 意 度 ，是 现 代 技 术 与企 业 业 务 的高 度融 合 。 为此 ， 选 择 真 正适 合 企 业 自身 的 人 力资 源 管 理信 息 化 系 统 ，使 信 息化 人 力 资 源管 理 与 组织 完 好 匹配 ，不 仅 要 在技 术 层 面上 给 予 足够 的人 力 、物 力支 持 ，而 且 在 观念 、组 织 基 础 、人 员等 方 面 也要 进 行 创新 和 完 善 。 企 业 人 力资 源 管 理信 息 化存 在 的 问 题 （一 ）专业 的人 力 资源 管 理 人 员 匮乏 。 从 ２０世纪 ５０年 代至 今 ，企 业人 力资源 管 理 已 经 历 了 三 个 发 展 阶 段 ： 第 一 个 阶 段 是 人事 管 理 ；第 二 个阶 段 是 人 力 资 源 管 理 ； 第 三个 阶 段是 人 力 资源 开 发 与 经营 。而 人 力 资源 管 理是 因外 资企 业 的 大量 涌人 而 开 始 的 ， 至 今 不 过 短 短 １ 余 年 时 间 。 对 企 业 ０ 而 言 ，人 力 资源 管 理 的概 念 无疑 是 一 种 舶 来 品 ，很 多企 业 将 人 力资 源 管 理概 念 的 引 入 变成 了 “ 形象 工 程 ” 的建 设 ，只是 简 单 地将 传 统 的 人事 管 理部 门改 头 换面 成 人 力 资 源管 理 部 门 。这 就 使 得企 业 在 人 力资 源 管 理与 开 发 上还 处 于 比较 基 础 的 阶段 。 同 时 ，由于 企 业管 理 者观 念 上 的 差 异和 国内 人 力资 源 管 理学 科 的 不健 全 ，导 致 经过 专 业 培训 的 人 力资 源 管 理 人 员 匮乏 ，很 多非 专 业 出身 的 人 力资 源 管 理者 也 并 没有 系统 地 掌握 现 代 人 力资 源 管 理体 系的 内容 与 业 务 流程 ，很 多人 力资 源 管理 人 员没有 认 识 到 人 力 资 源 管 理 信 息 化 的 重 要 性 和 紧 迫 性。 （二 ）信息 化 的内容 主 要集 中于 事 务处 理 。 企 业 人 力 资 源 管 理 信 息 化 的 内 容 包 括 ：人 力资 源规 划 、工 作分 析 、招 聘 、考 勤 、绩 效 考 核等 多个 方 面 。 目前 ，企 业人 力 资 源 管 理 信 息 化 主 要 集 中 于 人 事 、 薪 酬 、招 聘 、考勤 等 事 务 处理 ，对 人 力 资源 规 划 、工 作 分析 、 自助 服 务等 内 容 涉 及很 少 。据 调 查 发现 ，绝 大 部 分企 业 在 人 力资 源 管理 信 息 化方 面 还 处 于起 步 阶 段 ，超过 ７０％ 的 企 业 还 没 有 引 入 人 力 资 源 管 理 信 息
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人事管理信息化的应用与思考
随着网络技术日新月异的发展，信息化建设已经成为推动国民经济发展的重要因素。
新时期，国家机关和事业单位人事部门应增强人事管理信息化建设的紧迫感和使命感，不断推动事业的发展和进步。
一、人事信息管理的主要内容
现代常用的人事信息管理的内容主要有人员基本信息、影像信息、学位及学历信息、行政(党派)职务信息、专业技术职务聘用信息、工人技术等级信息、工资业务情况信息(工资套改、日常测算和工资发放等)、流动情况信息、干部调整与交流信息、档案借阅信息、拔尖创新人才培训方式情况、个人简历信息、政治面貌与党籍情况信息、年度考核信息、离休退休人员信息、奖惩(处分)信息、教育培训信息、出国(出境)信息、军转干部信息、警衔管理信息、各类专家情况信息、后备干部信息等。
各级各类人事信息管理系统中无外乎包含以上信息中的全部或部分内容。
二、人事管理信息化建设的主要任务
(一)建立满足日常工作需要的人事信息管理系统
人事管理基础信息是信息化建设的基础。
信息化建设的当务之急是建立健全所有人员的各类基础信息数据库，即人事部门将大量的基本信息进行整理、归类，纳入计算机自动管理。
在人事管理的全过程，利用人事管理软件处理日常人事工作，如人事档案信息管理、人员的各项工资业务管理、人员年度考核管理、人才招聘管理、干部任免及教育培训，各类花名册和登记表的制作、人事管理信息、人事政策法规信息的实时查询等。
在此基础上，建立应用报表系统、自动预警系统、决策支持系统和信息发布系统，满足日常人事管理工作的需要，逐步向人事决策智能化、人才预测智能化、人才供求网络化、人才素质测评自动化等方面发展。
(二)构建人事管理信息网络
建立一个统一、完整、多层次、智能型、安全保密的人事信息管理系统。
实现人事信息的共享和自动收集、整理、分析，为制定人事政策提供决策依据，为做好人才队伍的预测和规划等整体性人才资源开发工作提供服务。
三、人事信息管理系统的应用
(一)这一类模块使用频率很高，运行很正常。
例如人员信息模块包括：人员基本信息子集，学历及学位子集、行政(党派)职务子集、专业技术职务聘用子集、工人技术等级子集；查询输出模块以及花名册登记表绘制模块等等。
这类模块几乎天天使用，虽然也存在一些问题和不足，但基本上能够保证工作的正常进行。
(二)此类模块虽然不是经常使用，但运行比较正常。
例如人员信息登记表模块；台帐／花名册模块等。
当这类模块因为工作原因需要使用时，首先就需要进行相应的加工整理和完善，然后结合手工核对的方式使用。
这类模块能解决工作中的一些特殊要求，是工作中不可或缺的部分。
(三)还有一些模块自软件运行以来就很少使用。
例如工资分析模块；统计分析模块等等。
这类模块占很大一部分，功能往往很强大，但很多处于闲置状态，之所以不能很好的运用，其原因多数是由于模块中的功能不能很好的同政策相结合造成的。
四、人事信息管理系统存在的问题
(一)部分模块的使用尚未普及
基于观念、技术以及使用人员操作水平的限制，系统主要是为一些简单的事务性工作服务，例如查询单位人员的情况、工资普遍业务的应用、生成花名册、简单的人事报表等等。
目前的一些工作，并没有达到必须使用人事系统的地步，因此许多功能和模块不能够广泛普及。
(二)软件缺少必要的与政策的挂钩和整合
一是与人事工作具体业务之间缺乏有效的整合和联系。
目前，该系统并未及时反映当前最新的相关政策。
例如，工资管理部分不能与最新的工资政策挂钩，
使用时容易出现疏忽和错误。
应该把有关的工资政策加入到人员管理软件中，并且做到适时更新。
以便使用者在操作遇到问题时有政策可依据。
二是信息共享问题。
有些部门在思想上还存在“本位主义”，为了满足本单位的需求，宁愿花几百万找软件开发公司来重新开发只适用于本单位业务需求的软件，而不选择使用现有的人事管理软件，并在此基础上进行数据更新与维护来满足自己的需求。
五、人事管理信息化建设的思考
目前的人事信息管理系统已经不仅仅局限于人事工作的事务性处理，随着人事系统引入知识管理、智能管理的理念，人事系统将会逐步从以事务为中心转变到以人为本，解决更多的实际问题，为人才的管理提供决策性服务。
经过长时间的运行，人事信息系统的一些不足之处也逐渐显露出来，组织框架还有待进一步合理调整，运行效率需要进一步提高，人才配置、人才发展、人员评价、人员薪酬等环节都需要适应新的工作环境、政策变化、人事制度改革的发展要求。
今后的人事信息管理系统，应该是通过信息化技术，提高人的创造能力，利用软件解决实际问题的能力，利用软件协助人事工作者做出相应决策的能力。
例如，当人事部门给一定的人员确定考察标准之后，系统在进行设置之后能够通过每一名干部职工近年来的各类情况包括简历、学历、考核情况等方面综合测评，自动反应出人员的多种搭配组合方案，供决策者来选择。
为更好地促进人事管理信息化建设，使人事工作能够迈上一个新台阶，我们提出以下两点思考：一是在统一规划、统一组织下，人事部门应进一步加强人事管理信息化建设工作。
采用现代化管理手段，不断完善人员基础数据库，将需要的各级各部门的人事基础信息纳入计算机管理，制定计划以便适时更新和定时更新，这样才能满足日常人事管理工作的基本需要。
同时，大力加强对软件的培训力度，提高人事工作者的整体素质和软件操作技术水平，发挥信息系统的作用。
二是人事部门在人员配备和计算机软硬件配置等方面都有良好的基础，未来可实现各单位人事信息与上级主管部门之间的数据远程交换。
上级单位可以通过该系统布置报表工作、汇总报表内容、发送文件、各项行政审批业务等；下级单位可以通过系统上报数据等，最终达到信息网络化。
同时，在建立健全数据库的基础上，结合整体性人才资源开发工作的需要，开发各类报表系统、自动预警系统、决策支持系统等，推动人事管理工作更好地为各项事业服务，为实现办公自动化、管理现代化、决策科学化和社会信息化服务。