系统管理员管理办法.doc

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1.职责描述

1.1. 信息化建设领导小组

1) 根据国家和行业工作的方针、政策，对ERP工作进行统一领导和管理；

2)研究、制定公司 ERP工作的发展规划、年度计划和有关规章制度；

3)审批公司所有 ERP工程项目；

4)审批各单位信息化的建设方案；

5)负责组织项目总体和项目实施计划；

6)会同有关部门负责 ERP工作的具体实施和开展对 ERP工作的检查、协调和监督。

1.2. 公司信息负责人

1)把握各模块中的参数定义，审批系统中基础档案的修改和调整；

2)审批系统中所有用户、角色及角色对应的权限；

3)审批系统中公司账套的增加、删除、层级关系调整；

4)审批系统中所属公司反结账操作的申请；

5)对系统运行过程中的出现的各种异常情况及突发事件，协调公司各资源及时处理，

对严重影响到系统正常运行的情况，应启动紧急情况应急预案及时处理；

6)负责督促检查本制度的执行。

1.3. 公司系统管理员

1)负责应用系统及相关数据的正常使用和安全保障；协助硬件网络管理员做好系统

应急预案的制定与实施；

2)负责信息化系统中在公司信息主管审批了所属公司在用户、权限、账套调整的

申请后的具体实施；

3)信息化系统软件的日常维护和数据库服务器中数据库的监测和优化；

4)负责信息化系统数据的备份以及相关数据恢复工作；

5)负责各类公共模版、设置等的日常维护管理，及所属单位用户管理、角色管理、权

限设置、用户锁定、系统监视器的管理；

6)对报表系统管理负责，即设置报表数据源、创建报表用户、设置权限、任务管

理；

7)负责解答各所属公司支持人员的问题咨询，指导支持人员处理日常问题。

1.4. 公司硬件网络管理员

1) 公司硬件网络系统管理员负责信息化系统涉及的硬件配备、安装、调试与日常

管理，负责信息化系统网络的规划与应用保障，负责系统应急预案中有关硬件

网络方面工作的实施；

2) 负责数据库服务器、应用服务器以及系统网络设施的维护工作，服务器的操作

系统的日常维护，保证数据库服务器、应用服务器能够正常运转，网络连接安

全、稳定和畅通；

3)做好网络安全管理工作，每天定时检查系统运行环境，并将检查结果进行登记。对

服务器的各种账号、口令应严格保密，并定时监控网络上的数据流，防止对系统

及数据库的非法操作，排除安全隐患，当检测出有攻击行为时应立即采取相应的措

施；

4)在数据库服务器、应用服务器上安装能够及时更新的杀毒软件并及时更新病毒

库，定期进行计算机病毒和其他有害数据检测，及时清除计算机病毒和非法入

侵，调试维护防火墙设备；

5)负责解决解答公司本部及所属公司提交的硬件网络相关的问题。

1.5. 各部门系统应用管理员

1)系统应用管理员要确保系统长期稳定运行，必须是对本部门业务情况非常熟

悉，必须对系统掌握熟悉，能够处理一些系统应用中的问题，同时要求支持人员工

作岗位及时间相对稳定；

2)要及时建立问题处理情况汇总表，并在当月末上报给公司系统管理员，再由公司系

统管理员汇编成册，然后定期下发给所有操作人员，以做到最大程度的知识共享；

3)负责解答本部门所有操作人员的问题咨询，监督本部门操作人员进行规范操

作；

4)负责本部门客户端计算机、网络设备及信息化系统运行环境的日常维护工作；

5)负责解决本部门信息化系统应用问题，对不能解决的应及时反馈到公司系统管理

员，并跟踪问题解决方案；

6)负责本部门新进员工的信息化系统技能培训；

7)负责处理本部门新增用户、权限及现有用户权限调整的申请。

1.6. 最终用户

1)严格按照有关系统运行制度进行操作、不越权操作、不做违规业务；

2)保证自己的密码不泄密（所有人员都应遵守），定期更换密码；

3)依照业务及时性原则，当天发生的业务事项当天录入单据，录入后必须自审，

其中摘要要清楚反映经济事项的内容；

4)及时核对自己所属业务的单据、账表，确保账务的正确性；

5)打印的单据和账表集中管理，每天结束后将打印的单据和账表集中存放，不能在个

人手中存放；

6)如果由于各种原因，不能上班的时间超过一天，需要事先将自己未处理的原始单

据交接给本人上级指定的人员。

2.内部支持体系管理

2.1. 运行支持

2.1.1. 问题的提交与处理

为了确保最终用户能够很好地掌握信息化系统的运行服务，问题的提交与处理必须按照

逐级处理方式，具体如下：

1)各单位的问题由最终用户填写“日常操作问题记录单” （详见附件一）先提交给各

自所属公司的支持人员归集与处理；

2)在各部门应用管理员不能处理的情况下再提交到公司系统管理员处理；

3)公司系统管理员不能处理的情况下统一提交用友对应的顾问，顾问将制定处理解决方

案，和公司系统管理员一起处理；

4)对于硬件网络方面的问题，公司系统管理员可以转交公司硬件网络管理员处

理。

2.1.2. 日常操作问题记录单填写与汇总

1)各级操作人员填写“日常操作问题记录单”请求解决问题时，必须说明具体模块

及操作功能节点、故障提示及现象、故障前的软件操作，如有需要，可同时上报

问题现象界面截图、前台日志等；

2)公司系统管理员负责及时整理汇总保管所属公司提交的“日常操作问题记录

单”并于每月 1 日将汇总的记录单通过 OA系统发给各部门系统管理员及最终用

户。

2.1.

3. 日常问题反馈流程：

日常操作问题反馈流程

需求部门

公司用友公司

开始

1. 遇到问题

2. 查询操作手册、看录

像

结束

户 3. 是否 Y 4. 日常操作问题记录单

解决用

终

最

5. 解决问题

通知

6. 是否 Y

结束

员解决

理

管 N

用

应

7. 日常操作

门问题记录单

部各

8. 解决问题

9. 是否

员

是否解决

解决

理

管通知 Y 10. 日常操作统结束

系

问题记录单司

公

11. 解决问题

问

顾

通知

结束

友用

流程说明：

最终用户在日常操作中遇到问题先查询《系统操作手册》。如果查询手册仍解

决不了，那么可以将问题在“日常操作问题记录单”进行描述，

并将相应操作

界面的截图粘贴到表单中，提交给部门系统应用管理员；

2.在部门系统应用管理员解决问题后，把“日常操作问题记录单”返回给最终用

户，描述清楚问题解决过程，并在本公司的“操作问题汇总单”（详见附件二）上备案，汇总形成本单位的系统操作知识库。如果部门系统应用管理员解决不

了，那么把“日常操作问题记录单”进行补充后，发E-MAIL 或者传真给公司系统管理员；

3.公司系统管理员解决了该问题，把“日常操作问题记录单”返回给提交单位，

描述清楚问题解决过程，并在“操作问题汇总单”上备案，形成全公司系统

操作知识库，以使相关知识可以在公司内部支持体系中得到传播。如果公司系统管理员也解决不了，那么把“日常操作问题记录单”进行补充后发E-MAIL

给用友公司服务支持人员，得到解决后，把“日常操作问题记录单”返回给提交

单位，并在“操作问题汇总单”上备案，形成全公司系统操作知识库。

3.系统安全管理

3.1. 对公司安全要求

3.1.1. 系统维护及软件安全管理

1)ERP信息系统的维护及软件管理由公司信息部负责；

2)严格遵守我国的著作权法，禁止使用盗版软件、非法软件；

3)网络管理人员应做好网络安全管理工作，每天定时检查系统运行环境，并将检查结

果进行登记。对服务器的各种账号、口令应严格保密，并定时监控网络上的数据

流，防止对系统及数据库的非法操作，排除安全隐患，当检测出有攻击行为时应

立即采取相应的措施；

4)数据库服务器、应用服务器和应用客户端必须安装能够及时更新的杀毒软件，定

期进行计算机病毒和其他有害数据检测，及时清除计算机病毒和非法入侵；

5)制定 ERP信息系统的灾难恢复计划，并确定实施方案；

6)服务器及系统软件涉及的各类用户名称及密码由信息部门严格管理、定期更换

和及时存档；

7)定期对系统软件和应用软件进行检查、调整，做好操作系统的补丁更新及系统参数

的优化工作，应专门设立数据库管理员负责对数据库定期检测和优化；

8) 对于 ERP信息系统的软件供应商发布的软件补丁及升级程序，必须先由软件供

应商的技术人员在测试系统进行严格检测，确认程序不会对ERP信息系统产生

不良后果，并且程序运行结果与实际需求相一致时，经过登记补丁或升级程序

的详细信息，备份 ERP信息系统数据后，方可将软件补丁或升级程序加入到正

式软件环境。如在加入程序后，发现程序漏洞或不良后果后，应尽快对ERP

信息系统数据进行恢复；

9) 当 ERP信息系统数据紊乱或确需对ERP信息系统数据库进行修改或删除

时，必

须由 ERP 信息系统的软件供应商的技术人员评估后，提出切实可行的解决方案，经公司主管批准后，方可进行数据库操作；

数据至少两份，并存放在不同地点；

11)操作人员在实际工作中发现ERP信息系统的 BuG或产生设计功能需求时，应及

时提交 ERP信息系统内部支持体系，由内部支持体系与ERP信息系统的软件供

应商沟通研究后，分情况解决：对于不合理功能需求，不予支持，对于BuG

和合理需求，根据难易程度自行开发或向软件供应商提交需求；

12) 发生计算机系统安全事故和计算机违法犯罪案件时，立即向保卫部及公司信息

部门报告，并保护现场。

13)ERP系统和 OA系统的密码按照公司既定的密码策略执行

用户密码最小长度为10 位

密码最长使用期为60 天

强制密码历史记忆密码个数为 5 个

登录密码最多输入次数为 5 次

密码安全度密码中必须包含数字和区分大小写的字母（a-z, A-Z , 0-9）

3.1.2. 硬件设备安全管理

1)硬件设备管理由公司信息部门负责；

2)ERP信息系统服务器机房管理制度应严格按照公司信息部《计算机机房管理的有关

制度》执行。

3.1.3. 计算机管理制度

1) 各级系统维护员应统一管理计算机及其相关设备。完整保存计算机及其相关设

备的驱动程序、保修卡及重要随机文件；

2) 计算机及其相关设备的报废需经过信息管理部门或专职人员鉴定，确认不符合

使用要求后方可申请报废；

3) 使用人员如发现计算机系统运行异常，应及时与信息部门或专职人员联系，非

专业管理人员不得擅自拆开计算机调换设备配件；

4)财务用计算机应做到专机专用，不得做与财务无关的工作；

5)除被允许操作软件的人员和系统维护员外，其他人未经允许不得用机；

6)服务器必须使用不间断电源 (UPS) ，以避免意外断电造成核算数据丢失或错误

影响系统正常运行；

7)使用 ERP 信息系统的计算机都应安装信息部门指定的统一杀毒软件并及时更

新病毒库，在计算机需要读取外来数据时应先查杀病毒；

8)计算机发生故障时应及时维护。如果没有能力维修，应及时联系计算机供应商解

决；

9)为确保 ERP信息系统服务器的正常运转，公司信息部门在每月的第三个星期六

的晚上 8-9 点实行服务器停机检查制度。

3.1.

4. 操作规范

1)操作人员必须爱护电脑设备，保持办公室和电脑设备的清洁卫生；

2)操作人员必须懂得正确操作和使用计算机，加强计算机知识的学习；

3)不得让无关的人员使用自己的计算机，严禁非专业技术人员修改自己计算机系统

的重要设置；

4)工作时间禁止上网浏览任何与工作无关的信息，不得下载与安装与工作无关的软

件，以防止计算机感染病毒和木马，影响系统正常运行；

5)严格遵守《中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定》，严禁利

用计算机非法入侵他人或其他组织的计算机信息系统。

3.1.5. 网络管理制度

ERP信息系统网络管理应严格按照公司《计算机网络管理办法》及信息化项目运行

管理规定执行。

3.1.6. 计算机防病毒管理

计算机防病毒管理应严格按照《计算机病毒防范制度》执行。

3.2. 对各部门安全要求

3.2.1. 对各部门的信息化负责人要求

1)负责本制度在本部门的执行；

2)负责防止一切形式的保密数据对外漏露，否则将追究相关人员法律责任；

3)除被允许操作信息化系统的人员和系统维护人员外，其他人未经允许不得使用

安装有信息化系统的计算机。

3.2.2. 对所属公司系统应用管理员的要求

1)由系统应用管理员牵头负责信息系统的硬件维护和报修等，客户端日常更新及

防毒维护、入侵检测等；

2)负责 IE 浏览器插件清理修复，客户端缓存清理等常规维护；

3)当计算机及其相关设备达到本制度的“客户端配置及网络要求”配置标准时，

才允许安装信息化系统客户端并应用信息化系统，对于达不到该配置标准的设备，

由系统应用管理员人员提交申请，经公司相关领导审批同意后，可以升级或更新；

劳动用工管理制度

劳动用工管理制度为规范公司劳动用工管理，根据国家《劳动法》有关规定，结合公司的特点，特制定本制度。本制度适用公司所有在册在岗员工，包括正式员工、适用人员及劳务用工人员。一、机构设置及岗位职责。公司人力资源部门在董事长、总经理领导下，行使劳动人事用工管理权限。其主要管理权限及岗位职责如下： 1、负责劳动用工制度的拟订、检查与修订； 2、负责人事管理工作包括员工培训、奖惩、劳动工资、劳保福利等各项工作； 3、办理员工招聘录用、辞退、异动等各项手续； 4、按照《劳动法》的规定订立公司劳动用工合同； 5、经择优招聘合格录用后，代表公司和员工签订劳动合同； 6、负责员工的考勤考核，监督员工，严格遵守考勤制度； 7、提供员工的人事信息，保管公司员工劳动合同档案； 8、按照《劳动法》的规定，结合公司实际情况，制订公司员工的薪金、福利及奖惩规定； 9、组织公司员工参加教育培训。二、劳动用工管理原则。 1、坚持依法用工、规范管理的原则。按照法律法规严格制定用工程序，规范用工管理，保护公司与员工的合法权益，构建和谐的劳

动关系。 2、坚持控制总量、调整结构的原则。按照公司对用工管理的总体要求，有效控制用工总量，合理调整用工结构，提高全员生产工效。 3、坚持创新机制、优化配置的原则。按照现代企业制度的要求，建立和完善公司能进能出的用人机制，实现人力资源的优化配置，满足公司发展的需要。 4、坚持分级负责、精细管理的原则。按照管理权限，明确公司劳动用工管理的职责，理顺工作流程，提高管理效率。三、员工招聘录用。各部门、单位应根据业务发展、工作需要和人员使用状况，提出人员招聘要求，报人力资源部门。人力资源部门是公司统一招聘的职能部门，将员工招聘计划报请董事长、总经理审批同意后，方可进行员工招聘录用。员工招聘录用遵循以下程序： 1、根据工作业务需要，发布招聘告示，明确员工招聘条件、岗位要求； 2、收集、整理、归档员工相关个人信息； 3、组织招聘员工健康体检，体检不合格的，取消录用资格； 4、进行岗前培训；地面人员（生产地面辅助人员、非生产性人员、地面管理人员）的招聘录用必须先由各部门、单位向总经理、董事长申请报告，方可按照正常招聘录用程序进行，原则上只能在公司内部调整。

员工离职管理规定及流程

员工离职管理规定及流程第一条为规范公司离职管理，维护正常的人才流动秩序，特制定本规范。离职分为辞职、辞退、合同期满解除劳动关系、自动离职、协议解除劳动合同、退休等。第二条本规范适用公司全体员工第三条办理流程一、辞职 1、辞职申请有辞职意向的员工，应于辞职前至少30天向部门负责人提出辞职申请（试用期的员工须提前至少3天）。部门负责人必须于接到辞职申请2日内与辞职员工积极沟通，对绩效良好的员工努力挽留，探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。确认辞职的员工应本人携带经部门负责人签字认可的辞职申请，到综合管理部领取并填写《员工辞职审批表》（附件1），需进行离职谈话的员工，普通岗位员工由其直接领导、部门负责人与辞职人进行离职谈话；重要岗位及公司管理岗位员工离职由部门负责人及综合管理部负责人、分管领导进行离职谈话，谈话内容详见《员工离职面谈表》（附件2）,如有必要，可请其他人员协助进行谈话。离职谈话清单应详细记录，经员工和谈话人共同签字，并分存公司和员工档案。辞职员工因故不能亲临公司会谈，应通过电话交谈。 2、辞职审核离职员工填写《员工辞职审批表》，经部门负责人和分管领导批准后交综合管理部办理后续审批手续。综合管理部

须于接到《员工辞职审批表》5个工作日内办理完辞职审批工作。 3、辞职办理员工辞职经审批后，由综合管理部通知办理如下手续： ①综合管理部与离职员工解除《劳动合同》，双方签订《云南省用人单位解除劳动合同协议书》和《云南省用人单位解除（终止）劳动合同证明书》，并经劳动用工登记机关盖章生效； ②综合管理部封存辞职员工社会保险，更新人事资料； ③综合管理部于公司薪酬核算日按照公司《薪酬管理规定》进行薪资核算，并由计划财务部进行现金核发； ④通知辞职员工所在部门，当离职人员再次拜访公司时，需按照公司会客规定办理。 4、辞职交接员工辞职申请获准，所在部门应安排其他人员接替其工作和职责，辞职员工于离职前1个工作日办理辞职交接手续，填写《员工离职手续交接表》（附表3），交接内容及各部门的职责如下： ①辞职员工所在部门：工作、工具、办公用品、资料等移交，并由部门负责人负责监交，如交接清单较多可另附清单； ②物业管理部：负责办理宿舍退宿等手续，由经办人及部门负责人签字确认； ③信息部：对辞职员工的工号、网络账户等进行删除或注销，由经办人及部门负责人签字确认；

员工离职管理制度办法

沈阳有色金属研究院员工离职管理制度第一章总则第一条为优化员工队伍、改善人员结构、提高研究院工作人员的整体素质，保障研究院和员工的合法权益，建立规范、完整的离职管理制度，保证研究院工作顺利开展和信息资料资产的安全，特制定本办法。第二条在沈阳有色金属研究院工作的所有员工要办理离职手续的，适用本办法。第三条本办法所称离职，是指员工与研究院在合同期内或合同期满离开研究院，解除双方劳动关系而形成的离职。第二章离职基本定义第四条离职形式一般分为自然离职与中途离职两种形式。第五条自然离职：《劳动合同》期满且研究院不同意续签合同、签订合同人发生失踪或死亡或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的，自然解除双方劳动关系而形成的离职。第六条中途离职：分为如下三种形式：（一）辞职

辞职是指员工因本人原因离开研究院或部门领导认为其不适应现任工作岗位而劝其离开公司，并与公司解除工作关系。（二）辞退辞退是根据国家有关规定、公司相关的规章制度或协议，决定终止与员工的聘用关系的行为。（三）自动离职自动离职是指对未提出辞职申请或未办理正常辞职手续即离开公司七天以上的行为视为自动离职。第三章离职基本制度第七条辞职的基本制度。辞职人员应按研究院规定提前30日向部门领导和院人力资源部递交书面辞职申请。员工有下列情形之一的，不准或暂时不准辞职。 ①研究院重要工作尚未处理完毕，须由该员工继续处理，或该员工辞职将对工作造成较大损失或不良影响的。 ②由研究院出资培训、进修或由研究院负担学费参加业余学习，服务期限未满的。 ③正在接受研究院审查，在经济或其他问题上未做结论的。 ④其他原因暂不宜辞职的。

劳动用工管理规定

劳动用工管理规定 1

劳动用工管理规定第一章总则第一条为加强公司的人事管理，明确人事管理权限及人事管理程序，使公司人事管理工作有所遵循，特制定本规定。第二条本规定适用于公司人力资源管理工作。第二章人员需求第三条在年度经营结束前，综合管理部根据公司下一年业务目标制定各部门下一年度人力资源编制草案，征求各部门意见后，报总经理审批。第四条总经理根据部门所上报的人数，以及公司的投资、经营方案，来确定公司下一年度人员的规模和部门设置。第五条年度中各部门需要增加编制的，由各部门负责人提出申请，综合管理部签署意见后，报总经理审批实施。第三章招聘第六条各部门根据工作业务发展需要，经总经理核定的编制内增加人员应按以下程序进行：（一）进行内部调整，最大限度的发挥现有人员的潜力；（二）从公司其它部门吸收适合该岗位需要的人才；（三）到综合管理部领取《部门岗位人员增补申请表》，报综合管理部审核，总经理审批；

（四）上述人员的申请获得批准后，由综合管理部招聘所需人员。第七条求职人员应聘本公司，应按以下程序进行：（一）所有求职人员应先提交应聘简历，由综合管理部进行简历筛选后进行初步面试；（二）初试合格后，由综合管理部安排与业务部门负责人复试；（三）部门负责人及以上人员应聘要经总经理面试经过；（四）复试合格后，一周内向应聘人员通知结果；（五）用人部门和综合管理部根据应聘人员填写表格所反映的情况进行调查。核实无误后，报总经理审批，由综合管理部通知应聘人员到岗，并办理体检手续。（六）体检合格后，综合管理部通知应聘者报到，所有应聘人员的材料由综合管理部统一存档备查。第四章报到第八条被正式录用人员，根据综合管理部通知的报到时间，持相关真实证件至公司综合管理部报到，填写《员工信息登记表》，并办理相关手续。第九条报道当天所有新员工须提交以下资料：（一）个人简历、学历（毕业证、学位证）原件及复印件、资历证明原件及复印件、身份证原件及复印件、并说明专业技术水平及特长的证明。（二）免冠彩色近照1寸2寸各2张。

集团员工离职管理制度(范例)

集团员工离职管理规定 1．目标： 1.1 离职管理是为了规范离职员工的多种结算活动，交接工作，以利于工作的延续性。 1.2 离职手续的完整可以保护员工免于陷入离职纠纷。 1.3 与离职人员的面谈可提供管理方面的改进信息，帮助提高公司管理水平。 2．适用范围：本制度适用于总公司及各分（子）公司员工的离职管理。 3．离职流程 3.1 离职申请 3.1.1 离职申请提出人分别为：员工（个人辞职） 3.1.2 员工提出离职的，试用期员工需在离职前级主管提出离职申请；正式员工需在离职前至少级主管提出离职申请。3.1.3 未按规定通知期提前通知公司的离职员工，、员工直接上级主管（公司辞退）。 7 日填写《员工离职申请表》，向其直接上 30 日填写《员工离职申请表》，向其直接上须向公司支付相应天数的工资（计算方式：当地最低工资标准十24 X相应天数）作为补偿金后方能提前办理离职手续。 3.1.4 未办理离职手续擅自脱岗的员工，公司将根据相关制度，视该员工严重违纪（旷工三天按自动离职处理），由其直接上级按照辞退为其办理离职手续。公司将依据上款之规定，向其追偿相应的补偿金。 3.2 离职申请提出后, 按流程办理申请审批，具体审批权限划分如下： 3.2.1 总公司员工： 3.2.1.1 经理级（含）以上员工: 由部门负责人签署意见，总公司人力资源经理审核,总公司总裁审批； 3.2.1.2 ；经理级以下员工: 由直接上级签署意见，部门负责人审批，总公司人力资源经理负责会签。 3.2.2 分子公司员工： 3.2.2.1 分公司负责人: 由总公司人力资源经理审核, 总公司总裁审批； 3.2.2.2 经理级（含）以上员工：由直接上级签署意见，分公司人力资源经理审核，分子公司负责人审批，总公司人力资源经理负责会签； 3.2.2.3 经理级（含）以上员工：由直接上级签署意见，分公司人力资源经理审核，分子公司负责人审批，总公司人力资源经理负责会签；注：1. 会签人对手续办理的合规性和合理性负责，没有决定权，但有否决权。 2. 没有人力资源经理的分子公司可由代理人事负责人代理职责，下同。 3.3 离职手续办理离职手续办理具体分工如下:

员工离职管理办法

员工离职管理办法第一章总则第一条为加强公司员工离职管理，规范离职办理程序，特制定本办法。第二条员工离职分为辞职、解雇两种方式。第三条本规定适用于公司全体员工。第二章辞职第四条员工辞职，试用期员工应提前5个工作日，正式员工应提前30天填写《离职申请表》，向其主管提出辞职请求。第五条合同期满后，员工不愿意续签劳动合同时，应提前30天填写《离职申请表》，向其主管提出辞职请求。第三章解雇第六条解雇员工根据其原因可分为自动离职、辞退、开除和劳动合同终止4种方式。第七条不按规定办理解除、终止劳动合同手续而自行离职的员工，按自动离职处理。第八条员工若出现以下情形，公司可以视情节予以辞退或开除处分，必要时将追究其法律责任： 1、严重违反公司规章制度的； 2、严重失职或有其他不良行为，对公司利益或声誉造成损害的； 3、提供虚假入职资料或有其他对公司有严重欺骗或欺诈行为的； 4、不能胜任工作，经培训或调整工作岗位，仍不能胜任的； 5、劳动合同中约定或公司规定的其他情况。第九条劳动合同期满，公司不愿意与员工续签时，应提前通知员工终止劳动合同。第五章离职手续办理第十条员工离职审批权限，参见《公司人力资源管理权限表》。

第十一条员工离职申请获得批准后，人力管理部门应及时通知集团相关部门关闭其信息系统权限。同时离职员工需按《离职交接单》的要求办理交接手续，经人事管理部门审核确认后方为离职完毕，并自动解除劳动合同。第十二条直接主管应指派承接人负责离职人员工作的移交；同时直接主管负有监交责任。第十三条离职交接事项包括但不仅限于以下方面： 1、各种公用印章、戳记； 2、现金、财务借款、票据、帐册、凭证； 3、各种图书、规章制度、文书、档案等资料； 4、办公系统上未尽事项、重要经营资料； 5、电脑系统、硬件的完整性以及各系统帐户的密码； 6、待办或未了的与本部门及其他相关部门的业务； 7、系统管理员离职时还必须与集团相关部门办理相关手续交接。交接时应包括：（1）电脑资料（书籍、光盘）（2）服务器超级用户密码（3）各应用系统（含服务器）的完整性。 8、个别岗位需经过特别培训方能上岗的，离职时的工作交接内容必须包括离职者对交接人的培训，如系统管理员等； 9、各种与工作相关的社会关系及客户关系资源。第十四条公司总经理助理及以上人员离职需经集团审计部进行离任审计。第十五条工作交接双方应认真办理交接事项，如因离职工作交接疏忽给公司带来损失，追究交接当事人及其直接上级责任。若因此使公司遭受损失，则由责任人负责追讨或承担赔偿责任。第十六条离职手续未办理清楚者，担保人应承担相应的责任。员工办理离职手续时，当事人应当配合人事部门联络担保人。第六章离职结算第十七条离职员工工资结算至考勤截止日（事实离职日），如有迟到、旷工等考勤异常行为仍需按照考勤制度的相关规定进行处理。第十八条员工离职，若存在以下事项，应承担相应的赔偿费用： 1、员工若即辞即离，需要承担1个月全额薪资的即辞即离费用； 2、员工违反与公司签订的相关协议，应按协议承担赔偿责任；

企业劳动用工管理制度

企业劳动用工管理制度第一章总则第1条为规范单位和员工的行为，维护双方合法权益，根据劳动法及其配套法规、规章的规定，结合单位的实际情况，制定本规章制度。第2条本规章制度适用于单位所有员工；对特殊职位的员工另有约定的从其约定。第3条员工享有取得劳动报酬、休息休假、获得劳动安全卫生保护、享受社会保险和福利等权利，同时应当履行完成劳动任务、遵守单位规章制度和职业道德等劳动义务。第4条单位负有支付员工劳动报酬、为员工提供工作条件、保护员工合法劳动权益等义务，同时享有生产经营决策权、劳动用工和人事管理权、工资奖金分配权、依法制定规章制度权等权利。第二章员工录用与培训教育第5条单位招用员工实行择优录用、任人唯贤的原则。第6条员工应聘单位职位时，一般应当年满18周岁(必须年满16周岁)，身体健康，现实表现良好。第7条员工应聘单位职位时，必须是未与其他单位保持劳动关系，必须如实正确填写《员工登记表》，不得填写任何虚假内容。员工应聘时提供的身份证、毕业证、计生证、就业失业证、职业技能证书、工作年限证明等证件必须是本人的真实证明材料，员工应保证所提供材料的真实性和准确性，任何虚假信息一经查实，单位保留解除劳动合同的权利。第8条单位在正式录用员工前，根据需要可以要求应聘员工接受健康检查。员工被录用后，由单位为员工办理就业登记手续。第9条单位录用员工，不收取员工的押金(物)，,不扣留员工的身份证、毕业证等证件。代办暂住证、工资卡等事项的，在代办完成后应及时归还员工的证件。第10条单位对新录用的员工实行试用期制度，试用期根据劳动合同的期限确定，最长不超过6个月。第1 1条单位对员工进行职业教育和培训，帮助员工提高职业道德素养和技能水平。

企业员工离职管理办法(最新版)

STANDARD CONTRACT SAMPLE (合同范本) 甲方：____________________ 乙方：____________________ 签订日期：____________________ 编号：YB-HT-004172 企业员工离职管理办法(最新

企业员工离职管理办法(最新版) 第一条制定目的为规范企业员工离职管理，维护企业的良好工作秩序，特制定本办法。第二条适用范围本办法适用于本企业所有员工不论何种原因的离职管理，具体包括： 1．辞职：因员工个人原因辞去工作； 2．自动离职：员工无故旷工______日以上，脱离其工作岗位自动生效； 3．辞退：员工因各种原因不能胜任其工作岗位或企业因不景气原因裁员；4．开除：严重违反规章制度或有违法犯罪行为。第三条离职手续 1．员工辞职的，应提前______个月申请向______提出申请。 2．确定离职的人员，须持经______批准的《离职申请书》和《移交清单》到______办理移交手续，再送______审核。第四条移交 1．移交事项（1）原有职务上保管及办理中的账册、文件（包括企业章则、技术资料、图样)、领用或保管的公用物品等均应列入《移交清单》并移交______，并应将已办而未

办结的事项向______交代清楚（章则、技术资料、图样等类应交保管资料单位签收)。（2）原领的工作服装交还______；原领的工具、文具（消耗性的除外)交还总务部或有关部门；上述交还物品不必列入《移交清单》，由接收部门经办人在离职单上签字证明即可。 2．移交期限自______起移交期限______天。 3．审查与追索各员工所列《移交清单》，应由______详加审查，如有不实之处，及时更正；如离职人员正式离职后，发现财物、资料未交还或对外的企业应收款项有亏欠未清的，应由该单位主管负责追索。第五条结算各种移交手续办妥后，方可领取薪金。薪金结算如下： 1．本企业工作合同期满辞职者，除发给其正常工资外，另按《劳动法》规定予以补助。 2．未满合同期而辞职者，发给其正常工资，无补助费。 3．自动离职者，__________________。对人、财、物交接不清的，视情节轻重报送当地公安机关处理。 4．辞退者，发给正常工资，另按《劳动法》规定予以补助。 5．违纪开除者，按企业规章制度处分或罚款后，结算其正常工资，若有违法情节，报送公安机关处理。第六条其它

规范劳动用工管理方案

规范劳动用工管理方案篇一：公司劳动用工管理制度公司劳动用工管理制度一、总则 1、为规范公司和员工的行为，维护公司和员工双方的合法权益，根据劳动法及其配套法律、规章的规定，结合公司的实际情况，制定本规章制度。 2、本规章制度使用于公司和全体员工，对特殊职位的员工另有规定的从其规定。 3、员工享有取得劳动报酬、休息休假、获得劳动安全卫生保护，享受社会保险和福利等劳动权利，同时应当履行完成工作任务、遵守公司规章制度和职业道德等劳动义务。 4、公司负有支付员工劳动报酬、为员工提供劳动和生活条件、保护员工合法劳动权益等义务，同时享有生产经营决策权、劳动用工和人事管理权、工资奖金分配权、依法制定规章制度权等权利。二、员工招用与培训教育 5、员工应聘公司职位时，一般应当年满18周岁，并持有居民身份证，必须是本人的真实证件，不得借用或伪造证件欺骗公司。 6、员工应聘公司职位时，必须是与其他用人单位合

法解除或终止了劳动关系，必须如实正确填写《应聘人员登记表》，不得填写任何虚假内容。 7、公司加强员工的培训和教育，根据员工素质和岗前要求，实行职前培训、职业教育或在岗培训教育，培训员工的职业自豪感和职业道德意识。 8、公司选送员工脱产培训涉及有关事项，由劳动合同或培训协议另行约定。三、劳动合同管理 9、公司招用员工实行劳动合同制，自员工录用之日起15日内签订劳动合同，劳动合同由双方各持一份，报劳动部门备案一份。 10、劳动合同必须经员工本人、公司法定代表人签字，并加盖公司公章方能生效。 11、公司对新录用的员工实行试用期制度，根据劳动合同期限的长短，设定试用期：合同期限不满6个月的，不设定试用期；合同期限满6个月不满一年的，试用期不超过30天；合同期限满一年不满三年的，试用期不超过90天；合同期限满三年以上的，试用期不超过6个月。试用期包括在劳动合同中，并算作本公司的工作期限。 12、公司与员工协商一致可以解除劳动合同，由公司提出解除劳动合同的，依法支付员工经济补偿金（按本规定第22条支付）；由员工提出解除劳动合同，可以不支付员工

员工离职管理办法(超全)

员工离职管理办法目录 1.目的 (2) 2.范围 (2) 3.名词解释 (2) 4.职责 (2) 5.管理制度 (2) 5.1离职审批流程 (2) 5.1.1员工主动离职审批流程 (2) 5.1.2员工被动离职流程 (3) 5.2离职交接流程 (4) 5.3离职分析 (6) 5.4退休及返聘流程、政策 (6) 6.注意事项 (6) 7.附件 (7)

1.目的为规范公司的离职管理流程，保证公司各项工作的正常运行，降低员工离职给公司带来的风险，同时在离职面谈的过程中挽留优秀员工，了解离职员工的真实想法，以助改善公司的经营管理，特制订本办法。 2.范围 3.名词解释 3.1离职：指员工主动申请辞职或者被动辞退等原因，办理所有物品、财务、信息及工作等各项交接手续，离开工作岗位，与公司解除或者终止劳动关系。 3.2离职流程：指员工离职所需要办理的各项手续。 3.3离职面谈：员工在提出离职申请后，由人力资源部相关人员进行面谈，对优秀员工予以挽留，了解员工离职的真正原因，以制订有利于公司发展的人力资源策略和经营管理方式。 4.职责 4.1离职人员所属部门：负责系统内部离职审批流程跟踪、离职交接手续的指导办理工作，通常由部门人事员负责。 4.2人力资源部：负责离职面谈、离职审批、离职交接和离职分析工作，保证离职交接程序完整无误。 5.管理制度 5.1离职审批流程 5.1.1员工主动离职审批流程 5.1.1.1员工提出离职：员工如有离职意向，应至少提前一个月向人力资源部及所在部门负责人处提出书面辞职申请，试用期员工提前三天向人力资源部及所在部门负责人处提出书面辞职申请《员工离职申请》。员工主动离职，书面申请应包括如下内容：姓名，所在部门，离职原因，个人原因辞职要求写明“本人主动提出辞职”，辞职书要求有日期及本人签字。 5.1.1.2部门负责人进行离职面谈：部门负责人接到员工辞职的第一时间和辞职员工充分沟通，了解离职原因，确定是否挽留。

吉林省劳动用工备案管理办法(试行)

关于印发《吉林省劳动用工备案管理办法（试行）》的通知吉劳社薪字〔2007〕242号各市州、县（市、区）劳动保障局，长白山管委会劳动人事局，中省直有关单位：现将《吉林省劳动用工备案管理办法（试行）》印发给你们，并就有关问题通知如下，请一并贯彻执行。一、充分认识建立劳动用工备案制度的重要意义。建立劳动用工备案制度，是社会主义市场经济条件下政府劳动保障部门履行社会管理和市场监管职能，加强对用人单位劳动用工宏观管理的重要措施，是规范劳动用工秩序、全面实施劳动合同制度、维护劳动者和用人单位双方合法权益的重要手段。做好这项工作，对发展和谐劳动关系，构建和谐社会都具有十分重要的意义。各级劳动保障部门要从规范社会主义市场经济秩序，全面贯彻落实科学发展观和构建社会主义和谐社会的高度，充分认识建立劳动用工备案制度的重要意义，采取有力措施，切实推动这项制度的全面建立和实施。二、搞好协调配合。各级劳动保障部门要高度重视建立劳动用工备案制度工作，加强统一领导，指定机构、配备人员牵头负责劳动用工备案工作。劳动工资、就业（职业介绍）、

养老保险、监察、仲裁、行政审批、统计信息等相关机构要加强协调配合，共同做好劳动保障部门内部各项涉及劳动用工备案工作的相互衔接，实现资源共享，避免相同内容重复备案。三、建立全省统一的劳动用工基础数据库。按照全省金保工程系统建设的整体规划和要求，统一编制劳动用工备案管理系统软件，建立全省统一的劳动用工基础数据库。各级劳动保障部门要按照省里统一制定的《用人单位劳动用工备案基础信息采集表》和《职工劳动用工备案基础信息采集表》，及时采集用人单位劳动用工存量信息，并录入到劳动用工基础数据库。同时，要按照省里的统一要求，建立《劳动合同签订情况管理台帐》、《终止（解除）劳动合同情况管理台帐》、《职工退休审批情况管理台账》，全面掌握用人单位劳动用工变动信息，并及时录入到劳动用工基础数据库，实现对用人单位劳动用工的动态管理。在此基础上，逐步搭建全省统一的劳动用工监督管理服务平台，实现全省劳动用工备案、个人信息查询、投诉举报受理和劳动保障监察四大功能。四、做好劳动用工备案服务工作。各级劳动保障部门要健全劳动用工备案工作制度，完善工作流程和操作程序，充分利用互联网等现代化手段，提供有关劳动用工备案表格的

劳务用工管理制度50725

甘肃天马公路建筑工程有限公司劳务用工管理制度第一章总则 ?第一条为进一步规范公司劳务用工行为，合理有序地使用外部劳务，优质、安全、高效地完成施工生产任务，确保工程质量和施工安全，根据国家《劳动法》、《劳动合同法》、《劳动合同法实施条例》、《建设工程质量管理条例》规定，结合公司实际，制定本办法。第二条劳务用工指我公司在从事工程活动中所使用的临时劳务人员及劳务分包企业。第三条本办法适用于本公司承建的工程项目。第二章 ?组织机构及职责第四条??工程管理部为公司劳务用工归口管理部门、负责贯彻执行国家法律、法规及主管部门关于劳务用工管理的管理制度； ??、负责公司劳务承包管理的业务指导、检查；、负责建立公司内部劳务管理制度，建立公司劳务用工信息库。第五条项目部负责劳务用工日常管理工作，项目负责人是劳务管理责任人 ??、贯彻执行国家法律、法规及主管部门关于劳务用工

管理的管理制度； ??、负责所用劳务方的推荐及临时用工的选择，负责与劳务方签订劳务用工协议，并报工程管理部备案；、负责入场人员相关证件、劳动合同、社会保险等资料的收集、查验、建档、留存等工作；建立劳务方信用档案，并定期检查。 ??、组织入场人员培训工作，并做好培训记录。特殊岗位必须要求持证上岗，报安全部备案；? 、负责对劳务方合同履约、工程质量情况跟踪管理，负责对作业质量、安全、技术、工期等监控；、负责劳务人员工资的审核和劳务费用的结算，负责劳务人员工资卡的办理和工资的发放；? 第三章??劳务工的选用原则第六条劳务企业的选用，要遵循“合格准入、公开公正、择优录用”的原则。第七条通过劳务方公开招聘评价确定及日常考核评价等措施，建立劳务企业引进和退出机制，确保劳务人员的素质满足施工需要。第八条劳务用工队伍选择，应以资质资格、质量安全、诚信等条件进行全面考察，凡取得公司外部劳务队伍准入资格和施工能力满足要求，具备劳务作业分包资质的劳务企业均可选用。特殊情况下，应优先选用具有一定专业施工经验、

劳动用工备案办理流程

附件2：劳动用工备案办理流程一、劳动合同的签订（一）用人单位招用职工的备案程序 1、用人单位依法取得的营业执照或登记证书或未依法取得营业执照或者登记证书的分支机构持用人单位的授权委托书； 2、用人单位组织机构代码证复印件； 3、就业服务机构的招用职工登记表，劳动者本人的《辽宁省就业失业登记证》； 4、劳动合同文本一式两份； 5、已填写并加盖用人单位公章的《劳动合同登记手册》、《劳动用工备案表》； 6、备案部门要求的其他手续。新办用人单位应当自领取营业执照或批准成立之日起30日内，到有管辖权的人力资源社会保障（劳动保障）行政部门办理劳动用工备案手续。用人单位招用人员应当在招用后30日内到有管辖权的人力资源社会保障（劳动保障）行政部门办理劳动用工备案手续。经审查后，由人力资源社会保障（劳动保障）行政部门在《劳动合同登记手册》、《劳动用工备案表》上加盖劳动用工备案专用章，并注明备案日期。（二）用人单位与职工续订劳动合同的备案程序

1、用人单位依法取得的营业执照或登记证书或未依法取得营业执照或者登记证书的分支机构持用人单位的授权委托书； 2、用人单位组织机构代码证复印件； 3、上期已履行的劳动合同文本一份及《劳动用工备案表》； 4、续签的劳动合同文本一式两份； 5、《劳动合同登记手册》和《劳动用工备案表》； 6、备案部门要求的其他手续。用人单位应在续订劳动合同之日起30日内到有管辖权的人力资源社会保障（劳动保障）行政部门办理劳动用工备案手续，经审查后，在《劳动合同登记手册》、《劳动用工备案表》上加盖劳动用工备案专用章，并注明备案日期。二、劳动合同的变更 1、用人单位依法取得的营业执照或登记证书或未依法取得营业执照或者登记证书的分支机构持用人单位的授权委托书； 2、用人单位组织机构代码证复印件； 3、变更前劳动合同文本及变更依据、《劳动用工备案表》； 4、变更后的劳动合同文本一式两份； 5、《劳动合同登记手册》和《劳动用工备案表》； 6、备案部门要求的其他手续。用人单位名称、法定代表人、经济类型、组织机构代码等发生变更后，用人单位应在劳动合同变更后30日内到有管辖权的人力资源社会保障（劳动保障）行政部门备案，经审查后，在《劳动合同登记

关于公司员工离职管理办法

员工离职管理办法 1目的 1.1为了规范公司的员工离职管理，明确员工离职的程序及各相关部门工作职责。 1.2离职管理是为了规范离职员工的多种结算活动，交接工作，以利于工作的延续性。 1.3离职手续的完整可以保护员工免于陷入离职纠纷。 1.4与离职员工的面谈可提供管理方面的改进信息，帮助提高公司管理水平，特制定本制度。 2适用范围适用于公司总部的各部门员工的离职管理，各子分公司结合自身情况参照执行。 3职责权限公司综合管理部负责制定离职程序、履行离职手续的办理职责。 4离职程序 4.1员工如因个人原因离职，需提交由本人签名的离职报告，说明离职原因和离职时间。 4.2试用期人员需提前三天提交书面的辞职报告、公司正式员工提前一个月提出书面辞职报告，其上级领导需与拟离职员工做离职面谈并在辞职报告上签署意见及离职日期，辞职申请人将辞职报告交综合管理部领取离职审批表。 4.3当员工出现以下情形时，公司可以将员工予以辞退： 4.3.1违反国家法律、法规承担刑事责任的； 4.3.2有精神病史和吸毒、打架、酗酒等不良行为的； 4.3.3有民事官司在身影响工作的； 4.3.4试用期内被证明不符合公司录用条件的；

4.3.5严重违反公司管理制度和劳动纪律的； 4.3.6违反公司制度和业务流程，给公司造成重大损失的； 4.3.7玩忽职守，侵占公司财物情节严重的； 4.3.8违抗上级命令，侮辱、恐吓上级的； 4.3.9制造事端，破坏公司员工团结，制造不良气氛的； 4.3.10违反公司有关规定的； 4.3.11及公司认为必须辞退的一些情况。 4.4被辞退员工由部门领导提前一个月通知其辞退日期和办理相关手续，由综合管理部部签发《员工辞退解聘单》。 4.5离职日到期后，离职申请人到综合管理部人事专员处领取《离职审批交接单》，在本部门办理移交事务（工作内容交接、未完成事项交接、仔细清点其所有领用公司财产），各部门负责人确认无误后，需在《离职审批交接表》上签字。 4.6离职人员按照《离职审批交接表》签批顺序分别进行财务核算、领用物品交还，财务部和综合管理部负责人审核并签署意见。 4.7公司中层以上领导需经总经理面谈并签署意见。 4.8离职人员签批完《离职审批交接表》之后，综合管理部人事专员与离职人员进行面谈，填写《离职面谈表》。 4.9综合管理部人事专员办理《解除劳动合同证明书》及《离职协议书》。员工离职后，不能对外透露本公司的任何商业、技术机密，不能利用本公司任何关键核心技术为公司的竞争对手服务，否则公司将依法追究其责任。 5离职注意事项 5.1担任公司关键重点项目的员工，必须在完成项目后才能办理离职手续。 5.2对不按相关流程办理离职手续的，公司有权停发工资，造成恶劣影响的，公司将依法追究其责任。

公司劳动用工管理制度

公司劳动用工管理制度一、总则 1、为规范公司和员工的行为，维护公司和员工双方的合法权益，根据劳动法及其配套法律、规章的规定，结合公司的实际情况，制定本规章制度。 2、本规章制度使用于公司和全体员工，对特殊职位的员工另有规定的从其规定。 3、员工享有取得劳动报酬、休息休假、获得劳动安全卫生保护，享受社会保险和福利等劳动权利，同时应当履行完成工作任务、遵守公司规章制度和职业道德等劳动义务。 4、公司负有支付员工劳动报酬、为员工提供劳动和生活条件、保护员工合法劳动权益等义务，同时享有生产经营决策权、劳动用工和人事管理权、工资奖金分配权、依法制定规章制度权等权利。二、员工招用与培训教育 5、员工应聘公司职位时，一般应当年满18周岁，并持有居民身份证，必须是本人的真实证件，不得借用或伪造证件欺骗公司。 6、员工应聘公司职位时，必须是与其他用人单位合法解除或终止了劳动关系，必须如实正确填写《应聘人员登记表》，不得填写任何虚假内容。 7、公司加强员工的培训和教育，根据员工素质和岗前要求，实行职前培训、职业教育或在岗培训教育，培训员工的职业自豪感和职业道德意识。

8、公司选送员工脱产培训涉及有关事项，由劳动合同或培训协议另行约定。三、劳动合同管理 9、公司招用员工实行劳动合同制，自员工录用之日起15日内签订劳动合同，劳动合同由双方各持一份，报劳动部门备案一份。 10、劳动合同必须经员工本人、公司法定代表人签字，并加盖公司公章方能生效。 11、公司对新录用的员工实行试用期制度，根据劳动合同期限的长短，设定试用期：合同期限不满6个月的，不设定试用期；合同期限满6个月不满一年的，试用期不超过30天；合同期限满一年不满三年的，试用期不超过90天；合同期限满三年以上的，试用期不超过6个月。试用期包括在劳动合同中，并算作本公司的工作期限。 12、公司与员工协商一致可以解除劳动合同，由公司提出解除劳动合同的，依法支付员工经济补偿金（按本规定第22条支付）；由员工提出解除劳动合同，可以不支付员工经济补尝金。双方协商一致可以变更劳动合同的内容，包括变更合同期限、工作岗位、劳动报酬、违约责任等。 13、员工有下列情形之一的，公司可以解除劳动合同： (1)在试用期内被证明不符合录用条件的；（2）提供与录用相关的虚假的证书或者劳动关系状况证明的；（3）严重违反劳动纪律或者公司依法制定并公示工作制度的；（4）严重失职，营私舞弊，对公司利益造成重大损害的

最全员工离职管理制度及流程

员工离职管理制度第一章总则第一条为维护员工正常流动秩序，规范员工离职行为，特制定本制度。第二条本制度中“公司”指“淮南市信谊投资管理有限公司”。第三条本制度所称“高层管理人员”是指“公司总经理、常务副总、副总经理”，“中层管理人员”指“公司各部门经理”，“基层员工”是指除以上人员之外的公司其他正式员工。第四条员工离职包括劳动合同（以下简称合同）终止和合同解除两种情况。第二章合同终止第五条合同终止是指公司与员工在合同期满或约定的合同终止条件成立时终止合同关系的行为，主要指合同到期不续签的情况。第六条合同到期公司提出不再续签合同时，由公司行政事业部在合同到期两周前以书面形式通知员工（《劳动合同终止通知单》见附件一）办理合同终止的相关手续；员工提出不再续签合同时，应在接到行政事业部关于续签合同通知（《续签劳动合同审批表》见附件二）的一周内以书面形式反馈（《员工离职申请单》附件四）。合同另有约定的，按约定条款办理。第七条行政事业部须在合同到期前一个月内完成员工合同续签意见审批（《续签劳动合同审批表》见附件二）。第三章合同解除第八条合同解除指合同订立后，尚未完全履行以前，由于某种原因导致合同一方或双方提前终止劳动关系的行为。公司所指合同解除包括试用期合同解除、辞职、擅自离职、辞退、除名。第九条试用期合同解除（一）员工试用期表现不佳未能达到岗位说明书要求，由用人部门与行政事业部、

员工本人在试用期满前一周内进行沟通，沟通后不能达成一致的，由行政事业部在试用期结束前以书面形式通知员工（《劳动合同解除通知单》见附件三）进行试用期合同解除手续的办理。（二）员工本人试用期提出合同解除，应提前三天以书面形式（《员工离职申请单》附件四）告知用人部门，办妥相关手续后方可离职。第十条辞职（一）员工在合同期内辞职，应提前三十天（劳动合同另有约定的按约定执行）向其直接上级提出，并提交《员工离职申请单》（见附件四）按本制度第十六条规定程序审批后，由公司行政事业部办理相关手续。（二）员工合同期内提出辞职，公司应在一周内做出同意、不同意或暂缓待审议的答复；做出同意辞职答复的应明确离职时间、交接要求等。（三）辞职员工所在部门及行政事业部应主动了解员工辞职原因，做好辞职沟通工作，对绩效良好的员工应引导挽留，探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性，沟通记录并已书面形式留存。（《离职员工沟通记录》见附件八）第十一条擅自离职（一）擅自离职是指员工未递交辞职申请就擅自离岗、或员工已递交辞职申请但未经批准就擅自离岗、或员工辞职申请虽获批准但未履行完毕离职手续就擅自离岗。（二）擅自离职按《员工奖惩管理制度》作除名处理并承担违约责任，造成经济损失的，公司有权提出赔偿要求。第十二条辞退、除名（一）员工因各种原因不能胜任岗位工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；或符合《员工奖惩管理制度》中规定的辞退情况，以及《劳动合同法》规定的可以解除劳动合同的情况，公司可作辞退处理。（二）员工符合《员工奖惩管理制度》规定的须作除名处理的情形，公司可作辞退处理。（三）对员工作辞退、除名处理由员工所在部门向行政事业部提交《员工辞退、除名申请单》见附件五），按本制度第十六条规定程序审批后以书面形式通知员工本人。

沈阳市劳动用工备案管理办法

附件：1. 用人单位劳动用工（招工）备案表 2. 用人单位劳动用工（招工）备案职工名册 3. 用人单位劳动用工（续签）备案职工名册 4. 用人单位劳动用工（变更）备案职工名册 5. 终止（解除）劳动合同证明书 6. 用人单位劳动用工（解除或终止）备案职工名册 7. 审核备案流程 8. 沈阳市人力资源和社会保障局劳动关系管理系统登陆、注册及使用方法二〇一一年十二月二十二日－1－

沈阳市劳动用工备案管理办法第一条为了加强劳动用工管理，规范劳动用工秩序，维护劳动者和用人单位合法权益，建立和谐稳定的劳动关系，根据?中华人民共和国劳动法?、?中华人民共和国劳动合同法?、原国家劳动和社会保障部?关于建立劳动用工备案制度的通知?（劳部发…2006?46号）、原辽宁省劳动和社会保障厅?关于印发?辽宁省劳动用工备案制度实施意见?的通知?（辽劳社发…2007?48号）等有关法律、法规的规定，制定本办法。第二条本市行政区域内的企业、民办非企业单位、个体经济组织（以下简称“用人单位”）和与之建立劳动关系的劳动者订立、变更、终止或者解除劳动合同，应当遵守本办法。国家机关、事业单位、社会团体和与之建立劳动关系的劳动者，均应当依照本办法执行。第三条本办法所称的劳动用工备案，是指用人单位按照规定向劳动保障行政主管部门申报劳动用工情况，劳动保障行政主管部门对其主体资格、劳动用工情况进行审核并予以登记备案的行为。第四条市人力资源和社会保障局是本市劳动用工备案工作的行政主管部门，负责全市用工备案工作的政策制定、管理、指导、监督和检查，并负责下列用人单位的用工备案：－2－

（一）中央（法人单位）、部队驻沈企业；（二）市直各单位、行业管理办所属企业；（三）市属企业集团（公司）及下属企业；（四）驻沈各金融机构。除上述用人单位外，区、县（市）、开发区人力资源和社会保障局按照属地管理的原则，负责对辖区内用人单位进行用工备案。第五条劳动用工备案的主要信息：（一）用人单位情况：包括用人单位名称、法定代表人、单位性质、经济类型、职工人数、组织机构代码等；（二）用人单位招用劳动者情况：包括劳动者姓名、性别、公民身份证或者外国人护照号码、参加社会保险等；（三）劳动合同签订情况：包括劳动合同订立、续订、变更、终止或者解除等。第六条有下列情形之一的，用人单位应当进行用工备案：（一）用人单位新招用员工初次签订劳动合同的；（二）用人单位已招用员工续订劳动合同的；（三）用人单位经与员工协商一致变更劳动合同的；（四）用人单位与员工终止（法定终止、被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的）或者解除劳动合同的；（五）用人单位因破产、关闭、退市等注销的。第七条用工备案采取网络申报与直接备案相结合的方法。－3－

某某公司员工离职管理制度及员工离职管理流程

某某公司员工离职管理制度及员工离职管理流程员工离职管理制度第一章总则第一条：为保证公司人员相对稳定，规定正常的人才流动秩序，特制定本办法。第二条：本办法适用于本公司所有在职员工。第二章辞职程序第三条：正式员工辞职应提前30天向其部门主管提交书面辞职申请。第四条：试用期员工辞职应提前7天向部门主管提交书面辞职申请。第五条：员工辞职申请获准后，部门主管应安排办理离职工作移交手续，对相关工作进行交接与清理，并详细填写《工作交接单》，离职资料包括：电子版资料、书面版资料、U盘、合同、方案、业务联系部门的联系方式与工作进展状况及待办事项等。第六条：到相关部门办理离职物品移交手续，并详细填写《离职物品移交单》移交物品主要包括：公司价值在20元以上的办公用品、工作工具、公司工作证、名片、钥匙、其他所有属于公司的财物。第七条：以上资料及物品交接完毕后，离职人员应到财务部进行在职期间的借款、还款等财务帐目清算，主要项目包括： 1．员工拖欠未报销或未还的公司借款或业务预付款； 2．员工应承担的赔偿金、抵押金或罚金； 3．其他未尽款项。第八条：上述工作交接完毕后，请各部门主管在《离职审核表》上签字确认，行政部根据以上部门的清交记录状况，呈交总经办签字确认，由财务部做最后的薪金结算。第三章解聘程序第九条：因为违反公司规章制度达解聘程度或者是试用期被解聘的员工，用人部门应向行政部提交《员工解聘申请表》，经过相关权限部门审核批准后，由行政部提前30天通知被解聘人员离职，特殊情况经过权限主管审批后特殊对待。第十条：被解聘人员的离职交接程序同辞职程序。第四章其他离职管理规定第十一条：员工离职均应办理离职交接手续，经各部门主管答字确认后方可离职。第十二条：员工离职工作应确保工作进展连贯、顺利。第十三条：员工离职时，必须按照规定在一个月内把所有工作交接清楚，没有按时交接的员工，收入扣除不再发放。第十四条：员工离职前工作交接必须由员工的上级主管或上级主管指定人员监交，交接记录要求书面化，由于交接不清楚而给公司造成的一切损失或为工作带来的不便，均由监交人和相应接收人共同负责。第十五条：员工离职时，部门主管要及时通知该员工业务关联系统，该系统应该