浅谈国际船舶代理人业务

浅谈国际船舶代理人业务
一、国际船舶代理人的定义
国际船舶代理经营者，是指依照法律设立的中国企业法人，接受出船舶所有人或者船舶
承租人、船舶经营人的委托，经营下列业务：办理船舶进出港口手续，联系安排引航、靠泊
和装卸；代签提单、运输合同，代办接受订舱业务；办理船舶、集装箱以及货物的报关手续；
承揽货物、组织货载，办理货物、集装箱的托运和中转；代收运费，代办结算；组织客源，
办理有关海上旅客运输业务；其他相关业务。
二、国际船舶代理人的业务范围
办理船舶进出港口的手续，联系安排引航，靠泊和装卸；代签提单，运输合同，代为接
受订舱业务；办理船舶，集装箱及货物的报关手续；承揽货物，组织货物来源，办理集装箱
货物的托运和中转；代受运费，代办结算；组织客源，办理海上旅客运输业务；
三、国际船舶代理人的业务流程
1、接受委托并审核下列事宜
船籍，船舶规范，注意港口限制，是否需要特种设备装卸货物，货物的种类，重量和性
质，包装。装卸费用的负担，提单的格式，扫舱，洗舱，捆扎，油料，淡水，垫料，伙食，
航次修理，吨税执照的期限，检疫证明，交船地点，危险品运输许可，货物的货积载图，提
单副本，舱单，集装箱号清单，危险品舱单，超高超宽箱清单，超长超重清单，船员名单或
旅客名单。租船合同，主要条款。来港，去港名称。
通知船长，发抵港的时间，吃水等船舶动态和船员名单，旅客名单；舱单上的注明装货
条款；备用金的收取和备用金收取凭证，财务对帐；特殊船舶进港，与海事局提前联系；落
实各种费用，包括，船员的调动，借支，和理货等费用；和海事局，货主联系，制定计划，
码头靠泊计划，装卸计划，特殊设备使用计划；计划的执行，与港方签订滞期和速遣事项，
并核算滞期费和速遣费。计算装卸时间。
2、船舶抵港前的准备工作（进口业务）
向报告港港务局和海事局报告船舶信息，并与港方商定靠港时间，把结果通知船方和委托
人；掌握来港船舶的动态，与三方保持联系；通告船方港口的规定和水道规章，通知引航时
间地点，和装卸计划；填写“国际航行船舶进口岸申请书”和“船舶规范”报海事局，之后
送海关，边防，检验检疫机构。了解泊位信息，通告港口作业区船舶的状态（船舶净吨，吊
杆负荷，吃水，装卸要求）；向委托方索取进口货运单证，（载货清单，提单副本，货物积载
图，集装箱位图），复印份数提交装卸作业区和理货公司，危险品进入需提前72小时，报海
事局批准，分送港口作业区和船方。来港装出口货物的船舶，要及时通知发货人提交货物出
口托运单，办理货物的集港，制作，舱单，大件尺码，危险品货物申报单，准装单，装载特
殊要求，分送港口有关单位；了解船舶是否需要扫舱，洗舱，货物验舱等特殊要求；填写“船
舶费用分摊表”送装卸公司；根据租约的要求，了解“交船准备就绪通知书”或“装卸时间
事实记录表”的要求；接受委托方的授权，同港方订立“滞期/速遣事宜的协议”；编录月度
来港船舶计划，送港务局和港口作业区；协助船方和委托方办理检验检疫，验舱，修理，补
给计划。
3、船舶在锚地期间的工作
船舶到达锚地后，与船长联系，取得船舶信息，通知船长靠泊计划，锚地检验检疫的时
间，引水员上船时间，同时发出到船电报；将船舶下锚时间，锚位通知海事局和港务局；提
交“吨税申请书”，“总申报单”“船员名单（旅客名单）”“船员物品清单”“船舶物品清单”
“航海健康申报书”“货物申报单”“进口货物载货清单”——海关，边防，海事，检验检疫
机构；24小时，与船方保持联系；协助和掌握船舶的修理，加水，加油，检测主机，船员
调动的情况；进港计划确定后，立即通知船长作进港准备，引水员上船，起锚，作业时间，
向船公司和委托人报告船舶信息；处理检验检疫工作。
4、船舶在港作业期间的工作
船舶靠港，外勤人员核对靠泊时间，拖轮使用时间，引水员/上下船的时间，告诉船长
作业安排，预计离港时间，向委托方发送靠泊电；协助船长填写各种申请表格；检验船舶的
吨税执照，“船舶吨税申报单”；向船长索取进口货物单证；按租约要求，接受船方的“船舶
装卸准备就绪通知书”；核对吊杆数和负荷数量，了解备机时间；请船长签署各项已产生的
费用单据，记录船长交办事宜；接受船长签字的海事报告，航海日志，举证材料；船舶修理，
联系船厂，安排修船，做好船检准备；还船的检验检测，测油，向委托方交检验证书和还船
证书；根据委托方安培理货；制作作业记录（动态报告），向船长和委托方通报。