企业内部报刊管理办法
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为进一步推动公司企业文化建设,促进文化宣传工作的开展,丰富员工业余文化生活,加强员工间沟通与交流,根据我公司实际情况拟定内部报刊的管理办法。
一、报刊的编辑、制版、印刷:
1、编辑部门:人力资源部、公司工会。
2、投稿:公司各部门、全体员工、客户共同参与;
3、设计与印刷:外部制版印刷公司承办,市场部提供素材,并参与指导。
二、报刊框架与结构:
(一)报刊名称:《美伦视界》。季刊(一般为1号出版)。
(二)版面名称及栏目名称:
1、第一版:主要内容是行业资讯、公司动态、重大活动、新闻信息等。
栏目有:行业信息、美伦视窗、企业动态、新闻消息等。
2、第二版:《企业广角》
栏目有:部门动态、一线故事、真我风采(个人优秀事迹或工作介绍)、魅力团队(团队优秀事迹或业绩)、每季一星(介绍员工)或新人推介(介绍新员工)等。
3、第三版:《沟通分享》主要内容是经营管理知识、工作方法分享、合理化建议、典型工作案例等。
栏目有:管理提升、共同分享、互动学习、交流平台、提议箱、工作小窍门、美伦小天使等。
4、第四版:《心灵之约》。主要内容是员工自己写的散文、诗歌、人生感悟、心得体会等。
栏目有:心情散文、抒情小诗、零星感悟、员工心曲、生活小技巧。
5、中缝:主要内容是生日、婚姻、添子、节日祝福、脑筋急转弯、心理测试、幽默笑话、运动健身、食品营养、美食文化等。
栏目有:Happy Birthday 、佳偶天成或花好月圆、可乐吧、健身俱乐部。
备注:报刊的版面、栏目名称也可以随每期不同的主题确定。
三、成立美伦编辑部:
(一)人员组成:
主编:王彬副主编及校对:樊婷婷
编辑及通讯宣传员:孙明、宋艳、宋晓燕、吴琳、王万珍、史君秋、巩玉雪、肖立华、黄厚刚。
(二)职责:
1、主编、副主编:
(1)负责企业报刊的策划、组织工作,保障报刊的顺利发行,促进企业文化建设;
(2)负责企业报刊的外联设计、制版、印刷等工作;
(3)负责企业报刊的选稿、审阅工作;
(4)定期组织召开企业报刊策划及建议征集会,以及组织编辑部的内部活动。
2、校对:
(1)负责企业报刊稿件的收稿;
(2)负责企业报刊稿件的文字、标点的校对;
(3)负责企业报刊稿件的段落格式的调整及设计;
(4)负责编辑部内部活动的组织实施。
3、编辑及通讯宣传员:
(1)负责组织所在部门的稿件投稿、选稿、审稿、校对;
(2)负责组织所在部门的编辑小组,对其组成人员进行选择与相关工作安排;
(3)负责所在部门的活动、会议等宣传、记录工作,并做好报刊需求数量的提前统计和报刊的分发、管理工作;
(4)负责编辑部内部活动的宣传与实施,组织所在部门员工配合编辑部
活动的开展。
四、投稿与奖励:
(一)投稿:
1、各部门每刊必须至少投两件稿(300字以上、以下各一件)。
2、报刊于每季1号出版,投稿人及部门于每次出版前15日投稿(电子版,OA发送至人力资源部),由人力资源部阅稿,并选择优秀稿件刊登。
(二)奖励:选择刊登的稿件,公司给予一定的奖励,奖励资金从“美伦”激励基金中支取,具体为:
备注:如遇此制度未规定的情况,《美伦编辑部》将参照以上标准给予合适稿费,并及时修订该办法。