合同管理制度92746

******有限公司管理制度

合

同

编制时间：2017年7月

总则

合同的主要作用在于防范和控制企业交易和投资的风险，对于企业运营的整个过程起着非常关键的作用；而合同管理则是规范合同签订、降低合同风险、保证合同目的实现(包括达到既定的成果质量标准和确保收付款项无误)的主要控制和保障手段，是公司内部管理系统的重要组成部分。

本合同管理制度的适用范围：设计类、工程类、采购类、营销广告类合同。

公司的合同管理系统主要包括四大内容：合同计划管理、合同签订管理、合同档案管理、合同履行管理。

合同计划管理的主要目的在于做好合同签订及履行的规划和预见工作，确保按计划、有序地安排合同的签订及履行工作，避免出现遗漏或无序状况。

合同签订管理的主要目的在于做好客户信誉和综合能力的评估、明确标的物的质量控制内容、优化合同价款及付款方式以及规范合同条款的拟订，确保不因客户论证不到位、质量控制内容不完整、不准确或合同条款表述方面的差错而给合同履行或救济造成困难。

合同档案管理的主要目的在于规范合同档案管理，使公司对合同档案管理更加标准化、规范化、科学化。

合同履行管理的主要目的在于做好合同签订完毕实际履行过程中的各项成果验收和付款内容的把关和跟踪工作，确保合同标的达到既定的质量标准，付款项无差错，实现合同目的。

第一章合同计划管理 (3)

第一条合同签订计划 (3)

第二条合同申请 (3)

第二章合同签订管理 (4)

第三条合同签订原则 (4)

第四条合同分类管理 (5)

第五条合同编号管理 (6)

第六条合同审签流程 (7)

第七条合同审签权限 (9)

第八条合同审签注意事项 (9)

第三章合同档案管理 (11)

第九条合同归档及签收制度 (11)

第十条合同台帐（电子版）登记制度 (11)

第十一条合同借出、查阅制度 (12)

第四章合同履行管理 (13)

第十二条质量控制 (13)

第十三条付款控制 (13)

第十四条合同履行结果评估 (14)

第一条合同签订计划

1.1合同签订计划的目的

为了统筹合理地安排合同签订各环节的时间，不影响合同的正常签订，特要求各公司、各部门按年度及月度分别上报合同签订计划，要求完整、合理、准确。

1.2合同签订计划提交日期

1）年度（半年度）合同签订计划：需求部门于每年的12月5日前提交下年度部门合同签订计划（年中提交下半年度合同签订计划），由合同部归类整理后形成下年度公司合同签订计划（下半年公司合同签订计划）。

2）年度合同签订计划表详见附表1；

1.3合同签订计划上报流程

1）部门负责人审核；

2）中心负责人审核；

3）合同部登记备案。

第二条合同申请

2.1合同申请

需求部门须根据合同类别及金额大小，提前10-30天提出合同申请。

2.2合同申请表（见附件2）应包括内容：合同期限、承包内容及范围、承包方式、价格及付款方式批准、质量要求及标准、质保期等相关内容。

第三条合同签订原则

3.1合同签订的前提

公司所有合同签订前，必须经过客户论证、招标(报价)或价格批准(本制度有特殊规定的除外)，确保合同签订的对象具备实现合同目的的综合实力和信用等级，同时，在满足质量及技术要求的前提下，获得最佳的合同价款和付款方式。

3.2合同签订过程中各责任部门及基本分工

3.2.1成本中心

1）合同部：负责合同文本起草或审核；组织合同谈判；审批发起、督办；修改及校对。

2）预算部：负责工程类合同的价格批准、计价依据及结算办法等的制定；工程量的统计。

3）招采部：负责采购类合同及分包工程的客户批准、采购内容、价格批准、付款方式及结算办法等。

3.2.2工程中心

负责工程类合同（不含分包工程）的客户批准；付款方式、承包范围及内容、工期、工程概况等。

3.2.3拓展中心

设计部：负责合同所需图纸；质量、验收要求及标准；设计类合同的设计内容及要求、价格批准、结算方式、付款方式等。

综合部：负责与政府或其职能部门有关的合同的价格批准；合同对外经办等。

法务部：对重要合同文本进行法律审核。

3.2.4营销中心

负责营销类合同的客户批准；合同范围及内容；价格批准、付款方式等。

3.2.5财务中心

负责合同税务是否合法有利、审核付款方式是否合理。

3.3合同签订过程中的各类责任人

3.3.1主责任人：由合同部负责人担任。

3.3.2技术责任人：由合同所涉业务的专业技术人员担任。其中，设计合同的技术责任人为设计部负责人，材料、设备采购合同的技术责任人为设计部专项技术人员或工程部专项技术人员；工程承包合同的技术责任人为工程中心负责人或其指定人员；营销类合同的技术责任人为营销中心负责人或其指定的专业人员。若某些合同不涉及专业技术条款的，则该类合同无需设技术责任人。

3.3.3财务责任人：由财务中心负责人担任。

3.3.4资产责任人：由成本中心负责人或其指定下属部门负责人担任。

3.4各审核责任人必须按照审签的流程、权限行使权利、承担义务，且验收、审核环节缺一不可。如若违反，则违反人员按照公司有关追责制度及考评制度承担相应责任。

第四条合同分类管理

1）设计类合同

2）工程类合同

3）采购类合同

4）营销（广告、顾问、策划）类合同

5）行政服务类合同

6）土地出让类合同

7）房屋租赁类合同

8）其他类合同

说明：本合同管理制度主要适用于前4类合同。

第五条合同编号管理

5.1合同编号原则

合同编号从左向右，分别为公司集团拼音缩写、子公司拼音缩写、项目名称拼音缩写、合同类别拼音缩写、提交审批的年份、序号。

5.2合同编号方法（从左向右排序）

1）集团公司拼音缩写：“KH”

例：***有限公司开发的***项目2017年签订的第5份，属设计类的合同，则合同编号为：***-**SJ-2017005。

第六条合同审签流程

6.1合同审签流程（一），适用于设计类、工程类、采购类合同

6.1.1合同部根据合同申请（或评标结果）起草合同文本，并与客户协商一致；

6.1.2合同部将合同文本分别提交各中心的负责人进行审核：

1）工程中心责任人审核确认合同文本所涉工程内容(包括验收等内容)、现场管理是否完整、准确且与招标/报价结果一致，付款方式是否合理；

2）拓展中心责任人审核确认合同文本所涉质量技术要求(包括验收、服务等内容)是否完整、准确且与招标/报价结果一致；

3）成本中心责任人审核确认合同各项条款，合同文本是否符合招标/报价结果；

4）财务中心责任人审核确认财务数据表述是否准确无差错，合同所涉税务条款是否符合国家、省、市现行法务法规，符合公司利益；

6.1.3合同部整合各中心的合理修改意见，并形成新的合同文本；

6.1.4常务副总审核确认所有合理意见是否均已得到落实，确认合同文本能否实现合同目的；

6.1.5公司总经理审核确认合同文本能否实现合同目的；

6.1.6董事长审核批准合同文本。

6.1.7合同文本批准后，合同部安排客户签订合同。在合同文本交证章管理员盖章前，必须确保合同文本与审批后的合同文本完全一致。

6.2合同审签流程（二），适用于营销类合同

6.2.1需求部门负责价格批准、客户确认并提出合同申请（除户外广告发布合同外还须附合同样稿）；

6.2.2需求部门配合合同部起草或修改合同文本，并与客户协商一致；

6.2.3合同部将合同文本分别提交各中心的负责人进行审核：

1）需求部门中心责任人审核确认合同文本所涉内容是否符合要求；

2）财务中心责任人审核确认财务数据表述是否准确无差错，合同所涉税务条款是否符合国家、省、市现行法务法规，符合公司利益；

3）成本中心责任人审核确认合同各项条款（付款方式）是否符合公司利益。

6.2.4合同部整合各中心的合理修改意见，并形成新的合同文本；

6.2.5常务副总审核确认所有合理意见是否均已得到落实，确认合同文本能否实现合同目的；

6.2.6公司总经理审核确认合同文本能否实现合同目的；

6.2.7董事长审核批准合同文本。

6.2.8合同文本批准后，合同部安排客户签订合同。在合同文本交证章管理员盖章前，必须确保合同文本与审批后的合同文本完全一致。

6.3特殊合同流程

所谓特殊合同是指需与政府职能部门推荐客户或公司董事会指定客户签订的合同，凡各部门需签订该类合同的，均可适用本流程。

流程简述：

部门/项目经理提交《特殊合同申请》(详见附表4)并提交合同文本至合同部负责人→总经理批准《特殊合同申请》→常务副总审核合同文本→总经理审核合同文本→董事长批准合同文本→常务副总核对无误后交证章管理员用章。

注：“特殊合同批准流程”为需授权的流程，仅取得授权后才能启动该流程。

6.4合同特殊流程

此流程仅适用于税务、开票、办理手续及证件的合同。

需求部门负责价格批准（若有）并提出《合同特殊流程申请》→合同部起草合同文本→总经理批准《合同特殊流程申请》→财务中心负责人审核合同→总经理批准合同文本→常务副总核对无误后交证章管理员用章。

注：“合同特殊流程”为需授权的流程，仅取得授权后才能启动该流程。

6.5简易合同流程

合同金额低于（）万元的，适于本流程

需求部门负责价格批准（若有）并附合同样稿→合同部审核→常务副总（或总经理）批准合同文本→证章管理员用章。

第七条合同审签权限

合同审批权限一览表

合同管理制度中规定的各专业审批环节仍缺一不可，各部门须按公司审批流程执行。如任何合同须执行“特殊合同批准流程”的，则最终审批权均归属董事长。

第八条合同审签注意事项

8.1合同审签时效

8.1.1总、分包合同及大额合同审批时间控制在10日以内，零星合同（金额小于（）万元）审批时间控制在2天以内。

合同部在将合同文本提交证章管理员加盖公章（合同章）之前，必须保证合同文本中所有须填写的内容已填写完整，所有已具备的附件均与合同正文一起交证章管理员盖章(需双方盖章)；对于经批准后同意在合同原文本上作修改的，则必须在修改处加盖双方公章（合同章）。

证章管理员在加盖公章（合同章）之前必须核对须加盖公章（合同章）的合同文本与经批准的合同文本是否一致，合同文本中所有须填写的内容是否已填写完整，所有附件是否均已提供，核对无误后方可加盖公章（合同章）；对于合同文本页数在两页以上的合同，除需在签署页上加盖公章（合同章）之外，还需加盖骑缝章；对于合同文本中有涂改之处的，经相关流程批准确认是经合同双方认可所做的修改，则必须加盖双方公章（合同章），同时提醒主责任人要求合同对方单位加盖公章（合同章）。

8.3合同移交

合同盖章后，由合同部在客户领取合同时，与需求部门进行移交；在合同移交时，需求部门应在合同移交表（详附件5）中签字确认。

第三章合同档案管理

第九条合同归档及签收制度

9.1合同归档

证章管理员在合同盖章后，将合同移交给合同部，由合同交接至其他相关部门。

1）合同原件

公司内部；财务中心1份、档案室1-2份。

客户：按客户要求

2）合同复印件

需求部门1份、预算部1份

3）合同电子版

归档部门：合同部

其它管理人：成本中心负责人、常务副总

合同部每月28日整理好本月签订的合同，将整理好的合同发送给成本中心负责人、常务副总。

合同电子版统一密码：******

9.2合同签收

公司内部在进行合同交接时，应在合同交接表（详附件3）签字登记；客户在领取合同时，须在合同移交表（详附件4）中签字。

第十条合同台帐（电子版）登记制度

10.1合同台帐管理部门及更新

合同台帐（电子版）由合同部进行管理，于每月28日定期更新并发送至成本中心负责人。

10.2合同台帐（电子版）表单（详附件5）

第十一条合同借出、查阅制度

11.1合同借出期限

合同借出须先提出合同借出申请（附件6），同意后方可借出；其期限不得超过1天，超过1天的须运营总监批准同意后方可。

11.2合同查阅

合同查阅是指在档案室查阅合同的有关条款，但不得带出档案室。

11.3特殊合同借出、查阅

凡属特殊合同的，均须运营总监批准同意后方可。

11.4合同借阅其它规定

1）借出的合同原则上不得带出公司，若确有须要的，须在合同借出申请中注明；

2）借（查）阅人对所借出合同档案必须妥善保管，保守机密，保证安全，任何人不得随意在所借资料上乱写、乱画、涂改、剪裁、拆散，不得私自复制、调换、污损、划线等，更不能擅自复印转借，更不得损坏和丢失。

3）在借（查）阅期间发生的一切问题，一律由借（查）阅人负责。

4）合同档案仅供本公司利用，公司外单位或个人需借阅时，应由本单位相关人员陪同，并由本公司人员办理相关借阅手续，所有合同档案均需经运营总监批准后，方可借阅。

11.5合同借阅除上述规定外，还需遵守公司档案管理的相关规定。

第四章合同履行管理

合同移交完成后，各项付款及成果验收的责任人及参与人员可通过合同原件或复印件查询自己负责的合同相关工作内容，作为提示做好本项工作及查询各项工作进展的辅助手段。

第十二条质量控制

12.1合同履行过程中，部门负责人及相关责任人必须共同就对方所提供的各项阶段性成果或合同履行过程中的各关键环节进行严格的质量把关，并按各类成果验收单的验收内容、流程及权限进行验收，确保对方所提交的最终成果满足我方要求。

12.2合同履行过程中，若合同对方到期未履行其应履行的义务(成果)的，则部门负责人必须在该项义务(成果)届期之日启动催告程序，即向对方送达要求限期履行该项义务并(或)承担相应违约责任的函告。

12.3合同履行过程中，我方向对方交付的任何资料或函件必须经对方书面确认或签收，以确保证据效力。

第十三条付款控制

13.1合同需求部门、财务责任人及相关人员可以通过合同及其复印件查询每笔付款是否到达应付时间，付款条件是否具备；

13.2对于已经达到付款时间，但对方相应的义务仍未履行完毕的，参照本章10.2款执行。

13.3对于不设条件的付款(即到期即须付款的，如定金、预付款等)，按公司内部付款流程审批同意后可付款；对于设条件的付款，则必须经成

果验收程序，确保与该项付款相应的条件已成就后方可付款，保证做到无成果验收合格证明及付款批准书不予付款。

第十四条合同履行结果评估

本条主要适用于总包合同、分包合同、大型设备采购合同等。

每份合同履行完毕，公司均由两个中心(拓展中心、财务中心)对该份合同的履行结果联合作出评估，其中拓展中心负责评估合同约定的每项成果是否均已验收合格且达到质量目标要求，财务中心负责评估合同的履行结果有无给公司造成经济损失，由合同部统一负责向两个部门征询评估结果。

劳动合同管理制度范本

第一章总则第一条(目的意义)为了规范本公司的劳动合同管理工作，促进依法履行劳动合同，保护公司与员工的合法权益，根据《中华人民共和国劳动法》和有关法律、法规，结合本公司实际情况，制定本制度。第二条(适用范围) 在本公司工作与公司签订劳动合同的所有员工。实行劳动合同制度，无论公司管理人员还是一般员工，所有员工必须熟悉了解劳动合同管理制度，依照劳动合同管理制度调整、稳定、和谐本公司的劳动关系。第三条(管理职责) 公司劳动人事部门负责本公司的劳动合同管理工作，主要职责包括：1、认真学习并贯彻执行有关劳动合同的法律、法规和政策;2、依据本制度办理劳动合同的订立、续订、变更、解除、终止等手续;3、加强劳动合同的基础工作，实行动态管理，促进劳动合同管理的规范化、标准化。第二章劳动合同的订立第四条(合同文本) 劳动合同以书面形式订立。公司遵循公平、公正的原则，提供劳动合同文本。劳动合同一式两份，公司和员工各执一份。第五条(知情权)在缔约过程中，员工可以了解公司的规章制度、劳动条件、劳动报酬等与提供劳动有关的情况;公司在招用时，可以了解员工健康状况、学历、专业知识和工作技能等与应聘工作有关的情况，双方应当如实说明。第六条(合同条款)根据《劳动法》规定，本公司劳动合同具备以下必备条款：(一)劳动合同期限;(二)工作内容;(三)劳动保护和劳动条件;(四)劳动报酬;(五)劳动纪律;(六)劳动合同终止的条件;(七)违反劳动合同的责任。同时，根据本公司的实际，协商约定服务期和保守商业秘密等其他条款。第七条(合同期限)本公司劳动合同期限为一至三年，根据不同岗位和任职资格协商确定，劳动合同届满经双方协商一致，可以续签劳动合同。第八条(试用期)本公司在劳动合同中约定试用期，一年期合同开始履行时前两个月为试用期，两年期合同开始履行时前三个月为试用期，三年期合同开始履行时前六个月为试用期。第九条(服务期)公司对享受本公司提供特殊待遇的员工，如出资招聘、出资培训或提供出国考察、住房补贴等特殊待遇的，约定三至五年的服务期。员工应遵循诚实信用的原则，严格遵守服务期限，否则将承担违约责任。第十条(保守秘密)公司对必须保密的技术信息和经营信息，约定保密责任。对负有保守公司秘密的员工，要求解除劳动合同的，应提前六个月书面通知公司;或者在解除劳动合同后的一定期限内不得自营或为他人经营与本公司有竞争的业务，对此公司在一定的期限内给予员工本

劳动合同管理制度

有限公司劳动合同管理办法（讨论稿）目录第一章总则第二章员工招录第三章劳动合同的签订和用工第四章劳动合同的续订第五章劳动合同的变更第六章劳动合同的终止第七章劳动合同的解除第八章离职员工的工作交接、财物移交、结算第九章劳动争议的处理第十章劳动合同档案管理第十一章附则第一章总则第一条为规范公司劳动用工行为，促进劳资关系和谐稳定，防范和化解劳资矛盾，经民主协商制订本办法。第二条公司招聘、录用；劳动合同签订、续订、终止；劳动合同解除；劳动争议处理等有关劳动合同管理事项应遵守本办法。第三条人力资源部为公司劳动合同管理职能部门，在总经理领导下工作。工会和公司行政、生产、财务、保卫等部门在其职责范围内配合人力资源部的劳动合同管理工作。第二章员工招录第四条公司各部门因生产经营需要或员工流动，在本部门无法进行人员调配，无法进行内部挖潜弥补用工缺口的情况下，向人力资源部提出部门员工

增补申请。部门员工增补申请应说明增补原因，明确增补岗位、技能要求、增补人数、用工期限等。增补申请一般以月度为周期，在当月5日前提出。第五条人力资源部对汇总的部门员工增补申请进行综合审查后认为确有增补必要，制订招工计划。因公司重大生产经营项目需要批量招录人员时，由人力资源部直接制订招工计划。招工计划报总经理批准后组织实施。第六条招工计划应当包括招工方式、招工岗位、招录人数、录用条件、劳动合同期限、劳动报酬、招工广告和报名、考试、考核、面试、体检等内容。日常零星招工可不制订招工计划，但应满足录用条件。公司招录高层管理人员或特殊技能人员的方案、程序特别制订。第七条招工计划批准后，由人力资源部负责实施。可通过政府劳动力资源平台、平面媒体、电视、网络、展板等合法方式发布招工广告。不得提供虚假信息，不得有法律法规禁止的内容，不得委托非法中介机构招聘或发布招工广告。招工广告内容应报总经理审核批准。第八条招录人员应当进行资格审查、面试、体检。并按照招工计划的要求进行考试、测试。第九条招录人员年龄一般距离法定退休年龄（男60岁，女50岁）至少5年以上，特殊情况须经总经理批准。第十条报名人员应当提供个人简历，如实告知个人基本信息、学历、技能等级、就业单位和工种经历、有无竞业限制或保密义务、健康状况、社保种类及参保时间、家庭主要成员、联系地址、电话等内容，提供照片和相关证明材料。第十一条人力资源部对报名材料进行初步审查，确定通过的初审名单。初审通过的报名人员应提供的居民身份证、暂住证、学历证明、职业资格证明、技能证明、社会保险记录、解除劳动合同证明、失业证明、残疾证明等证明材料，进行资格审查，核实报名人员提供的证明材料。通过资格审查的报名人员应在个人简历和证明材料复印件上签字，对已有工作经历报名人员必要时可向其原从业单位了解诚信、技能、竞业限制等情况。

公司劳动合同管理制度及流程图

公司劳动合同管理制度及流程图一.政策 1《中华人民共和国劳动法》 2地方政府主管部门法规及企业现行规章制度。 3合同期限：经理级以上人员签署3～5年期限合同；其他人员可根据情况签署1～3年期限合同，无特殊情况的合同期前3～6六个月为试用期。二.程序 1合同签订 A公司在聘用员工时，应要求被聘用者出示终止、解除劳动合同证明或与任何用人单位不存在劳动关系的其它凭证，经证实确与其他用人单位没有劳动关系后，方可订立劳动合同，或另行签订“试工协议” B员工进入公司报到之日接受岗前培训，了解和认可公司的劳动合同条款及岗位职务说明书确定的职责，确定合同期限，甲乙双方可签定劳动合同。 C公司出资培训、招（接）收的人员，已经按有关规定与公司签订了专项协议书，在与公司订立劳动合同时，合同期不得短于服务合同或协议尚未履行的期限。 D在合同履行过程中，公司对出资培训的员工应按规定计算培训服务期；若培训服务期超过劳动合同期限，应延长劳动合同期限至培训服务期满。 2合同变更由于签定合同时所依据的客观情况发生重大变化或机构调整等原因，致使原合同无法履行的，经双方协商同意，可以变更原合同的相关条款。 3合同续签合同期限届满，劳动关系即告终止。甲乙双方经协商同意可以续订合同。双方当事人在原合同期满前三十天向对方表示续订意向。 4合同解除 A有下列情形之一，甲方公司可以即时解除合同，而无须向乙方支付赔偿：*试用期内，乙方被证明不符合录用条件的； *乙方严重违反劳动纪律或甲方规定的各项规章制度的；

*乙方严重失职、营私舞弊，对甲方利益造成重大损失的； *乙方泄露甲方商业秘密，给甲方造成严重损失的； *乙方被司法机关追究刑事责任的； B有下列情形之一，乙方可以即时解除合同，而无须向甲方支付赔偿：*在试用期内； *甲方以侵害乙方合法人身权利手段强迫劳动的； *甲方不能按照合同规定支付劳动报酬或者提供劳动条件的； C有下列情形之一，甲方可以解除合同，但应提前三十日以书面形式通知乙方并支付补偿金： *乙方患病或非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作也不能从事甲方另行安排的工作的； *劳动合同订立时依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经当事人协商不能就变更劳动合同达成协议的； *甲方频临破产进行法定整顿期间，或者生产经营发生严重困难，征求过工会和职工意见的； D员工提出解除劳动合同： *提出辞职的员工，应提前30天向所在部门递交“辞职申请表”。部门总经理签署意见后，交人力资源本部，人力资源部安排与辞职员工进行面谈，并作出回复。 *部门经理以下的辞职员工由人力资源部人力资源经理或其指定的专门人员，负责与员工进行面谈，并填写" 面谈记录表"；部门经理以上职级的辞职者，由人力资源部总监或直接主管领导面谈，并填写"面谈记录表"，报公司总经理。 *由辞职者持"员工离职手续清单"，到各有关部门办理交接手续，并经各有关部门负责人签字证明完成交接清理手续，人力资源部核实批准（部门总监以上辞职者需经公司总经理批准）。 *辞职者持经签批的“辞职申请表”和劳动合同，到人力资源部办理解除合同、人事档案关系和社会保险关系转移手续。并由人力资源部开具" 解除聘用关系通知书"，由人

合同管理制度及流程草案

精品文档第一章总则第一条为了促进公司合同管理的制度化、规范化，预防和减少经济纠纷，维护公司的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规，并结合公司的实际情况，制定公司《合同管理制度》（以下简称“本制度”）。第二条本制度所称的合同是指在日常经营管理中，公司、经公司授权的各部门依法与其他自然人、法人、组织之间采取书面形式订立的，为明确各方的权利义务，具有法律约束力的合同、协议、备忘录及有关修改前述文件的文书、图表、传真等各类合同文件，以及具有合同性质的意向书、协议书等其他书面文件。第三条本制度所称的合同管理是指公司合同管理机构有权对上述第二条所指书面文件进行审查、监督、管理，包括法律咨询、资信调查、意向接触、商务谈判、合同的签订、履行、变更与解除及纠纷处理等过程和环节。第二章合同的管理机构及人员职责第四条公司合同管理采取分级负责和专职管理相结合的形式。合同管理的机构和人员包括：副总经理、合同预算部经理、合同经办部门/人员、法律顾问及相关职能部门等。合同预算部是本公司各类合同的管理部门。合同体系（详附件）由合同预算部建立。第五条副总经理、合同经办部门/人员、法律顾问及相关职能部门等在其职责范围内和公司总经理授权范围内做好合同管理工作。第六条合同管理机构及人员的职责包括但不限于： 1、合同预算部负责组织起草公司经济类合同的标准文本；负责公司经济类合同管理（包括合同审核、合同发放、合同付款审核、合同变更审核、合同结算办法、监督合同执行等），合同由合同预算部专人管理，建立公司合同台帐，将各合同与项目成本费用唯一对应，进行合同动态管理。 2、法律顾问负责公司合同的日常审核管理工作，并指导合同预算部组织起草经济类合同文本。 3、财务部从财务角度审核公司经济类合同、监督合同执行、办理合同付款。 4、合同经办部门负责组织拟订本部门经办的合同，及时提请有关部门（人员）审查其经办合同，并监督、跟踪有关合同的执行，及时向有关部门反馈合同实际履行情况、发生的问题并提出初步解决问题的建议。必要时向有关部门做合同交底。保管其经办的合同文本资料及与履行、变更、解除该合同有关的资料（包.

公司劳动合同管理制度及流程图.doc

公司劳动合同管理制度及流程图1 公司劳动合同管理制度及流程图一. 政策 1《中华人民共和国劳动法》 2地方政府主管部门法规及企业现行规章制度。 3合同期限：经理级以上人员签署3～5年期限合同；其他人员可根据情况签署1～3年期限合同，无特殊情况的合同期前3～6六个月为试用期。二. 程序 1合同签订 A公司在聘用员工时，应要求被聘用者出示终止、解除劳动合同证明或与任何用人单位不存在劳动关系的其它凭证，经证实确与其他用人单位没有劳动关系后，方可订立劳动合同，或另行签订“试工协议” B员工进入公司报到之日接受岗前培训，了解和认可公司的劳动合同条款及岗位职务说明书确定的职责，确定合同期限，甲乙双方可签定劳动合同。 C公司出资培训、招（接）收的人员，已经按有关规定与公司签订了专项协议书，在与公司订立劳动合同时，合同期不得短于服务合同或协议尚未履行的期限。

D在合同履行过程中，公司对出资培训的员工应按规定计算培训服务期；若培训服务期超过劳动合同期限，应延长劳动合同期限至培训服务期满。 2合同变更由于签定合同时所依据的客观情况发生重大变化或机构调整等原因，致使原合同无法履行的，经双方协商同意，可以变更原合同的相关条款。 3合同续签合同期限届满，劳动关系即告终止。甲乙双方经协商同意可以续订合同。双方当事人在原合同期满前三十天向对方表示续订意向。 4合同解除 A有下列情形之一，甲方公司可以即时解除合同，而无须向乙方支付赔偿： *试用期内，乙方被证明不符合录用条件的； *乙方严重违反劳动纪律或甲方规定的各项规章制度的； *乙方严重失职、营私舞弊，对甲方利益造成重大损失的； *乙方泄露甲方商业秘密，给甲方造成严重损失的； *乙方被司法机关追究刑事责任的； B有下列情形之一，乙方可以即时解除合同，而无须向甲方

企业劳动合同管理制度

企业劳动合同管理制度第一章总则第一条（目的意义）为了规范本公司的劳动合同管理工作，促进依法履行劳动合同，保护公司与员工的合法权益，根据《中华人民共和国劳动法》和有关法律、法规，结合本公司实际情况，制定本制度。第二条（适用范围）在本公司工作与公司签订劳动合同的所有员工。实行劳动合同制度，无论公司管理人员还是一般员工，所有员工必须熟悉了解劳动合同管理制度，依照劳动合同管理制度调整、稳定、和谐本公司的劳动关系。第三条（管理职责）公司劳动人事部门负责本公司的劳动合同管理工作，主要职责包括： 1、认真学习并贯彻执行有关劳动合同的法律、法规和政策； 2、依据本制度办理劳动合同的订立、续订、变更、解除、终止等手续； 3、加强劳动合同的基础工作，实行动态管理，促进劳动合同管理的规范化、标准化。第二章劳动合同的订立第四条（合同文本）劳动合同以书面形式订立。公司遵循公平、公正的原则，提供劳动合同文本。劳动合同一式两份，公司和员工各执一份。第五条（知情权）在缔约过程中，员工可以了解公司的规章制度、劳动条件、劳动报酬等与提供劳动有关的情况；公司在招用时，可以了解员工健康状况、学历、专业知识和工作技能等与应聘工作有关的情况，双方应当如实说明。第六条（合同条款）根据《劳动法》规定，本公司劳动合同具备以下必备条款：（一）劳动合同期限；（二）工作内容；（三）劳动保护和劳动条件；（四）劳动报酬；（五）劳动纪律；（六）劳动合同终止的条件；（七）违反劳动合同的责任。同时，根据本公司的实际，协商约定服务期和保守商业秘密等其他条款。第七条（合同期限）本公司劳动合同期限为一至三年，根据不同岗位和任职资格协商确定，劳动合同届满经双方协商一致，可以续签劳动合同。第八条（试用期）本公司在劳动合同中约定试用期，一年期合同开始履行时前两个月为试用期，两年期合同开始履行时前三个月为试用期，三年期合同开始履行时前六个月为试用期。第九条（服务期）公司对享受本公司提供特殊待遇的员工，如出资招聘、出资培训或提供出国考察、住房补贴等特殊待遇的，约定三至五年的服务期。员工应遵循诚实信用的原则，严格遵守服务期限，否则将承担违约责任。

合同管理制度及流程

天水嘉讯网络科技有限公司合同管理制度及流程 <第一版> 天水生活网二〇一四年一月二十四日

目录第一节目的 (1) 第二节适用范围 (1) 第三节合同管理部门及职责 (1) 第四节合同时间流程具体规定 (2) 第五节合同具体要求 (3) 第六节合同的变更、解除合同（产品的下线） (5) 第七节无效合同 (6)

第一节目的第一条为规范公司合同管理、防范与控制合同信息正确性，将有效团购信息全面的展示给消费者，明确自己的岗位职责，特制定本规范。第二节适用范围第二条本规范适用于天水嘉讯网络科技有限公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等；包括团购合同、口碑合同、广告合同、建站合同等。第三节合同管理部门及职责第三条总经理负责法定代表人授权委托书的签署，资产转让合同、借款合同、房产租赁合同、对外担保合同；以及涉及资产、大额借贷经营合同、财产处理等合同的审批。市场部经理负责团购合同、口碑合同、广告合同、建站合同等经济合同的审批，出现特殊情况合同可向总经理请示；编辑部负责合同信息的编辑审核上线；行政部负责合同发放、盖章、归档、备案和管理，监督检查合同履行执行情况，对履行中出现的重要问题进行分析，提出修改意见。第四条相关部门的主要职责：（一）业务员负责合同洽谈协商起草签订工作。

（二）业务员签订好正式合同后和商家约定拍照时间，应告知商家拍照基本内容，友好提醒商家安排好拍照所准备的物品。（三）市场部经理负责合同的答疑、审核工作。（四）编辑部负责合同信息的编辑（拍照、图片处理、文字编辑）审核上线工作；（五）编辑部在产品上线前一天为市场部提供产品菜单、商家账号和兑换密码；（六）业务员在产品上线前一天负责将菜单、账号、密码提供给商家，并教会兑换流程；（七）财务部门负责按期给商家打款工作，及时报送合同打款情况报表及有关资料提供给市场部；（八）行政部负责合同的归档管理工作。第四节合同时间流程具体规定第五条合同正式签订交至行政部起为合同开始流通时间，合同流通时间为2天。编辑部自接到合同起在流通时间范围内合理安排工作流程（拍照时间、图片处理、上线审核）按时将产品上线，不得随意延期。第六条如出现产品需及时上线的特殊情况（即加急上线合同），需业务员向部门经理请示，部门经理审批，市场部必须提前一小时以书面形式告知行政部，行政审核，编辑部接到行政部加急书面通知，编

劳动合同管理制度

中国通信服务渝通建〔2011〕45号关于印发《重庆市通信建设有限公司劳动合同制度暂行办法》的通知各职能管理部门、各分公司：为规范公司劳动关系管理，制定了《重庆市通信建设有限公司劳动合同制度暂行办法》，业经公司职代会讨论表决通过，现印发给你们，请遵照执行。二○一一年七月五日

重庆市通信建设有限公司劳动合同制度暂行办法第一章总则第一条为进一步规范劳动合同管理，促进劳动关系的和谐发展，根据国家法律法规及重庆公司相关制度规定，结合公司实际，制定本办法。第二条劳动合同制度是公司与员工依据合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则，通过签订书面劳动合同，明确双方权利、义务，以法律形式确定双方劳动关系，并依照劳动合同进行管理的劳动用工制度。第三条建立有效的激励竞争机制，实行“试岗、在岗、待岗”动态管理，做到职务能升能降，岗位能上能下，人员能进能出，收入能增能减，促进公司人力资源的合理配置。第二章劳动合同的订立第四条劳动合同是员工与单位确立劳动关系，明确双方权利和义务的协议。单位与员工建立劳动关系应当订立劳动合同。第五条劳动合同应当以书面形式订立，并包括以下条款：（一）劳动合同期限。（二）工作内容与工作地点。（三）工作时间和休息休假。

（四）劳动报酬和社会保险。（五）劳动保护、劳动条件和职业危害防护。（六）劳动纪律。（七）保密责任。（八）双方约定的其他事项。第六条劳动合同期限分为：固定期限、无固定期限和以完成一定工作任务为期限。签订固定期限劳动合同：（一）新进人员首次可签订1—5年期劳动合同。（二）专门引进的特殊人才可根据实际确定劳动合同期限。（三）续签劳动合同的期限，由公司根据企业发展的需要和员工本人的实际情况协商确定，续签劳动合同的期限一般为3—7年。第七条试用期规定新进员工试用期原则上1－6个月。同一用人单位与同一劳动者只能约定一次试用期。第八条劳动合同的签订和续签，应当进行考核。考核合格者，按照劳动合同签订或续签的要求、程序办理。第九条签订以完成一定工作任务为期限的劳动合同，具体期限根据完成工作任务所需时间确定。第三章劳动合同的管理

合同签订管理规定及流程87621

合同签订管理规定及流程一、目的规定签订合同的要求、对合同条款要求、签订合同的注意事项和审定合同的要点，以维护公司利益，降低经营风险，减少签订合同不当造成的损失，方便合同的有效执行，最终保证业务活动的正常进行。二、适用范围适用于合同签订相关的过程中与合同签订相关的所有人员必须遵守此规定。三、职责营销部合同审核人员和部门领导负责对合同进行审核，业务人员负责与客户签订合同，营销部专责人员负责合同的传递、保管和协调签订合同的整个过程，部门主管负责初审合同，公司领导负责对合同签订的一些例外事项进行决策。四、内容 1、总则与合同签订相关的各部门和各级领导应严肃对待合同，认识到合同的重要性，平时要认真学习合同法，进行合同谈判时在坚持原则性的基础上，也必须有一定的灵活性；公司只认可书面形式的合同；每一份合同的签订必须有指定的承办人，承办人要求是公司正式员工，其应对合同自订立起至合同履行完毕的全过程负责，并对所提供的材料的真实性负责；合同签订人员应是公司法定代表人或者取得法定代表人授权的有关人员；任何人不得以任何形式泄漏合同涉及的商业、技术秘密。 2、定义合同：是指本公司所属各部门同外部的自然人、法人及其它组织之间签订的经济合同，也指本公司我公司使用本公司经销产品企业名义与外部的自然人、法人及其它组织之间签订的经济合同。授权委托书：法定代表人需要委托代理人签订合同时，开据的一个书面授权文件至代理人叫授权委托书，授权委托书必须明确委托权限，有法定代表人和代理人双方有效印鉴。3、合同签订的主体我方签订合同的主体视情况需要可以是我公司所经销产品的生产厂家或其它挂靠的公司。与我方签订合同的对方应是有独立法人的实体或者是有合同履行能力的个体。部门主管有责任对对方进行资格审查。审查的重点包括：法人资格：有效期内并经过年检的营业执照，执照所载内容与实际相符；合同标的应符合对方经营范围，涉及专营许可的，应具备相应的许可等级、资质证书；对方是代理人代签合同的，应有真实、有效的法定代理人身份证明书、授权委托书、代理人身份证明；具有相应的履行能力及履约信用。自然人：有效的身份证明

劳动合同管理制度最新版

文件编号标准条款号：生效日期： 2015.8 共 3 页第 1 页 1. 总则 1.1 目的为了规范本公司的劳动合同管理工作，促进依法履行劳动合同，保护公司与员工的合法权益，根据《中华人民共和国劳动法》和有关法律、法规，结合本公司实际情况，制定本制度。 1.2 适用范围在本公司工作与公司签订劳动合同的所有员工。实行劳动合同制度，无论公司管理人员还是一般员工，所有员工必须熟悉了解劳动合同管理制度，依照劳动合同管理制度调整、稳定、和谐本公司的劳动关系。 2. 管理部门行政中心人事部 3. 职责 3.1 认真学习并贯彻执行有关劳动合同的法律、法规和政策； 3.2 依据本制度办理劳动合同的订立、续订、变更、解除、终止等手续； 3.3 加强劳动合同的基础工作，实行动态管理，促进劳动合同管理的规范化、标准化。 4. 劳动合同的订立 4.1 劳动合同以书面形式订立。公司遵循自愿、公平、公正的原则，提供劳动合同文本。劳动合同一式两份，公司和员工各执一份。签订劳动合同时，公司有义务为员工解释合同条款内容。 4.2 在缔约过程中，员工可以了解公司的规章制度、劳动条件、劳动报酬等与提供劳动有关的情况；公司在招用时，可以了解员工健康状况、学历、专业知识和工作技能等与应聘工作有关的情况，双方应当如实说明。 4.3 根据《劳动法》规定，本公司劳动合同具备以下必备条款：（一）劳动合同期限；（二）工作内容；（三）劳动保护和劳动条件；（四）劳动报酬；（五）劳动纪律；（六）劳动合同终止的条件；（七）违反劳动合同的责任。劳动合同除前款规定的必备条款外，公司与劳动者可以约定试用期、培训、保守秘密、补充保险和福利待遇等其他事项。

(word完整版)合同管理制度(附流程图)

合同管理制度 1 目的为加强经济合同管理，减少失误，提高经济效益，根据《合同法》及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本制度。 2 范围本标准规定了公司经济合同的订制、批准权限、履行、变更解除及纠纷处理相关内容。本标准适用于公司各部门对外签订的各类经济合同一律适用本制度，经济合同包括买卖（销售和采购）合同、租赁合同、承揽（加工、定作、建、工程）合同、运输合同、技术合同、保管合同、仓储合同等与企业经营业务有关的一切合同。 3 规范性引用文件 1下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本均适用于本标准。《合同法》 4 职责 4.1 各职能部门经办本部门职责范畴内的合同签约作业。 4.2 监察审计部负责合同评审。 4.3 公司法律顾问负责对合同条款进行审查。 4.3 董事会、总经理或由总经理授权委托人负责合同审批。 4.4 各职能部门负责本部门合同执行管理。经济合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好经济合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。各级领导及有关人员，都必须严格遵守、切实执行本制度。各相关部门必须互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的经济合同管理工作。 5 合同管理 5.1经济合同的签订 5.1.1 签订经济合同，必须遵守国家的法律、政策及有关规定。 5.1.2 对外签订经济合同，除法定代表人或总经理外，其余必须是经总经理授权者，被授权者必须对本企业负责，对本职工作负责，在授权范围内行使签约权。 5.1.3 签约人在签订经济合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。包括：对方单位是否具有法人资格、有否经营权及经营范围、有否履约能力及其资信情况，对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限。做到既要考虑本方的经济效益，又要考虑对方的条件和

员工劳动合同管理制度

人事管理制度员工劳动合同管理制度发布日期：2014－5－15 实施日期：2014－5－15 员工劳动合同管理制度

第一章总则一、目的为加强公司的劳动合同管理，维护公司和员工的合法权益，构建和谐稳定的劳动关系，进一步增强员工的归属感与凝聚力，根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》等法律法规，并结合公司的实际情况，制定本制度。二、适用范围 1、依法与（以下简称公司）签订劳动合同，形成劳动关系的员工，适用本制度。 2、实习人员等部分非劳动用工关系人员的劳务合同参照本制度执行。三、职责 1、办公室依法负责本制度的制订、修订、解释工作。 2、公司职工代表大会依法对本制度进行讨论、通过。 3、各部门依照本制度规定实施劳动合同管理，履行各自应有的职责。第二章管理规定一、劳动合同的订立及续签规定 1、凡进入公司工作的劳动者，公司依法与之签订劳动合同。 2、劳动者签订劳动合同须年满16周岁，且具备履行劳动合同义务的行为能力。 3、签订劳动合同前，公司应严格审核劳动者的各项资格条件，包括法定年龄、身体状况、精神状态等。不得录用16周岁以下的劳动者，如录用16—18周岁的未成年劳动者，不得安排从事繁重体力劳动岗位或危险性岗位，并应当对其定期进行健康检查。劳动者应如实说明本人的真实情况。 4、不得扣押劳动者的身份证、学历证书、职业资格证书等各种证件，不得要求劳动者提供担保或收取财物，不得变相收取财物。 5、除与应届大中专毕业生签订劳动合同外，签订劳动合同前应要求劳动者提供与原工作单位解除或终止劳动合同的证明。如无法提供，则要求其书面说明自身劳动合同签订情况（附件1）。不得录用与其他用人单位保持劳动关系的劳动者。 6、自确定录用之日公司应向劳动者发放《签订劳动合同通知书》（附件2）和《录用通知书》并要求劳动者签字确认，劳动者应按《签订劳动合同通知书》规定的时间、地点和要求亲自签订劳动合同。公司与劳动者均有义务要求对方最迟在用工之日起一个月内完成劳动合同签订工作。 7、签订劳动合同时，公司须将录用条件（附件3）以书面形式告知劳动者并要求其签字确认，作为劳动合同的附件。录用条件应客观具体、可操作性强。 8、劳动合同应由劳动者本人亲自签订，不宜采用通过邮件发放或由劳动者带回签名后再上交等易导致他人代签的做法。严禁任何人替劳动者代为签订劳动合同。 9、签订劳动合同须在劳动合同管理人员的监督下进行。劳动合同管理人员须仔细审核填写完毕的劳动合同文本，包括起止时间、试用期、劳动报酬、工作地点、员工签名、签约日期等信息。一旦有误，须重新签订。 10、劳动合同文本应交付劳动者本人一份，公司留存一份。公司应制作劳动合同文本发放签收表并要求劳动者亲自签名确认，严禁代签。同时妥善保存劳动合同文本以备有关部门检查。

公司劳动合同管理制度.

公司劳动合同管理制度第一章总则第一条为规范公司劳动合同管理，促进依法履行劳动合同，保护公司与员工双方的合法权益，根据《劳动法》、《劳动合同法》等有关法律、法规，结合公司实际情况，制定本制度。第二条公司与员工建立劳动关系，订立、履行、变更、解除和终止劳动合同适用本制度。第三条公司办公室负责用人单位（部门）劳动政策法规的学习及贯彻落实情况的指导、监督、管理工作，检查督促各单位（部门）依法建立劳动合同管理规定及配套措施，自觉遵守和执行各项劳动政策法规。第四条劳动合同的订立、续签、变更、解除、终止应严格按照法律法规规定和相关程序办理。工会应当帮助、指导员工与用人单位（部门）依法订立和履行劳动合同，维护员工合法权益。第二章劳动合同的订立第五条用人单位（部门）应当遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则，自用工之日起，配合公司办公室依法与员工以书面形式签订劳动合同。劳动合同应采用我市社保部门提供的格式样本。第六条用人单位（部门）招用员工时要有具体的书面录用条件及客观的考核标准，并告知应聘者。

第七条用人单位招用员工时，应当如实告知工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬，以及应聘者要求了解的其他情况。用人单位（部门）还应查验其终止、解除劳动合同证明，以及其他能证明该应聘者与任何用人单位不存在劳动关系的证明；应了解应聘者与劳动合同直接相关的工作经历、劳动关系现状、社会保险缴纳情况、户籍、住址、档案状况、家庭婚姻状况、学历、健康状况、职业技能水平等信息。第八条劳动合同应由员工本人签署，签字后并在签字处加印右手食指指印；公司办公室应验证员工签名与身份证相一致。劳动合同加盖公司及法定代表人印章。《劳动合同书》一式二份，由公司及员工本人各保存一份。第九条退休返聘人员不签订劳动合同，但应就其返聘期间有关报酬、福利待遇签订返聘协议。第十条凡用人单位（部门）违反劳动合同签订规定，擅自用工，造成事实上的劳动关系及发生赔偿等连带问题的，应当追究相关责任人的责任，并视情节轻重与后果给予责任人处罚。第三章劳动合同的期限第十一条用人单位（部门）应在遵守国家劳动政策法规的前提下，根据各自生产经营特点和需要按下述原则与员工协商确定劳动合同期限，保证管理、业务骨干队伍的相对稳定。（一）引进的高、中级管理人才、专业技术等人才，可协商签订较长期限或无固定期限劳动合同，可不约定试用期。

企业合同管理制度与流程

企业合同管理制度及流程第一节目的第一条为规范公司合同管理、防范与控制合同风险、有效维护公司的合法权益，特制定本规范。第二节适用范围第二条本规范适用于集团所属公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等；包括买卖合同、供用电、水、气、热力合同、赠与合同、借款合同、租赁合同、融资租赁合同、担保合同、劳动合同、聘用合同、承揽合同、建设工程合同、运输合同、技术合同、保管合同、仓储合同、委托合同、行纪合同和居间合同等。第三节合同管理部门及职责第三条董事长负责法定代表人授权委托书的签署，资产转让合同、借款合同、房产租赁合同、对外担保合同；以及涉及资产、大额借贷经营合同、财产处理等合同的审批。各公司总经理负责本公司劳动合同、干部聘用合同以及销售、采购等经济合同的审批。

第四条集团办公室和各公司行政办公室负责公司各类合同的管理工作，具体职责是：（一）集团办公室负责各司合同文本的审查、归档和备案。（二）各公司行政办公室负责对合同专用章、合同文本、法人授权委托书等合同文本的发放和管理。（三）参与各部门提交的各类合同的合法性、可行性、有利性审查，并向法定代表人提交审查意见；（四）监督检查合同履行情况，对履行中出现的重要问题进行分析，提出意见；（五）协助处理合同纠纷，参与争议仲裁、法律诉讼。（六）负责的监督执行。第五条合同具体承办部门的主要职责：（一）负责合同相对方资信情况、履约能力等情况的调查，并提供相应资料；（二）具体负责所承办合同的招标、谈判和文本的起草；（三）严格按照规定的程序完成合同的审批手续；（四）负责合同的履行，及时解决履行中出现的问题。遇有合同变更、解除等重大事项，须报集团办公室审核同意；（五）负责向集团办公室报送合同统计报表及有关资料；（六）负责所承办合同的归档。

公司劳动合同管理制度

XXXXXXX公司劳动合同管理制度第一条、目的为了规范公司的劳动合同管理，指导劳动合同的签订工作，根据《中华人民共和国劳动法》、和国家有关法律法规，并结合公司的实际情况，制定本管理办法。第二条、适用范围公司实行全员劳动合同制，员工均需与公司签订劳动合同，以明确双方的权利和义务，建立起合法的劳动关系。第三条、合同签署权限一、董事会负责与其直接任命人员签订劳动合同。二、由公司法定代表人，或由公司法定代表人授权公司主任代表公司与除上条之外的人员签订劳动合同。三、劳动合同统一由人力资源部组织签订及存档。第四条、劳动合同采用书面形式，分为主件与附件两部分。主件为《劳动合同书》，附件为因参加培训学习等原因签订的有关协议书等。第五条、签订时间一、在新进员工办理完入职手续之后的5个工作日内，公司与其签订《试用协议》（附件一）。试用期通常为3至6个月，根据试用期间工作表现，试用期可提前结束。二、根据岗位性质差异，试用采用在岗试用和项目试用两种形式。其中，项目试用是指由拟被聘用人员直接参与到公司的项目中去，在项目中对其能力等进行直接的先期考察，尽量避免公司的雇佣风险。三、在员工被批准转为正式员工后，双方签订正式《劳动合同书》（附件二）。四、新招聘的员工必须在出具能证明其与上一家用人单位解除劳动关系（若确实无法提供，至少应提交本人与其他单位不存在劳动关系的个人声明）后，公司方与之签订试用协议或劳动合同。第六条、签订劳动合同的期限一、对于一般员工，原则上签订1年期合同；对于技术、市场等高级技术管理岗位员工，可签订2-3年期合同期；对于董事会直接任命人员的劳动合同期限由董事会确定。二、续订劳动合同时，原则上与原合同期限相同。第七条、订立劳动合同应约定生效时间。没有约定的，以当事人签字或者盖章的时间为生效时间。当事人签字或者盖章的时间不一致的，以最后一方签字或者盖章的时间为准。第八条、公司每月3日之前以货币形式支付员工上月工资，员工工资不低于市最低工资标准。按岗取酬，岗变薪变。第九条、公司按国家和市有关规定为员工缴纳养老、医疗、失业、工伤等社会保险。第十条、员工要求提前解除劳动合同的，按《招聘录用、试用考核及离职管理办法（试行）》等规定执行。第十一条、员工被提前解除劳动合同，符合劳动合同书中约定应支付经济补偿金的，公司按北京市有关规定进行经济补偿。第十二条、本办法如与国家法律法规及有关行政部门的规定相抵触的，以国家法律法规及有关规定为准。第十三条、本办法由公司人力资源部负责解释。第十四条、本办法经董事会批准后实施。附：

劳动合同管理制度

劳动合同管理制度 1. 目的: 为加强劳动合同管理，避免失误，提高经济效益，根据《劳动合同法》及其他相关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本制度。 2. 范围: 公司与职员工签订的劳动合同 3 权责：行政部监督执行情况。 4. 作业内容劳动合同的订立： 1．劳动合同以书面形式订立。公司遵循公平、公正的原则，提供劳动合同文本。劳动合同一式两份，公司和员工各执一份。 2．知情权：在缔约过程中，员工可以了解公司的规章制度、劳动条件、劳动报酬等与提供劳动有关的情况；公司在招用时，可以了解员工健康状况、学历、专业知识和工作技能等与应聘工作有关的情况，双方应当如实说明。 3．合同条款：根据《劳动法》规定，本公司劳动合同具备以下必备条款：（1）劳动合同期限；（2）工作内容；（3）劳动保护和劳动条件；（4）劳动报酬；

（5）工作地点；（6）劳动纪律；（7）劳动合同终止的条件；（8）违反劳动合同的责任。（9）根据本公司的实际，重要岗位协商约定服务期和保守商业秘密等其他条款。4．合同期限：本公司劳动合同期限为一至三年，根据不同岗位和任职资格协商确定，劳动合同届满经双方协商一致，可以续签劳动合同。 5．试用期：本公司在劳动合同中约定试用期，一年期合同开始履行时前一个月为试用期，两年期合同开始履行时前两个月为试用期，三年期合同开始履行时前三个月为试用期。 6．服务期：公司对享受本公司提供特殊待遇的员工，如出资培训或提供出国考察、住房补贴等特殊待遇的，约定几至几年的服务期。员工应遵循诚实信用的原则，严格遵守服务期限，否则将承担违约责任。 7．保守秘密：公司对必须保密的技术信息和经营信息，约定保密责任。对负有保守公司秘密的员工，要求解除劳动合同的，应提前六个月书面通知公司；或者在解除劳动合同后的一定期限内不得自营或为他人经营与本公司有竞争的业务。 8．违约金:违反服务期和保守商业秘密的员工，应当承担违约责任。公司将以违约金的方式追究违约责任。违反服务期约定的，违约金根据公司所提供特殊待遇的价值，按已工作期限的比例递减；违反保密约定的，违约金按事先约定金额承担，但约定违约金低于实际损失的，按实际损失赔偿。五．劳动合同的履行：

合同管理制度及合同签订流程

合同管理制度及合同签订流程一、合同管理制度：为防范市场风险，提高企业经济效益，减少因合同签订、履行过程中因不规范行为导致的纠纷，依据中华人民共和国《合同法》、《建筑法》及相关法规，结合我公司实际情况，特制定本管理制度。公司对外签订的土地转让合同、规划设计合同、建设工程施工合同、地质勘察合同、工程监理合同、材料采购合同、分包合同、对外协作合同、经营销售合同等，均适用本管理制度。公司合同由经理办公室拟订，在公司总经理领导下和执行副总经理指导下，负有以下职能：负责修订和完善公司合同管理制度，指导各部门制订合同管理实施办法；负责制订公司自用合同的格式文本；负责解答合同签订、履行等方面的问题监督、检查各部门合同签订、履行、管理情况；负责公司合同文本的归档工作（合同签订后交财务部一份存档）。参与合同纠纷的调查处理，制定解决方案；签订合同实行洽谈权、审查权、批准权相对独立、互相制约的原则。经办人、审查人、审核、审定、批准人各司其职，分工负责。任何合同均需经过相关部门评审后，方可批准签订。公司实行董事长授权委托制度，签订合同应先取得授权委托书，并在授权范围内签订合同。经办人于合同签订前，应验证对方当事人有效证件，验明主体资格，了解其资信状况，审查对方经办人代理权限，审查对方提供资料的真实性与合法性。公司对外签订的合同，有格式文本的，应使用格式文本签约；与建设单位签订的建设工程施工合同，原则上采用GF-1999-0201版本的建设工程施工合同。不具备上述条件的，也必须采用合同书形式，严禁口头协议和非正规书面形式。所有合同均应约定以加盖公司合同

专用章为合同成立要件。经理办公室应将准备签约的合同文本及相关材料送交财务部，财务部应在规定时限内会同有关部门对合同内容进行审查，并书面提出审查意见。对审查人提出的修改意见，财务部应予重视，并协商完善。应审查人的要求，财务部有责任补充相关材料。将财务部审查后的准备签约的合同文本及相关材料送执行副总经理审核和财务总监审定后上报总经理批准。批准人应当根据审定人的审定意见，决定合同的批准。公司合同专用章由财务部专人管理，应当根据批准人的批准意见，在合同文本上加盖合同专用章。合同依法签订后，即具有法律约束力。履行部门必须认真履行合同，确保信誉。对履行过程中对方当事人的违约行为，履行部门应当立即查明情况，认真、稳妥地收集证据，及时、合理、准确地向对方提出索赔报告，履行过程中一旦发生不可抗力和第三人干扰及意外事件，履行部门应立即通知对方当事人，查明原因，及时化解。并收集好相关证据。合同履行过程中，确需签订补充协议或者变更、解除合同的，履行部门应当按照本管理制度程序办理。合同履行完毕后，对所遗留的问题，履行部门应指定专人负责解决，并规定解决期限。在期限内确定无法解决的，应当立即报告公司领导，由公司领导指定有关部门配合解决，并提出具体方案。合同签订后，应将合同文本和相关资料报综合部备案，并建立台账，由专人负责。合同履行完毕后，履行部门应将与合同有关的补充协议、会议纪要、索赔报告、合同台账等全部资料及时移交财务部归档。对严重损害公司利益的下列行为：在合同签订、履行过程中收受贿赂，与他人恶意串通，出卖公司利益；在合同签订、履行过程中，严重玩忽职守，导致公司遭受巨大经济损失；

劳动合同管理制度(18476)

劳动合同管理制度企业劳动关系主要是一种契约关系，而建立和维持这种契约关系的基本形式和主要手段就是企业劳动合同签订的履行。企业劳动合同，又称企业劳动协议或企业劳动契约，是企业劳动者和管理者之间因确立劳动关系、明确彼此的权利和义务而达成的协议。为了加强对凯拓公司员工的使用和管理，特制定劳动合同管理制度。一、总则 1、为加强公司劳动用工管理，规企业和职工行为，依据《劳动法》及相关政策制定本制度。 2、订立和变更劳动合同，应遵循平等自愿、协商一致的原则。 3、劳动合同管理实行分级负责。公司总经理（或授权副总经理）与下列职工签订劳动合同： ●公司本部全体职工； ●各子公司法定代表人或总经理。 4、各子公司法定代表人（或委托代理人）与本单位职工签订劳动合同。二、劳动合同订立 1、公司录用人员，须签订劳动合同。 2、公司应要求被录用人员出示终止（解除）劳动合同证明书或与其他任何单位无劳动关系的有效证明，再与其签订劳动合同。 3、劳动合同应在职工报到之日签订，最迟不得超过其后10日。劳动合同经双方签字生效。 4、录用职工的劳动合同期限及在岗职工续订合同的期限，按照国家劳动政策有关规定，根据公司需要和职工个人意愿协商确定，一般以中、短期为宜（中

期3－5年，短期2年以下）。 5、公司各类人员签订劳动合同期限为： ●公司副总经理可签订4年期劳动合同； ●公司项目主管、财务主管、部门正、副经理可签订3年期劳动合同； ●公司实验员可签订1年期劳动合同； ●公司其他正式聘用人员可签订2年期劳动合同； ●职工在本企业连续工作满10年，当事人双方同意续延劳动合同的，如果职工提出订立无固定期限劳动合同，应当订立无固定期限的劳动合同。 ●经公司办公会批准，同意签订无固定期限劳动合同的，且本人同意，可签订无固定期限劳动合同。 6、录用职工劳动合同中应约定试用期，试用期间执行试用工资。试用期最长不超过6个月。劳动合同期限在6个月以下的，试用期不得超过15日；劳动合同期限在6个月以上1年以下的，试用期不得超过30日；劳动合同期限在1年以上2年以下的，试用期不得超过60日；签订2年以上（不含2年）合同期限的职工，试用期最长不得超过6个月。 7、试用期满前10日，由公司综合办公室组织填写《员工试用期考核鉴定表》，提出考核意见，报人力资源部审批。试用合格者，确定职务等级和工资标准（应届毕业生可至见习期满），并自试用期满次月起执行。不符合录用条件者，应在试用期解除劳动合同。 8、劳动合同一式两份，甲乙双方各保存一份。三、劳动合同履行 1、劳动合同一经依法订立即具有法律效力，双方应严格履行，任何一方违反合同都应承担违约责任。