移动办公系统解决方案分析与实现

移动办公系统解决方案分析与实现
移动办公系统解决方案分析与实现

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移动办公系统解决方案分析与实现

作者:蔡晓航

来源:《电脑知识与技术》2011年第08期

摘要:信息科技的发展推动现代办公逐渐走向信息化、智能化、移动化,宽带技术的增强、无线网络的普及,促使移动办公得到发展,传统的办公室随之拓宽领域,办公不再拘泥于办公室,人们在更多地依赖技术的同时,也对信息传递的时效性提出了更高的要求,无处不在的网络使随时随地进行办公成为可能,移动办公使办公效率大大提高,突破了时间与空间的局限,移动办公平台在这种技术发展背景下产生。

关键词:移动办公;无线网络;Wap

中图分类号:TP393文献标识码:A文章编号:1009-3044(2011)08-1746-02

2011年1月19日,中国互联网络信息中心(CNNIC)发布了《第27次中国互联网络发

展状况统计报告》。根据统计数据,截至2010年12月底,我国网民规模达到4.57亿,手机网民规模达3.03亿。随着移动互联网的形成,人们获取信息的手段发生了巨大变化,尤其是对

信息实时性要求高、移动性强的单位和个人,无线网络技术为他们的工作带来崭新的变化。移动办公平台就是在这种技术发展的背景下提出来的。

移动办公系统,是一种以无线通信终端为载体实现移动办公信息处理系统,它是将智能手机、无线网络、OA系统三者有机结合开发出的,使处于移动状态的工作人员通过无线上网方式保持与OA系统的连接,实现随时随地的无缝接入,减少无益的路程消耗,缩短业务处理周期,从而极大地提高了办公效率。

1 移动办公方式

由于无线网络发展的局限性,现有的移动办公方式还比较有限,目前比较普遍的有笔记本电脑+无线网卡、短信/彩信、Wap网页、手机智能客户端程序等。

1.1 以笔记本电脑加插无线网卡形式的移动办公

由笔记本电脑配置无线网卡,通过VPE防火墙访问单位内部的INTRANET,实现数据传输和信息查询,协助用户做到业务即时处理、数据库即时查询、即时电子邮件收发、即时单位信息交换等功能。优点是软件开发工作量少,客户端界面表现和信息量都很强大,接入较容易。缺点是硬件费用高,终端携带不方便,待机时间短,很多场合不方便公开使用。

1.2 利用短信息/彩信的移动办公

移动办公建设实施方案

移动办公建设方案 一、建设背景 总局“税务综合办公系统”目前已在全国全面推广,成为了各省税务干部文书流转及办公管理的重要平台,是日常工作中不可或缺的信息支撑平台。 当前,随着智能移动终端应用的不断深入,通过手机、平板电脑处理日常办公事务能够大大提高办公效率,也为广大税务干部的日常工作提供了方便。 二、设计理念 设计目标 移动办公平台的建设目标是在不影响现有综合办公系统的运行使用的基础上,基于移动通信网络建设移动办公系统,作为综合办公系统建设内容延伸和补充内容,实现移动办公,即解决现有综合办公系统碰到问题和存在瓶颈,又能够有效地保护原有投资和充分利用现有资源。做到真正的掌上办公,实现同步办公、协同办公、交互办公。 遵循原则 移动办公设计时主要遵循如下原则: 一体化原则:要求内部办公、移动办公功能一体化、流程一体化、数据一体化 安全性原则:要求做到数据安全、链路安全、访问安全、终端安全。

产品特点 (1)税务干部可以随时处理公文和待办事宜,减少加班处理公文和事务的时间,避免因出差等原因不能及时批复。 (2)单位人员可随时查阅文件信息,随时处理待办事宜,收发通知等。 (3)在移动办公系统上的处理过程和处理意见系统自动记录,并与内部办公系统合并。 三、建设范围 按照总体架构设计的要求,移动办公系统解决方案的建设内容如下: 一、后台服务 1、搭建综合办公移动应用服务器,部署在税务内网。 2、在构建DMZ前置服务区,搭建移动办公系统所需的前置访问服务器。 3、通过SwordESB实现在税务内网与DMZ前置服务区之间内的数据交换。 4、改造综合办公系统,提供对移动应用服务器访问的接口。 二、移动终端 开发智能终端的移动办公平台的客户端。 四、建设内容 后台服务 综合办公系统(移动版)的建设,不仅仅是移动端的一个App应用,而是一整套的标准平台。从逻辑结构上划分,综合办公系统(移动版)可分为内网服务区、前置服务区、移动用户区三个部分。如下

移动办公解决方案

移动办公解决方案 一、市场背景 随着办公自动化系统的普及,电子化、数据化的办公方式已进入越来越多的企业和政府单位,信息化的办公系统在企事业内部编织起一套高效、畅通的信息互联体系,极大推动了企事业单位生产力的发展。但与此同时,由于需要依赖固定的办公场所和固定的办公配套设备,信息化的极盛又开始凸显一些新办公模式的问题:如何才能打破这些时空上的信息束缚限制,跳出固化的信息化建设窠臼,建立一套可以随时、随地、随手使用的信息系统,使得公司管理者、业务人员不管置身何地,都能随心所欲地和企事业内部系统关联?这一问题日渐成为信息化市场的关注焦点。 二、市场需求 1、业务比较繁忙,经常出差,希望在外地也可以很方便地登录内部办公系统,及时呈报问题,调取资料,总结合作; 2、管理人员外联事务繁多,随时需要查看、调用、审批内部的资料文档,对公司事务进行管理,需要一种在任何场合、任何地点都能登录内部办公系统的信息化产品; 3、快节奏的社会,免不了有一些突发和意外情况的发生,需要有一套系统,可以不受客观条件制约,能在事件发生的最短事件内,将事情上报、传达给内部的相关人员;相关人员和领导层能不受客观情况限制,快速及时对反映情况作出指示和决定; 三、解决方案 深圳市爱德曼思科技有限公司通过中国首款手机移动应用中间件软件强大的MIA(Mobile Information Assistant)移动信息助理,以手机终端为载体,使用GPRS无线网络与服务器系统进行连接,建立起一套可移动化应用的信息系统,通过将企业内部信息化系统扩展应用到移动终端的方式,帮助用户摆脱时间和空间的限制,可以随时随地关联企业信息化系统,使得信息化办公可以从此如影随形,顺心自如。

移动办公解决方案

1.移动办公解决方案概述 移动办公业务,全称:移动综合办公系统,是一套以手机等便携终端为载体实现的移动信息化系统。它可以连接客户原有的各种IT系统,包括OA、邮件、ERP以及个性业务系统,也提供了一些无线环境下的新特性功能。它的设计目标是帮助用户摆脱时间和空间的限制,随时随地随意处理工作,提高效率、增强协作。 1 解决方案收益 提高工作效率-做的事多,花的时间少; 提升工作质量-随身配备强大计算工具; 增强沟通协作-随时共处于数字网络中; 拓展工作范围-可以做以往做不到的事; 优化工作环境-不受办公硬件环境局限; 掌握信息全面-巨大的资料库带在身边; 快速应对变化-更可用于处理应急事件; 减少环节堵塞-利于机构整体高效运转; 减少事项遗误-随身秘书尽职提醒事项; 增强客户服务-随时随处为客户服务; 2 移动办公功能介绍 移动综合办公系统在业务上分为横向标准组件和垂直行业插件两部分。横向标准组件为跨行业的、广泛适用的通用业务,如OA、ERP、MAIL等;垂直行业插件为在某行业内广泛适用业务,如移动物流应用、移动维保应用等。通过这样的架构模型,移动综合办公系统实现了对客户移动化应用需求的全覆盖,为客户从管理层到业务人员提供了全面的移动信息化解决方案。 综合办公系统分为高级版与普通版。普通版是基于WAP上实现,基本市场上能买得到的手机都支持使用。而高级版采用的客户端程序,是运行在智能手机上的一套程序,主流智能手机系统均可以支持。在功能上,基于智能手机的高级版拥有比普通版更强大的功能及更便利的操作性和实用性,大大提供了企业用户的使用感知度。

2.企业移动办公系统架构 1 总体架构: 综合移动办公系统可以用结构层次来描述,共分为: 终端用户层:用户手机端的操作与使用。 移动网络层:运营商各种网元。 综合办公Server层:综合办公系统的后台,如OA,MAIL,ERP等。 企业系统:综合办公系统与企业内部连接的服务器系统。 用图形表现如下图所示: 系统架构图 另外综合移动办公业务解决方案,提供了简单部署,快速上线的一站式的移动办公服

移动办公需求分析文档

.移动办公简介 移动办公是指办公人员可在任何时间、任何地点处理与业务相关的任何事情,例如家庭 办公、出差员工远程办公。这种全新的办公模式,可以让办公人员摆脱时间和空间的束缚,单位信息可以随时随地通畅地进行交互流动,工作将更加轻松有效,整体运作更加协调。 移动办公是当今高速发展的通信业与IT 业交融的产物,它将通信业在沟通上的便捷、在用户上的规模,与IT 业在软件应用上的成熟、在业务内容上的丰富,完美结合到了一起,使之成为了继电脑无纸化办公、互联网远程化办公之后的新一代办公模式。 二.目标用户 移动办公领域的用户是那些对时间和地域敏感,想要追求高效和灵活的企业员工和企业 管理人员。 根据职业划分用户群体,包括: 普通员工 管理人员 三.需求分析 (一)用户需求共性:对于企业的员工来说,他们都会在上下班的路途中需要处理一些工作或者业务的时候。 对于企业的领导来说,他们也会需要在出差时随时需要查看、调用、审批内部的资料文档,并知道业务进展及生产线的进度。这时他们需要移动办公产品来帮助他们不受空间、时间的限制,在任何时候任何地方都能轻松方便地处理手头紧急的工作。 对于很多经常需要跟踪项目进展的企业员工来说,他们需要及时将采集到的信息传达给内部系统,随时随地为客户提供服务,第一时间解决用户的咨询,从而帮助企业更好地服务于客户,提升生意成功的概率。 这时移动办公产品可以帮助他们让企业获取更多的商业机会和可能。老板与员工、员工与员工之间

的沟通需求。 当老板因事务不在公司时, 需要很好地通过 员工“说日报” ,实时了解公司的一切发展状况。而移动办公产品可以帮助他们随时随 地建立起这种沟通, 能够提高企业的工作效率, 同时也能增进企业内部人员之间的感情。 通过公网访问企业内部核心信息资源, 就面临着非法访问、 信息窃取等外部的安全威胁, 就必须有相应信息安全策略, 在严格防止企业信息资源被非法窃取的同时, 对合法的访 问要提供方便。而移动办公产品可以提供安全方面的帮助和保障。 (二)用户需求差异性: 不同类型的企业对移动办公的需求差异巨大,下面分析不同企业用户群体的需求。 跨国集团: 信息化已经相当成熟、 体系, 移动 APP 的功能进行颠覆性创新可能性不大, 一定是立足于已有信息系统的功能在移动端的延伸, 更多是基于移动终端特性进行展示。 大型国企 / 事业单位:这一类用户的需求更多是隐形需求,用户更注重表象,需要产品 跟风创新,外表华丽,而对于产品的功能,性能和执行力要求较弱。 中小型民营企业: 这类客户是推动移动办公整个产业链强大的主力军。 一方面他们一般 处于自身行业的 ‘挑战者' 地位,特别有创新诉求, 无论是商业模式、 管理运作的创新, 都离不开移动办公 APP 这样跟移动互联网高度结合的载体。 这类的 APP 功能可以涵盖: 移动 CRM (客户关系管理) ,目的是提升业绩和刚性需求;团队沟通协作、工作汇报、 移动流程、任务分配、手机考勤、通知投票等能充分利用移动端优势的功能。 微型创业型团队: 这类客户是未来推动产业的主力军, 同样有很强的创新诉求, 由于年 纪普遍较小,对移动办公的使用率高,教育成本极低,所以能迅速在团队内普及实施。 但这类客户的预算很低, 一般都只能使用免费的移动办公产品, 自然没法满足他们的个 性化开发诉求。但随着小微企业的发展壮大,他们很容易转变成第 3 类客户。 基于上述认识,移动办公产品对于第 1,2 类人来说不会重点考虑他们的需求,而是致力 于为第 3、4 类客户服务的,坚持聚焦解决他们的刚性需求,从商机发掘、销售过程监管、 到内部流程协作、 团队沟通等等打造一个商业行为的闭环。 后续为需要个性化服务的客户提 供增值服务。 四. 行业竞品 1. 钉钉 钉钉是阿里巴巴集团专为中国企业打造的免费沟通和协同的多端平台,提供 和手机版,支持手机和电脑间文件互传。 钉钉核心功能在于为企业量身打造统一办公通讯平台,主打即时通讯功能,集成了 话、邮件等,解决跨部门沟通、异地团队沟通与管理难题。 2. 企业微信 企业微信除了具有类似微信的聊天功能,另外添加了公费电话和邮件功能。 腾讯方面表示,企业微信将免费试用。在 OA 功能方面,结合了公告、考勤、请假、报销。 此外, 企业微信也创 PC 版, Web 版 IM 、电

企业移动办公管理软件宣传语

企业移动办公管理软件宣传语 广告语,企业移动办公管理软件宣传语 1、轻松管理,效率倍增。 2、智能掌控,效率出众。 3、北企星,智能管理随身行。 4、企业管理路,北企星起步。 5、互联时代,移动管理,随心,随行。 6、管理尽在掌握之中——北企星。 7、北企星——北斗式管理导航。 8、指路你靠北斗星,管理要找北企星! 9、北企星一亮,管理精一步。 10、拥有北企星,管理才省心。 11、手握北企星,网络天下事。 12、用上北企星,工作好轻松。 13、轻松管理每一天——北企星。 14、装上北企星,老板一身轻。 15、管行合一,e步到位。 16、管理E点通,企业更轻松! 17、原来办公可以如此——北企星。 18、移动办公新平台——北企星。 19、指明企业管理新方向。 20、让管理落地——北企星。 21、北企星,企业管理的北斗星! 22、北企星——把企业装进钱包。 23、管理星愿星语,北你轻松开启。 24、北企星,企业管理指南针。 25、北企星OA,企业管理更。 26、北企星,让企管简单一点!

27、高效管理,由你掌控。 28、好管理,更出众! 29、北辰星,企业绩效管理专家。 30、看出好员工,管出高效率。 31、手握北企星,握手新未来。 32、管理效率不断刷新。 33、管理精细化,企业更发达。 34、北企星,用管理服务企业。 35、轻松掌控,效率出众。 36、北企星,成就企业新星! 37、实时动态,一手掌控。 38、北企星无境,企业家有芯。 39、移动办公全方位,企业管理零距离。 40、随心办公,智享轻松。 41、企业智能时代,管理自成e派。 42、企管巧思,移动智慧。 43、流程紧凑、不留遗漏! 44、工作动态,掌上跟踪。 45、企管专家,芯装天下。 46、用北企星管理企业,才能管理天下。 47、北企星,企业管理“芯”专家。 48、手握企业,指管全局好轻松。 49、专业企业管理,为您导向护航。 50、企业管理,尽在“掌”握。 51、牵手北企星,管理更轻松。 52、一切尽在掌握之中。 53、北企星,管理尽在掌控! 54、移动企管家,智慧北企星。 55、北企星,让企管轻松e点!

移动OA系统技术解决方案

... 企业移动办公应用 技术方案

目录 1.综述3 2.总体解决方案4 2.1方案概述4 2.2软件部署架构5 2.3技术原理6 2.4访问场景6 3.详细方案设计7 3.1网络部署7 3.2应用部署8 3.3客户端控制8 4.优势分析9 4.1移动终端无关性9 4.2项目实施周期短9 4.3升级维护方便9 4.4网络带宽要求低9 4.5兼容性好10 4.6同屏显示10 4.7安全性扩展10 4.8应用扩展性与可靠性11 4.9其它11 5.总结11

6.综述 移动办公系统是众多企业和政府管理层及时掌握企业和政府信息、快速进行 管理决策的必备系统,其对企业和政府的重要性不言而喻。 传统的移动办公系统(如笔记本电脑+VPN模式,或者WAP手机)在使用中往往面临着如下问题: 客户端差异化问题:办公系统往往是基于PC机Windows系统开发的, 但是数量最大的移动终端往往是手机和PDA,将办公系统移植到手机上 既费时费力,又带来了额外的开发、维护和重新用户培训等一系列问题。 网络及性能问题:移动办公的网络千差万别,而办公软件的运行往往是 基于局域网设计的,因此很多应用在移动办公使用时因网络而产生性能 瓶颈,比如当邮件有比较大的附件时,局域网内可以马上打开,但是广 域网上需要等很长时间才能下载后进行处理。 安全性问题:移动办公是将企业和政府关键信息传递在公共网络上,因 此面临着比在企业和政府内部使用更高的安全性要求,移动办公不仅有 数据被截获的危险,而且移动终端更加容易丢失,如果上面有信息敏感 数据则对企业和政府造成的无法估算的危害。同时如果外部终端接入企 业和政府内网,会对企业和政府内部造成系统级的安全威胁。 传统的技术方案所带来的这些问题,需要企业和政府不断地投入人力物力进 行解决,给企业和政府带来了很大的管理和压力成本,因此企业和政府提出了技 术创新的要求。 虚拟化技术的出现,使得企业和政府得以从技术架构上根本解决如上问题。 通过应用虚拟化使得传统应用直接升级为了面向服务的架构,因此企业和政府的OA办公软件、业务系统和ERP系统等等,均不需要移植和安装在手机、PDA、笔记本电脑、平板电脑等上,而通过虚拟服务就可以被上述终端访问和使用。虚拟 化应用的特点是只要在后台服务器安装一次,然后经过管理员的权限定义,就可 以被用户通过任意终端设备和任意网络所使用,而所有的数据和维护管理工作全 部在数据中心。 虚拟化技术不仅为企业和政府带来了很大的资源节省和降低成本,同时使得

(完整版)APP手机客户端开发技术方案-完整版

手机客户端技术方案 中国电信集团系统集成有限责任公司内蒙古分公司 2010年5月 手机客户端技术方案 2 目录 述 “. 3 2需求分析 “ 3系统设计目 . .4 3.1建设意义 “. 3,2建设原 3.3建设模式 “ 4技术解决方案 “. 4,1移动中间件系统概述“, 4.2系统架 构.. 4.3系统组 4,4移动化原理

4.5中间件服务器配置 “. 5系统功能设 6手机适配型 7配置清单“. 手机客户端技术方案 3 1概述 为了提升企事业单位信息化管理水平,提高各级部门的办公效率,加强单位内部 的执行力、凝聚力,自上而下咼度重视信息化系统的建设工作,实现日常公文收 发审批、工作安排、公告通知等日常办公的统一管理,显的日趋重要。 在当前信息化管理平台的基础上,各企事业单位希望引入移动信息化技 术,为相关职能部门及工作人员提供手机移动办公,将办公信息化延伸至 使用人员的手机上,实现随时、随地办公,以便能够推动各级部门的精确化、高效化管理。 中国电信内蒙古分公司作为业界领先的移动信息化解决方案提供商,己经在区内 成功实施了多个综合办公移动化适配项目。内蒙古电信公司有足够的实力将本系 统建设成为一套精品的移动办公信息化平台 2需求分析 传统的信息化管理系统面临的问题: 1)传统办公的缺陷导致了企事业单位整体对外竞争力的降低、工作效率的 低下、成本的增加。 2)发布通知公告,采用人工或者电话、口头通知方式难免出现疏忽与意外,造成遗漏、延误、缺席等。 需求描述: 定制开发企事业单位移动办公系统,包括以下具体内容:定制开发移动办公手 机客户端系统,包括windows mobile、windows等手机操作系统的手机客户端软件;搭建中间件服务器。 定制要求:

移动系统技术解决方案

企业移动办公应用 技术方案

目录 1. 综述 移动办公系统是众多企业和政府管理层及时掌握企业和政府信息、快速进行管理决策的必备系统,其对企业和政府的重要性不言而喻。 传统的移动办公系统(如笔记本电脑+VPN模式,或者WAP手机)在使用中往往面临着如下问题: ?客户端差异化问题:办公系统往往是基于PC机Windows系统开发的,但是数量最大的移动终端往往是手机和PDA,将办公系统移植到手机上 既费时费力,又带来了额外的开发、维护和重新用户培训等一系列问题。 ?网络及性能问题:移动办公的网络千差万别,而办公软件的运行往往是

基于局域网设计的,因此很多应用在移动办公使用时因网络而产生性能 瓶颈,比如当邮件有比较大的附件时,局域网内可以马上打开,但是广 域网上需要等很长时间才能下载后进行处理。 ?安全性问题:移动办公是将企业和政府关键信息传递在公共网络上,因此面临着比在企业和政府内部使用更高的安全性要求,移动办公不仅有 数据被截获的危险,而且移动终端更加容易丢失,如果上面有信息敏感 数据则对企业和政府造成的无法估算的危害。同时如果外部终端接入企 业和政府内网,会对企业和政府内部造成系统级的安全威胁。 传统的技术方案所带来的这些问题,需要企业和政府不断地投入人力物力进行解决,给企业和政府带来了很大的管理和压力成本,因此企业和政府提出了技术创新的要求。 虚拟化技术的出现,使得企业和政府得以从技术架构上根本解决如上问题。通过应用虚拟化使得传统应用直接升级为了面向服务的架构,因此企业和政府的OA办公软件、业务系统和ERP系统等等,均不需要移植和安装在手机、PDA、笔记本电脑、平板电脑等上,而通过虚拟服务就可以被上述终端访问和使用。虚拟化应用的特点是只要在后台服务器安装一次,然后经过管理员的权限定义,就可以被用户通过任意终端设备和任意网络所使用,而所有的数据和维护管理工作全部在数据中心。 虚拟化技术不仅为企业和政府带来了很大的资源节省和降低成本,同时使得企业和政府的IT响应能力大大提高,移动办公不再需要额外开发,而真正成为了企业和政府IT架构的自然延伸,实现了用户随时随地地安全访问企业和政府内部信息。 2. 总体解决方案 由于虚拟应用技术,分离了应用的使用平台和运行平台,因此手机、PDA、笔记本电脑、平板电脑等移动终端从应用运行设备变成纯粹的输入输出设备,通过无线网络远程运行和操作各种应用和服务,从而实现了用户的移动办公。

钉钉智能移动办公行业趋势报告

钉钉智能移动办公行业 趋势报告 集团标准化工作小组 #Q8QGGQT-GX8G08Q8-GNQGJ8-MHHGN#

6月11日,第一财经商业数据中心(CBNData)联合阿里巴巴钉钉发布《2017 智能移动办公行业趋势报告》(以下简称为《报告》)。基于钉钉大数据,《报告》显示随着办公方式的不断创新,中国企业逐渐迎来智能移动办公时代。小微企业率先迈入智能移动办公,中大型企业也开始快速升级转型。同时,率先实现智能移动办公升级的企业具有7大共性:更扁平灵活、更透明高效、更协同有序、更重视安全、组织更有温度、工作和生活分离、有社会责任感。 随着智能移动终端的高度普及,人们已经日渐习惯将许多业务从PC终端转到移动终端完成。移动互联网时代,催生了众多新兴业态,智能化办公以及管理也开始得到越来越多人的注意。《报告》显示,企业对移动办公的重视度越来越高,员工也愈发习惯这种新的办公方式。数据显示,93%的公司管理层非常认可移动办公;82%的员工会将自己的智能手机用作工作用途。 智能移动办公的风口,让众多企业进入该领域。《报告》显示,钉钉在企业级市场已跃居领先地位。钉钉大数据显示,目前钉钉已覆盖所有行业,企业组织数量超过300万家。智能移动办公明显提升了商务沟通协同效率,并且使沟通更透明平等。 率先实现智能移动办公升级的企业具有7大共性 从传统纸质办公到PC办公时代,再到如今的智能移动办公时代,《报告》显示,率先实现智能移动办公升级的企业具有7大共性:更扁平灵活、更透

明高效、更协同有序、更重视安全、组织更有温度、工作和生活分离、有社会责任感。 钉钉大数据显示,企业内部沟通群与企业外部统一管理沉淀资源,提升管理效率同时也让沟通更扁平灵活。消息已读与未读的显示,让反馈率提升显着;同时,管理层与员工的沟通更透明平等,管理层可以通过DING功能催员工,员工也可以通过DING功能催管理层,77%的DING由员工发出,远超管理 层发DING比例。其中追求沟通时效性的传媒、建筑、服务行业更爱催管理层。 智能移动办公相比传统纸质办公,审批和考勤的效率也大幅提升,更协同有序。《报告》显示,移动审批可以利用碎片化时间随时随地进行,非工作日也可以确认,减少员工等待时间,并且超过80%的审批都能在24小时内完成,有效提升管理层的管理效率。而且管理层更愿意通过写日志的方式和员工交流;智能移动办公平台移动考勤,解决了传统排队打卡、手动算报表的痛点,解放人力的同时节省企业成本。通过技术实现了工作透明化,80%以 上的企业都把考勤范围设为100米以上,充分信任员工,让考勤更人性化。工作节奏相对快而紧凑的传媒文化行业、教育行业、互联网/信息技术、建筑行业偏爱设置“晚走晚到”弹性考勤,灵活又人性化。 针对不同行业领域的业务需求,智能移动办公充分发挥着灵活多变的需求功能。在信息安全方面,46%的企业组织会使用加密功能,政府/事业单位对信

移动办公方案

移动办公方案

第二章移动办公解决方案 河北省高级人民法院的信息化经过近的发展,已经在内部专网部署了多套应用系统用于日常办公。可是当院领导在会议、外出等没有办公环境的时候,常常会面临紧急文件签署的问题。伴随着3G时代来临,这个问题已经迎刃而解。中国联通能够充分发挥自身的资源优势和专业性,可在不改变客户原有业务系统的同时,快速满足客户移动办公需求。 河北联通拥有先进的通信及移动办公技术,可改变客户原有办公方式,帮助客户实现随时随地办公,事随人走,人真正成为工作的主体的目标。经过智能手机等终端设备,借助联通3G高速无线网络,实现客户办公系统的移动化,达到随时随地都能掌上办公的目的。 根据需求调研的结果,可经过虚拟桌面技术开发,满足河北省高级人民法院办公系统移动化如下要求: (1)、公文运转:包括发文、收文、会议纪要。 (2)、招投标管理和合同管理。 (3)、高院最新通知。 (4)、新闻宣传报道。 (5)、法务系统流程。 (6)、其它相关业务系统等。 预计安装手机办公终端数量为500个。

2.1系统方案 随着时代信息化的发展,各种智能手机、平板电脑以及3G网络快速普及,人们的操作习惯和使用偏好正从原来固定的台式机、笔记本慢慢迁移到更加便携更加灵活的智能终端。然而,由于iPhone/iPad/Android智能手机或平板电脑本身的局限性,使得这些使用非Windows操作系统以及其使用的非IE内核的浏览器的智能终端无法直接使用办公系统所有功能。 虚拟桌面移动办公能够满足以下需求: (1)跨平台访问 在智能终端上实现跨平台访问办公系统的需求越来越强烈,而办公平台设计是基于Windows平台上的IE内核等的浏览器,公文查看等网页控件以及工作流提交、审批等基于PC浏览器开发,由于iPhone/iPad/Android智能手机或平板电脑本身的局限性,无法安装Windows平台上运行的应用程序,因此亟需一种能够跨平台部署,将办公系统延伸到多种移动终端设备的移动办公方案。 (2)快速应用部署 办公系统功能模块多,且涉及网页插件,传统的应用部署模式占用信息技术人员大量的精力和时间,后续的维护管理十分复杂,如何避免由于地理分散的而在终端上多次安装同类应用程序或控件的麻烦,成为需要关心的问题。 (3)数据防泄密

致远协同办公oa系统移动办公解决方案教学内容

致远协同办公o a系统移动办公解决方案

致远协同办公平台 整体解决方案 之移动篇 北京致远互联软件股份有限公司2020年4月27日

目录 1 移动篇 (1) 1.1 概述 (1) 1.2 技术路线 (3) 1.3 系统架构 (4) 1.4 安全保障 (5) 1.5 移动办公平台 (6) 1.5.1 概述 (6) 1.5.2 平台架构图 (6) 1.5.3 主要构成部分 (7) 1.5.4 实现原理 (10) 1.5.5 平台的特性 (12) 1.6 移动产品M3 (13) 1.6.1 手势密码登录 (14) 1.6.2 多终端同时在线 (14) 1.6.3 移动门户 (15) 1.6.4 消息中心 (16) 1.6.5 移动办公 (17) 1.6.6 移动公文 (22) 1.6.7 移动会议 (25) 1.6.8 日程管理 (28) 1.6.9 签到 (29) 1.6.10 移动业务管理 (30) 1.6.11 移动看板 (31) 1.6.12 公告和新闻 (33) 1.6.13 全局搜索和快捷操作 (34) 1.6.14 知识文档 (35) 1.6.15 移动通讯录 (37) 1.6.16 个人行为绩效 (38) 1.6.17 企业风采 (39) 1.6.18 移动工资条 (40) 1.6.19 水印安全 (41) 1.6.20 我的收藏 (41) 1.6.21 移动分享 (42) 1.7 移动集成平台 (43) 1.7.1 系统注册 (44) 1.7.2 门户配置 (45) 1.7.3 用户管理 (45) 1.7.4 消息待办配置 (46) 1.8 移动智能机器人 (46) 1.8.1 工作提醒 (47) 1.8.2 工作协作 (47) 1.8.3 信息查询 (47)

移动办公系统(MOA)建设方案详细

移动办公系统(MOA )建设方案 2011年1月

项目概述 技术方案概述 2.3 MOA 系统的部 署 详细设计 3.1.1系统现状 3.1.2用户需求 2.1 MOA 概述 2.2 MOA 工作原理简介 3.1 系统现状与需求 10 3.2 设计理念 11 3.3 系统架构设计 12 3.4 网络控制 14 10 .10. 1.1

1项目概述 国家努力推进的各大金字工程”在把传统政务数字化,而移动信息化大潮 又让很多数字化的业务过程 移动”起来。 将市政府办公电子化、数字化、移动化,从而提高办公效率,做一心一意 为人民服务一直是国家公务人员期望达到的目标 。而移动数字城市”的逐步发 展正将这一目标拉近。 众所周知,市政府系统是数据集中的中心,数据访问量巨大,要求设备具 有极高的稳定性、功能兼容性和较高的处理性能。 3.5 用户和终端控制 15 3.6 数据和代码控制 16 3.7 业务控制 17 3.8 精简设计 18 3.9 系统物理结构图 19 3.10 应用软件的部署 19 3.11 移动终端用户的安全接入 20

市政府对MOA的应用主要体现在移动办公、信息系统查询等方面。市政府人员外出办公时,需要在线查询时,使用手机终端(或PDA)接入市政府APN网络,访问单位内部网页,进行实时公文处理。 由于市政府对从内部网接入移动网络时的安全性非常重视,中国移动MOA 和APN网络在通信和传输过程中,对市政府内部数据进行加密处理。同时,为了更好地保证网络数据传输的安全性,MOA服务器和市政府手机终端之间建立加密的图形碎片专用隧道。通过设置在市政府内部网的MOA服务器实现市政府用户身份认证。同时,构建市政府移动信息查询系统的APN,以保证市政府专有系统的安全性。 移动办公自动化系统即移动OA,是以简单、实用、使用不受地点限制”为设计理念开发的办公自动化系统。移动办公自动化系统网络部署方案是利用XXXX提供的GPRS/EDGE专用网络。在移动状态下,通过智能移动终端利用GPRS/EDGE 专用网络实现查询、审批、回复、确认等OA办公操作,使办公信息可以随时随地地进行交互流动,整体运作更加协调。使得办公自动化系统除了传统的通过电脑办公的方式,用户还可通过手机进行办公系统的各种操作。涵盖办理待办、在办、待阅信息,浏览公告、查看附件、电子邮件等多种功能,并无缝衔接了电子邮件、短信等多种移动办公形式。通过专用移动终端的客户端程序,为用户实现随时随地的移动办公。除传统的通过电脑办公的方式,还可通过智能移动终端登录办公系统进行操作,带来更多样化的办公渠道,发挥办公系统更大的自身价值。产品在安装、设置、学习、使用、维护等环节直观简便,使用户可以将精力集中在办公本身,而非复杂的概念与操作,大大降低了用户的应用难度和应用成本。移动办公自动化系统具有以下特点: 高效:跨越了时间与空间的限制,将办公室的概念从一间屋子衍生到

泛微OA移动政务解决方案

泛微OA移动政务解决方案 (泛微OA移动政务解决方案) 一、政务办公关键需求 1.移动化诉求明显 如何在外出状态下随时随地利用碎片时间进行事务处理?如何摆脱固定办公场所与设备的限制,提高办公效率?建立一站式移动办公门户是政府对政务移动化的迫切需求。 2.安全与规范要求高 政府机关单位对信息数据的安全性、严谨性、规范性都有极高的要求,因此,党政机关版的OA必须完全符合国家相关公文处理条例及办法规范。 二、泛微移动化政务办公平台核心特点 1.全面移动化:统一、兼容的移动办公平台 2.稳定安全化:全层次安全策略及安全保障 3.智能人性化:一站式工作桌面、个性定制 4.政务应用完善:可定制、可扩展、可集成 5.权限体系化:严谨规范的多维度权限设计 三、关键应用

1、个性化工作平台 可定制领导专属桌面;可集成,一站式访问;支持个性化信息推送;结合CA,统一身份认证,确保信息安全。 (领导工作桌面) 2、督察督办 通过督察督办平台可清晰的了解重点工作的目标、结果、责任、时效,并且有利于提高督查工作的制度化、标准化、规范化。 (督察督办总平台) 3、党建管理 根据党员工作与生活特点,建立统一党员学习入口;通过党务管理,自动更新党员信息,党费收缴统计查询,工作执行情况跟踪和考量。

(点击查看大图) 4、流程审批 符合政务办公特性,包含了流程的签批、知会、抄送、转办、加签、会签等所有的办公方式,支持移动、PC端一键同步审批。 (点击查看大图) 5、公文管理 全面公文类型:支持15种国标类型公文发布、流程审批,系统应用过程自动调用对应的发文单、正文、套红模板等。

2017年协同办公软件行业市场分析报告

2017年协同办公软件行业市场分析报告

目录 第一节协同办公概述 (6) 一、协同办公定义及发展阶段 (6) 1、协同办公定义 (6) 2、中国协同软件的发展背景 (7) (1)Collaborative Software (7) (2)其他相关软件的发展——从OA到协同 (8) 3、协同办公软件的发展阶段 (9) (1)以应用为核心的阶段发展 (9) (2)以部署模式为核心的阶段发展 (11) 二、协同办公软件的基本功能 (11) 三、协同办公软件分类 (12) 1、企业协同与团队协同 (12) 2、协同工具、协同平台与协同应用 (13) 3、PC端协同与移动协同 (15) 4、传统协同与SaaS协同 (16) 四、成功协同办公软件需满足条件 (16) 第二节协同办公市场发展现状 (18) 一、市场发展概况 (18) 1、市场总体发展概况 (18) 2、移动协同办公软件发展概况 (19) 二、主要厂商介绍 (20) 1、BAT提供商 (20) (1)阿里布局移动协同平台——阿里钉钉 (20) (2)腾讯布局企业级实时通信平台——从RTX到企业QQ、企业微信号22 2、大型软件提供商 (25) (1)中国协同软件领导者——致远软件 (25) (2)国内唯一协同央企——通达信科 (26) (3)移动办公行家——金蝶云之家 (28)

(4)商业社交软件平台供应商——Jive Software (31) 3、其他独立软件开发商 (32) (1)国内领先全免费协同办公提供商——今目标 (32) (2)发展最快的SaaS协同平台类软件——Slack (34) 1)群组聊天 (34) 2)大规模的软件集成 (35) 3)统一搜索 (35) (3)企业沟通协同SaaS元老提供商——易睦网络班聊IMO (35) 第三节协同办公软件的发展方向 (38) 一、协同办公成为2C属性很强的入口 (38) 三、企业协同软件向专业化、平台化方向发展,“开放”成为必然趋势 (42) 四、SaaS成为协同软件未来方向发展 (45) 五、移动办公逐渐成为协同办公软件的必备 (46)

移动办公解决方案

移动办公解决方案 1前言 随着教育电子政务工程的推进,基于PC平台的教育电子政务办公自动化系统开始普及,使教育管理部门的办公方式逐渐过渡到无纸化办公。随着对办公自动化的需求不断提升,以往固定在办公室里、对着电脑、连上网线才能办公的形式已经让许多教育管理部门的管理人员感受到低效和种种约束。于是需要更高效的信息管理平台,更便携的操作方式。通讯网络的发展、手机软硬件的成熟带给人们一片新的天地。对于各级各类教育管理部门的管理人员,也不能被PC和网线束缚在办公室中,为了使新信息能够尽快的传达,新指令尽快的得到执行,决策层和执行部门需要一套更高效、更方便、更灵活、更易用的教育电子政务移动办公管理解决方案――微软移动办公系统。 移动办公是教育管理部门领导迫在眉睫的需求,据调查统计,教育管理部门领导由于经常出差的原因,平均每周在办公室里的有效时间不足2 天,其中用于处理事务性文案的时间则更少。而缺少了领导和关键管理人员的签字审批,好多事情都会陷于停滞,严重影响了教育管理的整体工作效率。对于这样的无奈,领导也有苦衷,纵使三头六臂,在办公室的时间毕竟有限,怎么可以处理完所有事情。要想提高高校校务管理事务的效率、保证事务处理的及时性,就必须引入移动办公管理概念! 教育管理信息系统高效率运转的关键在于决策部门和执行部门的信息沟通是否迅捷有效。其中领导层对管理信息系统的熟悉程度和使用频率至关重要。许多教育管理部门存在着这样的问题,为了上马办公自动化系统,投入了大量的人力物力,但因为领导不能够整天在办公室对着电脑,关键的信息和公文得不到及时的批复、各方面的讯息无法及时让决策者掌握。教育管理的自动化链条中重要的一节断裂,最后的结果往往会流于形式。 微软移动办公系统的设计原则:“采用先进的科技创建易用的应用系统”微软移动办公系统的独特之处就在于将传统的管理概念和发达的移动通讯技术

企业如何使用移动办公平台OA系统

作者:移销宝 企业逐渐意识到现场服务是企业直接接触客户的基础,也是企业未来成功的关键所在。现场服务团队代表着企业的整体面貌,是企业最前沿的触角,因此能够为用客户带来优质现场服务的企业,在构建客户关系、提升用户满意度方面将成为企业的竞争优势。企业能否为客户提供优质的服务和高效的产出,成为客户的体验的核心考量因素。 企业在现场服务的移动化,云、大数据等技术上加大投入,进一步促进了业务流程的优化。因此移销宝对于那些需要实时的数据和信息来处理工作的现场员工,利用APP的数据采集和上报,云端数据的存储,大数据的处理高效的完成现场服务。员工在高效办公的同时,也减少了企业整体的运营支出,从而释放更多的生产力。 今天的移动信息化技术正在改变这种格局,企业也在不断寻求合理完善的移动信息化解决方案来武装现场办公人员。这些企业试图利用现场服务的应用以改善核心业务流程的移动化、简化信息流,让企业能够积极的管理客户关系并为客户提供优质的服务。从现场服务人员的角度来看,移动化为现场服务的改善提供了可能,在降低成本支出的同时提供了更为优质的服务。因此,现场服务企业对移动办公的诉求越来越迫切,未来业务模式的规划开始走向移动化。能否有效的推进企业移动信息化建设,取决于是否能够推行一个适用于该企业的移动化解决方案。 以精简、实时的信息提高首次修复率 对于现场服务企业售后服务(内部和外部)来说,首次修复率是衡量现场服务好坏与否的重要指标。过去,企业关注的是解决尽可能多的问题,却很少关注解决问题的效率,这样反而会带来更多的成本支出。移动化提高了工作效率,现场的技术人员也能够更便捷的获取信息,这都有利于其更好的诊断、分析和解决问题。 现场技术人员通过移动化,将检修时间大大缩短。因为现场的技术人员可以通过移动设备来获取操作手册和说明,甚至是获得公司总部的远程指导,从而缩短修复时间。调查显示,已经实施企业移动信息化的企业,首次修复率高达82%,而没有实施移动信息化的企业首次修复率仅为65%。 移销宝移动化带来更高的工作效率 移动化同样也为现场服务带来了更高的工作效率,现场服务应用可以提供技术人员所需的各种信息(包括产品、客户、操作),以协助他们高效、快速的完成工作。因此,企业实施移动信息化意味着加快了沟通、协作以及精简业务流程。 一般来讲,技术人员需要呼叫办公中心以获取产品库存信息,确定处理问题的时间以及何时拜访下一个用户。但是信息通常会有延误或者说信息的实时性不够甚至存在人为的数据错误。而如果采用了移动信息化技术,现场技术人员可以通过移动设备获取位置和订单信息,后台可通过大数据实现智能的就近配送,就近稽查等,实现了企业业务流上的智能化。企业逐渐发现他们可以凭借移动化技术实现了对订单高效的管理,并且在一定程度上减少订单和库存的延误。

移动办公系统 MOA 建设方案

移动办公系统(MOA)建设方案 2011年1月

目录

1 项目概述 国家努力推进的各大“金字工程”在把传统政务数字化,而移动信息化大潮又让很多数字化的业务过程“移动”起来。 将市政府办公电子化、数字化、移动化,从而提高办公效率,做一心一意为人民服务一直是国家公务人员期望达到的目标。而“移动数字城市”的逐步发展正将这一目标拉近。 众所周知,市政府系统是数据集中的中心,数据访问量巨大,要求设备具有极高的稳定性、功能兼容性和较高的处理性能。 市政府对MOA的应用主要体现在移动办公、信息系统查询等方面。市政府人员外出办公时,需要在线查询时,使用手机终端(或PDA)接入市政府APN网络,访问单位内部网页,进行实时公文处理。 由于市政府对从内部网接入移动网络时的安全性非常重视,中国移动MOA和APN网络在通信和传输过程中,对市政府内部数据进行加密处理。同时,为了更好地保证网络数据传输的安全性,MOA服务器和市政府手机终端之间建立加密的图形碎片专用隧道。通过设置在市政府内部网的MOA服务器实现市政府用户身份认证。同时,构建市政府移动信息查询系统的APN,以保证市政府专有系统的安全性。 移动办公自动化系统即移动OA,是以“简单、实用、使用不受地点限制”为设计理念开发的办公自动化系统。移动办公自动化系统网络部署方案是利用XXXX提供的GPRS/EDGE专用网络。在移动状态下,通过智能移动终端利用GPRS/EDGE专用网络实现查询、审批、回复、确认等OA办公操作,使办公信息可以随时随地地进行交互流动,整体运作更加协调。使得办公自动化系统除了传统的通过电脑办公的方式,用户还可通过手机进行办公系统的各种操作。涵盖办理待办、在办、待阅信息,浏览公告、查看附件、电子邮件等多种功能,并无缝衔接了电子邮件、短信等多种移动办公形式。通过专用移动终端的客户端程序,为用户实现随时随地的移动办公。除传统的通过电脑办公的方式,还可通过智能移动终端登录办公系统进行操作,带来更多样化的办公渠道,发挥办公系统更大的自身价值。产品在安装、设置、学习、使用、维护等环节直观简便,使用户可以将精力集中在办公本身,而非复杂的概念与操作,大大降低了用户的应用难度

移动办公需求分析文档

一.移动办公简介 移动办公是指办公人员可在任何时间、任何地点处理与业务相关的任何事情,例如家庭办公、出差员工远程办公。这种全新的办公模式,可以让办公人员摆脱时间和空间的束缚,单位信息可以随时随地通畅地进行交互流动,工作将更加轻松有效,整体运作更加协调。 移动办公是当今高速发展的通信业与IT业交融的产物,它将通信业在沟通上的便捷、在用户上的规模,与IT业在软件应用上的成熟、在业务内容上的丰富,完美结合到了一起,使之成为了继电脑无纸化办公、互联网远程化办公之后的新一代办公模式。 二.目标用户 移动办公领域的用户是那些对时间和地域敏感,想要追求高效和灵活的企业员工和企业管理人员。 根据职业划分用户群体,包括: ●普通员工 ●管理人员 三.需求分析 (一)用户需求共性: ●对于企业的员工来说,他们都会在上下班的路途中需要处理一些工作或者业务的时候。 ●对于企业的领导来说,他们也会需要在出差时随时需要查看、调用、审批内部的资料文 档,并知道业务进展及生产线的进度。这时他们需要移动办公产品来帮助他们不受空间、时间的限制,在任何时候任何地方都能轻松方便地处理手头紧急的工作。 ●对于很多经常需要跟踪项目进展的企业员工来说,他们需要及时将采集到的信息传达给 内部系统,随时随地为客户提供服务,第一时间解决用户的咨询,从而帮助企业更好地服务于客户,提升生意成功的概率。 ●这时移动办公产品可以帮助他们让企业获取更多的商业机会和可能。

●老板与员工、员工与员工之间的沟通需求。当老板因事务不在公司时,需要很好地通过 员工“说日报”,实时了解公司的一切发展状况。而移动办公产品可以帮助他们随时随地建立起这种沟通,能够提高企业的工作效率,同时也能增进企业内部人员之间的感情。 ●通过公网访问企业内部核心信息资源,就面临着非法访问、信息窃取等外部的安全威胁, 就必须有相应信息安全策略,在严格防止企业信息资源被非法窃取的同时,对合法的访问要提供方便。而移动办公产品可以提供安全方面的帮助和保障。 (二)用户需求差异性: 不同类型的企业对移动办公的需求差异巨大,下面分析不同企业用户群体的需求。 ●跨国集团:信息化已经相当成熟、体系,移动APP的功能进行颠覆性创新可能性不大, 一定是立足于已有信息系统的功能在移动端的延伸,更多是基于移动终端特性进行展示。 ●大型国企/事业单位:这一类用户的需求更多是隐形需求,用户更注重表象,需要产品 跟风创新,外表华丽,而对于产品的功能,性能和执行力要求较弱。 ●中小型民营企业:这类客户是推动移动办公整个产业链强大的主力军。一方面他们一般 处于自身行业的‘挑战者’地位,特别有创新诉求,无论是商业模式、管理运作的创新,都离不开移动办公APP这样跟移动互联网高度结合的载体。这类的APP功能可以涵盖:移动CRM(客户关系管理),目的是提升业绩和刚性需求;团队沟通协作、工作汇报、移动流程、任务分配、手机考勤、通知投票等能充分利用移动端优势的功能。 ●微型创业型团队:这类客户是未来推动产业的主力军,同样有很强的创新诉求,由于年 纪普遍较小,对移动办公的使用率高,教育成本极低,所以能迅速在团队内普及实施。 但这类客户的预算很低,一般都只能使用免费的移动办公产品,自然没法满足他们的个性化开发诉求。但随着小微企业的发展壮大,他们很容易转变成第3类客户。 基于上述认识,移动办公产品对于第1,2类人来说不会重点考虑他们的需求,而是致力于为第3、4类客户服务的,坚持聚焦解决他们的刚性需求,从商机发掘、销售过程监管、到内部流程协作、团队沟通等等打造一个商业行为的闭环。后续为需要个性化服务的客户提供增值服务。 四.行业竞品 1. 钉钉 钉钉是阿里巴巴集团专为中国企业打造的免费沟通和协同的多端平台,提供PC版,Web版和手机版,支持手机和电脑间文件互传。

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