对分公司的管理制度

分支机构管理制度

一、总则

为进一步提高公司管理水平和工作效率，规范各分公司管理行为，确保在合作过程中总部与分公司之间业务良好衔接，减少或消除项目实施过程中出现的管理风险，以达到奖优惩劣，合作共赢的良好局面，根据国家相关法律法规、条例、规范以及公司已有制度、通知的要求，特制定本细则。

二、管理细则

（一）招投标管理

1、分公司对外承揽业务时，需贯彻总公司经营理念：“认认真真做好每一个项目”。在承揽业务时，需谨慎对待，严格筛选，需要投标的项目需提前与公司分管领导和经营部联系，根据项目概况、要求等情况初步确定是否参与投标，并与公司协商一致进行投标。

2、总公司需要积极配合分公司标书制作，投标需总监到场时，分公司需要安排人员就位。

3、开标所涉及公司及个人证书原件必须在开标后送达公司。

（二）合同管理

1、合同签订前，分公司负责人管领导最终审批签订。

2、分公司项目在签订合同前，须按招标文件规定的履行责任。

3、合同在实施过程中，分公司应安排专人定期关注合同履约情况，并及时向公司报告，并做好记录。（三）质量安全管理

1、分公司经营的项目，应认真履责，认认真真做好每一个项目，将每个项目人员配备由分公司行文，并在分公司备案，项目主要负责人变更，需向分公司备案，

2、分公司对当地主管部门及总公司转发、下分的文件应认真学习，并遵照执行。

3、分公司主要负责人必须按时参加总公司要求参加的会议，特殊情况需要向相关领导请示并批准。

4、分公司在经营期间严格要求按公司规章制度执行，若所属项目受有不良纪律出现，所造成的经济损失由分公司承担。

5、分公司应对所属项目提出严格要求，同时鼓励分公司对所属项目，积极争创各种奖项，总公司将对分公司所获项目给予一定奖励，具体奖励办法，公司将另行发文。

6、工程竣工移交后，必须按照国家规定做好保修期内的监理服务跟踪工作和服务。

（四）人力资源管理

1、人事任命：

（1）负责人任命。分公司负责人由总公司指定人员担任，并下发任命文件。未经总公司同意不得随意变更。

（2）部门领导及工作人员任命。分公司下属部门领导及工作人员由分公司按工作需要聘用。

（3）专业人员配备。分公司应配备满足业务需求和项目管理需要的专业人员。

①开展监理业务：配备专职总监1-2人。每个项目配备总代1人及专业监理人员若干。

②开展造价业务：配备专职造价师1-2人，专职造价员若干。

③开展招标代理业务：配备专职招标代理人员1-2人。

根据以上人员配备，开展相应业务，认真落实每一个项目。

2、人事管理及信息报送：

（1）各分公司聘用人员必须按规定签订劳动聘用合同，建立员工信息档案，填写员工信息统计表，并将照片、身份证、毕业证、职称证扫描件及合同原件由分公司人事部存档。

3、学习培训：严格遵守公司各项学习培训制度，凡公司组织的各类学习培训，要求各分公司积极配合，踊跃报名，准时参加，不得无故缺席、迟到。

4、员工考核：按照公司人事考核制度要求，对本部门人员进行年中或年终考核。

（五）财务管理

1、分公司必须建立自己完善的财务制度，并有专职财务人员，认真做好财务账目。

2、分公司需要做好财务报表（损益表），同时做好纳税、所得税完税发票等相关资料存档，对于应收账款，要积极催要。

三、其他

（六）综合管理

1、分公司需严格遵守总公司的各项规章制度与管理规定，并积极配合总公司各项资质的年检及升级工作，及时提供相关资料。

2、分公司需建立完善的项目管理体系及各种规章制度。

3、分公司应对外体现总公司企业精神和质量方针，维护公司对外形象，保持办公环境整洁，办公物品堆放有序，保持公司形象。

4、分公司生产经营中发生的一切经济业务，必须根据国家统一的会计制度和公司财务管理的要求，及时填制真实、完整的原始记录，确保会计核算的原始资料的准确、有效、合法。

5、安排专人关注公司网站及QQ群内信息，凡公司下发的各类通知、文件，请收到后及时回复。

6、分公司生产经营目标及发展规划必须与公司的总目标及长期发展规划保持相互协调和总体平衡，以确保公司总目标的实现及稳定、高效的发展。

本细则由********有限公司负责解释，未尽事宜在执行过程中补充完善和另行约定。本细则自发布之日起执行，有效期两年。