办公环境5S管理(自查标准和评定表).doc
办公室5S检查项目及对应扣分标准完整表格.docx
v1.0可编辑可修改办公室 5S 检查项目及对应扣分标准项次检查项目检查标准周期扣分备注文件夹标识明确、保持整齐、清洁。
随时-1窗台上不可摆放物品、存有积灰。
随时-1墙角及天花板不可有蜘蛛网，杂物。
随时-11办公区域地面不能有积水，水痕及脚印（下雨天除外）。
随时-1桌面仅可摆放文件框、笔筒、绿色植物、口杯、台历、且摆随时-2放有序，工作中台面不紊乱、不堆积。
办公室抽屉摆放整齐，严格放零食等与工作无关的物品。
随时-2干净、手擦 20 公分无灰尘。
随时-1离座时及时归位。
随时-12桌椅桌面物品（文具）摆放整齐。
随时-1靠背不能挂衣物等物品。
随时-1每天擦试干净，无漏水漏电。
随时-13饮水机值班人员人走关相关电源。
随时-14茶具茶具摆放整齐，干净无尘，一次性杯及时清理。
随时-1外观清洁无破损。
随时-15办公室设备操作时，使用正确操作方法。
随时-1无积灰，主机及显示器无堆放杂物重物。
随时-16电脑电脑文件分类归档，桌面整洁。
随时-1操作正确，无浪费。
随时-17传真机、复印机无废纸堆压。
随时-18盆景、绿色植物干净、整洁，无枯叶。
随时-1白板清洁美观、屏风无尘。
随时-1部门 VI 标语、板板栏整齐干净。
随时-19其它各电源等控制箱完好无损、无尘。
随时-1v1.0可编辑可修改10空调空调调为 25 度。
随时人走随时关掉空调开关。
随时个人形象 5S 检查项目及对应扣分标准项次检查项目检查标准周期扣分备注未正确佩戴厂牌。
随时-1 1着装字字楼着正装，禁止穿拖鞋、背心、短裤、超短裙。
随时-1着淡妆上班，禁止浓妆艳抹，涂有色指甲油。
随时-1严禁大声喧哗，说脏话、动作粗俗。
随时-1 2举止、言谈随手关门。
随时-1上班时间用方言交流随时-1准时早会及上下班。
随时-2禁止上班时做与工作无关的事。
随时-2 3纪律公共场合不得随地吐痰，乱丢垃圾。
随时-1上、下班时间内在走道上打闹、大声喧哗。
随时-1禁止边走边吃东西者。
随时-1宿舍 5S 检查项目标准及对应扣分标准项次检查项目检查标准周期扣分备注无垃圾堆放、干净无水渍。
办公室5s管理制度检查表范文
办公室5s管理制度检查表范文办公室5S管理制度检查表范文一、办公室整体布局1. 工作区域是否清晰划分，是否有明确的工位标识？2. 工作区域是否保持整洁，无杂物堆放？3. 是否存在危险物品或易燃易爆物品，是否妥善存放、标识清晰？4. 是否设置合理的紧急疏散通道，并保持通畅？5. 是否建立了统一的档案存放区域，并进行分类整理？二、工位管理1. 是否每天清理个人工位，保持整洁？2. 是否保持桌面整齐，不留下无关物品？3. 是否按照规定摆放好各类文具、文件等办公用品？4. 是否保持电脑、打印机等设备的清洁，避免灰尘堆积？5. 是否定期整理文件，标注清晰，避免存放过期文件或冗余文件？三、文件管理1. 是否建立了文件编号制度，便于查找和归档？2. 是否进行文件公开、公示，提高信息透明度？3. 是否建立了文件借阅制度，避免文件的丢失或滥用？4. 是否建立了文件销毁制度，避免过期文件的滞留？四、用品管理1. 是否进行每天的用品清点，确保存货充足？2. 是否按需采购用品，避免过多的囤积和浪费?3. 是否有定期清理用品存放区域，清除过期或破损物品？4. 是否建立了用品领用制度，避免滥用或私自调拨用品？五、清洁管理1. 是否保持整个办公室的清洁，定期擦拭地面、桌面等？2. 是否保持办公设备的清洁，定期清除灰尘、维护设备？3. 是否定期清洁窗户，确保室内外采光通风？4. 是否定期清洁办公卫生间以及公共区域？六、安全管理1. 是否设置了明显的警示标识，如防火、急救等？2. 是否保持电线线路整齐，避免交叉和绕桌情况？3. 是否加装了足够的防护设施，如防火灭火器、烟雾报警器等？4. 是否进行了安全培训，提高员工的安全意识？5. 是否建立了事故报告制度，记录和处理各类事故？七、纪律管理1. 是否建立了员工行为规范，明确各类违纪行为？2. 是否进行了定期的纪律教育，加强员工的纪律意识？3. 是否建立了纪律考核制度，对违纪行为进行惩处？八、综合评估1. 办公室5S管理制度执行情况评分（满分10分）：________2. 发现的问题及建议：总结：办公室5S管理制度是提高办公效率、增强工作质量的重要保障。
5S检查表
办公室内物品、设施、设备有标识、定位摆放, 责任人明确
发现一处扣1分
9
桌牌统一悬挂在办公桌屏风正前方(朝向办公室门的方向)
发现一处扣1分
10
文件柜、办公桌面、抽屉内不凌乱, 物品取用便捷
发现一处扣1分
11
清洁工具定位摆放整齐、无倒放, 垃圾不超过垃圾桶2/3
发现一处扣1分
12
通道畅通, 无物资堵塞或电线牵绊, 电源线、电话线整理有序不杂乱, 固定得当
发现一处扣1分
4
办公桌上只允许放置文件栏、常使用资料、电脑、及必要办公设备、水杯、不允许放置其它非必需品
多一项扣1分
5
电脑桌面只允许出现我的文档、我的电脑、回收站、Inter、网上邻居、专业办公软件
每人次扣2分
6
办公桌下除文件柜、电脑主机、插线板外无其它杂物
发现一处扣1分
整顿
7
窗帘下拉到统一高度（从上往下第一层分界处）
发现一处扣1分
清洁
18
有每周值日安排表, 每天有值日生打扫, 7S成果保持良好
10
无安排表扣1分, 无值日扣2分
19
人离开工作岗位超过5分钟, 办公桌面应保持整洁有序
未保持, 每人次扣2分
项目
序号
检查内容（否之扣分）
分值
扣分标准
行政
人事部
外贸部
财务部(2个）
采购部内贸部
技术部
（三个）
百川生产部
百川
品管部
节约
29
办公用品、文件打印无浪费, 废纸有回收, 废料处理符合规定
10
发现一处扣1分, 废料乱堆乱放扣5分/次
办公环境5S管理标准
办公环境5S管理标准一、5S定义：1.整理（SEIRI）：工作现场，区别要与不要的东西，只保留有用的东西，撤除不需要的东西；目的是把“空间”腾出来活用；2.整顿（SEITON）：把要用的东西，按规定位置摆放整齐，并做好标识进行管理；目的是不浪费时间找东西；3.清扫（SEISO）：将不要的东西清除掉，保持工作现场无垃圾，无污秽状态；目的是消除"脏污"，保持职场干净、明亮；4.清洁（SEIKETSU）：将前3S实施的做法做到制度化、规范化，维持其成果；目的是通过制度化来维持成果；5.素养（SHITSUKDE）：培养文明礼貌习惯，自觉遵守各项规章制度，养成良好的工作习惯；目的是提升“人的品质”，成为对任何工作都讲究认真的人。
二、5S推行要领及规范内容三、办公室5S管理标准1．办公桌1.1桌面无灰尘、水渍、杂物、下班前要清理桌面。
1.2重要纸张文件，保密资料（包括重要信息、工作联络单）等一律入柜。
1.3其他纸件全部整齐放置在文件夹、文件架或书柜中、不得散放在桌面上。
1.4办公用品需摆放整齐，办公桌下除整理箱外不得堆放与工作无关的文件和物品，如报纸、杂志、箱等。
1.5 办公卡座的屏风处不应随意张贴纸张、照片，不应随意挂放物品。
1.6 姓名牌应插放于卡座屏风靠过道一边的前侧位置，不应随意插放于其他位置。
2.办公椅2.1保持干净整洁2.2摆放整齐，离开时办公椅要靠近办公桌，摆放在座位下方。
3.抽屉3.1下班离开前要锁好。
3.2抽屉中物品要摆放整齐。
3.3抽屉中物品要进行定期清理。
4.保密柜、文件柜4.1有统一标志（部门、编号、责任人）。
4.2内中物品、文件等摆放整齐，标志明确，便于查找。
4.3文档保存规范。
4.4文件柜上没有杂物。
5.计算机及电源5.1摆放端正、保持清洁。
5.2离座时电脑须锁定并关闭显示器电源，下班时关闭主机及排插电源。
5.3笔记本责任到使用人自行管理，遗失按原价赔偿。
6.打印机、传真机6.1节约用纸，纸张存放整齐。
办公室5S定置图及检查表
4 2.办公座椅上是否存在服装、包、手套、围巾等私人物品。 3 3.电脑外壳周围、键盘架是否摆放其他物品。 2 4.文件柜、文件栏内部有无摆放长期不使用物品、文件资料。 3 5.食品、公私物品是否分开。 3 小计 15 1.办公桌椅是否摆放整齐，桌面抽屉内物品是否按类摆放。 6 2.电脑导线、鼠标键盘摆放是否整齐。 4 文件柜文件栏内文件是否分类、有无标识。 6 有无文件柜、书柜、书架管理责任者。 2 是否在办公区存放违禁物品。 2 小计 20 办公椅、文件柜、桌（桌面、内部、凹槽、滑轨）是否清洁。 5 垃圾桶内垃圾是否定期处理，管路、配线是否杂乱。 3 电脑（屏幕、背面、主机、导线、键盘鼠标）是否清洁。 3 区内设施（饮水机、电话、打/复印机、传真机、空调等）有无定人管理，是否清 7 墙壁玻璃是否保持干净。 4 地面是否干净整洁无杂物。 3 小计 25 计算机、电话机、打/复印机等是否摆放整齐保持干净。 3 抽屉内是否杂乱。 3 墙壁有无杂物。 2 下班时办公区桌椅、电脑、电话、办公用品摆放是否整齐。 4 制度框、镜、字画是否干净整齐。 3 小计 15 是否有每周、日工作计划。 3 员工是否了解本部门职责和岗位职责。 4 是否按要求着装，着装是否整洁，是否佩戴胸卡。 3 公共卫生是否整洁 4 在岗人员时间观念如何，有无在工作时间做与工作无关的事情。 5 言谈举止是否热情大方、文明礼貌。 6 小计 25
合计
办公室5S检查表
项目 一、整理
把区内不需 要的东西整 理出去
检查内容
1.办公桌桌面、抽屉是否存在不经常使用的物品。
配分 得分
缺点点评
二、整顿
把需要的东 西分类摆放 整齐，并做 好标识
三、清扫
区域内所有 地方、设备 、设施打扫 干净
办公环境5S自查标准
清洁
（seiketsu)
1、上班时间需随时保持
随时
2、自我检查、对发现的不符合项随时整改
随时
3、下班前、长时间离开座位前整理好办公桌上的资料、文件、票据；分类归档
1次/日
素养
(shitsuke)
1、上班时间仪容整齐大方、制服整洁
随时
2、言谈举止文明有礼，不大声喧哗
随时
3、工作时精神饱满，遵守各项公司规定
随时
4、合理使用公司能源，下班前需确认电脑关闭情况，作为最后离开办公室的人员需确认门窗上锁、灯光、电源关闭后方可离开
随时
附件1：办公环境5S自查标准
办公环境5S自查标准
项目
自查要求说明
自查频率
整理
（seiri)
1、将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中
1次/日
2、从文件柜中取用的资料用完后及时返还至文件柜中
1次/日
3、个人用品放于办公桌抽屉中或部门文件柜内
1次/日
4、工程工具存放有序
1次/日
整顿
（seitiong)
1、办公桌面可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用的文件、票据、电话、茶杯等物品，要求放置整齐有序
随时
2、办公室桌上、电话线、电脑线不凌乱
1次/日
3、框内、柜内各种资料、票据分类整齐存放
1次/日
4、各类合同、文件、收据等公司文件需根据要求分类归置，不得随意散落在桌面
随时
清扫
（seiso)
1、离开座位时椅子需归位
随时
2、文件柜、文筐表面要保持洁净、无灰尘、无污迹
1次/日
3、办公桌面、挡板内外、推柜内外应保持洁净、无灰尘、无污迹
办公室5S检查表
办公室 5S 检查表
返回类型内容满分得分问题点
整理 1 有无按期实行红牌作战管理（扔掉非4
必需品）
2通告栏有无过期的通告4
3桌子抽屉能否凌乱4
4有无必需的隔间阻碍办公室优秀视4
野
5下班时桌面上能否洁净利落4
整改 1 文件类有无定位化（配合颜色、斜线） 4
2可否随时拿出必需文件、磁盘等4
3桌子、文件架有无控制在最低数目4
4有无以地区线规划桌子、文件架、通 4
道地点
5 有无规定常用品寄存场所、并加以管4
理
打扫 1 地面、桌面能否凌乱4
2 垃圾箱有无溢满4
3 有无凌乱部署的导线4
4 办公自动化设施有无污秽及灰尘4
5 开水供给处能否洁净4
洁净 1 有无文件档案管理制度4
2 有无依据档案制度将文件归档4
3 本部门要点目标管理有无目视化4
4供给开水处有无标示打扫责任人4
5有无指定书库、书架保护负责人4
涵养 1 有无工作计划管理4
2工作去处表示板有无妥当利用4
3文件传阅有无按规定进行4
4有无踊跃参加工作会议4
5有无按规定穿制服4
评论100
部门：检查日：检查人：
说明：依据办公室实行的 5S计划，判断自己的得分状况，以便把 5S 活动贯彻究竟。
办公室5S活动评分标准表(100制)(DOC)
工
17.應按規定穿廠服、戴廠牌。
0-5分
18.在作業區不打赤腳、坐姿雅觀。
0-5分
19.語言文明、禮貌。
0-5分
其他
20.作業場電源、電線應保護好，廢線要拆除。
0-5分
判定標準：違反哪一項該項得零分；符合哪一項該項得滿分。
0-5分
人
員
17.在辦公區（室）任何時候不得拖（脫）鞋，並保持乾淨。
0-5分
18.應按規定穿廠服、戴廠牌，衣服扣子應全部扣上，掉了應補上。
0-5分
19.文明禮貌、不說污言穢語。
0-5分
其他
20.辦公室內的其他物品應擺放整齊，文件、樣板、紙箱等。
0-5分
判定標準：違反哪一項該項得零分；符合哪一項該項得滿分。
辦公室5S活動評分標準表(100制)
项目
評分內容
分數
辦
公
室
台
面
1.辦公室桌面、電腦及列印設備和其他辦公用品應乾淨、清潔。
0-5分
2.辦公桌上文件資料等辦公用品應擺放整齊，人離開要整理放好。
0-5分
3.非每日必須品不得存放在辦公臺上。
0-5分
4.根據文件的急、緩、處理、已處理等進行分開放置處理。
0-5分
5.同一部門的文件夾外側的標識應統一、美於固定位置。
0-5分
7.抽屜內物品擺放整齊、不得擺放食品、衣服（非樣品）等雜物。
0-5分
台
下
8.個人用的垃圾桶不得露出工作臺外，幾人共用的應規劃區域。
0-5分
9.辦公台下面的文件資料或物品必須擺放整齊。
0-5分
10.地面應保持乾淨整潔、無紙屑等垃圾。
0-5分
11.通道應這出、無堵塞、無占用，推車等物品擺放不能超出通道線
办公区域5S管理检查表
7
文件材料分类存档，文件盒/框有统一样式且进行标识。
8
文件柜中文件材料分类存储、索引清晰。
9
作废的文件资料已清理销毁。如需保留，应标识其版本信息，并标识其作废。
10
办、过道通畅、便于取用。
11
办公场所的公共部位及柜顶、台面未堆放杂物。
12
办公设施保持干净，无积尘、脏污。
13
办公设备设施状态良好，日用电器不用时关闭电源。
14
文件柜、茶水柜、地面花卉靠墙放置。
15
照明开关标注指示贴，各种电线捆扎成束。
检查人：受检部门负责人签字：
办公区域5S管理检查表
受检部门：检查日期：
序号
检查内容及标准
是否
达标
检查情况记录
1
责任区内未摆放与工作无关的物品。
2
办公桌面文件放置于文件盒/框内，无堆叠现象，整洁有序。
3
办公桌面及办公室公共区域无明显不常用的物品。
4
办公桌面摆放的物品样数未超过5样。
5
办公桌面每样物品的数量合理从少并放置于一处。
6
办公室5S管理标准(完整版)
办公室5S管理规定一、目的提高工作效率和安全性、提高员工自身素质；营造洁净、整齐、合理的工作环境，塑造公司良好企业形象。
二、适用范围适用于部门各办公部室。
三、管理职责1、部门成员负责各自办公区域的日常管理，保持现场清洁有序；2、专人负责不定期的对各部门现场进行检查并考核；3、部门负责人为第一责任人，办公室检查发现问题后，提出整改意见。
四、5S工作的开展（一）、整理阶段推行步骤：1、现场检查：对工作现场进行全面检查（包括看到的和看不到的）2、区分必需品与非必需品：使用频率在每天、每周、每小时的物品即为必需品3、清理非必需品：将必需品留下，非必需品移出工作区域。
4、非必需品的处理：无使用价值：折价变卖5、有使用价值：特别处理、分类后存档6、每天循环整理：日日做、时时做♦区分必需品和非必需品常用程度使用频率处理方法低过去一年都没有使用过的物品，而且不能再用丢弃中在过去的6个月中只使用过一次的物品归档并集中存放在文件柜中一个月使用一次的物品高一周使用一次的物品归档存放于文件框中每天都使用的物品按待处理、已处理、未处理分类整齐存放于办公桌上每小时都要使用的物品（二）、整顿阶段推行步骤：1、分析现状：从物品的名称、分类、放置进行规范化。
2、物品分类：根据物品特征进行分类。
3、决定储存方法：物品存放进行定置管理，实现人与物最佳结合。
4、实施：按照决定的储存方法，对物品进行存放。
（三）、清扫阶段推行步骤：1、从工作岗位扫除一切垃圾灰尘：自己亲自动手，不留死角。
2、清扫后检查：工作区干干净净，每天均要保持。
3、整修：清扫中发现问题及时整修或保养。
4、查明污垢的发生源：从根本上彻底解决。
（四）、清洁阶段推行步骤：1、整理、区分工作区的必需品和非必需品。
2、撤走各个岗位的非必需品。
3、整顿、规定必需品的摆放场所。
4、规定物品的摆放方法。
5、粘贴规范统一的标识。
（五）、修养阶段推行步骤：1、努力遵守规章制度。
2、深刻理解各项规章制度。
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办公环境5S管理(自查标准和评定表)1
办公环境5S管理办法
一、目的
为营造干净整洁的办公场所，合理配置、使用各种资源，减少浪费，降低办公成本，提升员工工作热情，塑造良好的企业形象，特制定本办法。
二、适用范围
适用于***公司全体员工。
三、定义与目的
1.整理（SEIRI）：工作现场，区别要与不要的东西，只保留有用的东西，撤除不需要的东西；目的是把“空间”腾出来活用；
2.整顿（SEITON）：把要用的东西，按规定位置摆放整齐，并做好标识进行管理；目的是不浪费时间找东西；
3.清扫（SEISO）：将不要的东西清除掉，保持工作现场无垃圾，无污秽状态；目的是消除"脏污"，保持职场干净、明亮；
4.清洁（SEIKETSU）：将前3S实施的做法做到制度化、规范化，维持其成果；目的是通过制度化来维持成果；
5.修养（SHITSUKDE）：培养文明礼貌习惯，自觉遵守各项规章制度，养成良好的工作习惯；目的是提升“人的品质”，成为对任何工作都讲究认真的人。
四、职责与权利
1.公司行政职能部门负责牵头5S实施过程中的各项工作，如实施、检查、评比、督促与改善跟进等。
2.5S检查小组：在公司行政职能部门组织下按章执行规定区域内的各项5S检查及评比工作。
3.各部门、各服务中心第一负责人负责监督并落实本部门办公环境5S管理。
4.全体员工积极参与并执行5S管理，根据5S管理要求持续改善工作现场。
五、推行区域
公司所有的办公场地、各岗位及相应附属设施。
六、5S推行要领及规范内容
七、办公室5S管理细则
1．办公桌
1.1桌面无灰尘、水渍、杂物、下班前要清理桌面。
1.2重要纸张文件，保密资料（包括发票、客户信息、工作联络单）等一律入柜。
1.3其他纸件全部整齐放置在文件架、文件夹或书柜中、不得散放在桌面上。
1.3办公用品要摆放整齐，桌下不得堆放与工作无关的文件和物品，如报纸、杂志、箱等。
2.办公椅
2.1保持干净整洁
2.2摆放整齐、离开时办公椅要靠近办公桌、摆放在座位下方。
2.3不用的折叠椅应折起整齐地放在不影响走路的地方。
3.抽屉
3.1下班离开前要锁好。
3.2内中物品要摆放整齐。
3.3抽屉中物品要进行定期清理。
4.保密柜、文件柜
4.1有标志（部门、编号、责任人）
4.2内中物品、文件等摆放整齐，标志明确，便于查找。
4.3文档保存规范。
5.计算机
5.1摆放端正、保持清洁。
5.2下班时关闭电源。
5.3笔记本锁到个人物品柜中
6.打印机、传真机
6.1节约用纸，纸张存放整齐。
6.2及时取回打印、传真文件，以免丢失、泄密。
6.3不允许用传真机复印大量文件（单张或紧急时候可特殊对待）。
7.地面
7.1保持干净。
7.2计算机电源线、网络线、电话线等扎放整齐。
7.3桌垫、纸袋、纸张、纸板、纸箱、塑料、泡沫等易燃品，不得与电源线、网线、电话线放置在一起，
保证安全。
8.通道、走廊
8.1保持通畅。
8.2不得摆放影响美观或走路的纸箱等。
8.3垃圾篓应置于桌下内侧，不得放在通道上。
9.临时摆放物品
9.1原则上公共场地不予许摆放纸箱、物品等。
9.2如特殊情况需临时摆放，必须放置整齐、不得影响整个办公场所的美观及行走方便。
10.公用、流动座位
使用人员均有责任和义务在使用和离开时做好办公区域的卫生工作。
11.个人行为
11.1工作时应保持良好的工作状态。
11.2不可随意谈天说笑、串岗、呆坐、看杂志、打瞌睡、吃零食。
11.3着装得体大方，工卡佩戴规范。
11.4爱护公物，用完归位。
11.5待人接物诚恳有礼貌，乐于助人。
11.6遵守公共秩序与规定。
11.7离开办公室前关闭所有电源。
11.8提高修养，追求并创造良好办公环境整洁的自律精神，并按规则做事。
12.基本修养
12.1开放办公间办公
12.1.1不要大声喧哗、接听电话或与别人讨论的声音要控制在隔壁的同事听不到为准。
12.1.2团结并尊重每一位同事，工作中保持经常沟通，有不同意见时，要通过恰当方式解决，任何情
况
12.1.3下都不可恶话相向或采取它种过激行为。
12.1.4如有客人来访，要做到并彬彬有礼，最好在会议室或公共会客厅会客。
12.2手机的使用
12.2.1开会、上课、培训时手机关闭（或设置为震动）
12.2.2在开放办公期间将手机转到座机上，或将声音调至不影响别人工作为宜。
八、建立监督检查及奖惩机制
1.各部门、各服务中心须对本部门办公环境5S管理执行情况依据《办公环境5S管理自查标准》进行自查自纠，对于不符合项及时进行整改。
2.公司行政职能部门组织对公司范围内办公环境5S管理执行情况依据《办公环境5S检查评定表》各项标准进行不定期检查，并将检查结果于公司范围内予以通报，同时对不符合项提出整改要求。
3对于5S管理执行情况优秀的部门给予表扬及鼓励；对于执行情况较差或未按公司要求及时整改的部门，对部门第一负责人及相关责任人给予50元至500元现金处罚。
九、附则
9.1本制度解释权归公司行政及人力资源部。
9.2本制度自颁布之日起执行。
十、支持文件
办公环境5S管理自
查标准办公环境5S检查评定表。