13.财政所档案管理制度

财政所档案管理制度

为了加强镇财政档案资料的安全和完整，提高档案规范化管理水平，使之更好地为财政工作服务，根据有关档案管理的规定，结合镇财政实际，特制定本制度：

一、镇财政所应建立专门的档案室，设置档案管理员岗位，同时可根据工作需要，设立若干名兼职档案管理员，具体负责文件材料的收集、整理、立卷、归档、并对财政所的档案工作实行监督和指导；财政所应适时组织档案管理员、兼职档案管理员进行业务学习和业务培训，不断提高档案管理的业务水平；

二、加强对财政档案管理工作的领导，建立财政档案管理立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证财政档案妥善保管、有序存放、方便查阅，严防毁损、散失和泄密；

三、财政所工作人员因工作变动或因故离职时应将经办的文件和材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁；交接时，交接双方应办理档案交接手续，应当编制档案移交清册；交接双方按档案移交清册逐项交接，并由交接双方和监交人签名盖章；

四、当年形成的会计档案，按照归档要求，整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册，移交至档案室；

五、各类文件材料要收集齐全，分类准确，划定保管期限，编制案卷目录，案卷符合质量标准；

六、严格执行安全和保密制度，做好“九防”：防火、防盗、防水、防潮、防尘、防霉、防毁、防虫、防磁，做好档案库房的安全维护工作，任何人不得对备份磁盘或光盘进行修改、增删；

七、坚持档案查阅、借阅、复制核准和登记制度；查阅、借阅、复制档案须经单位负责人批准并履行登记手续后在档案管理员的引

导和监督下进行；

八、档案保管期满，需要销毁时，必须编制清册，经镇分管领导同意，并报区主管局批准后销毁；保管期满，但未了结的债权债务原始凭证和其他未了事项的原始凭证，不得销毁，应单独抽出另行立卷；销毁档案时必须指派两个及以上的专人监销，并在销毁清册上签名盖章。