上海生命科学研究院文书材料预立卷类目
文书档案分类与整理
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文书档案分类与整理文书档案整理工作一、定义文书档案整理工作，是指将处于零乱状态的和需要进一步条理化的文件经过分类、组合、排列与编目，达到系统化的过程。
是一项重要的基础工作。
文书档案整理方法：新的整理方法——以件为管理单位传统整理方法——以卷为管理单位二、一般程序从文书档案整理工作的全过程来看，主要包括区分全宗-全宗内档案分类-立卷（或按件装订）-案卷（或件）的排列与编号-编目-排架等步骤。
1、区分全宗：将文件按不同的形成机关、组织或个人分开，以避免不同机关形成的文件混合在一起，反映了各单位历史发展的面貌。
2、全宗内档案分类：把一个单位内的全部档案按其在来源、时间、内容和形式上的异同，分门别类，并按照一定办法排列。
3、立卷：将归档文件按一定特征分门别类地组成档案的基本保管单位——案卷。
包括文件材料的组合、卷内文件的排列、拟定案卷标题和装订等。
4、案卷的排列：将案卷按年度、组织机构或问题等标准系统排列，以固定案卷序列。
5、编目：以一定形式揭示和介绍档案内容与形式特征的工作，包括填写卷内文件目录、备考表、案卷封面和编制案卷目录或归档文件目录、档号等。
档案整理工作的原则已办理完毕的，有保存价值的遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系区分不同价值便于档案的保管和利用保持文件之间的有机联系是指文件在产生和处理过程中所形成的固有关系，主要表现在文件在来源、时间、内容和形式等方面的联系。
如：一个单位及其内部机构一定的历史阶段、一个年度一项特定的活动、处理一项业务、进行一次调查、承办一个案件、召开一次会议不同的文种、载体材料等区分不同价值要依照《机关文件材料归档与不归档范围》和《关于机关档案保管期限的规定》（或《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的要求，区分归档范围内不同文件的价值，划定不同的保管期限。
医学院各门类档案归档范围和保管期限表
医学院各门类档案归档范围和保管期限表
一、党群类档案
二、行政类档案
三、教学类档案
四、科学研究类档案
五、基本建设类档案
六、仪器设备类档案
七、出版类档案
八、外事类档案
九、财会类档案
十、声像载体类档案
一、党群类档案
DQ14 宣传教育
二、行政类档案
XZ14 武装、保卫
三、教学工作类档案
JX13 招生（含研究生教育、继续教育）
四、科学技术研究类档案
KY12 课题（按科研项目设置类目）
五、基本建设类档案
JJ12-5 施工
六、仪器设备类档案
七、出版类档案
八、外事类档案
WS14 国际合作与会议
九、财会类档案
CK11综合
CK12 会计报表
CK13
会计帐簿
十、声像载体类档案
SX12 照片。
学校档案分类方案 (完整版)
学校档案分类方案
学校文书档案
学校文书档案
分类类目、基本归档范围、保管期限表
学校文书档案
学校文书档案
分类类目、基本归档范围、保管期限表
学校教学档案
学校教学档案
分类类目、基本归档范围、保管期限表
学校教师教学业务档案
归档范围、保管期限表
学校声像档案
分类类目、归档范围、保管期限表
学校电子档案
学校基建档案
分类类目、基本归档范围、保管期限表
学校设备仪器
档案分类类目、归档范围、保管期限表
分类类目、基本归档范围、保管期限表
分类类目、归档范围、保管期限表
学校文书档案
学校文书档案
分类类目、基本归档范围、保管期限表
学校文书档案
学校（中学）文书档案
学校学生档案
归档范围、保管期限表
学校教师教学业务档案
归档范围、保管期限表
学校声像档案
分类类目、归档范围、保管期限表
学校电子档案
分类类目、归档范围、保管期限表
学校基建档案
分类类目、基本归档范围、保管期限表
学校设备仪器档案
分类类目、归档范围、保管期限表
学校会计档案
分类类目、基本归档范围、保管期限表
学校实物档案
分类类目、归档范围、保管期限表。
文件材料分类方案
文件材料分类方案
一、文件材料分类方案
本单位档案采用保管期限——年度——机构分类法整理。
所有文件材料应先按其价值区分为永久、30年、10年三类，同一保管期限的文件按其形成的年度做进一步区分，然后按机构顺序排列。
具体分类如下：
01文书档案
0101上级
01010l中央、省委、省政府及有关部门
010102市委、市政府及有关部门
010103市委、市政府
Ol0l04其它上级部门
0102本级
01020文登市XX局
010202市直其他部门
0103下级
0l0301所属部门(公司)
010302其他
0104零散补充类
02人事档案
03财务档案
04基建档案
05专业档案
06声像档案
07实物档案
二、文件材料归档范围和文书档案保管期限
文书档案保管期限分为永久、30年、10年。
反映本单位主要活动、基本历史面貌、经济关系和个人利益的，对本机关、国家建设和历史研究有长远利用价值的文件材料为永久。
反映本单位一般工作活动，位一般工作活动，在一段时间内对本单位工作有查考利用价值的材料列为定期保管。
上海市资料归档清单
上海市资料归档清单一、政府部门1、政策法规文件包括上海市出台的各项地方性法规、政策文件、规划方案等。
这些文件记录了政府的决策和管理方向。
2、行政许可和审批文件涉及各类企业和个人的许可证申请、审批文件，如工商营业执照、建筑许可证等。
3、统计数据和报告涵盖经济、人口、社会发展等方面的统计数据和分析报告。
4、会议纪要和决议政府内部各类会议的纪要，以及重要的决议文件。
5、投诉和举报处理记录市民对政府工作的投诉和举报，以及处理的过程和结果记录。
二、企业1、营业执照和相关注册文件这是企业合法经营的基础证明文件。
2、财务报表和审计报告包括年度、季度的资产负债表、利润表、现金流量表等，以及审计机构出具的审计报告。
3、合同文件与供应商、客户签订的各类合同，如采购合同、销售合同、租赁合同等。
4、员工档案包含员工的个人信息、劳动合同、培训记录、绩效考核等。
5、研发资料如果企业有研发活动，相关的项目计划书、实验数据、专利申请等资料。
6、市场营销资料市场调研报告、营销策划方案、广告宣传材料等。
三、教育机构1、学生档案包括学生的基本信息、学籍记录、成绩单、奖惩记录等。
2、教学计划和课程资料各年级、各学科的教学计划、教材选用、教案等。
3、教师档案教师的个人信息、资质证书、教学评估等。
4、科研成果教师和学生的科研项目报告、论文发表等。
5、学校管理文件如规章制度、会议记录、校园建设规划等。
四、医疗机构1、患者病历详细记录患者的病情、诊断、治疗方案和用药情况。
2、医疗设备档案设备的采购合同、使用说明书、维护记录等。
3、药品管理资料药品的采购清单、库存记录、使用情况等。
4、科研项目资料医疗机构开展的医学研究项目的相关资料。
5、医护人员档案包括资质证书、培训记录、工作考核等。
五、建筑工程1、项目规划和设计文件包括项目的可行性研究报告、规划许可证、设计图纸等。
2、施工文件施工日志、质量检验报告、变更通知等。
3、监理文件监理报告、旁站记录、验收报告等。
卷宗文件目录
本卷宗共计页，附证物件（袋）。
公证申请表受理告知书（通用）尊敬的当事人：你所申办的公证事项我处已受理，现将你在办理公证过程中的权利义务及法律责任告知如下：一、享有的权利1、除申办遗嘱、遗赠扶养协议、赠与、认领亲子、收养、解除收养、委托、声明、生存等不能委托的公证事项外，可以委托他人申办公证。
2、认为公证员具有应当回避情形的，可以要求该公证员回避。
3、认为公证书有错误，可在收到之日起一年内向公证机构提出复查。
4、如因当事人原因中途撤回公证申请，公证已经办结的公证费不予退还；因公证机构过错撤销公证书的，可以申请全部退还公证费；公证处和当事人都有过错的，可以酌情退还公证费。
5、对公证书涉及的内容有争议的，可以就该争议向人民法院提起民事诉讼。
二、承担的义务1、无民事行为能力人或者限制民事行为能力人申办公证，应由监护人代理。
2、如实填写《公证申请表》、陈述有关情况，提交真实、合法、充分的证明材料。
3、按照收费标准的规定预先缴纳公证费。
4、公证员审查认为需要进一步说明情况或者提供的证明材料不充分、不完备或者有疑义的，做出说明或者补充证明材料。
5、公证机构对你提供的证明材料、实物证据进行摘抄、复印（复制）、照相、作文字描述记载的，经核对后签名、按指纹或者盖章。
三、明确法律责任《公证法》第四十四条规定，当事人以及其他个人或者组织有下列行为之一，给他人造成损失，依法承担民事责任；违反治安管理的，依法给予治安管理处罚；构成犯罪的，依法追究刑事责任：（1）提供虚假证明材料，骗取公证书的；（2）利用虚假公证书从事欺诈活动的；（3）伪造、变造或者买卖伪造、变造的公证书、公证机构印章的。
注意：根据《公证程序规则》的规定，公证处应当自受理公证申请之日起十五个工作日内向当事人出具公证书，需当天取证的，应交办证加快费50元/件。
娄底市湘中公证处以上受理告知书本人已明白并照办。
当事人签字：2008年月日公证报批表送达公证书回执公证收费单询问笔录询问日期：2008年月日询问地点：娄底市湘中公证处询问人：刘时长被询问人：记录人：询问内容：问：你有何申请？答：我来申办公证。
[最新]文书档案分类表[精品]
新奥集团文书档案分类表一级类目二级类目归档范围保管期限代号名称代号名称A 党群工作类01党务工作上级党务工作指示、规定、通知、会议材料长期或短期党委综合性工作、党务工作会议记录、组织建设、党员干部管理、党费管理等文件材料永久或长期02监察工作监督检查工作形成的文件材料03工会工作职代会的报告、总结、决议、职工代表名单、开幕询、声像材料等永久一般发言稿、简报、参考材料短期工会委员会会议纪要、决议等永久民主管理的计划、总结、请示、批复、决议长期工会组织建设方面的文件材料、参议会文件材料长期文体活动文件材料短期04协会工作参加全国政协、省政协、市政协会议的文件材料永久或短期参政议政的提案及批复永久或长期协会的其它材料长期或短期05其它领导个人材料B 行政管理类01行政事务行政管理工作、办公室工作、文秘工作形成的文件材料长期或短期上级领导来视察、检查工作形成的文件材料（领导题词、讲话、综合性汇报材料、声像资料等）永久董事会、监事会、执委会纪要、讨论通过的文件永久庆典、集会及专业会议的通知、议程、代表名单、领导讲话、大会发言、纪要、讨论通过的文件、声像材料等永久或长期企业主要职能活动的工作总结、计戈叭报告（年度、季度）永久或长期公司荣誉申报、批复等有关材料永久02宣传夕卜事工作理论时帜策教育、精神文明建设、宣传工作的指示、规定、通知永久或长期有关公司亘传报道永久公司简介、形象设计及产品广告文本、样稿、说明书等宣传工作材料永久或长期本单位出版的报纸、杂志等刊物永久商贸洽谈会及公共关系工作材料永久或长期出国考察、友好往来等企业涉外活动材料（审批手续、报告、活动安排、人员名单、声像材料等）永久、长期或短期企业商务往来的文书材料长期或短期B 03公安保卫有关保卫治安、消防、交通、尸籍管理等方面的规章制度、通知、计戈叭总结、报告、批复、会议纪要长期或短期本企业有关重大案件的文件材料永久04审计工作审计工作的规定、办法、通知书、报告、决7E、结论、审计调查报告及向上报送的专题材料长期05人事教育管理人事管理的规章制度、"、批复、决定、通知长期或短期人事任免、招聘、调配、考核、奖惩、晋级、职称评聘等文件材料永久或长期机构设置、7E贝、7E冈、7E编等文件材料永久薪酬管理、劳动保护、福利与社会保障等文件材料长期或短期员工培训、教育与人才培养等文件材料长期或短期06后勤福利生活福利、食堂、行政事务管理工作计划、办法、总结、医疗事故调查、结论、报告、批复长期房产管理的制度、职工住房分配、调整、统计等文件材料永久或长期07其它C 经营管理类01企业管理企业经营战略、决策、发展规划、管理目标、考核工作等文件材料永久或长期企业管理各项规章制度长期新市场开拓、新项目论证、评价、市场调查、分析、预测等文件材料长期02计戈U统计工作企业各种生产经营计划、调整计划、追加计划的报告、批复永久或长期季、月计划短期计划工作分析报告及计划工作总结长期统计调查、分析材料长期各种统计年、季报表永久或短期统计工作制度、通知等文件材料长期或短期03法律事务有关本企业的政策法律法规验资报告、注册登记材料、本公司及下属公司成立、合并、撤消、更改名称等文件材料永久或长期合问、协议、公证书、意向书、招投标及有关谈判材料永久或长期资质证书、属权证、营业执照、代码证永久或长期04财务管理综合财务管理、资金管理、成本价格管理、会计工作、经营及股份管理、公积金管理等文件材料长期或短期有关工商、税务管理的文件材料永久或长期重要问题的请示、报告与批复文件长期或短期C 05金融投资有关上市的文件材料永久或短期06资产管理资产评估报告长期资产核算调拨、固定资产更新、资产转让、产权管理、房产管理永久或短期土地档案、土地规划管理与监察等文件材料永久07物资管理物资管理制度、规定、计划、总结长期物资流通原始凭证、物资目录、台帐、物资统计、仓库管理、废旧处理及利用等永久或长期其它综合性材料长期或短期08市场营销广■品销售价格及调价政策等有关材料长期用户档案、产品销售、售后服务等文件材料短期09其它D 生产技术管理类01技术质量管理生产管理、技术质量管理的规章制度、办法、措施长期技术发展规划永久质量管理总结、计划、产品质量保证体系材料、产品质量分析报告及有关材料长期或短期计量、标准化工作有关的文件材料长期或短期环保检测与控制、环境保护有关的文件材料长期或短期02安全生产安全生产检查、隐患整改措施执行情况、安全生产各项规章制度等长期事故处理决定和调查取证材料永久或长期03科技管理科技项目计划、总结、规定长期合资项目的调研立项报告、请示、批复永久科技成果管理长期产品设计定型、改型、改进报告、批复永久新技术开发、引进、推广的文件材料永久、长期或短期04档案信息管理企业档案管理各项规章制度长期档案鉴定、销毁的有关文件材料、档案移交目录永久或长期大事记、组织沿革等编研材料长期信息管理、图书资料工作的文件材料长期或短期05其它。
文件材料分类、组卷方法[五篇范文]
文件材料分类、组卷方法[五篇范文]第一篇：文件材料分类、组卷方法一般建设工程文件材料分类、组卷方法查阅数：29一般建设工程文件材料分类、组卷方法第一卷：（永久）建设计划(立项)、初设、规划、征地、拆迁安置的报告、批复、通知、意见书、协议书、许可证、使用证、红线图（编制单位：建设单位）第二卷：（永久）建设招投标、施工图设计审查、质量监督、绿化、环保、防震、防雷、消防审核、施工的报告、通知书、合同、委托书、意见书、许可证（编制单位：建设单位）第三卷：（永久）地质勘察、图纸会审、设计变更的报告、通知书、记录、合同书、勘测图（编制单位：勘察设计单位）第四卷：（长期）钢材、钢筋焊接、水泥、砖、砂、石强度试验的报审表、报告、汇总表（编制单位：施工单位）第五卷：（长期）混凝土、砂浆、构件强度试验的报审表、报告、汇总表（编制单位：施工单位）第六卷:（长期）桩基检测、地基钎探及验槽的报验单、报告、记录（编制单位：施工单位）第七卷:（长期）基础质量竣工验收、隐蔽检验的报验单、记录（编制单位：施工单位）第八卷：（长期）主体质量竣工验收、结构吊装、隐蔽检验、抄测、沉降监测的记录（编制单位：施工单位）第九卷：（长期）装饰（包括楼地面、门窗）、屋面、给排水、电气质量竣工验收的记录（编制单位：施工单位）第十卷:（长期）监理的合同、规划细则、报审表、通知书、报告、总结、意见（编制单位：监理单位）第十一卷：（永久）竣工验收（包括各专项验收）的报告、总结、通知书、备案书、说明书（编制单位：建设单位）第十二卷：（永久）竣工决算验证审计的报告、决算书（编制单位：施工单位）第十三卷：（永久）竣工图签证表、竣工图（竣工图按建筑、结构、给排水、电气、竣工总平面图、地下管线图、电梯安装等部分按图号依序排列，图纸数量较少时合为一卷，若图纸数量较多时，可酌情分卷）（编制单位：施工单位）说明：1、在分类组卷过程中，若某一卷文件材料数量较少时，可与保管期限相同的相邻卷合并组卷；若文件材料数量较多时，可酌情分卷。
中国科学院公文主题词表使用说明-上海应用物理研究所
中国科学院公文主题词表使用说明为适应办公现代化的要求，便于计算机检索和管理公文，特编制《中国科学院公文主题词表》(以下简称词表)。
词表主要用于中国科学院机关印发的文件和院属各单位上报院机关及其各部门的文件。
一、编制原则(一)词表结构力求合乎逻辑，具有较宽的涵盖面，便于使用。
(二)词表体现文档管理一体化的原则，即词表中主题词的区域分类和类别词可分别做为档案分类中的大类和属类。
二、词表体系结构词表由12类793个主题词组成，分为三个层次。
第一层是对主题词区域的分类7如“科技管理”、“开发经营”类等。
第二层是类别词，即对主题词的具体分类，如“科技管理”中的“计划”，、“财务”、“项目评估”等。
第三层是类属词。
如“规划”、“统计”、“指标”等。
第二层和第三层统称为主题词，用于文件的标引。
三、标引方法(一)一份文件的标引，除类别词外最多不超过5个主题词。
主题词标在文件的抄送栏之上，顶格写。
(二)标引顺序是先标类别词，再标类属词。
在标类属词时，先标反映文件内容的主最后标反映文件形式的，如《关于申请水稻基因组测序研究项目经费的请示》，先标类别词“生物学”，再标类属词“项目”、“经费”，最后标上“请示”。
(三)根据需要，可将同类的主题词进行组配标引。
如《关于研究所体制改革的决定》，可标“研究所体制决定”。
四、本词表由中国科学院办公厅负责解释，具体工作由文书处承办。
五、本词表自2004年1月1月起施行，1999年修订的主题词表同时废止。
中国科学院公文主题词表01．科技(44个)数学力学化学农学林学药学物理学天文学生物学水产学教育学统计学考古学管理学生态学材料科学地球科学机械工程化学工程水利工程核科学技术测绘科学技术能源科学技术环境科学技术安全科学技术动力电气工程工程与技术科学计算机科学技术航空、航天科学技术电子、通信与自动控制图书馆、情报与文献学信息科学与系统科学海洋科学大气科学纳米科学技术与工程先进制造技术信息技术网络技术软件技术通信技术信息安全航天工程航天应用空间科学技术02．科技管理(123个)02A．计划规划战略创新领域综合统计指标分配产业化政府采购02B．财务国库支付会计报表经费税务审计拨款贷款还贷预算概算决算资金基金奖金补贴补助债务利润利息国有资产周转金事业费运行费产权管理收费稽查资产处置制度融资合资免税金融机构02C．项目评估课题立项军工评估鉴定验收预研中试专项评审申报论证网络攻关项目重大项目重点项目 973项目方向性项目初步设计科学工程领域前沿项目重要方向项目项目建议书可行性研究报告02D．机构体制职能编制精简变更试点整合换届分院京区中心基地台站研究所植物园实验室课题组专家组研究院分类定位专家委员会大科学工程工程中心非法人研究单元评审委员会知识创新工程法人机构社团02E．成果、知识产权商标专利版权发明技术推广科技进步奖自然科学奖技术发明奖杰出科技成就奖国际科技合作奖专利权专有权注册02F．科研装备装备标准计量质量认证认可建设03．开发经营(41个)03A．企业公司股东董事监事经理合资股份章程执照注册股份制境外企业技术转移03B．经营合同协议代理上市股票投标贸易外贸金融外汇仲裁清算破产年检投资清产核资03C．开发新产品进出口自动化产学研技术创新技术改造工业性试验院地合作示范工程04．出版、文献情报(18个)期刊新闻报纸音像图书数字图书馆登记印刷著作权数据库文献情报电子出版物重大课题评奖记者证年检05．基本建设(38个)基建扩建土地征地拆迁调整调拨租赁报废住宅房改防灾人防抗震仪器设备监理原材料招投标意向书任务书零星基建园区建设执法监察基础设施改造设计处置合作建设产业化项目经济适用住房季度用放拨款申请申报施工竣工验收06．国际合作与交流(25个)合作豁免出访出国签证护照来访会见外宾海关出入境备忘录港澳台国际会议国际组织外籍华人外资外贷世界银行亚洲银行世界实验室接待计划荣誉称号．客座职务洽谈会外国记者07．人事教育(79个)07A．人事干部职员录用任免专家履历聘任辞退辞职职称待遇安置调配表彰奖励交流考核人才离退休管理人员研究人员技术人员流动人员外派人员访问学者科技副职领导班子后备干部岗位聘任项目聘用创新岗位07B．劳动分配就业招聘保险保护劳务事故工人复员转业合同制社会保障07C．工资津贴奖金福利收入奖惩年薪工资总额债务岗位津贴07D．教育学校学位学籍招生留学培训教师教材课程科普研究生博士后奖学金成人教育职业教育教学论文07E．抚恤遗属补贴补助护理丧葬08．安全、监察(20个)08A．安全保卫消防案件事件检查治安08B．监察立案审理纪检执法行贿受贿检举贪污违纪处分经济责任廉政建设09．文秘、行政(63个)09A．文秘工作机关机要印章信访督查保密公文档案会议文件提案领导讲话总结汇报建议意见题词条例办法细则规定方案决定指示通知通报报告请示批复评选宣传信息会议纪要函采访09B．行政事务行政参观措施调查考察调研礼品捐赠服务出席法人组织领导政策休假节假制度纪念活动文艺汇演09C．行政后勤卫生绿化房地产交通安全社区服务计划生育010．党群工作(39个)党委党支部党员管理党员教育组织发展组织民主集中制换届党费创新文化评价中心组学习学习思想政治工作稳定民主管理活动送温暖党风党建工会协会学会文联统战宗教侨务妇女青年团体选举共产党共青团职代会民主党派人大代表政协委员精神文明候选人011．学部(15个)院士资深院士外籍院士增选章程咨询基金会陈嘉庚奖学部主席团执委会常委会咨委会道德建设委员会院士大会学术活动012．行政区域(288个)012A．中国行政区域北京天津，河北山西内蒙古辽宁吉林黑龙江上海江苏浙江安徽福建江西山东河南湖北湖南广东广西海南四川贵州，云南西藏重庆陕西甘肃青海宁夏新疆台湾香港澳门石家庄太原沈阳大连长春哈尔滨南京合肥福州庐山青岛郑州开封新乡武汉长沙广州深圳成都。
全宗档案各类案卷目录编制说明
全宗档案各类案卷目录编制说明全宗档案各类案卷（件）目录编制说明文书档案文书档案在全宗内一级类目为1，二级类目分别为：1.党群行政、2.生产经管、3.股市证券；其分类号分别为：1.1党群行政；1.2生产经管；1.3股市证卷。
归档文件以件为单位进行整理，单份文件，一份为一件；文件正本与定稿、正文与附件为一件。
1.保管期限分永久、“Y”表示；长期“C”表示；短期“D”表示。
2.整理：是将归档文件以件为单位进行装订、排列。
3.排列：按保管期限―年度逐件排列。
4.编目：按保管期限，一个年度编制一个流水号，即为件号。
5.档号：分类号―年度、保管期限―件号。
科技档案科技档案在本全宗内一级类目为2，二级类目分别为：1、科研；2、工程；3、基建；4、设备；其分类号分别为：2.1科研;2.2工程;2.3基建;2.4设备。
1.排列：科研、工程、基建按项目排，同一项目按科研、工程、基建的全过程所形成的文件材料先后顺序排；设备则按不同种类、型号排。
2.档号编制：科研、工程、基建为：分类号―项目号―案卷号；设备为：分类号―种类号―案卷号。
3.统一编制分类目录，在分类目录内各类排序为：科研―工程―基建―设备，以后随着科技档案的增加，各类可单独分设目录。
会统档案一、会统档案在本全宗内一级类目为3，二级类目分设为：1会计；2统计；分类号为3.1会计；3.2统计。
二、排列：采用报表、帐册、凭证分别排列号；报表、帐册按年度先后各编一个大流水号；凭证每年单独一个流水号；并以报表、帐册、凭证各自编制案卷目录。
三、档号编制：分类号―年度号―案卷号特种载体特种载体档案在全宗内一级类目号为4，二级类目分设为：4.1照片;4.2声像;4.3牌匾;4.4奖状;4.5证书;4.6字画;4.7光盘、电子文档;4.8其他。
1. 排列:按不同载体分别排列，同一载体按形成时间先后排列。
2.编号:按各类先后顺序各编一个流水号，即为件号；其档号为：分类号―件号。
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上海生命科学研究院文书材料预立卷类目
院办公室： 综合管理类： 1．院长办公会议 2．院所长联席会议 3．主办会议材料 4、电报电话讲话 5．院长任期目标、述职审计 6．行政班子换届 7. 计划总结、发展规划 8 普查材料 9．年鉴年报、简报信息 10．纪念活动 11．领导视察材料 12 上级颁发文件 13 典型发言、经验介绍 14 代拟文件 15 上级转发文件 16 荣誉、奖励证书 17 机构设置、印章启用 18．公文管理 19 综合统计 20 统计信息材料
21．合同协议
22．综合评估材料
23．规章制度
24 其他
安全保密类：
1．保密委员会材料
2．科研项目保密审批
3．科技保密工作
外事工作类：
1．合作计划总结
2．合同协议等
3．执行协议等材料
4．参加学术组织材料
5．主办承办会议材料
6．出访材料
7．出国审批文件
8 接待外宾材料
9 涉外电函
10．外事法规文件
11．其他
党委办公室： 党务工作类： 1．党代会材料 2．党委、纪委会议材料 3．党委、纪委换届 4．党纪问题请示批复 5．申诉平反纠错材料 6．专案惩处材料 7．党员名册、情况统计 8 党委条例细则 9．计划总结统计调研 10．政宣工作材料 11．刊物简报 12．统战计划总结报表 13．统战政策材料 14 政协会议材料 15．党外统计、名册 16．支部换届材料 17 支部总结、先进典型 18 执行决议材料 19 组织发展材料 20 党费缴纳、介绍信存根
21．党员奖惩
22 纪检组织成立、改选材料
23 纪检总结、报告
24．干部考核、廉政
25 党员违纪材料
26 申诉复查
27 纪检统计
28 纪检监察审计
29．上级发文、创新建设
30 印章启用
31．人大代表
32 职工离休
33 老干部工作材料
34．其他
共青团工作：
1．团委成立换届、印章启用材料
2．团委计划总结报表
3．团组织发展工作
4．团内奖惩
5 典型发言、经验介绍
6．团组织介绍信存根
群众工作类： 1．职代会材料 2 工代会材料 3．工会计划总结报表 4 工会改选、印章启用 5．先进材料 6．工会预决算 7．职工福利 8．妇女工作材料 9．妇委改选、印章启用 10．先进妇女 11．妇代会材料 12．其他
科研处： 1．科研计划总结 2 科研管理材料 3．科研规章制度 4．课题统计 5 定位、学科发展 6．主办会议材料 7 会议交流材料 8 代拟科研文件 9．合同协议 10．上级检查 11 上级颁发规定 12．成果审批 13. 成果管理文件 14．成果汇编 15．成果统计、报道 16 专利管理 17 成果展览会材料 18 成果推广机构成立、任命 19．成果总结 20 成果推广、技术咨询 21．重点实验室成立文件
22 重点实验室主任、学术委员会
名单、换届材料
23．重点实验室总结报告
24．重点实验室评估审计
25．学术委员会成立、成员
26．学术委员会材料
27．科研经费
28．专家活动
科研处（知产中心）：
1．公司成立
2．公司开业材料
3．设置任免
4 公司变更歇业
5．保证书、法人证书、各类证明
6．公司计划总结
7 科技咨询、开发规定
8．合同协议
9．效果统计、信息反馈、财务决算收益
10 公司工作文件
11 公司报表
12 其他
科研处（技术支撑）：
1．政府采购材料
2．科研装备建设
3．仪器设备研制材料
4．设备转让、专项借款等材料
5．购置设备材料
6 采购审批、招标投标
7 计划总结、清产合资、物资检查
8．其他
人事处： 1．人事计划总结 2．职务任免、职称评聘 3．花名册、编制劳资 4．各类统计 5．岗位评聘合同 6．劳模先进材料 7．职工处分 8．院士评选 9．人代政协材料 10．百人计划 11．政府津贴材料 12．职工退休、出国 13．职工录用转正等材料 14．调资文件及名册 15．劳保福利津贴保险 16．评残抚恤死亡 17．调动凭证 18．夫妻分居 19 颁发人事规定 20 死亡干部档案（人事档案） 21 信访材料
22．其他
研究生部：
1．教育计划总结
2．招生录取材料
3．生源就业材料
4．汇总统计、导师名单
5 派出留学
6．学位授予
7．联合培养
8．论文评审
9．评奖评优
10 流动站设立评估、管理
11．进站出站
12 在职培训材料
13．学位委员会材料
14．学位委员会章程
15．转学处分
16．其他
财务审计处：
1．事业费预决算
2．财务检查、年度总结、经费分配
3 财务审计材料
4．资产统计、财产清册、产权材料
5 计划总结、清产合资、物资检查
6．企业决算
7．领导任期审计
8．各类审计材料
9．帐户建立变更
10．工资册
11．国资、物资管理
12．其他
综合管理处：
行政后勤类：
1．行政后勤计划总结
2．房地产管理
3．园区管理
4．房屋调配
5．土地房屋、规划租用等材料
6 规划红线图材料
7 购房合同等材料
8．职工购房材料
9．计划生育
10 制度细则、统计报表
11 育龄妇女、独生子女名册
12 医保方案、医疗检查
13 承包合同、规章制度等材料
14．其他
安全保密类：
1．安全计划总结、规章制度
2．安全事件、案件材料
3．消防安检、奖惩材料
4 颁发文件
5．其他
综合管理处（园区建设中心）：
1．基建财务决算
2．下达投资计划
3．基建投资材料
4．项目可行性材料
5．零星项目材料
6．计划总结、统计年报
7．办公用房维护
8．其他
档案馆：
1 档案制度
2 归档范围、案卷类目
3 档案工作总结、报告
4 上级检查材料
5 颁发文件
6 数据汇集、编研材料
7 年度统计
8 鉴定成员、方案等材料
9 档案销毁清册
10 档案接收、移交清册
信息中心办公室：
1．期刊工作
上海生命科学研究院档案馆
2007年3月23日