组织机构设置和岗位管理制度
组织架构与部门设置管理制度

组织架构与部门设置管理制度随着社会发展和企业规模不断壮大,组织架构和部门设置成为了企业管理中极为重要的一环。
科学合理的组织架构和部门设置管理制度,对于有效实施企业的各项业务、确保各部门顺利协作、提高工作效率具有重要意义。
本文将结合实例,探讨组织架构与部门设置的管理制度,以期为企业的发展和提升管理水平提供一些建议。
一、组织架构设计企业的组织架构是指在实现企业战略目标的前提下,按照职权配置、工作流程和信息传递等特定规则,将企业内部各个职能部门以及职能之间的相互关系有机地整合在一起的一种形式。
合理的组织架构设计能够有效地协调各项业务,提高工作效率和执行力。
1.1 公司总体架构公司总体架构是整个企业的基础,通常由总经理、副总经理和各部门负责人组成。
总经理负责制定公司的整体发展战略和决策重大事项,副总经理则协助总经理进行日常工作的管理和协调。
各部门负责人则负责各自部门的日常工作,并就重要事项向总经理汇报。
1.2 部门设置合理的部门设置能够将企业的各项事务合理分类和划分,便于管理者进行有效的协调和指导。
常见的部门设置包括市场部、人力资源部、财务部、技术部等。
具体的部门设置应根据企业所处行业和实际情况来确定,以满足企业的发展需要。
二、组织架构与管理职责在组织架构中,明确每个部门的职责和管理权限是必要的,这样可以明确各部门之间的协作关系,减少决策层面的混乱。
下面以一个制造企业为例,介绍各个部门的职责和管理职责。
2.1 市场部市场部负责制定和执行企业的市场营销策略,进行市场调研和分析,推广产品,并维护和提高客户满意度。
市场部将市场需求传达给研发部门,并协助销售部门推进销售工作。
2.2 人力资源部人力资源部负责招聘、配置和培训企业的人力资源,管理员工的薪酬福利,制定与员工相关的政策和流程,并提供员工关系管理和绩效评估等服务。
2.3 财务部财务部负责公司的财务管理、预算编制、资金运营,监督各部门的成本控制和财务风险管理,制定财务制度和规范,及时提供财务分析和决策支持。
组织机构设置及定岗定编管理制度

组织机构设置及定岗定编管理制度第一章总则第一条为进一步规范xx 有限公司(以下简称“公司”)组织机构设置,加强岗位、编制管理,切实提高人力资源使用效率,根据国家相关法律法规及《云南省能源投资集团有限公司所属公司组织机构及定岗定编管理办法》相关规定,结合公司实际,制定本制度。
第二条组织机构设置及定岗定编总体原则:(一)组织机构设置及定岗定编工作,应依据公司战略发展规划及职责的科学配置为基础,做到职责明确、分工合理、权责一致。
在满足公司需要的前提下,减少管理层级,归并关联职责,精简管理机构,科学定岗定编。
(二)组织机构设置及岗位、编制核定应在满足实际工作需要的前提下,充分考虑公司人工成本、人均效能。
(三)组织机构设置应把握稳定与适应的平衡,既维持相对稳定的组织状态及架构设置,又要依据内外环境的变化、战略修编做出适时调整。
原则上,公司组织机构设置及岗位、编制核定可依据战略及内外部环境变化等因素,以1-2年为周期进行动态调整。
第三条本制度适用于公司组织机构设置及定岗定编管理工作。
第二章管理机构及职责第四条公司董事会职责(一)审批公司组织机构设置及定岗定编管理制度;(二)审议公司组织机构设置及岗位、编制核定及调整方案,报集团审批或备案。
第五条公司总经理办公会职责(一)审议公司组织机构设置及定岗定编管理制度;(二)制订公司组织机构设置及岗位、编制核定及调整方案;第六条党群人资部是公司组织机构的归口管理部门,其主要职责如下:(一)拟写公司组织机构设置及岗位、编制核定及调整方案;(二)组织实施经批准后公司组织机构设置及岗位、编制核定及调整方案;(三)组织开展公司组织机构设置及定岗定编管理日常工作。
第三章组织机构设置原则及要求第七条组织机构设置的主要依据公司组织机构设置应主要根据集团管控要求、公司章程、公司战略规划、经营目标、管控模式进行设置。
第八条组织机构设置的基本原则(一)基于业务需求。
当公司战略或业务发生变化时,可依据需要设立、调整或撤销组织机构或职能部门。
组织架构与管理职责分配制度

组织架构与管理职责调配制度为了规范企业的组织架构和管理职责调配,提高管理效能和工作效率,特订立本规章制度。
本制度适用于公司内的各级部门和岗位。
一、组织架构1.公司设置总经理、各部门经理、项目经理等。
总经理直接领导各部门,部门经理负责本部门的日常管理和工作协调,项目经理负责项目的具体实施与管理。
2.除总经理外,各部门设立副经理一名,帮助部门经理进行业务工作的管理和协调。
3.公司内设人力资源部、市场部、财务部等职能部门,依照实际情况设立并具体规定其职责和权限。
4.各个部门的具体职责和组织结构由公司总经理依据公司发展战略和需求进行布置和调整,并报董事会批准。
二、管理职责调配1.总经理:–负责订立公司发展战略和目标,负责公司的整体规划和决策。
–监督各个部门的工作,确保各部门之间协调搭配,推动公司整体运营效果。
–确保公司遵守法律法规,维护公司声誉,促进企业文化建设。
2.部门经理:–负责本部门的日常管理和组织工作,订立本部门的发展目标与计划。
–组织部门成员的工作,引导、协调、督促部门成员完成工作任务。
–负责资源调度和配备,确保本部门的工作顺利进行。
–及时向总经理汇报部门的工作进展、问题情况和建议。
3.副经理:–帮助部门经理完本钱部门的各项具体工作,协调部门内部各级岗位之间的关系。
–依照上级的要求,引导、督促员工完成工作任务,提高工作效率和质量。
–帮助部门经理处理部门的日常事务,供应决策参考和专业支持。
4.项目经理:–负责项目的整体策划、实施和掌控,确保项目定时、按质、按量完成。
–调配项目资源,组织项目团队成员进行任务分工和工作布置。
–监督项目进展,及时发现并解决问题,确保项目顺利进行,实现预期目标。
–向部门经理和总经理汇报项目情况、问题和建议,协调项目与公司其他部门的合作。
5.职能部门负责人:–负责职能部门的管理和运营,确保部门的各项工作顺利进行。
–组织订立和完善职能部门的工作制度和流程,提高工作效率和质量。
组织机构设置管理制度

组织机构设置管理制度为了保证企业的正常运转和有效管理,组织机构设置管理制度是必不可少的。
通过科学合理的组织机构设置和有效的管理制度,可以确保企业的各项职能得到有效地协调和执行,从而提高工作效率和资源利用率。
本文将就组织机构设置和管理制度的重要性、内容要点以及实施过程进行探讨。
一、组织机构设置的重要性组织机构设置是企业内部各部门、岗位之间相互联系、相互责任和相互协作的一种形式。
良好的组织机构能够有效地规范管理流程,明确职责分工,构建高效的工作架构。
1. 协调不同岗位之间的工作关系:组织机构设置能够将企业内部的工作岗位进行分类,明确各个岗位之间的工作职责和工作关系,使企业内部各部门之间能够协调有序地开展工作。
2. 提高工作效率和资源利用率:通过科学合理的组织机构设置,可以避免工作重复和工作交叉,提高工作效率和资源利用率。
各个部门和岗位之间相互配合,形成互补关系,提高整体工作效率。
3. 优化决策流程:通过组织机构设置,可以清晰地划定各个职能部门和管理层之间的关系,明确决策责任和权限,优化决策流程,提高企业的决策效率。
二、组织机构设置的内容要点组织机构设置的内容主要包括部门设置、岗位设置和职责分工等。
1. 部门设置:根据企业的规模和性质,将企业内部的工作进行合理的划分和分类,设立相应的部门。
常见的部门有财务部、人力资源部、市场部等。
2. 岗位设置:在各个部门内部,对各个具体的岗位进行细分和划分,明确各个岗位的职责和要求。
例如,在市场部中可以设立市场经理、销售人员等不同的岗位。
3. 职责分工:明确各个部门和岗位之间的职责分工,确保各个部门和岗位间协调合作,并防止职责重叠和工作交叉。
三、组织机构设置管理制度的实施过程1. 明确目标:在制定组织机构设置管理制度之前,需要明确制度的目标和意义,明确制度所要解决的问题,为制度的实施做好准备。
2. 制定制度:根据企业的实际情况,制定组织机构设置管理制度的具体内容和要求。
组织机构管理制度(5篇)

组织机构管理制度第一章总则第一条本制度依据有限公司(以下简称本公司)章程的相关条款制定,其目的旨在建立健全公司____机构,以确保公司的正常运作,提高办事效率,促进公司的成熟与发展。
第二章____第二条本公司实行董事会领导下的总经理负责制。
公司下设五部:生产技术部、设备部、质检部、营销部、人事行政部、财务部。
第三条公司的____结构形式为直线—职能制。
生产技术部、设备部、质检部、采购部、营销部、财务部以直线型管理为主;人事行政部以职能型管理为主。
第三章职位设置第四条本公司的人员编制依公司的业务和发展需要设置职位,坚持精简、效能、满负荷工作的原则,实行和鼓励一职数兼。
第五条公司与董事会之下设总经理____人,总经理助理____人,必要时经董事长批准可聘请顾问及特约人员。
第六条公司所属各部(室)设部门经理一名,必要时可设副经理。
第七条公司各部以下根据业务、生产需要配置办事员(业务员)若干职位;生产车间根据工艺划分配置若干主管、班组长职位;生产操作人员、设备修人员按设备开动规模及工艺要求配置,并配置若干特勤人员(如司机、保安、勤杂人员等)。
公司以下人员配置额度由部门经理按实际需要签请总经理核定。
第八条本公司所有员工一律实行聘用合同制。
总经理由董事会聘任;部门经理以上人员由总经理签聘;部门经理以下管理人员由人事行政部门招选,报总经理决定聘用或由总经理授权部门聘用;生产工人由人事行政部门招用。
第九条总经理在董事会和董事长的监督下全权负责本公司全盘业务及公司发展事务,向董事会与董事长负责。
第十条总经理助理协助总经理处理本公司一切事务,按照总经理的分工和授权范围履行职责、行使权力,向总经理负责。
总经理公出或请假时应指定总经理助理代行其职务。
第十一条各部门经理在总经理的领导下,负责处理本部门业务,并考核下属的勤惰能劣,呈报其升迁奖惩意见。
部门经理向总经理负责。
第十二条各业务人员、车间主管、班组长等在部门经理的领导下工作,向部门经理负责。
组织架构与岗位职责管理制度

组织架构与岗位职责管理制度第一章总则第一条目的和依据本制度旨在明确企业的组织架构和岗位职责管理,确保企业的运营和管理工作有序进行。
本制度依据国家有关法律法规、企业章程等订立。
第二条适用范围本制度适用于本企业的全部员工,包含正式员工、临时工等。
第三条基本原则1.合理性原则:组织架构和岗位职责必需合理,能够适应企业发展需求。
2.公平性原则:组织架构和岗位职责必需公平、公正,不得鄙视任何员工。
3.清楚性原则:组织架构和岗位职责必需明确清楚,避开混淆和冲突。
4.敏捷性原则:组织架构和岗位职责可以依据企业发展需要进行相应调整。
第二章组织架构管理第四条组织架构设计1.企业的组织架构应当合理,包含部门设置和层级关系等。
2.组织架构应当依据企业的经营战略和业务需求进行设计,确保各部门之间的协调与合作。
第五条组织架构更改1.组织架构更改必需经过合法合规的程序,由企业负责人或者经授权的人员决议。
2.组织架构更改应当及时通知受影响的员工,并与员工充分沟通和协商。
第六条部门职责和权限1.各部门应当明确本身的职责和权限,并在组织架构图中明示。
2.各部门应当依据企业的目标和任务,合理调配工作和资源,确保工作的顺利进行。
第七条跨部门协作1.不同部门之间应当进行协作,共同完成企业的目标和任务。
2.跨部门协作时,应当明确责任和权限,确保工作的高效和质量。
第八条组织架构的评估和调整1.企业应当定期对组织架构进行评估,发现问题及时进行调整和改进。
2.组织架构调整应当充分考虑员工的看法和建议,避开对员工造成不必需的困扰。
第三章岗位职责管理第九条岗位设置1.企业应当依据工作的性质和要求,合理设置岗位。
2.岗位设置应当包含岗位名称、工作职责、权限、资格要求等。
第十条岗位职责1.每个岗位应当明确具体的工作职责,以确保员工清楚本身的工作内容。
2.岗位职责应当与组织架构相匹配,确保各项工作有序进行。
第十一条岗位权限1.岗位权限应当与工作职责相符合,确保员工在工作中有必需的权力和权限。
架构体系与岗位设置管理制度

架构体系与岗位设置管理制度第一章总则为了规范企业的架构体系和岗位设置,合理配置人力资源,提高组织效能,激发员工潜能,特订立本管理制度。
第二章架构体系管理第一节组织结构1.公司组织结构由总经理负责规划和设计,并经董事会审批。
2.公司组织结构应合理、科学,明确各职能部门的职责和权限。
3.公司组织结构调整应经董事会审批,并通知全体员工。
4.公司各部门应确立清楚的职责范围和工作流程,确保工作高效有序地进行。
第二节职位描述与职级制度1.公司应建立完善的职位描述与职级制度,明确各岗位的工作职责、要求和权责。
2.职位描述应包含岗位名称、岗位职责、任职要求、工作条件等。
3.职级制度应依据不同岗位的工作多而杂性、岗位责任、技能要求等因素确定,并明确职级晋升的条件。
4.职位描述和职级制度的调整应经人力资源部门审核,并报总经理批准。
第三节人员编制掌控1.人员编制应依照公司组织结构和业务需求进行合理配置。
2.新设岗位和扩大编制需经董事会批准,并按程序完成相关手续。
3.岗位空缺应及时填补,并通过正规的选拔和考核程序确定合适的人选。
4.各部门负责人应依照实际工作情况,定期审核和优化人员编制,确保合理配置人力资源。
第三章岗位设置管理第一节岗位设立和调整1.岗位设立应符合公司发展需要,经总经理批准,并报董事会备案。
2.岗位设立应明确岗位职责、工作任务和工作要求,确保岗位的有效性。
3.岗位调整需经相关部门负责人提出申请,并经总经理审批。
4.岗位调整后,应及时通知相关人员,并进行配套的人员调整或培训工作。
第二节岗位职责和权限1.岗位职责应明确,与公司的战略目标和职能部门的职责相全都。
2.岗位职责应依据公司业务发展的变动进行调整和优化。
3.岗位权限应明确,员工必需依照岗位权限进行工作,不得擅自超出权限行事。
第三节岗位评估和晋升1.公司应建立岗位评估制度,定期对各岗位进行评估,以确保岗位设置的合理性和有效性。
2.岗位评估应由专业人员进行,结果应作为晋升、薪酬调配等关键决策的参考依据。
组织架构与职位体系管理制度

组织架构与职位体系管理制度第一章总则第一条目的与依据本制度的目的是为了规范企业的组织架构和职位体系管理,确保企业的正常运营和连续发展。
本制度依据国家相关法律法规,结合企业的实际情况订立。
第二条适用范围本制度适用于企业内全部员工,包含岗位人员、管理人员以及其他职能人员。
第二章组织架构管理第三条企业组织架构1. 组织结构公司设有总经理办公室、市场部、财务部、人力资源部、生产部、技术部等职能部门,并在需要的情况下设立临时工作组,以保证公司各项工作的顺利推动行。
2. 职权划分公司各部门依据各自的职责,进行合理的职权划分,建立职能清楚、协作高效的工作机制。
3. 岗位描述各个职位的岗位描述文件由各部门负责人依据具体工作内容和岗位要求订立,并及时与人力资源部门确认。
第四条组织架构更改1. 内部调整公司内部调整包含部门调整、岗位调整等,需经过审批程序,由相关部门负责人提出申请,并报公司总经理审批同意。
2. 合并与分立公司的合并与分立必需经过法律程序的审批,并及时通知全部员工。
3. 岗位调整岗位调整需要依据实际工作需要进行,由相关部门负责人提出申请,并报公司总经理审批同意。
第五条职权调配1. 体系化职权公司职权调配依照层级体系进行,上级部门有权对下级部门进行引导和监督。
2. 委派职权公司通过明确的程序和标准,将一部分职权委派给下级管理人员,并设立相应的监督机制,以确保职权的合理行使和业务的顺利进行。
第三章职位体系管理第六条职位分类1. 高层管理岗位高层管理岗位包含总经理、副总经理等,负责公司的整体管理和决策。
2. 中层管理岗位中层管理岗位依据各部门特点和工作需要,设立相应的中层管理职位,负责各部门的管理和协调工作。
3. 基层执行岗位基层执行岗位包含各个职能部门的员工,依据各部门的工作需要,对岗位进行分类和划分。
第七条入职流程1. 招聘与录用公司通过招聘渠道发布招聘信息,经过面试和考核程序,从中选取合适的人才,签订劳动合同。
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组织机构设置
一、公司组织管理层分为为“领导决策层、职能管理层、责任效益层”.其中领导决策为高层,职能管理层为中层,责任效益为基层。
二、组织管理机构和人员配置
1、高层管理,领导决策。
成员:董事长,总经理,总工,总监。
主要是决策公司长期发展战略,制度公司中长期经营计划,建立内部控制制度,管理制度,工作考核制度等一系列制度体系。
主要人员配置:董事长1名,总经理1名总工1名总监1名.
2.中层管理职能管理
主要成员:技术部主任行政部主任业务部主任财务部主任人员配置:技术部主任1名综合办主任1名业务员1名出纳1名.
3、基层管理责任效益层
主要成员:业务专员项目员档案管理员文职人员
人员配置:项目专员1名业务员2名文员1名在公司生产经营初期,实行“大部门兼管制”,部门不配副职,实行“正职负责制”,一人兼任多职,实行“职务兼任制”。
岗位责任
岗位名称:董事长
1 、负责主持公司全面的经营管理工作。
2、负责组织设计公司的长期发展战略,制度公司中长期经营计划,建立内部控制制度,管理制度,工作考核制度等一系列制度体系。
3、负责公司各种资产的优化组合和有效配置,让公司的有效资产投入得到充分的使用和最大的产出.
4、负责财务管理,严格审核财务预算,审查公司大额资金支付及费用报销。
搞好增收节支,开源节流工作,确保资产增值。
5、负责环境影响报告书、表的审核把关工作,对技术部负责。
6、代表公司参加与外界的重要谈判,签署公司有关发展战略协议,对接好政府各职能部门的协作关系。
岗位名称:总经理
主要职责与工作任务:
1、领导执行公司各项决议,对各项决议的实施过程进行监控,发现
问题及时纠正,确保决议的贯彻执行.
2、实施公司的总体战略:组织实施集团公司的发展战略,发掘市场机会,领导创新与变革。
3、根据公司下达的年度经营目标组织制定、修改、实施公司年度经
营计划。
4、领导建立公司与客户、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金
融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道;领导开展公司的社会公共关系活动,树立良好的企业形象、领导建立公司内部良好的沟通渠道。
权力和责任:
权力:
对公司经营目标的建议权
对副总经理、财务部的人事任免建议权及其它员工的人事任免权
对公司各项工作的监控权
对下级之间工作争议的裁决权
对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权
责任:
对公司年度经营计划、费用预算及计划和预算的实施结果负全面责任对因经营管理失误造成的重大损失负领导责任
对公司经营决策失误造成的损失负责
对提交的报告、报表、决定的准确性、及时性负责
岗位名称:行政部主任
1:全面负责办公室日常工作组织制定办公室年度、月度工作目标及工作计划,并组织实施;负责参加总经理办公会、重大业务会议,并负责记录;组织起草公司重要文件;审核、控制公司办公费用及接待费用
2:协调公司各部门之间的关系。
负责组织各部门的信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅;协调各部门的工作行为,使工作流程顺畅,实现共同的战略目标.
3:负责公司的对外工作,协调公司与政府部门及企业的关系;负责组织公司企业文化建设,提炼和宣传企业理念,举办各种活动,促进员工凝聚力。
岗位名称:技术部主任
主要职责:
1.在分管副总经理领导下,负责主持本部的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务。
2.贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,密切与市场、财务等部门的工作联系,加强与有关部门的协作配合工作;
3.负责组织环境评估报告书、表的实地调查、规划、编写、修改、评审及实施执行;
4.负责组织编制年、季、月度项目执行计划。
定期组织召开公司月度项目计划布置会,及时组织实施、检查、协调、考核;
5.负责牵头召开公司每周一次调度会,与市场部门密切配合,确保项目合同的履行,力争公司项目任务全面、超额完成;
6.负责做好项目统计核算基础管理工作。
重视项目原始记录、台账、报表管理工作,及时编制上报年、季、月度等有关统计报表;
考核评价;
参加会议:
1.参加公司年度总结会、计划平衡协调会及其有关的会议;
2.参加季、月度经济行动分析会、考核评比等会议;
3.参加公司召开的部门业务专题协调会及其他有关会议;
4.参加本部门召开的项目、安全、设备等工作会议。
出纳员岗位职责
1、遵守国家规定的各项财经纪律及公司的财务制度。
2、负责现金日记账、银行日记账、费用账的登记工作,定期进行货币资金的业务核算;做到所有账目日清日结、准确无误.
3、费用报销严格执行总经理签字、部门经理签字、经办人签字手续,对每张票据严格把关,严格控制费用,做到有据可依。
4、按时填报各种现金银行、费用等月报表。
5、及时办理订货汇款、必须严格把关,手续齐全方可办理,编制记账凭证、录入管家婆、登记账簿与银行核对每笔业务发生额及余额。
6、保管好各种印章,按规定使用.
7、保管好各类原始票据以备查找。
8、定期参加部门人员培训。