基金会内设机构、岗位设置及职责

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基金会岗位责任

基金会岗位责任

基金会岗位责任一、岗位概述基金会岗位是指在基金会组织中担任特定职责的工作岗位。

基金会作为一个非营利组织,旨在通过筹集和管理资金,支持社会公益事业的发展。

基金会岗位的责任是确保基金会的运作顺利,资金使用合规,项目执行有效,以实现基金会的使命和目标。

二、岗位职责1. 资金筹集与管理- 开展募捐活动,吸引捐赠者和合作伙伴,提高基金会的资金收入。

- 管理基金会的资金账户,确保资金安全和有效利用。

- 制定资金使用计划和预算,监控资金使用情况,提供财务报告。

2. 项目管理与执行- 研究和评估社会公益项目,确定资助方向和项目目标。

- 编制项目计划和预算,监督项目执行进度和效果。

- 与合作伙伴和受助方进行沟通和协调,确保项目顺利实施。

3. 捐赠者关系管理- 建立和维护与捐赠者的良好关系,提供及时的沟通和反馈。

- 策划和组织捐赠者活动,增强捐赠者的参与感和忠诚度。

- 感谢和表彰捐赠者,提供捐赠证书和报告。

4. 组织管理与发展- 制定和完善基金会的内部管理制度和流程,确保工作的规范性和高效性。

- 协助制定基金会的发展战略和年度工作计划,推动基金会的持续发展。

- 参与基金会的宣传和推广活动,提升基金会的知名度和影响力。

三、任职要求1. 学历要求- 本科及以上学历,相关专业背景优先,如社会工作、公共管理、财务等。

2. 技能要求- 具备良好的组织和协调能力,能够有效管理多个项目和任务。

- 具备较强的沟通和表达能力,能够与不同利益相关者进行有效的沟通和合作。

- 熟练掌握办公软件和财务管理工具,具备数据分析和报告撰写能力。

3. 经验要求- 具备相关基金会或非营利组织工作经验者优先考虑。

- 具备项目管理或财务管理经验者优先考虑。

- 具备募捐或捐赠者关系管理经验者优先考虑。

四、岗位福利1. 薪资待遇- 根据个人能力和经验,提供具有竞争力的薪资待遇。

2. 福利待遇- 提供社会保险和住房公积金等法定福利。

- 提供带薪年假和节假日福利。

基金会内设机构岗位设置及职责

基金会内设机构岗位设置及职责

基金会内设机构岗位设置及职责基金会是一种非营利组织,旨在为公共利益服务。

为了更好地实现其使命和目标,基金会通常会设立多个内设机构,并设置不同岗位负责各个机构的职责。

一、基金会内设机构1.董事会:董事会是基金会的最高决策机构,负责制定基金会的战略方向和政策,并监督执行。

2.执行委员会:执行委员会是董事会的下设机构,负责执行董事会的决策和指导,并监督基金会的日常运营。

3.秘书处:秘书处是基金会的运营和管理部门,负责协助董事会和执行委员会开展工作,包括文件管理、会议安排、人事招聘等。

4.项目部门:基金会的项目部门是实施基金会项目的专门机构,负责项目的规划、设计、实施和评估。

5.财务部门:财务部门是基金会的财务管理和监控机构,负责基金会的资金管理、预算编制、会计核算和财务报告等。

6.公共关系部门:公共关系部门是基金会与外部社会各界沟通和合作的桥梁,负责与媒体、企业、政府等合作伙伴建立良好的合作关系。

7.人力资源部门:人力资源部门负责基金会的人员招聘、培训、绩效考核和员工福利管理等工作,确保基金会拥有合适的人员配备。

1.董事长/董事:负责基金会的最高决策,参与制定战略和政策,监督基金会的运营并代表基金会与外部沟通。

2.执行总裁/常务副理事长:负责执行委员会的决策和指导,监督基金会的日常运营,与项目部门和财务部门密切合作。

3.项目经理:负责策划、设计和实施基金会的项目,监督项目进度和成果,并与各个部门合作推动项目的顺利进行。

4.财务总监:负责基金会的资金管理、预算编制、会计核算和财务报告,确保基金会的财务状况健康稳定。

5.公共关系经理:负责与媒体、企业、政府等合作伙伴建立良好的合作关系,宣传基金会的工作并组织相关活动。

6.人力资源经理:负责基金会的人员招聘、培训、绩效考核和员工福利管理,确保基金会拥有合适的人员配备。

7.项目助理/财务助理:协助各个部门的工作,负责项目的相关文件整理和财务数据的录入。

以上只是基金会内设机构和岗位设置的一些常见例子,具体机构和岗位设置还会根据基金会的规模和发展需求有所不同。

基金会内部管理制度

基金会内部管理制度

基金会内部管理制度一、组织架构1.1基金会的组织架构应明确定义,包括董事会、执行长和相关部门的设置。

1.2董事会是最高决策机构,由多名成员组成,负责制定基金会的战略方向、审批重大事项等。

1.3执行长是基金会的行政负责人,负责日常管理和执行董事会的决策。

二、权力分配2.1董事会拥有最终决策权,对重大事项的决策需要董事会的批准。

2.2执行长拥有行政管理权,根据董事会的指示和授权,具体负责基金会的运营和管理。

三、决策程序3.1董事会的决策应按程序进行,由董事会成员提议,并在董事会会议上进行讨论和表决。

3.2董事会的决策应以多数意见为准,对于重大事项的决策需要经过全体董事的一致同意。

3.3决策的记录应保存并报备给相关部门,以备将来追溯和审查。

四、财务管理4.1基金会应建立健全的财务管理制度,包括编制预算、会计核算、财务报告等方面的规定。

4.2所有经济活动应按照相关法律法规进行,经过合法授权后方可进行。

4.3基金会的资金应安全保管,审计机构应定期对基金会的财务状况进行审计。

五、人力资源管理5.1基金会应建立一套合理的人力资源管理制度,包括招聘、培训、薪酬、绩效评估等方面的规定。

5.2招聘应公开、公正、公平进行,选择合适的候选人参与面试,并根据其资历和能力进行综合评估。

5.3基金会应为员工提供必要的培训和发展机会,提高他们的专业素质和能力水平。

5.4员工的薪酬应根据其岗位、职务、工作表现等因素进行合理确定,并进行适当的调整和激励。

5.5对员工的绩效进行定期评估,根据评估结果进行奖惩和晋升。

六、监督与评估6.1基金会应建立健全的内部监督机制,设立监督部门或委员会,对各项制度的执行情况进行监督和评估。

6.2内部监督机构可以进行检查、审计、提问等方式了解基金会的运作和决策情况,并向董事会和执行长提出建议。

6.3基金会应接受外部审计机构的审计,对财务报告、决策程序等进行审查,以确保其合法、透明和可靠。

七、制度修订7.1基金会的内部管理制度应根据需要进行定期修订,以适应基金会发展和外部环境的变化。

基金会岗位职责

基金会岗位职责

基金会岗位职责基金会岗位职责是指在基金会中扮演特定角色的员工所负责的任务和义务。

这些职责可能因不同的岗位而异,但通常包括以下几个方面。

首先,筹款和资源开发是基金会岗位职责的重要组成部分。

基金会依赖于捐赠和资助来支持其活动和项目。

因此,该岗位负责开展筹款活动,与潜在的捐赠者和赞助商进行沟通,争取资金和其他资源,以满足基金会的需求。

其次,项目管理和评估也是基金会岗位职责的关键方面之一。

基金会通常通过资助和赞助项目来实现其使命和目标。

项目管理人员需要监督和协调项目的执行,确保项目按时完成,并按照预算和质量要求进行评估。

他们还需要与项目合作伙伴和利益相关者进行有效的沟通和合作。

此外,基金会岗位职责中还包括与合规和法律事务相关的工作。

基金会必须遵守适用的法律法规和政策规定。

因此,该岗位负责处理合规问题,确保基金会的活动符合法律要求,并遵守其自己的章程和规定。

基金会职责还可能涉及与公关和传媒相关的工作。

基金会需要与社会大众、政府机构、媒体和其他利益相关者建立良好的关系和形象。

该岗位负责制定和执行公关和传媒战略,与媒体进行沟通,组织公关活动,并传达基金会的使命和价值观。

另外,基金会岗位职责可能还包括管理和监督基金会的行政事务。

这包括制定和执行组织政策,管理员工和志愿者,协调办公室设施和设备的使用,以及处理与财务和人力资源相关的事务。

需要指出的是,不同的基金会可能会有不同的岗位职责和需求。

以上列举的基金会岗位职责只是一般性的概述,实际情况可能因基金会的规模、使命和活动领域的不同而有所变化。

综上所述,在基金会岗位职责中,筹款和资源开发、项目管理和评估、合规和法律事务、公关和传媒工作,以及行政管理都是重要的方面。

同时也需要注意,以上只是列举出的一些可能的职责,具体的基金会岗位职责将根据具体情况而定。

基金会岗位责任

基金会岗位责任

基金会岗位责任标题:基金会岗位责任引言概述:基金会是一个为公益事业服务的非营利组织,其成员在不同岗位上承担着不同的责任。

本文将详细介绍基金会各岗位的责任及其重要性。

一、执行董事1.1 策划和执行基金会的项目和活动执行董事负责制定基金会的项目计划和活动方案,确保项目的顺利实施。

1.2 管理基金会的日常运营执行董事需要管理基金会的日常运营,包括财务管理、人力资源管理等。

1.3 代表基金会与外界沟通执行董事作为基金会的代表,需要与政府、企业、媒体等各方进行沟通和合作。

二、项目经理2.1 负责项目的规划和执行项目经理负责制定项目的详细计划和执行方案,确保项目按时完成。

2.2 管理项目团队项目经理需要管理项目团队,分配任务、监督进度、解决问题。

2.3 监督项目预算和成本项目经理需要监督项目的预算和成本,确保项目在预算范围内完成。

三、募捐专员3.1 制定募捐策略募捐专员负责制定募捐策略,吸引更多的捐款和赞助。

3.2 开展募捐活动募捐专员需要组织和开展各种募捐活动,吸引公众的关注和支持。

3.3 维护捐赠者关系募捐专员需要与捐赠者建立良好的关系,感谢他们的支持并保持联系。

四、公关专员4.1 宣传基金会的工作和成就公关专员负责宣传基金会的工作和成就,提升基金会的知名度和声誉。

4.2 维护媒体关系公关专员需要与媒体保持良好的关系,确保基金会的信息能够得到传播和报道。

4.3 协助组织公共活动公关专员需要协助组织基金会的公共活动,吸引更多人关注和参与。

五、志愿者协调员5.1 招募和培训志愿者志愿者协调员负责招募和培训志愿者,确保志愿者能够有效地参与基金会的工作。

5.2 分配任务和监督工作志愿者协调员需要根据志愿者的能力和兴趣分配任务,并监督他们的工作进展。

5.3 管理志愿者团队志愿者协调员需要管理志愿者团队,协调他们的工作,确保工作顺利进行。

结论:不同岗位在基金会中扮演着不同的角色,每个岗位都有其重要性和责任。

只有各岗位的工作人员共同努力,基金会才能更好地为公益事业服务。

基金会岗位职责精编WORD版

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一、主要职责
1、负责组织和管理基金会的日常运营,确保基金会的业务按计划顺利进行;
3、负责基金会基金项目的管理,编制及实施相关项目的方案、费用明细以及立项申请文件;
4、协助筹建基金会部门,编制相关规章制度,建立组织机构和管理模式;
5、指导和跟踪基金会的工作进展,审批由基金会发起和推行的各项计划和活动;
6、撰写并发布基金会宣传资料,加强与公众的沟通;
7、组织召开分管领导研究决策的会议;
8、负责建立和维护基金会外部社会关系网络,增强基金会的公众知名度;
9、组织及时准备备忘录、会议记录、行动计划以及文档管理,并督促其落实;
10、完善基金会档案管理,编写年度项目工作总结报告,统计相关财务数据;
二、任职资格
1、具有较强的组织能力和团队管理能力,能够高效指导和激励团队成员,培养团队协作精神;
2、具备较强的社会关系沟通能力和卓越的谈判技巧;。

基金会岗位职责

基金会岗位职责

基金会岗位职责一、岗位概述基金会是一种非营利组织,旨在通过筹集和管理资金来支持教育、健康、环境保护等社会公益事业。

基金会的成功运营离不开各个岗位的职责履行。

本文将介绍基金会不同岗位的职责及其对基金会工作的贡献。

二、项目申请与评估项目申请是基金会工作的开端,一个高效有序的项目申请与评估流程对基金会的运作至关重要。

负责项目申请与评估的岗位应具备以下职责:1.收集项目申请材料:从社会各方面了解、收集到潜在的项目申请,对申请组织进行初步筛选和评估。

2.项目评估分析:对符合基金会资助项目的申请进行深入评估,考察项目的可行性、前景,以及申请机构的背景、声誉等。

同时,评估申请者提供的预算和资金使用计划,确保项目的可行性与合理性。

3.项目筛选与决策:根据项目评估结果,对申请通过初步筛选的项目进行进一步评估和比较,形成最终的资助决策意见。

三、项目监控与评估项目监控与评估是基金会对已资助项目的跟踪和反馈过程。

负责项目监控与评估的岗位应具备以下职责:1.项目跟踪:对已资助项目的进展情况进行定期跟踪,了解项目的实施进展、质量、效果等,并及时沟通与项目实施相关的问题。

2.报告与分析:根据项目跟踪的结果,及时编写项目进展报告和评估报告,对项目的实施情况进行定性和定量的分析,为基金会管理层提供决策依据。

3.效果评估:通过定期对项目的效果进行评估,了解项目的成果和影响,并为基金会的持续改进和调整提供建议。

四、资金筹措与财务管理基金会的运作需要稳定的资金来源,负责资金筹措与财务管理的岗位应具备以下职责:1.寻求资金支持:通过与企业、个人、政府等各种渠道建立合作关系,争取更多的资金支持,为基金会的发展提供稳定资金来源。

2.财务管理与预算编制:负责基金会日常运营的财务管理,编制年度预算,监控资金使用情况,并做好财务报表的编制和分析。

3.审计与合规:确保基金会的财务运作符合法律法规的要求,定期进行财务审计,及时发现和解决财务管理中的问题。

基金会岗位职责

基金会岗位职责

基金会岗位职责职位概述基金会是一个非盈利的组织,致力于筹措和管理资金,通过捐款和其他资源的管理和分配,以支持有意义的项目和活动。

在基金会中,有着各种不同的岗位,每个岗位都有其独特的职责和任务。

以下是基金会中常见的几个岗位职责的介绍。

行政助理行政助理是基金会中的重要角色之一,主要负责协助日常事务的处理和组织工作流程。

他们需要处理电话和电子邮件的沟通,并安排会议和面试。

行政助理还负责整理和维护文件和文档,以及管理办公设备和供应品的购买和库存。

筹款经理筹款经理在基金会中起着至关重要的作用,负责筹措资金和资源来支持基金会的项目和活动。

他们需要与潜在的捐赠者和合作伙伴进行联系和谈判,制定筹款计划和策略,并组织募款活动。

筹款经理还需要跟踪捐赠进展,并向捐赠者提供相应的凭证和报告。

项目经理项目经理是基金会中的核心角色之一,负责规划、执行和监督基金会的项目。

他们需要与项目利益相关者合作,制定项目的目标和计划,并确保项目按时、按质按量完成。

项目经理还需要管理项目的预算和资源分配,以及监督项目团队的工作。

数据分析师数据分析师在基金会中扮演着重要的角色,负责收集、整理和分析与基金会相关的数据。

他们需要使用各种工具和技术,帮助基金会了解当前的运营状况和项目效果,并做出相应的决策。

数据分析师还需要生成报告和可视化图表,用于向管理层和利益相关者展示数据分析结果。

社会媒体经理社交媒体经理在基金会中的角色日益重要,负责管理和发展基金会在社交媒体平台上的存在。

他们需要制定社交媒体的战略和计划,撰写和发布优质的内容,与用户互动和回应。

社交媒体经理还需要监测和分析社交媒体数据,以评估营销策略的效果并进行调整。

法律顾问法律顾问在基金会中的角色是保障基金会的合法运营和合规性。

他们负责处理与法律相关的事务,如起草和审查合同、管理知识产权和保护基金会的利益。

法律顾问还需要提供法律咨询和建议,并协助解决法律纠纷和争议。

需求分析师需求分析师在基金会中扮演着重要的角色,负责收集并理解基金会项目和活动的需求。

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第四章内设机构及岗位设置第一节机构管理模式第1条实行矩阵管理,由业务部门和公共职能部门组成。

第2条业务部门是基金会的业务核心,承担项目管理、筹集资金、客户服务等项任务。

第3条公共职能部门是基金会的管理核心,负担规划、技术指导、服务、协调公共关系等任务。

第4条实行单线指挥和双线评价,管理的交叉点是,项目管理中的技术人员归业务部门领导,其技术能力评价和技术晋升归职能部门。

第5条专业岗位之间的工作衔接形成工作流程。

第6条在职能部门设专业部门和更高的技术岗位。

第7条职能部门对项目中专业岗位的认定、培训、考评等,构成全会的交叉点管理与总流程。

第二节内设机构第8条依据本会章程,本会实行会长会议领导下的秘书长负责制,秘书长为本会法定代表人,直接领导执行机构——秘书处。

第9条秘书处内设机构分为业务部门和公共职能部门两类。

职能部门有:行政人力法规部、计划财务部、公共关系部和资讯监测部。

业务部门有:小额信贷项目部、母婴平安项目部、新长城项目部、紧急救援部、天使工程部和综合项目部。

第10条部门的增减、改设,须经秘书长会议研究决定并报会长会议审议通过。

第三节岗位设置第11条本会秘书处设:秘书长1名,副秘书长2-3名,秘书长助理若干名。

副秘书长人数须按员工总人数和工作规模严格限制,年筹资及项目规模在8000万元以内时,最多只可设2名。

秘书长助理不作为专设岗位,一般兼任重要业务部门的主任,以免岗位重叠,人浮于事。

第12条各职能、业务部门设主任1名,根据工作需要可增设副主任或主任助理1名。

第13条各业务、职能部门可根据工作需要设处,各设处长1名。

第14条秘书长、副秘书长、秘书长助理、部门主任、处长为管/亠理岗位。

第15条各部门下设若干非管理岗位。

第16条各部门职数、岗位称谓:1.行政人力法规部,5人,主任1人,行政主管1人,人力资源主管1人(兼),秘书2人,驾驶员1人。

2.计划财务部,5人,主任(主任助理)1人、行政财务主管1人、项目财务主管1人、财务会计1人,财务出纳1人。

3.公共关系部,4人,主任1人,公共关系主管1人,筹资主管1人,秘书1人。

4.资讯监测部,4人,主任1人,资讯官员1人,监测主管2人。

5.小额信贷项目部,8人,主任(主任助理)1人,项目主管4人,筹资与培训处长1人,管理与督导处长1人,财务助理1人。

6.母婴平安项目部,4人,主任1人,开发主管1人,督导主管1人,项目官员1人。

7.新长城项目部,5人,主任(副主任)1人,资助主管1人,公关主管1人,筹资主管1人,综合事务官员1人。

8.紧急救援部,3人,主任1人,开发主管1人,项目主管1人。

9.天使工程部,4人,主任1人,项目主管2人,项目官员1人。

10.综合项目部,3人,主任1人,项目主管1人,项目官员1人。

第四节部门职责第17条行政人力法规部是本会的综合办事和人力资源开发和法律事务的管理部门。

其主要职能是:参与政务和管理事务,负责本会行政管理系统的协调、管理和服务工作,维护行政管理系统的工作秩序,确保政令畅通;负责本会人力资源的规划、进出、考核管理,最大限度地激励、开发员工潜能,为创建一流团队,增加核心竞争力服务;法律事务管理。

第18条计划财务部是对本会财务和基金运作进行管理的职能部门。

其主要职能是:参与编制基金会年度工作计划与预算;基金增值运作;为基金会理性决策提供财务咨询;对基金会所属机构财务工作进行管理;对基金会重要的财务指标进行分析;负责资金调拨和日常费用报销等财务审核工作。

第19条公共关系部是本会为了实现组织目标而建立并维护与政府、企业、同行及各类公众之间相互关系的职能部门。

其职能是:根据社会经济发展状况,研究捐助市场潜力,界定目标客户,在个人、企业、单位、组织四种客户群中进行认真研究,确定不同阶段、不同项目的目标客户,以及他们表达爱心和慈善心的心理需求,有的放矢地建立起捐助群体和网络。

根据我会宗旨,建立客户档案和援助记录,研究阶段性开发战略,与客户沟通和对话,开发客户;搞好已捐助客户的服务与回馈工作;负责基金会重要关系的开发与维护;组织制定本会公共关系及筹资工作计划;组织或参与组织基金会重大公共关系和筹资活动;协调与管理基金会项目部门公关、筹资活动;组织设计与管理基金会的形象产品如:出版物、印刷宣传品等;为会领导决策提供公共关系咨询与信息。

第20条资讯监测部是对基金会所实施的项目和财务状况进行监测、研究,为基金会领导提供决策参考依据的职能部门。

主要职能是:调查方法、瞄准机制、管理机制的制定、执行和协调;建立基金会内部信息交流平台,加强信息管理和使用效果;为各业务部门提供信息支持和服务,并具体负责项目的品质监控、审计和评价;对项目的前期准备工作进行评估论证,减少项目风险;对项目的运行情况进行监控并纠错,能预见性地发现问题,并提出改进措施或建议;对各项目实施质量进行评价,并提供项目实施质量评价报告;对项目受益人的参与提供记录和监测;为各项目部门组织监测技巧培训。

对外交流、沟通与传播。

第21条小额信贷项目部是全面负责小额信贷扶贫项目的开发、管理、实施与监测的业务部门。

职责是:项目的调查研究;项目的设计和评估;项目的组织和实施;项目的开发与筹资;项目的指挥和控制;项目的验收与评估。

第22条母婴平安项目部职责是全面负责母婴平安项目的开发、管理与监测的业务部门。

职责是:项目的调查研究;项目的设计和评估;项目的组织和实施;项目的开发与筹资;项目的指挥和控制;项目的验收与评估。

第23条新长城项目部职责是全面负责新长城项目的开发、管理、实施与监测的业务部门。

职责是:项目的调查研究;项目的设计和评估;项目的组织和实施;项目的开发与筹资;项目的指挥和控制;项目的验收与评估。

第24条紧急救援部是全面负责紧急救援项目的开发、管理、实施与监测的业务部门。

职责是:项目的调查研究;项目的设计和评估;项目的组织和实施;项目的开发与筹资;项目的指挥和控制;项目的验收与评估。

第25条天使工程部是全面负责天使工程项目的开发、管理、实施与监测的业务部门。

职责是:项目的调查研究;项目的设计和评估;项目的组织和实施;项目的开发与筹资;项目的指挥和控制;项目的验收与评估。

第26条综合项目部是对本会中小项目及待开发项目进行管理、开发和监测的业务部门。

职责是:项目的调查研究;项目的设计和评估;项目的组织和实施;项目的开发与筹资;项目的指挥和控制;项目的验收与评估。

第六章岗位职责与职务说明第一节行政人力法规部岗位设置及职责第20条部门职责要求:1.负责本会各种综合信息的收集、传递、处理、利用、储存、反馈等工作,保证信息渠道的畅通。

2.负责会领导及秘书长的政务性和事务性秘书工作。

3.对本会决定事项、计划安排、工作安排等进行督促、检查和落实。

4.负责本会的报告、请示通知、决定、简报、信函以及讲话稿的拟写、审核及制发以本会名义上报下发的文件、材料等。

5.负责本会各部门及上下级与领导单位、兄弟单位的协调联系工作。

6.负责本会有关会议的组织、安排,包括会议记录,会议报告、决议、纪要的起草、制发,会议决定事项贯彻执行的督促、检查和会议提案的办理工作。

7.负责往来文书的收发、登记、分发、传阅、办理、立卷、归档和管理。

8.组织和参与组织本会各类重大活动。

9.负责本会的文化建设,包括VI管理、MI管理和BI管理。

10.负责做好本会对外接待和信访接待工作。

11.负责管理本会的印章、经营执照及各类证件。

12.负责本会的保密工作和档案管理工作。

13.负责本会办公设备的采购、维护和管理。

14.负责本会办公用品的采购、发放及管理。

15.负责本会固定资产、低值易耗品的登记、管理和使用。

16.负责本会公务车辆的管理。

17.员工工作量测评及人力资源规划。

18.人员招聘与退出、定岗、合同管理。

19.员工考核管理。

20.负责对其它职能部门及业务部门行政人力资源管理工作的指导。

第21条岗位设置。

行政人力法规部设主任1人;行政主管1人;人力资源主管1人;秘书2人;驾驶员1人。

第22条岗位设置图如下:行政人力法规部5人第23条行政人力法规部主任职责:1.负责对行政人力法规部的工作进行全面规划和管理。

2.负责行政人力法规部人员的管理和工作安排。

3.负责编制行政人力法规部年度工作计划。

4.负责政令和政务信息的上传下达,确保政令畅通,信息流畅。

5.承办本会领导及秘书处领导交办的各项工作。

6.督促完成行政人力法规部各项工作。

7.负责检查落实本会有关决定事项的贯彻执行。

8.负责本会重要报告、文件的起草。

9.编制本会行政费用预算并按审批程序审核各项行政费用的开支。

10.组织拟订本会人力资源能力建设发展规划;11.根据本会人力资源发展规划要求编制年度人力资源发展计划。

12.研究培训技巧,制定员工能力建设培训计划,经批准后组织实施。

13.根据本会业务流程,组织岗位系列设计与评估,指导业务部门岗位设计与评估。

14.制定招聘与竞岗方案和制度草案。

15.制定具有竞争力的薪酬制度和绩效考核标准方案,经批准后组织实施。

16.研究制定本会文化建设规划,经批准后组织实施。

17.研究、制定员工福利制度草案,经批准后组织实施。

18.指导业务部门的人力资源管理制度的建立并实施。

19.负责本会全面制度建设的贯彻、培训和指导工作。

20.负责对本会其它部门行政工作的指导。

第24条行政主管工作职责1.在主任领导下,具体负责行政办公及相关工作。

2.负责组织完成各类会议的会务工作,督促有关人员按会议要求做好会前、会中及会后的各种准备工作。

3.负责有关会议的文件准备工作,如:会议资料准备;会议记录、会议纪要和决议的拟写、制发等。

4.本会报告、请示通知、决定、简报、信函及领导讲话稿的起草。

5.领导参加各项活动的资料准备和提示。

6.负责本会决定事项贯彻执行的催办、落实情况的反馈工作。

7.负责做好信息收集、整理、传递、反馈等工作。

8.负责做好本会历史沿革、大事记和基础数据的编辑工作。

9.负责本会有关会议提案的办理工作。

10.负责会领导和秘书长的文秘和事务工作。

第25条人力资源主管职责1.协助主任拟订本会年度人力资源发展计划。

2.协助主任进行本会岗位设计与评估。

3.协助主任制订本会年度员工培训计划,经批准后主持实施。

4.指导业务部门制订培训计划。

5.进行半年和年终的培训评估调查,并写出报告。

6.收集各种培训资料,建立培训档案。

7.根据本会领导推荐的行业和部门必读书目,督促、引导员工成长。

8.拟订员工业务考试、考核提纲,经批准后付诸实施。

9.按照本会上岗要求与程序,组织招聘与竞聘。

10.组织并实施招聘、面试等具体事项。

11.组织、指导本会各部门月度考核。

12.组织指导本会年度考评工作。

13.定期汇总各部门考核情况,提出改进意见报主任及上级领导参阅。

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