基金管理有限公司行政管理制度

基金管理有限公司行政制度

总则

为进一步规范公司行政事务管理行为，理顺内部关系，提高办事效率，特制定本规定。本制度汇编了公司内部的行政事务类文件，以加强行政管理的有效性，并在公司内部形成办事有程序，工作有标准，事事有人管，人人有专责的工作局面。

第一章会议管理制度

一、公司会议主要包括总经理办公会议、工作调度会议、各种专题会议、全体员工大会、部门会议及临时会议等。

二、公司级会议的组织者为行政部。

三、会议由行政部提供服务，会议召开应提供、做好会议通知、材料、会场、记录等各项服务，会议结束后，根据情况撰写会议纪要，必要时提供水果、茶水、录音、摄像、投影等服务。如各营业部举办的客户答谢酒会、茶会等展业会议需要提供参会客户的个人详细信息（姓名、联系方式等），

四、会议通知形式主要为电子邮件下发具体通知，并电话通知，营业部总、总监、团队经理及以上人员应通知到本人，其他人员通知到部门，由各部门自行通知。

五、因故不能参加会议的，必须向行政部提交请假单并由营业部负责人签字。

六、会议决议事项，与会人员应在会后立即执行，不得拖延或敷衍了事。

七、部门要把每次调度会及其它会议精神传达到基层，也可根据自己部门的实际情况，定期召开部门级会议传达会议精神。

八、部门有关会议如需行政部协助的应提前通知行政部，以便做出统一安排。

九、会议迟到处罚规定

1.各会议由行政部进行考勤。部门会议由营业部总考勤，并上交行政部存档。

2.会议迟到或早退两次者或缺席一次者给予警告，两次警告按一次记过处理，凡有三次记过处分者，勒令退出本会。

3.因事不能到会者，须会前向总经理或部门主要负责人说明理由。并报行政部备案，未被批准而缺席会议者，按无故缺席处理。

4.对于会议迟到的部门,将在年终优秀部门评比中给予相应的处罚。

5.参加部门会议迟到或缺席的，对当事人罚款50元；参加公司级以上会议迟到或缺席的，对当事人罚款100元。

第二章办公电话管理制度

为了提高公司办事效率，节约办公经费，保证通讯联络，结合公司实际，特制定本规定：

一、公司电话主要用于办公业务。使用电话通话要言简意赅，禁止在电话中闲聊，严禁拨打声讯和信息电话。

二、各职能部门使用电信月租电话（2-3人/部），各营业部使用电信月租电话(3-4人/部)。

三、电话采购由行政部负责。每次需营业部填写《办公用品(设备)购置需求单》由营业部总签字后交行政部采购人员核价，由行政部负责人、总经理签字确认后交行政部采购人员购买，电话到货后到行政部进行登记领用，每部电话的本机号码均由行政部张贴与主机身。

四、安装管理电信月租电话后，不允许私接电话机通话，否则，将追究其直接责任人或部门负责人的责任，并依法追缴相应的电话费。

五、各部门负责人及员工要切实负起责任，以主人翁的态度管好、用好电话。

六、由行政部定期到电信局对各部门及部门电话使用情况进行查询监督，并予以公布。

第三章公文收发传阅管理制度