公文写作规范和技巧
2024年公文写作
公文写作公文写作的规范与技巧一、引言公文是政府机关、企事业单位及其他组织在行使职权、处理公务、传达意图、交流信息等过程中使用的具有特定格式和内容的书面材料。
公文写作是办公室工作人员必备的基本技能，它直接关系到公文的质量和效果。
本文将介绍公文写作的规范和技巧，以提高公文写作水平。
二、公文写作的基本规范1.格式规范：公文一般包括版头、主体和版记三部分。
版头包括公文份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人等要素；主体包括、主送机关、、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件等要素；版记包括抄送机关、印发机关和印发日期、页码等要素。
2.内容规范：公文内容应准确、鲜明、简洁、严谨。
公文应具有明确的目的和主题，部分应围绕主题展开，避免离题；公文应使用规范的语言，避免使用口语、方言或模糊不清的词语；公文应使用简洁明了的表达方式，避免冗长、复杂的句子和段落。
3.结构规范：公文的结构应清晰、有序。
公文一般包括开头、主体和结尾三个部分。
开头部分应简要说明公文的背景、目的和依据；主体部分应详细阐述公文的内容，包括具体措施、要求、安排等；结尾部分应明确表达公文的期望和要求。
三、公文写作的技巧1.明确主题：公文写作之前，应明确公文的主题和目的。
只有明确了主题，才能围绕主题展开论述，使公文内容具有针对性和可操作性。
2.合理布局：公文写作过程中，应根据主题和内容进行合理的布局。
开头部分应简明扼要，引出主题；主体部分应详细阐述，层次分明；结尾部分应明确表达，强化主题。
3.使用规范语言：公文写作应使用规范的语言，避免使用口语、方言或模糊不清的词语。
公文语言应简洁明了，避免冗长、复杂的句子和段落。
4.注意逻辑性：公文写作应注重逻辑性，确保内容连贯、合理。
公文部分应围绕主题展开，论述清晰、有说服力。
5.善于运用修辞手法：公文写作中，适当运用修辞手法可以增强公文的表现力和感染力。
如对比、排比、设问等修辞手法，可以使公文内容更加生动、形象。
办公室公文写作技巧
办公室公文写作技巧
一、明确写作目的
在写作办公室公文前，需要明确写作目的。
无论是撰写邀请函、报告、备忘录还是申请等，都需要清楚地说明写作的目的。
明确的写作目的可以
帮助您在写作过程中更加准确地表达信息，避免冗长无效的叙述。
二、简洁明了
三、注意格式规范
四、重点突出
在办公室公文中，有时会有一些重要的信息或者建议需要强调。
可以
使用加粗、斜体、下划线或者突出颜色等方式，将重点内容突出显示，以
便读者能够更容易地理解。
五、逻辑清晰
六、审慎使用公文常用语
在办公室公文中，有一些常用的语言和表达方式，例如“特此通知”、“请知悉”等。
虽然这些表达是公文中常用的，但过多地使用可能会使公
文显得繁琐，降低阅读体验。
因此，在使用公文常用语时要审慎，并且需
要根据具体的写作目的和受众，选择适合的语言表达方式。
七、技巧运用
通过上述的办公室公文写作技巧，相信您可以提高公文写作的水平，
更好地完成写作任务，提高工作效率。
在实践中不断积累经验，并且根据
反馈进行不断改进，相信您的公文写作水平会不断提高。
公文写作技巧及范例
公文写作技巧及范例
一、公文写作技巧
1、准确掌握写作主题
在写作公文之前应充分了解有关主题，如关于法律，规章，政策等，
了解清楚写作目的，确定写作范围，使文章能够达到预期的效果。
2、写作结构要井然有序
公文写作应遵循“五步法”：标题，正文，结尾，附件，签名等步骤，要做到结构完整，书写结尾一定要正式，语气庄重。
3、使用正式语言
公文写作普遍采用正式官方文体，具有客观性，文字应使用比较抽象
的概念，语言要精炼，同时要避免使用隐含意义的措辞，以避免歧义。
4、文字细节审查
文字应具有清晰的表达意思，审查之前应检查一遍，去除文中多余的
词句，检查正确性，使其有严谨感。
二、公文写作范例
1、政府组织新法律公文
尊敬的领导：
根据最新政府条约，我们组织将于本月底制定新的法律。
公文写作技巧与案例
公文写作技巧与案例
《公文写作技巧与案例》
一、公文写作基本技巧
1、必须确定公文的性质
在写公文之前，必须先确定公文的性质，这样才能确定公文的形式，使公文结构合理。
如：信件、报告等。
2、确定公文的格式
要清楚公文的格式，就必须做出明确的安排，包括文首、文末和正文的形式。
公文一般分为文首、正文、文末三部分。
文首部分，包括上级签发文字、时间等；正文部分，是公文的主体；文末部分，包括签字、署名等。
3、写出公文的主要内容
在确定公文的类别、格式之后，就可以把公文的主要内容写出来了，公文的主要内容要清楚，具体，陈述明确，不要有歧义。
4、注意公文的文体
公文的文体一般为正式文体，要注意用词恰当，不容易出现虚词，要注意句子的准确性，句式的简洁性，避免重复，夸张和错落有致。
5、注意公文的表述
公文要求表述明确，可以采用简洁的句子，明确表达公文的要点，不要夸大其辞，不用煽情色彩和偏袒所提出的建议等。
二、公文写作案例
以下是一份求职信案例：
尊敬的先生：
我叫刘晓，是一名大学毕业生。
我本科毕业于某某师范学院，专业是社会学。
我有良好的学习习惯，能够熟悉社会学的理论和市场研究方法，拥有一定的统计分析能力，有很强的逻辑分析能力和数据处理能力。
我了解到贵公司正在招聘市场研究员，自认具有较高的职业潜力，非常有兴趣参加面试。
如果有机会，我愿尽我所能为贵公司做出贡献。
(完整word版)公文写作规范格式与常用技巧
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常用公文写作格式与技巧（一）上行文种的写法1、请示（二）请示是向上级机关请求指示、批准时使用的一种上行文种。
请示要坚持一文一事。
即一份请示只能向上级请示批准一个问题，以便上级及时、专一地进行处理；请示的主送机关也只能是一个，不能多头请示。
请示的内容由三部分构成：（1）开头部分写请示的缘由或背景，要求写得充分而又简明；（2）主体部分写请求的事项，要求写得实际、合理、明确、简要；（3）结尾部分写希望、要求，可以使用以下惯用语，如：“妥否，请批示”或“当否，请批示”或“以上请示，望予审批”或“以上意见，如无不妥，请批转XXX执行”等。
2、报告报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议、回复上级机关的询问或要求时使用的一种文种。
报告与请示虽同属于上行文，但两者有着严格的区别：（1）对上级要求不同。
“报告”不要求上级批复；“请示”则要求上级批复。
（2）行文时间不同。
“报告”是事中或事后行文；“请示”是事前行文。
（3）文种性质不同。
“报告”是陈述性的上行公文；“请示”是请求性的上行公文。
（4）结尾用语不同。
“报告”的结尾一般用“专此报告”、“特此报告”等词语，有的干脆不用，报告事项完了，全文就结束；“请示”则一般用“可否（或妥否），请批示”，对上级要求十分肯定。
报告的内涵决定了它在写作上的通用规则，就是人们通常所讲的“三段式”。
“三段式”不是一成不变的模式，它必然由于不同的内容表现为多变状态：（1）情况——做法——问题（意见）；（2）情况（做法）——问题——今后意见；（3）情况——原因（责任）——下步做法；（4）情况——原因——责任及处理意见；（5）情况——问题——建议等。
（二）下行文种的写法１、通知通知是党政公文下行文中适应性最广、使用频率最高的一个文种。
通知适用于转批下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
公文写作技巧和规范
公文写作技巧和规范公文写作是机关事业单位的基础课题，写的正是性和合理性、逻辑性都很关键。
下文是小编为大家收集的公文写作规范与技巧，欢迎阅读!公文写作技巧首先，多看多看相关的模板、写作高分，有利于之后的写作。
想清楚逻辑关系在看的同时，要思考，动脑筋。
想清写的内在联系和承接。
多关注词语的表达注意重点词汇的运用，同一个意思不同的语言就会有不同的感觉。
勤练手对于一个专题多进行练习，反复斟酌于一篇文章，而不是盲目的看多篇。
请教他人第二个人来给出意见建议，并细心听取公文写作规范(一)公文的发布形式和适用范围就法院系统来说，以中院为例，主要有：1、《宜昌市中级人民法院文件(宜市中法发)》，主要用于传达贯彻党的方针、政策或重要工作部署，发布重要的决定、通知等。
2、《宜昌市中级人民法院(宜市中法)》，主要用于人事任免、重要会议及其他事项的通知、批复、命令、议案、请示、报告、通报、函等。
3、《宜昌市中级人民法院办公室文件(宜市中法办)》，是中院文件的补充形式，主要适用于办公室根据院领导授权、传达或代本院发布某些事项，发布办公室职权范围内的事项。
4、《传真电报(宜市中法明传、密传)》，用于中院和中院各部门通知召开会议、时效性较强事项、事务活动安排、处理突发事件的措施等。
5、以中院各部门名义制发的公文，一般使用中院信笺版头。
(二)公文的书面格式公文的书面格式，是指公文全部文面组成要素的排列顺序和标识规则。
《国家行政机关公文格式》将公文的书面格式划分为眉首、主体、版记三部分，并分为秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、抄送机关、印发机关和印发日期等7个要素。
置于公文首页红色反线(又称间隔横线)以上的各要素统称眉首;置于红色反线(不含红色反线)以下至主题词(不含主题词)之间的各要素统称主体;置于主题词以下的各要素统称版记。
——眉首。
眉首一般由公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、红色反线等要素组成，实际上就是置于公文首页红色反线(宽度同版心，即156mm)以上的各要素。
公文格式规范及常用公文写作技巧
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3、公文标题
（1）由发文机关名称和文种名称，或由事由与文 种名称两部分组成的公文标题。一般称此种标题为 “双项式”标题，例如《中华人民共和国主席令》、 《国务院办公厅公告》等。
（2）由发文机关、被批转（或转发）文件的标题、 文种名称而组成的公文标题。一般称这种标题为“转 文式”的标题，例如《国务院办公厅转发教育部等部 门关于“十一五”期间进一步推进特殊教育改革和发 展意见的通知》。
应视具体情况灵活运用，做到既美观醒目，又合
理得体，能给阅读者以形态上的美感。
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4、成文日期
成文日期即公文生效的日期，是公文格式的一个重
要组成部分。任何一份文件都必须标有文件制成的具体 时间。成文日期确定的原则是：
（1）会议通过的决定、决议等以会议通过日期为准；
（2）领导人签发的公文，以签发日期为准；
5、主题词主题词是确切表达出公文主题的 Nhomakorabea范化的名词或
名词性词组。中共中央办公厅秘书局和国务院办公厅 秘书局分别颁发了各自的《主题词表》。《中国共产 党机关公文处理条例》第八条与《国家行政机关公文 处理办法》第十条，都明确规定，上报的文件，应当 按照上级的要求和《公文主题词表》的规定标注主题 词。根据这一精神，任何一个单位在上报公文时，除 了要参照自身的《公文主题词表》外，更要按照上级 机关的《主题词表》来标注主题词；如果是下发文件 ，就要使用自身的主题词表。
届全国人民代表大会关于国务院机构改革方案的
决定》(2008年3月15日第十一届全国人民代表大 会第一次会议通过)。
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3、公文标题
要注意讲究公文标题的合理排列，使之清晰 整洁，醒目匀称，给人以美感。按《国家行政机 关公文格式》的规定，公文标题“用二号小标宋
公文写作方法与技巧
公文写作方法与技巧
1. 明确目的和受众：在开始写作之前，明确公文的目的和受众。
了解公文的主题、要传达的信息以及受众的背景和需求，这有助于你选择合适的语言和风格。
2. 结构清晰：公文通常具有特定的结构和格式要求。
遵循标准的结构，包括标题、称呼、正文、结尾和署名等部分，确保公文的层次清晰、逻辑连贯。
3. 简明扼要：公文应保持简洁明了，避免冗长和复杂的表述。
使用简洁的语言，突出重点和关键信息，使读者能够快速理解公文的内容。
4. 准确规范：公文的语言要求准确、规范。
使用正确的语法、拼写和标点符号，避免使用口语化或模糊不清的表达方式。
注意使用专业术语和行业常用语。
5. 逻辑连贯：公文的内容应具有逻辑连贯性。
合理组织段落，使用过渡词语和连接词，使公文的思路清晰、连贯，便于读者理解。
6. 校对和审核：在完成公文写作后，进行仔细的校对，检查语法错误、拼写错误和标点符号的使用。
如果可能，让他人对公文进行审核，提供反馈和建议。
7. 不断学习和提高：公文写作是一个不断学习和提高的过程。
阅读优秀的公文范例，学习公文写作的规范和技巧。
不断积累经验，提高自己的写作能力。
以上是一些公文写作的方法与技巧，通过不断实践和学习，你可以逐渐提高自己的公文写作水平，写出准确、清晰、有效的公文。
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主讲人：郑敬东教授
重庆工商大学
一、公文写作的表达规范
写作的基本表达方式有五种： 叙述、描写、抒情、说明、 议论 叙述：特点是“重过程”， 有“六要素”，有顺、倒、 插、平、补叙等
描写：特点是“重形象”， 是对客观事物刻画和描摹的 表达方式 抒情：特点是“重渲泄”， 是
方式
1.使用公文结尾专用语 2、交待有关未尽事宜有感于客观事物而对内心情
说明：特点是“重特质”，是对客观事 物介绍、解说的一种表达方式 议论：特点是“重说理”，有“三要 素”，有归纳法、演绎法、类比法、例 证法、引证法、归谬法等 公文的表达方式主要使用叙述、说明、 议论这三种
二、公文语言的特色及要求
（一）准确、简明、朴实、 庄重 （二）使用现代语、书面 语、偶尔使用文言文
四、公文的结构规范及写作技巧
（一）公文开头（发文缘由
部分）及三种常用方法 1.常规式开头法 2、引据式开头法 3、情况式开头法
（二）公文主体（内容事 项部分）及六种常用方式： 1、条款式 2、文章式 3、篇段合一式 4、领起用 语式 5、小标题式 6、章断条连式。
（三）公文结尾及两种主要
（三）公文专用语
1、称谓用语：自称用语、 对称用语、他称用语 2、领起用语 3、承启用语 4、语结尾用语：包括表强 调、表指示、表祈请的结 束语
三、公文写作中常见的语法错误 （一）词不达意或达意相反 （二）成份搭配不当 （三）句子成份残缺 （四）句子词序颠倒 （五）长句中，主语暗中转 换