宾阳县体育学校档案管理制度
体育培训档案管理制度
第一章总则第一条为加强体育培训档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，提高体育培训工作水平，特制定本制度。
第二条本制度适用于所有体育培训机构，包括但不限于青少年体育俱乐部、体育培训机构、体育运动学校、学校体育社团等。
第三条体育培训档案管理应遵循真实性、完整性、安全性、规范性和便捷性原则。
第二章档案分类与内容第四条体育培训档案分为以下几类：1. 人员档案：包括教练员、运动员、工作人员的个人信息、资格证明、培训记录、比赛成绩等。
2. 教学档案：包括教学计划、教案、教学日志、教学评估、学生作业等。
3. 比赛档案：包括比赛通知、报名表、成绩单、奖状、奖杯等。
4. 财务档案：包括培训费用收支、发票、合同、报销单等。
5. 设施设备档案：包括设备清单、使用记录、维修保养记录等。
6. 其他档案：包括会议记录、培训资料、文件汇编等。
第五条档案内容应真实、完整、准确，符合国家法律法规和行业标准。
第三章档案管理职责第六条人力资源部负责体育培训档案的收集、整理、归档、保管和利用。
第七条教练员、运动员、工作人员等档案所属人应配合人力资源部完成档案资料的收集和更新。
第八条档案管理人员应定期对档案进行整理、分类、归档，确保档案的有序存放。
第四章档案保管与安全第九条档案保管应遵循以下要求：1. 档案存放环境应保持干燥、通风、防潮、防虫、防尘、防火、防盗。
2. 档案柜应加锁，钥匙由档案管理人员保管。
3. 档案资料不得随意借阅，如需借阅，需经档案管理人员批准。
第十条档案管理人员应定期对档案进行检查，确保档案的完整性和安全性。
第五章档案利用与保密第十一条档案利用应遵循以下原则：1. 依法依规，确保档案信息安全。
2. 符合档案利用要求，不得泄露档案内容。
3. 严格控制档案借阅范围，确保档案安全。
第十二条档案管理人员应定期对档案利用情况进行统计和分析，为领导决策提供依据。
第六章附则第十三条本制度由人力资源部负责解释。
第十四条本制度自发布之日起施行。
体育培训档案管理制度范本
第一章总则第一条为加强体育培训档案的管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合体育培训工作的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于所有体育培训机构，包括但不限于各类体育培训学校、俱乐部、运动中心等。
第三条体育培训档案管理工作应遵循以下原则：（一）真实性：档案内容必须真实反映体育培训活动的实际情况。
（二）完整性：档案内容应涵盖培训活动的各个方面，确保档案的完整性。
（三）准确性：档案内容应准确无误，保证档案的权威性。
（四）安全性：加强档案的安全防护，防止档案丢失、损毁和泄密。
（五）有效性：提高档案的利用率，为体育培训工作提供有力支持。
第二章档案管理机构及职责第四条体育培训机构应设立档案管理机构，负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第五条档案管理机构的主要职责：（一）负责制定体育培训档案管理制度，并组织实施。
（二）负责档案的收集、整理、分类、编目和归档工作。
（三）负责档案的保管、维护和修复工作，确保档案的完整和安全。
（四）负责档案的查询、借阅和利用工作，为体育培训工作提供信息服务。
（五）负责档案的销毁工作，按照规定程序进行销毁。
（六）负责档案管理人员的培训和考核。
第三章档案分类及归档第六条体育培训档案分为以下类别：（一）培训计划类：包括培训课程设置、培训方案、培训计划等。
（二）师资队伍类：包括教师资质、教师培训、教师考核等。
（三）学员管理类：包括学员报名、学员档案、学员成绩等。
（四）培训活动类：包括培训课程实施、培训竞赛、培训总结等。
（五）财务类：包括培训收费、培训支出、培训经费使用等。
（六）其他类：包括相关文件、通知、公告等。
第七条档案归档应按照以下程序进行：（一）档案的收集：根据档案类别，及时收集各类档案资料。
（二）档案的整理：对收集到的档案资料进行分类、编目和整理。
（三）档案的归档：将整理好的档案资料按照规定的时间、顺序和编号归档。
学校档案使用管理制度规定
学校档案使用管理制度规定第一章总则第一条这个管理制度是为了规范学校档案的使用和管理，保障学校档案的安全和完整性，确保学校档案的合法、规范和有效使用。
第二条学校所有工作人员对学校档案的使用和管理必须遵守本管理制度的规定。
第三条学校档案的使用和管理必须遵循依法、合规、规范、安全的原则。
第四条学校档案管理工作遵循科学化、信息化、系统化的要求，不断完善和改进学校档案管理工作。
第二章学校档案管理的范围和基本原则第五条学校档案管理的范围包括学校各类档案和文件。
第六条学校档案管理的基本原则是依法、规范、安全、保密。
1. 依法：学校档案遵循国家相关法律、法规的规定，保证档案的合法性和合规性。
2. 规范：学校档案管理严格按照规范化的要求进行，确保档案管理的统一、规范、标准。
3. 安全：学校档案管理要确保档案的安全、完整和不丢失。
4. 保密：对于涉密的档案，学校要加强保密管理，确保档案信息的安全。
第三章学校档案管理的部门和职责第七条学校档案管理部门是学校档案管理的主要负责部门，具体负责学校档案的管理工作。
第八条学校档案管理部门的具体职责包括：1. 制定学校档案管理的制度和规定；2. 组织和指导学校档案的整理、归档、借阅等工作；3. 监督和检查学校各部门档案管理工作的执行情况；4. 建立学校档案管理的信息化系统，提高档案管理的科学化、规范化水平；5. 其他与学校档案管理相关的工作。
第九条学校各部门要配合学校档案管理部门做好档案管理工作，对本部门档案进行定期整理、归档和管理。
第四章学校档案的管理和使用第十条学校档案管理部门要依据学校档案的种类和重要性进行分类管理，制定档案管理的具体流程和规定。
第十一条学校档案的管理包括整理、归档、借阅等工作。
1. 整理：对于新生成的档案要及时整理，确保档案的完整性和准确性。
2. 归档：将整理好的档案按照规定的档案分类和编号进行归档管理，做到有序存放、方便查阅。
3. 借阅：对于需要借阅的档案要进行审批和登记，保证档案的安全和完整性。
学校档案的管理制度
第一章总则第一条为加强学校档案管理工作，确保档案资料的安全、完整、准确和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合学校实际情况，制定本制度。
第二条学校档案是学校教育教学、科研、管理、建设等活动的历史记录，是学校发展的重要依据。
学校档案管理工作应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中统一，分级负责；（三）依法管理，规范操作；（四）安全保密，方便利用。
第三条学校档案管理工作由学校档案管理部门负责，其他部门和个人应积极配合，共同做好档案管理工作。
第二章档案管理职责第四条学校档案管理部门职责：（一）负责学校档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；（二）负责学校档案的检索、查询、借阅、复制、公布等工作；（三）负责学校档案的安全、保密工作；（四）负责学校档案信息化建设；（五）负责学校档案工作的宣传、培训和监督检查。
第五条其他部门和个人职责：（一）按照学校档案管理制度，及时、准确地将形成的文件材料归档；（二）遵守学校档案保密规定，不得泄露档案信息；（三）协助档案管理部门做好档案收集、整理、归档等工作；（四）按规定使用档案，不得擅自复制、公布档案信息。
第三章档案收集与整理第六条学校档案收集范围：（一）学校行政、教学、科研、基建、设备、财务、人事等方面的文件材料；（二）学校举办的各种会议、活动、竞赛等形成的文件材料；（三）学校教职工、学生及其他人员形成的具有保存价值的文件材料；（四）其他需要归档的文件材料。
第七条学校档案整理要求：（一）按照国家档案分类标准，对收集到的档案进行分类、编目、整理；（二）档案装订要整齐美观，卷内文件排列要合理，便于查阅；（三）档案编号要规范，确保档案的连续性和唯一性；（四）档案目录要完整，包括卷号、题名、页数、保管期限等。
第四章档案保管与利用第八条学校档案保管要求：（一）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防火、防盗；（二）档案资料应按照规定的分类、编号方法存放，确保档案安全；（三）档案资料应定期进行检查、清理，及时处理破损、霉变等问题；（四）档案管理人员应严格遵守保密制度，确保档案安全。
学校档案工作管理制度(三篇)
学校档案工作管理制度是指学校内部为了规范档案工作的管理而制定的一系列规章、制度和流程。
下面是一个学校档案工作管理制度的内容：1.档案工作的组织机构：学校应设立档案管理部门或委派专人负责档案工作的组织、协调和管理。
2.档案保管责任人：确定具体的档案保管责任人，负责各类档案的归档、借阅、销毁等工作。
3.档案分类与登记：对学校的各类档案进行分类，制定标准分类和编码体系，并进行登记、装订、封存等工作。
4.档案的存放与保管：确定档案的存放位置，配备合适的保管设施和设备，确保档案的安全、完整和易于查找。
5.档案的归档与借阅：明确档案的归档流程、借阅申请流程和档案借阅规定，确保档案的及时归档和顺利借阅。
6.档案的销毁与整理：制定档案销毁的规定和程序，并定期进行档案整理和清理工作，保持档案的秩序和整洁。
7.档案安全与保密：加强档案的安全管理，建立档案保密制度和保密责任制，防止档案的泄露和损坏。
8.档案数字化管理：推进档案的数字化管理，建立电子档案管理系统，提高档案管理的效率和便捷性。
9.档案的培训与交流：定期组织档案管理人员进行培训和交流，提升档案管理人员的业务水平和专业素养。
10.档案工作的评估与监督：建立档案工作的评估制度，定期对档案工作进行评估和监督，及时发现问题并加以改进。
以上是一个学校档案工作管理制度的基本内容，具体的制度可以根据学校的实际情况和需求进行调整和完善。
学校档案工作管理制度（二）是为了规范学校内部档案工作，确保档案的安全、完整和可靠性而制定的管理规定。
下面是一个学校档案工作管理制度的示例：1. 档案归档：学校所有档案必须按照一定的分类和编目体系进行归档，包括学生档案、教师档案、行政档案等。
每个档案必须有相应的编号和标签，以便于查找和管理。
2. 档案保存：所有重要档案必须妥善保存，并定期整理。
电子档案应备份存储在安全的服务器上，避免数据丢失。
纸质档案应存放于专用的档案室，保持干燥、通风，避免火灾和损坏。
学生体育档案管理制度及流程
一、制度目的为了加强学生体育档案管理，确保学生体育档案的完整、准确、及时和安全，促进学生体育工作的规范化、科学化，特制定本制度。
二、档案范围1. 学生个人基本信息档案；2. 学生体育成绩档案；3. 学生体质健康测试档案；4. 学生体育活动参与情况档案；5. 学生体育竞赛成绩档案；6. 学生体育荣誉档案；7. 学生体育活动记录档案。
三、档案管理职责1. 学校体育部门负责学生体育档案的收集、整理、归档、保管和利用；2. 各班级班主任负责学生个人基本信息、体育成绩、体质健康测试、体育活动参与情况、体育竞赛成绩、体育荣誉等档案的收集和上报；3. 体育教师负责学生体育活动记录、体育竞赛成绩等档案的收集和上报。
四、档案管理流程1. 收集：各班级班主任、体育教师按照档案范围，收集学生体育相关资料，确保档案的完整性和准确性；2. 整理：对学生体育档案进行分类、编号、装订，确保档案的整齐、有序；3. 归档：将整理好的学生体育档案按照规定的时间、顺序归档，并存放在指定的档案柜中；4. 保管：学校体育部门负责学生体育档案的保管，确保档案的安全、完整；5. 利用：学校体育部门根据工作需要，提供学生体育档案的查阅、复制等服务。
五、档案保管期限1. 学生个人基本信息档案：永久保存；2. 学生体育成绩档案、体质健康测试档案、体育活动参与情况档案、体育竞赛成绩档案、体育荣誉档案：保存至学生毕业；3. 学生体育活动记录档案：保存至学生毕业。
六、档案利用规定1. 学生体育档案仅限于学校体育部门、班主任、体育教师等相关部门和人员查阅、复制；2. 查阅、复制学生体育档案时，必须遵守保密规定，不得泄露学生个人信息；3. 学生本人有权查阅、复制自己的体育档案，其他人员查阅、复制学生体育档案，需经学校体育部门批准。
七、档案销毁规定1. 学生毕业离校后，其体育档案可按学校规定进行销毁；2. 销毁档案前，需经学校体育部门审核，确保档案的完整性、准确性；3. 档案销毁后，需办理销毁手续，并保存销毁记录。
学校档案管理规章制度范本
学校档案管理规章制度范本第一章总则第一条为规范学校档案管理工作，保障学校档案的完整性、安全性和保密性，提高档案利用效率，制定本规章。
第二条本规章适用于学校内所有档案管理工作，包括各类档案的归档、整理、保管、利用和销毁等环节。
第三条学校档案管理工作坚持依法管理，遵循实事求是、全面客观、保密安全、合理利用的原则，以服务学校工作和保障学校利益为宗旨。
第四条学校档案部门为档案管理的主要承办单位，负责学校档案管理制度的实施和监督。
第五条全体师生员工都有保护学校档案的责任和义务，不得随意翻阅、更改、销毁档案，违者将受到相应处罚。
第二章档案管理的基本规定第六条学校档案应按照国家和学校有关规定进行分类、归档和保管，确保档案资料的完整性和安全性。
第七条学校档案应当及时整理、更新和归档，确保档案信息的及时性和准确性。
第八条学校档案管理工作涉及的人员必须经过专业培训，并严格按照规定的程序和标准来执行工作。
第九条学校档案管理工作应当建立档案管理人员的责任制度，明确各岗位的职责和权限。
第十条学校档案管理工作应当建立档案管理的工作流程，确保整个档案管理过程有序而高效。
第十一条学校档案管理工作应当建立档案利用和保密制度，确保档案的合理利用和保密安全。
第三章档案管理的具体规定第十二条学校档案管理工作应当根据档案的性质和用途，制定合理的分类和归档标准。
第十三条学校档案管理人员应当熟悉档案管理的相关法律法规，严格遵守档案管理的规定和标准。
第十四条学校档案管理工作应当定期进行档案资料的清查和整理，保证档案信息的完整和准确。
第十五条学校档案管理部门应当负责对档案的保管工作，确保档案的安全和完整。
第十六条学校档案管理部门应当建立档案的查询和借阅制度，确保师生员工能及时查询所需档案资料。
第四章档案管理的监督和考核第十七条学校档案管理工作应当建立档案管理的监督和考核制度，确保档案管理工作的规范执行。
第十八条学校档案管理部门应当定期对各单位的档案管理工作进行检查，发现问题及时纠正。
体育档案管理制度
第一章总则第一条为了规范体育档案管理工作，确保体育档案的完整、准确、安全和有效利用，提高体育档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有体育档案的管理工作，包括体育活动记录、体育竞赛成绩、体育设施建设、体育器材采购、体育经费使用等方面的档案。
第三条体育档案管理工作应当遵循以下原则：（一）依法管理原则：严格按照国家有关法律法规和政策要求，确保体育档案的合法性、合规性。
（二）完整原则：确保体育档案的完整性，不遗漏、不损坏、不丢失。
（三）准确原则：确保体育档案的真实性、准确性，及时纠正错误。
（四）安全原则：确保体育档案的安全，防止火灾、水灾、盗窃等事故发生。
（五）利用原则：提高体育档案的利用率，充分发挥体育档案的作用。
第二章体育档案的分类与归档第四条体育档案分为以下类别：（一）体育活动档案：包括体育活动计划、活动记录、活动总结等。
（二）体育竞赛档案：包括竞赛规程、竞赛成绩、竞赛记录、竞赛总结等。
（三）体育设施建设档案：包括设施建设规划、施工图纸、验收报告、维修记录等。
（四）体育器材采购档案：包括采购计划、采购合同、验收报告、使用记录等。
（五）体育经费使用档案：包括经费预算、经费使用计划、经费报销凭证、经费使用总结等。
第五条体育档案的归档应当遵循以下程序：（一）归档范围：根据体育档案的分类，将符合归档条件的档案材料进行整理、分类、编号。
（二）归档时间：按照体育档案的生成时间，及时归档。
（三）归档手续：归档人员应当填写归档登记表，办理归档手续。
（四）归档质量：归档的档案材料应当符合档案质量要求，确保档案的完整、准确、安全。
第三章体育档案的保管与维护第六条体育档案的保管应当遵循以下要求：（一）档案室应当具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防高温、防低温等设施。
（二）档案柜应当符合档案保管要求，保持整洁、有序。
（三）档案材料应当按照分类、编号顺序存放，便于查阅。
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档案管理制度
一、档案保管制度
1、档案实行专人管理，非档案管理人员不得随便开启档案箱、橱。
2、不得利用工作之便私自摘录、擅自为他人查阅档案，不得向外传播和介绍档案、资料内容及存放位置等情况。
3、科学管理档案，档案查阅完毕，随时归还原处；档案按保管期结合年代排列存放，资料按类别排列存放。
4、档案箱、橱进行统一编号，自门口开始从左至右，自上而下编号，并插上查找案卷指引卡。
5、维护档案安全，每个箱橱必须保持整洁，并放置防霉去虫剂。
6、档案人员调动工作时，应在离职前办理交接手续。
二、档案保密制度：
1、档案工作人员必须严格遵守纪律，保守秘密，不得擅自扩大档案利用范围，不得泄露档案内容。
2、严格档案借阅制度，健全手续，做到万无一失。
3、不利于保密的地方不得存放机密文件和资料。
4、不得擅自摘录、复制档案内容，不得私自将机密文件和档案带回家中和公共场所查阅。
5、不在普通电话、明码电报、通信中涉及档案机密。
三、档案借阅制度
1、外单位查、借档案，必须持单位介绍信，审明查档案原因，经本单位分管档案领导批准后可准予查阅。
2、本单位人员查阅涉入本单位机密的有关档案，须经领导批准后方可查阅。
3、查、借档案者必须认真填写借阅登记簿。
4、查借档案者要爱护档案，不准在卷内涂改、勾画、撕拆、抽取档案。
5、查阅档案一律在本单位内查阅，原件一般不得借出，如特殊情况需外借者，须经领导批准，限十天内归还，并办理借阅登记手续。
6、档案归还时，档案工作人员应清点无误后签收，发现问题要查明原因，报领导处理。
四、档案鉴定制度：
1、按期对档案保管满15年的短期档案进行鉴定工作。
2、鉴定工作要在分管领导下的主持下，由分管领导、业务人员、档案人员组成鉴定小组，逐卷进行鉴定，鉴定后要写出鉴定报告并注明鉴定日期。
3、对鉴定后继续保存的档案要调整保管期限，并在备考表中注明鉴定时间、意见，由小组负责人签字。
4、对鉴定后需要销毁的档案，必须办理批准手续，写出书面报告，编制销毁清册，报有关领导批准。
5、销毁档案时要有2个监销，监销人要在销毁清册上签字盖章，填上日期。
五、档案移交制度：
1、档案室应按有关规定向上级档案馆移交档案。
2、应移交的档案包括文书档案、教学档案、会议档案等各门类、载体的具有永久、长期保存价值的全部档案。
3、档案移交时应将目录卡片等检索工具及编制的组织沿革、全宗介绍、文件汇编、参考资料等随同一起移交。
4、交接双方必须根据移交目录清点核对，并在交接文据上签字盖章。
5、档案人员调动工作时，也必须办理上述移交手续，并经分管领导繁体字认证后方可离开岗位。
六、档案立卷归档制度
1、本部门在工作活动中形成和使用的各种有保存价值的文件以及其它有关材料、录章录像带、照片、文电等应立卷归档。
2、必须按本部门立卷归档分类方案，将各种有保存价值的文件材料收集齐全完整，由档案人员和各室分别立卷。
3、每年将有保存价值的文件材料，按照“年度——机构——问题”和文件形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，分类准确，合理组卷。
4、立卷要做到书面材料规范，排列顺序正确，目录、页码清楚，标量确切简明，保管期限划分准确，案卷装订整齐美观。
5、文书档案在第二年九月底前立卷归档，其它门类档案按有关规定按期归档。
文书档案应在第二年十月前移交档案室，其它门类档案的移交按有关规定执行。
6、各处室归档的案卷必须编制移交目录，向档案室移交，交接双方按移交目录清点核对，并履行签字手续。
档案室对接帐的案卷要进行质量检查，及时登记，编目上架。
7、档案室对文书档案和其它门类档案的立卷工作进行督促检查与指导帮助。
七、档案统计制度：
1、建立、健全科学的档案统计工作，准确地反映本单位档案数量质量及其管理状况。
2、建立档案、资料、设备等实物统计工作和登记台帐，做到数字准确。
3、坚持做好档案资料统计的基础工作，做好平时原始数据登记工作，注意积累统计资料。
4、每年对全部档案资料进行全面检查，并做详细记录。
5、逐步实现统计工作完整性，统计分类标准化，统计基础工作规范化。
八、档案的开发利用
1、充分利用档案为教育教学服务。
2、查阅档案时必须保持案卷整洁，严禁涂改。
3、对档案的利用要及时登记。
九、检查与考核
1、档案工作应列入学校和各部门工作计划，并列入有关人员的职责范围及工作标准。
2、本标准由学校校长室每学年进行一次全面检查，并作为考核有关部门、有关人员的依据。