对科技档案管理学理论基础的思考——析集中与分散矛盾原理的体现和应用
对科技档案管理的思考
对科技档案管理的思考作者：丁文军来源：《新西部·中旬刊》2015年第03期【摘要】本文阐述了科技档案管理中存在的主要问题，以水电专业为例提出了改善对策：转变观念，要树立档案为企业服务的思想观念，为市场服务的思想观念。
有所作为，深入了解企业需求，促进企业效益提高；了解市场需求，让档案服务于社会；维护企业利益，开发自主产品。
管理创新，加大资金投入，改善设备和设施；实现规范化、科学化的信息管理；提高管理人员素质，努力工作。
【关键词】科技档案管理；问题；对策一、前言人类在进步，时代在发展，作为档案中的一个分支——科技档案，在推动科学技术进步，促进社会发展中所起到的推动作用和做出的积极贡献是毋庸置疑的。
越来越被人们认识和认知的科技档案在市场经济飞速发展的今天，其所担负的不仅仅是管理文件、资料、图件、情报检索等职责，而且肩负着信息载体或特殊媒介的使命和重任。
同时，作为水电设计成果的特定载体，又肩负着积累科技成果、服务企业、服务市场的责任，在水电勘测、设计等科学研究和科技进步中起重要的作用，是其它情报、资料所无法替代的。
因此，科技档案的使用和管理就显示出独特的专业特色，而如何使用好、管理好科技档案，更好地服务企业、服务社会，并且为企业带来经济效益就显得十分重要。
本文就水电设计院科技档案管理中的一些主要问题进行思考和探讨，以求大家对科技档案的关注和重视。
二、科技档案管理中存在的主要问题1、观念上依然陈旧一些档案管理者尤其是少数企业领导，总是以为管理档案就是把资料分门别类装订成册、上架、入库入柜了事，没有真正树立起档案管理为企业生产经营中心服务的思想观念，更没有树立起科技档案既是企业技术资源、技术实力的储备也是生产力的时代观念和理念。
甚至仍旧以为档案就是锁在柜子里的资料，使得原本可以成为活档案、活资源的东西却死气沉沉地躺在柜子里发挥不了应有的作用。
尤其是有些水电科研成果早已经在过去的工程里应用且相当成熟了，但是没有及时被检索、调用，直接转化为生产力，及时应用到现有的工程实践中去。
浅析科技类档案管理的方法
浅析科技类档案管理的方法中图分类号：G62文献标识码：A文章编号：ISSN1004-1621（2013）10-031-01科技档案是科技档案管理人员通过对科技档案为主体的各类信息资料进行探究,按照一定的专题,将科技档案文献资料进行查选、加工、编辑,以专题的方式主动、系统、广泛地提供给相关部门科研研究的档案信息工作。
科技档案工作的根本目的，就是以各种方法优化科技档案的管理工作，使科技档案产生经济效益和社会效益的最大化，这是科技档案工作的落脚点。
一、科技档案的现状。
1.档案范围狭窄。
科技档案工作的主要材料是馆藏档案,但现有的档案馆藏不仅门类少,结构不合理,不能提供大量有价值的文献资料,使研究者的信息范围窄和数量少,限制了选题的范围,造成了科技档案利用率低的现状。
2.科技档案编研选题人员业务素质不高。
一支高素质的档案管理队伍是得以使档案工作科学、高效、持续开展的重要保证。
然而现阶段档案管理队伍观念陈旧,业务能力低下,创新意识淡薄,工作积极性不高,缺乏胜任工作的能力。
3.档案缺乏时效性。
科技档案不仅需要高度概括性,更需要具有实际利用意义。
目前档案时效性,直接关系到研究程度的高低。
随着信息时代的到来,科技档案门类、载体形式的日新月异,时效性已成为制约科技档案编研工作的一个重要因素,长期以来,许多档案陈旧,无法反映本单位的特色和难点,缺乏时效性。
二、科学化管理。
档案工作的管理是一门科学，无论是档案的整理、保管、检索，这些都只是次要的，利用才是终极目标，如果无法充分利用档案，其结果只是一文不值，所以我们应在利用上苦下工夫，同时注重档案的有效性。
1.夯实基础。
要大力增加馆藏内容,加大收集散存在社会和个人手中具有重要价值的各种科技档案资料,利用先进的网络共享系统接收更多最新和最快的信息资源,充实本单位馆藏资源库,改变馆藏档案结构较单一的现状,使馆藏结构日趋完善,为科技档案的顺利开展奠定良好的基础，同时归档和保存是档案管理的基础工作，只有做好这些基础工作，才能提高科技档案的科学管理水平。
从辩证思维的角度认识高校科技档案管理
从辩证思维的角度认识高校科技档案管理文/陈一红摘要：专业性、现行性、种类和载体多样性、成套性是高校科技档案的重要特点。
在管理中，需要辩证认识存在的多样性与集中统一保管、现行性与保密性等几个矛盾。
建立符合实际的科技档案管理模式，以人为本，制定鼓励措施，加强档案人员素质培养等，是科技档案管理质量提升的措施。
关键词：辩证唯物；高校科技档案；矛盾；解决措施引言高等院校是科技研究的主要力量，科技档案是这一力量的重要见证。
加强科技档案的管理，规范档案管理流程，是发挥高校科技档案价值功能，促进高校教育事业发展的重要举措。
本文从辩证思维的角度认识科技档案工作中的一些问题，分析科技档案管理的一些缺陷，以期对做好科技档案管理工作提供一定帮助。
1科技档案的定义与特点在高校科学研究过程中形成的具有保存价值的声像、图表、文字资料，均被纳入高校科研档案收集、保管和利用的范畴。
由此可见，高校科技档案的范围较小，即，高校科研档案必须要与科学研究密切联系。
广义的科技档案，还包括高校基础建设以及设备管理等过程中产生的档案资料。
综上，高校科技档案具有专业性、现行性、种类和载体多样性、成套性四个重要特点。
2辩证认识高校科技档案管理中的几个矛盾科技档案的存在和管理方式及要求有其自身的特殊性，掌握其特殊性是认识高校科技档案管理的前提和基础［1］。
以唯物辩证的观点看待管理中的几个矛盾，我们可以得到更深入的认识。
2.1科技档案多样性与集中统一保管的矛盾从高校科研课题的范围看，既有教育部等国家级的，也有省级的或地市级的，还包括学校一级组织的科研课题；从高校科研课题的内容看，几乎涉及了高校的各个专业，涉及面广、内容复杂多样。
此外，科研档案资料的载体有纸质、照片、胶片、光盘等，科研档案资料载体的多样化也增添了后期管理的难度。
从高校科研档案管理的方式来看，主要采取以档案管理部门集中统一管理为主，各学科、院系协助档案部门做好科技档案管理。
科技档案多样性特点与集中统一保管之间存在一定的矛盾，如，档案管理部门收集资料不及时，科研项目归档不积极甚至拒绝归档也偶有发生。
科学技术档案的实践与体会
科学技术档案的实践与体会【摘要】科学技术档案是科学发展和技术创新的重要基础，对于记录研究成果、促进学术交流、指导决策都具有重要意义。
本文首先介绍了科学技术档案的收集与整理工作，然后探讨了如何利用档案进行研究和创新，以及保护和保存档案的重要性。
随着数字化时代的到来，科学技术档案管理也面临着新的挑战和机遇。
文章总结了科学技术档案对社会发展的意义，强调了档案管理的实践意义和未来发展的启示。
通过对科学技术档案的认识和实践，可以更好地推动科学技术进步，促进社会发展。
【关键词】科学技术档案, 实践, 体会, 重要性, 研究目的, 收集, 整理, 创新, 保存, 保护, 数字化, 管理, 社会发展, 实践意义, 启示, 未来1. 引言1.1 科学技术档案的重要性科学技术档案的重要性体现在多个方面。
科学技术档案是人类文明和科技发展的见证和记录，记录了科学家和工程师们的思想、实验数据、发明创造等重要信息。
这些档案不仅可以为后人研究科学技术史提供宝贵资料，还可以激励新一代科技人员不断创新。
科学技术档案对于科学研究和创新具有重要的指导作用。
通过研究历史上的科技档案，可以帮助科学家们避免重复前人的错误，更好地理解科学原理，促进科研工作的进展。
科学技术档案还对于保护知识产权、促进科技成果的转化与应用、推动科技发展起到重要作用。
科学技术档案是科技发展过程中不可或缺的重要组成部分，其重要性不可低估。
1.2 研究目的研究目的是通过深入探讨科学技术档案的实践与体会，全面了解科学技术档案的重要性及其在社会发展中的作用。
通过对科学技术档案的收集与整理、利用、保存与保护、数字化时代下的管理以及对社会发展的意义进行分析，探讨其对科学技术领域和社会的影响，为科学技术档案的更好管理和利用提供理论支持和实践指导。
通过对科学技术档案的实践意义和未来的启示进行总结，进一步强调科学技术档案在社会发展中的重要性，为推动科学技术事业的发展提供借鉴和参考。
浅谈科技档案的管理与利用
浅谈科技档案的管理与利用摘要：科技档案是按照不同科研项目，根据科研工作的相关流程，全面收集该科研工作中形成的第一手材料并整理归档而成。
内容完整、准确、系统的科技档案也是科研院所和政府企事业单位的无形资产和重要资源。
在要切实提升科技档案管理工作开展的实际效果，充分发挥各类档案在专项业务工作中的作用，为事业单位的顺利开展提供全方位的支撑。
基于此，本文主要分析了科技档案的管理与利用。
关键词：科技档案；管理与利用；措施中图分类号G270.7文献标识码A引言事业单位档案管理是一切管理工作的核心，也体现着事业单位的发展过程。
档案中记录了单位所取得的重要成果，并且能够合理引导事业单位档案管理工作有效开展。
当前形势对事业单位档案管理发展有了新的要求和目标，对此，事业单位应该从管理方法、制度体系和专业人才队伍建设等方面入手，将信息技术与档案管理相结合，从而切实提高事业单位档案管理的发展水平。
1档案管理工作的必要性档案是事业单位日常工作的重要对象，其形式多种多样，能够为事业单位领导提供科学的决策依据。
事业单位属于公益性部门，涉及的档案大部分用于为公众服务，因此，做好档案管理工作非常重要。
通过检索和查询档案，可以为当前和未来的档案管理应用提供参考。
同时，事业单位档案具有一定的保密性，在实际管理社会公共事务的过程中，能够及时向有关管理或执法机关提供有效的资料检索与归档方式，以促进对社会事业的有效监管。
由此可见，档案管理有着重要作用，保证了事业单位的正常运转，也为事业单位档案的使用和保管提供了极大便利。
2科技档案的管理与利用措施2.1更新档案利用理念为了提高档案利用行为的整体质量，要进一步推动更新档案利用者的理念，提升档案部门的履职责任意识。
例如，构建以人为本的互联网+档案服务体系，简化档案服务流程，缩短档案服务时间，提高档案服务主动性，采用精细化的档案管理工作方式。
不断提高档案服务业务水平，进一步扩大档案服务范围，主动转变档案服务角色职能，搭建远程档案服务平台，提供个性化的档案检索服务等。
对科技档案管理工作的几点认识
对科技档案管理工作的几点认识【摘要】档案是一种历史记录。
科研机构档案涉及到科研工作的方方面面,是科研机构各个时期各项工作的重要历史凭证,是领导科学决策的重要依据、是科学技术研究的重要信息资源。
做好科研院所档案管理工作,要重视档案的规范管理工作、档案工作人员的业务培训工作和档案资料的编研利用工作。
本文就科研院所档案管理工作谈几点认识。
科研院所档案包括文书、干部人事、会计、实物、照片、科技成果等多方面，其中科技档案是科研院所档案的主要内容。
做好科研院所档案管理工作，对于科学技术的进步和经济社会的发展具有重要的作用。
【关键词】档案管理；科技档案；档案利用；科技档案是科研机构从事科学技术研究等在社会实践活动中形成的记述和反映技术进步、成果应用的原始记录，是全面地科学技术研究过程的重要依据。
然而，在当今信息时代的要求之下，传统的科技档案管理模式与管理方法已很难适应新时期科研工作的快速发展。
如何规范高效地管理科技档案，便于科研活动的有效利用，是科研院所面临的一个新课题。
以下笔者将结合工作实际谈谈对做好科技档案管理工作的几点认识。
一、加强领导，完善管理体制档案管理工作是提高科研工作效率和进行科研活动的重要基础和必要条件，要抓好科技档案工作，首先要提升档案管理水平。
完善的领导体制和健全的管理机制对档案工作的有效开展起着非常重要的作用。
档案管理部门应主动作为，围绕中心工作向单位领导班子汇报档案工作开展情况、取得的成绩和存在的问题，以取得领导的重视与支持。
要自觉参与中心工作、自觉服务中心工作，充分发挥科技档案服务科研活动的作用；要围绕发展大局认真总结工作情况、制定档案计划及时上报单位领导班子。
档案管理重要工作和活动，要争取主管领导参与，加强单位领导对档案工作的认识和了解。
科研院所要坚持依法管档，档案部门和工作人员要自觉加强《档案法》的学习与宣传，加强全单位、全社会对档案工作的认识和了解。
使科研工作者增强档案意识，形成人人重视档案、支持档案并自觉维护档案工作的氛围。
浅谈科技档案的管理
浅谈科技档案的管理科技档案是从事科学研究部门在科研管理和实践活动中所形成的文字、图片、数据、光盘等具有保存价值的载体材料。
它是科研活动的真实记录，在科研工作中发挥着知识储备作用。
随着科学技术发展的不断深入，科技档案作用的重要性也日益显著。
但目前来看，并非所有的科研部门都重视科技档案的管理工作，多数人员对科技档案管理的重要性还认识不足。
这就造成了科技档案管理工作遭受冷落，从事此项工作的人员配备较差，致使科技档案管理水平滞后，无法保证科技档案实现其应有的价值，如此，反过来又会影响科技的发展。
为了避免恶性循环，探讨解决问题的途径，笔者结合自己多年来的工作实践，就科技档案管理的作用和科技档案管理中存在的问题及对策几个方面谈一下自己的看法。
一、科技档案管理的作用1、科技档案的管理有利于促进科研工作的发展。
信息与知识是经济发展的重要因素，科技档案是科研知识资源的存储载体，它详细记载了科研活动的全过程和具体成果。
详实的记录又为以后的科技人员提供可信的依据。
从这个意义上，完整、系统、准确的科技档案对科学研究是必不可少的。
2、有利于促进科研管理的决策。
科技档案具有依据凭证的功能，它直接反映了科研活动的原貌与进步，是提高科研管理水平的基础和前提。
有效地管理好科技档案，可以为科研管理部门的决策提供重要凭证和依据，实现科技档案管理的科学化、规范化、现代化，促进科研工作的持续发展。
3、有利于促进科研成果的利用和推广。
科技档案工作的管理，不仅仅是将科研材料整理、分类和保管，而是归档的再利用，以实现科研成果的经济效益和社会效益。
有效地管理好科技档案，既可完整、系统、准确的记录科研活动的全过程，更为重要的是为进一步的项目开发和成果推广提供技术资源，从而实现科研成果的经济效益和社会效益。
二、科技档案管理中存在的问题科技档案不仅具有成套性、阶段性、集体性、专业性强的特点，又有载体多、内容多、范围广等方面的特点，这些特点对科技档案的管理提出了更高的要求。
科技档案管理若干问题之思考
基础是 收集 工作 。科技档案种类 比较 多且数量非常庞大 。要 保证生产科研活动 中的第 一手材料 的准确与完整性 ，就必须 亲 自深入 到生产 一线 去收集。因此 ，要求档案管理人员具有 强烈 的责任感和 事业 心，积极主动地深入到基层 中去 ，与科 技人 员和科 学研 究单位保 持紧密的联系 。建立科技档案材料 的收集 、整理和 归档 的制度 ，抓住每一个重要 的关键环节 ， 切 实搞好科 技档 案资料的收集 与整 理工作 。服务性是科技档 案管理 工作 的根 本属 性。科技档案管理人员既要切实做好保 密工作 ，以保证 国家和人 民的利益不受损失 ，保护科技档案 形成者 的知识产权 ，又要 正确认识主动服务与被动服务的关 系 ，把服务性体现在档案 管理 的各个环节 要不断提高科技 档案 自身的质量 、管 理和 开发利用 的水平 ，在经济建设和科 技工作发展中彰显科技档案的重要性 。 ３ ．加强领导 ，推动科技 档案管理工作迈 向新台阶。加 强科技档案 管理工作 的关键是提高各级领 导的认识 ，切实把 这 项工 作放 在重要的位置。主管领 导要亲 自抓 ，亲 自过 问， 定期检 查。要关 心科 技档 案管理人 员的工作和生活 ，给他们 创造 良好 的工作环境和学习条件 。要在 资金上予 以支持和保 证。 要建立一些相应 的创新激励机制， 如鼓励创新的用人制度、
１ ．档案管 理体制仍不 能完全适应 当前需要。 由于档案
保 管和部分成果管理方式不集 中，在具体实施过程 中出现 了 管理流程不通畅、资料汇总难等一系列 问题 。这些 问题不但 影 响 了科技市场建设 ，也在一定程度上妨碍 了科技档案为经
济建设服务 。
２ ．科技档案的利用率偏低 。各个单位科技档案 的需求在