会展策划与组织
会展行业活动组织与策划方案
会展行业活动组织与策划方案第一章活动概述 (2)1.1 活动背景 (2)1.2 活动目的 (2)1.3 活动主题 (2)第二章市场调研与分析 (2)2.1 市场需求分析 (2)2.2 竞争对手分析 (3)2.3 目标客户分析 (3)第三章活动策划 (3)3.1 活动定位 (3)3.2 活动内容策划 (4)3.3 活动亮点策划 (4)第四章场地选择与布置 (4)4.1 场地选择标准 (4)4.2 场地布置方案 (5)4.3 现场氛围营造 (5)第五章参展商招募与管理 (6)5.1 参展商招募策略 (6)5.2 参展商资质审核 (6)5.3 参展商服务与管理 (7)第六章展会宣传与推广 (7)6.1 宣传策略制定 (7)6.2 媒体合作与推广 (7)6.3 线上线下活动宣传 (8)第七章活动筹备与组织 (8)7.1 活动筹备流程 (8)7.2 活动组织架构 (9)7.3 风险预防与应对 (9)第八章活动现场管理 (10)8.1 现场人员管理 (10)8.2 现场设备管理 (10)8.3 现场安全管理 (10)第九章活动服务与支持 (11)9.1 参展商服务 (11)9.2 观众服务 (11)9.3 特殊需求服务 (12)第十章活动现场互动与活动 (12)10.1 互动活动策划 (12)10.2 活动现场互动执行 (13)10.3 互动活动效果评估 (13)第十一章活动后期跟进与总结 (13)11.1 参展商满意度调查 (13)11.2 活动成果分析 (14)11.3 活动经验总结与改进 (14)第十二章活动策划与组织发展趋势 (15)12.1 会展行业发展趋势分析 (15)12.2 创新策划与组织方法 (15)12.3 行业融合发展策略 (16)第一章活动概述1.1 活动背景社会经济的快速发展，人们对于精神文化生活的需求日益增长。
为了满足广大人民群众的文化需求，提高全民素质，促进社会主义精神文明建设，我国各级及企事业单位纷纷举办各类活动。
第1章会展项目策划与组织
Logo
1．1．2会展项目策划的概念
1）会展项目的概念 会展项目是以各种会展活动为对象的新型项目形式。根据会展活动 主题类型，从大的方面来分，会展项目包括会议项目、展览项目、节事 活动项目等。
Logo
2）会展项目策划 会展项目策划是对会展进行管理和决策的一种程序，它是一种对会展项目的进 程以及会展项目的总体战略进行前瞻性的规划活动。
Logo
1．2．2 会展项目策划的原则
会展项目策划的基本原则主要有6个方面 1）借势原则 所谓借势，就是借助别人的优势为己所用，优秀的会展项目策划人要懂得“巧 借东风为我用”的策划原则。借势有借大势、借优势、借形势之分。 2）目的性原则 会展，从大的方面说，或者为促进地区经济的增长；或者是为传递有关的信息、 知识、观念；或者为打造城市品牌，促进经济一体化发展，总有一定的目的。
Logo
本章完
C l i c k
t o
e d i t
c o m p a n y
s l o g a n
.
Logo 案例分析：
第100届广交会有如下特点： 首先，该展会受到党和国家的高度重视，从广交会的创立到成长为品牌展会，政府的 主导作用十分明显。 第二，该展会国际化程度高，出口成交创历史新高。 第三，品牌企业成交保持良好势头，这可以说是广交会较成功的特色项目策划。 第四，展会继续加大知识产权保护力度，显示了广交会的策划者具有与国际接轨的前 瞻性战略眼光。 第五，管理和服务水平不断提高，这是在品牌展会项目策划中所必须重视的问题
Logo
会展项目策划与组织
全国高职高专会展策划与管理专业系列教材
许传宏
Logo
第1章
会展项目策划概述
本章导读：
《会展项目策划与组织》(张静) 模块六 会展项目团队建设
有效的沟通。一方面，项目团队应具备硬件装备，满足团队成员之间即时沟通的需求； 另一方面，团队成员还应具备一定的沟通能力，能接纳其他成员的意见，并能经常得到有效 的团队成员来源的广泛性。会展项目团队成员来源较为广泛，需要不同领域、不同组织的
会
人员参与。
展
项
临时性和短暂性。一旦会展项目结束，团队也就随之解散。
任务一 组建会展项目团队
解散阶段
随着会展项目的结束，项目团队面临解散，都 在考虑团队解散后的安排。
项目团队负责人需要稳定团队人心，告诉团队 成员必须要完成的工作任务，并做好团队解散后团 队成员的安排工作。
在实际工作过程中，有些会展项目的周期很短， 成员要迅速度过组建和磨合期。需要项目团队负责 人在团队成员选拔上设置一定的标准。
在组建初期，这一阶段，是进行认知的过程。会展项目负责人发挥着重要的作用，他要向所 有团队成员介绍项目目标和内容，决定内部组织结构，确定工作职责和工作内容，使团队之间 建立关联。
这一阶段，项目负责人的领导行为主要是组织和指导团队成员的工作，使每个成员都对具体 活动负起责任。
磨合阶段
由于团队成员对新工作的不适应及摩擦，团队成员之间的冲突和不和谐是这一阶段的主 要特征。
会展项目工作的质量取决于会展项目团队 的质量，会展项目团队的组建和管理就显得尤 为重要。
任务一 组建会展项目团队
共同的目标。每个团队都有自己的奋斗目标，项目成员凝聚在一起并为之奋斗。对于一
个会展项目，必须在项目开始之前就确定项目目标。
会
展
合理分工和协作。在目标确定之后，团队成员需要了解为实现项目目标而必须完成的
目
团
成员身份的双重性。会展项目团队成员多为临时借调或兼职人员，除了项目中的工作任
会展策划与活动组织作业指导书
会展策划与活动组织作业指导书第1章会展策划概述 (4)1.1 会展策划的基本概念 (4)1.2 会展策划的重要性 (4)1.3 会展策划的基本流程 (5)第2章活动目标与主题确定 (5)2.1 活动目标的设定 (5)2.2 活动主题的选择与创意 (6)2.3 活动目标与主题的关联性分析 (6)第3章市场调研与分析 (7)3.1 市场调研的基本方法 (7)3.1.1 文献调研法 (7)3.1.2 问卷调查法 (7)3.1.3 深度访谈法 (7)3.1.4 观察法 (7)3.1.5 数据分析法 (7)3.2 竞品活动分析 (7)3.2.1 活动主题与定位 (7)3.2.2 活动内容与形式 (7)3.2.3 参会人群与规模 (8)3.2.4 赞助商与合作伙伴 (8)3.2.5 营销策略与传播效果 (8)3.3 目标受众分析 (8)3.3.1 受众需求与期望 (8)3.3.2 受众特征分析 (8)3.3.3 受众行为分析 (8)3.3.4 受众价值分析 (8)3.3.5 受众满意度调查 (8)第4章活动时间与地点安排 (8)4.1 活动时间的确定 (8)4.1.1 确定活动日期 (8)4.1.2 确定活动时段 (9)4.2 活动地点的选择 (9)4.2.1 地点筛选 (9)4.2.2 场地评估 (9)4.3 活动场地布置与设施配置 (9)4.3.1 场地布置 (9)4.3.2 设施配置 (9)第5章活动内容策划与设计 (9)5.1 活动内容框架构建 (9)5.1.1 主题设定 (9)5.1.2 板块划分 (10)5.1.3 关键要素整合 (10)5.2 活动亮点与创新 (10)5.2.1 独特创意 (10)5.2.2 高端嘉宾 (10)5.2.3 创新技术应用 (10)5.2.4 跨界合作 (10)5.3 活动环节设计与流程安排 (10)5.3.1 开场环节 (10)5.3.2 主题演讲与论坛 (10)5.3.3 展览与互动体验 (10)5.3.4 商务洽谈与对接 (11)5.3.5 闭幕环节 (11)第6章资源整合与合作伙伴招募 (11)6.1 资源整合策略 (11)6.1.1 分析现有资源 (11)6.1.2 确定资源整合目标 (11)6.1.3 建立资源整合机制 (11)6.1.4 创新资源整合方式 (11)6.2 合作伙伴筛选与招募 (11)6.2.1 合作伙伴筛选标准 (11)6.2.2 合作伙伴招募途径 (11)6.2.3 合作伙伴评估 (11)6.2.4 签订合作意向书 (12)6.3 合作协议签订与权益保障 (12)6.3.1 合作协议内容 (12)6.3.2 合作协议签订 (12)6.3.3 合作权益保障 (12)6.3.4 合作协议的变更与解除 (12)第7章宣传推广与媒体合作 (12)7.1 宣传推广策略制定 (12)7.1.1 分析目标受众：明确会展活动的目标群体，分析其特性、需求及关注点，为宣传推广提供精准定位。
会展策划和组织课程
德尔菲法
采用函询旳方式或电话网络旳方式，反复征询教授们旳 建议，然后由策划人做出统计，假如结果不趋向一致， 那么就在征询教授，直至得出比较统一旳方案。
缺点：缺乏客观原则，主要凭教授判断，在者因为次数 较多反馈时间较长，有旳教授可能因某些原因中途退出 ，影响策划旳准确性。
优点：教授互不见面，不会产生权威效应，教授们所以 可以充分表达自己旳意见，从而得出比较客观旳策划方 案。
（五）规范运作作用 规范运作作用是指会展策划 能使会展运作趋于科学、合理、规范。会展策划者 运用科学旳策划运作程序对计划进行构思和设计。
会展筹划旳特点
（一）针对性 会展筹划是具有针对性旳活动，是 会展理论在会展活动中旳详细利用。在进行会展筹 划时，首先要明确会展活动要到达什么样旳目旳， 它是针对什么样旳问题而举行旳。
效果控制 作用
系统性
变异性 可行性
借势原则
目的性原 则
操作性原 则
创新性原 则
有效性原 则
规范性原 则
第三节
会展策划 的内容
基本流程
方法
调查与分 析
立项与决 策
运作与实 施
效果评价 与测定
系统方法 头脑风暴
法 德尔菲法 智能放大
法
成立策划
小小组 进行市场
调查 决定会展
策略 制定媒体
策略 制定设计
策略 制定预算
（三）会展筹划
老式汽车展会劣势：
1.静态。几乎全部旳汽车展
°会展筹划旳概念：是在会
会都是静态旳，人所周知试
展活动开始旳最初阶段就要
车就应该动起来。
进行旳，有时甚至要贯穿于 2.单一。车展就只展示汽车
会展活动一直旳一种优先旳， 制造业及其有关企业旳产品
怎样组织会展活动策划书3篇
怎样组织会展活动策划书3篇篇一怎样组织会展活动策划书一、活动主题[具体会展活动主题]二、活动目的本次会展活动旨在[阐述活动的主要目的，如展示产品、促进交流、拓展市场等]，为[目标受众]提供一个[活动的独特价值或体验]的平台。
三、活动时间和地点1. 时间：[具体日期]2. 地点：[详细地址]四、活动内容1. 展览展示：设置[展览区域的划分和布局]，展示[展品的种类和特点]。
2. 主题演讲：邀请[演讲嘉宾的背景和主题]，分享[相关领域的最新趋势和见解]。
3. 互动体验：设计[互动环节的形式和内容]，增加参与者的[体验感和参与度]。
4. 商务洽谈：提供[商务洽谈的场所和服务]，促进[参展商与客户之间的合作机会]。
五、活动宣传1. 制定宣传计划：明确宣传的目标、渠道和时间节点。
2. 制作宣传资料：包括海报、宣传单页、邀请函等。
3. 利用社交媒体：发布活动信息和预告，吸引目标受众的关注。
4. 邀请媒体合作：争取媒体的报道和宣传，提高活动的知名度。
六、活动组织与执行1. 成立活动组委会：负责活动的整体策划、协调和执行。
2. 确定合作伙伴：与相关企业、机构和服务商合作，确保活动的顺利进行。
3. 招募志愿者：招募志愿者协助活动的组织和现场服务。
4. 活动现场管理：包括场地布置、设备调试、人员安排等。
七、活动预算1. 列出各项费用明细：包括场地租赁、展品运输、宣传推广、嘉宾邀请等费用。
2. 制定预算控制措施：确保活动在预算范围内进行。
八、注意事项1. 安全保障：确保活动现场的安全，设置安全警示标识，制定应急预案。
2. 服务质量：提供优质的服务，满足参与者的需求和期望。
3. 环境保护：注意活动对环境的影响，采取环保措施。
4. 知识产权保护：尊重参展商和演讲嘉宾的知识产权，防止侵权行为。
篇二怎样组织会展活动策划书一、前言会展活动是一种重要的商业和社交活动，它可以为企业、组织和个人提供一个展示产品、服务和品牌的平台，同时也可以促进交流、合作和业务拓展。
会展策划与组织(DOC)
会展策划与组织会展策划和组织是一个涉及多方面、复杂的过程，需要精心的计划和组织。
本文将从以下几个方面进行分析，包括会展策划和组织的意义、会展策划和组织的步骤、会展策划和组织的注意事项等内容。
一、会展策划和组织的意义会展策划和组织的意义在于为企业提供一个良好的展示与交流平台，促进企业的商务合作和发展。
参加会展能够让企业在短时间内面对面与客户、合作伙伴等与商业有关的人做出交流、建立信任和联系。
此外，会展还是企业展示自身实力、品牌形象的一个重要舞台。
二、会展策划和组织的步骤1.确定目标与预算在会展策划和组织的过程中，首先需要明确主办单位的目标与预算。
主办单位可以根据自身的实力、市场需求、宣传方向等因素来确定自己的目标。
预算包括展位费、设计制作费用、人员费用、物流运输费用等。
需要在充分考虑各项因素的基础上确定合理的预算。
2.确定展位位置展位是主办单位展示自身的平台，展位的位置会对展示效果产生很大的影响。
一般来说，位于展馆中央位置的展位效果较好，因为更能吸引参观者的注意力。
此外，展位的大小与摆放也需要根据实际情况合理确定。
3.编排展示内容展位的主要目的是进行展示，因此展示内容的编排尤为重要。
展示内容需要围绕主题展开，突出企业的特色与实力。
同时，展示内容需要符合观众的需求与喜好。
4.制作展示物料展示物料是展示内容的直接呈现形式，为了确保展示效果，制作展示物料需要精心制作。
展示物料包括宣传册、产品样本、展示视频等。
制作展示物料时需要做到主题突出、形式多样、内容丰富。
5.物流运输物流运输是会展策划和组织中不可或缺的一环。
物流运输包括展品运输、搭建展台等工作。
展品运输需要做好包装、防潮、防震等工作。
其次，在展馆内搭建展台时需要考虑安全、美观等因素。
三、会展策划和组织的注意事项1.充分了解市场会展策划和组织前，主办单位需要充分了解市场需求、参展情况等因素。
需要关注各大展会的时间、地点及主办单位的要求，根据市场需求和自身实力灵活调整策划方案。
会展策划和组织
第一章会展策划概述第一节会展策划的概念、特点及作用一策划的概念“策”同“册”，最早是指古代的一种文体记载，古代用竹片或木片记事著书，呈扁的叫作“策”。
以后又发展成为应考者参加科举考试的一种文体，今天已演变成为“计策、策略”之意，譬如人们常说的“上策”、“下策”、“献计献策”、“束手无策”等都是这种用法。
“划”，亦作“画”，也是“计划、打算”之意。
从英文词源看，策划一词发源于战略中的计划“strategy”，以后又演变成为“strategy”和“plan”的结合，也有人将之翻译为“企划”，它与“策划”概念相同。
“策划”一词最早出现在20世纪50年代中期，1955年爱德华。
伯纳斯在《策划同意》一书中提出了“策划”的概念。
此后“策划”一词就广泛应用于公共关系、广告等各种领域以及社会生活的各个层面。
二现代会展的概念1 展览会的定义用固定或巡回的方式，公开展出工农业、手工业制品、艺术作品、图书、图片、以及各种忠言十五、标本、模型等，共群众参观、欣赏、德一种临时性组织。
——《辞海》为鼓舞公众兴趣、促进生产、发展贸易、或者为了寿命一种或多种生产活动的进展和成就，将艺术品、科学成果获工业制品进行有组织的展览。
——《简明大不列颠百科全书》定义：会展也就是会议、展览等集体性活动的简称，使之在一定的地域空间，又多个人聚集在一起形成的，定期或不定期的集体性的物质、文化交流活动。
简言之，会战是指特定空间的集体性的物质文化交流交易活动。
2 会展的外延和内涵会展的外延：包括各种类型的会议、展览展销活动、体育竞技活动、集中性商品交易活动等。
三会展策划的概念1 概念会展策划是对会展进行管理和决策的一种程序，它是一种对会展活动的进程以及会展活动的总体战略进行前瞻性规划的活动。
2 会展策划的要素策划者、策划对象、策划依据、策划方案、策划效果评估○1策划者策划者载会展过程中起着“智囊”得作用，策划者的素质直接影响着会展成果的质量水平。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
1.会展策划指会展进行管理和决策的一种程度。
它是一种对会展活动的进程以及会展活动的总体战略进行前瞻性规划的活动。
会展策划是在会展活动开始的最初阶段就要进行的，有时要贯穿于会展活动的始终的一种优先的提前的指导的活动。
2.会展主题是贯穿于整个会展所反映的社会生活内容的中心思想，是鼓励企业参展的主要原因，是会议展览的宗旨。
3.影响会展主题策划的条件
市场条件：1）了解国内该行业发展的现状及技术设备需求情况2］了解政府产业政策3］对消费类的展览会，要调查消费者观念，流行趋势，购买力，市场容量大小等情况4］了解国外厂商的参展兴趣地域特点：［1］考虑当地市场［2］考虑当地经济［3］考察当地市场辐射范围
合作伙伴：会展企业往往对专业技术的了解比较少，因此想办一个专业性的会展项目，必须依靠在专业技术方面有特长的合作伙伴～专业协会
4.会展主题题材选择
新立题材：通过对收集到的各种信息进行整理和分析，选定一个会展企业从来么有涉及的产业作为举办新展览的展览题材细分题材：是将会展企业已有的展览会的展览题材再做进一步的细分，从原来的大题材分裂出更小的题材，并将这些小题材分成独立的展览会的一种题材选择方式延伸题材：是将现有展览会中没有包含但与现有展览会的展览题材有密切关联的题材或者是将现有大题材中暂未包含的某一细分题材列入现有展览题材的一种方法合并题材：是将两个或以上彼此相同或有一定关联的展览题材的现有展览会合并为一个展会，或是将这些题材剔除出来，放在另一个展览会里统一展出
5.会展项目策划内容：会展项目信息收集，会展项目市场调研，会展项目立项策划，会展项目可行性分析
6.会展项目信息收集内容：
产业信息：产业性质，产业规模，产业分布状况，厂商数量，产品销售方式市场信息：市场潜力，市场竞争程度，中间商数量和分布状况，行业协会状况，市场发展趋势，关键产业状况政策信息：对国内外企业参展意愿和参展行为的影响，对展览会组织方式等约束的影响，会展公司的市场准入限制相关展会信息：同类展会的数量和分布情况，同类展会之间的竞争态势，重点展会的基本情况
7.二手信息指某种已经存在的并不是为展览项目策划而是为其他某种目的而收集起来的信息。
展览信息的收集通常从二手开始，并判断这些信息是否足够，以避免收集昂贵的一手信息一手信息：是为策划展览项目收集的原始资料
8.展览项目信息收集方法：观察法，焦点小组访谈法，询问法，行为数据法
9.会展项目立项策划基本内容：展会名称，聚餐地点，办展机构，办展时间，展品范围，展览频率，展览规模，展览定位，展览价格，展会初步预算，人员分工，招展与招商，宣传推广，展会进度计划，现场管理计划，相关活动计划
10.展会名称策划：
基本部分策划：展会名称的基本部分用来表明展览会的性质和特征，它一般决定展览会是专业贸易展还是综合消费品展。
基本部分常用词有展览会，博览会，展销会，交易会和节等限定部分策划：限定部分用来说明展会举办的时间地点和展会性质行业标志策划：用来标志展览题材和展品范围
11.选择展览场馆应考虑因素：地区，环境，设备，舒适整洁的住房，展馆空间，餐饮服务，展览空间
12.会展项目可行性分析：外部环境，内部环境，项目发展空间，项目运作
13办展规模包括：展会面积，参展单位数量，参展观众数量
14.办展机构：主办单位：国家主办单位批准的有报批会展项目资质的单位承办单位：没有报批会展项目资质，但同主办单位一样具有招商招展能力和举办会展的民事责任承担能力，设有专门从事办展的部门并有相应的展览专业人员，同时具有完善的办展规章制度的单位协办单位支持单位
15.展览品牌策划：第一步是为品牌找准定位。
展览品牌定位是指塑造一个与目标市场有关的展览品牌形象的过程，并与这一目标品牌所对应的目标参展商及观众建立一种内在的联系
16.展览品牌定位流程：明确竞争目标，寻找目标参展商和观众，发现潜在的竞争优势，甄别潜在的竞争优势，明确竞争优势
17.展览品牌定位策略
特色定位，利益定位，功能定位，竞争定位，品质价格定位，类别定位
18.展览品牌形象设计的内容：展会视觉识别
展会行为识别
展会理念识别
19.品牌展览指有着较高品牌知名度和美誉度的专业展览
20.特征：规模、国际化程度、知名度和美誉度、行业代表性、行业推动力
21.品牌展览塑造途径
品牌个性的创造：会展优势营销理念，企业文化，科技进步，参展群体个性
22.展览资料编制
参展商手册的编制、展览手册的编制、宣传手册的编制、展览资料的印刷
23.会展活动
指为营造现场气氛或丰富会展功能而在会展期间举办的各种活动。
这些会展活动使会展的贸易、展示、信息和发布功能更加完善，成为整个会展的有机组成部分
24.会展活动种类会议活动，公关活动，招待活动，促销活动，评奖表演活动
25.会展服务
广义的会展服务既包括发生在会展项目现场的租赁，广告，保安清洁，展品运输，仓储，展位搭建等专业服务，还包括餐饮，旅游，住宿，交通，运输等相关行业的配套服务。
会展服务质量的高低，直接影响到会展企业与参展商的合作关系
26.会展服务策划流程
树立服务意识，分析服务对象，确定服务内容，选择服务标准，确定服务战略，选择服务承包商，制定服务手册
27.会展服务策划概念。