文档资料分类清单
企业文档分类
企业文档分类如下：
1.机构档案：包括企业的组织架构、人员编制、管理制度等信息。
2.经营管理档案：包括企业的经营计划、生产管理、销售管理、人
事管理、财务管理等信息。
3.合同档案：包括企业与供应商、客户、合作伙伴之间签订的各种
协议和合同。
4.项目档案：包括企业所承接的各种项目的合同、计划、执行情况、
验收资料等信息。
5.技术研发档案：包括企业的技术研发成果、专利证书、知识产权
等信息。
6.客户档案：包括企业的客户信息、合同、服务记录等信息。
7.供应商档案：包括企业的供应商信息、合同、采购记录等信息。
公司文件分类整理方法
公司文件分类整理方法在现代企业中，文件管理是一项非常重要的工作。
文件管理的好坏直接影响到企业的运营效率和管理水平。
因此，对于企业来说，如何对文件进行分类整理是一项必须要掌握的技能。
本文将介绍几种常见的公司文件分类整理方法。
一、按照文件类型分类按照文件类型分类是最常见的文件分类方法。
这种方法是将文件按照其性质和用途进行分类，例如：合同、报告、备忘录、通知等。
这种分类方法可以使文件的查找和管理更加方便，也可以避免文件混乱和丢失的情况。
二、按照文件格式分类按照文件格式分类是将文件按照其文件格式进行分类，例如：Word文档、Excel表格、PDF文档等。
这种分类方法可以使文件的查找和管理更加方便，也可以避免文件格式不兼容的问题。
三、按照文件主题分类按照文件主题分类是将文件按照其主题进行分类，例如：市场调研、销售报告、财务报表等。
这种分类方法可以使文件的查找和管理更加方便，也可以避免文件混乱和丢失的情况。
四、按照文件时间分类按照文件时间分类是将文件按照其创建时间或修改时间进行分类，例如：今天、昨天、上周、上月等。
这种分类方法可以使文件的查找和管理更加方便，也可以避免文件混乱和丢失的情况。
五、按照文件重要性分类按照文件重要性分类是将文件按照其重要性进行分类，例如：重要文件、一般文件、次要文件等。
这种分类方法可以使文件的查找和管理更加方便，也可以避免重要文件被误删或遗失的情况。
六、按照文件归属分类按照文件归属分类是将文件按照其所属部门或人员进行分类，例如：人力资源部、财务部、销售部等。
这种分类方法可以使文件的查找和管理更加方便，也可以避免文件被误放或遗失的情况。
以上是几种常见的公司文件分类整理方法，不同的分类方法适用于不同的情况。
企业可以根据自身的情况选择合适的分类方法，以便更好地管理和利用文件。
在文件分类整理的过程中，还需要注意以下几点：1.文件命名规范文件命名规范是文件分类整理的重要环节。
文件命名应该简洁明了，能够清晰地表达文件的内容和用途。
文件资料归类管理制度表单
文件资料归类管理制度表单一、目的和范围为规范单位文件资料的归类管理工作，促进信息共享和利用，提高工作效率和服务质量，制定本制度。
适用范围：适用于单位内所有文件资料的归类管理工作。
二、责任部门文件资料归类管理工作由单位办公室负责统筹协调，各部门分管领导负责本部门文件资料的归类管理工作。
三、基本原则1. 规范性原则：文件资料的归类应当符合规范要求，便于查阅和利用。
2. 安全性原则：对密级文件资料要严格保密，禁止外传。
3. 便捷性原则：文件资料的归类应当便于查找和检索。
4. 完整性原则：对文件资料进行归类管理时应当完整记录相关信息，确保完整性。
四、文件资料的归类方式1. 根据文件内容和业务领域划分分类目录，制定归类规则。
2. 将文件资料进行编号，便于唯一标识和管理。
3. 对文件资料进行分类整理，建立清晰的文件档案。
五、文件资料的归类管理流程1. 文件接收：办公室接收到各部门的文件资料后，应当及时登记并进行初步整理。
2. 文件归类：根据文件内容和归类规则，对文件资料进行归类处理。
3. 文件编号：对已经归类的文件资料进行编号管理，确保唯一标识。
4. 文件存储：将已经归类编号的文件资料按照分类目录存放在指定位置。
5. 文件检索：根据需要，提供文件检索服务，确保及时有效的信息获取。
6. 文件保管：密级文件资料应当进行专门保管，确保安全性。
六、文件资料的更新和维护1. 定期更新文件资料的分类目录和归类规则，确保其与单位业务发展的一致性。
2. 定期清理和整理文件资料，删除过期和无用文件，释放存储空间。
3. 定期对文件资料的完整性和安全性进行审核和检查，确保符合规范要求。
七、文件资料的利用和共享1. 对外服务：根据需要，向外单位提供文件资料的查询和检索服务。
2. 内部共享：鼓励单位内部各部门之间共享文件资料，提高工作效率和服务质量。
3. 公开透明：对公开透明的文件资料要及时公开，便于社会公众查询和利用。
八、文件资料的安全管理1. 对密级文件资料进行专门保管和管理，遵守国家有关保密规定。
办公室物资清单
办公室物资清单一、办公室文具类物资清单1. 笔类- 圆珠笔：黑色、蓝色、红色，每种颜色至少20支；- 钢笔：至少5支，配备相应的墨水；- 铅笔：至少20支，配备相应的橡皮和削笔器；- 马克笔：黑色、蓝色、红色、绿色，每种颜色至少5支；- 荧光笔：黄色、绿色、粉色，每种颜色至少3支。
2. 纸张类- A4纸：白色，至少500张；- 便签纸：黄色、粉色、蓝色，每种颜色至少100张；- 记事本：至少10本。
3. 文件管理类- 文件夹：至少30个，包括A4文件夹和信封文件夹；- 文件夹标签：至少100个；- 文件夹夹子：至少20个；- 文件袋：至少10个。
4. 胶粘类- 胶棒：至少5支；- 胶水：至少3瓶；- 透明胶带：至少5卷；- 双面胶带：至少3卷。
5. 切割类- 剪刀：至少5把；- 刀具：至少3把，配备相应的刀片； - 剪刀刀片：至少10片。
6. 计算器类- 桌面计算器：至少2个；- 手持计算器：至少3个。
7. 办公用品类- 文件夹架：至少2个；- 文件盒：至少5个；- 文件夹立式架：至少1个；- 文件夹收纳盒：至少3个；- 文件夹分类盒：至少2个；- 文件夹托盘：至少1个；- 文件夹挂架：至少5个；- 文件夹书立架：至少1个。
二、办公室设备类物资清单1. 电脑及配件- 台式电脑：至少5台，配置要求：CPU i5以上、内存8GB以上、硬盘500GB以上；- 笔记本电脑：至少3台，配置要求：CPU i7以上、内存16GB以上、硬盘512GB以上；- 显示器：至少5个，尺寸不小于22英寸；- 键盘：至少5个；- 鼠标：至少5个；- 打印机：至少1台，支持彩色打印、双面打印；- 打印纸：至少10包。
2. 传真机及复印机- 传真机：至少1台；- 复印机：至少1台；- 复印纸：至少10包。
3. 影印机及扫描仪- 影印机：至少1台；- 扫描仪：至少1台。
4. 电话及通信设备- 电话机：至少3台；- 耳机：至少3个。
工程资料分册资料目录
工程资料分册资料目录前言A册：施工组织设计、质量计划资料A-0 施工组织设计、质量计划资料目录A-1 施工组织设计（质量计划）审批表A-2 施工组织设计修改审批表A-3 施工组织（质量计划）工程概况质量、安全、文明施工的工作目标现场管理人员组织架构及人员组织工程难点、关键工序的确定及相应技术保障措施工程总体施工安排、总进度计划表分部分项工程施工方案质量保证措施安全保证措施文明保证措施季节施工措施模板及支架设计书（包括脚手架）施工现场临时用电、用水计算书工程技术复核计划表隐蔽工程验收计划表混凝土、砂浆试块制作计划表主要机械设备计划表原材料、成品、半成品设备检验计划质量检测计量器具配备一览表计量、测量仪器强制性鉴定、校验计划工程质量验收计划各施工阶段劳动组织表施工人员预算表施工总平面布置图A-4其他规范、规定要求的施组内容B册：施工技术管理资料B-0 施工技术管理资料目录B-1 建筑工程施工图审查备案证书B-2 建设工程质量人员从业资格审查表B-3 建设工程特殊工种上岗证审查表B-4 工程地质勘察报告B-5 建设工程开工报告B-6 建设工程复工报告B-7 建设工程竣工报告B-8 图纸会审、设计交底纪要B-9 技术核定单B-10 施工图设计修改通知单B-11 地基验槽记录B-12 技术质量交底记录B-13 建（构）筑物测量复合单B-14 建（构）筑物沉降观测成果B-15 建筑物垂直度测量记录B-16 隐蔽工程验收单B-17 工程技术复合单B-18 施工现场质量管理检查记录表B-19 混凝土浇灌令B-20 泼水检查记录表B-21 楼地面管道盛水记录表B-22 屋面天沟蓄水、四周淋水检查记录表B-23 住宅垂直集中排烟气系统检查表B-24 工程质量一般事故报告B-25 工程质量重大事故报告B-26 工程质量保修书B-27 施工日记B-28 竣工图（含设计修改通知）B-29 其他资料B-29-1 地下室防水效果检查记录B-29-2 有防水要求的地（楼）面蓄水试验记录B-29-3 建筑物层高、全高抽测记录表B-29-4 节能、保温测试记录表B-29-5 混凝土结构子分部工程结构实体混凝土强度验收记录B-29-6 同条件养护混凝土试件原始资料记录表B-29-7 混凝土结构子分部工程结构实体钢筋保护层厚度验收记录B-29-8 钢筋保护层厚度及间距现场检测原始记录C册：工程质量保证资料C-0 工程质量保证资料目录C-1 砂浆试块抗压强度试验报告汇总表C-2 砂浆试块抗压强度试验报告C-3 砂浆试块抗压强度统计评定表C-4 商品砂浆质量证明C-5 混凝土试块抗压强度试验报告汇总表C-6 混凝土试块抗压强度试验报告C-7 混凝土试块数理统计评定表C-8 混凝土试块非数理统计评定表C-9 混凝土同条件养护试块抗压报告汇总表C-10混凝土试块抗压强度试验报告（同条件养护）C-11混凝土同条件养护试块数理统计评定表C-12混凝土同条件养护试块非数理统计评定表C-13 混凝土抗渗试块报告汇总C-14 混凝土抗渗试块报告C-15 混凝土非破损检测报告C-16 混凝土配合比通知汇总表C-17 混凝土配合比通知单C-18 混凝土质量证明书汇总C-19 商品混凝土质量证明（含准用证）C-20 混凝土塌落度测试记录C-21 混凝土构件质量证明书汇总表C-22 混凝土构件产品合格证C-23 砂垫层试验报告C-24 回填土试验报告C-25 钢材质量证明书、复试报告汇总表C-26 钢材质量证明（含准用证）C-27 钢材试验报告C-28 钢材化学成分分析试验报告C-29 钢筋焊接试验报告汇总C-30 钢材焊接试验报告C-31 钢筋机械连接拧紧扭矩值测定记录C-32 水泥质量证明书、复试报告汇总C-33 水泥质量证明（含准用证）C-34 水泥检测报告C-35 砌体质量证明书、复试报告汇总表C-36 砌体材料质量证明书（含准用证）C-37 砌体材料检验报告C-38 粗骨料质量证明书、复试报告汇总表C-39粗骨料质量证明书（含准用证）C-40粗骨料检验报告C-41 细骨料质量证明书、复试报告汇总表C-42 细骨料质量证明书（含准用证）C-43 细骨料检验报告C-44 木制品质量证明书C-45 门窗质量证明书C-46 门窗性能检测试验报告C-47 金属构件质量证明书、复试报告汇总表C-48 金属构件质量证明书（含准用证）C-49 防水材料质量证明书、复试报告汇总表C-50 防水材料质量证明书（含准用证）C-51 防水材料检验报告C-52 烟道质量证明书汇总表C-53 烟道质量证明书C-54 焊接材料质量证明书汇总表C-55 焊接材料质量证明书C-56 玻璃质量证明书汇总表C-57 玻璃质量证明书C-58 饰面材料质量证明书汇总表C-59 饰面材料质量证明书C-60 饰面材料检验报告C-61 预应力钢材质量证明书、复试报告汇总表C-62 预应力钢材质量证明书C-63预应力钢材质量复试报告C-64预应力钢筋锚具、夹具质量证明书、复试报告汇总表C-65预应力钢筋锚具、夹具质量证明书（含准用证）C-66预应力钢筋锚具、夹具质量复试报告C-67 预应力张拉记录表C-68 外墙、屋面保温隔热材料质量证明书、复试报告汇总表C-69外墙、屋面保温隔热材料质量证明书（含准用证）C-70 室内环境检测报告C-71 其他资料D册：工程质量验收资料D-0 工程质量验收资料目录D-1 单位（子单位）工程质量竣工验收记录表D-2 单位（子单位）工程质量控制资料核查记录D-3 单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录D-4 单位（子单位）工程观感质量检查记录D-5 分项、分部工程质量验收证明书D-6 地基与基础分部（子分部）工程验收记录D-7 主体结构分部（子分部）工程质量验收记录D-8 建筑装饰装修分部（子分部）工程验收记录D-9 建筑屋面分部（子分部）工程验收记录D-10分项工程质量验收记录。
电脑文件分类
电脑文件分类
C盘（系统盘）、D盘（娱乐）、E盘（办公）、F盘（学习）C盘（系统盘）
D盘（娱乐生活）
视频
电影、视频、电视剧
音频
音乐、录音
照片
（以时间先后顺序或具体项目或某某人名称细分文件夹）
游戏
（如果没有此，就不列游戏文件夹）
E盘（工作办公）
△项目
（正在开展的项目、项目完成后自动归档到相应的文件夹，如记录报告、操作视频等）
工具
数据字典、常用表格
常用软件
办公、图形编辑、音频制作、网络应用、系统工具、教育软件、
数据处理、特殊字体
提升教程
驾驶教程、软件教程、舞蹈教程、口才练习等……（以成套的视频、音频教程为主，文字教程为辅。
单本的纯文字教程归类到F盘书籍项）
文档资料
某某公司、某某公司（生产部、品管部、行政人事部、储运采购部、财务部）、
某某公司（生产部、品管部、行政人事部、储运采购部、财务部）、杂项（感觉有用，似乎有没用，又舍不得删的工作文件）
F盘（学习扩展）
电子书籍
XX专业、教育（职业教育、语言学习）、情感、医学（育儿、养身、保健、内科、外科、妇科、其他）、历史、文学（小说、哲学、诗歌、散文、其他）、计算机（硬件知识、软件操作、网络应用）、法律、经济、管理、职场
个人资料
证书证照、个人简历、日志文稿、工资消费、话费账单、医疗体检、大学文件
他人资料
张三、李四、王五……。
百度文库有哪些分类
百度文库有哪些分类
我们日常需要搜集一些文档资料的时候，首先都会选择伴读文库。
但是百度文库内容太多，有时候搜索出来的与我们想要找的大相径庭。
那么我们想要快速在百度文库中搜索到自己想要的文档内容，首先我们要知道百度文库有哪些分类。
现在就由中网优视告诉您百度文库的分类都有哪些吧。
百度文库的分类有：教育频道、专业资料、实用文档、资格考试、生活休闲五大类。
教育频道：是一个专业的教育考试服务的类目，是主要提供幼儿教育、小学教育、初中教育、高中教育、职业教育、成人教育、文库题库、高等教育等教育行业综合资讯。
通过高效方式提供各类学者们富有成效的学习辅导。
旨在为教育相关行业提供更优质、高效、有序的网络宣传平台，为社会大众提供更真实、便捷、及时的教育资讯。
专业资料：是提供人文社科、经管营销、工程科技、IT/计算机、自然科学、医药卫生、农林牧渔等全方位行业专业的资料在线阅读或下载的平台，同时您还可以和千万网友分享自己手中专业相关的资料文档。
实用文档：提供求职/职场、计划/解决方案、总结/汇报、党团工作、工作范文、表格/模板等一系列生活中常用文档的类目。
资格考试：提供各行业资格考试的知识要点、历年真题、考试指南等讯息的类目。
生活休闲：是提供饮食、游戏、体育/运动、音乐、旅游购物、娱乐时尚、美容化妆、影视/动漫、保健养生、随笔、幽默滑稽等生活休闲方面资讯的类目。
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各部门领用材料分类汇总表
各部门领用材料分类汇总表
1. 引言
各部门在日常工作中经常需要领用各种材料，为了方便管理和统计，本文档总结了各部门常用的材料，并按照分类进行了汇总。
2. 分类汇总表
分类材料1 材料2 材料3 …
部门1 √× × …
部门2 × √√…
部门3 × × × …
……………
3. 各部门材料分类介绍
3.1 部门1
部门1常用的材料主要包括：
•材料1：用于…
•材料2：用于…
•材料3：用于…
3.2 部门2
部门2常用的材料主要包括：
•材料1：用于…
•材料2：用于…
•材料3：用于…
3.3 部门3
部门3常用的材料主要包括：
•材料1：用于…
•材料2：用于…
•材料3：用于…
…
4. 材料分类说明
4.1 分类1
•材料1：说明…
•材料2：说明…
•材料3：说明…
4.2 分类2
•材料1：说明…
•材料2：说明…
•材料3：说明…
…
5. 结论
本文档提供了各部门领用材料的分类汇总表，便于管理和统计各部门所需材料。
同时，还介绍了各部门常用的材料以及材料的分类说明，有助于进一步了解和掌握材料的用途和管理方法。
文档编写人：[XXX]
日期：[YYYY-MM-DD]。
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紫阳湖生态环境综合治理档案资料分类清单
（初稿）
一、综合文档
1、宣传资料。
⑴宣传材料㈠㈡㈢。
⑵禁止通告文件。
⑶影像资料：宣传车、通告公开栏、电视新闻、微信等影像资料。
2、会议记要。
⑴会议记录簿。
⑵会议纪要。
含2017【1】号、2017【2】、2018【1】、2018【2】。
⑶会议签到表。
⑷会议纪要发件清单。
⑸会议照片。
3、上级调研指导图文信息。
⑴照片。
⑵视频（上网搜索打印图文信息）。
4、公示记录清单。
⑴张贴公示。
⑵短信公示。
⑶电话公示。
二、库周治理部分文档（建议由住建局提供）。
1、紫阳湖周边建筑物及构筑物摸底对象签字一览表。
2、紫阳湖周边建筑物及构筑物协议签订分类汇总表。
3、委托书。
4、宣传单。
5、影像资料：签订协议照片、汇款单据、现场照片（验收现场、拆除现场、拆除后现场）
三、网箱治理部分文档。
1、网箱及附属设施摸底分类汇总表（按组别分类）。
2、漏登记网箱及附属设施申请书。
3、网箱及附属设施清理时间摸底表。
4、网箱治理进度表。
⑴签订协议阶段工作进度表。
⑵主动清理阶段工作进度表。
5、紫阳湖库区网箱养殖清理一户一档项目清单
⑴网箱及附属设施摸底签字表。
⑵宣传单。
⑶紫阳湖库区网箱养殖清理协议书文本。
⑷网箱验收表（网箱治理申请表、网箱治理验收表、网箱治理移交确认表）。
⑸委托书。
⑹汇款单据。
⑺影像资料：含宣传入户照片、摸底签字照片、签订协议照片、验收照片（含清理对象及其网箱照片、签订验收表照片、拆除照片、拆后现场照片）。
四、其它部分文档。