校园网络数字档案信息资源整合与利用对策研究
高校数字档案馆信息集成与应用研究
应用 （ 以下 简 称 信 息 集 成 与应 用 ） 研 究 框 架 和 路 径 。 的
国 内外 数 宇 图 书馆 信 息 集 成 与 应 用 研 究 述 评
各 界 对 高校 档 案 信 息 质 量 要 求 也 越 来 越 高 。从 总 体 看 。 校 档 案 １ 高 管 理存 在 重 整
注 重 电子 文 件 信 息 的管 理 ， 在解 决 当前 与 未来 的 数 字 化 信 息 问 旨
有 数 据 表 明 ．信 息 时 代 档 案 馆 能 充 分 利 用 信 息 管 理 技 术 和 而 利 信 息 化 建 设 成 果 ， 为 档 案 馆 信 息 的个 性 化 服 务 提 供 了空 前 壮 大 题 。 并 没 有 对 档 案 信 息 资 源 组 织 的 信 息 一 体 化 整 合 、 用 形 成 的 档 案 利 用 人 群 ， 案 信 息 服 务 事业 发 展 前 景 也 不 可 限 量 。 由于 较 系统 的理 论 体 系 。 档
０ 引 言
［ 文章编号】１ ７ － １４２ １ ）３ Ｏ ＿ ３ ６ ３ ０ ９ （０ ２ ０－ Ｏ Ｄ ０ ＿ 论体 系 ） 要求 形 成 清 晰 的应 用模 式 （ 个 性 化 服 务 模 式 ）并 指 导 ， 即 ，
在 该 模 式 下 应 用 软 件 系 统 的 开 发 。本 文 旨在 按 照 从 实 践 中来 、 上 升 到 理 论 、 指 导 实 践 的 思 路 ． 讨 高 校 数 字 档 案 馆 信 息 集 成 与 再 探
档 案 信 息 的个 性 化 服 务 在 时 间 、 量 、 量 等 满 足 用 户 需 求 的 方 数 质
从 国 内情 况 看 。 数 研 究 者认 为 数 字 档 案 馆 的 建 设 归 根 结 底 多
浅谈大数据时代档案数字资源整合研究
大数据时代档案数字资源整合研究随着科技的快速发展和数字化的趋势日益增强，大数据时代看似是一个数字与信息爆炸的时代，数字资源正不断涌现。
档案数字资源整合研究也由此应运而生，成为档案数字管理的非常重要的内容之一。
在本文中，我们将会就档案数字资源整合研究进行一篇浅谈。
一、背景和意义档案的数字化转型已经成为现在的大趋势，数字资源的整合和共享是数字管理的重要组成部分。
随着大数据时代的到来，档案数字化的研究显得尤为重要。
档案保存了一个地区、一个单位、一个行业、一个社会组织，以及一个人、一个社会群体的重要文献证明。
档案数字化是优化档案管理、提高档案服务水平、拓展档案利用空间的重要途径。
数字化强调数据与信息的集成整合，为了适应大数据时代的要求，需要各行各业开展数字化转型和逐步推进数字资产的整合和全面利用。
档案数字资源整合研究是指将数字化的档案资源集中管理，目的是让档案资源能更好地服务社会需求。
随着社会信息化的蓬勃发展，档案数字资源整合研究对推动档案数字化转型和文献资源整合发挥着至关重要的作用。
正是基于这一背景和意义，在大数据时代，档案数字资源整合研究成为了政府、社会、以及各行各业的重要研究领域。
二、档案数字资源整合研究内容档案数字资源整合研究涉及的内容较为广泛，主要包括以下方面：1. 清理整合数字资产，规范数据质量数字化是人类文明的重要标志，数字资源的整合在与巨量数据打交道时显得尤为重要。
数字化之后的档案在存储、检索、传播等方面都极其方便，但也会面临信息“暴增”、数据质量不清的问题。
因此我们需要在档案数字化之后开展档案数字资源整合研究，将数据进行清理、规范，确保数据质量的可靠性和准确性，为数字资源的开发利用提供有力的支撑。
2. 构建标准化的数字平台在数字化的基础上，需要通过构建标准化的数字平台，将档案数字化资源与其他文献数字资源进行整合，形成数字资源统一管理的平台。
如此才能让档案数字化的服务更人性化，让更多的可能性实现，更好地承担数字化所面临的社会责任和赋予的历史使命。
试论网络环境下的档案信息资源整合
网络 平 台是 档案 信 息 资源 开发 利 用 方 式 。 以数 字代 码形 式 而存 在 的 数 的历 史记 录 ，是 人们 从 事 各种 社 会
的 手 段 ， 同 时 也 是 网 络 环 境 下 档 字 化信 息 ，能超 越 时空 的限制 ，通 实 践 活动 的 真实 与客 观 记 载 ，是 各 案 信 息资 源 开发 利用 的重要 制 约 因 过互联 网络 自由地流动与广泛地传 种 社会 实 践 活动 中原生 性信 息 的 直 素 。因此 ，与传 统 环境 下 档案 提 供 递 ，网络 成 为 了一个 联 结 各种 信 息 接 积 累与 物 化形 态 。我 国现存 的档 利 用相 比 ，在 许 多 方面 都 发生 了巨 库 的庞大 的信 息 资源处 理系 统 。
一
档案 信 息 资源 整合 是 实现 档 案 合 是档 案信 息化建 设 的核心 战 略 信 息资源 共 享 的前 提 与基 础 ，是 开 当前 我 国档 案 信 息 资源 开发 与
笔 巨大 财 富 ，也 是社 会 信 息 资源
发 与 利 用 档 案 信 息 资 源 的 有 效 途 档 案 信 息化 建 设 的核 心 战略就 在 于 系 统 和 电子 政 务基 础信 息数据 库 中 径 。 时 代 的 变 迁 ， 网 络 环 境 的 形 顺 应 社会 信 息化 建 设 的要 求 ，充 分 的一 个 重要 的 组成 部 分 。因 此 ，加
在 网络 环 境 下实 现 档案 信 息 资 成 ，赋 予 了档 案信 息 资源 整 合新 的 利 用 电子政 务 的环境 与 条件 ，对 现 源 开发 利用 ，实 际上 是通 过 把馆 藏 内涵 与 形式 ，使之 跃 升 到 了一个 前 有 的档 案信 息资源 进 行 整合 ，实现 信 息 资源 进 行收 集 、整 理 、鉴 定 、
数字化环境下档案信息资源的整合及利用
数字化环境下档案信息资源的整合及利用作者：胡敏霞来源：《江苏教育》2020年第20期【关键词】数字化环境;档案信息;数字化档案馆如何实现对档案资源的进一步整合与利用是档案管理人员面临的突出问题。
为响应全省“十三五”档案数字化建设号召，加快推进档案信息资源的科学整合及高效利用。
根据《数字档案馆建设指南》《数字档案馆建设规程》《江苏省数字档案室等级评估办法》的要求，江苏省南通市如东县教育体育局档案室大力推进数字档案馆的创建工作，针对教体局系统档案室数字化建设现状，量身定制建设方案。
经过努力，如东县教育体育局档案室实现了对文书档案、音像档案、实物档案等各类电子化档案的集中统一管理和在线利用，用信息技术带动档案室工作的变革，档案管理从接收保管传统媒介档案到接收保管电子档案，从实体整理归类保管到数据整理归类保管，从人工操作到电脑操作，从档案资料橱架存储到互联网现代化管理，最终实现了档案资源共享、技术共享。
一、数字化环境下档案信息资源整合及利用的路径1.数据多跑路，群众少跑腿。
如东县教体局档案室稳步推进档案资源数字化工作，制定好档案数字化目标计划，根据人力、财力、物力等条件分批次对档案进行数字化处理。
如东县教体局档案室于2003年应用东方飞扬档案管理系统，将文书、设备、照片、实物、影像、会计等各类资料档案全面录入系统扎口管理，2018年就将管理系统升级为V7.5版，进一步提升了档案管理的效率。
新形势下，如东县教体局档案室注重逐步实施数字化带动战略，遵循“增量电子化，存量数字化，利用网络化”原则，大力推进传统载体档案数字化，近几年来对历年的文书档案进行了全文数字化处理，建立电子档案信息数字库，全面存储单位各类档案资料，实现了电子档案与卷内目录、实体档案的一一对应。
通过建设档案信息资源网络平台，有效解决了因时空、门类、人手等造成档案资源整合利用度不高的问题。
2.软件多提级，服务少死角。
档案检索与调用是电子档案信息管理系统的重要功能，使用者只需在搜索框内输入关键词即可快速查找自己所需的档案，从而更好地发挥档案的价值。
网络环境下档案信息资源整合探究
示 档 案 的知 识 内涵 。
采用 “ 虚拟 整合 ”模 式构筑而成 的档案信息 资源 ，都 将被 置于统一 的技 术层面框架下 ，最终 ，纳入 “ 档案 信息 资源 管理系统 ”。换言之 ，这个具 有技术先进性 、服 务开
化组织与建设 ，形成 “ 一站式 ”信息检索和利用 格局 。 目
档 案管理系统 间的共享性 、兼容性 、可扩展性 自然大受 限
制。
２１ 法 规约束问题。现有 的档 案法 律法 规对档案信息资 ．． ２ 源整合存在一定程 度的 “ 约束” ： 一方 面 ，虽然规定 了国
家档案馆收集档案 的权 利 ，但并没有规定 移交档案 的具体 责任主体 ，这便容 易使档案馆接 收档 案的范围及对于立档
提 。没有 统一 的信息 技术标准 ，系统间信息 的互 通互联就
无从谈起 。
行 动起来 ，整合实践取得 了一定 成效 。
１ 网络环境下档 案信息资源整 合的内容与模 式
１１ 内容。网络环境下档案信息资源整合，是一项在 “ ． 统
一
领导 ，分级 管理”档案 事业管理体 制下 ，以现代信息技 术和相关法律 法规为依托 ，将相对分散 的档 案实体 、档案 信息及其相关 技术 、人 员 、设备等 资源进行 融合 、类聚 、 重组 ，最终 实现档案信 息资源结构合 理 、配 置优 化 、功 能
面可谓 “ 五花八 门” 。据悉 ，曾有不 少档 案部 门选 用 了
放性 、广泛兼容性 等特点 的档案信 息资源管理 系统 就是档 案信息资 源整合 的实现形式 。 整合 而成的档案信息资源管理 系统 ，可区分为 “ 档案 馆 档案信息 资源管理系统 ” 、 “ 区域档案信息资 源管理系 统” 、 “ 国家档案信息资 源管 理系统”三个不 同层级 。这
“互联网+”背景下高校档案信息资源管理研究--以东北大学档案馆为例
信息化建设Informationization Construction“互联网+"背景下高校档案信息资源管理研究——以东北大学档案馆为例■祝鑫一东北大学档案馆刘明珠东港市财政事务服务中心摘要：信息技术不断普及，且已日益影响各个行业的发展.“互联网+档案”骨理模式已是大势所趋。
本文选取东北大学档案馆“互联网+”时代档案资源开发利用的现状进行调研，分析其中存在的问题并提出解决对策，希望能给高校"互联网+”时代档案信息资源建设和利用提供理论参考。
关键词：信息资源开发；“互联网+”；档案服务东北大学档案馆档案信息资源开放利用取得的成绩（一）采用多种方式丰富馆藏资源，推进共享空间建设。
档案馆藏资源是档案馆安身立命的基础，东北大学档案馆保存老东北大学、沈阳黄金学院、东北工学院和复名后东北大学的13类档案。
2003年9月学校建成了东北大学校史馆，分为东北大学校史展、老校长张学良生平业绩展和校友徐放捐赠书画文物展三个展厅，并率先建设成为“学校档案保管基地、爱国主义教育基地和校史研究基地，为学校和社会建设提供档案信息服务中心”。
（二）编研成果丰富宣传教育功能突显。
通过对馆藏资源的深度挖掘与利用，使沉睡在库房之中的档案信息“活起来”真正起到承载历史、弘扬文明、存史资政、服务现实的作用，东北大学档案馆依托馆藏档案资源，围绕档案文化建设开展了一系列的编研工作，推出了许多档案编研文化精品。
先后完成了《东北大学校志》第一卷（1923.4-1949.2）《东北大学校志》第二卷（1949.2 -1993.3）《东北大学史迹画卷》《东北大学八十年》。
结合学校95周年校庆，档案馆举办了题为《滋兰树蕙振木铎，同向共行助复兴》的大型图片展，完整地展现了学校95年来的光辉历程和历史业绩。
在纪念张学良诞辰110周年座谈会上档案馆发布了题为“赤霞长歌一一张学良晚年生活略影”的图片展。
（三）满足多元化的档案利用需求。
经过多年努力，东北大学档案馆的档案信息化工作取得了显著成绩，目前已完成1949年至今全部档案案卷和卷内目录的重新录入和整理工作并面向全校师生公开了满足条件的所有档案。
浅谈档案信息资源的开发和利用
机电兵船档案2021.3ＪＩＤＩＡＮＢＩＮＧＣＨＵＡＮＤＡＮＧＡＮ档案信息资源开发与利用[摘要]随着社会发展步入全新阶段，“四个全面”战略格局为档案工作提出了全新的标准，档案工作开始变成政府管理以及公共服务必备的基础。
基于当前的形势以及档案工作的重心，档案机构需要了解目前促进档案信息资源科学利用的价值与作用，寻找阻碍档案信息资源开发利用存在的问题，并且通过树立改革创新的理念，自觉寻找新形势下档案信息资源开发利用的全新方式与渠道，进而为经济社会建设和发展提供专业的档案服务。
本文主要针对档案管理工作中档案信息资源开发利用存在的问题进行探讨，提出档案信息资源开发利用的实现目标以及规划和措施。
◎刘芳浅谈档案信息资源的开发和利用当前信息化时代要求企业档案部门持续推进档案信息资源的高效利用，进一步推进和深化改革，为企业和社会公众提供高质量的档案信息资源。
一、档案信息资源开发利用的含义(一)档案信息资源的含义信息资源是通过人类选择、组织、序化的实用信息的汇总。
信息资源属于重要的信息类型，是与信息行业和现实需求密切关联的内容。
信息资源是可以被利用的文献资料，也是目前生产力以及研究能力下人类研发和组织的信息内容。
信息资源是借助人类参与而得到的信息内容，人类自觉在信息资源的形成阶段发挥深远的影响，尤其是人类步入信息社会，科技发展、经济崛起都需要依靠信息，信息资源的充足程度与开发利用程度成为评估一个国家或地区文明程度的标准，也是验证社会经济、文化、科学乃至整体国力的主要标准。
因此，关注和强化档案信息资源的发展已成为各界人士的共识。
(二)档案信息资源的开发利用档案信息资源的开发利用是指在档案工作中利用当代信息技术采集、加工、传播以及应用信息资源，提高档案工作水平。
档案信息资源的科学利用包含开发和应用两方面内容。
档案信息资源开发的主要工作是产生实用信息，利用信息生成保证信息供应；实现档案信息资源的利用才能展现出信息的意义，保证信息可以在不同活动中彰显出实用价值。
网络档案信息资源整合利用的内容及模式分析
网络档案信息资源整合利用的内容及模式分析【摘要】网络档案信息资源整合利用是信息时代的重要发展方向，具有重要的意义和价值。
本文首先介绍了网络档案信息资源整合利用的重要性，并阐述了其意义。
详细分析了网络档案信息资源整合利用的概念、特点、内容、模式、关键技术、优势和挑战。
展望了网络档案信息资源整合利用的未来发展趋势，总结了其重要性，并探讨了带来的机遇与挑战。
网络档案信息资源整合利用将成为信息化建设的重要支撑，为社会发展和进步提供强大的支持和动力。
【关键词】网络档案、信息资源、整合利用、模式分析、关键技术、优势、挑战、未来发展趋势、机遇、挑战。
1. 引言1.1 介绍网络档案信息资源整合利用的重要性在数字化信息时代，网络档案承载了大量宝贵的信息资源，对于保护和利用这些信息资源至关重要。
网络档案信息资源整合利用的重要性不仅体现在保护历史文化遗产、推动学术研究等传统领域，也在于推动数字经济发展、促进社会进步等当代社会活动中发挥着重要作用。
网络档案信息资源整合利用有助于实现信息资源的共享与开放。
通过整合各种碎片化的信息资源，使之形成统一的平台和规范，实现了跨机构、跨部门、跨地域的信息共享。
这不仅可以提高信息资源的利用率，也有助于加强不同机构之间的协作与合作，实现资源优势互补，推动信息资源的开放共享。
网络档案信息资源整合利用有助于提升信息服务的质量与效率。
通过整合来自不同来源的信息资源，可以打破信息孤岛，提升信息检索的精准度和效率，为用户提供更加便捷和高效的信息服务。
这有助于满足社会不同层次、不同领域用户对信息资源的多样化需求，推动信息服务的个性化和精准化发展。
网络档案信息资源整合利用的重要性不仅在于充分挖掘和利用信息资源的潜力，更在于推动数字化信息社会的发展与进步。
随着信息技术的不断发展和应用，网络档案信息资源整合利用将成为信息服务的重要组成部分，对于促进经济社会的可持续发展具有重要意义。
1.2 阐述网络档案信息资源整合利用的意义网络档案信息资源的整合利用对于文化遗产的保护与传承具有重要意义。
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校园网络数字档案信息资源整合与利用对策研究
作者：张海燕郭延江
来源：《科技传播》2015年第02期
摘 ;要针对高职院校如何利用校园网，对数字网络档案资源的整和与利用情况进行调研，并提出如何构建“以用户需求为导向网络档案信息共享平台”，充分发挥校园数字网络档案信息资源的利用价值，满足教育教学发展的需要的整体构思及举措。
关键词数字网络档案;信息资源整合;建设保障
中图分类号TP39 ; ; ; ; ; ;文献标识码 A ; ; ; ; ; ; ; 文章编号 1674-6708（2015）131-0128-02
1 高职院校数字网络档案信息资源整合与利用情况调研
为充分了解国内高职院校数字网络档案信息资源整合和利用的情况，本人通过互联网对100所国家示范性高职院校和100所国家骨干高职院校数字网络档案信息资源进行了专门调查。
从调查结果来看：全国200所国家重点建设的高职院校中仅有5所学校在其校园网主页上设有档案信息管理栏目或相关内容，所占比例仅为2.5%。
90%以上的高职院校存在校园网栏目不全，功能缺失，几乎是静态网站;部分院校存在资源重复建设，个别院校在精品课、教学资源库建设等栏目存在空白。
这说明大部分高职院校对数字网络档案信息资源整合与管理重视程度不够、说多做少，数字网络档案信息资源整合进展缓慢，共享程度不高，没有形成完善的数字网络档案信息资源整合与管理的有效机制，不能真正满足国家重点建设院校的发展需要和监管要求。
2 高职院校数字网络档案信息资源整合与利用问题原因剖析
2.1 缺少责任主体，缺乏统一规划
数字网络档案信息资源整合是一项很艰巨、很复杂的系统工程，必须具有明确的责任主体对整合的思想、目标、内容、原则、方法及所需的设备设施、技术、人员等进行统一规划和协调，但在现行的大部分高职院校档案管理体制中，没有独立的档案管理机构领导协调数字网络档案信息整合的建设工作，缺乏整体性的统筹规划和管理，使得正在进行的档案资源整合仅依靠一两个档案工作人员推动，执行力较弱。
2.2 缺乏健全的管理制度与标准规范
数字网络档案信息资源整合是管理模式改革和资源建设的统一体，应从管理制度化、归档规范化、室（馆）藏数字化、利用网络化等角度着手，对全校所有的档案信息资源进行系统整
合，但部分高职院校对档案信息资源公开与保密、采集、发布与储存、归档机制、共享交换机制、约束激励机制等方面缺乏相应的制度和标准规范，没有形成完善的制度体系和管理规范，致使数字网络档案信息资源整合无法可依，无章可循。
2.3 缺少数字网络档案资源整合必要的设备设施
实现数字网络档案信息资源整合与共享，需要具有一定的设备设施做保障。
包括服务器、计算机、扫描仪、电子档案形成和保管设备、数字信息传输设备和网站、网络版档案信息管理应用软件以及实现共享后的后期维护工作等设备设施。
由于部分高职院校对此重视不够，投入资金不足，相应的设备设施不到位，难以有效开展整合共享工作。
2.4 档案信息管理队伍配备不足
一是缺少专业管理队伍;二是档案管理人员职业素养不高，业务能力不强，信息处理技术不过硬，不能完全胜任档案信息管理工作;三是缺乏全校档案信息管理意识，没有形成“档案重要”的思想观念。
2.5 缺乏超前意识、服务意识和竞争意识
一是档案部门存在“重保密，轻开放”的观念，过分地强调档案工作的机密性和政治性，缺乏开放意识，错误的认为档案信息职能为学院领导使用，与学院其他部门无关;二是存在“重收藏保管，轻开放利用”观念，仅重视对馆藏档案的收集，忽视档案信息资源的开发和利用工作，没有形成为全校各类用户服务的意识，抹杀了档案信息资源的社会价值。
三是存在“重安逸、轻竞争”的观念，工作仍停留在“坐、等、靠”的被动状态，缺乏“用户至上”的理念和“方便用户”的积极主动的服务意识，挫伤了利用者的积极性和影响了网络档案信息的使用效率。
3 高职院校数字网络档案信息资源整合和利用的对策
3.1 高职院校数字网络档案信息资源整合与利用的内容
1）高职文件档案信息资源库。
包括各级政府及学院各职能部门的文件、决定、意见、改革措施等相关信息。
尤其是国家职能部门的文件及领导讲话等，必须从相关网站及室（馆）藏整合出来，以方便利用。
2）多媒体档案信息资源库。
包括照片档案、录音录像档案、实物图片档案等，具体涵盖学校各类活动的照片、学生毕业照片、电子课件、优秀网络课程、学校教育发展介绍视频、重点课程建设录像、各种获奖证书、奖杯、奖牌、校园图片展览等。
3）教学专题档案信息资源库。
包括历年的专业设置，精品课程、教学团队、教学名师建设，校内外实验实训基地建设，学生学籍表、学生毕业信息，各专业人才培养方案、校历、课表、各系各专业使用教材目录、专任教师名单等。
4）科研档案专题信息资源库。
包括历年教师发表论文目录资源库、出版教材及学术著作目录资源库、申报各级科研课题目录资源库等。
5）档案综合汇编信息资源库。
包括历年学校大事记、组织机构沿革、规章制度、各类会议纪要、校内外获奖、教育统计数据、中层以上干部名单、教师培训学习及师资引进、合作办学及相关协议等。
6）新建项目专题档案信息资源库。
尤其是教育部下达的建设项目在实施过程中形成了大量的网络档案信息资源，包括精品课程（或优质核心课程）、网络课程、专业教学资源库、特色专业、教学名师、青年骨干教师等等。
3.2 高职院校数字网络档案信息资源整合与利用的原则
1）系统性原则。
系统性原则是指在对数字档案信息进行整合是，要注意资源内容上的系统性和服务对象对信息资源利用的系统性。
要保证网络档案信息资源在内容上具有多维性，横向必须涵盖学校教学、科研、管理的各个领域，纵向要有各个层次、多种形式的档案信息产品存在，使网络档案信息资源相互之间具有关联性。
以揭示数据对象间的内在关系，确保数字档案信息资源系统、完整。
2）严谨性原则。
严谨性原则是指在对数字档案信息资源整合时要保证信息资源在内容上的完整性和科学性。
要根据服务对象合理安排信息，注重各类资源间的多重关联性，选定科学的方法，使有限的资源产生出最大的信息量，即不能盲目求全，也不能浪费各种资源。
3）逻辑性原则。
逻辑性原则是指在整合数字档案信息资源时，要充分考虑学院管理层、教学执行机构以及教师和学生的多维需求，保证数字档案信息整合的内容的层次性和结构性，以满足不同用户的查询需求。
4）真实性原则。
一是要注重档案信息内容的真实性，对档案信息来源的真实性、实时性和动态性进行跟踪。
二是要注意图片信息的清晰性，即对数字网络档案信息资源整合时要保证声像、图片信息声音清楚，图片清晰;三是关注档案信息的时效性，包括发布的时间，截止的时间，在什么范围内执行等，这些信息直接关系到应用对象的时效问题。
5）经济性原则。
一是在要注意设备设施的投入要符合学院的整体布局要求，避免过分强调设备设施的先进性而盲目投资，出现“大马拉小车，或小马拉大车”的不匹配现象;二是在学院投入有限的情况下，强调整合后的网络档案信息资源系统达到最佳的使用效果，通过扩大服务范围和能力来实现数字档案信息利用效果，使整合后的档案信息资源利用效果最大化。
3.3 ;校园网环境下高职院校数字网络档案信息资源整合与利用应注意的问题
1）重视组织建设保障。
校园网络数字档案信息资源的整合需要学院各职能部门和教学管理部门之间的分工合作与组织协调，这就要求建立能够直接指导和协调职能部门之间开展资源整合的领导机构，建立以校长为核心、以各职能部门一把手参加的档案信息资源整合管理委员会，组织、管理网络档案信息资源整合工作。
档案室（馆）作为信息整合的专职机构，要合理地规划、整合各类档案信息资源，形成一个能够供全校师生高效共享的档案信息资源库，为全校师生提供优质服务。
2）重视机制建设保障。
将档案信息整合工作纳入到学校重要工作议程，完善奖惩制度和监督制度。
一是建立奖惩制度，建立与工作绩效挂钩的激励机制和奖惩制度;二是建立监督制度，成立以学院纪检监察部门为核心的档案信息整合督导办公室，监督学院各二级部门对档案信息的收集、汇总、移交的完成情况。
3）重视人员建设保障。
配备强有力的档案管理队伍，加强档案管理人员业务培训，形成良好的档案信息管理意识，熟练操作各种先进设施技术，要求所有的教职工都能养成支持档案信息建设的全员意识，强化专职人员档案管理养成教育和责任意识。
4）重视设备、设施保障。
要重视档案信息资源整合工作，设专项经费，加强对档案管理信息管理进行设备设施的资金投入，完善校园网建设，配备网络版档案管理应用系统，计算机、扫描仪设备设施，为校园网环境下，档案信息资源整合提供必要的条件。
与此同时，要加强校园网络安全建设和完善安全防范措施，在完善校园网的安全技术上下功夫，除采用必要的防火墙技术、身份识别技术外，还要防止黑客的攻击和数字网络档案信息的保密和安全。
参考文献
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[5]路凤英，刘普，谢怡.校园网环境下档案信息的集成服务管理[J].兰台世界，2012（8）.
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