办公环境管理(PPT31页)
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办公室环境管理 PPT课件
办公室环境管理
一
办公室环境的构成
办公室的环境分为软环境和硬环境。 软环境——办公室的工作氛围、人际关系、 秘书人员的素质等。 硬环境——办公室的空气、 光线、声音等。
（一）构成办公环境的要素
空气。要有良好的通风、温度要适宜。 室温20——25度。 光线。光线应充足。自然光为好，光 线不应引起计算机屏幕的反射。 声音。保持肃静、安宁的气氛。应有 一定的吸音、静音设施。
经常清理参与使用的文件柜、书架、物 品柜等共用资源。 注意清理由你负责的接待区或会议室， 并在访客离开或会后立即清理，保证下 一个访客或会议前又显现一个清洁整齐 的环境。
⑤公用资源摆放有序，用后归位
文件柜里的公用文件夹应整齐有序的摆 放，常重的、大的放在下面，轻的、小的放 上面，且摆放有序，便于取用，并做到用 后归位；
（三）办公室布置的具体要求 1、办公桌的排列按照直线对称的原则和工作 流程的顺序，以最接近直线为佳，同室工作 人员应朝同一方向。 2、各座位间通道适宜，应以事就人。 3、领导应位于后方。 4、常用设备位于使用者处。 5、电话最好是5平方米空间范围内一部。 6.光线应来自于左方。
三、保持工作环境整洁
（三）开放式和封闭式办公室优缺点
优点 开 放 式 缺点
1、灵活应变，工作位置随需要而 移动、改变 2、节省面积和门、墙等，节省费 用，能容纳更多的员工 3、易于沟通，便于交流 4、易受监督，员工的行动易得到 上司的督察 5、容易集中化服务和共享办公设 备
1、难保机密 2、难集中注意力，员工 易受电话等干扰 3、办公区域噪音太大 4、员工难于找到属于自 己的私人空间
4、将常有外宾来访的部门置于部门入口处， 否则应规定来客须知。 5、自动售货机、公告板置于不造成拥挤处。 6、主管座位置于员工座位之后。 7、自然光来自桌子的左上方或斜后上方。不 要面对窗户、太靠近热源、坐在通风线上。 8、电源插座充足。 9、常用的设备与档案应置于使用者附近。 10、预留充分的空间，以备最大的工作负荷 的需要。
一
办公室环境的构成
办公室的环境分为软环境和硬环境。 软环境——办公室的工作氛围、人际关系、 秘书人员的素质等。 硬环境——办公室的空气、 光线、声音等。
（一）构成办公环境的要素
空气。要有良好的通风、温度要适宜。 室温20——25度。 光线。光线应充足。自然光为好，光 线不应引起计算机屏幕的反射。 声音。保持肃静、安宁的气氛。应有 一定的吸音、静音设施。
经常清理参与使用的文件柜、书架、物 品柜等共用资源。 注意清理由你负责的接待区或会议室， 并在访客离开或会后立即清理，保证下 一个访客或会议前又显现一个清洁整齐 的环境。
⑤公用资源摆放有序，用后归位
文件柜里的公用文件夹应整齐有序的摆 放，常重的、大的放在下面，轻的、小的放 上面，且摆放有序，便于取用，并做到用 后归位；
（三）办公室布置的具体要求 1、办公桌的排列按照直线对称的原则和工作 流程的顺序，以最接近直线为佳，同室工作 人员应朝同一方向。 2、各座位间通道适宜，应以事就人。 3、领导应位于后方。 4、常用设备位于使用者处。 5、电话最好是5平方米空间范围内一部。 6.光线应来自于左方。
三、保持工作环境整洁
（三）开放式和封闭式办公室优缺点
优点 开 放 式 缺点
1、灵活应变，工作位置随需要而 移动、改变 2、节省面积和门、墙等，节省费 用，能容纳更多的员工 3、易于沟通，便于交流 4、易受监督，员工的行动易得到 上司的督察 5、容易集中化服务和共享办公设 备
1、难保机密 2、难集中注意力，员工 易受电话等干扰 3、办公区域噪音太大 4、员工难于找到属于自 己的私人空间
4、将常有外宾来访的部门置于部门入口处， 否则应规定来客须知。 5、自动售货机、公告板置于不造成拥挤处。 6、主管座位置于员工座位之后。 7、自然光来自桌子的左上方或斜后上方。不 要面对窗户、太靠近热源、坐在通风线上。 8、电源插座充足。 9、常用的设备与档案应置于使用者附近。 10、预留充分的空间，以备最大的工作负荷 的需要。
办公室环境管理概述
办公室环境管理概述
xx年xx月xx日
目 录
• 办公室环境管理定义 • 办公室环境管理的主要内容 • 提高办公室环境管理水平的有效措施 • 结论与展望
01
办公室环境管理定义
定义与内涵
办公室环境管理是指在特定办公区域内，通过布局规划、环 境营造、设施配置、物品摆放等方面进行综合管理，以提高 办公效率、员工满意度和整体形象的过程。
确定办公区域整体规 划，包括开放式办公 区、独立办公室、会 议室等
进行功能分区，包括 工作区、休息区、接 待区等
提供灵活的空间布局 ，适应企业不同发展 阶段和团队规模
关注色彩搭配和照明 设计，提供舒适的视 觉体验
办公设备管理
选择高品质办公设备，提高工作 效率和降低故障率
加强设备使用培训，提高员工设 备操作能力
展望
01
未来办公室环境管理将更加注重员工的个性化需求和情感体验 ，更加注重与员工的沟通和互动。
02
未来办公室环境管理将更加注重绿色、环保和可持续发展，采
用更多的智能化和自动化技术。
未来办公室环境管理将更加注重企业文化和团队建设，通过营
03
造积极向上的氛围来提高员工的积极性和创造力。
THANKS
感谢观看
办公室环境管理的重要性
提高工作效率
良好的办公环境可减少员工疲劳感，提高工作效 率。
增强企业形象
整洁、美观、舒适的办公环境可展现企业的实力 和形象。
员工关怀
良好的办公环境有益于员工的身心健康，有助于 增强企业对员工的关怀和凝聚力。
02
办公室环境管理的主要内容
办公区域规划与设计
总结词：合理布局、 功能分区、灵活空间 、舒适体验
关注员工心理健康，提供心理辅 导和支持
办公室的环境管理ppt课件
案例：办公室布局 某公司准备在上海开办一所销售分公司，租用 了某写字楼一层的大厅，其中，大门左边用作产品 展示，大门右边作为销售分公司办公区，包括正副 经理办公区、接待区、销售部、财务部。该销售分 公司负责人将整个一层大厅全部设计为当今很流行 的全开放式办公室和半开放式办公室，用站立并能 够移动的间隔物来分割，没有门，所有人的工作都 能清楚可见。 讨论：这个布局有什么好处？又有什么问题？
对方要求等一会
告诉受电者来电者姓名
对方要求留言
注意等待的时间
注意事项
• 1、态度上应谨慎、礼貌、亲切 • 2、声调、音量适中，速度不急不慢。 试想我们嘴巴说谢谢，心里却把对方恨得牙痒痒的，受 话者必也能感觉出您的心不甘情不愿。同样是一句话，何不 说得漂亮一些，让人心情舒畅呢？ • 3、常将请、谢谢、对不起挂在嘴边。
三、办公自动化设备管理 1、计算机 2、办公自动化系统 3、网络管理 4、复印机 5、传真机 6、打印机 7、投影仪 8、照相机、摄像机
四、车辆管理：公车改革
回首我国公务用车改革，已有11年历史，但迫于各方质疑之 声，各地车改始终低调潜行。
2003年2月，中纪委书记吴官正在中纪委二次全会工作报告 中明确提出：“鼓励支持有条件的地区和单位积极稳妥地进行公 务接待、公务用车和公务员福利制度改革工作。”进而，十六届 三中全会正式提出改革领导干部职务消费的要求，并将公车改革 纳入其中。潜行各地的车改星火自此燎原。 公车包括两类，一类是专职巡查执法车辆，另一类是专门接 送领导上下班的车辆，前者北京市有三个大户：北京市交通管理 局、北京市工商局、北京市公安局，每个局的数量在２０００辆 不等，合计６０００辆（市级），这部分车是社会所必须的。其 余的车大部分属于接送领导，这部分车，完全可以脱离公车，变 成私车，如此一来，可以就‘一阵风’， 赶赶浪头图‘光荣’！
环境管理培训课件(ppt版)
第十八页，共三十七页。
环境 管理 (huánjìng)
▪ 4.5.1 监视和测量
▪ 1 对体系进行例行的监视和测量,受实施有效运行控制的重要环节
▪ 2 建立程序对可能具有重大环境影响的运行和活动(huódòng) 关键特性作监视和测量,保证监视和测量按规定进行;
▪ 3 检测内容: 包括 □ 组织的环境表现 ；□ 检测程序执行和运 行结果是否偏离目标指标
第七页，共三十七页。
环境 管理 (huánjìng)
▪ 4.3.2法律与其它要求 ▪ 1 组织应建立形成文件的程序，用于确定
适用的法律和其它要求 ▪ 2 组织应明确获取和跟踪适用的法律法规
要求的渠道 ▪ 3 法律法规 包括国家、地方和部门公布的
法律法规、条例、规章和制度 ▪ 4 “其它要求〞包括产业(chǎnyè)标准，官方协
第二十八页，共三十七页。
重要(zhòngyào)环境因素及其控制清单
▪ 评价 结果 (píngjià) ▪ 重要 ▪ 一般
第二十九页，共三十七页。
重要环境因素及其控制(kòngzhì)清单
▪ 汽车运输 ▪ 汽车运输 ▪ 汽车运输 ▪ 汽车运输
噪声 泄漏 扬尘 油料(yóu liào)机具耗损
第十三页，共三十七页。
环境 管理 (huánjìng)
▪ 4.4.3 信息交流 ▪ 1 建立内外双向信息交流的程序 ▪ 2 程序的功能是 □组织各职能和层次环境
因素和体系的信息交流 □相关方信息的接 收和答复 □应急方案和其它问题和官方的 联络 ▪ 特别注重(zhùzhòng)重要环境因素信息的处理并 记录其决定.(信息应包括:法规的变化,顾客 的环境要求,废弃物处置,市场环境需求的
▪ 4 方案应随情况变化(如 新增活动、产品开发、工艺更改 的设计、方案、施工、运行)相应地进行修改.
环境 管理 (huánjìng)
▪ 4.5.1 监视和测量
▪ 1 对体系进行例行的监视和测量,受实施有效运行控制的重要环节
▪ 2 建立程序对可能具有重大环境影响的运行和活动(huódòng) 关键特性作监视和测量,保证监视和测量按规定进行;
▪ 3 检测内容: 包括 □ 组织的环境表现 ；□ 检测程序执行和运 行结果是否偏离目标指标
第七页，共三十七页。
环境 管理 (huánjìng)
▪ 4.3.2法律与其它要求 ▪ 1 组织应建立形成文件的程序，用于确定
适用的法律和其它要求 ▪ 2 组织应明确获取和跟踪适用的法律法规
要求的渠道 ▪ 3 法律法规 包括国家、地方和部门公布的
法律法规、条例、规章和制度 ▪ 4 “其它要求〞包括产业(chǎnyè)标准，官方协
第二十八页，共三十七页。
重要(zhòngyào)环境因素及其控制清单
▪ 评价 结果 (píngjià) ▪ 重要 ▪ 一般
第二十九页，共三十七页。
重要环境因素及其控制(kòngzhì)清单
▪ 汽车运输 ▪ 汽车运输 ▪ 汽车运输 ▪ 汽车运输
噪声 泄漏 扬尘 油料(yóu liào)机具耗损
第十三页，共三十七页。
环境 管理 (huánjìng)
▪ 4.4.3 信息交流 ▪ 1 建立内外双向信息交流的程序 ▪ 2 程序的功能是 □组织各职能和层次环境
因素和体系的信息交流 □相关方信息的接 收和答复 □应急方案和其它问题和官方的 联络 ▪ 特别注重(zhùzhòng)重要环境因素信息的处理并 记录其决定.(信息应包括:法规的变化,顾客 的环境要求,废弃物处置,市场环境需求的
▪ 4 方案应随情况变化(如 新增活动、产品开发、工艺更改 的设计、方案、施工、运行)相应地进行修改.
第二章 行政环境.pptPPT精品文档31页
6
（二）生产关系与具体的经济体制对行政系统的影响 1.基本的生产关系直接决定行政系统的性质和变化 2. 具体的经济体制影响行政系统的功能配置和运行模
式 二、政治环境对行政系统的影响 （一）国体直接决定着行政系统的基本性质 （二）政体规定了行政系统的具体形式和地位 （三）政党制度影响着行政系统的稳定性和完善程度
社会环境指在行政系统界限之外、直接影响 行政系统活动并决定其兴衰存亡的各种社会 因素的总和。包括政治、经济、文化、民族 法制、科技、教育、人口等
三、行政系统与外部环境的互依性 行政环境与外部环境密切关联，相互影响、
相互依赖。行政系统适应外部环境需要而产 生，又能能动地选择与塑造外部环境。
二、行政环境的构成
（一）自然环境
包括地球环境和宇宙环境
（二）社会环境
2
急浪扫过海边小屋
2019年9月，“伊莎贝尔”登陆后沿西北方向朝弗 吉尼亚州、华盛顿特区、马里兰州和宾夕法尼亚州 推进，并于20日抵达加拿大境内。美国境内沿途各 州都已宣布进入紧急状态。
华盛顿特区18日中午已开始降雨，据预报当晚还会 有暴风雨和时速达100公里左右的大风。在华盛顿的 联邦政府部门18日绝大部分都停止工作，只有国务 院和五角大楼等部门有少量人员留守。此外，华盛 顿地区的地铁和其它公交系统从上午11时起全部停 运，街道上基本见不到行人。
9
（二）关于行政系统首脑权力的观念对 行政系统的影响
（三）关于行政系统的运行方式的观念 对行政系统的影响
（四）关于行政系统内部人际关系 的 观念对行政系统的影响
二、民族环境对行政系统的影响 （一）民族环境影响政府的民族政策及相应的行政机
构设置 （二）民族环境影响着行政系统的体制 （三）民族环境制约行政系统权力的行使 （四）民族环境关系着行政系统凝聚力大小 三、宗教环境对行政系统的影响 （一）宗教制约 行政系统的机构设置和职权行使 （二）宗教推动或妨碍行政系统的管理活动
（二）生产关系与具体的经济体制对行政系统的影响 1.基本的生产关系直接决定行政系统的性质和变化 2. 具体的经济体制影响行政系统的功能配置和运行模
式 二、政治环境对行政系统的影响 （一）国体直接决定着行政系统的基本性质 （二）政体规定了行政系统的具体形式和地位 （三）政党制度影响着行政系统的稳定性和完善程度
社会环境指在行政系统界限之外、直接影响 行政系统活动并决定其兴衰存亡的各种社会 因素的总和。包括政治、经济、文化、民族 法制、科技、教育、人口等
三、行政系统与外部环境的互依性 行政环境与外部环境密切关联，相互影响、
相互依赖。行政系统适应外部环境需要而产 生，又能能动地选择与塑造外部环境。
二、行政环境的构成
（一）自然环境
包括地球环境和宇宙环境
（二）社会环境
2
急浪扫过海边小屋
2019年9月，“伊莎贝尔”登陆后沿西北方向朝弗 吉尼亚州、华盛顿特区、马里兰州和宾夕法尼亚州 推进，并于20日抵达加拿大境内。美国境内沿途各 州都已宣布进入紧急状态。
华盛顿特区18日中午已开始降雨，据预报当晚还会 有暴风雨和时速达100公里左右的大风。在华盛顿的 联邦政府部门18日绝大部分都停止工作，只有国务 院和五角大楼等部门有少量人员留守。此外，华盛 顿地区的地铁和其它公交系统从上午11时起全部停 运，街道上基本见不到行人。
9
（二）关于行政系统首脑权力的观念对 行政系统的影响
（三）关于行政系统的运行方式的观念 对行政系统的影响
（四）关于行政系统内部人际关系 的 观念对行政系统的影响
二、民族环境对行政系统的影响 （一）民族环境影响政府的民族政策及相应的行政机
构设置 （二）民族环境影响着行政系统的体制 （三）民族环境制约行政系统权力的行使 （四）民族环境关系着行政系统凝聚力大小 三、宗教环境对行政系统的影响 （一）宗教制约 行政系统的机构设置和职权行使 （二）宗教推动或妨碍行政系统的管理活动
环境污染的防治及环境管理(PPT 35张)
要点突破
随堂训练
(1) 描 述 图 中 “ 太 平 洋 垃 圾 旋 涡 ” 分 布 的 大 致 位 置 ________________________________________________________________________。 (2) “ 垃 圾 旋 涡 ” 呈 ________________________________________________________________________ 时 针 方向旋转，主要原因是 ________________________________________________________________________。 (3) 大 量 塑 料 垃 圾 进 入 海 洋 ， 可 能 产 生 的 危 害 有 ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________。 (4) 如 何 控 制 甲 海 域 “ 垃 圾 场 ” 进 一 步 的 发 展 ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________。
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复习向导
要点突破
随堂训练
【例1】 (2010年福建文综)苏州河是上海的一条城市内河(贯穿城区的河流)，其沿岸土地 利用类型的变化，对河流水质产生了明显的影响。图中示意苏州河沿岸土地利用类型和 水质的变化趋势(水质污染综合指数高表示污染严重)。读图，结合有关知识，回答下列 问题：
办公室6S管理培训教材PPT(共 31张)
（一）办公区门厅、通道、地面、门窗、 墙壁、天花板等管理规定
1.办公区门厅及走廊通道通畅、明亮、地面墙壁、天花 板保持洁净、无尘。
2.空中、顶棚、墙壁管线规范，置于墙壁的线路要有线 盒，管路按要求颜色达标，管线清洁无污渍、吊灰等； 墙壁张贴、悬挂统一、规范。
3.办公区门窗、墙壁、天花板完好整洁，油漆无脱落， 玻璃无损坏，墙面不允许有废弃的多余物。
6S的发展
在第二次世界大战后，日本式企业将5S运动作为各项 管理工作的基础，推行各种品质管理手法，产品品质 得以迅速地提升，奠定了经济大国的地位；在丰田公 司的倡导推行下，5S对于塑造企业的形象、降低成本、 准时交货、安全生产、高度的标准化、创造令人心旷 神怡的工作场所、现场改善等方面发挥了巨大的作用， 取得了令人瞩目的效果，5S逐渐被各国的管理界认识。 随着世界经济的发展，5S已经成为工厂管理的一股新 潮流。 根据企业进一步发展的需要，有的公司在原 来5S的基础上又增加了节约（Save）及安全 （Safety）这两个要素，形成了“7S”，也有的企来 加上习惯化（Shiukanka）、服务（Service）、及坚 持（Shikoku）,形成了“10S”。但是万变不离其宗， 所谓“7S”、“10S”都是从“5S”里衍生出来的。
3.遵守办公室文明办公规范，6S检查考核形成制 度，各种检查记录详实、规范、并有整改落实 反馈记录；人人自觉遵守，养成每日整理清扫 的好习惯。
4.广泛使用网络办公，计算机内保存的文件资料 科学分类便于查找。
5.计算机室禁止吸烟，计算机不得装载游戏软件，
不得上网玩游戏、聊天等。计算机上粘贴有各 类保密标识。
3.窗台上只允许摆放符合定位要求的花盆，并要有接水 盘，其他物品不允许摆放在窗台上；水壶放置，应有 托盘
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办公室是一个组织开展经营活动所必需的，是一种 必须支付的资源，费用通常是按平方来计算的。空间越 大，费用越高。如何在有限的空间中获取组织的最大效 益，是一个组织的领导必然会考虑的，作为秘书高山在 这一点上必须或协助安排布局好办公室。要安排和布局 好办公室，第一，要了解公司涵盖哪几个部门；第二， 每个部门的办公室在布局上有什么要求；第三，从经济 实用的角度考虑，合理进行整体安排，并对室内环境进 行布局。
•
4、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的 错儿。 2020/8 /27202 0/8/272 020/8/ 27Thurs day, August 27, 2020
•
5、知人者智，自知者明。胜人者有力 ，自胜 者强。 2020/8 /27202 0/8/272 020/8/ 272020 /8/278/ 27/202 0
办公环境检查表
办公环境检查表
办公环境检查表
办公环境检查表
练习：办公室布局
办公室面积 ：14平方米
案 办公人员：主管1名 秘书1名
例
下属3名
办公设备：茶几、公用电
脑、5张办公桌等
实战演练
某公司最近新租用到一个办公场地。要求秘书根 据要求设计一份办公室平面布局设计图。要求如下：
1、洽谈室：公司业务人员与客户洽谈区域，要求相 对安静独立，一般为二至五人，也可做为小型会议室 使用； 2、商品展示区域：可以放二至三个柜子，在等候区 或洽谈区可以看到展示柜； 3、客户等候区域：如洽谈间正在使用，客户可以等 候区内休息并可欣赏办公室企业文化，阅读公司简介 等资料；
•
6、意志坚强的人能把世界放在手中像 泥块一 样任意 揉捏。 2020年 8月27 日星期 四2020/ 8/2720 20/8/27 2020/8 /27
•
7、最具挑战性的挑战莫过于提升自我 。。20 20年8 月2020/ 8/2720 20/8/27 2020/8 /278/2 7/2020
•
《秘书实务》
模块二 秘书办事模块
项目一 营造安全舒适的办公环境
任务一 合理布置办公室
• [知识目标] • 1、办公室的布局类型 • 2、办公室合理布局的作用 • [能力目标] • 能够合理安排和布置办公室 • [教学重点] • 办公室布置的要求 • [教学方法] 案例分析、现场模拟、讨论 • [教学课时] 2课时
•
1、有时候读书是一种巧妙地避开思考 的方法 。2020 /8/272 020/8/2 7Thurs day, August 27, 2020
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2、阅读一切好书如同和过去最杰出的 人谈话 。2020 /8/272 020/8/2 72020/ 8/278/ 27/2020 3:24:07 AM
•
3、越是没有本领的就越加自命不凡。 2020/8 /27202 0/8/272 020/8/ 27Aug-2027-Aug-20
温度
26℃
（4）空气调节
湿度
50%
流通
通风
清洁
干净
（4）办公设备及用品
• 碳粉有毒，复印机宜放 在通风良好的窗边，且 尽量稍微远离办公桌。 电脑、传真机、打印机 扫描仪、投影仪、数码 文件中心等办公设备宜 集中放在一个区域，便 于电源接线和维护管理
。
（5）办公室装饰
• 办公室一般使用本色或白 色的垂直窗帘。如果要打 开，应打到底，宽敞透亮 关闭时应统一角度，不然 会显得比较凌乱。另外， 室内可放些对人体有益的 绿色植物，它不仅使人赏 心悦目，在现代办公环境 中有着点缀色彩调节气氛 的作用。
4、总经理办公区域：相对独立，有小型会 客区域，为节约空间，尽量不占用独立房间；
5、职员办公区域：12-15人，节约空间， 方便各部门之间交流；
6、前台区域：美观大方，并能照看等候区 域的客户；
7、更衣室：可放置更衣柜，资料柜（也可 以其它区域放置），备用纯净水。
任务： 1、设计一平 面图 2、提交作品 时需把设计 说明附上。
任务导入
天地公司是一家中外合资企 业，主要生产电器产品，公 司资产雄厚，员工近2000人 高科技人员和高层管理人员 云集。最近几年，公司业务 不断拓展，公司总经理张伟 决定在滨江市投资创办一家 分公司，分公司将设立一些 相关部门。在办公室布局设 计和管理时，秘书高山应提 出哪些合理的建议。
任务分析
3、办公场所的整体安排
（1）办公桌椅
• 办公桌椅的样式、规格和颜色要 与办公室内的装饰相协调。其款 式多采用多平面转角平台。人坐 在中间，右下方设置抽屉组合， 左上方放置电脑，以适合使用电 脑和读写等多种要求。有条件的 可采用自动升降的办公椅，以适 应工作人员的身体高度，方便工 作。
（2）办公室的光线
• 除自然光外，办公室的光源布置应 自然均匀而且柔和明亮。一般来说，在 写字时，光源应来自左方；而打字时， 光源最好来自两方，总之，以面前不出 现任何阴影妨碍视线为宜。会议室宜采 用能集中与会人员的注意力和保持讨论 态度的高光亮度。在通道内则宜采用使 人感觉到平静的暗光。
（3）颜色
普通办公室：天花板宜用白色，墙壁颜色注意相互调和 会议室：以浅色与中性的颜色为佳 会客室：以欢愉的、中性的颜色为佳 走廊：宜用明亮的颜色，因其缺少自然光线 休息室：休息室宜用蓝色和淡红色 私人办公室：视主人偏好而定
一、公司机构
二、各部门布局要求
三、办公室布置
1、 办公室
布置 三大 原则
（一） 有利于沟通 （二） 便于监督
三 协调、舒适
2、办公室的类型
点击添加标题
办公室的类型
小办公室
大办公室
传统的办公楼多为中 间一条走廊，两边是 多间15—20平方米的 小间，这些小间都是 带门窗的独立小房间， 每个房间供一个或几
个人使用
一个比较大的工作 空间内包含众多单 个工作位置的组合。 这样的办公空间多 为100至200平方米 的大厅，中间或窗
边留出走廊
公寓式办公室
规模小的单位， 如三五人的办 事处、联络处 等往往租用公 寓来作为办公
场所
小布局
小办公室、大办公室、公寓式办公室的优缺点
8、业余生活要有意义，不要越轨。20 20/8/2 72020/ 8/27August 27, 2020
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4、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的 错儿。 2020/8 /27202 0/8/272 020/8/ 27Thurs day, August 27, 2020
•
5、知人者智，自知者明。胜人者有力 ，自胜 者强。 2020/8 /27202 0/8/272 020/8/ 272020 /8/278/ 27/202 0
办公环境检查表
办公环境检查表
办公环境检查表
办公环境检查表
练习：办公室布局
办公室面积 ：14平方米
案 办公人员：主管1名 秘书1名
例
下属3名
办公设备：茶几、公用电
脑、5张办公桌等
实战演练
某公司最近新租用到一个办公场地。要求秘书根 据要求设计一份办公室平面布局设计图。要求如下：
1、洽谈室：公司业务人员与客户洽谈区域，要求相 对安静独立，一般为二至五人，也可做为小型会议室 使用； 2、商品展示区域：可以放二至三个柜子，在等候区 或洽谈区可以看到展示柜； 3、客户等候区域：如洽谈间正在使用，客户可以等 候区内休息并可欣赏办公室企业文化，阅读公司简介 等资料；
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6、意志坚强的人能把世界放在手中像 泥块一 样任意 揉捏。 2020年 8月27 日星期 四2020/ 8/2720 20/8/27 2020/8 /27
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7、最具挑战性的挑战莫过于提升自我 。。20 20年8 月2020/ 8/2720 20/8/27 2020/8 /278/2 7/2020
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《秘书实务》
模块二 秘书办事模块
项目一 营造安全舒适的办公环境
任务一 合理布置办公室
• [知识目标] • 1、办公室的布局类型 • 2、办公室合理布局的作用 • [能力目标] • 能够合理安排和布置办公室 • [教学重点] • 办公室布置的要求 • [教学方法] 案例分析、现场模拟、讨论 • [教学课时] 2课时
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1、有时候读书是一种巧妙地避开思考 的方法 。2020 /8/272 020/8/2 7Thurs day, August 27, 2020
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2、阅读一切好书如同和过去最杰出的 人谈话 。2020 /8/272 020/8/2 72020/ 8/278/ 27/2020 3:24:07 AM
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3、越是没有本领的就越加自命不凡。 2020/8 /27202 0/8/272 020/8/ 27Aug-2027-Aug-20
温度
26℃
（4）空气调节
湿度
50%
流通
通风
清洁
干净
（4）办公设备及用品
• 碳粉有毒，复印机宜放 在通风良好的窗边，且 尽量稍微远离办公桌。 电脑、传真机、打印机 扫描仪、投影仪、数码 文件中心等办公设备宜 集中放在一个区域，便 于电源接线和维护管理
。
（5）办公室装饰
• 办公室一般使用本色或白 色的垂直窗帘。如果要打 开，应打到底，宽敞透亮 关闭时应统一角度，不然 会显得比较凌乱。另外， 室内可放些对人体有益的 绿色植物，它不仅使人赏 心悦目，在现代办公环境 中有着点缀色彩调节气氛 的作用。
4、总经理办公区域：相对独立，有小型会 客区域，为节约空间，尽量不占用独立房间；
5、职员办公区域：12-15人，节约空间， 方便各部门之间交流；
6、前台区域：美观大方，并能照看等候区 域的客户；
7、更衣室：可放置更衣柜，资料柜（也可 以其它区域放置），备用纯净水。
任务： 1、设计一平 面图 2、提交作品 时需把设计 说明附上。
任务导入
天地公司是一家中外合资企 业，主要生产电器产品，公 司资产雄厚，员工近2000人 高科技人员和高层管理人员 云集。最近几年，公司业务 不断拓展，公司总经理张伟 决定在滨江市投资创办一家 分公司，分公司将设立一些 相关部门。在办公室布局设 计和管理时，秘书高山应提 出哪些合理的建议。
任务分析
3、办公场所的整体安排
（1）办公桌椅
• 办公桌椅的样式、规格和颜色要 与办公室内的装饰相协调。其款 式多采用多平面转角平台。人坐 在中间，右下方设置抽屉组合， 左上方放置电脑，以适合使用电 脑和读写等多种要求。有条件的 可采用自动升降的办公椅，以适 应工作人员的身体高度，方便工 作。
（2）办公室的光线
• 除自然光外，办公室的光源布置应 自然均匀而且柔和明亮。一般来说，在 写字时，光源应来自左方；而打字时， 光源最好来自两方，总之，以面前不出 现任何阴影妨碍视线为宜。会议室宜采 用能集中与会人员的注意力和保持讨论 态度的高光亮度。在通道内则宜采用使 人感觉到平静的暗光。
（3）颜色
普通办公室：天花板宜用白色，墙壁颜色注意相互调和 会议室：以浅色与中性的颜色为佳 会客室：以欢愉的、中性的颜色为佳 走廊：宜用明亮的颜色，因其缺少自然光线 休息室：休息室宜用蓝色和淡红色 私人办公室：视主人偏好而定
一、公司机构
二、各部门布局要求
三、办公室布置
1、 办公室
布置 三大 原则
（一） 有利于沟通 （二） 便于监督
三 协调、舒适
2、办公室的类型
点击添加标题
办公室的类型
小办公室
大办公室
传统的办公楼多为中 间一条走廊，两边是 多间15—20平方米的 小间，这些小间都是 带门窗的独立小房间， 每个房间供一个或几
个人使用
一个比较大的工作 空间内包含众多单 个工作位置的组合。 这样的办公空间多 为100至200平方米 的大厅，中间或窗
边留出走廊
公寓式办公室
规模小的单位， 如三五人的办 事处、联络处 等往往租用公 寓来作为办公
场所
小布局
小办公室、大办公室、公寓式办公室的优缺点
8、业余生活要有意义，不要越轨。20 20/8/2 72020/ 8/27August 27, 2020
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