办公室环境管理 (1)
办公室环境管理规定(四篇)
办公室环境管理规定办公室是一种工作场所，为了提供一个安全、舒适的工作环境，保护员工的身体健康和工作效率，许多组织制定了办公室环境管理规定。
下面是一个关于办公室环境管理的____字规定范例：第一章：总则第一条：为了提供一个安全、健康、舒适和高效的办公环境，促进员工的生产力和福利，制定本规定。
第二条：本规定适用于本公司所有办公室。
第三条：员工应遵守本规定，公司应提供必要的支持和资源。
第二章：办公室布局和装潢第四条：办公室布局应充分考虑员工的工作需求和舒适度，保证适当的工作空间和通行区域。
第五条：办公室应保持清洁整洁，每天进行必要的清扫和卫生保洁。
第六条：办公室装潢应注重环保原则，使用无毒、低挥发性的材料和家具。
第三章：室内温度和通风第七条：办公室内的温度应适宜，公司应根据气候和季节调整室内温度。
第八条：办公室内应保持良好的空气质量，保证通风设备的正常运转和定期清洁。
第九条：办公室应配置适当数量的空调和加湿器，提供舒适的工作环境。
第四章：照明第十条：办公室内的照明应充分考虑员工的视觉需求和健康，避免眩光和阴影。
第十一条：办公室照明设备应定期维护和清洁，确保正常运转和照明质量。
第十二条：公司应鼓励使用自然光线，保证办公室的自然采光。
第五章：噪音控制第十三条：办公室内应控制噪音，减少噪音对员工工作和健康的影响。
第十四条：公司应提供必要的噪音防护设备，如隔音墙、噪音屏障等。
第十五条：员工应保持室内安静，尽量减少噪音污染。
第六章：空气质量和污染控制第十六条：办公室内应避免使用有害物质，如甲醛、苯等有毒气体。
第十七条：公司应定期检测室内空气质量，确保空气质量达到规定标准。
第十八条：办公室内应保持干燥清洁，防止霉菌和细菌滋生。
第七章：饮用水和卫生设施第十九条：公司应提供安全、干净的饮用水，保证员工的饮水安全。
第二十条：公司应配备足够的卫生设施，如洗手间、盥洗设施等，保证员工的卫生健康。
第二十一条：员工应正确使用和保护卫生设施，保持环境整洁。
办公室环境管理制度范本（三篇）
办公室环境管理制度范本第一章总则第一条为了营造良好的办公环境，提高工作效率和员工的工作体验，制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工及访客。
第三条办公室环境管理应遵循“保护环境、健康工作”的原则。
第二章办公室空气质量管理第四条严禁室内吸烟，禁止在办公区域及公共区域吸烟。
提供吸烟室供吸烟员工使用。
第五条定期进行办公室通风，保证室内空气流通。
第六条禁止在办公室使用有害气体、化学物质等。
第章噪声管理第七条噪声控制应符合国家相关法律法规的规定。
第八条在会议室、公共区域等场所应保持静谧环境，禁止过大音量的声音。
第九条使用耳机时，需注意不影响他人工作。
第五章办公室卫生管理第十条每日清理办公桌、垃圾箱，并保持办公区域清洁整齐。
第十一条定期清洁办公室地板、窗户等设施。
第十二条办公用品和设备应保持整洁，定期清洗和消毒。
第十三条公共区域应保持干净，不得乱放垃圾。
第六章办公室设施管理第十四条使用公共设施时应注意安全，确保设施正常使用。
第十五条禁止私自搬动或更改共享办公设施的摆放位置。
第十六条对于破损或失效的办公设施，应及时上报维修人员进行处理。
第十七条使用设备时应注意节约资源，避免浪费。
第七章地域管理第十八条员工应保持办公区域的整洁，不得随意搬动或更改办公室摆放位置。
第八章外部访客管理第十九条外部访客需提前申请，接受公司安全管理部门的审批。
第二十条外部访客进入办公区域需佩戴访客证，不得进入员工专用区域。
第二十一条外部访客离开时，应交还访客证，并由员工陪同离开。
第九章处罚措施第二十二条违反本制度的员工，将被给予相应的处罚，包括口头警告、书面警告、奖金扣减等。
第十章附则第二十三条本制度由公司领导小组负责解释。
第二十四条本制度自颁布之日起生效，废止以前的办公室环境管理制度。
以上是办公室环境管理制度的一个范文，具体制度可以根据实际情况进行调整和修改。
办公室环境管理制度范本（二）1. 目的本制度的目的是为了创建一个舒适、安全、清洁和健康的办公环境，以提高员工的工作效率和幸福感。
办公室环境管理规定范本（3篇）
办公室环境管理规定范本第一章总则第一条为了营造良好的办公环境，提升员工的工作效率和舒适感，维护办公设备的正常运行，保障员工身心健康，制定本办公室环境管理规定。
第二条办公室环境管理涉及办公室的布局、装修、设备的运行维护、办公用品的选择和使用等方面。
第三条办公室环境管理的目标是建立一个安全、健康、舒适、高效的办公环境。
第四条本规定适用于公司办公室及其工作场所。
第二章办公室布局第五条办公室布局应合理、科学，并符合相关的法律法规及国家标准。
第六条办公室的空间、光线、通风、气温、噪声等应满足员工工作的需求。
第七条办公室的布置应符合员工的工作习惯和需求，保证工作区域的私密性和舒适度。
第八条办公室的桌椅应符合人体工程学的原则，保证员工工作时的舒适度和健康。
第九条办公室内的电缆、线路等应整齐、有序，避免安全隐患。
第十条办公室的走道和安全出口应畅通无阻，保证员工的安全。
第三章办公室装修第十一条办公室的装修应符合相关的法律法规及国家标准，不得使用有毒有害材料。
第十二条办公室的装修材料选择应符合环保要求，尽量避免有害气体和粉尘的释放。
第十三条办公室的装修应注重防水、防潮、防火等安全性要求。
第十四条办公室的装修设计应注重声音的隔离和吸音效果，以减少噪音对员工的影响。
第十五条办公室的装修应注意灯光的设计和布置，保证充足的照明和舒适的光线环境。
第四章办公设备的运行维护第十六条办公设备的选择应符合公司的需求和技术要求，并经过相关部门的批准。
第十七条办公设备的安装和调试应由专业人员进行，保证设备的正常运行。
第十八条办公设备的日常维护应按照设备的使用手册和维护要求进行，及时清洁、保养和修理设备。
第十九条办公设备的使用人员应经过专业培训和操作指导，掌握设备的正确使用方法，避免错误操作造成设备损坏。
第二十条办公设备发生故障时，使用人员应及时报修，并配合维修人员进行维护。
第五章办公用品的选择和使用第二十一条办公用品的选择应符合公司的需求和质量要求，并经过相关部门的批准。
办公室环境管理制度范例(4篇)
办公室环境管理制度范例第一章总则第一条为了营造良好的工作环境，提高员工的工作效率和生活质量，保障员工的身心健康，制定本办公室环境管理制度。
第二条本制度适用于本公司办公室内的环境管理工作。
第三条办公室环境管理的目标是：建立协调、和谐、舒适、安全的工作环境，提供良好的工作条件，保障员工的身心健康。
第四条本制度的主要内容包括：办公室空气质量管理、噪音和震动管理、照明管理、温湿度管理、室内装修管理、办公家具管理、卫生管理等。
第二章办公室空气质量管理第五条办公室空气质量管理是指对办公室内的空气进行监测和改善，确保员工呼吸到健康的空气。
第六条建立空气质量监测制度，定期对办公室的空气进行检测，确保空气质量符合国家卫生标准。
第七条配备空气净化设备，定期清洁和更换过滤器，保证空气净化设备的正常运行。
第八条禁止吸烟，建立专门的吸烟区域，并保持良好的通风。
第九条做好室内装修材料的选择和使用，严禁使用有害物质。
第十条加强办公室的日常清洁和通风，保持良好的卫生环境。
第十一条定期组织员工进行空气质量知识的培训，提高员工的环保意识。
第三章噪音和震动管理第十二条噪音和震动管理是指对办公室内的噪音和震动进行监测和控制，确保员工的工作环境安静和稳定。
第十三条建立噪音和震动监测制度，定期对办公室的噪音和震动进行检测，确保噪音和震动保持在合理范围内。
第十四条正确使用办公设备，减少噪音和震动的产生。
第十五条加装隔音设备，减少噪音的传播。
第十六条设立专门的休息区，供员工休息和放松。
第十七条做好噪音和震动的预防工作，避免对周围环境和他人造成干扰和伤害。
第十八条定期组织员工进行噪音和震动管理知识的培训，提高员工的安全意识。
第四章照明管理第十九条照明管理是指对办公室内的照明进行规范和管理，确保员工的工作环境明亮、舒适。
第二十条建立照明管理制度，确定办公室的照明标准和要求。
第二十一条使用高效节能的灯具，减少能源的消耗。
第二十二条定期检查和维修照明设备，确保其正常运行。
办公室环境卫生管理制度范文(5篇)
办公室环境卫生管理制度范文第一章总则第一条为了加强办公室环境卫生管理，创造一个整洁、清爽、舒适、健康的办公环境，提高工作效率，确保员工身体健康，制定本制度。
第二条办公室环境卫生管理遵循“预防为主、综合发力、防治结合”的原则，各级、各部门负有责任，员工共同参与，形成良好的办公环境。
第三条本制度适用于公司全部部门及办公场所，包括办公室、会议室、打印室、茶水间等所有办公场所。
第四条公司将定期组织办公室环境卫生检查，对于有违反本制度的行为，将进行相应的处罚。
第二章办公室环境卫生常规管理第五条每天上班前及下班后，员工应确保自己的工作区域整洁干净，不得放置杂物，垃圾应及时倒入垃圾桶中。
第六条办公桌、办公椅等办公设备及用品要保持整洁干净，不得随意更换，如有损坏或无法正常使用，应及时报修或更换。
第七条办公室桌面应保持整洁，不得堆放过多的文件、资料或其他杂物，以保持工作区域的清爽和整洁。
第八条办公室地面应保持干净洁净，定期进行清洁打扫，如有污渍、灰尘等需要及时清理。
第九条办公室通道、门窗等地方要保持畅通，不得堆放废旧物品、杂物等。
第十条员工在办公室使用个人电子设备时，应注意对设备及用品的保养，不得长时间使用或私自更换设备。
第十一条在办公室举行会议或培训时，应保持会议室整洁，会议结束后清理杯盘碗筷，保持整洁干净。
第十二条办公室的墙壁、天花板等应保持清洁，不得擅自进行装修、画画等行为，如需装修或改变，需报经公司同意。
第十三条办公室中的茶水间或厨房等地方要保持清洁卫生，食品及饮用水要定期检查并确保安全。
第十四条临近窗户的工作区域，应保持窗台清洁，不得乱扔纸屑等杂物，且不得随意移动窗帘、窗户等。
第十五条员工在办公室内吸烟，应前往规定的吸烟区，不得在办公室内吸烟。
如发现个别员工私自在办公室内吸烟，应及时劝阻。
第三章办公室环境卫生巡查与整改第十六条公司将定期组织办公室环境卫生检查，具体由各部门负责人指定专人进行巡查，对于发现的问题应及时整改。
办公室环境卫生管理制度(7篇)
办公室环境卫生管理制度（7篇）办公室环境卫生管理制度（精选7篇）办公室环境卫生管理制度篇11、为维护公司员工健康及工作场所环境卫生，特制订本制度。
2、凡本公司卫生事宜，除另有规定外，皆依本制度实行。
3、各工作场所内，严禁随地吐痰、乱扔垃圾。
4、各办公区域的卫生由各成员自行负责日常整理、简单打扫，公共办公区域、董事长以及各老总办公室由专职人员负责日常整理。
5、办公室卫生每日应早晚两次整理。
中午12：00以前将各办公区域进行整理。
晚5：30以前，清扫各办公区域并整理桌面上的'办公物品，做到办公物品和文件整齐摆放。
6、每个员工有义务保持公共区域环境整洁，空气清新7、各员工打扫办公室卫生时，应先将桌面、电脑、打印机用干净抹布擦拭干净，然后将废弃物倒掉，更换垃圾袋。
8、前台接待员每日对各办公区域进行卫生巡检，监督各办公区域的卫生状况，并对各办公区域进行卫生考核。
9、公司设置常用卫生用药品并存放于总裁办处，以便员工取用。
10、本制度自董事长签字之日起开始实施。
办公室环境卫生管理制度篇2为营造良好的工作环境，树立学生会的形象，特制定办公室卫生管理条例如下：一、学生会成员都必须具有保持办公室卫生与整洁的责任与义务；日常工作时要注意保持整理；二、周一至周五值勤人员负责办公室日常卫生的打扫工作，包括：清扫办公室地面，整理桌面，摆放物品、桌椅，整理相应的资料，清倒垃圾等；三、各部门轮流对办公室大扫除，并且副主席（秘书长）要到场负责验收；1、大扫除时间定为每周三的班会课；2、打扫内容包括：扫地擦地，整理桌面、擦拭门窗、橱柜，清倒垃圾等；3、大扫除要求提前安排好1—2名成员，明确分工，及时到位；卫生打扫要彻底，不留死角，不得敷衍了事；4、打扫完毕后，工具要物归原处，存放整齐；5、副主席（秘书长）负责对打扫结果进行验收，合格后方可允许人员离开；副主席（秘书长）有权对多次打扫不合格的部门在周总结会议上进行批评通报。
办公室环境卫生管理制度7为了美化校园，净化环境，加强校园环境管理，消除脏、乱、差现象，培养学生良好的卫生行为习惯，实现“环境育人”的目的，制定本《规定》，望各部门各年级、班级照此认真执行。
办公室环境管理规定(精选6篇)
办公室环境管理规定（精选6篇）办公室环境管理规定篇1第一条总则为创造优良办公环境，营造良好工作氛围，加强办公环境的制度化管理，提升管理水平，特制定本办法。
第二条办公环境规范一、办公区域：1、办公桌：所有员工均有责任保持工作环境和办公桌面的整洁，文件必须尽快归档。
办公桌面除电脑、饮水杯、电话、文具(必须放置于笔筒内)、文件筐、相框(不超过1个)、名片盒、装饰品(两个以内)、小型植物(一盆)外，不允许放其他物品。
人离开座位半小时以上应于离开前将桌面收拾干净。
办公桌面文件筐必须经常整理，将过期或无效文件送档案室存放，文件筐内不允许放置个人杂物或食物等。
垃圾篓应罩塑料袋，置写字台下。
保持办公设备清洁，主机和显示屏的正面、背面、送风口无污垢，主机上不放置书籍、杂志、纸张等物品。
2、个人物品:个人的参考资料(文件夹、书籍、手册等)、文件卷宗(各种信息、草拟的文件材料等)、空白稿纸等文具必须收到个人储物柜中;私人物品如提包、背包、饭盒、食品、洗洁精、化妆品等应放入个人抽屉，不许摆放在办公桌面、电脑机箱或公用资料架上;3、墙上不能随意张贴图片，更不准乱写乱画;办公区域内各种绿色植物员工应自觉爱护，不得随意撕扯、挪动、浇水、施肥、涂画，以免损坏。
4、下班前或加班后，员工应清理桌面及办公环境。
关闭电脑和显示器电源，将座椅推入办公台下或排列整齐。
最后离开的员工应负责关闭本办公区域的照明、饮水器和空调。
5、会议室的使用部门或个人应负责清理桌面整洁，将会议椅排列整齐，会议结束关闭电器设备电源和照明灯、空调。
6、员工公共使用的办公区域，例如：门口区域、交流室、接待区等区域，必须注意在使用过程中不随意丢弃物品，使用之后将区域内物品及设备摆放整齐，二、员工环境卫生行为准则：1.员工早餐必须在9:30之前吃完，用餐后桌面不允许堆放剩余食物，需保持用餐桌面干净整洁。
休闲及用餐完毕后，应及时将餐盒、纸巾、饮料瓶、食物残余等垃圾放置于指定食物垃圾桶里，不允许丢弃在办公区域的垃圾篓、桌面或地面。
办公室环境卫生管理制度模版（5篇）
办公室环境卫生管理制度模版第一章总则第一条为了维护公司办公室环境的卫生与健康，提高员工的办公效率，保障员工的身心健康，特制定本办公室环境卫生管理制度。
第二条本制度适用于公司内所有办公室场所，包括办公室内各个区域以及公共区域。
第三条办公室环境卫生管理应坚持“预防为主、综合治理”的原则，全面落实环境卫生管理的各项措施，使办公室环境卫生得到有效改善。
第四条公司领导应高度重视办公室环境卫生工作，加强管理，保障制度有效执行。
第五条员工应自觉遵守本制度的各项规定，配合公司组织的卫生检查和整改，共同营造干净、整洁的工作环境。
第二章办公室环境卫生管理组织第六条公司设立办公室环境卫生管理责任岗位，负责办公室环境卫生管理的组织和实施。
第七条办公室环境卫生管理岗位的职责包括：1. 制定和落实办公室环境卫生管理制度；2. 组织开展办公室环境卫生检查和评估工作；3. 部署办公室环境清洁工作，确保办公室的清洁度；4. 对不合格的办公室环境进行整改和改进；5. 定期做好办公室环境卫生的宣传教育工作。
第八条公司应设置环境卫生管理小组，成员由各部门的环保责任人组成，负责办公室环境卫生的日常管理工作，每月至少组织一次环境卫生例会，汇报工作情况。
第九条各部门负责人应定期组织环境清洁工作，并对所负责的办公区域进行巡查和督导，对发现的环境卫生问题及时处理。
第十条公司可委托第三方公司进行办公室环境的清洁保洁工作，但必须确保第三方公司的员工具备相应的卫生标准意识和操作技能。
第三章办公室环境卫生管理措施第十一条办公室环境卫生管理应定期进行评估，确保环境卫生工作的持续改进。
第十二条公司应建立环境卫生巡检制度，定期对办公室环境进行检查，发现问题及时整改。
巡检内容包括但不限于：桌面卫生、设备清洁、空气质量检测等。
第十三条公司应开展周期性的办公室环境卫生宣传教育活动，提高员工的环境卫生意识，倡导文明办公，养成良好的卫生习惯。
第十四条公司应落实绿色环保措施，提倡节能减排，加强废弃物的分类、回收利用，促进可持续发展。
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办公室的七大效率杀手有哪些？
1、空气杀手； 2、光线杀手； 3、声音杀手； 4、空间杀手； 5、设备杀手； 6、文件杀手； 7、职能杀手。
办公环境管理
3 办公室的布局与布臵
（1）布局 ①封闭式布局。 封闭式布局是一种较为传统的办公室布局， 是把组织内部各职能部门独立安排在一个个小 房间内，组成一个个小办公室。
办公室的职能与特征
职能：政务（或业务）服务和事务管理 特征：服务性，分散性，专业性，主 动性，繁杂性。
办公室实务的范围和内容
• 办公室实务 就是指办公室的工作事务和操作实务
特征 服务性，分散性，专业性，主动 性，繁杂性。
办公室环境
• 包括自然环境和人文环境两部分。
自然环境包括办公室所处的位置、建筑设计的 特点、室内的光线、色彩、空气、设备和布局 等要素。 人文环境包括办公室的整体形象标志、人际 关系、办公室文化等要素。
第一章 办公室实务概述
办公室的含义
(1)广义的：泛指一切办公场所. (2)狭义的：是指某一类职业人员或某一级职务人 员的办公场所。 (3)特指的：党和政府机关，企事业单位内的综合 办事机构。级别高的又称办公厅。 (4)专指的：某种专门的独立的工作机构。
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办公环境管理
5. 办公室的听觉环境管理
听觉环境指办公室所处的有益或有害声 音.
消除噪音的来源。 用吸音的材料以减少噪音的影响。 适量音乐的播放。
办公环境管理
6. 办公室的空气环境管理 (1)温度 最舒适并有益于健康的工作温度是15~20℃。 (2)湿度 最适宜的湿度为40%~60%。 (3)空气流通 每人每分钟需要45立方公尺的新鲜空气。 (4)空气的净化 包括打扫，拖洗，擦净，上腊与打光等。
办公环境管理
（3）进行安全检查 包括办公环境和办公设备两部分：
要区分“隐患记录及处理表”和“设备故 障表”的使用，前者记录的是隐患，包括 办公环境和办公设备两部分，后者是记录 办公设备运行中出现的故障。例如计算机 不能工作了，就应填“设备故障表”，如 果计算机仍能操作，但屏幕被强光照射， 非常刺眼，就应该填写“隐患记录及处理 表”。
办公室布置注意事项：
• 3、业务处理者安置在中央，位置次序面向同 一方向，直线式组合，便于交接文件和沟通 联系。 • 4、审计部门位于离行政区较远的地方，有利 于工作的保密与高度集中。 • 5、主管的工作区域位于工作区域的后方，以 便于控制和监督，同时不因主管的接洽工作 转移和分散其他文员的视线和精力
办公室文化
• 办公室文化： 组织文化在办公室环境、工作模式、人际 关系、精神面貌等各方面的表现。
露宝：比尔· 盖茨的秘书兼“母亲”
• “邂逅”大龄女秘书 • 在“娃娃公司”的日子 • “垃圾”事件
办公室文化标志
1．办公室的事情不管大小都是自己的份内 事。
2．每个人都十分关心公司的发展，把自己 的喜怒哀乐与集体的起伏紧密地联系在一 起。
办公环境管理
7.办公室的保健与安全环境管理
1、保健 ＊定期健康检查 ＊采取疾病预防 ＊推行健康运动
＊灌输卫生知识。 ＊保持环境整洁。 ＊举办康乐活动。
10.1 办公环境管理
2、安全管理 （1）树立安全意识
–掌握基本的法律知识，用法律保护自己的合 法劳动权益； –上岗前认真学习并自觉遵守有关安全生产、劳 动保护的规定和本组织有关的规章制度； –细心检查并主动识别存在于工作场所及机器设 备等的隐患，并及时排除或向上司报告，尽快 解决，以维护好健康安全的工作环境。
•
一个大型会议的晚会内容怎么定，方 秘书先请示分管办会的黄副主任，定为 “举办电影晚会”。黄没有说要再往上请 示，而方秘书自认为再请示第一把手贾主 任也许会更好办事。在请示贾时又没有把 已请示黄所定的意见告诉贾，贾的批复定 为“观看戏剧演出”。这样，一个晚会出 现两种不同安排的领导意见，该怎么办？ 方秘书左右为难。几个办会秘书研究，最 后定为按贾的意见执行。由方秘书向黄副 主任作自我批评，说明拟按贾主任的意见 办，请黄谅解。当时黄对方秘书多头请示 很不高兴，但还是同意了按贾的意见执行。
方秘书向分管办会的领导请求，领导有了决 定的意见，就应按该领导的意见办。因为一个单 位的领导同志往往不止一个，各项工作需要在集 体领导下分工负责。秘书应遵照领导职权分工与 单向请求的原则，向分管的领导请求即可。不应 多头请求。再说，既然请求副职领导已决定了的 事情，你又再去请求第一把手。这样做弄不好容 易造成烦恼误会，使副职领导以为你心目中不尊 重副职领导职权。有厚此薄彼之嫌，不利于今后 工作，也不利于自己与领导的关系。 两位领导在同一事情上有不同的意见，秘书 最终遵照第一把手的意见执行，是比较妥当的。 按照领导班子民主集中制的建设原则，秘书执行 主要决策人的意见，这是按组织原则办事。
封闭式办公室：是指分隔成若干带有门、 窗的独立的小房间的办公室结构，每个房间 给一或几个人使用，带有办公桌等相应设备。
办公室布局.doc
办公室布置注意事项：
• 1、主管的办公区域里需保留适当的访 客空间，同时又要和秘书保持最密切的 联系，以便于工作上的交流与沟通。 • 2、与公众接触频繁的部门应设置于入 口处，或者通向走廊，以减少穿过公开 工作区的次数。
隐患记录及处理表
序 时间 号 地点 发现的隐患 造成隐 隐患 处理人 采取的 措施 患的原 的危 因 害和 后果 靠窗一排电 无窗帘 有损 行政主 安装窗 脑屏幕耀眼 遮阳 眼睛 管张强 帘 一名外来人 接待人 有安 员没有访客 员离岗 全和 胸卡 失密 隐患 周末5号文 负责研 失密 件资料柜未 发的人 隐患 锁 员外出 开会 行政主 强调接 管张强 待处职 责要求 研发部 周一部 经理王 务会上 立统 强调
考考你
1、 怎样优化办公设备？
–配备合适光源 –选择理想的办公桌椅 –安装隔音设备 –选择合适的屏风、窗帘、档案柜 –调节合适的空调温度 –合理放臵办公设备
办公室装饰 办公室绿化
2、怎样美化办公环境？
办公环境管理
4. 办公室的视觉环境管理 A.办公室内的覆盖物 （1）有效地使用颜色。（2）颜色应协调一 致。 B.照明 （1）光线的量。（2）光线的质。（3）光 的设计。 光亮设计的原则： 避免用一个发光体，宜多用几盏灯，降低光 源的强度；窗上宜装半透明玻璃，以免直接 光而用间接光；光源宜臵高处，并从后方或 左侧射入。
办公环境管理
②布臵的原则
– – – – – – – 采用一个大间办公室。 使用同一大小的桌子。 档案柜应与其他柜子的高度一致，以增进美观。 采用直线对称的布臵。 主管的办公区域需保留适当的访客空间。 将通常有许多客户来访的部门，臵于入口处。 主管的工作区域位于部属座位之后方，以便于控 制和监督。
为了防止意外伤亡事故发生，组织应向职员进行 防止意外事故的教育，使之平时养成安全的工作 习惯。
相关知识
• 通常企业办公室中安全检查的方法是: 1、确定检查周期，定期对办公环境和办公设备 进行安全方面的检查； 2、发现隐患，在职责范围内排除危险或减少危 险； 3、如果发现个人职权无法排除的危险，有责任 和义务报告、跟进、直至解决； 4、将第3条中异常情况的发现、报告、处理等 过程认真记录在本企业的“隐患记录及处理表” 中。
(2) 识别办公室安全隐患
–办公设备及操作中的隐患：如电线磨损裸 露，拖曳电话线或电线，电脑显示器摆放 不当的反光，复印机的辐射，违规操作等。 –工作中疏忽大意的人为隐患：如站在转椅 上举放物品，女士的长头发卷进有关的机 器设备，复印后将保密原件遗留在复印机 玻璃板上，在办公室里抽烟，不能识别有 关的安全标识等。 –消防隐患：如乱扔烟头，灭火设备已损坏 或过时，灭火器上堆放物品，火灾警报失 灵等.
10.1 办公环境管理
（2）识别办公室安全隐患 – 办公建筑隐患：主要指地、墙、天花板及 门、窗等，如地板缺乏必要的防滑措施， 离开办公室前忘记关窗、锁门等。 – 办公室物理环境方面的隐患：如光线不足 或刺眼，温度、湿度调节欠佳，噪音控制 不当等。 – 办公家具方面的隐患：如办公家具和设备 等摆放不当，阻挡通道；家具和设备有突 出的棱角；橱柜等端堆放太多东西有倾斜 倾向等。
3．办公室里有一种乐观向上的精神，不是 把上班作为一种挣钱的负担，而是作为一 种乐事。
办公室文化标志
4．团队协作精神。
5．营造相互教育、共同提高、浓厚的学习 气氛，每个人都乐于把自己学到的东西与 他人共享。
办公室文化.doc
办公室伦理
• 办公室伦理就是在对与错、正当的行为与 不当行为的意义上对办公室工作人员的道 德约束，体现为价值观原则或道德准则 • 办公室伦理.doc
办公环境管理
②布臵的原则
全体职员的座位应面对同一方向布臵。 常用的文件与档案，应臵于使用者附近。 应保持公共空间和私人空间的独立。 桌与桌之间应留有一米左右的距离。 桌位的排列，宜使光线由工作人员的左侧射入。 最常用的办公物品应放在伸手可及的地方。 计算机等办公自动化设备，应有其独立的空间，既 要方便使用又不影响别人工作。
1 11月4 日 2 11月 19日
研发 部 研发 部
3 11月 25日
研发 部
设备故障表
时间 发现人
设备名 称
维修要 求
何故障
维修负责人
办公环境管理
（4）、安全管理重点 ＊ 防盗
在办公大楼内应设有专门的保安人员24小时值班。
＊ 防火
火灾首重预防，电器电线应作定期检查，以防走 火跑电引起火灾。
＊ 防止意外伤亡
办公室环境布置的目的
1） 创造舒适而又工作效率高的环境； 2） 塑造组织形象； 3） 建立挡驾制度； 4） 有利于保密工作
要求
• • •环境的含义 是指一定的组织机构的秘书部门工作所 处的自然环境。包括空间环境、视觉环 境、听觉环境、空气环境、健康与安全 环境。 2 办公环境的管理原则 方便→舒适整洁 →和谐统一→安全