第二章办公室环境管理2
办公环境管理规定(2篇)

办公环境管理规定一、目的为营造整洁、舒适的办公环境、塑造良好的企业形象,规范办公环境卫生管理流程,特制定本规定。
二、适用范围本规定适用于公司所有办公区域的卫生管理与办公设备的使用维护。
三、个人办公区域的维护要求1、每位员工应时刻保证自己的办公桌面物品整齐、整洁无杂物,不摆放与工作无关的个人物品,办公桌面只能摆放必需物品,其它物品应放在个人抽屉,暂不需要的物品就摆回柜子里,不用的物品要及时清理掉。
办公文件、票据:办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中,并整齐的摆放至办公桌左上角一侧。
办公小用品如笔、尺、橡皮檫、订书机、启丁器等,应放在办公桌一侧,要从哪取使用完后放到原位2、特殊岗位的人员(如仓库管理员)应保证自己工作管辖区域(例如仓库)内货物摆放有序、无废弃物等。
3、办公桌上不能堆放货物、包装废品、实验材料等,应及时办理入库或清理。
4、办公室内需摆放文件柜、办公桌、电脑等办公设施的,应规范、合理、整齐并随时保持清洁。
5、使用文件柜、保险柜等的员工,应保持文件柜、保险柜的外观干净;内____文件资料摆放整齐;顶部不摆放旧资料、旧文件、旧物品等杂物,保持整体美观。
6、员工离开办公桌,长期不用电脑设备时,应锁定并关闭显视屏,节约用电。
四、公共办公区域的维护1、每天早上在上班前,部门值日生将所有办公区域的地面清扫一遍;会议室的办公桌擦拭一次、座椅摆放整齐,并将垃圾桶的垃圾清理干净;每周对办公区域的所有窗户、门、微波炉进行一次清洁。
2、员工应注意保持地面、墙面及其他公共区域的环境卫生,不乱丢垃圾、不吐痰,不乱张贴,能及时清理污物。
3、使用会议室的员工应爱护会议室设施、保持会议室的整洁,会后应将座椅归还原位、摆放整齐,及时清理会议产生的垃圾,关闭电器、照明电源。
4、前台环境卫生由前台文员负责日常的维护与整理,注意饮水机的使用、垃圾桶的倾倒等事项,时刻保持前台环境的整洁。
5、办公区域所有的大型绿化植物由行政部门每周进行定期的维护、修剪等工作,公司自行购买的小型绿化植物由就近部门员工每周进行一次叶面清理与维护工作。
办公室环境卫生管理制度范文(5篇)

办公室环境卫生管理制度范文第一章总则第一条为了加强办公室环境卫生管理,创造一个整洁、清爽、舒适、健康的办公环境,提高工作效率,确保员工身体健康,制定本制度。
第二条办公室环境卫生管理遵循“预防为主、综合发力、防治结合”的原则,各级、各部门负有责任,员工共同参与,形成良好的办公环境。
第三条本制度适用于公司全部部门及办公场所,包括办公室、会议室、打印室、茶水间等所有办公场所。
第四条公司将定期组织办公室环境卫生检查,对于有违反本制度的行为,将进行相应的处罚。
第二章办公室环境卫生常规管理第五条每天上班前及下班后,员工应确保自己的工作区域整洁干净,不得放置杂物,垃圾应及时倒入垃圾桶中。
第六条办公桌、办公椅等办公设备及用品要保持整洁干净,不得随意更换,如有损坏或无法正常使用,应及时报修或更换。
第七条办公室桌面应保持整洁,不得堆放过多的文件、资料或其他杂物,以保持工作区域的清爽和整洁。
第八条办公室地面应保持干净洁净,定期进行清洁打扫,如有污渍、灰尘等需要及时清理。
第九条办公室通道、门窗等地方要保持畅通,不得堆放废旧物品、杂物等。
第十条员工在办公室使用个人电子设备时,应注意对设备及用品的保养,不得长时间使用或私自更换设备。
第十一条在办公室举行会议或培训时,应保持会议室整洁,会议结束后清理杯盘碗筷,保持整洁干净。
第十二条办公室的墙壁、天花板等应保持清洁,不得擅自进行装修、画画等行为,如需装修或改变,需报经公司同意。
第十三条办公室中的茶水间或厨房等地方要保持清洁卫生,食品及饮用水要定期检查并确保安全。
第十四条临近窗户的工作区域,应保持窗台清洁,不得乱扔纸屑等杂物,且不得随意移动窗帘、窗户等。
第十五条员工在办公室内吸烟,应前往规定的吸烟区,不得在办公室内吸烟。
如发现个别员工私自在办公室内吸烟,应及时劝阻。
第三章办公室环境卫生巡查与整改第十六条公司将定期组织办公室环境卫生检查,具体由各部门负责人指定专人进行巡查,对于发现的问题应及时整改。
办公室环境卫生管理制度(5篇)

办公室环境卫生管理制度为创造一个舒适、优美、整洁有序的办公环境,树立公司的良好形象,增强员工对公司的责任感和归属感,推进公司日常工作规范化、秩序化,特制定本公司办公室卫生管理制度。
第一条区域划分____公共区域。
包括办公室走道、会议室、仓库等,每天由值日人员进行清扫。
____个人区域。
包括个人办公桌及办公桌旁边的垃圾桶。
第二条具体要求2.1保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无纸屑、积尘、烟头、痰渍等脏物;2.2保持门窗干净,保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁;2.3办公室文件柜、仪器柜、办公桌、饮水机、打印机等办公设施的摆放,应规范、合理、整齐并随时保持清洁;2.4办公室严禁堆放与工作无关的物品,办公桌面只能摆放必需的办公物品,其它物品应放在个人抽屉,暂不需要的物品就摆回柜子里,不用的物品要及时清理掉;2.5办公室垃圾篓摆放到位,超过半桶当天值日生必须倒掉,不可有溢满的现象;2.6每位员工都应爱护花草等绿色植物,尤其是办公区域的植物,严禁在办公区域的花草植物盆内乱倒水、茶叶、赃物、烟灰等影响植物生长。
2.7办公室公用物品如裁纸刀、胶带、快递发货单等应整齐地摆放在固定工作区域,员工平时取用要从哪拿来,放回哪里,以免丢失或引起工作不便;2.8电脑键盘要保持干净,下班或离开公司前电脑和显示屏要关闭,个人座椅需推至办公桌旁;2.9下班员工自已整理各自办公区域,办公桌上用品摆放整齐,下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好,将一切电源切断后方可离开;2.10禁止在办公室抽烟(尤其是仓库);2.11报刊应摆放到报刊架上,要定时清理过期报刊。
第三条日常卫生清扫工作按排3.1每天上班前8:45-9:00或下午下班为打扫卫生时间。
3.2员工个人办公区域自行负责打扫,值日部门同事打扫公共办公区域,会议室的办公桌椅擦拭干净,座椅摆放整齐,并将垃圾桶的垃圾清理干净。
3.3每周对公共办公区域的桌椅、门窗、文件柜等物件进行一次清洁。
公司办公室环境卫生管理制度范文(六篇)

公司办公室环境卫生管理制度范文第一章总则第一条为保障公司办公室的环境卫生,提升员工工作效率与生活品质,依据相关法律法规及公司实际状况,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司全体职员,所有人在办公期间均须严格遵守。
第三条公司承诺提供整洁、有序、舒适的办公环境,并定期进行环境维护与改善工作。
第四条公司将定期组织卫生教育活动,提升员工的环境卫生意识,强化环境管理。
第五条所有员工有责任保持办公环境的清洁,禁止任何破坏环境卫生的行为。
第六条对违反本规定的行为,将依据相关规定给予相应纪律处分,严重者将依法追究法律责任。
第七条公司将评估员工遵守本规定的情况,作为绩效考核的组成部分。
第二章办公室环境卫生管理第八条公司会定期安排专业人员进行办公区域的清洁消毒,确保办公环境的整洁与清新。
第九条卫生清洁工作涵盖日常打扫、垃圾处理、设备保养及室内空气质量监测等。
第十条日常打扫包括地面、桌面、椅子、窗户及空调等设备的清洁工作。
第十一条员工在使用办公设备后,应保持整洁并及时归位,以便他人使用。
第十二条垃圾应按规定放入指定垃圾桶,并保持垃圾桶清洁。
第十三条公司将定期监测空气质量,发现问题及时采取措施处理。
第三章员工卫生管理第十四条员工在办公室内应保持个人卫生,避免在桌面上堆放私人物品和食物,以免影响整体环境。
第十五条员工应保持良好的卫生习惯,避免在办公区域吸烟、嚼食口香糖等可能影响他人的行为。
第十六条使用公共卫生间时,员工应注意卫生和环保,不得随意丢弃卫生用品。
第十七条员工发现卫生问题或潜在环境安全隐患时,应及时向相关部门报告。
第四章违规处理第十八条对违反本规定的行为,公司将依据以下原则进行处理:(一)轻微违规,可给予口头或书面警告;(二)严重违规,可能暂停或取消相关权益、奖励;(三)特别严重违规,可能涉及降职、解雇等纪律处分。
第十九条对严重违规行为,公司将依法追究法律责任。
第二十条员工可对环境卫生管理问题提出建议,公司将及时处理并改进。
办公室环境管理制度(2篇)

办公室环境管理制度第一章总则第一条为了营造一个良好的办公环境,提高员工的工作效率和舒适度,促进团队的凝聚力和创造力的发挥,制定本办公室环境管理制度。
第二条本制度适用于本公司所有办公室,包括主楼、分支机构以及临时办公场所。
第三条办公室环境管理的目标是:提供良好的工作条件和舒适的办公环境,健全的工作流程和配套设施,为员工的工作和生活提供最大的便利。
第四条办公室环境管理的原则是:科学、规范、人性化、节能环保。
第五条办公室环境管理的责任单位是:公司行政部门。
第六条办公室环境管理的职责是:制定和完善办公室环境管理的标准、制度和规范,监督和检查办公室环境的落实情况,并对违反规定的行为进行处理。
第二章办公室环境基本要求第七条办公室环境的温度应保持适宜,不低于18度,不高于28度。
第八条办公室环境的湿度应保持在40%~60%之间,不宜过高或过低。
第九条办公室的采光要求充足,保持自然光线良好的透明度。
第十条办公室的噪音控制要求低于60分贝,特殊工作场所可以适当提高。
第十一条办公桌和工作区域应保持整洁、干净,设备摆放合理,不得堆放杂物。
第十二条办公室的空气质量要求新鲜、清洁,定期通风换气,保持室内空气流通。
第十三条办公室设施设备要完善,包括电脑、打印机、传真机、复印机等必要办公设备。
第三章办公室环境管理的具体措施第十四条建立办公室环境监测系统,定期检测和记录办公室环境的温度、湿度、噪音等参数,并进行分析评估。
第十五条制定办公室空气质量管理措施,定期进行室内空气检测,确保空气质量合格。
第十六条对于办公室的装修、装饰和家具选择要求环保、无污染,符合国家标准和要求。
第十七条鼓励员工合理使用办公设备,如电脑、打印机等,提倡节能环保的工作方式。
第十八条定期进行办公室设施设备的维护和保养,确保设备正常运行,减少故障和损耗。
第十九条提供员工合理的工作饮水设施,如饮水机、自来水等,保证员工饮水的安全和便利。
第四章绩效评估和处罚措施第二十条对于严重违反办公室环境管理制度的行为,可以根据公司规定进行相应的处罚措施,包括警告、停职、降职甚至解雇等。
办公室环境管理规定范本

办公室环境管理规定范本第一章总则第一条为了营造良好的办公环境,提高员工的工作效率和舒适度,科学合理地利用资源,保护环境,根据相关法律法规和公司实际情况,制定本规定。
第二条本规定适用于公司的所有办公场所,包括办公室、会议室、洽谈室、休息室等。
第三条公司将建立相应的管理机构,负责办公室环境管理,制定具体实施方案并进行监督和检查。
第四条员工应遵守本规定,配合公司进行办公室环境管理,维护公司正常的办公秩序和形象。
第二章办公室布置第五条办公室布置应保证舒适度、安全性、效率性,不得违反相关规定和法律法规。
第六条办公室的通风设施应保证空气流通,经常进行检查和维护,保持正常工作状态。
第七条办公室的照明设施应符合相关规定,照明光线应均匀、充足,避免有强烈的反光和阴影。
第八条办公桌、椅子、书柜等办公家具应稳固耐用,符合人体工学原理,提供良好的工作体验。
第九条办公室的墙壁、地板、天花板等装饰材料应选用环保材料,并定期进行清洁和维护,保持良好的卫生状况。
第十条办公室的电脑、打印机、复印机等设备应符合能源节约要求,定期进行检查和维护,确保正常工作。
第三章办公设施管理第十一条办公室应提供充足的饮用水和饮水设施,保证员工的健康用水。
第十二条办公室应提供干净整洁的卫生间,并定期进行清洁和消毒,保持良好的卫生环境。
第十三条办公室应提供整洁的休息区,为员工提供休息场所,并配备舒适的座椅、茶水等。
第十四条办公室应提供合适的垃圾桶和回收桶,并明确垃圾分类的规定,员工应按规定进行垃圾分类投放。
第十五条办公室应提供安全、便捷的办公工具和设备,保证员工的工作效率和安全。
第十六条办公室内的电源插座、插头等电气设备应符合安全规定,员工应正确使用,避免电器事故的发生。
第四章员工行为规范第十七条员工应保持良好的工作习惯和卫生习惯,保持办公桌的整洁和个人卫生。
第十八条员工离开办公室时应关闭电源设备,关好门窗,避免造成资源的浪费和安全的隐患。
第十九条员工应遵守公司的节能环保政策,减少不必要的用电、用水和用纸,促进资源的合理利用。
办公室环境管理制度范本

办公室环境管理制度范本第一章总则第一条为了保持办公室的良好环境,并保证工作人员的身体健康,遵循相关法律、法规和规定,制定本办公室环境管理制度。
第二章办公室环境的管理第二条办公室应维持整洁、明亮的环境,保持空气的清新,遵循以下原则:1.认真执行国家关于环境管理的法律、法规和规定;2.保持办公室内外的卫生;3.减少噪音和其它环境污染源;4.合理使用水、电和能源资源;5.鼓励员工节约纸张和办公耗材。
第三章员工的责任第三条所有工作人员都应遵守下列规定:1.保持办公室的整洁和卫生,包括桌面、办公椅、地面等;2.妥善处理办公垃圾,分类投放,并按要求与垃圾清理人员配合;3.合理使用办公设备和资源,避免浪费;4.节约用电和用水,避免无谓的能源消耗;5.定期检查和维护自己所使用的设备,确保其正常工作;6.如发现环境问题或损坏,应及时向相关部门报告,配合处理。
第四章办公室设施和设备的管理第四条办公室设施和设备的管理负责人应做到以下几点:1.定期检查和维护设施和设备,确保其正常工作;2.合理使用设备和耗材,避免浪费;3.及时报修设备故障,并跟进维修情况;4.确保电气设备接地安全,防止电气事故;5.组织培训员工正确使用设备,避免操作失误导致安全事故。
第五章外部环境管理第五条办公室所在建筑应确保下列要求:1.建筑物外观洁净整齐,无裂缝和渗漏;2.建筑物内部空气流通,卫生、安全;3.建筑物周围环境卫生,无垃圾和污染。
第六条办公室维护人员应及时清理办公室周围的垃圾,保持办公楼道的清洁,确保员工的安全和环境卫生。
第七章违规处理第七条违反本制度规定的员工,将接受如下处理:1.警告;2.扣除绩效评估分数;3.暂停工作或停职;4.解雇。
第八条具体的违规行为和相应处理办法,由公司根据实际情况制定,并向全体员工公布。
第九章附则第九条本制度自颁布之日起生效,并适用于本公司全体员工。
第十条本制度解释权归公司所有。
以上是一个办公室环境管理制度的范本,公司可以根据实际情况进行适当修改和补充。
办公室环境管理规定(3篇)

办公室环境管理规定1. 维护办公室的清洁卫生,包括定期清扫、擦拭桌面、清洁地板、窗户等。
2. 确保办公用品的充足供应,以满足员工的工作需求。
3. 提供舒适的工作环境,包括适宜的室温和光线,以及符合人体工程学的办公设备。
4. 促进室内空气的流通和净化,可以定期开窗通风,或使用空气净化器。
5. 确保办公室设施的正常使用,及时维修或更换损坏的设备。
6. 严禁在办公室内吸烟,提供吸烟区或者设立禁烟规定。
7. 管理噪音污染,可以采取隔音措施或制定禁止大声喧哗的规定。
8. 分类收集和处理垃圾,推行垃圾减量和环保倡导。
9. 提供员工健康的饮食选择,可以设置餐厅或提供休息区。
10. 开展员工健康教育和活动,促进员工身心健康。
11. 建立绿色办公室环保意识,鼓励员工节约用水、用电和纸张。
12. 定期组织办公室环境评估和改进,倾听员工反馈并采取相应措施。
办公室环境管理规定(2)可包括以下内容:1. 温度控制:办公室内的温度应合适,一般为20℃-26℃,以确保员工的舒适度和工作效率。
应配备恰当的制冷和供暖设备,并保持其良好工作状态。
2. 空气质量控制:办公室应保持良好的空气质量。
定期清洁空调过滤器,及时清理办公室内的垃圾,保持办公室的通风良好。
减少使用有害物质、化学物质等能影响空气质量的物品。
3. 噪音控制:办公室应控制噪音水平,为员工创造安静的工作环境。
可以采取隔音措施,尽量减少噪音源的存在,如机器设备的嗡嗡声、同事的交谈声等。
4. 照明:办公室的照明应符合员工的需求,提供充足的自然光和良好的人工照明。
避免强光直射和刺眼的灯光。
5. 空间布局:办公室的空间布局要合理,避免拥挤和混乱。
每个员工应有足够的私人工作空间,同时考虑到员工之间的互动和合作。
6. 设备安全:办公室应安装安全设备,如灭火器、烟雾探测器等,并定期检查和维护。
7. 垃圾管理:办公室应有垃圾分类和处理规定,鼓励员工正确处理垃圾。
垃圾桶应定期清理,防止产生异味和细菌滋生。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
(二)布置办公室的基本要求
1、视觉环境 (1)色彩 (2)照明
确定员工与公司交流的频率和模式。
4.远程办公员工每天要有固定的工作时间。
3、远程工作
是一种工作安排,它能让雇员享有灵活的工作 时间和地点。换句话说,就是每天到工作地点 通勤被通讯联系所取代。许多人在家工作,也 有一些人使用移动通信技术在咖啡店或其他点 办公,这些人被称作游牧工作者或网络通勤者。 远程办公是一个比较广义的词,指用远程通信 来代替工作相关的旅行,因此消除了远程工作 的距离的限制。
下面,就来 看看几个白领这一天的SOHO与非SOHO生活,以及 由此引出的生活态度。
A. 在阳台上望着一塌糊涂的车流一身轻松
“真希望天天都SOHO。太 爽啦!”在公司事务部上班的洪瑛家住 学院路,为了上班不迟到,每天早上她都起得很早。“从学院路 那边开车到滨江上班,路上很堵,走走停停,去公司得一个多 小 时,每天来回起码两个半小时……”
浙江在线
2、弹性时间
以工时累积计算。成为企业提供灵活工作时间 和激励员工的方式。
员工自己选择一天的上班、午餐及下班时间, 并征得组织许可,其工作时间累积计算,但必 须达到组织规定的工时标准,如每周40小时。
弹性工作时间的形式
目前弹性工作时间制有多种形式:
(1)核心时间与弹性时间结合制。一天的工作时间 由核心工作时间(一般为:5-6个小时)和核心工作时间 两头的弹性工作时间所组成。
B. SOHO很环保,节省时间减少碳排放
广告产品运营部的小蒋也举双手双脚赞成SOHO办公。“只要不 影响工作,我很期待能够在家办公,不 但节省很多时间,最重要 的是,坐车的、开车的人少了,也减少了碳排放,很环保。”
小 蒋期待,这样的办公模式能持续下去,最好每个月有一周 SOHO。
C. 阿里中国网站小商品 市场发展部的周晓华昨天也在家SOHO 。一天下来,她反倒想念起办公室里的热闹劲来了。“我们办公 室是个大开间,都是年轻人,平时可热闹了,谁谁讲了个笑 话, 满屋子都是笑声。”
案例
某公司准备在上海开办一所销售分公司,租用 了某写字楼一层的大厅,其中,大门左边用做 产品展厅,大门右边作为销售分公司办公区, 包括正副经理办公区、接待区、销售部、财务 部。该销售分公司的负责人将整个一层大厅全 部设计为当今很流行的全开放式办公室和半开 放式办公室,用站立并能够移动的间隔物来分 隔,没有门,所有人的工作都能清楚可见。
7、合同工作
指为完成某项任务聘用一些专门技术人员,并 制定合同明确其权利和义务,直至完成项目的 工作模式。多是自由职业者或专业咨询公司人 员。
完成特定工作量的一种选择。 节省隐性成本。
8、交替工作
由两人共同承担一项任务,每人工作一部分时 间,但必须有一段重叠的工作时间以交换信息, 商议工作进度,共同完成工作。
不用去公司,不用挤公交,不会因为早高峰被堵在路上,还可以 在家吃着妈妈的爱心早餐,参与 SOHO办公的众多小白领大呼过 瘾。
阿里内网论坛“阿里味儿”人气爆棚,关于 SOHO办公的帖子一 个接一个。小白领们纷纷晒出了在家工作的照片。
有人惬意地在自 家阳台上办公;有人干脆搬个电脑,移师咖啡馆; 有人不惜牺牲“色相”,穿着居家睡衣出镜;还有人极具诱惑地晒 出了三菜一汤,这是“咱在家办公的中餐,亲自 下厨做的”;更 有胆大男同事,清凉装视频出镜,喝着饮料上网潇洒办公……
“虚拟办公室”的用户拥有这个“实体办公室”名义上的使用权, 但确没有在这个“实体办公室”里办公,仅仅是在名义上拥有了 这个“实体办公室”的冠名权或挂名权,使用了“实体办公室” 的门牌号,但不真正坐在这个“实体办公室”里办公。
“实体办公室”的真正拥有者,可以为“虚拟办公室”的使用者, 以其名义代为接收信件、包裹、访客接待等商务活动,并将信件、 包裹等在转交给“虚拟办公室”的使用者。
要求远程工作人员必须经常与总部联系。
4、虚拟办公室
这个办公室是虚拟的,并非真实的,但它又实实在在的存在着。 “虚拟办公室”是个相对的词,“虚拟办公室”的叫法是针对 “实体办公室”而言,是以这个办公室的使用用户是否真正拥有 这个办公室,是否拥有办公室的使用权以及是否在这个办公室里 办公为判断标准的。
SOHO办公,缘起非典 阿里为什么要尝试SOHO办公? 这还得从2003年的那场非典说起。那段日子里,阿里巴巴一名员
工被诊断为非典疑似病人,在杭州办 公的400多名员工以及他们 的家人朋友共上千人,从那年5月7日起开始了一段隔离生活。
在被隔离的日子里,员工邮件不断,电话不断,用来客户交流的 旺旺不断……从他们SOHO的那一天起到隔离结束,非典并没有 给阿里巴巴带来打 击,相反,阿里巴巴的业绩节节攀升,还突破 当月历史新高。
9.即时办公
即时办公”是为了迎合市场需求而诞生的新兴服务, 也就是进入即时办公,可以随时“退房”的办公室。 据悉,英国亨利集团选择位于陆家嘴中心区域的紫金 汉宫开设“即时办公室”近日将登场。
灵活的租期是“即时办公”最根本的特色,既迎合了 市场需求,又填补市场空白点,与普通写字楼的不同在 于它提供的是一系列商务办公服务,包括良好的办公 环境、办公家具及办公自动化设备,专业秘书服务, 会客室等。还可以为客户提供投资咨询、注册办照、 财务记账、代理报税等。
的环境,包括人文环境(软件)和自然环境 (硬件)。
1、办公室环境包括
办公室的空间环境,系指房屋建筑与分配,办 公空间的大小,家具的布置;
办公室的视觉环境,它包括色彩,光线; 办公室的听觉环境,指办公室所处的有益或无
益声音; 办公室的空气环境,指由生理空气因素(湿度,
温度,空气流通与净化)造成的办公室的整个 气氛; 办公室的健康与安全环境。
开放型办公室布局
开放型办公室布局
开放型办公室布局
封闭式办公室布局
封闭式办公室布局是一种较为传统的办公室布 局形式。这种布局方式按部门或职能进行布局, 即把组织内部各职能部门独立安排在一个个小 房间内,组成一个个小办公室。
封闭式办公室
混合式办公室
混合式布局是指在开放式布局的大办公室内, 把组织内部的各职能部门用组合式办公用具或 其他材料分隔开来,组成若干个工作区域。这 种设计的特点是使高级别的行政人员能保留他 们的私人办公室,和别人隔开而单独工作。其 他的管理者和他们的下属人员一般被安排在一 个开放的区域内。
2、优化办公环境的原则
(1)舒适 (2)和谐 (3)实用 (4)安全
(二)办公室的空间设计
所谓办公室的空间管理是指组织为节省成本, 有效地利用空间,缩短工作流程,迅速处理信 息,提供良好工作环境,并促进秘书与其他工 作人员的沟通与协调所作的办公室内的布置。
1、设计办公室需考虑的因素
1、在家工作
适用对象:研发部门的科技人员 管理方法:电子工作日志记录
定期参加办公室活动、 上司监督
案例:阿里巴巴推SOHO办公体验日 近千员工在家办公
SOHO就是Small Office,Home Office,简单地说就是“在家办 公”。昨天,阿里巴巴滨江园区推出了首个 SOHO办公体验日活 动。只要“家里有宽带上网的电脑,没有停机的电话和手机,能 保证正常办公”,符合以上条件,报名后不用经过上级同意和批 准,就可在家办公。据不完全统计,昨天整个滨江园区近千名员 工参与体验了SOHO办公。
三、办公室布置
(一)设计不同形式办公室的工作程序
1、分析不同部门业务特点对办公条件的要求 面积、空间的大小 人员流动的频率 声音对办公效率的影响 需要设备及家具量的多少
2、设计平面图 3、选择办公家具、设施和装饰
办公室装饰应该考虑颜色、植物、图片等因素。 冷:白、绿、蓝; 暖:黄、红、棕; 中:灰、紫;
(三)选择不同办公模式的工作程序
调查现有办公模式存在的问题 选择新型办公模式 制定管理监督的标准和责权利相结合的分配制
度。 部分部门先取得经验再逐步推广 完善新模式,评估得失
二、办公室环境概述
(一)办公室环境 广义:指一定组织机构的所有成员所处的大环
境。 狭义:指一定的组织机构的秘书部门工作所处
可昨天,小周一人在家办公,和客户交流是没啥问题,但和同事 们的交流却只能靠敲键盘。小周说,在家SOHO久了,怕是要抑 郁了,不过一个月SOHO一回还是很值得期待的。
D. 我也想SOHO,可我怕管不住自己 不过,还是有一部分人坚守在办公室里。“我也想SOHO,可我
怕管不牢自己。”阿里的小杨很有自知 之明,“就拿平时在家写 稿子来说,一个稿子经常要弄到半夜才开始动手,吃吃零食看看 电视还偷偷菜,感觉该玩的都玩过了,才静得下心来工作,没效 率啊。” 不选择SOHO,小杨还有个充分的理由。“我单身,在家办公没 饭吃啊。还是在单位好,一帮同事一 起混食堂,说说笑笑还有氛 围呢。”
昨天,SOHO在家的洪瑛8点30分才起床,慢 悠悠地刷个牙,洗 把脸,打开电脑,在网上和同事说了声Hello,问了句“今天你 SOHO了没”,这就算上班啦。
“不用化妆、不用想每天要穿什么漂亮衣服上班,惬意啊……”尤 其当她站在阳台上望着文一路上堵得一 塌糊涂、几乎看不到头的 汹汹车流,心里生出了轻松自在的感觉,甚至快乐得想唱歌。“ 一天的体验日太短啦。)机构的建制和办公空间的分类。 (4)组织经营的性质或内容。 (5)部门间的工作联系,以确保科学有效实施工作流程,
减少或避免不必要的重复与浪费。 (6)办公室的间隔方式应符合工作的需要和保密的需要。 (7)走廊、楼梯、通道的宽窄和畅通,符合安全需要,
并安排好公用区域。 (8)办公室随组织发展变化的变更,需要具有灵活性。
2、办公室布局的类型
(1)开放式 (2)封闭式 (3)混合式
开放式办公室布局