4-行政管理制度
办公室行政管理制度
办公室行政管理制度
是指为了规范和有效管理办公室的日常运作所制定的一套规章制度和管理流程。
该制度可以包括以下内容：
1. 组织架构：明确办公室的职能划分和各部门之间的协作关系，确定领导层和各级职责。
2. 人员管理：包括员工招聘、职工培训、员工福利和绩效考核等。
3. 办公室设施：规定办公室设备的采购和使用，以及办公室的维护和保洁等。
4. 办公流程：规定办公室常规工作的流程，包括文件管理、会议管理、办公用品申领等。
5. 行政服务：规定办公室为其他部门提供的行政支持服务，例如接待客户、行政文书处理等。
6. 内部沟通与协作：建立有效的内部沟通渠道，促进各部门间的协作和信息共享。
7. 安全管理：制定安全防范措施，保障员工和办公物资的安全。
8. 纪律与奖惩：明确行为准则和规范，同时规定违规行为的处罚和奖励机制。
9. 文件档案管理：规定文件的归档和检索程序，确保文件的安全和有序。
办公室行政管理制度对于提高办公效率、保障员工权益和维护办公室秩序具有重要意义，每个公司和组织都可以根据自身特点和需求进行制定和调整。
行政管理制度范文
行政管理制度范文首先，行政管理制度要明确行政机关的组织形式以及权力配置。
行政机关的组织形式应根据具体的行政任务和职能来确定，形成合理的机构设置和层级关系。
同时，行政管理制度应明确行政机关的权力配置，确保权力的合法性和合理性，并规定权力行使的程序和限制。
其次，行政管理制度需要规范行政决策的程序和程序的公开透明。
行政决策程序应明确，保证决策的合法性和公正性。
此外，行政管理制度还应规定行政决策的公开透明，公众有权了解、参与和监督行政决策的过程，提高决策的科学性和民主性。
再次，行政管理制度需要建立健全的监督机制。
监督机制分为内部监督和外部监督两个层面。
内部监督主要是指行政机关内部的监督机制，包括行政机关自身的内部监督机构和人员，以及内部审计机制等。
外部监督主要是指社会公众对行政机关的监督，包括媒体、民间组织、公众参与等。
行政管理制度应建立健全这两种监督机制，保证行政机关的行为合法合规。
最后，行政管理制度应注重绩效管理和激励机制的建立。
绩效管理是指通过制定明确的目标和指标，对行政机关的绩效进行评估和激励。
行政管理制度应建立科学的绩效评价体系，明确评价的标准和方法，激励优秀绩效，惩罚不良绩效，提高行政管理的效能和效率。
总之，行政管理制度是保障行政机关行为合法合规、提高行政管理效能和公正性的重要体系。
行政管理制度应包括行政组织形式、权力配置、决策程序、监督机制、绩效管理等方面的规定，保证行政机关的运行和管理能够达到预期的目标。
同时，行政管理制度应与时俱进，不断完善和改进，以适应社会和经济的发展需求。
行政办公管理制度范文（4篇）
行政办公管理制度范文一、制度目的和范围1.1 目的本制度的目的在于规范行政办公管理行为，提高办公效率，确保办公工作的正常运行和顺利进行。
1.2 范围本制度适用于我单位全体职工，在行政办公工作中必须遵守。
二、办公时间和考勤制度2.1 办公时间2.1.1工作日：上午9:00至12:00，下午14:00至18:00。
2.1.2中午休息时间：12:00至14:00。
2.1.3双休日和节假日：员工应根据工作需要进行必要的值班安排。
2.2 考勤制度2.2.1员工应按规定时间到达办公地点，上下班打卡。
2.2.2请假：若员工因病或其他特殊原因无法正常上班，应提前向主管报备并填写请假申请表。
2.2.3迟到早退：若员工迟到或早退，须向主管请假并填写迟到早退记录表。
2.2.4旷工：未经请假擅自缺勤者，主管将给予相应的处罚。
三、会议管理制度3.1 召开会议3.1.1会议应提前确定召开时间、地点和议题，并通知与会人员。
3.1.2会议开始前，主持人应核对与会人员的签到情况。
3.1.3会议记录员应全程记录会议内容和决议。
3.2 会议纪律3.2.1与会人员应按时出席会议，不得擅自请假或迟到。
3.2.2与会人员不得随意打断他人发言，应尊重发言人的权利。
3.2.3严禁在会议中进行个人攻击和泄露机密信息的行为。
四、文件管理制度4.1 文件保存4.1.1文件应按照文件目录进行分类，编号并保存。
4.1.2重要文件应进行电子备份和实体备份，确保文件不会丢失或被损坏。
4.2 文件传递4.2.1文件传递应填写传递单，包括发送人、接收人、传递时间等信息。
4.2.2文件传递应通过文件传递系统或专人进行，确保文件的安全性和准确性。
4.3 文件查阅和借阅4.3.1文件的查阅应向文件管理部门提出申请，并按规定时间进行查阅。
4.3.2文件的借阅应填写借阅申请表，并按规定时间进行归还。
五、信息安全管理制度5.1 网络使用规定5.1.1员工应按照公司的网络使用规定使用公司网络，不得进行非法活动。
行政管理制度范文(4篇)
行政管理制度范文尊敬的领导：根据公司的发展需要，为确保组织的正常运转，提高管理效率和工作质量，我们参考了相关法律法规和优秀企业的管理经验，制定了以下行政管理制度。
现将具体内容向领导汇报，望批准。
一、组织机构公司设立行政管理部门，负责组织协调各项管理工作。
1. 部门设置：行政管理部门设置行政办公室、人力资源部和财务部。
2.职责划分：行政办公室负责日常行政事务的管理和协调；人力资源部负责人员招聘、培训、考核和福利待遇等工作；财务部负责公司的财务管理和预算控制工作。
二、招聘与绩效考核1. 招聘程序：(1) 职位需求确认：各部门提出岗位需求，并经过行政管理部门的审核确认。
(2) 招聘渠道选择：根据不同职位的特点，选择合适的招聘渠道进行招聘。
(3) 简历筛选和面试：企业根据职位需求，对收到的简历进行筛选，并邀请合适的候选人进行面试。
(4) 终面和录用：招聘人员经过多轮面试后，由行政管理部门负责最终面试和录用工作。
2. 绩效考核：(1) 目标设定：每年初制定公司和个人的年度目标，并根据岗位职责和工作要求制定相应的考核指标。
(2) 考核工具：采用定期考核、360度评价等多种方式进行绩效考核，确保考核结果客观、公正。
(3) 工资调整：根据绩效考核结果，对优秀者给予适当奖励，对绩效不佳者进行警告或适当降薪。
三、请假管理1. 请假申请：员工请假需提前提交请假申请单，说明请假原因和具体请假日期。
2. 请假批准：行政办公室负责审批请假申请，根据公司的具体情况和请假原因，决定是否批准请假。
3. 假期记录：行政办公室负责记录员工的假期情况，包括请假时间、请假原因以及批准情况等。
四、会议管理1. 会议组织：行政办公室负责组织公司的各类会议，包括定期会议、临时会议和重要会议等。
2. 会议记录：行政办公室派员记录会议内容和决议，及时整理会议纪要并发送给相关人员。
3. 会议评估：根据会议的效果和反馈，对会议进行评估，持续改进会议质量和效率。
行政办公规范管理制度标准版本(4篇)
行政办公规范管理制度标准版本第一条为规范公司办公管理，特制订如下规定。
第二条办公仪表规范着工装，左胸适当位置佩戴公司徽章，其它应遵守员工守则四、五、七条相关规定，违反规定的，除由综合管理部通报批评外，每次罚款____元；各部门负责人应认真配合，督促属下员工遵守本规定。
员工____月累计违反规定人次超过三人次，该负责人亦应罚款____元。
第三条办公室规范1、办公桌。
案头用品整齐放置，保证办公桌整洁无杂物。
2、座椅。
靠背、坐椅一律不得放任何物品，人离开时椅子调正。
3、文件柜。
保持文件放置整洁无杂物，顶上不得堆置文件。
4、节约办公资源，严禁铺张浪费。
第四条语言规范：1、交往语言。
您好、早晨好、早、再见、请问、请您、劳驾、关照、谢谢。
2、电话语言。
您好、请问、稍等、谢谢、再见。
3、接待语言。
您好、请稍候、请坐、对不起、请登记、与我联系、打扰一下、好的、行。
第五条行为规范1、坚守工作岗位、不串岗、脱岗、离岗。
2、上班时间不看报纸、玩游戏或做与工作无关的事。
3、办公桌上应保持整洁并保持办公室安静。
4、上班时间，不要在办公室化妆。
5、接待来访和业务洽谈在接待室或会议室进行、会私客不超过____分钟。
6、不用公司电脑上网聊天或做与工作无关的事，不要随意使用其它部门电脑，私客不经领导允许不准用公司电脑。
7、未经部门经理批准，不得索取、打印、复印其他部门资料。
8、严格遵守考勤制度，不得代人打到。
10、严禁在办公室吸烟，违者罚款____元。
11、请假要有假条，特殊情况，事后补假条。
12、因故外出，必须请示部门经理，各部门全体外出，必须向人力资源部通报。
13、无工作需要，不得擅自进入机房，财务室、会议室、接待室。
14、不得私自索要赠品，违者罚款____元。
本规范由人力资源部实施监督与检查。
行政办公规范管理制度标准版本（二）第1章总则第1条目的为规范办公环境、员工工作形象，提高工作效率，结合公司实际情况，特制定本管理制度。
物业公司行政管理制度
物业公司行政管理制度一、目的与原则1.公平公正原则：行政管理应以公平公正的原则进行，不偏袒任何一方。
2.透明原则：所有行政管理制度应当对员工公开，确保员工对公司的行政规定有充分的了解。
3.高效原则：行政管理应以高效为目标，确保公司日常行政工作的顺利开展。
4.规范原则：行政管理应符合相关法律法规和公司的规章制度，做到规范性管理。
5.人性化原则：行政管理应以尊重员工为基础，关心员工的权益，照顾员工的合理需求。
二、行政管理职责分工1.总经理办公室：负责公司总经理办公、会务、会议纪要、重大事项汇报等工作。
2.人力资源部：负责员工招聘、入职、离职、薪资福利管理等工作。
3.财务部：负责公司财务、报销、发票管理等工作。
4.行政部：负责办公室设备的采购、维护和运营管理等工作。
5.后勤部：负责公司的餐饮、保洁、安保等后勤服务工作。
7.信息技术部：负责公司的信息系统建设、网络维护等工作。
三、行政管理流程1.文件管理流程：（1）文件的起草：由相关部门起草，附上公司公章并呈交行政部。
（3）文件的分发：行政部门将审批通过的文件分发给相关部门，并做好文件管理记录。
（4）文件的归档：行政部门对分发文件进行归档，并做好备份工作。
2.会议管理流程：（1）会议的召开：由相关部门发起，并向行政部门申请会议室。
（2）会议的准备：行政部门提前安排好会议室、准备好会议所需的设备和资料。
（3）会议的记录：行政部门指定人员负责会议记录，将会议纪要及时发送给相关人员。
（4）会议的评估：行政部门对会议进行评估，提出改进意见，并将评估报告上报总经理办公室。
1.办公用品采购制度：规定了公司办公用品的采购流程、采购方式和相关责任人的职责。
2.员工考勤制度：明确了员工的考勤规定、请假制度、迟到早退的惩罚措施等。
3.文件管理制度：规定了公司文件的起草、审核、分发和归档等流程。
4.会议管理制度：规定了公司会议的召开、准备、记录和评估等流程。
5.信息系统使用制度：明确了公司信息系统的使用规定和保密责任等。
公司行政管理规章制度(4篇)
公司行政管理规章制度(三)为了创建一支提高公司利益为准则的高素质、高水平的团队，服务于每一位学员和家长，并且使员工和公司得到共同的发展，公司制定了以下严格的规章制度，望各位员工自觉遵守。
一、员工本着互尊互爱、齐心协力、吃苦耐劳、诚实本分的精神，尊重上级、不得越级打小报告、有任何正确的建议或想法，通过书写文字报告的形式交与上级部门，公司将做出合理的回复。
二、服从管理、服从分配、不得损毁公司形象、透露公司____。
三、上班不得迟到、早退、矿工;上岗时不得嬉笑打闹、____喝酒、睡觉而影响本公司的形象。
四、公司实行轮流值班制度，员工要服从安排并完成该时段要求完成的工作，不相互推诿。
五、上课时间非工作电话不准接听，上班时间不准长时间聊私人电话，卫生实行轮流制，必须做到整洁清爽。
六、认真听取每位学员和家长的意见和建议，损坏公司财物者照价赔偿，偷窃公司财物者交于公安部门处理。
七、员工服务态度：1、热情接待每位学员和家长(您好。
欢迎光临。
请~。
)，做好积极、主动、热诚、微笑的服务;2、对公司的业务非常熟悉，耐心地介绍，如有不清楚的地方向同事请教;(工作中语言—不好意思。
请稍等。
对不起。
路走轻、说话轻)3、每位老师及前台，在工作中要对学生负责，学生学习结束后还要注意后期服务工作。
公司员工规章制度(细则)公司实行岗薪制的分配制度，为不同岗位的员工提供不同的薪资。
并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面的待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献的员工予以表彰、奖励。
一、员工聘用制度第一条为加强本公司队伍建设，提高员工的基本素质，制定本规定。
第二条本公司系统所有员工分为两大类。
正式员工和短期聘用员工。
正式员工是本公司系统员工的主体，享受本公司制度中所规定的各种福利待遇，短期聘用员工指具有明确聘用期的兼职员工、临时工以及少数特聘人员，其享受待遇由聘用合同书中规定，短期聘用员工聘用期满后，若愿意继续受聘，净本公司同意后，可与本公司续签聘用合同，正式员工和短期聘用员工均应与本公司签订合同。
物业公司行政办公管理制度范文（4篇）
物业公司行政办公管理制度范文是指物业公司在日常行政办公工作中遵循的一套管理规定和流程。
下面是一个物业公司行政办公管理制度的示例：1. 办公时间：- 上班时间为每天早上9点，下午6点结束，中午12点至1点为午休时间。
- 员工按时上下班，严禁早退、迟到和旷工。
2. 办公纪律：- 员工需穿着整洁、得体的服装上班，不得穿着拖鞋、露趾鞋等不符合规范的服装。
- 办公室内要保持整洁，不得乱丢废纸和其他杂物。
- 严禁在办公室内吸烟或吃零食。
- 尊重他人，保持良好的办公室秩序，不得大声喧哗或妨碍他人工作。
3. 办公设备使用：- 领导要负责检查和维护办公设备的正常运作。
- 员工在使用办公设备时要保持谨慎，不得随意更改设置或损坏设备。
- 办公设备出现故障时，需及时报修或通知相关人员解决问题。
4. 办公用品管理：- 各部门负责审批和管理办公用品的采购和分配。
- 员工需妥善使用办公用品，避免浪费和滥用。
- 办公用品的库存及时进行盘点，确保库存充足，避免出现断货情况。
5. 文件管理：- 各部门负责文件的分发、归档和管理。
- 文件应按照一定的分类和编号规范进行管理，方便查找和归档。
- 重要文件应加盖保密章，防止泄露。
6. 邮件和文件传递：- 邮件和文件传递应按照相关规定进行，确保安全和准确。
- 重要文件应由专人进行送达，并记录传递情况。
7. 会议管理：- 各部门负责组织和安排会议，确保会议的准时和有效进行。
- 会议召集人应提前通知参会人员，确定会议地点和议程。
- 会议记录应进行详细记录，并及时分发给相关人员。
8. 离职和请假管理：- 员工申请请假应提前一天向直属领导提交请假申请，经领导批准后方可请假。
- 员工离职需提前一个月向公司提交书面辞职申请，并注明离职原因。
9. 奖惩制度：- 公司将根据员工的工作表现进行奖励和惩罚，以激励员工的工作积极性和责任心。
- 员工的优秀表现将获得奖励，例如奖金、荣誉证书等。
- 员工的违纪行为将受到相应的惩罚，例如扣除绩效奖金、警告甚至解雇等。
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行政管理制度
第一章总则
第一条为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，制订本制度。
第二章文件收发规定
第二条公司文件由综合管理部拟稿，文件形成后，经部门主管审核报总经理签发。
业务文件由业务部门拟稿，公司分管领导核发。
第三条公司文件由综合管理部负责报送。
送件人应把文件名称、报送日期、接件人等事项登记清楚。
第四条经签发的文件原稿登记，由相关部门存档。
第五条外来文件由综合管理部负责签收，按领导批示的要求送达相关部门。
第六条文件管理部门或个人，对有阅办要求的文件，应在三日内办理完毕，并将办理情况反馈至综合管理部。
三日内不能办理完毕的，应向综合管理部说明原因。
第三章办公用具、用品购置与管理
第七条所有办公用具、用品的购置统一由综合管理部编制计划、报公司财务批准后方可购置。
第八条所有用具必须统一由财务部专人管理。
办理登记领用手续，电子设备等要编号。
第九条个人领用的办公用品、用具要妥善保管，不得随意丢弃和外借，工作调动时，必须办理移交手续，如有遗失，照价赔偿。
第十条根据物品购置计划，购办物品总价金额超过500元需填写《财产购置审批表》，报总经理审批后购置。
第十一条物品购置后，须持总经理审批的《财产购置审批表》和购货发票、清单，到财务部办理报销手续。
第十二条办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用。
第十三条所有员工要勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗和办公费用。
第四章档案管理
第十四条严格执行公司的保密和安全制度，确保档案和案卷机密安全。
第十五条各部门应在每年一月底、四月底、七月底、十月底向公司综合管理部移交上季度工作成果并存档。
第十六条明确规定档案责任人，档案责任人（档案员）对档案的收集、建档、保管、借阅和利用负责。
第十七条各类规章制度、办法、人事、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、公司发文、工作计划和工作总结由综合管理部负责归档。
第十八条各类合同、协议的正本原件由财务部归档。
第十九条归档资料必须符合下列要求：
①文件材料齐全完整;
②根据档案内容合并整理、立卷;
③根据档案内容的历史关系，区别保存价值、分类、整理、立卷，案卷标题简明确切，便于保管和利用。
④公司外送报告至少存档两份。
第二十条接收归档文件，要逐件进行核对、登记，履行交接手续，发现问题及时解决。
第二十一条采取有效措施，防止档案文件的破损。
对已破损的文件，及时修复或复印。
第二十二条档案资料借阅需履行登记、签字手续，重要资料借阅需先请示分管领导。
第二十三条加强档案保管工作，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作，定期检查档案保管工作。
第五章安全保卫
第二十四条认真落实责任制。
各部门负责人是公司安全保卫的第一责任人，研究、部署安全保卫工作，对本公司的安全保卫工作负全责。
第二十五条由综合管理部主任派专人负责检查安全保卫工作，如发现有玩忽职守，应严厉制裁。
第二十六条下班及节假日切断电源。
第二十七条落实防盗措施：
1、办公房间无人时要关好门窗和电灯;
2、公司财物不得随便放置，重要文件及贵重物品必须锁好;
第二十八条全体员工都有遵守本制度及有关安全规范的义务。
凡违章造成事故的，一律追究责任。
第六章卫生管理
第二十九条卫生管理的范围为公司各部门办公室、会议室、门窗等办公场所及其设施的卫生。
第三十条卫生清理的标准是：门窗(玻璃、窗台、窗棂)上无浮尘；地面无污物、污水、浮土；四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘;照明灯、电风扇、空调上无浮尘；书橱、镜子上无浮尘、污迹，书橱、档案橱内各类书籍资料排列整齐，无灰尘，橱顶无乱堆乱放现象；办公桌上无浮尘，物品摆放整齐，水具无茶锈、水垢；桌椅摆放端正，各类座套干净整洁；电脑、打印机等设备保养良好，无灰尘、浮土。
第三十一条日常保洁由综合管理部负责管理监督，各部门员工完成。
第七章会议管理制度
第三十二条每季度召开战略发展会议，由总经理主持。
主要研究公司重大事项，如经营战略、重大经营决策、重要规章制度；决定重大投资项目、重要对外关系、主要工作部署以及需要会议讨论研究的其它事项。
会议对议定的事项形成相应决议或决定，总经理有最终决策及决定权。
第三十三条不定期召开管理工作会议，由公司总经理（或指定其他领导）主持。
第三十四条综合管理部指定专人做好会议记录，并整理存档。
重要决议事项形成会议纪要，印发给有关员工。
综合管理部对需贯彻落实的事项进行催办、督察并反馈情况。
必要时由综合管理部主任负责记录和督促会议决议事项的协调落实。
第八章公文管理制度
第三十五条凡以公司名义发出的公文、函件及公司印章的使用，须进行登记，综合管理部对内容和文字有权审核，并负有把关责任。
第三十六条财务部负责文书档案的管理工作并负责指导全公司的文档工作和相关合同等。
第三十七条密级高的文件或牵扯到公司核心利益的文件，应锁在保险柜内。
第三十八条会议通知、转发有关文件的通知、一般性或临时性工作安排等事宜的通知，需经总经理批准同意，以综合管理部名义发出。
第三十九条公文办理完毕，应及时将公文定稿（包括领导的修改或批示稿）、正本和有关材料立卷归档。
第四十条调取、查阅存档公文须经公司领导或综合管理部主任批准。
第四十一条没有归档和存查价值的公文，经过鉴别和综合管理部主任批准后，可以定期销毁。
第九章内部呈批及印章使用规定
第四十二条公司各部门以书面形式向领导汇报工作或请求批准有关事项，承办部门要认真负责，收、交、转、送要做到快速、准确、交接手续齐备，应建立收发文和交接制度，指定专人负责登记和存档。
第四十三条凡涉及公司重要合同、协议、对外承诺、担保、资产转移等事宜的法律文书及其他重要事由的文件，报总经理签批后用印。
第四十四条涉及公司领导具体分管业务的一般性函件、报表、证明等，经分管领导签批后用印。
第四十五条除上述之外的一般性函件、介绍信或其他事由等，由财务部主任批准后用印。
第四十六条印章的保管必须安全可靠。
原则上所有的印章均应置于保险柜内，并注意随时锁好，以免发生意外。
第四十七条未经公司领导（经理级以上）批准，不得将印章拿出公司或交由他人代管。
第四十八条员工不得在空白介绍信和空白纸上盖印；更不得擅自动用印章。
*若有以上未涉及的特殊情况等特殊处理。
*本规定由公司综合管理部负责解释和修订。