法务部岗位职务说明书

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法务专员的岗位职责的说明书(三篇)

法务专员的岗位职责的说明书(三篇)

法务专员的岗位职责的说明书岗位职责:法务专员职位概述:法务专员是公司法务部门的重要成员,负责协助公司律师和法务经理处理公司的法律事务和合规事宜。

他们需要熟悉相关法律法规,具备良好的法律意识和法律解决问题的能力。

同时,他们还需要与公司各部门进行沟通协调,确保公司的业务活动合规。

岗位职责:1. 协助律师和法务经理处理公司的法律事务,包括合同起草和审核、法律文件的准备和签署等。

2. 跟踪和了解相关法律法规的变化,及时更新公司的合规制度和政策,保证公司的行为符合法律要求。

3. 参与公司内部各类会议,提供法律咨询和建议,确保公司业务活动的合规性。

4. 协助律师进行诉讼案件的研究和准备工作,提供法律证据和法律意见,参与案件的调解和解决。

5. 与公司各部门进行沟通协调,了解和解决各类法律风险和纠纷,预防和避免可能的法律问题。

6. 协助律师和法务经理进行法律培训,提高公司员工的法律意识和合规素养。

7. 跟踪并管理公司的合同和法律文件,包括合同的签署、归档和维护等工作。

8. 协助律师和法务经理处理公司的商标、专利和知识产权等法律事务,保护公司的知识产权权益。

任职要求:1. 本科及以上学历,法学、法律等相关专业背景优先。

2. 具备扎实的法律基础知识,熟悉公司法、合同法、劳动法等相关法律法规。

3. 具备良好的法律意识和解决问题的能力,能够独立分析和解决法律问题。

4. 具备优秀的沟通协调能力和团队合作意识,能够与公司各部门进行有效的沟通和协作。

5. 有相关岗位工作经验者优先。

6. 具备较强的责任心和积极主动性,能够适应工作压力。

7. 具备良好的英语水平,能够进行基本的英文文档阅读和写作。

8. 熟练操作常用办公软件,如Word、Excel、PowerPoint等。

此岗位职责说明书仅供参考,实际工作中具体职责可能根据公司情况和需要进行调整。

法务专员的岗位职责的说明书(二)一、岗位概述法务专员是公司法务部门的重要成员,负责协助法务主管完成公司法律事务的处理、法律咨询服务、合同审查和管理等相关工作,以确保公司各项业务的合法性和合规性。

法务岗位职责说明书

法务岗位职责说明书

法务岗位职责说明书一、法务岗位概述法务岗位是组织中至关重要的职能之一,承担着维护组织合法权益、管理法律风险的重要责任。

本文将详细介绍法务岗位的职责和重要性,以及法务岗位成员需要具备的能力和技能。

二、法务岗位职责1. 法律风险管控法务部门负责通过合法合规的方式评估和管理组织的法律风险。

他们需要密切关注法律法规的变化,及时识别可能对组织产生影响的法律问题,并制定相应的风险防控措施和应对策略。

2. 合同与协议管理法务部门负责监督和管理组织的合同与协议。

他们需要与相关部门协调,确保合同的条款和条件符合法律要求,保护组织的权益。

此外,法务人员还需要及时更新合同模板,并提供法律意见和建议。

3. 诉讼与争议解决法务部门作为组织的法律代表,负责处理并解决与组织相关的诉讼和争议。

他们需要在法律程序中代表组织出庭,准备相关材料,并与律师、法院等各方进行有效的沟通和协商,以维护组织的合法权益。

4. 法律咨询与培训法务部门需要为组织其他部门提供法律咨询和培训服务。

他们需要解答其他部门的法律问题,提供合法合规的建议,并定期组织法律培训,提高组织成员的法律意识和合规意识。

5. 合规监察与报告法务部门负责与监管部门合作,确保组织遵守相关法律法规和政策。

他们需要制定合规规范和流程,并监督执行情况。

此外,法务人员还需要定期提交合规报告,与监管部门保持有效的沟通和合作。

三、法务岗位所需能力和技能1. 扎实的法律知识法务岗位成员需要具备扎实的法律知识,熟悉相关法律法规和判例,并能够将其应用到实际工作中。

他们需要不断学习和更新法律知识,以适应法律环境的变化。

2. 准确的法律分析能力法务岗位成员需要具备准确的法律分析能力,能够对法律问题进行综合分析和判断,并给出准确的法律意见和建议。

他们需要关注细节,善于捕捉关键问题,并进行合理推理和论证。

3. 优秀的沟通与协调能力法务岗位成员需要具备良好的沟通与协调能力,能够与组织内外的各方进行有效的沟通和协商。

法务科副主任岗位说明书

法务科副主任岗位说明书
具ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ职责
1、审查监督、用印审批集团及各项目公司的各类合同及其他法律文件;
2、负责制定集团运营管理中经常涉及到的各种合同的标准示范文本;
3、负责集团劳动争议等法律事务的处理;
4、为公司员工提供日常性法律咨询;
5、完成上级领导交办的其他任务。
三、关键绩效指标
1、集团及各项目公司各类合同及其他法律文件的审查正确性;
有一定的法律实务经验,可以审查各类常见合同,适应公司工作强度
知识与技能:
熟练掌握法律基本知识,通过国家司法资格考试
2、集团各种合同版本的制定合理性;
3、妥善处理集团劳动争议等法律事务。
四、工作权限
1、公司各类合同的审查更改权;
2、公司合同版本的制定权;
3、工作相关资源的使用权。
五、任职资格
教育水平:
本科及以上学历水平
职称水平:
不限
所需专业:
法学类相关专业
语言水平:
普通话
计算机水平:
熟练运用各类办公软件
工作经验:
岗位说明书
一、基本信息
所在中心
行政管理中心
所在部门
法务科
岗位名称
法务科副主任
岗位级别
主任级
直接上级(岗位名称)
法务科经理
岗位编制
1
直接下级(岗位名称)

所辖人数
0
二、岗位目的:
在经理领导下,通过日常审核合同、参与公司相关法律纠纷等事务的处理,协助公司建立系统的法律风险控制与防范机制,最大限度维护公司合法权益。

法务部岗位说明书

法务部岗位说明书

法务部岗位说明书关键信息项:1、岗位名称:____________________________2、所属部门:____________________________3、直接上级:____________________________4、直接下级:____________________________5、岗位职责:____________________________6、任职资格:____________________________7、工作权限:____________________________8、工作协作关系:____________________________ 11 岗位名称法务专员/法务主管/法务经理等111 所属部门法务部112 直接上级法务总监/副总经理等113 直接下级无/法务助理等21 岗位职责211 合同管理起草、审核、修订各类合同及法律文件,确保合同的合法性、完整性和可执行性。

参与重大合同的谈判,提供法律意见和风险评估。

建立和完善合同管理制度,规范合同的签订、履行和存档流程。

212 法律咨询与服务为公司各部门提供日常法律咨询,解答法律问题,提供法律建议。

协助公司制定和完善内部规章制度,确保其符合法律法规的要求。

213 法律纠纷处理代表公司处理各类法律纠纷,包括但不限于协商、调解、仲裁和诉讼。

收集、整理和分析纠纷相关证据,制定应对策略。

跟踪和评估纠纷处理的结果,总结经验教训,提出改进措施。

214 知识产权管理负责公司知识产权的申请、维护和保护工作,包括商标、专利、著作权等。

监督公司知识产权的使用情况,防范侵权行为。

215 法律培训与宣传组织开展法律培训活动,提高员工的法律意识和法律风险防范能力。

宣传和普及法律法规及公司的法律制度,营造良好的法治氛围。

216 合规管理协助公司进行合规审查,确保公司的经营活动符合法律法规和行业规范。

监督公司对法律法规和政策的执行情况,及时发现和纠正违规行为。

法律事务部合规管理岗岗位说明书

法律事务部合规管理岗岗位说明书

法律事务部合规管理岗岗位说明书一、基本信息岗位名称:合规管理岗所属部门:法律事务部直接上级:法律事务部经理二、岗位概述合规管理岗负责公司内部的合规管理工作,确保公司业务活动符合法律法规、行业规范及公司内部政策,维护公司的合法权益,降低合规风险,促进公司的稳健发展。

三、岗位职责1. 建立健全公司合规管理制度体系,确保公司各项业务活动合法合规;2. 监测和分析法律法规、行业政策的变动,及时为公司提供合规建议和解决方案;3. 对公司内部各类合同、文件进行合规审查,确保其内容合法、合规;4. 对公司业务部门提供合规培训和指导,提高员工的合规意识和能力;5. 参与公司重大项目的合规风险评估,提供风险防控建议;6. 协助处理公司的法律纠纷和诉讼案件,维护公司合法权益;7. 与外部监管机构、行业协会等保持良好沟通,确保公司合规工作符合监管要求;8. 完成领导交办的其他合规管理相关工作。

四、任职资格1. 法律、经济管理等相关专业本科及以上学历;2. 具备扎实的法律功底和良好的逻辑思维能力;3. 熟悉相关法律法规和行业规范,具备较强的合规意识和风险防控能力;4. 具备良好的沟通能力和团队协作精神,能够与各部门有效协调;5. 具备较强的学习能力和适应能力,能够迅速应对法律法规和政策变动;6. 有相关合规管理工作经验者优先考虑。

五、工作权限1. 有权要求相关部门提供合规工作所需的信息和资料;2. 有权对违反合规管理制度的行为提出整改要求;3. 有权参与公司业务活动的合规风险评估和决策;4. 有权代表公司与外部监管机构、行业协会等进行沟通和协调。

六、工作关系1. 内部关系:与公司各部门保持密切合作,确保合规管理工作顺利进行;2. 外部关系:与外部监管机构、行业协会、律师事务所等保持良好沟通,获取合规工作所需的外部支持和资源。

七、绩效考核1. 定期对合规管理制度的执行情况进行检查和评估;2. 对公司重大项目的合规风险评估结果和防控措施的有效性进行考核;3. 对合规培训和指导工作的质量和效果进行评价;4. 结合公司整体业绩和合规风险情况,对合规管理岗的工作绩效进行综合评价。

法务主管专员岗位说明书

法务主管专员岗位说明书
3、负责撰写或审核各部门各类对外的法律文书;
4、参与招标文件编制、招标答疑、合同谈判及开标监督等合同前期工作;
5、开展或配合部门负责人开展相关的法律培训工作;
6、开展与公司经营有关的法律咨询工作;
7、负责搜集新颁布的法律法规及房地产相关行业、部门的信息资料;
8、完成领导交办的其它各项工作。
1、有团队合作精神;
2、合同审核、报审的及时性达100%,经审核的合同条款完善、权责清晰,不存在重大的漏洞;
3、按计划完成招标文件会审、开标、答疑、合同谈判等工作;
4、对各部门提供法律服务的及时性、有效性,妥善处理各类诉讼及非诉讼法律事务,有效进行风险防控;
5、完成领导安排的其它工作的及时性与有效性。
权 限
1、有权对公司的各类合同进行审核,对出现的问题有权沟通立项单位、提出意见建议、退单及上报;
责任心强、坚持原则、强烈的敬业精神。
职务等级
主管/专员级
薪酬标准
主管/专员级
工作环境
工作地点:公司、外勤;
工作时间:按照规定工作时间出勤。
法务主管/专员岗位说明书
基本信息
职位名称:法务主管/专员
职位编号:
所属部门:人事行政部
编制日期:
工作关系
职位目的
1、负责审核合同;2、参与合同前期工作;3、负责处理各类诉讼及非诉讼法律事务。
主要职责
描 述
绩 效 重 点
1、负责各部门的法律风险防范及跟踪处理,负责处理各类诉讼及非诉讼法律事务;
2、负责各类合同的审核、报审工作,并针对出现的问题出具法律意见、建议及时报部门负责人复核,并跟进问题的解ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ;
2、协调公司有关部门共同做好合同管理相关工作;

法务部主管岗位说明书[5篇]

法务部主管岗位说明书[5篇]

法务部主管岗位说明书[5篇]第一篇:法务部主管岗位说明书法务部主管岗位说明书岗位描述法务部主管岗位名称:法务部主管直接上级:办公室主任直接下级:本职工作:依照法律维护企业合法权益。

直接责任:1.制订法务部年度工作目标和工作计划,按月做出工作计划和预算,报批通过后执行。

2.负责制定法务部的工作程序和工作规定,报批通过后施行。

3.掌握和执行国家有关方针、政策和法律法规。

4.及时、准确传达上级指示并贯彻执行。

5.办理公司合法经营所需的有关证照(包括车辆驾照)及相关年检等事宜。

6.依法保护公司的知识产权,对假冒仿制本公司专利权、产品、包装、商标和企业形象的行为通过法律手段进行打击。

7.在授权下负责办理公司与其它法人或自然人的法律纠纷。

8.负责公司专利权的申办工作。

9.负责审核公司所有合同、协议、重要发文、重要规章制度的合法性。

10.负责对公司各职能部门的生产、经营、管理活动提供法律咨询服务。

11.配合有关部门调查、处理公司员工的违法乱纪行为。

12.了解法务部工作情况和相关数据。

定期向办公室主任述职。

按工作程序做好与相关部门的横向联系,并及时对部门间争议提出界定要求。

13.制定直接下级的岗位描述并界定直接下级的工作。

向直接下级布置工作任务。

指导、巡视、监督、检查所属下级的各项工作。

14.及时对下级工作中的争议做出裁决。

受理直接下级上报的合理化建议,按照程序处理。

在必要情况下向直接下级授权。

15.负责法务部主管的工作程序的培训、执行、检查。

制定法务部培训计划,拟定企业法律事务常识培训计划,报批通过后协助培训部实施、考核。

16.定期听取直接下级述职并对其做出工作评定。

填写直接下级过失单和奖励单,根据权限按照程序执行。

17.根据工作需要按照程序调配直接下级的工作岗位。

关心所属下级的思想、工作、生活。

代表企业与政府对口部门和有关社会团体、机构联络。

领导责任:对法务部工作目标的完成负责。

对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责。

法务部主管职务说明书样本

法务部主管职务说明书样本

岗位描述法务部主管岗位名称:法务部主管直接上级:办公室主任直接下级:本职员作:依据法律维护企业正当权益。

直接责任:(1)制订法务部年度工作目标和工作计划,按月做出工作计划和预算,报批经过后实施。

(2)负责制订法务部工作程序和工作要求,报批经过后施行。

(3)掌握和实施国家相关方针、政策和法律法规。

(4)立即、正确传达上级指示并落实实施。

(5)办理企业正当经营所需相关证照(包含车辆驾照)及相关年检等事宜。

(6)依法保护企业知识产权,对假冒仿制本企业专利权、产品、包装、商标和企业形象行为经过法律手段进行打击。

(7)在授权下负责办理企业和其它法人或自然人法律纠纷。

(8)负责企业专利权申办工作。

(9)负责审核企业全部协议、协议、关键发文、关键规章制度正当性。

(10)负责对企业各职能部门生产、经营、管理活动提供法律咨询服务。

(11)配合相关部门调查、处理企业职员违法乱纪行为。

(12)了解法务部工作情况和相关数据。

(13)定时向办公室主任述职。

(14)按工作程序做好和相关部门横向联络,并立即对部门间争议提出界定要求。

(15)制订直接下级岗位描述并界定直接下级工作。

(16)向直接下级部署工作任务。

(17)指导、巡视、监督、检验所属下级各项工作。

(18)立即对下级工作中争议做出裁决。

(19)受理直接下级上报合理化提议,根据程序处理。

(20)在必需情况下向直接下级授权。

(21)负责法务部主管工作程序培训、实施、检验。

(22)制订法务部培训计划,确定企业法律事务常识培训计划,报批经过后帮助培训部实施、考评。

(23)定时听取直接下级述职并对其做出工作评定。

(24)填写直接下级过失单和奖励单,依据权限根据程序实施。

(25)依据工作需要根据程序调配直接下级工作岗位。

(26)关心所属下级思想、工作、生活。

(27)代表企业和政府对口部门和相关社会团体、机构联络。

领导责任:(1)对法务部工作目标完成负责。

(2)对所属下级纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责。

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7.负责单独或配合相关机构处理公司各类法律纠纷;
8.负责公司员工的普法教育并提供必要的法律咨询服务;
9.负责本部门人员的日常管理及培训工作;
10.负责根据实际情况做好本部门预算及分析工作。
1.每年制定并宣贯部门方针目标,为目标的实现提供必要资源;
2.使管理体系充分、适宜,运行有效;
3.客观、公正;
4.及时、客观、公正;
2.每月完成案例不低于2个;
3.每月检查问题点低于26个;
4.落实审核提出的各部门需整改的问题点,跟踪关闭;
5.让三级文件在所有部门得到有效实施,体系各要素规范管理相关方法的推广、运用;
6.保质保量。
1.未完成或缺项,扣1~3分/个;
2.未完成,扣1~2分/个;
3.未完成,扣1~2分/个;
部联系正常通畅,及时处理有关问题;
6.本部门文件流程制度执行程度(不包含现场劳动纪律、5S、安全)
1.业务技能不达标扣1分
2.不达标扣1分
3.不达标扣1分
4.每增减5%,得分增减1分
5.投诉1~2分
6.未执行部门文件,扣1分/次;
内控员
1.发现违反公司流程、制度、标准等规定的行为,及时调查、处理;
2.向体系工程师报告质量环境有害物质管理体系的业绩,包括持续改进的需求;
3.培训推进、监督、检查、考核各部门的流程制度执行情况;
4.配合体系工程师负责公司第二、三方年度审核的准备及改进工作;
5.宣贯、培训体系的知识、要领和理念;
6.完成领导交办的其它任务。
1.根据顾问或体系工程师的指导及要求,在现有基础上不断查漏补缺,每月优化流程个数低于2个;
4.投诉1~2分/次;
5.投诉1~2分/次;
6.差错1分/次
7.差错1分/次
8.投诉1~2分/次;
9.考核不及时扣1分。
体系
工程师
1.协助管理者代表组织建设文件化的管理体系文件,不断查漏补缺,完善公司各环节的制度与流程,实现优化;
2.协助管代组织开展内部审核,跟踪审核方案的实施情况。
3.组织公司二、三方审核的准备工作,及其审核时的陪审工作;
5.投诉2分/次;
6.未完成扣2分/次。
附则:
1.本岗位职务说明书至批准之日实施。
2.分管领导总经理;归口管理部门和解释权归法务部。
在考核细则中,本部门的某些项目没有扣分标准的,根据工作失误的严重性,由管理委员会提出具体的扣分
分值,经总经理审批后执行。
编制:臧燕
审核:吴新军
批准:卢秀强
日期:2012-2-20
3.整改完成率每增减5%,增减1分;
4.未完成扣2分/次。
采购督察员
1.根据公司要求,对招标采购项目的开标、评标、供应商的考察及选择等活动进行现场监督,并提出监督意见;
2.监督检查公司招标、采购法律法规、流程制度的执行情况;
3.协助调查处理有关招标采购投诉事件及违反廉政制度等行为;
4.监督检查采购部和供应商的签约、履约情况;
5.反馈收集到的招标办、采购部、供应商、同行企业等对行业的采购意见建议;
6.反馈收集到的招标办、采购部、供应商、同行企业等对招标采购中违法违纪行为的举报、投诉信息;
7.对招标采购工作存在的问题提出批评和建议;
8.完成领导交办的其它任务。
1.确保公司招标、采购工作廉洁、有序,正常开展,避免违规违法行为的发生;
2.对各种举报事项进行调查、处理;
3.跟踪法务部处理决定中的整改项完成情况;
4.完成领导交办的其它任务。
1.内部控制监督过程中,发现违反公司流程、制度、标准等规定行为容忍度为0;
2.调查、处理各种举报事项及时率100%;
3.整改完成率80%;
4.保质保量。
1.发现违规行为未采取措施的1分/次;
2.投诉1~2分/次;
4.监督各相关部门一、二、三方审核问题的到期整改完成情况
5.代表公司就质量管理体系有关事宜与外部相关方进行联系;
6.执行本部门文件流程制度。
1.体系建设既能符合标准要求,又能结合公司现状,科学提升公司的管理水平
2.内部审核计划完成率100%
3.二、三方审核不通过次数≤1次
4.审核问题整改完成率≥80%
法 务 部岗 位 职 务 说 明 书
(工作职责、工作标准及考核细则)
2012年2月
法务部长
1.制定并实现法务部的方针目标;
2.负责公司管理体系的建设和维护;
3.负责对公司的内部控制实施监督;
4.负责对公司副科级以上干部违反公司制度的调查和处理;
5.负责接受员工举报并有权对举报事项进行调查和处理;
6.负责审核公司各类合同,参与重大合同的起草、谈判工作;
1.违规违法行为的发生扣2~5分;
2.汇报不及时扣1~2分/次;
3.协助不力或投诉1~2分/次;
4.未及时制止或反馈扣2~5分;
5.反馈不及时扣1~2分;
6.监督检查问题不闭环扣5分;
7.对招标采购工作存在的问题视而不见,投诉2~5分/次;
8.领导交办其它工作未完成扣2分/次。
体系特派员
1.配合体系工程师,实施体系建设与优化;
5.及时、客观、公正;
6.审核、起草的各类法律文书无差错,合理规避风险;
7.全力配合,合理规避风险;
8.适时提供普法教育,提供满意的法律咨询服务;
9.围绕部门目标的实现,实施必要培训,及时考核。
10.执行财务制度
1.没制定或没宣贯目标,扣1分,目标未达成扣1~3分;
2.未落实体系改进策划扣1分。;
3.投诉1~2分/次;
2.定期向直接领导汇报执行中存在的问题;
3.全力协助及时调查、处理各种举报;
4.发现存在的违法违规行为及时制止或反馈;
5.反馈快捷、有效,采纳相关的意见、建议,完善招标、采购管理体系;
6.及时反馈,对相关举报、投诉等提出合理的解决建议,完善招标、采购管理体系;
7.适时提出合理的批评和建议;
8.保质保量。
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