中小型公司行政管理制度.doc
公司行政管理制度范文(5篇)
公司行政管理制度范文第一章总则第一条为规范公司行政管理，提高管理效率，保证公司正常运转，制定本制度。
第二条公司行政管理制度是公司的基本管理制度，适用于公司全体员工。
第三条公司行政管理制度包括人事管理、办公管理、文档管理、物资管理、财务管理、信息管理等方面的规定。
第二章人事管理第四条人事管理是公司行政管理的核心环节，包括职位设置、招聘、考核、薪酬管理等内容。
第五条公司根据业务需求，设置相应的职位，并明确职位描述、权限与责任。
第六条公司招聘按规定程序进行，包括岗位发布、简历筛选、面试、录用等环节。
第七条公司会定期对员工进行绩效考核，评估员工的工作表现和能力水平。
第八条公司薪酬管理按照业绩与能力相匹配的原则进行，确保员工的劳动收入合理且公正。
第三章办公管理第九条办公管理是公司行政管理的重要环节，包括办公场所、办公设备、办公用品等内容。
第十条公司提供适宜的办公场所，保证员工的办公环境舒适与安全。
第十一条公司提供必要的办公设备，确保员工的工作所需。
第十二条公司提供充足的办公用品，保证员工的办公需要。
第十三条公司鼓励员工合理使用办公设备和办公用品，遵守使用规范，节约资源。
第四章文档管理第十四条文档管理是公司行政管理的重要环节，包括文件的起草、审批、归档等内容。
第十五条公司要求员工在撰写文件时，表达明确，内容准确，符合规范。
第十六条公司建立文件审批制度，规定文件的审批流程与权限。
第十七条公司要求员工将完成的文件进行归档，保管好重要文件，确保文件的安全与可查性。
第五章物资管理第十八条物资管理是公司行政管理的重要环节，包括办公用品的采购、库存、使用等内容。
第十九条公司设立物资采购部门，负责办公用品的采购工作。
第二十条公司建立物资申请和领用制度，明确员工申请和领用的程序与权限。
第二十一条公司要求员工合理使用办公用品，杜绝浪费行为。
第二十二条公司要定期盘点物资库存，及时补充缺失物品，并压缩库存量。
第六章财务管理第二十三条财务管理是公司行政管理的重要环节，包括财务预算、报销、审计等内容。
公司全套行政管理制度
公司全套行政管理制度前言本文档旨在规范公司行政管理的各项工作，确保公司日常管理运行的有效性和规范性。
本公司全套行政管理制度包含组织机构、制度管理、日常管理、安全管理、人力资源管理、财务管理、资产管理等多个方面的规定。
组织机构公司架构本公司组织架构如下所示：公司组织架构图公司组织架构图部门职责公司划分以下十个部门，负责各自的职责：1.行政办公部 - 负责公司行政管理工作的全面协调和服务，包括会议管理、档案管理、文秘服务、办公设施管理等工作。
2.人力资源部 - 负责公司招聘、用人、培训、福利管理等工作。
3.财务部 - 负责公司财务工作，包括财务管理、财务报告、资金管理、税务管理等工作。
4.战略发展部 - 负责公司发展规划和战略管理工作。
5.研发部 - 负责公司研发工作，包括产品设计、开发、测试等工作。
6.生产部 - 负责公司产品生产工作，包括生产计划、生产调度、物料管理等工作。
7.市场营销部 - 负责公司市场推广、销售管理等工作。
8.客服部 - 负责公司客户服务工作，包括售后服务、客诉处理等工作。
9.质量管理部 - 负责公司质量管理工作，包括质量控制、验收、检查等工作。
10.安全管理部 - 负责公司安全管理工作，包括安全培训、安全监督、应急预案等工作。
制度管理信息管理制度公司建立了信息管理制度，要求员工在工作中严格遵守信息安全规定，对公司机密信息进行保密，保障公司信息安全。
外部文件管理制度公司建立了外部文件管理制度，对外来文件进行审查和处理，并对公司涉密文件进行保护，防止公司机密信息外泄。
内部文件管理制度公司建立了内部文件管理制度，规定了文件的形式、管理流程和存档方式，确保文件流转的规范与秩序。
会议管理制度公司建立了会议管理制度，规定了会议召开的程序、流程和纪律，确保公司会议的规范运行，提升公司会议效率和质量。
日常管理办公环境管理公司建立了办公环境管理制度，保障员工的工作环境和办公设备，并提供必要的工作条件和便利。
公司行政运营管理制度
公司行政运营管理制度一、引言二、行政职责1.行政部门的角色和职责2.行政办公室职责和工作流程三、人力资源管理1.员工招聘和录用制度2.员工考核和晋升制度3.员工培训和发展制度四、办公设施管理1.办公用品采购和管理制度2.办公设备维护和保养制度五、财务管理1.财务预算和报销制度2.资金管理和流程控制3.审计和内部控制制度六、信息技术管理1.电脑和网络设备使用规定2.信息安全和数据保护制度3.软件和硬件维护管理制度七、企业文化建设1.公司价值观和文化理念2.文化活动和员工关怀制度3.公司规章制度和纪律要求八、行政风险管理1.风险识别和评估制度2.风险控制和应对流程九、总结引言公司行政运营管理制度是企业内部整体管理的重要组成部分，它通过建立科学规范的制度和流程，保证了企业的高效运行和可持续发展。
本文将对公司行政运营管理制度进行详细的分析和说明。
行政职责1.行政部门的角色和职责行政部门是企业中负责管理和协调各个部门日常行政事务的部门。
其主要角色包括制定和实施公司行政管理的决策和政策、协助上级和各部门解决行政问题、管理公司资产和财务、维护办公环境和设施等。
行政部门的职责是确保公司运营顺畅、有序和高效。
2.行政办公室职责和工作流程行政办公室是行政部门的核心工作单位，负责处理和协调各类行政事务。
其职责包括安排会议和行程、处理文件和信函、协调部门间合作、负责员工考勤和请假等。
工作流程要求行政办公室高效协调各部门需求，优化资源配置和时间安排，确保行政服务的精准和及时性。
人力资源管理1.员工招聘和录用制度员工招聘和录用制度是公司人力资源管理的重要环节。
该制度需要明确招聘渠道、岗位需求和招聘流程，以保证招聘过程的公正性和透明度。
同时，制度还需规定人才选拔的标准和程序，并明确新员工的岗位职责和入职培训计划，以确保公司招聘到适合的人才。
2.员工考核和晋升制度员工考核和晋升制度是激励员工提升个人能力和业绩水平的重要手段。
该制度需要设定明确的考核指标和评估方式，既包括定量指标，如工作质量和效率，也包括定性指标，如团队合作和个人发展。
公司的行政管理制度
公司的行政管理制度公司的行政管理制度是为了规范和优化内部管理，保证公司各项行政事务能够有序进行而制定的一系列规章制度和流程。
它涉及到公司的组织结构、职责分工、办公环境、人事管理、财务管理等方面。
下面将详细介绍公司行政管理制度的各个方面。
一、组织结构和职责分工公司的组织结构是指公司各个部门及其关系的安排和构成。
行政管理制度应明确组织架构，规定各部门的职责和权限。
在公司行政管理制度中，应明确各部门的职能和部门之间的协作关系，确保各部门的工作能够顺利进行和协同作战。
二、办公环境公司的办公环境对员工的工作效率和情绪有着重要影响。
公司行政管理制度应规定相应的办公环境要求，包括办公设施的配置、工作场所的安排、卫生和安全等方面。
同时，也需要规定员工在办公环境中的行为规范，如保持整洁、遵守办公室纪律等。
三、人事管理人事管理是公司行政管理中的重要环节。
行政管理制度应明确员工的招聘、培训、考核、晋升和离职等方面的制度，并规定相关流程和责任人。
此外，还应包括员工的劳动合同、薪资福利、工作时间和请假制度等内容，确保员工权益和公司的合法权益。
四、财务管理财务管理是公司行政管理的核心之一。
行政管理制度应规定财务管理的原则和规范，包括预算编制、资金使用、报销审批等方面。
此外，还需要明确会计核算、财务报表和审计等制度，保证公司财务的真实、准确和合法。
五、危机处理在日常经营过程中，公司可能会面临各种突发事件和危机。
行政管理制度应包含相应的应急预案，明确各部门的职责和配合方式。
同时，还应规定相关的信息发布机制，确保及时、准确地向员工和外部公众传递信息，保护公司和员工的利益。
六、监督与纪律公司行政管理制度应建立相应的监督机制，确保各项规章制度的执行和落实。
制度应明确责任人、监督方式和处理措施，以保证公司的运营安全和员工的工作秩序。
同时，行政管理制度还应规定违反纪律的行为以及相应的处罚措施。
总结：公司的行政管理制度是为了规范和优化内部管理，确保公司各项行政事务能够有序进行而制定的一系列规章制度和流程。
公司行政管理制度
公司行政管理制度一、引言公司行政管理制度是公司内部以规范行政管理行为为目的而制定的一系列规章制度和流程。
通过落实这些制度，可以提高公司行政管理的效率和规范性，保证公司各项工作有序进行并达到预期目标。
本文将从以下几个方面介绍公司行政管理制度的内容：部门设置与职责、内部协作与沟通、办公环境与设备管理、考勤与假期管理、日常办公制度等。
二、部门设置与职责公司的行政管理部门负责制定和实施公司的行政管理制度，协助各部门落实各项行政管理制度，并对各项行政管理工作进行监督和评估。
公司行政管理部门应根据公司的业务情况和规模，合理设置行政部门和各级行政岗位，明确各个部门的职责和权限。
三、内部协作与沟通为了确保公司内部各部门之间的协作和信息流通畅，公司应建立完善的内部协作与沟通机制。
例如，定期召开内部会议，及时传达公司的决策和要求；建立内部邮件、即时通讯工具等沟通平台，促进便捷、高效的沟通。
此外，公司还可以设置跨部门的工作小组，推动不同部门之间的协作与合作。
四、办公环境与设备管理良好的办公环境和设备管理是提高员工工作效率和舒适度的关键。
公司应确保办公环境清洁整洁、安全舒适，提供员工所需的基础设施和办公设备，并定期进行维护和检修。
例如，保持空气流通、光线明亮、温度适宜等；提供齐备的办公设备，如计算机、打印机、电话等；设立或指定专门的岗位负责设备管理，及时维修和更新设备。
五、考勤与假期管理公司应建立健全的考勤与假期管理制度，明确员工的工作时间、休假制度和考勤规定。
例如，公司可以使用电子考勤系统记录员工的上下班时间和加班情况；制定假期制度，规定员工的请假程序和假期福利；建立考勤制度，明确员工迟到、早退和缺勤等情况的处罚措施。
同时，公司还应注重员工的工作生活平衡，提供适当的休假和调休机会，为员工创造一个健康和谐的工作环境。
六、日常办公制度公司应建立一套行之有效的日常办公制度，以规范公司各项行政管理工作的进行。
例如，明确文件的起草、审批和归档流程，确保文件的及时传阅和归档；制定会议组织管理制度，规定会议的召开程序和记录要求；建立办公用品的采购和管理程序，确保办公用品的有效利用和消耗。
公司行政管理制度
公司行政管理制度一、总则本制度是为规范公司行政管理行为，提高行政管理效率与水平，确保公司日常运营有序。
二、行政管理范围三、行政管理职责1.公司行政管理由行政部门负责，行政部门负责制定行政管理制度、规范行政管理流程并监督执行。
2.各部门应配合行政部门的工作，积极协助完成公司行政管理职责。
四、办公设备管理1.行政部门负责设备的采购、维修与保养，并建立设备档案。
2.员工借用设备需要填写借用申请表，归还后需经行政部门验收。
3.对于长时间不使用或故障严重的设备，行政部门有权进行维修或报废处理。
五、会议管理1.会议需提前安排，明确主题、地点、时间与参与人员，并由行政部门通知参会人员。
2.会议开始前应提供所需资料给与会人员，并及时发送会议纪要。
3.会议结束后需要整理会议资料，归档保存。
六、文件管理1.公司内部文件按照格式进行归类、编号与归档，并建立索引以便查询。
2.重要文件以纸质与电子形式保存，每份文件应有备份，并定期进行存档。
七、办公用品采购与管理1.行政部门负责办公用品的采购，并与供应商进行合作谈判与签订采购合同。
2.员工需要办公用品时，应填写申请表，经部门经理审批后由行政部门采购。
八、车辆管理1.公司车辆的购置、维护与保养由行政部门负责。
2.使用公司车辆时需要填写用车申请表，经主管审批后方可使用。
3.使用公司车辆应按规定时间进行保养与检查，且保证驾驶员具备合法驾驶证件。
九、接待与礼宾服务1.行政部门负责接待来访客户、合作伙伴与媒体代表，并提供礼宾服务。
2.接待工作需提前安排，包括接待人员、接待时间、接待地点等等。
十、办公环境1.保持办公环境整洁与安全，定期清理办公区域。
十一、员工福利1.行政部门负责制定与管理员工福利，包括但不限于员工生日礼物、年会、节日礼品等。
2.员工福利的发放应公平、公正、公开。
十二、违纪与处罚1.对于违反公司行政管理制度的行为，将按规定程序进行调查与处理。
2.处罚方式包括但不限于口头警告、书面警告、扣除奖金、降低绩效评定等。
公司行政合规管理制度范本
第一章总则第一条为加强公司行政管理工作，规范行政行为，提高工作效率，保障公司合法权益，根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国行政处罚法》等法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有行政管理人员及涉及行政管理的其他员工。
第三条公司行政合规管理遵循以下原则：（一）依法合规：严格遵守国家法律法规，确保公司行政管理工作合法、合规；（二）公开透明：公开行政管理工作流程，接受员工监督；（三）高效务实：提高行政工作效率，简化办事程序，确保公司正常运营；（四）责任明确：明确行政管理人员职责，强化责任追究。
第二章行政合规管理内容第四条公司行政合规管理主要包括以下内容：（一）行政管理规范：包括行政管理人员的招聘、培训、考核、晋升、奖惩等；（二）办公环境与设施管理：包括办公场所、设备、车辆等的使用、维护和管理；（三）财务管理：包括财务预算、报销、审计、税收等；（四）档案管理：包括档案的收集、整理、保管、利用等；（五）合同管理：包括合同的签订、履行、变更、解除等；（六）保密管理：包括公司秘密的确定、保护、利用等；（七）应急管理：包括突发事件、事故的处理和预防；（八）其他涉及公司合法权益的行政管理工作。
第五条行政管理人员在履行职责过程中，应遵循以下要求：（一）严格遵守国家法律法规和公司规章制度；（二）坚持原则，秉公办事，不徇私情；（三）廉洁自律，不得利用职务之便谋取私利；（四）提高工作效率，优化工作流程；（五）加强沟通协调，形成工作合力。
第三章行政合规管理监督与责任第六条公司设立行政合规管理监督机构，负责对公司行政合规管理工作进行监督。
第七条行政管理人员违反本制度，有下列行为之一的，给予批评教育、通报批评、扣发绩效工资、降职、辞退等处分：（一）违反国家法律法规和公司规章制度的；（二）滥用职权、玩忽职守、徇私舞弊的；（三）泄露公司秘密的；（四）损害公司合法权益的；（五）其他违反本制度的行为。
公司行政管理制度(精选6篇)
公司行政管理制度（精选6篇）为进一步适应公司质量、环境体系双认证的实施，规范公司行政事务管理行为，理顺内部关系，提高办事效率，特制定本规定。
第一章考勤规定为规范员工考勤管理，提高工作效率，加强员工自我约束，现制定本规定。
第一条工作时间。
管理人员实行一周六天工作制，每天工作时间为8：30至12：00，14：00至18：00；第二条公司设专人负责考勤，所有员工须按时签到，遵守相关要求；因工作原因无法签到的，返岗后应当向考勤负责人说明。
第三条员工应按时上班签到，迟到5至10分钟罚款5元/次，迟到30分钟以上罚款10元/次。
第四条未办理请假手续而缺勤，或请假未获批准即离岗，以及假期逾期却无续假手续的，均按旷工处理。
旷工半天的扣全天工资，旷工一天的罚扣两天工资，连续三天以上旷工的公司可予以开除。
第六条病假。
员工休病假须有医院证明（病历表、医嘱、药品单、收费单据等），否则按无薪假期计算。
病假期间工资按员工日工资60%计发，但不低于最低工资标准的80%。
工伤的参照国家规定执行。
第七条事假。
事假均为无薪假，按规定办理请假手续。
第八条婚假。
请婚假时须有合法的结婚证，且结婚证登记日期在入职公司后；带薪婚假为3天，若为晚婚且初婚的再增加10天（女大于23岁，男大于25岁）。
第九条产假。
产假不少于90天（含节假），产假期间按基本工资支付。
产假指第一次生育，非计划生育产假均按事假处理。
第十条丧假。
公司员工亲属丧亡的，经批准可请3个工作日的带薪假，超过的按事假处理。
第十一条法定假日。
按国家规定的法定假日日期、天数休假。
第十二条年休假。
根据公司经营情况进行安排，年休假原则上不超过10天，且要求一次性休完，不跨年累计。
第十三条值班和加班。
公司值班人员须按照考勤时间上班，公休日值班加班的应安排调休，不能调休的应加发补贴，法定节假日值班加班的按国家规定发放。
第二章办公用品管理为进一步开源节流，规范办公用品管理，特做如下规定：一、职责及范围（一）本制度所指办公用品是指日常办公用品及一些低值易消耗品，本制度规定了办公用品计划、采购、发放、使用、保管等方面的职责和管理要求。
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公司管理制度（试行） 1 / 44
公 司 管 理 制 度
编制： 核准： 本制度自核准之日起开始执行
公司管理制度（试行） 2 / 44 目 录 第一篇 员工守则 ......................................................................................................................... 3 第二篇 员工行为、礼仪规范 ..................................................................................................... 4 第三篇 人力资源管理制度 ........................................................................................................... 6 第三篇 人力资源管理制度 ........................................................................................................... 6
第一章 制定依据及适用范围 ............................................................................................... 6 第二章 人员招聘、入职、离职管理 ................................................................................... 7 第三章 薪酬与福利管理制度 ..................................................................................................... 10
第四章 培训、考核、发展 ................................................................................................. 11 第六章 劳动合同管理办法 ............................................................................................... 15 第四篇 办公室管理制度 ............................................................................................................. 17
第二章 办公用品管理制度 ................................................................................................. 18 第三章 印章管理制度 ........................................................................................................... 21 第四章 资质证照管理制度 ................................................................................................... 25 第五章 合同管理制度 ........................................................................................................... 28 第六章 公文、文书的管理制度 ....................................................................................... 31 第七章 档案管理 ............................................................................................................... 34 第八章 图书管理制度 ......................................................................................................... 36 第九章 会议管理制度 ......................................................................................................... 38 第十章 招待、会饭制度 ................................................................................................. 39 第十一章 卫生管理制度 ..................................................................................................... 43 第十三章 保密管理制度 ................................................................................................... 44 公司管理制度（试行）
3 / 44 第一篇 员工守则 一、自觉遵守公司各项规章制度、认真履行岗位职责； 二、尽忠职守，服从上级，自觉维护公司利益； 三、诚实信用，竭诚服务。强化信誉意识和服务意识，不断提高工作质量； 四、自觉遵守公司的保密制度，不泄露公司商业机密； 五、不利用自己的职位和工作之便谋取私利； 六、严格遵守公司的考勤制度，不无故迟到、早退、缺勤； 七、对上级交办的事项应力求做到及时准确，不草率敷衍或任意搁置不办； 八、正确使用公司的物品和设备，桌面物品摆放整齐有序； 九、工作期间不怠慢拖延，严禁看视频、玩游戏浏览与工作无关的网页； 十、注重仪表，讲究卫生，创造和维护文明的工作环境； 公司管理制度（试行）
4 / 44 第二篇 员工行为、礼仪规范 一、仪容仪表 1、头发：经常清洗、保持清洁。男员工头发不可盖耳，前不遮面、后不压衣领，不留怪异发型，不着奇装异服，不得蓄须、染发、穿耳； 2、指甲：经常修剪、不宜过长，女员工若涂指甲油最好使用淡色； 3、胡子：不能太长，应经常剃刮； 4、口腔：保持清洁，上班前不宜喝酒或食用异味食品； 5、装扮：女员工宜保持清雅淡妆，不能浓妆艳抹； 6、员工在上班期间着装应整洁、大方，不宜追求过多修饰。佩戴工作牌上岗，不得穿背心、短裤、拖鞋等上班； 7、有违以上者每次罚款50元； 二、 言谈举止 1、员工上班期间，语言要清晰、礼貌，举止要端庄、文明、大方； 2、工作场所切勿吸烟、应讲普通话，且不大声喧哗； 3、在通道、走廊遇到客户或上司请礼让，不要抢行； 4、员工在办公区工作期间，应将手机的铃声置于低音量状态； 5、公司召开各种会议或员工在与公司领导商讨工作等期间，员工应将手机置于静音状态； 6、按要求做好整理工作，保持办工区域整洁有序； 三、接待礼仪 1、接待来宾，应主动、热情、礼貌为原则，接待人员应落落大方，以礼相待； 2、贵宾来访，按公司领导通知的方式招待，行政部人员安排陪同人员，外来协助作项目的人员，由相关部门负责接待； 3、接待人员问清来者意图，引领其见所需见的人员，并奉上茶水； 4、接待流程：接待来访人员→询问来意，需要找的人→通知被访者→引领会见→奉上茶水→送客→整理客人走后清洁。 公司管理制度（试行） 5 / 44 四、电话礼仪 1、接、打电话要做到语言文明、耐心解答。接听外来电话尽量使用标准普通话，接听时应使用“您好，某某公司”等语句。接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录； 2、当打入电话要找的人不在时，要礼貌地询问对方的电话、姓名以及对方是否要留言并加以记录，告知当事人； 3、要转叫他人听电话时应说：“请稍等，我现在帮您转接”； 4、接听电话需做到彬彬有礼、不卑不亢，塑造良好的公司形象。
公司管理制度（试行）
6 / 44 第三篇 人力资源管理制度 第一章 制定依据及适用范围 根据公司发展要求，为实现公司的经营管理目标，规范员工行为，提高工作效率和员工的责任感、归属感，特制定本制度。 第一条 适用范围 一、本制度所有员工。 二、本公司员工的管理，除遵照国家和地方有关法令外，都应依据本制度办理。 公司管理制度（试行）
7 / 44 第二章 人员招聘、入职、离职管理 第二条 人员招聘 一、为保证公司的不断发展，招聘、人员储备，对员工的招聘与岗位配置做以下规定： 1、公司面向社会广泛招聘，同时鼓励在职员工把德才兼备或有专业特长的人员推荐给公司； 2、任人唯贤、唯才是举、德才兼备，力求做到人尽其才，注重培养工作表现好、能力强、有管理才能的在职员工，并尽可能将其提拔到重要的负责岗位，不让人才埋没和流失； 3、职位空缺和出现新职位时，优先聘用在职员工，不足时再向外招聘； 4、员工每季度做绩效考评，将作为员工职务与工资晋升的主要依据； 5、由各部门之间彼此协调，根据公司发展需要编制人员，做到定岗定员。 二、招聘程序 公司各部门因工作需要增加人员时，应在系统进行申请，经批准后，人事部统一纳入招聘计划并办理招聘事宜； 3、招聘时间及人员的安排： 3.1 经理以下工作岗位应聘人员经过人事部初试，通过初审后，经部门经理复试，最后由总经理确定录用人员；经理级以上岗位由总经理亲自筛选考核，确定录用人选； 3.2 员工的甄选，以学识、能力、品德、体格及适合工作所需要条件为准。采用考核和面试两种，依实际需要选择其中一种实施或两种并用； 3.3 新进人员面试合格经审查批准后，由人事部办理试用期手续。 第三条 入职 一、应聘者经确认合格后，由人事部办理入职手续并签订《劳动合同》及《入职确认薪金单》，成为公司试用期员工； 二、试用期人员入职报到时，应向人事部提交以下证件：