商业秘密的范围及分类
集团公司商业秘密及内部信息范围

集团公司商业秘密及内部信息范围(试行)一、商业秘密范围依据国资委《中央企业商业秘密指导目录》,结合公司实际,确定集团公司商业秘密范围为:(一)核心商密1. 集团公司发展战略规划;2. 董事长办公会、党组会、党组民主生活会会议记录;3. 集团公司重大决策中的非公开事项;4. 自主研发的科技成果及新产品信息;5. 自主研发的行业先进水平的技术、工艺、配方等;6. 涉及上市公司经营、财务或对上市公司证券价格有重大影响的尚未公开信息;7. 涉及可收购项目前的未公开信息。
(二)普通商密1. 项目招标标底,评标情况、对外合同谈判方案;2. 对外投标报价、报价计算依据、定标签约前的概算等;3. 电力竞价方案;市场电量竞争目标和策略;电热价格;4. 集团公司对外活动和国际合作中的非公开事项;5. 煤炭项目合作谈判方案;6. 煤炭销售定价策略。
二、内部信息范围1. 董事长办公会、党组会、党组扩大会、党组民主生活会、工作协调会等重要会议的纪要;公司领导涉及非公开信息的讲话、批示;2. 各类战略、规划、计划,综合经济技术指标;财务及资产管理系统规划方案;电量目标;综合经济技术指标和统计数据,生产经营、工程建设等综合统计资料和专题统计资料;3. 集团公司对标指标体系、《对标信息平台管理系统》发布的对标信息及分析等;4. 各类工作中的非公开事项;涉外工作中的内部资料;5. 年度招投标计划、招标申请、招标结果等的批复;6. 企业财务管理办法和有关规定;对外筹资计划、资金使用计划、费用安排;股权融资计划;财务预决算、财务报表;各项经营指标;竣工决算、财务年鉴、专题统计资料;经济活动报告等;7. 人力资源优化配置规划、计划;工资和工资外人工成本,清算计划、绩效考核结果,员工档案、人员调配信息;工作考核方面的方案、规定;工资性、劳务性收入及人力资源统计资料;未发布的大学毕业生接收计划;8. 企业年金投资及分配方案;9. 干部考核、民主评议测评结果、后备干部培养情况;未正式公布的干部任免事项;10. 涉及稳定的有关信访资料、纪检监察案件有关资料、重大法律纠纷或案件材料、未公布的重大处分材料和有关统计资料;重大法律纠纷或案件材料;11. 信息网络系统专用加密算法和机密芯片;12. 项目建议书、意向书、可研报告、风险分析报告,预算申报书、方案、计划任务书、相关会议纪要等;谈判意图、底数和策略;评审过程中的相关文件、资料;项目实施完成后的验收报告和科技成果技术内容等;13. 风险评估报告;重大风险点的分析、原因分析、应对措施等;14. 金融账户开立审批信息、申请开立帐户相关协议证明;15. 各类审计专项报告、审计底稿及审计意见;集团公司一般性决定、决议、通告、会议纪要、通知、行政管理资料等文件不属于商业秘密范围及内部信息事项。
公司密级管理制度

公司密级管理制度第一章总则为了维护公司的商业机密和客户信息安全,加强企业内部管理,提高公司的竞争力,公司特制定本保密管理制度。
第二章保密范围1. 公司的商业秘密包括但不限于:产品研发资料、市场调研报告、客户名单、销售计划、财务数据、人事资料等与公司业务相关的一切信息。
2. 客户信息包括但不限于:客户姓名、联系方式、偏好、消费记录等。
3. 所有员工在工作期间所接触到的与公司业务相关的信息均属于保密范围。
第三章保密责任1. 公司全体员工在工作中有义务保守公司的商业秘密和客户信息。
2. 员工在离开公司之后,仍需继续履行保密责任,不得泄露任何公司机密信息。
3. 公司领导及相关部门负责人有义务做好对公司机密信息的保护工作,监督员工的保密行为。
第四章保密措施1. 公司将机密信息进行分类管理,根据不同级别的机密性进行不同程度的保护。
2. 公司设置专门的保密部门,负责对公司的机密信息进行保护和管理。
3. 公司在员工入职时进行保密培训,加强员工对保密工作的意识和责任。
4. 公司采取技术手段和物理手段相结合的方法保护公司的机密信息。
第五章保密违规处理1. 对于违反保密规定,泄露公司机密信息的员工,公司将视情节轻重给予相应的处罚,包括但不限于口头警告、书面警告、停职、辞退等。
2. 对于故意泄露公司机密信息给公司造成重大损失的员工,公司将追究其法律责任。
第六章保密审查1. 公司定期对员工进行保密审查,检查员工对保密规定的遵守情况。
2. 对于有涉密岗位的员工,公司将加强保密审查的频率和力度。
第七章保密规定的解释权1. 本保密管理制度的解释权属于公司,公司有权对保密制度进行解释和修改。
2. 员工对保密规定的理解有异议时,可向公司相关部门申请解释。
第八章附则1. 本保密管理制度自发布之日起生效。
2. 员工在工作中遇到有关机密信息的问题,可向领导或保密部门咨询。
3. 公司将加强对员工保密意识的宣传教育,建立保密文化。
本保密管理制度自发布之日起生效。
公司商业秘密保密管理制度

公司商业秘密保密管理制度一、总则为加强对公司商业秘密的保护,维护公司的利益,制定本保密管理制度。
本制度适用于公司所有员工及与公司有业务往来的合作伙伴。
二、保密范围1. 公司商业秘密包括但不限于技术资料、商业计划、合作伙伴及客户信息等。
2. 员工在工作中获取的任何公司商业秘密,都属于保密范围。
三、保密义务1. 公司员工应当严格遵守保密义务,不得将公司商业秘密泄露给任何第三方。
2. 外部合作伙伴在与公司进行业务往来时,也需遵守保密义务,不得将获取的商业秘密泄露给其他公司或个人。
四、保密措施1. 公司将商业秘密进行分类管理,对不同级别的商业秘密采取相应的保密措施。
2. 公司定期对员工进行保密知识的培训,提高员工对商业秘密的保护意识。
3. 建立完善的信息安全管理系统,加强对商业秘密的保护。
五、保密管理1. 公司设立专门的保密管理部门,负责商业秘密的管理和保护工作。
2. 对于发现泄密行为的员工,公司将严格追究其责任,给予相应的处罚并保留追究其法律责任的权利。
六、商业秘密的转移1. 员工在离职前不得擅自将商业秘密带出公司,应当书面申请并经公司同意后方可带走相关资料。
2. 公司是否同意离职员工将商业秘密带出公司,应当视具体情况而定。
七、保密责任1. 公司领导应当加强对保密管理工作的重视,确保保密制度的贯彻执行。
2. 公司员工应当积极遵守保密制度,加强对商业秘密的保护。
八、违反保密制度的处理1. 对发生商业秘密泄露事件的员工,公司将严格追究其责任,给予相应的处罚。
2. 如因商业秘密泄露给公司造成经济损失的,公司将保留追究其法律责任的权利。
九、保密制度的解释权公司保留对本保密制度的最终解释权,如有需要修订,应当由公司领导组织制定并征得大多数员工的同意。
十、附则本保密制度自发布之日起正式执行,如有调整或修订应当通过公司内部通知方式向全体员工公布。
任何与本保密制度相违背的规定,均无效。
以上就是本公司商业秘密保密管理制度,望全体员工严格遵守,共同维护公司商业秘密的安全。
商业秘密保密合同8篇

商业秘密保密合同8篇篇1合同编号:【编号】甲方:【公司名称】地址:【公司地址】法定代表人:【法定代表人姓名】联系电话:【联系电话】乙方:【员工姓名】住址:【员工住址】联系电话:【员工联系电话】鉴于乙方在甲方公司工作过程中可能接触或掌握甲方的商业秘密,为保护甲方的合法权益,双方根据中华人民共和国有关法律法规,就乙方对甲方商业秘密的保密问题达成如下协议:一、商业秘密定义及范围1. 商业秘密是指甲方未公开或未授权公开的、具有商业价值的信息,包括但不限于技术信息、经营信息、管理信息等。
2. 乙方在甲方任职期间接触到的所有商业信息均属于甲方的商业秘密。
乙方应对其在任职期间获取的商业秘密承担保密责任。
二、保密义务1. 乙方在任职期间及离职后,不得擅自泄露、披露、公布、转让、交换、出卖甲方商业秘密。
未经甲方书面同意,乙方不得将甲方的商业秘密用于非职务用途。
2. 乙方因职务需要知悉甲方商业秘密时,应采取合法手段予以保密,并限制在一个严格的范围内披露或使用。
未经甲方许可,乙方不得扩大对商业秘密的知晓范围。
3. 乙方在与甲方解除劳动关系后,仍对甲方商业秘密承担保密义务,直至该商业秘密被合法公开或甲方书面同意解除保密责任。
三、保密期限本合同规定的保密期限为乙方在甲方任职期间及离职后的【保密期限】年。
在此期限内,乙方应承担保密责任。
四、违约责任及法律后果1. 若乙方违反本合同的保密义务,甲方有权采取法律手段追究乙方的法律责任,包括但不限于要求赔偿损失、消除影响等。
2. 若因乙方的违法行为给甲方造成重大损失,甲方有权要求乙方承担民事责任及刑事责任。
3. 乙方违反保密义务的行为给甲方带来不良影响的,甲方有权向有关主管部门或其他相关部门举报乙方的违法行为。
五、其他条款1. 本合同自双方签字盖章之日起生效。
本合同一式两份,甲乙双方各执一份。
2. 本合同未尽事宜,由双方协商解决。
协商不成时,任何一方可向甲方所在地人民法院提起诉讼。
商业秘密保护制度模板

商业秘密保护制度模板一、总则1.1 为了保护公司的商业秘密,维护公司的合法权益,根据《中华人民共和国反不正当竞争法》等相关法律法规,制定本制度。
1.2 本制度适用于公司及其所属子公司的所有员工、合作伙伴和访问者。
1.3 公司将采取一切必要措施,确保商业秘密的安全。
二、商业秘密的定义和范围2.1 商业秘密是指不为公众所知悉,能够给公司带来经济利益、竞争优势的信息。
2.2 商业秘密包括但不限于技术秘密、经营秘密、客户列表、销售策略、研发计划等。
三、商业秘密的保护措施3.1 信息分类与标识公司将根据商业秘密的重要性和泄露风险,对商业秘密进行分类,并对其进行明确标识。
3.2 保密协议公司与员工、合作伙伴签订保密协议,明确双方对商业秘密的保护责任和义务。
3.3 权限控制公司将对商业秘密进行严格的审批和管理,控制商业秘密的访问权限和使用权限。
3.4 技术保护措施公司采用加密技术、访问控制技术、监控技术等手段,保护商业秘密的安全。
3.5 培训与宣传公司定期开展商业秘密保护的培训和宣传活动,提高员工的保密意识和技能。
3.6 应急预案公司制定商业秘密泄露应急预案,明确应急响应程序和责任人。
四、商业秘密的泄露处理4.1 一旦发现商业秘密泄露,立即启动应急预案,采取有效措施,遏制泄露行为的扩散。
4.2 调查泄露原因,对责任人进行追责。
4.3 向相关政府部门报告泄露情况,依法维护公司的合法权益。
五、监督与检查5.1 公司设立商业秘密保护监督机构,负责对公司商业秘密保护工作的监督与检查。
5.2 监督机构定期对公司商业秘密保护工作进行评估,提出改进意见和建议。
5.3 公司对商业秘密保护工作进行持续改进,提高商业秘密保护水平。
六、法律责任与纠纷处理6.1 违反本制度的行为,公司将依法予以追究,包括但不限于解除劳动合同、追究法律责任等。
6.2 对于商业秘密保护的纠纷,公司将积极应对,维护公司的合法权益。
七、附则7.1 本制度自发布之日起实施。
企业商业秘密保护制度

企业商业秘密保护制度引言:商业秘密是企业的核心竞争力之一,对企业的发展和竞争力具有重要的保护作用。
然而,在信息化时代,商业秘密的泄露和侵权已成为一种普遍存在的问题,对企业造成了巨大损失。
为了保护企业的商业秘密,建立健全的保密制度势在必行。
本文旨在制定一套全面的企业商业秘密保护制度,加强对商业秘密的保护,提高企业的竞争力。
一、制度目的和范围1.目的:本制度的目的是为了规范和加强企业对商业秘密的保护措施,确保商业秘密的安全和保密。
2.范围:本制度适用于所有本企业员工、顾问、合作伙伴和供应商,并在与企业签订合同或有商业往来的其他机构和个人。
二、商业秘密的定义和分类1.定义:商业秘密是指企业拥有的、对其他人不公开的信息,具有商业价值并且对企业有保密要求。
2.分类:商业秘密可分为技术秘密、经营秘密和管理秘密三大类,具体细分如下:-技术秘密:包括专利技术、工艺等的商业秘密;-经营秘密:包括市场信息、销售策略、客户清单等的商业秘密;-管理秘密:包括企业内部的管理制度、组织结构等的商业秘密。
三、商业秘密的保护策略1.内部保密:企业要建立一套完善的内部保密机制,包括但不限于以下方面:-建立商业秘密保护的意识:对员工进行保密意识教育和培训,确保员工了解商业秘密的重要性和保密义务;-限制商业秘密的获取和传播:对员工进行权限管理,仅授权人员能够获取和传播商业秘密;-控制商业秘密的存储和使用:建立相关的标准和流程,确保商业秘密被妥善存储和使用;-建立商业秘密的跟踪和监控机制:通过内部审计和监控系统,及时发现和解决商业秘密的泄露风险。
2.外部保密:企业要与外部合作伙伴签署保密协议,并定期进行商业秘密合规性评估,确保商业秘密在与外部合作伙伴进行交流和合作时得到保护。
四、商业秘密的保护责任和义务1.企业管理层要担起商业秘密保护的责任,制定相关政策和制度,并建立相应的组织和人员来管理商业秘密。
2.员工要履行商业秘密保密义务,包括但不限于以下方面:-不得将商业秘密以任何形式透露给任何无关人员;-不得以任何形式私自复制、记录或传播商业秘密;-不得在离职后携带商业秘密离开企业;-发现商业秘密泄露的情况要及时报告。
商业秘密策划书3篇

商业秘密策划书3篇篇一《商业秘密策划书》一、项目背景与目标在当今竞争激烈的商业环境中,保护商业秘密对于企业的生存和发展至关重要。
本策划书旨在建立一套完善的商业秘密保护体系,确保公司的核心技术、客户信息、营销策略等关键信息不被泄露,同时提升员工对商业秘密的认识和保护意识。
二、商业秘密的范围界定1. 技术秘密:包括产品研发数据、工艺流程、配方等。
2. 经营秘密:涵盖客户名单、销售渠道、采购信息、定价策略等。
3. 管理秘密:如内部规章制度、组织架构、财务数据等。
三、保护措施1. 内部管理建立严格的员工入职和离职手续,签订保密协议。
划分不同的保密级别,对敏感信息进行分类管理。
实施访问权限控制,确保只有授权人员能够接触到商业秘密。
定期对员工进行保密培训,强化保密意识。
2. 物理防护重要区域设置门禁系统,限制人员进出。
办公设备采取加密措施,防止数据泄露。
3. 信息安全安装防火墙和杀毒软件,保障网络安全。
对电子文档进行加密存储和传输。
4. 合作与对外交流与合作伙伴签订保密协议,明确双方的保密责任。
在对外交流中,严格控制信息披露的范围和内容。
四、应急响应机制1. 设立专门的应急小组,负责处理商业秘密泄露事件。
2. 一旦发生泄露,立即启动应急预案,采取措施阻止进一步泄露。
3. 进行调查和溯源,确定泄露原因和责任人。
4. 采取法律手段维护公司的合法权益。
五、监督与评估定期对商业秘密保护体系进行监督和评估,检查各项措施的执行情况和效果,及时发现问题并进行改进。
六、预算分配1. 人员培训费用:[X]元。
2. 物理防护设施费用:[X]元。
3. 信息安全系统升级费用:[X]元。
七、预期效果通过实施本商业秘密策划书,预计能够有效保护公司的商业秘密,降低泄露风险,提升公司的竞争力和市场地位,为公司的长期稳定发展奠定坚实基础。
篇二《商业秘密策划书》一、背景在当今竞争激烈的商业环境中,保护企业的商业秘密对于维持竞争优势和长期发展至关重要。
商业秘密保护规章制度细则

商业秘密保护规章制度细则在现代社会,商业秘密成为了企业生存与竞争的重要资本。
商业秘密是指企业在经营过程中所形成的具有独特性和经济价值的信息,包括技术秘密、工艺秘密、商业计划、客户信息等。
保护好商业秘密,对企业的发展至关重要。
若商业秘密泄露,不仅会导致企业利益受损,还可能造成市场竞争的不公平。
因此,建立健全商业秘密保护规章制度十分必要。
一、商业秘密的定义与范围商业秘密被定义为企业经营过程中所形成的具有经济价值且不为公众所知晓的信息。
商业秘密的保护范围包括但不限于技术秘密、工艺秘密、商业计划、客户信息等。
这些信息在企业内部必须进行严格的管控,避免泄露。
二、商业秘密的保护措施为了保护商业秘密的安全,企业需要制定相应的保护措施:1.内部管理措施:企业应建立健全内部保密制度,明确员工对商业秘密的保密义务。
员工在离职后应签署保密协议,并接受相关培训。
企业可以采用分级保密制度,对商业秘密进行分类管理,根据不同级别设置不同的保密措施。
2.技术控制手段:企业可以利用信息技术手段对商业秘密进行加密和存储,确保只有具备权限的员工可以访问相关信息。
同时也要加强网络安全建设,防范黑客入侵和数据泄露。
3.物理安全措施:企业应建立安全的物理环境,加强门禁管理,防止未经授权人员进入关键场所。
对于重要文件和设备,应实施严格的保管措施,避免遭受盗窃或损坏。
三、商业秘密的保护规章制度为了进一步保护商业秘密,加强对侵权行为的打击,国家和地方应制定相应的规章制度:1.立法保护:国家应出台相关法律法规,明确商业秘密的定义、保护范围和保护期限。
设立商业秘密侵权纠纷的司法解决机构,加强对商业秘密的司法保护。
2.加大惩罚力度:侵犯商业秘密的行为应被视为犯罪行为,加大对侵权者的法律惩罚和经济赔偿力度,以起到震慑作用。
3.加强执法力度:相关执法机构应加强对商业秘密的监管力度,及时查处侵权行为,保护企业的合法权益。
四、企业合作与商业秘密保护在跨国合作和竞争激烈的市场环境下,保护商业秘密扩大了难度。
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一、商业秘密的范围及分类(一)商业秘密的范围依据我国反不正当竞争法第十条规定,商业秘密指一切不为公众所知悉,具有经济价值和实用价值,且权利人已采取了保密措施的经营信息和技术信息。
其范围具体包括以下内容:1、产品。
企业开发的新产品,在既没有申请专利,又未投放市场之前,是企业的商业秘密;有些产品即便公开面市,但是产品的组成方式也可能是商业秘密。
2、配方。
工业配方、化学配方、药品配方等是商业秘密常见的形式,包括化妆品配方,其中各种含量的比例也属于商业秘密。
3、工艺程序。
产品由于投放市场可能完全公开,但生产产品的工艺程序,特别是生产操作的知识和经验,是重要的商业秘密。
许多技术诀窍即是这类典型的商业秘密。
4、改进的机器设备。
在公开的市场上购买的机器设备不是商业秘密,但企业提出特殊设计而定制的设备,或设备购买后企业技术人员对其进行改进之处,也属企业的商业秘密。
5、图纸。
产品图纸、模具图纸以及设计草图等,都是重要的商业秘密。
6研究开发的文件。
纪录新技术研制开发活动内容的各类文件,比如会议纪要、实验结果、技术改进通知、检验方法等,都是商业秘密。
7、客户情报。
客户名单是商业秘密非常重要的组成部分,若被竞争对手知悉,可能危及公司的生存。
8、其他资料。
其他与竞争和效益有关的商业信息,如采购计划、供货渠道、销售计划、会计财务报表、价格方案、分配方案、计算机软件、重要的管理方法等。
这些信息能使企业在竞争中有一定优势。
经企业有意进行保密的信息,都应当是商业秘密。
(二)商业秘密的分类制定管理商业方案的第一步就是把企业所有情报资料进行分类,以鉴定哪些是商业秘密,哪些仅是一般性情报资料。
鉴定人员。
如何确定企业的商业秘密,最好的选择还是由企业本身鉴别,以减少商业秘密的知悉范围。
企业应当由管理者、技术人员和法律人士组成专门的鉴定小组,来对企业所有情报资料进行分析鉴定,在涉及相关部门时,鉴定小组还必须首先进行咨询。
鉴定标准。
企业鉴定商业秘密,可以直接运用商业秘密的要件;价值性、实用性、新颖性、秘密性,保密性来进行评价,企业应当分析一定区域本行业的形势,以正确估计竞争地位,从对企业有利的角度确定商业秘密,而不能单纯的从法律角度鉴定商业秘密。
分类方法。
企业对商业秘密进行分类,主要是为了方便管理,其分类方法也是灵活多变的,可以从商业秘密所属范畴划分,分为技术类商业秘密、经营类商业秘密和其他类商业秘密;也可以从生产环节划分,分为开发环节商业秘密,生产环节商业秘密等;比较常见的也比较便于管理的一种分类方法,就是按照情报资料涉密的程度(或者密级)分类:1、关键性商业秘密(绝密级)一个具有竞争力的企业,至少都有一部分具有价值的商业秘密,比如配方、生产工艺等等。
这些商业秘密是企业赖以生存的基础,一旦泄密,就会遭致灭顶之灾,所以,必须将其划出并予以特别保护。
当然将这类商业秘密美丽说首页无限扩大也是一个误区,企业管理者必须准确清醒地认识到危及企业生存的商业秘密是什么。
2、重要性商业秘密(机密级)这一类商业秘密也是有重大价值的,它的泄密虽然不象关键性商业秘密会给企业带来灾难性后果,但是也会使企业大伤元气,遭受巨大经济损失。
3、一般性商业秘密(秘密级)其他具备商业秘密要件的情报资料,都可以归入这一类。
一般性商业秘密对竞争者也是有价值的,但是竞争对手得到它不会使权利人遭受不可弥补的损害。
4、其他情报资料有些虽有价值但并不属商业秘密范围。
但是由于这些可利用的资料的收集和整理需要付出一定的时间和薪水,企业也应当在短时间内妥善保管。
二、保密措施合理的保密措施,是商业秘密构成要件之一。
尽管目前司法实践在认定商业秘密是否构成时,对保密措施的要求并不苛刻,甚至从默示义务的角度去谅解那些没有采取必要措施的权利人,但是从商业秘密管理角度出发,保密措施仍然是商业秘密管理和保护的最重要的方法。
商业秘密如何管理,保密措施如何采取,企业应该有一个既简单又有效的方案。
这个方案可以从以下几个方面考虑:①确定本企业商业秘密的范围并加以分类;②确定保密责任及管理人员对于商业秘密文件施以标记;③保护商业秘密的措施或安全系统的作用;④如何处理商业秘密与雇员的关系;⑤如何以较低的风险向企业外部人员披露某些商业秘密;⑥如何以较低的风险向企业外部人员披露某些商业秘密;⑦如何处理主动向企业提供商业秘密的情况;⑧定期确定商业秘密的内容。
在综合考虑上述8个方面要素的情况下,企业应当从物理上、思想上、组织上分别采取一些合理有效的保密措施。
这里,仅列举8种保密措施:(一)物理性防范措施物理性防范措施主要指从机构安全体系方面,对保守商业秘密采取的最基本的具体措施,在实践中有着极其明显的效应。
这些物理防范保密措施包括:(1)厂区的安全设置;(2)特别的保密区域(如生产车间、检测间、研究室等)或保密室;(3)严格的出入制度和监督人员;(4)废弃物的处理;(5)保密区域的隔离措施,等等。
(二)保密规章制度保密规章制度的制定要合理、合法、切实、可行。
规章制度如果过于琐碎,会与工作不适应,因而会造成工作障碍,影响经营活动。
相反,过于简单,又形同虚设。
企业制定保密规章制度应当至少考虑以下几个方面:①商业秘密的范围;②商业秘密的管理者及责任;③商业秘密档案管理;④商业秘密的申报与审查;⑤商业秘密的保密义务、处罚等等。
由于保密规章制度是企业单方面的要求,不是与职工所达成的协议,所以如果现实中更加切实可行地管理商业秘密,设置规章制度还不够,应当与职工签订《保密协议》和《竞业禁止协议》。
(三)商业秘密文件管理商业秘密文件是指文字、图片、音像及其它记录形式记载商业秘密内容的资料。
包括公文、书刊、函件、图纸、报表、磁盘、胶片、taobao幻灯片、照片、录音带等等,这些文件记载着重要的商业秘密,也须进行严格的管理。
(1)商业秘密文件密级的划分及标识。
对于属于属于商业秘密的文件应针对涉密的不同层次进行分类,并施以统一标识,对我国企业管理者而言,熟悉而简单的分类就是“绝密”、“机密”、“秘密”三个等级,并在文件首面加盖“绝密”、“机密”、“秘密”字样的印章。
(2)商业秘密文件的收发管理。
涉密文件都应建立登记制度,每份文件应注明编号、份数、制作日期、建立收文和发文制度,防止涉密文件在收、发过程中流失。
(3)商业秘密文件的保管。
对于商业秘密文件应采取一定物理性保管措施,指定专门的档案存放场所。
绝密级文件应当放在保险柜里,机密级文件应当存放在保险柜或铁制文件柜里,秘密级文件应当存放在专用的普通文件柜里,因工作需要由使用者个人保管的商业秘密文件,应由有审批权限的主管领导批准,并确保文件的安全。
(4)商业秘密文件的查阅复制。
管理者首先应当对商业秘密文件的阅读权限进行划分,并形成制度。
查阅涉密文件,应限制在最小的范围内。
绝密文件只允许在保密室内查阅,不得擅自阅读不应该阅读的文件。
所有商业秘密文件的复制都必须在企业内进行,并必须填写登记,由具有审批权限的领导审批。
绝密级文件不得复制,确有必要必须复制的,应当由企业法定代表人批准,并有两名以上的主管领导签字。
(5)商业秘密文件的销毁。
涉密文件不在需要时,应当清退或销毁,企业应当规定清退或销毁的审批全县和程序,并形成纪录。
(四)保密协议企业在生产经营过程中,其商业秘密必定得加以利用,无论其职工或是第三人都有机会接触、知悉商业秘密,所以企业应当与接触商业秘密的人员建立一个明示的保密措施——保密协议。
(1)企业与职工的保密协议。
职工对企业的保密义务基于其对单位的忠实义务的要求,职工对单位承担保密义务的内容包括:①保守秘密的义务;②正确使用商业秘密的义务;③获得商业秘密职务成果及时汇报的义务;④不得利用单位的商业秘密成立自己企业的义务;⑤不得利用商业秘密为竞争企业工作的义务;⑥妥善保管商业秘密文件的义务。
职工对单位的上述义务不仅是单方面负有的义务,而且是默示义务,即使单位与职工没有书面合同或协议,职工仍然对单位商业秘密负有上述义务。
尽管如此,我们建议,企业还是应当与每一个有可能接触秘密的职工签订保密协议。
这个协议可以作为劳动合同里的保密条款补充,也可以是一个单独的商业秘密。
保密协议的主要内容包括:(1)商业秘密的定义、范围;(2)保密期限;(3)双方的义务(特别是职工的保密义务);(4)违反保密协议的责任。
保密协议一般应在职工正式就业时签订,在职工就业过程中或离职时,均应补签。
除此之外,针对不同的情况,还应当与职工订立其他一些保密协议。
例如:参加攻关项目职工的保密协议,参加技术引进谈判的保密协议等等。
(2)企业与第三人的保密协议。
企业的商业秘密,因共同研究、合作、许可使用等原因,出现向第三人披露的情况。
在向第三人披露商业秘密以前,蘑菇街首页要决定是否同第三人签订保密协议,如果涉及到具有重要价值的秘密,签订保密协议,是披露秘密的先决条件。
同第三人签订保密协议,不仅从法律上可以约束第三人的行为,同时,在日后发生商业秘密纠纷时,该协议也是权利人采取合理措施保护商业秘密的直接证据。
同第三人签订保密协议的情况主要有以下几种情形:①联营、股份转让等关系中的保密协议;②合作关系中的保密协议;涉及披露商业秘密的合作关系有合作开发和合作投资关系。
③委托开发、科技项目承包、技术服务中的保密协议;④使用关系中的保密协议。
同第三人签订保密协议,应当注意以下8个方面的要点:①准确界定商业秘密的内容;②明确指出披露商业秘密的目的和范围;③规定商业秘密披露的期限;④规定第三人在使用本企业秘密时应承担的义务;⑤要求对方公司与接触该商业秘密的职工订立个人保密协议;⑥对有关机构和人员提出执行保密协议的要求;⑦约定违约金;⑧要求对方在工作关系结束后继续承担保密义务。
三、商业秘密的利用商业秘密分为技术秘密和经营秘密。
技术秘密的权利人可以通过转让、许可、咨询等方式,对商业秘密加以利用;经营秘密的权利人可以通过合作经营,使用经营秘密。
商业秘密的开发和利用,一方面使权利人直接获得经济利益,另一方面促进了商业秘密的有偿传播,推动了经济的发展。
所以,商业秘密的权利人不仅要有效地保护自己拥有的商业秘密,更重要的是要合理利用商业秘密。
(一)商业秘密的合作开发商业秘密的合作开发主要是指技术秘密的合作开发,可以分为合作开发和委托开发两种形式。
(1)合作开发。
技术秘密的合作开发是指两个以上的当事人就一定科技项目共同研究开发,形成了非专利技术成果。
合作开发各方的主要义务是:①按照合作开发合同约定进行投资;②按照合同约定的分工参与研究开发工作;③与其他各方协作配合。
合作开发完成的技术秘密,除双方在合同中另有约定外,应当归合作开发方各方共有。
(2)委托开发。
委托开发是指当事人一方委托另一方进行有关科技项目的研究开发。
在委托开发关系中,委托方的主要义务是:依照合同约定支付研究开发经费和报酬;依照合同约定提供技术资料、原始数据,并完成协作事项;按期接受开发成果。