单位工程归档资料的收集和编整的基本要求
工程单位资料整理制度
工程单位资料整理制度一、目的与原则制定本制度的目的，在于规范工程单位内部资料的收集、整理、保存和使用流程，确保工程信息的完整性、可靠性和安全性。
本制度遵循合法性、实用性、系统性和保密性的原则，以适应工程项目管理的需要。
二、资料分类工程资料按照性质和用途，可分为技术性资料、管理性资料和财务性资料等类别。
每一类资料应明确归档要求和保管期限，便于检索与利用。
三、资料收集与归档1. 所有资料必须及时收集，并按照规定的格式进行整理。
2. 资料归档应做到内容完整、数据准确、分类清晰、易于检索。
3. 归档资料应注明日期、来源、责任人等信息，并进行电子化处理。
4. 特殊重要或涉密资料，应采取加密或其他安全措施保护。
四、资料保存与管理1. 资料的保存环境应干燥、通风、防潮，确保资料不受损。
2. 定期对存档资料进行检查，发现问题及时纠正。
3. 建立资料借阅制度，明确借阅权限和归还期限。
4. 定期对过期无用资料进行销毁，确保信息安全。
五、资料的使用与查询1. 任何人员使用资料前需提出申请，说明使用目的和范围。
2. 资料查询应遵守查询规定，不得随意携带或复制敏感资料。
3. 对于经常使用的常规资料，应建立快速查询系统，提高查询效率。
六、责任与监督1. 指定专门部门或人员负责资料整理工作，并对其进行培训。
2. 建立健全监督机制，对资料管理工作进行定期检查和评估。
3. 违反资料管理制度的行为，应依据情节轻重予以相应的处理。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施，由工程单位负责人解释。
2. 根据工作实际情况和管理需求，本制度可适时进行调整和完善。
工程资料移交与归档的要求(通用版)
工程资料移交与归档的要求（通用版）
工程资料移交与归档的要求如下：
1、专业承包单位应按合同约定向总承包单位（或建设单位）移交完整的工程档案，移交数量不少于1套，并办理相关移交手续。
2、监理单位、施工总承包单位应按合同约定各自向建设单位移交完整的工程档案，移交数量不少于1套，并办理相关的移交手续。
3、建设单位应在工程竣工验收合格后6个月内，将城建档案馆预验收合格的工程档案移交城建档案馆，并办理相关移交手续。
4、国家和北京市重点工程及5万平方米以上的大型公建工程，建设单位应将列入城建档案馆保存的工程档案制作成缩微胶片，移交城建档案馆。
5、工程各参建方应将各自的工程档案归档保存，办理相关移交手续。
6、工程档案的保存期限应符合以下要求：
1）城建档案馆的工程档案保存期限应符合国家档案管理的有关规定；
2）监理单位及施工单位的工程档案保存期限，可根据相关规定及管理需要自行合理确定；
3）建设单位的工程档案保存期限应不少于工程实体实际使用年限。
工程资料整理归档的基本要求及存在问题的解决方法
工程资料的收集、整理和归档工作是工程施工管理工作中的重要组成部分。
良好的工程资料能够为单位的各项基本工作提供坚实的基础，对施工过程和管理流程进行有效控制，优化资源配置，确保工程质量，以便于顺利竣工验收。
工程资料是与工程的施工过程同步形成的，在很大程度上反映的是工程项目实体，是该工程报批、施工、竣工过程的原始记录，对于工程质量标准、工程施工细节等都有详细的记载，是工程质量监督部门进行竣工验收的重要依据。
因此，工程资料的整理归档工作对于提高工程质量、加强对工程的监督以及竣工验收等都具有十分重要的意义。
1工程资料整理归档的基本要求①真实性。
要求工程资料必须要真实反映工程建设的情况。
②准确性。
要求工程资料必须填写准确，评语准确、无误。
③及时性。
要求工程资料必须要与工程施工同步。
④完整性。
要求工程资料不得有缺项和漏项。
2工程资料的重要性2.1工程资料是竣工文件的重要组成部分随着高性能混凝土的普遍使用，预计建筑工程使用年限大都为100年，但是施工单位在工程竣工验收、交付使用后，一般只在前两年负责维修，由于施工不当导致的工程质量问题往往在多年以后才显现出来，需要进行维修和整改，但是由于施工单位人员流动性大，导致难以进行工程修复工作。
因此，为了延长工程使用寿命，保证维修质量，确保工程使用人员的安全，维修人员必须通过查阅该工程的相关日志、检查记录等资料档案，以便采取有效的补救措施，提高工程维修质量，从而保证工程的使用寿命。
由此可见，只有规范了工程资料的整理归档流程，使工程资料保持完整性和准确性，才能为有效解决工程的后期问题提供资料支持。
2.2工程资料是反映工程质量的有力证明工程资料是对工程施工的各个环节、各项材料等的真实记录，是对整个工程实际情况的客观、真实地反映，包括施工过程中使用的工程材料的质量、相关材料及工程质量的评定资料等，为工程施工过程中控制和提高工程施工质量提供了客观、真实的依据，可以帮助施工人员及时发现错误并积极改进，促进工程质量得到有效提高。
档案馆归档资料、立卷、装订要求
市城建档案馆对归档文件质量、立卷、摆列、编目、装订的要求（2011）1、归档的工程文件应为原件，由于只有原件才具备法律依照。
比如：天富房地产开发企业 51＃小区天富康城静园1＃2＃3＃4＃5＃6＃六栋楼同时动工，工程准备阶段文件（动工前）只有一份原件, 原件应放在 1#楼内，其他五栋楼一定在备考表里写明原件在 1＃楼内 ( 这一点对若干年此后查档案十分重要) 。
2、工程文件的内容一定真切、正确，与工程实质相切合。
3、工程文件应采纳打印或许持久性的书写资料，不得使用易退色的书写资料。
4、工程文件应笔迹清楚，图样清楚，图表整齐，署名盖印手续齐备。
5、工程文件中文字资料幅面尺寸规格应为A4 幅面。
6、工程文件的纸张应采纳能够长久保留的韧力大、持久性强的纸张。
图纸一般采纳蓝晒图，完工图应是新宏图，有些图（如公路完工图）是计算机出图，但一定清楚，但不得交计算机出图的复印件。
7、所有完工图均应加盖完工图章。
完工图章的基本内容应包含：“完工图”字样，施工单位、编制人、审察人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。
完工图章示比以下80完工图15 50施工单位7编制人审察人7技术负责编制日期7人监理单位7总监现场监理720202020完工图章尺寸为： 50mm×80mm完工图章应使用不易退色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。
利用施工图改绘完工图，一定注明更改改正依照，有重要改变的，应该从头绘制完工图。
不一样幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》一致折叠成 A4 幅面，图标栏一定露在外面。
立卷的原则和方法1、立卷应依照工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保留和利用。
2、一个建设工程由多个单位工程构成时，工程文件应按单位工程组卷。
建设工程项目：经同意依照一个整体设计进行施工，经济上推行一致核算，行政上拥有独立组织形式，推行一致管理的工程基本建设单位。
单位工程：拥有独立的设计文件，完工后能够独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的构成部分。
工程单位资料整理制度内容
工程单位资料整理制度内容一、目的和范围制定本制度的目的是为了规范工程单位在项目实施过程中的资料管理工作，确保所有文件、图纸、报告等资料能够被有效地收集、整理、存储和检索。
本制度适用于本公司承担的所有工程项目，包括新建、改建、扩建和技术改造等各类工程。
二、资料分类与编码1. 资料应按照性质分为技术资料、管理资料、财务资料等类别，并进一步细分为设计文件、施工记录、检验报告、合同文件等小类。
2. 每种资料应有统一的编码规则，便于管理和检索。
编码规则应包括项目名称、资料类别、创建日期等信息。
三、资料收集与归档1. 项目启动时，应建立资料收集计划，明确各类资料的收集时间、责任人和保存期限。
2. 资料应在产生后立即进行初步整理，并在规定时间内提交给项目资料管理员进行归档。
3. 归档资料应完整、准确、清晰，不得有缺页、漏签等现象。
四、资料存储与保管1. 所有资料应根据保密等级和重要性分类存放在不同的存储设施中，如保险柜、专用文件室等。
2. 电子资料应备份在安全可靠的存储设备上，并定期检查数据的完整性和可读性。
3. 对于长期保存的资料，应定期进行维护和更新，防止资料因环境因素损坏。
五、资料检索与使用1. 资料管理员应建立资料索引系统，确保资料能够快速准确地被检索到。
2. 使用资料时，应遵循“先进先出”的原则，优先使用最早归档的资料。
3. 借阅资料应办理相应的借阅手续，并在规定时间内归还。
六、资料作废与销毁1. 对于不再具有保存价值的资料，应经过相关部门审核批准后方可作废。
2. 销毁资料应采取保密措施，防止信息泄露。
七、监督与考核1. 公司应定期对资料管理工作进行检查和评估，确保制度的执行效果。
2. 对于违反资料管理制度的行为，应根据情节轻重给予相应的处理。
八、附则本制度自发布之日起实施，由公司管理层负责解释。
如有变更，应及时更新制度内容，并通知所有相关人员。
工程资料归档制度
工程资料归档制度工程资料归档制度范本一、目的和原则为了加强工程资料的管理，保证工程质量，提高工程管理水平，特制定本归档制度。
本制度以公正客观、重点突出为原则，确保工程资料的真实性、完整性和系统性。
二、适用范围本制度适用于所有参与工程建设、管理和维护的单位和个人，包括但不限于设计单位、施工单位、监理单位以及业主等相关方。
三、资料归档要求1. 工程资料应按照规定的格式和内容进行编制，确保其真实、准确、完整。
2. 所有工程资料必须在规定的时间内提交至指定的管理部门进行归档。
3. 工程资料应分类存放，便于检索和利用。
4. 对于电子文档，应采取相应的技术措施确保数据的安全和备份。
四、资料归档流程1. 收集：各参建单位应根据工程进度及时收集相关资料。
2. 审核：资料收集完毕后，由项目负责人或指定人员进行审核，确保资料的完整性和准确性。
3. 归档：审核无误的资料应按类别和时间顺序进行归档，建立索引目录。
4. 保管：归档资料应由专人负责保管，确保资料的安全和保密。
5. 借阅：需借阅归档资料的单位和个人应提出申请，经批准后方可查阅或复制。
五、资料保管期限根据国家法律法规和行业标准，不同类别的工程资料应有不同的保管期限。
重要资料应长期保存，一般资料至少保存至工程保修期满。
六、责任与处罚1. 各参建单位应对所提供的工程资料的真实性和完整性负责。
2. 违反归档制度的单位或个人，将根据情节轻重，给予警告、罚款或其他相应的处罚。
七、附则本制度自发布之日起实施，由工程建设管理部门负责解释。
如有变更，以最新发布的制度为准。
建设单位工程资料归档制度
建设单位工程资料归档制度1. 引言为了保证工程建设项目的顺利进行，建设单位需要对工程资料进行科学、规范的归档管理。
建设单位工程资料归档制度的制定和执行，对于保护工程资料的完整性和可追溯性具有重要意义。
本文将介绍建设单位工程资料归档制度的目的、范围、管理要求等方面的内容。
2. 目的建设单位工程资料归档制度的目的是确保工程资料的保存、管理和使用符合相关法律法规和标准，保证工程资料的完整性、真实性和可追溯性，为工程建设的后续工作提供参考依据。
3. 范围建设单位工程资料归档制度适用于所有工程建设项目的资料管理，包括施工图纸、合同文件、技术规范、验收报告、工程变更等相关资料。
4. 管理要求4.1 归档流程建设单位应建立科学、规范的资料归档流程，包括资料的接收、整理、分类、编号、归档和检索等环节。
在每个环节都应设立专人负责，并进行相应的记录和审核，确保资料归档的准确性和完整性。
4.2 归档标准建设单位应根据资料的属性和重要性确定归档标准。
对于不同类型的资料，应制定相应的归档规定，并严格执行。
归档标准应包括资料的保存期限、存储介质、密级要求等内容。
4.3 归档管理系统建设单位应建立符合实际需要的归档管理系统，包括电子文档管理系统和实物文档管理系统。
电子文档管理系统要保证文件的安全性和可访问性，实物文档管理系统要保证文档的整洁、易查找和防火防潮。
4.4 归档定期检查建设单位应定期对归档资料进行检查，包括检查资料的保存完整性、存储设备的正常运行、存储介质的可读性等。
发现问题及时进行修复和整改，并记录相关情况。
4.5 归档资料的利用归档资料既要保护好，又要合理利用。
建设单位应建立归档资料利用的制度，明确归档资料的使用权限和使用范围。
在使用归档资料时，应按照相关规定进行申请和审批，并记录使用情况。
5. 培训和宣传为了确保建设单位工程资料归档制度的贯彻执行，建设单位应进行相关培训和宣传。
培训内容包括归档流程、归档标准、归档管理系统的使用等方面的内容，宣传形式可以采用会议、培训班、宣传册等多种形式。
工程技术资料编制、收集、整理、归档要求
杨再玉
一、施工技术资料的重要性
建筑工程技术资料是单位工程施工全过 程的原始资料，是反映工程隐蔽后内在的质 量凭证，如果我们的工程一旦发生某些工程 质量事故，它不仅能为事故调查和正确处理 提供有力的依据，也是工程使用过程中维修、 扩建、改建或增层等重要的参改资料，做好 工程技术资料管理工作，对确保工程结构安 全和使用功能，提高工程质量有着十分重要 的意义。
（ 5 ）、结构实体钢筋保护层厚度检 验。为了确保工程的耐久性，验收 规范特别是结构评优标准对钢筋保 护层厚度检验提出了比较高的要求。 因此我站对结构实体钢筋保护层厚 度检验也提出了要求，结构完成时， 企业必须提供这方面资料。
（6）关于商品砼资料的收集
商品砼资料包括砼出厂资料、交货验收资 料，我们必须向砼厂收集①、原材料出厂合 格证（水泥、外加剂）；②、原材料检验、 复验报告；③、混凝土配合比报告；④、商 品砼出厂质量证明； ⑤ 、 砼强度检验报告 （厂家试验室出的检验报告）。由于目前惠 州市商品砼厂家的自身试验室都基本无检测 资质，所以每个工程都应该要求厂家对使用 在自己的工地的水泥、砂、碎石、外加剂这 些原材料一部分送到有资质的检测单位进行 物理性能检测，特别是水泥，每使用500吨就 应该送检一次。
2、卷内目录填写
根据卷内内容，打印目录，目录应排列在卷内第“1”页 之前。 序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从“1”开始依 次标注。 文件编号：填写工程文件原有的文号或图样的图号。 文件材料题名：亦称文件标题，填写文件材料的全称， 无 标题的文件应根据内容拟写标题。 日期：文件材料的形成时间（文字材料为原文件形成日 期，汇总表为汇总日期，竣工图为编 编日期）。 责任者：填写文件材料的直接编制单位部门或主要责任 者。 页号：填写每份文件材料在本案卷页号或起止页号。
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单位工程归档资料的收集和编整的
基本要求
（一个单位工程的归档资料包括三个部分，技术管理文件、质量资料、竣工图）一．管理文件
1.开工/复工申请及批复
2.施工合同（归为主体单位工程）、中标通知书、安全协议、
分包资质审查资料。
3.图纸会审、设计交底、技术交底及重大工艺变页、关键工程
的专题会会议纪要。
4.施工组织设计（方案）及批复
5.创优规划及相应的监理细则
6.主要施工机具进场报验资料
7.设计变更、补充、修补通知单目录
8.现场工程联系C₁表、工程洽商、工程变更C₂表
9.材料构件、设备代用的细表及相关资料
10.工程停、复工延期申请及相关资料
11.工程事故资料（质量、安全）
12.交工验收申请A₁₀、备忘录、遗留问题处理协议
13.移交代保管中间交验资料
14.固定资产移交清单
15.施工总结（小结）
16.监理结构的质量评估报告（原则上按单项工程编写）
17.工程质量保修合同（长）
18.交工验收证明书
19.单位工程质量竣工验收记录表
20.单位工程质量控制核查记录
21.单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录
22.单位工程观感质量检查记录
二．质量资料
1.分部工程质量验收记录表
2.分项工程质量验收记录表
3.本分部施工质量验收表(检验批质量验收记录表)
4.本分部的质量保证资料
A．各专业通用的质保资料
①材料、构件、设备进场报验及相应资料（合格证、复检报告）
②中交记录
③开箱记录及修配改协议
④施工自检记录
⑤隐蔽资料
⑥监理工程师通知单及反馈资料
⑦质量整改令及复工资料
⑧见证取样及相应资料
⑨工程质量不良记录
B．专业专用质保资料
1.土建专业
①放线定位高程测量及复测资料
②土壤测试资料、试验报告
③基槽验槽、试夯、土工试验资料
④桩及检测资料、照片
⑤材料合格证、构件合格证
⑥材料试验复检报告（砂石水泥钢材、焊接、油漆、防水防腐）
⑦砼、砌筑砂浆强度统计分析报告、试块试验资料
⑧埋没件合格证及试验资料
⑨配合此通知书
⑩灌浆通知
⑾沉降观测资料
⑿防雷接地资料
⒀新产品、新材料检验资料
2.钢结构制安
①构件制安
②焊接工艺评定报告
③焊材合格证烘烤记录
④中交资料
⑤安装自检记录
⑥焊缝质量资料
⑦焊工合格证上岗证、探伤人员资格证
⑧高强螺栓合格证及抽检、复验资料
⑨连接面检查试验报告
⑩紧固记录
⑾座浆强度资料
⑿防腐材料合格证及复检报告
⒀沉降观测记录
3.工业管道安装
①焊工合格证上岗证
②防腐、保温、保冷材料合格证及复检报告
③管道及附件的严密性试验强度试验记录
④管道吹扫、清洗、脱脂记录
⑤探伤及质量技术监督部门的监检报告
⑥阀门试验、清洗、安全阀调校记录
⑦管道或附件予拉（压）签认记录
⑧系统调试记录
⑨有特殊要求的项目（全相、硬度、机械性能焊缝试验、晶间
腐蚀等）的试验记录
4.液压、气动和润滑系统安装
①焊材、油脂出厂合格证及复检报告
②焊接记录、焊工合格证上岗证
③系统冲洗、清洗、脱脂记录
④系统严密性、强度试验
⑤系统调试及运行记录
5.机械设备安装
①随机资料、专用工具、备品件移交清单
②防腐保温保冷材料合格证及复检报告
③试车方案及报批资料
④试运行及调试记录、（单体试车记录、联动试车记录、系统
试车记录、）
⑤灌浆证的资料
⑥特种设备监检报告
⑦焊工合格证及上岗证
⑧解体安装设备的清洗、换油记录
6.电气设备安装
①材料、设备出厂合格证及试验调试记录
②耐压及设备调试记录
③泄露电流及绝缘测试记录
④线间、线对地绝缘电阻测试记录
⑤变压器及附件、油的试验、调试记录
⑥变压器试运行，相位定位记录
⑦蓄电池首次充电记录
⑧避雷针（网）接地装置接地电阻测试记录
⑨电缆头制作安装、试验记录
⑩有防爆要求的电气设备合格证、准许证及安装调试记录
7.自动化仪表
①法检单位调校检定证明资料
②缆线绝缘电阻测定及接地电阻测试、
③管路压力试验资料，导压管吹扫、脱脂记录
④特殊材料（管、阀、焊件、焊材合格证及焊工合格证）
⑤定植、报警装置调校记录
8.工业窑炉砌筑
①中间交接证明书(工序交接证明书)、
②炉子主要部位的测量记录、
③材料质量证明资料（合格证代用证明实验实复验报告，泥浆和不定形耐火材料的配制记录等）、
④筑炉隐蔽工程验收记录或质量鉴定记录、
⑤重大工程问题处理记录、
⑥保温材料合格证明及复检报告、。