销售人员出差管理方案
销售人员出差管理制度

销售人员出差管理制度第一章绪论为了规范公司销售人员出差行为,提高销售人员出差管理水平,保障员工安全,树立公司形象,特制定本制度。
第二章适用范围本制度适用于公司所有销售人员在国内外出差期间的管理。
销售人员应严格遵守本制度的规定。
第三章出差准备1. 出差计划:销售人员需提前制定详细的出差计划,包括出差日期、客户拜访安排、行程安排等,并提交给直接主管审核。
2. 出差文件:出差前,销售人员需准备好各类出差文件,包括护照、签证、机票、车票、酒店预订等,并妥善保管。
3. 出差资料:销售人员需要搜集相关客户资料和行业资料,以备在出差地进行拜访时使用。
4. 出差装备:销售人员需根据目的地的气候和环境,准备好相应的出差装备,包括衣物、通讯设备、办公用品等。
第四章出差行为1. 安全第一:在出差期间,销售人员需严格遵守当地法律法规和风俗习惯,确保个人和公司安全。
2. 企业形象:销售人员在外出差期间,应保持良好的仪容仪表和言行举止,做到言谈举止得体,彰显公司形象。
3. 客户拜访:销售人员在拜访客户时,应保持礼貌、真诚和热情,积极推销公司产品和服务。
4. 财务管理:销售人员在出差期间需合理控制费用,做到节俭经营,不得私自挪用公款。
第五章出差报销1. 报销政策:公司对销售人员出差的交通费、住宿费、餐饮费等费用进行报销,具体标准和流程详见公司财务管理制度。
2. 报销程序:销售人员需凭有效票据和报销单据,按照公司规定的报销流程进行报销,严格按照真实情况报销。
3. 报销时间:销售人员在出差回来后,需在规定的时间内提交相关报销材料,如逾期未报销的费用,公司将不予报销。
第六章出差风险管理1. 安全防范:销售人员在出差期间需保护好个人财物和公司资料,不得擅自外出或和陌生人交往。
2. 突发事件处理:销售人员在遇到急需处理的突发事件时,需及时向公司汇报,并根据公司安排进行应急处理。
3. 安全保障:公司销售人员在出差期间,如遇突发情况需紧急联系公司安全保障部门,接受公司的安全保障措施。
销售人员出差打卡管理制度

一、目的为了规范公司销售人员出差行为,确保出差过程中的考勤管理,提高工作效率,降低企业成本,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有销售人员的出差打卡管理。
三、出差申请与审批1. 出差人员须提前2~5日向部门主管提出书面出差申请,并填写《出差申请表》,详细说明出差事由、时间、地点、预计费用等。
2. 部门主管对出差申请进行审核,确认无误后,报送至人力资源部审批。
3. 人力资源部在接到申请后,根据公司实际情况进行审批,审批结果通知部门主管。
四、出差打卡制度1. 出差人员出发前,需在《出差打卡记录表》上记录出发时间、地点等信息。
2. 出差期间,每日打卡一次,记录当天的工作情况、地点、工作时间等。
3. 返程后,在《出差打卡记录表》上记录返回时间、地点等信息。
4. 出差打卡需由本人亲自操作,不得代打卡,如发现代打卡现象,一经查实,将按旷工处理。
五、出差打卡时间要求1. 出差打卡时间不得晚于当天22:00。
2. 出差人员需在规定时间内完成打卡,逾期未打卡者,视为旷工。
六、出差打卡异常处理1. 如遇特殊情况,导致无法按时打卡,出差人员应在次日将情况说明提交给部门主管。
2. 部门主管核实情况后,报送人力资源部,人力资源部根据实际情况进行处理。
七、违纪处理1. 违反本制度规定,未按规定打卡或代打卡者,一经查实,将按旷工处理,并视情节轻重给予警告、记过、降职等处分。
2. 出差期间,因违规行为导致公司损失者,将依法追究责任。
八、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行,原有规定与本制度不符的,以本制度为准。
通过以上制度,旨在规范销售人员出差打卡行为,提高出差效率,降低企业成本,确保公司利益。
各部门应严格执行本制度,共同维护公司正常运营秩序。
销售人员出差报销管理制度

一、目的为规范公司销售人员出差报销行为,加强财务管理,提高工作效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有销售人员因公出差所产生的费用报销。
三、报销范围1. 差旅费:包括交通费、住宿费、市内交通费、通讯费、餐饮费等。
2. 公务费:包括会议费、资料费、礼品费等。
四、报销流程1. 出差前:(1)销售人员需填写《出差申请表》,经部门主管批准后,报人力资源部备案。
(2)销售人员根据出差地点、时间、行程等,预估所需费用,并填写《出差预算表》。
2. 出差中:(1)销售人员应严格按照公司规定,合理使用差旅费,不得擅自扩大开支。
(2)销售人员需保存好所有费用原始凭证,包括交通票据、住宿发票、餐饮发票等。
3. 出差后:(1)销售人员需在出差结束后3个工作日内,将《出差报销单》及相关费用原始凭证提交给财务部门。
(2)财务部门对报销单及费用原始凭证进行审核,无误后办理报销手续。
五、报销标准1. 差旅费:(1)交通费:根据出差地点、距离等因素,参照公司规定标准报销。
(2)住宿费:根据出差地点、住宿条件等因素,参照公司规定标准报销。
(3)市内交通费:根据实际发生的市内交通费用报销。
(4)通讯费:根据实际发生的通讯费用报销。
(5)餐饮费:根据实际发生的餐饮费用报销。
2. 公务费:(1)会议费:根据会议性质、规模等因素,参照公司规定标准报销。
(2)资料费:根据实际发生的资料费用报销。
(3)礼品费:根据公司规定,合理报销礼品费用。
六、费用报销审核1. 财务部门对报销单及费用原始凭证进行审核,确保报销真实、合法。
2. 审核内容包括:费用报销标准是否符合公司规定、费用报销金额是否准确、费用原始凭证是否齐全等。
3. 如发现报销单及费用原始凭证存在问题,财务部门有权要求销售人员补正或退回。
七、违规处理1. 未经批准擅自出差或超出规定报销标准的,公司不予报销,并视情节轻重给予相应处罚。
2. 恶意虚报、冒领、套取差旅费等违规行为的,公司将严肃处理,并追究相关责任。
业务员出差管理制度3篇

业务员出差管理制度3篇销售人员出差管理制度一、目的销售人员是公司重要的业务推动者,在出差期间能有效管理,对于提高销售绩效至关重要。
本制度旨在规范销售人员出差行为,确保出差期间的工作顺利进行,保证销售目标的顺利实现。
二、适用范围本制度适用于公司所有销售人员在出差期间的行为和工作安排。
三、行程安排1. 出差计划销售人员在出差前需向所属部门提出出差计划。
计划应包含出差地点、出差时间、出差目的、预计工作任务以及所需费用预算等内容,并提前获得相关上级领导的批准。
2. 计划变更如出差计划需要调整或变更,销售人员应及时向所属部门提出申请,并获得相关批准后方可改变出差行程。
3. 事前准备销售人员在出差前应做好事前准备工作,包括但不限于:- 获得出差地相关信息,了解当地市场情况和客户需求。
- 准备相关文件资料,如合同、产品资料等。
- 确保行囊内携带必备物品,如名片、宣传资料等。
四、费用报销1. 差旅费用销售人员在出差期间产生的差旅费用,应按照公司相关规定进行报销。
报销内容应详细列明,包括但不限于交通费、住宿费、餐饮费等。
销售人员应保存好相关票据,并在出差结束后及时向财务部门提交申请。
2. 业务费用在出差期间,销售人员可能产生一些业务费用,如招待客户的餐费等。
这些费用应按照公司相关规定进行报销。
销售人员在报销时应提供详细的费用明细,包括消费日期、消费金额、相关票据等。
五、出差期间工作要求1. 工作安排销售人员在出差期间应按照出差计划的安排进行工作,并及时向所属部门汇报工作进展。
2. 更改计划如在出差期间需要调整工作计划或增加临时任务,销售人员应及时向所属部门汇报,并获得相关批准后方可进行更改。
3. 客户拜访销售人员在出差期间的主要任务是与客户进行沟通和拜访。
销售人员应事先与客户预约好会面时间和地点,并提前准备好相关资料和演示文稿等。
六、安全与保障1. 个人安全销售人员在出差期间须注意自身安全,遵守当地法律法规,不参与任何违法活动。
销售人员长期出差管理制度

第一章总则第一条为规范销售人员长期出差的管理,提高工作效率,保障销售人员权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于本公司所有长期出差的销售人员。
第三条长期出差是指销售人员因工作需要,连续在外地工作三个月以上。
第二章出差申请与审批第四条销售人员因工作需要申请长期出差,应提前向部门主管提交《销售人员长期出差申请表》,详细说明出差原因、时间、地点、行程安排等。
第五条部门主管对申请进行初步审核,如无异议,报请公司领导审批。
第六条公司领导审批通过后,销售人员方可安排长期出差。
第三章出差期间管理第七条销售人员在出差期间,应严格遵守国家法律法规、公司规章制度及行业规范。
第八条销售人员应按照公司要求,及时与部门主管保持联系,汇报工作进展情况。
第九条销售人员应妥善保管公司文件、资料和物品,确保信息安全。
第十条销售人员出差期间,如遇突发状况,应及时向部门主管汇报,并采取相应措施处理。
第十一条销售人员出差期间,如需报销费用,应按照公司报销规定执行。
第四章费用管理第十二条长期出差人员费用包括交通费、住宿费、餐费、通讯费等。
第十三条交通费:根据公司规定,按照实际产生的费用报销。
第十四条住宿费:按照公司规定的标准,凭住宿发票报销。
第十五条餐费:按照公司规定的标准,凭餐饮发票报销。
第十六条通讯费:按照公司规定的标准,凭通讯费用发票报销。
第五章差旅安全第十七条销售人员出差期间,应关注自身安全,遵守交通规则,防止交通事故。
第十八条销售人员出差期间,应遵守住宿地规定,注意防火、防盗、防骗。
第十九条销售人员出差期间,如遇紧急情况,应及时向公司报告,并寻求帮助。
第六章奖惩与考核第二十条对表现优秀的长期出差销售人员,公司将给予一定的奖励。
第二十一条对违反本制度规定,造成不良后果的销售人员,公司将依法依规进行处理。
第二十二条长期出差销售人员的工作考核,按照公司考核制度执行。
第七章附则第二十三条本制度由公司人力资源部负责解释。
第二十四条本制度自发布之日起施行。
销售部出差管理制度(四篇)

销售部出差管理制度第一章总则为了规范销售部出差管理,加强对出差人员的管理,提高销售部出差效率和工作质量,制定本制度。
第二章出差范围和事由1. 出差范围:本制度适用于销售部门所有员工的出差管理。
2. 出差事由:出差事由包括但不限于客户拜访、市场调研、会议参加等与销售工作相关的活动。
第三章出差审批流程1. 出差申请:员工需要提前向上级主管提交出差申请,申请表中需包含出差地点、出差时间、出差事由等相关信息。
申请需要提前至少3个工作日提交,并在出差前获得批准。
2. 发起审批:上级主管收到员工的出差申请后,根据出差事由、行程安排和出差费用等因素进行审核。
3. 审批流转:上级主管批准出差申请后,需将审批结果通知相关部门,例如财务部门和人力资源部门,以便做好行程安排和出差费用的预算准备。
4. 出差报告:员工在返回后需要向上级主管提交出差报告,报告中需包含出差目的、成果、问题与建议等内容。
第四章出差行程安排1. 出差计划:员工在出差前需制定详细的出差计划,包括行程、时间安排、拜访客户名单等。
计划需提前报备给上级主管,并在出差前获得确认。
2. 出差安排:上级主管根据出差计划和工作需要,对员工的出差行程进行安排,包括机票预订、酒店预订和交通安排等。
3. 出差费用:员工在出差过程中发生的费用,包括交通费、住宿费、餐费等,需按公司相关规定进行报销。
员工需在出差结束后及时提交费用报销申请,并提供相关票据和报销说明。
第五章出差安全措施1. 出差前准备:员工在出差前,需确认目的地的安全性、天气情况等,做好相应的准备工作。
如遇到风险较高的地区,需征得公司安全主管的同意后方可出差。
2. 交通工具安全:员工在出差过程中,需注意交通工具的安全。
如飞行、驾驶或乘坐火车等,需遵守交通规则,确保个人安全。
3. 住宿安全:员工在出差期间的住宿安全由员工自己负责,需选择合理的住宿地点,并保持警惕。
4. 财产安全:员工在出差期间需注意个人财产的安全,避免携带大量现金或贵重物品。
公司销售出差管理制度

公司销售出差管理制度一、制度目的与适用范围本制度旨在明确销售人员出差的管理流程和标准,确保出差活动的合理性、有效性及安全性,适用于本公司所有需要因公出差的销售人员。
二、出差审批程序1. 出差申请:销售人员需提前填写出差申请表,并详细列明出差的目的、目的地、预计时间、预算等相关信息。
2. 审批流程:出差申请须经直属上级审核,并由部门负责人批准。
重大或特殊原因的出差还需报请公司高级管理层审批。
3. 紧急情况处理:如遇紧急情况需立即出差,可先口头通知上级,并在出差后的第一个工作日内补交书面申请。
三、费用管理1. 交通费用:应选择性价比最优的交通工具,并按公司规定等级乘坐。
2. 住宿安排:根据目的地实际情况和公司标准选择合适的住宿,禁止超标准入住。
3. 日常补贴:出差期间的日常伙食补贴和市内交通补贴按照公司规定标准发放。
4. 费用报销:出差结束后,需在规定时间内提交相关费用凭证进行报销。
四、出差行为规范1. 工作纪律:出差期间应保持通讯畅通,确保能随时联系到;严格遵守客户及所在地的相关规章制度。
2. 安全要求:增强安全意识,做好个人防护措施,避免不必要的风险。
3. 保密义务:对于公司及客户的敏感信息,有义务进行保密,不得泄露给无关人员。
五、差旅报告与总结1. 出差报告:出差返回后,应及时撰写出差报告,包括工作成果、问题及建议等内容。
2. 成果跟踪:相关部门应对出差结果进行评估,并对后续工作进行跟进。
六、违规处理违反本制度规定的员工,将根据情节轻重给予相应的处罚,包括但不限于警告、罚款、降级或解除劳动合同等。
七、附则本制度自发布之日起生效,由人力资源部门负责解释,如有变更,将及时更新并通知全体员工。
销售部出差考勤管理制度

销售部出差考勤管理制度一、目的为确保销售部出差期间的工作效率与纪律,加强销售人员考勤管理,保障公司利益,制定本考勤管理制度。
本制度旨在明确出差期间的签到、请假、休假等相关规定,确保销售团队正常运作,提高工作执行力。
二、适用范围本考勤管理制度适用于销售部全体员工在出差期间的考勤管理。
三、工作时间1. 标准工作时间为周一至周五,每天8小时,具体工作时间可根据实际情况调整。
2. 销售人员出差期间,需按照公司规定的工作时间执行,确保按时完成工作任务。
3. 如遇特殊情况,需加班或调整工作时间,应提前向直属上级报告并获得批准。
四、考勤制度1、每日签到制度(1)销售部员工在出差期间,必须使用公司指定的考勤系统进行每日签到。
(2)签到方式包括但不限于手机APP、电脑端考勤系统等。
(3)签到时需确保地理位置准确,以公司规定的考勤地点为中心,半径范围内签到。
2、签到次数和时间(1)每日签到两次,分别为上午上班签到和下午下班签到。
(2)上午上班签到时间为标准工作时间的开始,下午下班签到时间为标准工作时间的结束。
(3)如有特殊原因需临时外出,应提前向直属上级报告,并在规定时间内完成签到。
3、因公外出未签到处理(1)因公外出未能按时签到的人员,需在当天内向直属上级报告原因,并提供相应证明。
(2)直属上级核实情况后,可予以免签处理,并记录在案。
4、忘记签到处理(1)若员工因忘记签到导致未能按时记录,应在发现后的第一时间补签,并向直属上级说明情况。
(2)补签需在当天内完成,逾期不予受理。
(3)连续三次忘记签到,将视为违反考勤规定,按照公司规定进行处理。
5、考勤管理责任分配(1)销售部负责人负责监督本部门的考勤管理工作,确保制度的贯彻执行。
(2)各小组组长负责本小组员工的考勤情况,定期检查并汇报。
(3)人力资源部负责考勤系统的维护和管理,及时处理考勤异常情况,为销售部提供支持。
五、请假制度1、请假申请和审批(1)销售部员工在出差期间如需请假,应提前向直属上级提交书面请假申请,注明请假原因、起始日期、结束日期及请假天数。
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销售人员出差管理方案
总则
为了规范销售人员出差行为,加强其出差管理并做到有章可循现制定本方案。
一、本方案适用于公司所有销售人员。
二、出差管理
1、销售人员出差前需填写《出差申请表》并注明出差路线、事由、计划及出差费用预算。
2、销售人员出差需经业务经理同意并签字确认后方可出差,否则出差费用一律不予报销。
3、销售人员可凭借批准后的出差申请表向财务借支出差差旅费,
每次申请借支最高限额 2000 元,所有借款必须在前账结清后方可再借款。
确因业务需要来不及结清前款,须向业务经理说清缘由经批准后方可借款。
4、销售人员出差期间:(1)每天要按时填写一份《出差日程记录
表》,详细记录当天出差的具体内容。
并通过邮件或传真方式发到销售内勤处。
若当日报表在第二天中午之前销售内勤未收到,则当日出差补贴将不予报销。
若有特殊情况需发手机短信告知。
(2)每周日下午18:00以前将发送一份《周工作报告及下周工作计划》到业务经理邮箱。
5 、销售人员出差返回公司后,2个工作日之内需向业务经理交一
份《出差总结》并将出差费用报销单据交予业务经理审核后财务方可报销。
如延时提交《出差报告》,每次处罚200元,作为销售活动基金。
6、销售人员返回公司后,将按照公司规定按时上下班。
三、差旅费管理
1、销售人员出差未按规定乘坐交通工具的,超标或者超支部分的费用由个人承担。
2、出差路线的选择以最佳路线为准,出差人员未经批准绕道到旅游地或探亲、办私事,其绕道部分的交通费由个人承担。
3、出差途中,出差人员因病或其他不可抗力原因不能按期回公司,应打电话向公司领导申请延期,未经允许私自或借故延长出差时间的,差旅费自负,同时公司将视情节给予处罚
4、乘坐火车、汽车、轮船应出具有效票据。
且与出差时间、出差地点相吻合。
5、如发生车船及住宿发票丢失的情况,应由当事人写出书面说明,经同行人或相关部门、人员证明,经领导审批后方可报销,否则由当事人承担丢失部分的费用。
6、由两人及两个以上人员出差的,由其中一人负责差旅费的报销及领取,其住宿费标准一般指每天每间,若为同性二人同时出差,按两人一个房间标准报支。
四、费用标准
备住:散酒业务费用需请示,另行处理。