销售安装调试人员出差管理规定

合集下载

销售部人员出差管理制度(2篇)

销售部人员出差管理制度(2篇)

第1篇一、总则为规范销售部人员出差管理,提高工作效率,降低出差成本,保障公司利益,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司销售部所有出差人员。

三、出差申请1. 出差人员需提前向销售部经理提交书面出差申请,内容包括出差目的、时间、地点、预计费用等。

2. 出差申请需经销售部经理审批,特殊情况需报总经理审批。

3. 出差申请经批准后,出差人员需在出差前将出差计划、行程安排等报销售部经理备案。

四、出差审批1. 出差审批权限如下:(1)出差时间在3天以内(含3天),由销售部经理审批;(2)出差时间在3天以上(不含3天),由总经理审批;(3)出差地点涉及公司重要合作伙伴或政府部门的,需报总经理审批。

2. 出差审批需在接到出差申请后2个工作日内完成。

五、出差标准1. 出差标准按照公司相关规定执行,包括交通、住宿、餐饮、通讯等费用。

2. 出差人员需严格按照出差标准执行,不得擅自超出标准。

3. 出差费用报销需提供相关票据,如交通票、住宿发票、餐饮发票等。

六、出差流程1. 出差人员需在出差前与销售部经理沟通,确认出差行程和任务。

2. 出差人员需按照审批后的行程安排进行出差,如需调整行程,需提前与销售部经理沟通。

3. 出差人员需在出差期间保持通讯畅通,及时向销售部经理汇报工作进展。

4. 出差结束后,出差人员需在3个工作日内将出差报告、费用报销单等提交给销售部经理。

七、出差费用报销1. 出差费用报销需提供以下材料:(1)出差申请;(2)出差报告;(3)费用报销单;(4)相关票据。

2. 出差费用报销需在出差结束后3个工作日内提交。

3. 出差费用报销经销售部经理审核无误后,报财务部审批。

4. 费用报销审批通过后,财务部将在5个工作日内将报销款项打入出差人员工资卡。

八、出差纪律1. 出差人员需遵守国家法律法规和公司规章制度,不得从事违法违纪活动。

2. 出差人员需维护公司形象,不得在出差期间酗酒、赌博、嫖娼等。

3. 出差人员需爱护公司财物,不得损坏或擅自使用公司物品。

销售部出差管理制度范本

销售部出差管理制度范本

销售部出差管理制度范本第一章总则第一条为规范我公司销售部出差管理工作,提高工作效率和出差人员的工作责任感,特制定本制度。

第二条本制度适用于我公司销售部所有人员的出差行为管理。

第三条出差行为必须遵守《中华人民共和国出境旅游法》、《中华人民共和国劳动法》等国家法律法规,并严格按照本制度执行。

第二章出差申请第四条出差活动必须提前申请,并经过部门经理审批后方可进行。

第五条出差申请需填写出差人员姓名、出差目的地、出差时间、出差预算等信息,并提交给销售部门经理。

第六条销售部门经理要在接到出差申请后,在两个工作日内审批或驳回出差申请,在驳回时要及时告知申请人,并说明理由。

第七条无特殊情况,申请出差的时间不得少于三个工作日。

第三章出差预算第八条出差预算根据出差目的地和出差时间进行合理设置。

第九条出差预算包括交通费用、住宿费用、餐饮费用以及活动所需的其他费用。

第十条交通费由出差人员自行选择交通工具,并报销实际费用,需提供完整的行程票据。

第十一条住宿费用原则上安排在星级酒店,如果特殊情况需要选择其他住宿方式,需提前向销售部门经理说明理由。

第十二条餐饮费用根据实际情况进行报销,报销金额应与相关发票相符。

第十三条如需使用公司资金进行出差活动,需提前申请,并经销售部门经理批准。

第四章出差行为第十四条出差人员在出差期间,必须严格按照工作安排进行工作,不得擅自离开或从事与出差无关的活动。

第十五条出差人员应尽量避免参加有损公司形象或涉及敏感事务的活动。

第十六条出差人员在出差期间要注意个人形象,穿着整洁、得体。

第十七条出差人员必须遵守出差目的地的法律法规以及社会风俗习惯,并尊重当地人民的文化和宗教信仰。

第五章出差报销第十八条出差人员在完成出差任务后,需向销售部门提交详细的出差报销单,并提供相关票据。

第十九条出差报销单中必须详细列明交通费用、住宿费用、餐饮费用等,并进行相应的分类。

第二十条出差报销单经销售部门经理审核无误后,可进行报销。

销售出差管理制度

销售出差管理制度

销售出差管理制度销售人员在工作中经常需要进行出差,以达到拓展市场、维护客户关系等目的。

为了规范销售出差行为,提高工作效率和质量,我公司制定了销售出差管理制度。

本制度旨在明确销售出差的程序、要求和管理措施,确保出差工作有序进行,提升销售团队的整体竞争力和效率。

一、适用范围本制度适用于我公司所有销售人员的出差行为。

二、出差审批1. 出差计划:销售人员在确定进行出差前,应提前制定详细的出差计划,包括出差目的、地点、时间等,并报告直属上级领导审批。

2. 出差申请:销售人员应填写出差申请表,如无特殊情况,应提前三个工作日提交给所属部门经理,并抄送给公司行政部门。

3. 审批程序:所属部门经理对销售人员的出差申请进行审核,核实出差计划是否合理,是否符合公司出差政策。

经理审核通过后,将申请转交公司行政部门进行审批,最终行政部门负责确定是否批准该次出差。

4. 出差批准:公司行政部门最迟于出差前一天将审批结果通知销售人员,批准的出差人员需携带出差通知单,并按照规定的时间和地点出差。

三、出差费用报销1. 出差费用预算:销售人员在出差申请时,应预估出差所需费用,并在申请表中填写详细的出差预算,包括交通、食宿、招待、交际等费用。

2. 费用报销标准:销售人员出差所产生的费用应符合公司的相关费用报销标准,超出标准的费用需经直属上级领导同意,并提供详细的说明材料。

3. 回单及票据:销售人员在出差过程中产生的所有费用均需保留相关发票、回单,并在出差结束后五个工作日内提交给公司行政部门进行报销。

四、安全与风险防范1. 出差前准备:销售人员应提前了解出差目的地的基本情况,包括当地风俗、法律法规等,确保出差安全。

2. 出差期间安全:销售人员在出差期间需注意人身和财产安全,妥善保管个人物品和敏感文件。

3. 突发事件处理:如遇紧急情况、突发事件或安全问题,销售人员应立即报告上级领导,并按照公司应急预案处理。

五、销售出差考核1. 出差报告:销售人员在出差返回后应及时撰写出差报告,详细记录出差过程中的工作内容、合作伙伴情况、市场变化等,并提交给直属上级领导和行政部门。

(完整版)销售人员出差管理制度

(完整版)销售人员出差管理制度

(完整版)销售人员出差管理制度销售人员出差管理制度总则:为了规范销售人员日常出差行为,加强其出差管理并做到有章可循现制定本制度。

一、销售人员出差类型:1、公出:因公出差联系业务当天能返回公司者;2、出差:因公出差联系业务超过24小时无法返回公司者;3、私事:请假休息者。

二、公出或出差时应凭《出差申请表》并办理相关手续方可出行,因私外出需凭请假条方可出行。

三、公出人员需派车时按具体情况由公司安排用车。

四、具体管理:1、因公事需要出差,要求于出差前填写《出差申请表》并注明出差路线、事由、计划及出差费用预算;2、销售人员出差须经销售部门负责人同意并签字确认后方可出差,否则出差费用一律不予报销;3、出差后须按《出差申请表》中拟定的时间、路线、拟计划拜访客户名录等事项开展出差工作。

到达当地第一时间予以报点,报点须用当地电话,由销售内勤按报点时间、地点、电话号码、车次等内容予以登记。

出差后回公司报销时须与报点相吻合,否则不报销有出入的部分;4、出差后每三天向销售部门负责人报告一下工作进展及下一步工作计划安排。

五、出差费用规定:1、出差费用报销包括出差期间的交通费、住宿费、伙食补助费、电话费等。

特殊情况需要应酬的费用需向公司申请,公司领导批准后方可使用及报销。

2、出差时间超过24小时的按以下标准报销及补贴:单位/ 元/ 天。

3、住宿补贴、北京、上海、深圳280元,省会城市250元,地级市220元,县级市180元。

4、乘火车时间低于5小时不得乘坐硬卧。

备注:一线城市含:北京,天津,上海,南京,杭州,武汉,重庆,沈阳,西安,深圳,广州。

5. 电话补助:业务员市内50元以内,超出部分自负,出差当月为150元以内。

经理及以上市内为100元,出差当月为250元以内,超出部分自负。

6、出差人员选择交通工具为长途汽车、火车,经理以上级可选择飞机。

7、销售人员每次出差借支不得超过*****元,经理以上级不超过*****元,若出差途中费用不够可以自行垫付,待回公司后报销结算。

销售、安装人员出差管理制度1.doc

销售、安装人员出差管理制度1.doc

销售、安装人员出差管理制度1 销售、安装调试人员出差管理规定为了规范公司销售人员、安装调试人员出差行为,加强出差人员的管理,提高经济效益,特制定本规定。

一、适用范围本规定适用于公司项目和设备销售部、设备技术研发部和设备生产部等所有业务、安装调试和售后服务人员。

二、行为规范1. 销售人员遵守《项目和设备销售部管理规定》相关规定。

2. 项目现场人员须遵守以下规范:(1) 出差期间服从项目现场负责人的安排,同心协力,按质按量完成各项工作。

(2) 出差人员必须遵守公司各项规章制度,维护公司利益,努力塑造和维护良好的公司形象。

不做不利于公司的事,不说不利于公司的话。

(3) 同事之间要互相尊重、互相理解、互相学习、互相帮助,营造友好和谐的团队工作氛围,树立团队协作精神。

(4) 注意仪表仪态,态度谦恭,以礼待人。

(5) 项目现场人员必须穿戴公司规定的整洁的工作服、劳保鞋及防护用具。

(6) 必须遵守对方公司的各项管理规定及当地的风俗习惯。

(7) 在安装调试期间,若客户现场对我们公司的设备产生质疑或不满,不能与客户产生争执或以不友好的态度对待,可对其说明设计理念,产生故障的原因,并回应派技术人员检测,告知对方整改完成时间。

(8) 及时向项目和设备销售部反馈客户的意见和建议。

(9) 耐心地倾听客户阐述自己的意见,接受客户提出的合理的技术改造,向公司领导申请允许后可进行改造。

(10) 若有第三方到项目现场参观考察,要做到公司设备产品的推广工作,并派发宣传资料(出差前需到项目和设备销售部领取)。

(11) 若有人员问及设备的价钱,现场人员不能报价,具体信息可让其联系项目和设备销售部人员。

(12) 若参观考察人员问及设备的技术问题,请相关的技术人员为其解答,或让其联系项目和设备销售部。

(13) 各人员要注意保密工作,不能泄露公司设备产品各研发项目内容及进度情况、经营政策、人事档案、奖励规定等。

三、差旅费规定出差前需办理公司规定的出差手续之后,填写《借款单》,由分管副总经理签字后,经财务负责人审核,总经理领导审批后方可借款。

销售人员出差管理制度

销售人员出差管理制度

销售人员出差管理制度一、目的和范围销售人员作为公司的重要代表,经常需要进行出差工作。

为了加强对销售人员出差的管理,规范出差行为,提高工作效率和安全性,制定本管理制度。

本制度适用于公司所有销售人员的出差行为,包括国内和国际出差。

二、出差申请1.销售人员需提前向上级主管提交出差申请。

申请内容包括出差时间、地点、目的、预计费用等。

并需附上相关商务活动的计划书和预算表。

2.上级主管根据申请内容进行审批,并在出差前给予书面批准。

3.销售人员出差前需将出差申请表和费用预算表交给行政部门备案。

三、差旅安排1.销售人员出差期间的交通、食宿、会议等具体安排由行政部门负责。

销售人员需提前向行政部门提供出差计划和需求。

2.行政部门应尽量选择安全、经济、便捷的交通方式,同时考虑时间和效率。

3.行政部门根据出差计划预定酒店,并提供相关住宿信息给销售人员。

4.销售人员出差期间所需的会议安排和场地预定由行政部门协助完成。

四、费用报销1.销售人员在出差期间发生的费用需按照公司相关规定和财务制度报销。

2.销售人员须及时填写出差费用报销单,并提供相关票据和发票作为报销依据。

3.行政部门对销售人员的费用报销单进行审核,审批后交给财务部门进行财务核算。

五、出差期间1.销售人员在出差期间需严格遵守公司相关规定和行为准则。

2.销售人员需保持良好的工作状态,按照计划完成任务。

3.销售人员需按时向上级汇报工作进展和问题,及时解决出现的困难和挑战。

4.销售人员需尊重客户和合作伙伴,并恪守商业道德和公司的保密协议。

六、安全管理1.销售人员在出差期间要注意个人和财产的安全。

特别是在陌生环境下,防范盗窃和抢劫行为。

2.销售人员需遵守当地法律法规和风俗习惯,尊重当地文化和风俗。

3.销售人员在出差期间如遇突发事件或紧急情况,应及时向上级报告和寻求帮助。

七、事后总结和报告1.销售人员在出差结束后应撰写出差总结报告,包括工作完成情况、收获和问题,以及客户和合作伙伴的评价。

销售、安装调试人员出差管理规定

销售、安装调试人员出差管理规定

销售、安装调试人员出差管理规定为了规范企业销售人员、安装调试人员旳出差行为, 加强出差人员旳管理, 提高经济效益, 特制定本规定。

一、合用范围本规定合用于企业项目和设备销售部、设备技术研发部和设备生产部等所有业务、安装调试和售后服务人员。

二、行为规范1.销售人员遵守《项目和设备销售部管理规定》有关规定。

2.项目现场人员必须遵守如下规范:(1)出差期间服从项目现场负责人旳安排, 同心合力, 按质按量完毕各项工作。

(2)出差人员必须遵守企业各项规章制度, 维护企业利益, 努力塑造和维护良好旳企业形象。

不做不利于企业旳事, 不说不利于企业旳话。

(3)同事之间要互相尊重、互相理解、互相学习、互相协助, 营造友好友好旳团体工作气氛, 树立团体协作精神。

(4)注意仪表仪态, 态度谦恭, 以礼待人。

(5)项目现场人员必须穿戴企业规定旳整洁旳工作服、劳保鞋及防护用品。

(6)必须遵守对方企业旳各项管理规定及当地旳风俗习惯。

(7)在安装调试期间, 若客户现场对我们企业旳设备产生质疑或不满, 不能与客户产生争执或以不友好旳态度看待, 可对其阐明设计理念, 并回应派技术人员检测, 告知对方整改完毕时间。

(8)及时向项目和设备销售部反馈客户旳意见和提议。

(9)耐心倾听客户论述自己旳意见, 接受客户提出旳合理旳技术改造, 向企业领导申请容许后可进行改造。

(10)若有第三方到项目现场参观考察, 要做到企业设备产品旳推广工作, 并派发宣传资料(出差前需到项目和设备销售部领取)。

(11)若有人问及设备旳价钱, 现场人员不能报价, 详细信息可让其联络项目和设备销售部人员。

(12)若参观人员问及设备旳技术问题, 请有关技术人员为其解答, 或让其联络项目和设备销售部。

(13)各人员要注意保密工作, 不能泄露企业设备产品各研发项目内容及进度状况、经营政策、人事档案、奖励规定等。

三、差旅费规定出差前需办理企业规定旳出差手续之后, 填写《借款单》, 由分管副总经理签字后, 经财务负责人审核, 总经理领导审批后方可借款。

销售部人员出差管理制度

销售部人员出差管理制度

第一章总则第一条为规范销售部人员出差行为,提高工作效率,降低公司成本,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司销售部所有出差人员。

第三条出差人员应严格按照本制度执行,确保出差工作顺利进行。

第二章出差申请与审批第四条出差申请:1. 出差人员需提前填写《出差申请表》,详细说明出差事由、地点、时间、预计费用等。

2. 《出差申请表》需经部门主管审核,报请副总经理或其授权人批准。

第五条出差审批:1. 临时性出差,需在出差前一天完成审批流程。

2. 长期出差,需在出差前一周完成审批流程。

第三章出差行程与费用第六条出差行程:1. 出差人员应合理安排行程,确保工作高效、安全。

2. 出差期间,如需调整行程,需提前向部门主管报告,并经批准。

第七条出差费用:1. 旅途交通费:包括火车票、飞机票、汽车票等,凭票实报实销。

2. 住宿费:按公司规定的标准报销,凭住宿发票报销。

3. 餐饮费:按公司规定的标准报销,凭餐饮发票报销。

4. 公务电话费:凭电话费发票报销。

5. 其他费用:如因公事产生的其他费用,需提供相关凭证,经部门主管审核后报销。

第四章出差纪律与汇报第八条出差纪律:1. 出差人员应遵守国家法律法规和公司规章制度。

2. 出差期间,不得擅自改变行程,不得违规报销费用。

3. 出差人员应保持手机畅通,确保与公司保持联系。

第九条出差汇报:1. 出差人员返回后,需在第一时间向部门主管汇报出差情况,包括工作完成情况、费用报销情况等。

2. 部门主管对出差人员进行考核,对表现优秀的出差人员进行表彰,对违反纪律的出差人员进行处罚。

第五章附则第十条本制度由公司销售部负责解释。

第十一条本制度自发布之日起实施。

第十二条本制度如有未尽事宜,由公司销售部根据实际情况进行修订。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

销售、安装调试人员出差管理规定
为了规范公司销售人员、安装调试人员的出差行为,加强出差人员的管理,提高经济效益,特制定本规定。

一、适用范围
本规定适用于公司项目和设备销售部、设备技术研发部和设备生产部等所有业务、安装调试和售后服务人员。

二、行为规范
1、销售人员遵守《项目和设备销售部管理规定》相关规定。

2、项目现场人员必须遵守以下规范:
(1)出差期间服从项目现场负责人的安排,同心协力,按质按量完成各项工作。

(2)出差人员必须遵守公司各项规章制度,维护公司利益,努力塑造和维护良好的公司形象。

不做不利于公司的事,不说不利于公司的话。

(3)同事之间要互相尊重、互相理解、互相学习、互相帮助,营造友好和谐的团队工作氛围,树立团队协作精神。

(4)注意仪表仪态,态度谦恭,以礼待人。

(5)项目现场人员必须穿戴公司规定的整洁的工作服、劳保鞋及防护用具。

(6)必须遵守对方公司的各项管理规定及当地的风俗习惯。

(7)在安装调试期间,若客户现场对我们公司的设备产生质疑可对
其说明设不能与客户产生争执或以不友好的态度对待,或不满,
计理念,并回应派技术人员检测,告知对方整改完成时间。

(8)及时向项目和设备销售部反馈客户的意见和建议。

(9)耐心倾听客户阐述自己的意见,接受客户提出的合理的技术改造,向公司领导申请允许后可进行改造。

(10)若有第三方到项目现场参观考察,要做到公司设备产品的推广工作,并派发宣传资料(出差前需到项目和设备销售部领取)。

(11)若有人问及设备的价钱,现场人员不能报价,具体信息可让其联系项目和设备销售部人员。

(12)若参观人员问及设备的技术问题,请相关技术人员为其解答,或让其联系项目和设备销售部。

(13)各人员要注意保密工作,不能泄露公司设备产品各研发项目内容及进度情况、经营政策、人事档案、奖励规定等。

三、差旅费规定
出差前需办理公司规定的出差手续之后,填写《借款单》,由分管副总经理签字后,经财务负责人审核,总经理领导审批后方可借款。

1、专职销售人员
(1)专职销售人员差旅费实行包干制,预支的差旅费将在年中销售提成奖励中扣除。

(2)公司于年初或经过培训后在公司任职的专职销售人员每次预知的费用不超过2000元/人。

费用借支必须建立在前期借支费用平账的基础上进行。

在其年中销售提成奖励中扣除;因工作需要的业务招待费,)3(.
若有部门经理及以上领导参加,则实报实销。

2、安装调试人员
(1)安装调试人员差旅费实行包干制,预支的差旅费将在年终提成奖励中扣除,且不再享受公司原规定的外出困难作业补贴和计发加班费。

(2)安装调试人员统一由一个负责人借支差旅费。

(3)安装调试人员预支的差旅费不得超过项目或设备产品安装调试或指导安装调试提成奖励的60%。

(4)安装调试人员须在出差回来后三天内,取得相应发票到财务部报清财务。

3、项目和销售部其他人员以及售后服务人员执行公司原规定《差旅费报销管理制度》。

四、出差相关登记流程
1、项目安装或指导安装调试必须事先填写《项目安装调试申请表》,相关人员及领导签字后方可外出调试安装。

2、离开公司外出前,需在项目和设备销售部填写《出差登记表》。

多人一起外出时,可一人代表填写,备注同行人员姓名、部门和职务。

3、项目现场人员出差前必须参加项目和设备销售部组织的项目出差前安装调试培训。

4、销售人员出差目的地(以市级范围界定)发生变更时,需提前知会到项目和设备销售部记录,方便公司内部人员协调工作及费用稽
核。


5、如特殊情况无法及时登记,应先告知周边及相关同事,并在回公司第一时间内补填。

五、工作考评
1、专职销售人员
(1)日常工作中需将所调查的客户资料作详细记录汇总后填写《销售人员月度市场信息反馈表》。

(2)每周一早上9点须将《销售人员工作周报》传真或电子邮件的形式汇报给相应上级主管人员。

(3)每月26日早上9点前各省区经理、区域销售经理须将上月《销售人员月度工作总结及下月工作计划表》和《销售人员月度市场信息反馈表》以传真或邮件的形式汇报给部门经理;各级销售助理、销售代表须将当月《销售人员月度工作总结及下月工作计划表》提交给上级主管人员。

(4)公司销售人员临时出差,回公司后一个工作日内须将《销售人员出差总结报告(短期)》以书面的形式汇报上级主管人员。

2、安装调试人员或指导安装调试人员
(1)每两天向公司项目和设备销售部汇报一次工作进度。

(2)出差前到项目和设备销售部领取《顾客服务工作报表》,项目调试完毕提交报表到项目和设备销售部。

此报表与《项目安装调试申请表》一起作为项目提成奖励凭证。

3、售后服务人员。

)出差前到项目和设备销售部领取《顾客服务工作报表》1(.(2)现场处理设备故障时,若发现为客户责任,必须第一时间反映到项目和设备销售部作相关商务处理,及时为客户解决问题,收取相关的劳务费、物资销售款。

(3)回到公司一个工作日内把《顾客服务工作报表》及现场收取的劳务费、物资销售款交到项目和设备销售部,项目和设备销售部把相应的款项交到财务部入账。

六、罚则
1、对于有时间规定的项目设备安装或指导安装调试工作,若在规定时间内未完成项目设备的安装或指导安装调试工作,每延期一天,予以扣除提成奖励金额的1%/天的处罚。

2、专职销售人员按《项目和设备销售部管理规定》罚则执行。

3、技术人员或售后服务人员私下为客户提供售后服务的,给予扣除绩效工资300元/次的处罚。

4、项目现场人员必须遵守本规定“行为规范”,对于有损公司形象或客户投诉者,给予扣除绩效工资300元/次的处罚。

相关文档
最新文档