会议管理规定演示教学
会议管理制度及规定
会议管理制度及规定第一章总则第一条为规范会议管理工作，提高会议效率，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有会议的组织与管理工作。
第三条会议是公司内部各个部门之间开展沟通协作、汇报工作、决策制定等活动的重要平台，必须按照本制度规定进行统一管理。
第四条公司全体员工应当严格遵守本制度的规定，认真履行会议相关职责，保证会议顺利进行。
第五条具体会议的组织形式、议程安排等细节由召集人事先制定，并在会议召开前告知各与会人员。
第六条会议记录应当按时整理并归档，确保会议的讨论内容、决议以及行动计划得以有效执行。
第二章会议流程第七条会议按照事先确定的时间、地点召开，迟到者视同缺席。
第八条会议召集人应当提前确定议程，并根据议程内容准备好相关资料。
第九条会议开始时，会议召集人应当简要介绍会议议程，说明会议宗旨，并同与会人员确认出席名单。
第十条会议讨论应当严格按照议程进行，不得擅自跑题或偏离主题。
第十一条与会人员在发言之前应当提前准备好发言稿，避免出现临时性错误或遗漏。
第十二条会议结束时应当总结会议内容，确认决议事项，明确行动计划，并明确责任人及时间节点。
第三章会议责任第十三条会议召集人应当对会议的组织和进程负责，确保会议安排合理，议程清晰，并激发与会人员的积极性。
第十四条会议记录人应当认真记录会议过程，确保会议纪要的准确性和完整性。
第十五条与会人员应当积极参与会议讨论，发表自己真实的意见和建议，并认真执行会议决议。
第十六条会议参与人员对于自己不能出席会议的情况，应当提前通知会议召集人，并请假。
第十七条会议纪要应当在会议结束后的24小时内整理完成，并交予相关领导审核。
第四章会议文化第十八条公司倡导尊重、合作、高效的会议文化，营造良好的会议氛围。
第十九条会议中应当尊重他人的发言权，谦虚接受批评和建议，并注重团队精神和合作意识。
第二十条会议应当避免无效讨论，减少空转时间，提高会议效率。
第二十一条会议管理人员应当时刻注意会议参与人员的情绪变化，及时进行调解和疏导，确保会议和谐进行。
小学校务会议管理制度
一、总则为加强学校管理，提高教育教学质量，确保学校各项工作有序开展，特制定本制度。
二、会议目的1. 研究和部署学校教育教学工作；2. 讨论和解决学校教育教学中的重大问题；3. 传达上级教育行政部门的工作要求；4. 交流教育教学经验，提高教师业务水平；5. 推动学校各项工作的顺利进行。
三、会议组织1. 学校成立校务会议领导小组，由校长任组长，分管副校长、各科室负责人为成员；2. 校务会议领导小组负责会议的筹备、组织、实施和总结工作；3. 会议时间：每月至少召开一次，特殊情况可临时召开。
四、会议内容1. 学校教育教学工作计划及总结；2. 学校德育、体育、卫生、安全等工作；3. 教师队伍建设、职称评定、绩效考核等工作；4. 教学改革、课程设置、教材选用等工作；5. 学校财务管理、资产管理等工作；6. 其他需要校务会议讨论、决定的事项。
五、会议程序1. 会议主持人介绍会议议程，宣布会议开始；2. 各科室负责人汇报工作，参会人员讨论；3. 校长作总结发言，提出工作要求；4. 会议主持人宣布会议结束。
六、会议纪律1. 参会人员应按时参加会议，不得无故缺席；2. 参会人员应认真听取会议内容，积极参与讨论；3. 参会人员应保持会场秩序，不得随意发言；4. 参会人员应做好会议记录，及时传达会议精神。
七、会议总结1. 校务会议领导小组对会议进行总结，形成会议纪要；2. 会议纪要经校长签字后，印发给相关部门和教师；3. 各部门根据会议纪要，认真落实会议精神，确保各项工作落到实处。
八、附则1. 本制度由校务会议领导小组负责解释；2. 本制度自发布之日起实施。
通过以上制度，我校将进一步加强校务管理，提高教育教学质量，为全体师生创造一个良好的工作、学习环境。
演播教室管理制度
演播教室管理制度第一章总则第一条为加强演播教室管理，规范教室使用，保障师生的正常学习和工作环境，根据相关法律法规和学校管理制度，制定本管理制度。
第二条演播教室是学校用于教学、会议等活动的专用场所，主要用于进行多媒体演示、视频放映等教学活动。
第三条演播教室管理应当坚持“公开、公平、公正”的原则，维护正常秩序，确保设备的正常使用和维护。
第四条学校演播教室的管理机构为学校行政部门，负责演播教室的日常管理和维护。
第五条学生对演播教室的使用需遵守相关规定，不得擅自使用或者私自进入演播教室。
第六条教职工对演播教室的使用需提前预约，遵守规定时间段使用，不得私自占用。
第七条学校演播教室每学期进行定期检查，对设备进行维护和保养，确保设备的正常运行。
第二章演播教室的使用规定第八条演播教室主要用于教学、会议等活动，学生和教职工可以提前预约使用，但需遵守以下规定：（一）按照预约时间使用，避免恶意占用或者超时使用。
（二）保持教室整洁，不得在教室内吸烟、嬉闹、喧哗等影响教学和工作秩序的行为。
（三）不得擅自调整或移动教室内的设备，如有需求应当提前向管理部门申请。
（四）禁止擅自携带食品进入教室，严禁在教室内摄像、录音等行为。
第九条学生和教职工使用演播教室需要提前在系统内进行预约，并保证预约准确无误。
第十条学生和教职工在使用演播教室期间，需遵循相关设备使用规则和操作流程，严禁私自调整设备设置。
第十一条使用演播教室过程中如有设备故障或者异常情况，应及时向管理部门报告，不得私自擅自处理。
第三章演播教室的设备管理第十二条演播教室内设备由管理部门负责日常维护和保养，定期检查设备的使用情况，并对设备进行及时维修。
第十三条学校演播教室设备应当具备基本的多媒体播放功能，如显示屏幕、投影仪、音响等设备。
第十四条使用演播教室的学生和教职工应当爱护设备，确保设备的正常使用和维护，不得私自破坏或者调整设备设置。
第十五条管理部门对演播教室设备的维修、更换等工作应当及时进行，保障设备的正常使用和运行。
学校教师会议管理制度
学校教师会议管理制度第一章总则第一条为加强学校教师会议的组织管理，提高教师会议的效率，充分发挥教师会议在学校工作中的重要作用，特制定本制度。
第二条学校教师会议是学校教职工集体讨论教育教学和管理工作的主要形式，是学校行使民主管理权的重要途径。
第三条学校领导机构应按照学校章程的规定，制定学校教师会议的具体管理办法。
第四条本制度自颁布之日起施行。
第二章教师会议的召开第五条学校每学年至少召开两次教师会议，特别重要问题可根据需要另行召开。
第六条教师会议由学校领导机构主持召开，应提前至少3天通知全体教职工。
第七条教师会议的召开应确定会议主题、议程和参会人员，遵循民主、平等、自愿的原则。
第八条教师会议可以根据需要邀请有关人员或专家参加，并对校外人员的参会作适当安排。
第三章教师会议的议程第九条教师会议的议程由学校领导机构拟定，并报教师代表大会审议通过。
第十条教师会议的议程包括主要议题、次要议题、主次顺序和议题讨论的时间安排。
第十一条教师会议的主要议题应包括学校教育教学和管理工作方面的重要问题，次要议题可以是学校工作中的具体问题。
第十二条教师会议的议程应在会议召开前至少1天送达全体教职工，以便教职工提前了解议题内容，做好准备。
第四章教师会议的组织第十三条教师会议的主持人由学校领导机构指定，负责主持和组织会议。
第十四条教师会议的会务工作由学校行政人员负责，包括接待、签到、材料发放和会场布置等工作。
第十五条教师会议应指定记录员，负责记录会议过程、听取意见、整理材料和起草会议纪要。
第十六条教师会议可以设立工作小组或小组讨论，就重点议题展开深入讨论，并提出建议。
第五章教师会议的决议第十七条教师会议的决议由全体参会教职工投票表决，采取多数同意的原则。
第十八条教师会议的决议应明确议题、决定内容、执行时限和执行责任人，确保决定的有效实施。
第十九条教师会议的决议应制定落实方案，由相关部门负责跟踪执行情况，定期向教师会议报告。
第二十条教师会议的重大决议，应经学校领导机构批准，方能执行。
教育机构会议管理制度
教育机构会议管理制度第一章总则第一条为规范和保障教育机构会议活动的顺利进行，提高会议效率，促进学校管理和教学工作的顺利开展，特制订本制度。
第二条本制度适用于教育机构内部各类大小会议的召开、组织和管理。
第三条会议是教育机构重要的管理和决策手段，是交流意见、协调工作的重要途径。
会议应使参会人员充分了解会议重要性，主持人负责保证会议的秩序、效率和有效性。
第四条召开会议应充分考虑所有相关因素，确保会议的目的明确、内容具体、时间安排合理、效果明显。
第五条会议应根据工作需要和具体情况的不同设有正式会议和临时会议两大类。
第六条本制度由教育机构相关负责人负总责，各部门和单位按照本制度的规定，自觉落实。
任何单位和个人都有权提出完善和改进本制度的意见和建议。
第二章会议的程序第七条提出会议申请。
任何单位或个人要召开会议，应提前向教育机构办公室提交会议申请书，并注明会议目的、主要议题、参会人员及参与人员。
第八条审批会议申请。
办公室收到会议申请后，应在五个工作日内审核、签批。
若有疑义，可设立会议筹备组进行讨论。
第九条通知参会人员。
办公室在批准会议后，应及时通知参会人员会议时间、地点和议程内容，以保证参会人员的知情权和参与性。
第十条会前准备。
主持人应在会议前做好充足的准备工作，包括会议材料的准备和会场的布置等。
第十一条会议主持。
会议由设立的主持人主持，主持人应注意控制会场秩序、保证会议时间的合理性、促进会议氛围的融洽。
第十二条记录会议。
会议应当有专人进行记录，记录会议内容和决议，并及时向相关人员传达。
第十三条会议总结。
会议结束后，应当进行总结，明确下一步工作安排和责任分配。
第十四条会议文件。
会议文件应当存档备查，便于监督和追踪工作进展。
第十五条会议评估。
对会议的目的、效果和过程进行评估，以改进会议管理水平。
第十六条会议组织人员。
会议组织人员应当经验丰富，具备一定的组织管理能力，能够保证会议的顺利进行和有效性。
第十七条会议安排。
学校会议管理制度
学校会议管理制度1一、校办公室负责承办校长办公会、校务会、教职工代表大会及校领导委托承办的其他各类会议。
二、其他业务性会议，分别由教导处、总务处、各教研组、各年级等有关单位自己承办。
三、校长办公室负责草拟下周会议活动安排表，报校长审定，于周末发至各有关科室。
各有关科室据此按时参加或组织会议，承办会议者负责会务。
四、校长召集的各种专题会议，由校长办公室秘书跟踪记录。
五、会务组织程序：1.按每周会议安排表准备好会议室。
2.拟好会议议程，开会前一天呈送会议主持人。
3.通知到会领导，会前半小时加催。
4.会议承办者提前半小时到达会议室（会场），按时清点到会人数，及时催请未到者。
六、做好会议记录。
校长办公会、校务会及部分专题会议会后，要整理会议纪要。
纪要一般在会后一日内完成印发。
七、学校会议室由校办公室统一管理和安排使用。
当同时召开的会议较多时,校长办公室做好协调工作。
学校会议制度2学校会议制度，是保证学校实行校长负责制和民主管理的重要手段。
学校会议是贯彻落实党的教育方针、政策和上级教育行政部门工作意图的重要信息途径，是学校管理的重要组成部分。
一、会议原则：准时、有条理、高效、准时1 .出席会议尽量准时，无特殊理由，不能迟到。
2 .会议结束尽量准时，有条理。
3 .会议前一定要确立主题和议程，重视会议程序。
4 .会议中尽量按议程进行，主持人要注意引导与维持。
5 .会议期间，专人记录。
6 .会议期间，讨论要围绕议题,尽量不作出与议题无关的讨论。
7 .会议一定要有成果，讨论要有所结论。
8 .工作安排要适合该部门的属性。
9.工作安排要落实，必须安排到位，尽可能落实到每个人。
与会者都必须明确自己要干什么,什么时间完成，有什么人可以协助他或（她）。
二、学校定期召开的会议有：1、行政办公会议：每周至少召开一次研究行政工作的会议，由校长主持。
学校行政领导参加，支部书记列席会议。
2、校务会议：每月召开一次，由校长主持。
召集学校党、政、工、团、队、后勤负责人参加。
酒店会议管理规定
酒店会议管理规定
1、酒店会议主要由办公例会、日常工作会议组成。
2、例会中的最高级会议通常情况下每月至少召开一次，就一定时期工作事
项做出研究和决策。
会议由酒店总经理主持、参加人为酒店总经理、副总经理、各部门主任等领导。
3、酒店办公例会是为贯彻落实做出的决议、决定召开的会议。
会议由总经
理主持，参加人员为各部门负责人及有关人员。
4、酒店办公例会由酒店行政办公室组织。
行政办公室应于会前3天将会议
的主要内容书面通知与会的全体人员，并在会后14小时之内整理、发布《会议纪要》。
（1）会议纪要的形成与签发：
① 酒店办公例会会依纪要、决议，由行政办公室整理成文；②行政
办公室根据会议内容的需要在限定时间内完成纪要和决议的整理工
作；
③会议纪要和决议形成后，由与会的酒店领导成员签字确认;④会议
纪要发放前应填写《会议纪要发放审批单》，审批单内容包括纪要
编号、发放范围、主管领导（或主持会议的领导）审批意见；
⑤会议纪要应有发文号，发放时应填写《文件签收记录表》, 并
由接收人签收；会以纪要应分类存档，并按重要程度确定保存
期限。
（2）会议纪要作为酒店的重要文件，备忘己研究决定的事项，发至参加会议的全体人员，以便对照核查落实。
5、日常工作会议由会议召集者填写《会议申请单》，经主管副总经理批准方
可召开，会议通知由行政办公室根据申请部门的要求发出。
如会议需要撰写会议纪要，由会议召集部门撰写完毕后报有关人员及行政办公室。
《会议管理实务》全书电子教案整套教学课件
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知识链接
➢会议环境布置的基本要求
强化主题 勤俭节约
41
知识链接
➢会场布置
①会标 ②会徽 ③画像 ④标语 ⑤旗帜 ⑥花卉 ⑦灯光
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二、任务实施
任务2——要素分解
1
明确 会议规模、性
质和规格
2
确定 会场涉及的人
员情况
3
座位布置及气 氛渲染
30
二、任务实施
任务2——实施步骤
步骤1：明确会议规模、性质与规格。 报告会属于中小型会议，参与人数约100人，应选择中
等会议室。同时，报告会应该保证一个绝对的中心，会 场可以选择教室式布置。 本此次会议属于系列会议之一，因此，会议应尽量严肃 和庄重。 本次会议由两位专家主讲，会议应属于对等规格会议， 本公司可安排副总出席。
会议议程；
会议讨论和发言；
会议决定和决议；
这些是一般会议都有的项目，但侧重点会有所不同，先 后次序会有所不同。
15
二、任务实施
任务4——要素分解
搜集 会议文件
销售目标 及人员招聘 的相关材料
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销售二部 经理人的 个人资料
东部地区 销售情况总结 及内部沟通问题
人员名单
任务5：拟写会议议程表——实施步骤
能力目标
能进行大型庆典会议的 气氛渲染和会场布置。
能进行报告会的会议气 氛渲染和会场布置。
能进行研讨会、座谈会 的气氛渲染和会场布置
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一、任务描述
1、情境导入
菁菁饲料工业总公司是一家国有老企业，再过一个月 ，就是企业成立50周年。为此，公司已决定举办一系 列纪念活动，一方面回顾总结企业50年来走过的历程 ，继承和发扬当年艰苦创业的优良传统和精神，另一方 面是研究确定下一步企业发展战略，寻求新的发展机遇 。李杨是公司总经理秘书，负责各个具体会议的会场布 置工作。
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..............有限公司
会议管理规定
司规字第09号
第一条目的
为规范公司会议管理，提高会议质量，降低会议成本，特制定本规定。
第二条适用范围
本规定适用于公司及各部门会议管理。
第三条职责
1、综合经营管理科负责公司会议的统筹协调及本规定的执行监督。
2、会议提拟人或主办部门负责会议组织工作，并有权对违反本规定行为提出处罚
意见。
第四条会议分类
1、总经理办公会（周例会，每周六召开）
召集人：综合经营管理科负责人
参会人员：总经理、副总经理、各部门负责人，相关人员列席。
会议资料准备：各部门负责人以表格形式列示，提前发至综合经营管理科。
1）部门主要绩效指标完成情况
2）上期部门重点工作计划落实情况及效果评估
3）当前存在的问题、解决方案和办法
4）下期部门重点工作计划、预期目标和完成时限
纪要部门：综合经营管理科
2、计划会（每月28日前召开）
召集人：财务科负责人
参会人员：总经理、副总经理、各部门负责人参加。
会议资料：各主要部门联合准备会议资料。
参照年度计划中的月度分解指标并
结合上月实际，预测和拟定当月的：
1）销售计划
2）采购计划
3）回款计划
4）生产计划
5）产能设备利用计划（含设备检修保养计划和大中修计划）
6）资金计划
会议重点讨论当月计划与年计划分解指标差异原因；实施完成上述计划所需资源条件的充分性和可靠性；并明确各部门的工作重点和配合事项。
纪要部门：财务科
3、工艺技术质量分析会（每月10日前召开）
召集人：生产技术负责人。
参会人员：各部门负责人参加，技术等相关人员列席。
会议资料：生产技术车间准备会议资料，综合经营管理科配合
1）质量目标达成情况、客户反馈和报怨以及处理情况（综合经营管理科协同提供）
2）现有产品工艺执行检查情况及整改方案
3）当前存在的主要质量问题和下一步改进方案
4）新产品、工艺、技术改进和试验效果，下一步的实施项目、计划和方案；
5）体系运行和审核情况
6）其他情况
会议重点讨论涉及产品、工艺、技术、质量、客户报怨处理等方案的可靠性、有效性，明确对各部门配合要求。
纪要部门：生产技术负责人指定人员
4、成本分析会（每月15日前召开）
召集人：财务科负责人
参会人员：总经理、副总经理、各部门负责人参加，相关成本主控人员列席。
会议资料（财务科准备会议资料，相关部门配合）
1）主要成本消耗和费用支出指标通报
2）分班组、分炉组能耗、损耗指标变动分析
3）主要五金备品备件项目消耗统计分析
4）水、电及办公用品消耗统计分析
5）成本考核结果及下一步的控制要求
会议重点分析、讨论成本费用异常项目的原因、整改措施和下一步的控制要求和方案，确定实施计划。
纪要部门：财务科
5、部门、班组例会或早会（自行确定固定的时间召开）
召集人：部门负责人、职能负责人、班组长（根据需要可灵活采用周例会或早会形式，其中涉及现场作业的必须实行早会制，如班组、维修、物管、警卫等）参会人员：部门、班组全体所属人员
会议资料：
1）周工作计划、日生产计划、发货指令、派工单等
2）公司或部门下发的各类文件、通知等
3）其他所需材料
会议重点强调安全注意事项、传达公司及部门文件和精神、检讨上期工作存在问题、分派下达当日工作任务。
纪要部门：会议召集人（每周例会应形成书面纪要）
6、其他专题会（如安全管理会议、环保管理会议）
根据需要由总经理、副总经理或部门负责人提出，综合经营管理科召集，下发书面会议通知，做好会议组织与服务。
第五条、管理内容和要求
1、会议通知期应提前一天以上，通知对象为与会人、会务服务提供部门；需对会议
议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明的会议，应以会议通知形式书面通知。
2、会议提拟部门应提前做好会议资料（如会议议程议题、提案、汇报材料、计划草
案、决议决定草案、与会人应提交资料等）准备的组织工作
3、会务服务提供部门应提前做好会务准备工作，如落实会场，布置会场，备好座位、
会议器材、茶具茶水等会议所需的各种设施、用品等；
4、会议组织遵照“谁提议，谁组织”的原则。
5、会议主持人须遵守以下规定：
1）应不迟于会前5分钟到达会场，检查会务落实情况，做好会前准备。
2）会议开始后，将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等，进行必要的说明。
3）会议进行中，根据实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。
4）属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出结论。
对须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明意见；对未议决事项亦应加以
归纳并引导会议就其后续安排统一意见。
5）主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人（部门）、达成标准和时间等会后跟进安排向与会人明确。
6、与会人须遵守以下规定：
1）应准时到会，并在《会议签到表》上签到，遵守会议各项纪律。
2）会议发言应言简意赅，紧扣议题，属工作部署性质的事项，原则上不在会上进行讨论性发言。
3）遵循会议主持人对议程控制的要求。
4）做好本人的会议纪录。
5）会议一般应控制在2小时以内，根据会议进行情况确需延时的，主持人须征得与会人员同意。
6）主持人为会议考勤的核准人，考勤记录由会议记录员负责。
7、对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样。
8、会议记录或纪要最迟不迟于次日呈报会议主持人审核签名，发放或传阅范围由主
持人确定，并报综合经营管理科存档一份。
9、会议记录、记要为公司机要档案，保管人员不得擅自外泄。
其调阅应严格按公司
文档管理制度和保密制度的有关规定执行。
10、会议决议、决策事项须会后跟进落实的，遵照“谁组织，谁跟进”原则；会议
主持人另有指定的，从主持人指定。
会议跟进依据以会议原始记录及会议纪要
为准。
11、奖惩
1）奖励按《员工奖惩制度》执行。
2）处罚。
无正当理由迟到、早退每次处10元的罚款；无正当理由缺席每次处以20元的罚款；凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的，以上处
罚由传达人承担。
第六条、本规定自下发之日起执行。
编制：审核：批准：生效日期：2017年9月1日
版本：第一版。