关于外聘劳务人员酬金发放操作系统管理

一
致 需再重新录入 ，为录入银行账号时把一道关 ，录入人员还需要录入 薪酬发放所出经费。录入完毕 ，正式提交后 ，可生成 Ｅ ｘ ｃ ｅ ｌ 文件并下载打印， 提交到管理员这里后 ， 管理员对系统里的数据及纸质信息进行勘误和数据汇 总。此模块运行时，系统记录使用者 （ 各单位 录入人员 ）所在页面和进行 的操作 ，系统管理员 （ 笔者）可 以通过后 台管理用户操作。 （ 三 ） 纳 税 申报 工 作模 块 随着 个 税 监 管 力 度 的 不 断 强 化 ， 需 要 直 接 导 出 纳 税 申 报 明细 的 格 式 。此模块兼具系统 管理功 能 ，可 以按月 导 出审核有 效通 过 的报 税数 据，直接生成税务局所需的个人所得税 明细申报表 ，次 月申报个人所得 税 明细 时，直接导人 即可 。在输入时本 身的系统有检测 身份证 ，在次月 申报个人所得税不会 出现身份证错误。由于一个 劳务人员有 时会在两个 甚至三个辅助单位做劳务 ，这样同一个人 就可能会 出现在两 个以上 的单 位发薪酬 ，但系统本 身具有合 并功 能 ，单位 １录入人 员输入 相关 信息 后 ，单位 ２人员只要输入人名与身份证后 ，会 自动跳 出银行 账号 ，单位 ２的录 人 人 员 只 需 输 入 发 放 金 额 ，以 此 类 推 。最 后 生 成 个 人 所 得 税 明 细，不需要人工合并 ，软件 自动形成一名外聘 劳务人员 的合计 劳务薪酬
关 于 外 聘 劳 务 人 员 酬 金 发 放 操 作 系统 管 理
黄喜英
摘 要 ：外聘劳务是市场经济条件下新型的的用工形式，在 国家机 关、国有企 、事业单位 劳动 体制尚未改革到位 的前提 下，单位存在 着在编人 员与 了编制外人员两大不同编制。本文首先定义 了编制 与编制外 ，然后着重分析编制外也就是 外聘劳务 的薪酬发放 操作 系统 的使 用 ，高效准确的发放 劳务人 员工资 ，提 高财务工作 效率是 离不开财务 电算化的 。
关 键 词 ：外 聘 劳 务 ；操 作 模 块 ；纳 税 明 细 申报
外聘劳务作 为 一种 新 型 、灵 活 的用 工形 式 。在 ２ ０ ０ ８年 １月 １日 《 劳动合 同法》 实施后 ， “ 编制 ”珍 贵的 国家机 关 、国有 事业单位 ，纷 纷使用不 占编制 、成本更低劳务人 员。聘用 劳务人 员其 有利于降低企业 招聘和新员工培训成本 、有利于降低薪酬 支出 、有 利于规避大规模裁 员 的风险 、有利于规避或防范其他劳动保护方面的风险等 。 所谓编制 ，是指国家行政机关 和事业 编制 的组 织机构 、人 员定额 、 职务名称 、工作量 、工资标准 、 经费额度等的总称。编制内聘用人员，包 括签订聘用合同的编制内聘用人员和无须签订聘用合 同的编制内聘用人员 ； 而编制外人员 ，包括档案内部管理 的编外人员和档案外部管理的编外人员， 本文主要叙述编制外人员 的情况 ，即外聘劳务。在本文中外聘劳务包含两种 含义。第一，与人事处签订短期外聘协议工薪人员。第二，真正意义上的税 务范畴的劳务人员。一次性提供劳务 ，比如讲座等。 外聘劳务虽然是 一个受欢 迎的用 工形式 ，但在薪酬 管理上也存在 着 些许问题。在未采用 计算机 劳务酬金 系统之前 ，每个月 月末需要各个辅 助单位先提交劳务人员 劳务费清单 ，包括单位 ，人名 ，身份 证 ，国籍 ， 所得税项 目 （ 工薪 、劳务可选 ） ，应发额 ，应纳税所得额 ，税率 ，税额 ， 实付酬金 ，各个辅助单 位经 办人 填写 。由会计 人员 审核 税务 ，项 目经 费 ，去银行提取几百万元现金，再按辅助单位 的个数分 出现金 ，发放 到 各个辅助单位 ，辅助单位经办人按人 头进行发放 ，每发放 一笔就要 当事 人签一个 字 ，有的部 门要发 上百笔酬金 ，造成工作人员 工作量过大 。最 后 ，辅 助单位将 已经 签字的劳务费清单交 回财务处 ，会计人员做账 。 如笔者所 在的 高校 ，在 职职 工有 １ ３ ０ ０人左 右 ，这 些人 的身 份证 、 Ｔ 资卡号都是固定的 ，＿ ＿ Ｔ 资可以准确发放 。但劳务人员 的不稳定 ，劳务 费的发放 做到准确、及 时难度较 大 ，每月 的 ２ ０ ０ ０多劳务 人员 的情况 实 时变化 ，各个 辅助单位 报上来 的劳务 费清单 ，时而劳务 费清单所报应纳 税 收入 额与实发酬金数 逻辑关 系不正确 ，需要会计人员通 过手工复核计 算 劳务 费清单 ；时而劳务税金计算 错误 ，会计 人员需 要仔细 核对 ３ Ｏ多 个 单位 劳务费单 子 ，防止个税 的计算错误 ；时而人员身 份证号不对 ，工 资所得税 明细上传不 了。外聘 劳务使得事业单位用工灵 活化 ，出现 了大 量的外聘 劳务 人员 ，以前 申领 劳务酬金 的方式越来越不能适 应单位人员 快 速扩张的现 实需要 ，但 同时也 给财务 部 门工作 效率 造成 了 巨大的 困 扰 ，因 此 个人 劳 务 酬 金 发 放 方 式 的 改 革 已 成 一 个 新 问 题 。针 对 这 一 问 题 ，笔者 结合本 单位信 息化程度成熟普及 的背景 ，从会计 角度 ，提 出许 多设想 和建议 ，并由学 校计算机 编程人员开发 了一套基 于 ｉ ｎ ｔ ｅ ｍｅ ｔ ／ ｉ ｎ ｔ ｒ ａ — ｎ ｅ ｔ 的个 人 劳 务 酬 金 发 放 及 纳 税 申报 系 统 。 此 系统 由辅 助 部 门 报 劳 务 人 员 输人所 发放人 员的个人姓名 、部 门、身份证号 、银行账 户等信息 ，并 由 管理 者 进行 控 制 汇 总 。 系统 的 操作 模 块
一
总额 。 （ 四 ） 个 人 发放 查 询模 块
、
（ 一 ） 用 户登 录控 制 模 块
此模块判 断登录用 户类别 ，引导用户进入相应 的工作 模块。 由于考 虑到本单 位各部 门只 由一名人 员进行 管理 ，不会有 用 户重复 登 录的现 象 ，所 以设 置了登录锁定功能 ，用户一旦登 录，系统将 阻止同一个用户