《应用文写作课件》第四章1便条15页PPT

此致 台安！
弟水生即日
（造访不遇兼请客条：用简便的书信体，致敬词用文言表敬 词。请客要说明时间、地点）
退出
例五
××老兄：
你曾借我300元，约定上月内归还。 现已过期，不见掷下，想是你忘了。如果 你手头宽裕，请还我。
弟××上 7月14日
（索款条：是委婉用语，为对方下台阶 铺垫。后用一假设“如手头宽裕”才还，表明自己的宽 容态度。这样的索款条既提醒对方记忆又使对方容易接 受）
强强： 我晚上有个会，约10点钟回家。饭菜
焖在锅里，热一热就能吃，呆会儿见。 妈妈即日
退出
简析：
①它通过片言只语就传递了如下信息： 去向：留言人到哪儿去了 时间：约什么时间离开的 告启：告知你要做什么事 示爱：一个昵称、一句叮咛，就使你心 中充满温馨。
②用了口语“呆会儿见”，显得亲切自然。
退出
退出
例六 ××兄：
多日不见，得悉你身体染恙，本应 前往问候，无奈公事繁忙，问候留言， 不能脱身，只好在此遥祝仁兄早日康复。
××弟 ×月×日
（用简便书信体和适当的文言词语“染恙” 讳饰生病）
退出
写作格式与特点
称呼：不像书信那样讲究，视双方关系而定； 正文：告知的事情，表达的情感； 祝辞：可有可无，视双方关系而定； 署名：也较随意，可昵称，可写与对方关系； 日期: 时间较短的知照可写“即日”或“即时”； 一般不写年份
请假条
班级 2009级一班 姓名
张孝保 学号 23
事由
我因头痛发热，经医生诊断为病毒性流感，不能坚持到校上课。 医生证明另附。
起止时间 4月5日 到6日，共10节课。请假条：何人、
班主任意见
何因、何时， 叙述简洁明了，
理由充分
退出
（一）概念 请假条是人们在日常生活中因病或因事而向主管者
请求准许在一定的时间内不工作或不学习的便条。 请假条具有鲜明的目的性和祈请性的特点。
假。 2.请假原因要实事求是，不弄虚作假，或夸大实情，
以免引起不良后果。 3.请求合理，不提不恰当的请假时间要求。如事（病）
在假期内仍未完妥，可提出续假。 4.语言简明得体，有感染力。在陈述原因时具体而不
累赘，语气委婉而不媚俗。在文后用祈请语，如“请批 准”“请予批准”等，切忌盛气凌人，甚至是要挟的语气。
三个关键词： 一是“原因”，请假必须有原因，不说明原因或原
因不详，则得不到允许。 二是“请求”，是一种渴求和企盼，因此用语要委
婉，语气要婉转，以获得对方的支持与批准，从而达到请 假的目的。
三是“时间”，请求准假的时间要合理，一般视情 况轻重程度而定，否则会让审批者为难，达不到请假的目 的。
退出
（二）注意事项 1.请假条必须按格式要求写清楚何人、何因、何时请
退出
与其他文体相比较而言，留言条具有其自身 的一些特性：
目的性：无须客套，直奔主题，说明实质性问题 灵活性：内容丰富多彩，可以畅所欲言。 友善性：它知照你该做的事，关照你该注意的问题， 问候你的近况。 简单扼要：留言条简短明了，言简意赅，片言只语 即能表意传情。
退出
【请你评判】
试根据留言的写法特点分析以下一则留言:
退出
作业点评
• 1、标题。 • 问题：没有标题或是标题位置不对 • 2、请假事由不明确。 • 问题：理由不充分或是无法作为请假事
由 • 3、请假时间不具体。 • 问题： 一天 几节课
• 4、颂祝语格式不对。
•
此致
• 敬礼
• 5、落款时间的格式不对。
• 问题：2019年3月06日
• 正确：2019年3月6日
• 6、没有医生证明。
请假条惯用语：因 、故、特 、为盼、此致、 敬礼等。
常用祈请语：请批准、 请予批准 、恳请批 准为盼等。
条据类应用文的三大特点：凭证性；一文一 事；简洁明快。
退出
例四 来福兄：
您好，刚才顺路到你办公室，恰逢你外出。 因有它事急着要办，故不能在此候你。现有一 事相告，本月20日是家母60寿诞，我们准备 在家好好庆一庆。届时请你赏光。时间下午6 点。