管理制度-预算管理制度
预算管理制度及其内容

预算管理制度及其内容预算管理制度是企业财务管理中非常重要的一部分,它对企业的经营和发展起着至关重要的作用。
预算管理制度是指企业为了合理安排和使用资金,制定的一套完整、系统的管理规定和程序。
下面我们将详细介绍预算管理制度及其内容。
首先,预算管理制度的内容包括预算编制、预算执行、预算控制和预算考核四个方面。
在预算编制方面,企业需要根据业务发展规划和经营目标,制定年度预算、季度预算和月度预算,确保预算的科学性和合理性。
在预算执行方面,企业需要严格按照预算计划执行,确保资金的有效利用和合理分配。
在预算控制方面,企业需要建立预算执行的监督和控制机制,及时发现和纠正预算执行中的偏差和问题。
在预算考核方面,企业需要对预算执行情况进行定期检查和评估,及时调整和改进预算管理制度,确保预算的科学性和有效性。
其次,预算管理制度的内容还包括预算编制的程序和方法、预算执行的控制和监督、预算考核的标准和方法等具体细则。
在预算编制的程序和方法方面,企业需要根据不同部门和业务的特点,采用不同的编制方法和程序,确保预算的全面性和科学性。
在预算执行的控制和监督方面,企业需要建立预算执行的监督和控制机制,加强对预算执行情况的监督和检查,确保预算的执行情况符合预期。
在预算考核的标准和方法方面,企业需要建立科学的考核标准和方法,对预算执行情况进行定期检查和评估,及时调整和改进预算管理制度。
最后,预算管理制度的内容还包括预算管理的责任和权限、预算管理的信息化和智能化等方面。
在预算管理的责任和权限方面,企业需要明确预算管理的责任和权限,建立健全的预算管理机构和岗位职责,确保预算管理工作的有序进行。
在预算管理的信息化和智能化方面,企业需要借助信息技术和智能化工具,提高预算管理的效率和精度,确保预算管理工作的科学性和高效性。
总之,预算管理制度是企业财务管理中非常重要的一部分,它对企业的经营和发展起着至关重要的作用。
预算管理制度的内容包括预算编制、预算执行、预算控制和预算考核四个方面,还包括预算编制的程序和方法、预算执行的控制和监督、预算考核的标准和方法,以及预算管理的责任和权限、预算管理的信息化和智能化等方面。
拟订全面预算管理制度

拟订全面预算管理制度第一章总则第一条为了加强预算管理工作,确保资金使用的合理性和效益性,提高预算执行的透明度和科学性,特制定本制度。
第二条本制度适用于全单位的预算管理工作。
全单位的预算管理工作包括预算编制、预算执行、预算分析等环节。
第三条预算管理工作应当坚持合理分配、严格执行、综合协调、透明公开的原则,做到公平、公正、公开。
第四条预算管理工作应当注重财务风险的防范和控制,切实做到精打细算、预防超支、防止腐败。
第五条全体工作人员必须严格遵守本制度的规定,加强预算管理工作,确保资金使用的规范和安全。
第二章预算编制第六条预算编制是单位年度财务工作的重要环节,应当按照财务部门的要求和要求,科学合理地进行。
第七条预算编制应当按照单位的工作需求、发展规划和财务状况,进行分析和预测,确定预算的项目和数额。
第八条预算编制应当按照年度预算计划的要求,明确预算的收入和支出,在预算编制过程中应当加强工作人员之间的沟通和协调,保证预算的质量和准确性。
第九条预算编制应当按照财务部门的审批流程和程序,完成各项申报材料和资料的准备,确保预算的合规性。
第十条预算编制完成后,应当及时提交给财务部门,按照财务部门的要求进行审批和监督,确保预算的科学性和合理性。
第三章预算执行第十一条预算执行是单位年度财务工作的核心环节,应当按照预算的规定和要求进行。
第十二条预算执行应当按照预算的收入和支出计划进行,确保各项支出的合理性和准确性。
第十三条预算执行应当严格按照预算的流程和程序进行,确保资金的安全和规范,防止超支和浪费。
第十四条预算执行过程中,工作人员应当按照规定的权限和职责进行,确保资金的正常使用和安全。
第十五条预算执行完成后,应当及时进行核对和结算,确保财务数据的准确性和真实性。
第四章预算分析第十六条预算分析是单位年度财务工作的重要环节,应当按照财务部门的要求和要求进行。
第十七条预算分析应当分析和评估预算的执行情况和效果,进行比较和测算,及时发现和解决问题。
预算部管理制度

预算部管理制度一、总则为了规范财政预算部门的工作,保障预算编制、执行、监督和决算整个过程的规范和有效进行,特制定本制度。
二、编制预算1、负责组织编制本单位年度预算,按照国家有关法律法规和上级部门的工作要求,制定预算编制工作方案。
2、按照国家和上级部门的相关规定,编制年度和三年预算报告,分别报会计、审计部门审核并上报领导审批。
3、预算编制应合理、科学、严谨,确保资金合理使用,经费专款专用,严格保证预算的真实性、合法性和有效性。
三、执行预算4、严格按照预算规定,执行各项支出预算,并对收支情况进行动态监控,及时调整预算支出计划。
5、坚持严格控制预算支出,减少不必要的浪费,提高资金使用效率。
6、对执行期间的超支情况,预算部门应及时报告领导,并提出调整方案,经领导批准后执行。
四、监督预算7、建立健全预算监督制度,对上级下达的预算指标进行逐项监控,确保资金使用的合法性、安全性和有效性。
8、对部门预算执行情况进行定期核查,对预算执行情况进行定期分析和评估,及时发现和纠正偏差,确保预算执行的流程和制度得到严格遵守。
9、负责向上级部门报送有关资金使用情况的报告,及时向上级领导提出改进建议,共同完善预算管理制度。
五、决算工作10、对每个预算年度的支出情况进行核对和整理,编制年度决算报告,并提交会计和审计部门进行审定和盖章。
11、对年度决算情况进行分析和总结,提出改进建议,并及时向领导汇报,为下一年度预算编制提供参考。
六、其他12、本制度自颁布之日起执行,如有需要修改,应经领导批准后方可进行。
13、预算部门应加强与各相关部门的沟通协调,密切配合,共同推进预算工作的开展。
14、预算部门应加强自身队伍建设,不断提高工作水平和专业素质,保障预算工作的顺利进行。
以上为本单位预算部门管理制度,各相关部门和工作人员应严格遵守,并加以贯彻执行,确保预算工作能够按照规定程序有效进行。
全面预算管理制度(精选10篇)

全面预算管理制度一、目的1.1 为确保公司预算的科学、合理、透明、公正、规范管理,提高公司财务管理的科学性和准确性,防范和控制企业风险,制定全面预算管理制度。
二、范围2.1 本制度适用于公司全体员工及相关部门。
2.2 全面预算管理制度包括预算编制、预算执行和预算评估。
三、制度制定程序3.1 制定备忘录,明确制度制定的目的、内容、执行主体等。
3.2 收集有关法律法规及公司内部政策规定,制定前期准备工作的时间表。
3.3 按照时间表,组织起草全面预算管理制度。
3.4 内部审查,形成正式拟定版。
3.5 召开会议进行讨论,对制度进行修改完善。
3.6 制订正式版,经领导审批后施行。
四、制度内容4.1 预算编制4.1.1 编制范围:公司的各项预算。
4.1.2 编制目的:科学、合理、透明和公正地筹划公司每年的预算,保证公司按照预算安排进行运营。
4.1.3 编制程序:详细说明预算编制的流程、时间表,明确到达各个阶段的条件及审批程序,并设置相应的风险提示。
4.1.4 告知义务:预算编制的相关信息应向合适的机构和员工提供,以便全面了解公司的经济状况和预算实现情况。
4.2 预算执行4.2.1 预算执行的目的:确保公司实施预算计划的顺利进行,避免超预算和损失。
4.2.2 责任主体:包括财务部门、业务部门等。
财务部门与业务部门应紧密配合,严格执行预算,避免预算行动不一致或不当行动的风险。
4.2.3预算执行的责任:执行单位应按时、按量、按质执行预算计划,保证资金安相关资金运转的安全性。
4.2.4 预算执行的审批程序:对预算执行情况的可行性进行完整审查,保证财务管理工作的完整性和准确性。
4.3 预算评估4.3.1 预算评估的目的:对公司的预算进行检查、分析和评价,为下一年度的预算制定打好基础。
4.3.2责任主体:财务部门及相关业务部门负责制定预算评估体系,实施未来预算计划。
4.3.3 预算评估的程序:评估方式及期限等。
对超预算支出、成本升高等预算状况进行分析;数据收集、分析程序、评估程序等细节的说明。
预算管理制度办法

预算管理制度办法第一章总则第一条为了加强预算管理,合理配置资源,提高财政资金利用效率,依据《中华人民共和国预算法》及其他相关法律法规,制定本办法。
第二条本办法适用于各级财政部门、各部门、各单位的预算管理活动。
第三条预算管理以前期计划为基础,以后期控制为重点,以评价为导向,全面推行科学管理,贯彻全面预算,在预算范围内保证资金的合理使用。
第四条各级财政部门要进一步规范财政预算管理制度,建立健全财政预算管理制度,加强财政预算管理,提高财政预算管理效率,保证财政资金的合理使用。
第五条各级财政部门要严格执行财政预算管理制度,依法合规,按照科学的管理方法,保证资金的合理使用。
第二章预算编制第六条预算编制是一项重要的预算管理活动,各部门、各单位应根据国家和地方的发展规划,结合自身实际情况,科学编制财政预算。
第七条预算编制应遵循科学规划、合理分配、严格约束的原则,合理确定预算规模,科学分配资源,严格控制预算支出。
第八条预算编制应依法合规,依据相关法律法规,严格执行国家和地方的发展规划,确保预算编制的合法性和可行性。
第九条预算编制应根据经济发展情况、财政收支状况、社会民生等方面的需求,结合国家和地方的发展规划,合理确定各项目标和指标,确保预算编制的科学性和合理性。
第十条预算编制应充分参与,各部门、各单位应积极参与预算编制工作,提供真实、准确、完整的相关信息资料和数据,积极配合预算编制工作。
第十一条预算编制应加强监督,各级财政部门要加强对预算编制工作的监督检查,确保预算编制的合法性和可行性。
第十二条预算编制应及时公布,各级财政部门要及时公布财政预算,接受社会各界的监督,确保预算的公开透明。
第十三条预算编制应加强评估,各部门、各单位应对预算编制结果进行评估,及时纠正和改进,确保预算的科学性和合理性。
第三章预算执行第十四条预算执行是财政预算管理的关键环节,各部门、各单位应严格按照预算执行。
第十五条预算执行应遵循严格约束、合理支出、高效管理的原则,切实节约和合理使用预算资金。
预算单位管理制度

预算单位管理制度第一章总则第一条为了规范和加强预算单位的管理,制定本制度。
本制度适用于全市各级各类预算单位的管理工作。
第二条预算单位应当依法依规开展预算编制、执行和管理工作,保障预算的合理、严谨和规范。
第三条预算单位应当建立健全预算管理制度,明确预算编制的程序和责任,加强预算执行和监督,提高预算管理水平。
第四条预算单位应当建立健全内部控制制度,完善财务管理制度,加强财务监管,防范财务风险。
第二章预算编制管理第五条预算单位应当按照规定的程序和要求,制定年度预算,确保预算的真实、准确和合法。
第六条预算单位应当建立和健全预算编制工作机构,明确预算编制的分工和职责,保障预算编制的质量和效率。
第七条预算单位应当依法依规收集、整理和核对各项有关经济收支的基础资料,保证预算编制的科学和合理。
第八条预算单位应当严格执行上级主管部门的财政预算指标,确保预算的符合政策和法规的要求。
第九条预算单位应当根据实际需要,合理编制预算,保障公共财政的收支平衡和合理分配。
第十条预算单位应当遵循公开、公平、公正的原则,征求有关部门和群众的意见,保障预算编制的透明和公开。
第十一条预算单位应当建立健全预算编制的审定和报批程序,保障预算编制的科学和规范。
第三章预算执行管理第十二条预算单位应当切实履行预算的管理责任,保障预算的执行和完成。
第十三条预算单位应当建立健全预算执行的工作机构,明确预算执行的分工和职责,保障预算执行的质量和效率。
第十四条预算单位应当加强预算宣传和管理,提高预算执行的监督和控制。
第十五条预算单位应当依法依规执行预算的政策和措施,保障预算的合法和稳定。
第十六条预算单位应当建立健全内部控制制度,加强财务监管,防范预算执行的风险和存在。
第四章预算监督管理第十七条预算单位应当建立健全预算监督的工作机构,明确预算监督的分工和职责,保障预算监督的质量和效果。
第十八条预算单位应当加强对预算执行情况的监督和考核,及时发现和解决预算执行中存在的问题和困难。
预算管理制度

预算管理制度第一章总则第一条为了加强预算管理,规范预算编制、执行和监督,提高财政资金使用效益,根据《中华人民共和国预算法》及有关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于我国各级政府及有关部门、企事业单位的预算管理工作。
第三条预算管理制度应当遵循依法理财、科学编制、严格执行、公正监督的原则。
第二章预算编制第四条预算编制应当根据国家宏观调控政策、经济社会发展规划和财政收支情况,坚持总量控制、结构优化、动态调整、保障重点的原则。
第五条预算编制应当细化到具体项目和科目,明确预算收支规模、结构和发展趋势,确保预算的科学性、合理性和可行性。
第六条预算编制过程中,应当充分听取相关部门和单位的意见,充分发挥财政、审计等部门的监督作用,确保预算编制的准确性和完整性。
第七条预算草案应当提交同级人民代表大会审议,经批准后,予以公告。
第三章预算执行第八条预算执行应当遵循合法、合规、效率、节约的原则,确保预算资金的安全、合规和有效使用。
第九条预算执行过程中,各级财政部门应当加强对预算资金的监督管理,确保预算资金按计划、按程序、按用途使用。
第十条预算执行过程中,各级财政部门和预算单位应当建立健全内部控制制度,明确责任,加强对预算执行的跟踪、分析和评价,确保预算执行的质量和效果。
第十一条预算调整应当严格按照法定程序进行,未经批准,不得擅自调整预算。
第四章预算监督第十二条预算监督应当遵循独立、公开、客观、公正的原则,确保预算管理的透明度和规范性。
第十三条财政、审计、监察等部门应当依法对预算编制、执行和决算进行监督,发现问题及时纠正,确保预算管理的健康发展。
第十四条预算单位应当自觉接受财政、审计等部门的监督,如实提供预算管理的相关资料,配合预算监督工作。
第五章法律责任第十五条违反本制度的,由财政、审计、监察等部门依法予以查处,依法追究相关责任人的法律责任。
第十六条预算管理工作人员玩忽职守、滥用职权、索贿受贿的,依法予以查处,构成犯罪的,依法追究刑事责任。
预算管理制度15篇

预算管理制度15篇预算管理制度15篇在我们平凡的日常里,我们都跟制度有着直接或间接的联系,制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。
相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧,下面是小编整理的预算管理制度,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
预算管理制度1第一章总则第一条为了规范学校的收支行为,强化预算约束,加强学校的预算管理和监督,建立健全全面规范、公开透明的预算制度,维护预算的严肃性,保证资金的合理使用和工作的正常运行,促进我校各项事业的健康发展,根据《中华人民共和国预算法》(20xx年修正版)和有关法规,结合我校预算管理的实际情况,特修订本规程。
第二条我校预算管理实行综合财务预算。
综合财务预算的内容包括财政拨款、事业收入、经营收入、科研经费、各种基金、基建投资和其他专项经费等在内的全部资金预算。
预算管理分为收入预算和支出预算。
我校的一切财务收支均应纳入综合财务预算管理的范围。
第三条预算管理遵循以下原则:1.统筹兼顾,勤俭节约,量力而行,讲求绩效,收支平衡。
2.统一领导,公开透明,综合预算,刚性约束。
第四条我校部门支出预算经费根据部门收入预算完成情况实行总额包干、以收定支、超支不补、结余留用的管理办法。
预算指标根据学校收入完成情况,分期下达使用,预算执行实行项目账实时控制。
第五条预算每年编制一次。
预算年度从每年的公历一月一日起至十二月三十一日止。
第二章预算管理职权第六条学校党委会议是学校预算管理的最高管理决策机构,主要负责贯彻执行国家预算法律、法规、方针政策以及主管部门制定的具体执行办法;建立健全学校预算管理体制和制度,确定学校预算编制的原则,审查批准学校预算建议草案并报上级主管部门;审查批准学校预算调整方案并上报主管部门。
第七条学校党委财经领导小组是学校财务预算的日常管理机构,其主要职责为:1.研究论证学校年度预算草案2.确定预算调整方案3.根据年度决算进行经济考核、评价4.审核批准超预算支出项目和学校预备费经费开支第八条学校计划财务处是学校预算管理工作的职能部门,具有下列职权:1.具体负责编制学校预算草案2.具体负责学校预算执行中的控制、监督和会计核算3.定期向学校财务预算管理机构和教职工代表大会报告年度预算的执行情况及下一年度预算安排情况第九条学校教职工代表大会对预算管理工作具有建议和监督权,学校财务预算管理机构应充分听取教职工代表对预算管理的意见,发挥其民主监督的作用。
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八、预算管理制度1.预算员原则上根据各个项目的计算规则、取费标准和合同要求去编制预决算,既要符合建设方、总包方的要求,又要按公司的规定执行。
2.预算员要对有关数据严格保密。
3.每个预算员离开公司或项目前,必须把所在项目的施工图预算、工程量和计算式完整无缺的交一份给公司,交不出罚款1000元。
4.对于漏算、错算的,按其经济额度的5%赔偿。
5.预算员为项目计算工作量要精确,分项工程的成本制造数要精确;提交下月的材料使用计划单如不精确的、拿不出的每次罚款100元。
6.定额员每月做好定额用功分析、材料使用分析,做不到的每次罚款100元。
7.项目预算员必须建立本项目的台帐档案。
如签证变更、合同协议、各类报表、成本考核,分层分项工程量计算书、预决算书等,做不到的每项罚款100元。
8.预算员、定额员一接手自己负责的项目后,应在一个月内编制一份完整的概算书、施工预算(除大型工程外),交公司审核、存档。
9.预算员积极配合钢筋工长做好钢筋翻样工作,在主体工程结束时,进行预算量、钢筋翻样量以及实际使用量的对比工作,由预算员交一份给公司,交不出罚款200元。
10.预算员、定额员要掌握当地的定额及取费标准,认真熟悉合同条款,积极与施工技术配合,及时地办理签证变更手续。
11.上报甲方的形象进度报表,要在甲方规定时间提前2-3天上报,并及时和甲方核对好形象进度支付款,确保工程款的回收,做不到每次罚款200元。
12.新开工的项目预算员要编制好一份完整的临时设施结算书,指令材料部门将临设材料与工程材料分开计帐,便于工程成本考核。
13.在投标报价过程中不得借口其他原因不参加投标,或者提前回工地,参与投标者必须自始至终,按时完成报价任务,不得漏算,如果影响工程中标的罚款责任人1000元。
14.对于竣工项目,竣工后必须及时办理完结算,不得有任何借口拖延结算,一旦发现将给予处罚200-1000元。
15.定额员要不折不扣的按照公司规定的内部预算,及时、正确核算好各工种的计划用工和实际用工,把误差原因及计算叫公司核准,多算工时每次罚100元。
16.定额员及时为所在项目做一份施工总定额预算,让施工人员提前知道定额工时,一般情况规定在开工后第一个月内拿出来,拖延10天罚200元,拖延20天罚500元。
17.超出预算指导价的材料,要向甲方办理签证手续,不去办理者,每次每项材料罚款200元。
18.预算员要审核所在项目分包预结算书,并报公司预算科复核。
严禁预算员为分包方编制结算书,一旦发现给予处罚2000-5000元,并追究责任。
19.分包项目根据合同要求,凡是与本公司发生水电、机械运输、临设、周转材料和修补等费用的必须详细制订好配合服务协议书。
发现不制订合同手续的,预算员罚1000元。
20.所有甲方转来的甲供材料和万元以上的自购材料,以及认价材料,由预算员严格把关签字。
预防超出预算价、合同价,预防弄虚作假,做不到的每张料表罚100元。
21.预算员对内外提供材料数量、规格、型号计划的同时,必须提供预算价。
22.预算员在编制工程预算、工程量等报表中,如发现在数量上弄虚作假者罚责任人200元。
23.公司必须负责招投标和核算。
一是审核各项目的定额用工;二是做好新项目工程招投标工作;三是每月不少于一次对各项目预算员、定额员进行检查、考核工作。
24.项目预算员必须每月25日报公司预算科完成工程量报表,公司预算科审核汇总后30日以前报公司总经理、财务科,如迟报或计算不精确每次罚200元。
25.预算员必须持证上岗,每年进行二次预算员知识考试,一次考试不及格进行补考,补考不及格自动下岗。
考核成绩作为年终评分依据。
九、财务管理制度1.严格遵守国家的财务法规,财政纪律,方针政策和企业管理制度。
2.遵守公司财务制度,严守财务机密,不得随意泄密,泄密者给予1000元罚款,严重者开除。
3.对每月发生的经济业务要及时结帐、记帐,做到帐证、帐表、帐物、帐款相符。
4.总帐会计必须每月一次同建设方、总包方和协作单位结清所有材料、资金往来帐,防止串户,不要影响要款,如耽误要款,每次罚300元。
注意保管好原始帐本。
5.辅助会计要月月对清职工往来帐,防止串户,如出现漏帐,其全数金额由辅助会计自己赔偿。
6.公司只设一本总帐,项目部不再设立分帐,所有票据均有总经理一支笔审批报支,其余任何人签字仅作证明,证明人不能在审批栏签字。
职工借款由各项目部经理审批签字,500元以上借款征得总经理同意。
7.财务会计要重点抓好要款,随时掌握正确的经济收入情况,材料费支出、应收工程款数据,及时的按合同规定回收工程款,确保公司正常运转。
8.财务人员要记好帐、管好钱、用好钱,资金金额控制在一定范围内,不允许长期巨款宕帐。
职工借款控制在200元内,管理人员控制在500元内,一年中不得超过三次,特殊情况由总经理批准。
如借款超支造成集体损失,由审批人赔偿。
9.对于所有分包工程款只能先付70%,其余部分要由总经理同意后才能付款。
如果未按规定擅自付出分包工程款,造成损失由付款人和准付人赔偿20%。
10.材料会计要认真严格把好材料进出、材料积存和材料消耗关。
因资金紧缺,对材料已验收入库但贷款未付的,应根据收料单、合同或协议,分单位、分类别每月30日报财务科。
如果材料进出帐不符,每次罚款200元;材料积存不报而继续采购的,发现一次罚200元,并追究责任。
11.材料会计每月汇总干部职工出勤、奖分,包括职工工伤出勤并张榜公布。
12.财务上对于交来的各项内部罚款,有关分摊费、担保金、赔偿费和其他应扣款,都得一笔不漏地扣除归户,如发现遗漏由记帐人赔偿。
13.成本考核会计,每月必须及时做好低成本考核,数据要正确,数据不正确罚100元,不按要求弄虚作假者罚款200元。
14.工地废钢筋收入及其他收入,一律交公司财务入帐。
各项目部不准以任何借口用转帐支票套取现金,一经发现罚责任人1000元并追究相应法律责任。
15.财务上要对有关人员的备用金及时提供,保证各项工作的正常进行,但是领用者应该及时结帐,如果发现三个月不结帐,罚领款数额的10%。
16.从2012年元月以后各项目部必须把电缆、电线和固定资产一样编号列入台帐。
还有临设用材中,50元至200元的低值易耗品也要列入明细并加强管理。
17.工伤人员去医院治疗,除住院外,医院配药的处方一律带回工地。
分清责任视情酌报比例。
18.材料付款由项目经理、技术、质量、材料、预算、仓库分别签字。
分包工程付款由项目经理、施工员、质量、安全、预算、公司经理签字,违反制度未签字付款的,罚责任人1000元并追究相应法律责任。
十、材料管理制度1.工程材料的采购品种应以施工的实际需要为依据,数量以工程预算为依据。
质量以设计要求为依据,材料员根据定额员编制、项目经理和施工员审核的材料计划负责采购。
材料采购实行材料员专人负责制,项目上的其他负责人有建议权,不得直接插手材料采购。
材料部门实行采购、验货、收料、审批、付款分权制,不允许减少环节,缺少手续一律处予罚款200元。
2.材料员调动,全部办好交接手续,由材料会计在场签字。
交接时的遗漏问题,由原经办人处理,费用损失由个人承担,不办好交接手续而离开的罚500元并追究相应责任。
3.材料原则上分项目部采购,材料员采购材料要认真做好价格信息的调查、交流、咨询工作及信息论证工作,随时掌握商品价格的变化情况。
大众材料价格不得超过公司调查价格的3%,大型材料不得超过1.5%。
材料以质优需用为主,不允许以借口不能报批而采购价低质劣的材料。
对买回的不合格的材料,坚决给予退货,不能退掉的部分,有采购员赔偿50%。
4.购置固定资产必须经总经理同意,其他任何人不允许擅自做主,采购员更不能随意购买,违反者罚款500元并追究相应责任。
5.采购万元以上的材料,一律采取招投标,投标厂家在5家以上。
签订合同应由项目经理、材料员及相关专业技术人员会同供应商洽商,签订合同时除考虑价格价格合理外,还应考虑本公司的资金周转情况。
在保证合同要求质量的前提下,确定最低价,10万元以上要经过总经理同意,50万元以上要由总经理参加,违者罚责任人1000元,特殊情况除外。
6.采购员原则上亲自送货到现场,把好质量、数量、规格、用途、价格关,与收料、仓库保管员当场验货手续,不到现场办理的每次罚100元。
所购材料出厂质量证明文件应及时向资料提供,凡未及时提供或手续不全的每次罚采购员100元。
7.凡是两个工地之间的调拨材料,必须由仓库保管员开具调拨单验收入库,材料当场点清,发现差错经手人罚200元。
8.甲供材料包括安装主材料要根据预算员提供的计划单,经项目经理、施工员签字手续齐全后,方能去甲方提货。
验货入库时要有对口工种代表、材料员、门卫三人以上签字,当日验收,不得过夜,发现代签每人每次罚200元。
9.三大材料和安装主材要凭送货单位的解货单,对于规格、数量、质量不合格的材料要全部清退,如果收了不合格的材料,每车给予责任人500元以上的罚款。
10.材料入库必须统一计量标准,重量以千克、体积以立方米计算。
地材料收料实事求是地进行丈量,目测估计的发现一次罚200元,二次开除。
收料员要根据现场的需要,不得滥收,浪费资金和材料。
11.除钢筋、砂石、红砖、铸铁管等庞大的材料外,所有材料要进入仓库,尤其是安装、装潢材料。
材料进入时须由仓库保管员及相关人员进行验收,材料堆放在外面每次罚款责任人200元。
12.进仓库领料,必须根据耗用材料总计划单凭项目经理或定额员签字后的领料单领取材料,低值易耗品原则上以旧换新,否则,仓库保管员可以拒绝发料,报废材料每月要由财会材料人员在场清点,以旧换新率达到100%,达不到每次罚款100元。
13.所有进入仓库的材料一律有计划限额发料,不按限额领料单每次罚款保管员200元。
14.收料员都要设立一本台帐,对各种材料按顺序先后详细登记。
保卫人员也要设立一份台帐,但只登记钢材、木材、水泥、砂石、砖。
由材料会计每月把两份台帐进行对照,发现问题及时调查汇报,作出相应措施,违反者罚200元。
15.甲供材料在进场前,必须由甲方对价格、质量进行认可,免得事后扯皮,在工程结束时,将剩余甲供材料及时退还。
16.由材料会计负责材料分类,让所有土建、安装、装潢仓库的帐本、报表规范化、统一化,便于管理和检查。
材料会计负责清理积压材料,随时与采购部门和其他项目互通信息,便于调用。
十一、机械管理制度机械料具使用,全部执行公司内部调拨制度,凡是工程项目需要机械料具时,一律由公司机具负责人统一调配。
1.在公司没有货源的情况下,如果项目部急需机料具,要征得负责人同意后才能去社会租赁,如果擅自去社会上租赁机械料具,按租赁费的10%罚责任人。
2.项目上需要大中型设备,必须提前一星期通知机具负责人。