基础档案设置
用友U8V10.1 基础信息设置
非合理损耗
（1）执行【基础设置】|【基础档案】|【业务】|【非合理损耗类型】 命令，打开【非合理损耗类型】窗口。按基础信息资料输入非合理损 耗类型，操作结果如图所示。
实训七 单据设置
1
单据格式设置
2 4
单据编号设置
一、单据格式设置
修改销售订单、销售专用发票、发货单表头汇率 可编辑 修改销售专用发票表体退补标志，数量删除必输 项 增加委托代销结算单“发票号”表头，销售费用 支出单“单据流向”和费用供应商名称
人员类别
（1】命 令，打开【人员类别】窗口。单击【正式工】人员类别，单击【增加】 按钮，按基础档案信息资料输入部门信息，操作结果如图所示。
人员档案
（1）执行【基础设置】|【基础档案】|【机构人员】|【人员档案】命 令，打开【人员列表】窗口。按基础档案信息资料输入人员信息，操作 结果如图所示。
（1）执行【基础设置】|【基础档案】|【财务】|【外币设置】命令，打 开【外币设置】窗口。 （2）单击【增加】按钮，选择“固定汇率”，输入“币符”为“USD”， “币名”为“美元”。 （3）双击【2016.01】的【记账汇率】，输入【6.21】，单击【确认】 按钮。如图所示。
增加、修改会计科目
（1）执行【基础设置】|【基础档案】|【财务】|【会计科目】命令，打 开【会计科目】窗口。 （2）在【会计科目】窗口中，单击【增加】按钮，打开【新增会计科目】 窗口，输入科目编码和科目名称，勾选“客户往来”辅助项，选择受控 系统为“应收系统”，如图所示。 （3）单击【确定】按钮。依次修改会计科目、增加会计科目。
设置项目目录
（4）单击【核算科目】选项卡，将成本科目从【待选科目】列表中 选入【已选科目】列表，单击【确定】按钮。
二、基础档案设置
1.部门信息
部门编码
部门名称
负责人
1
企管办
汪涵
2
财务部
郑通
3
采购部
魏大鹏
4
销售部
401
销售一部
田晓宾
402
销售二部
孟倩
5
生产部
潘小小
2.职员信息
职员编码
职员姓名
所属部门
职员属性
101
汪涵
企管办
总经理
201
郑通
财务部
部门经理
202
贺敏
财务部
会计
203
汪扬
财务部
会计
204
孙娟
财务部
出纳
301
2221应交税费
贷
-16800
222101应交增值税
贷
-16800
22210101进项税额
贷
-33800
22210102销项税额
贷
17000
4001实收资本
贷
308200
4103本年利润
贷
4104利润分配
贷
-110022.31
410401未分配利润
贷
-110022.31
5001生产成本
借
17165.74
优惠天数3
优惠率3
01
30
5
2
02
60
5
4
15
2
30
1
03
90
5
4
20
2
45
1
14.开户银行
编码：01
名称：工商银行北京分行中关村分理处
账号：8316587962
实验二基础档案设置
实验二基础档案设置【实验目的】掌握用友通软件中有关基础档案设置的相关内容；理解基础档案设置在整个系统中的作用；理解基础档案设置的数据对日常业务处理的影响。
【实验内容】设置基础档案（包括：部门档案、职员档案、客户分类、供应商分类、地区分类）、客户档案、供应商档案、外币及汇率、结算方式。
【实验准备】引入“实验账套\实验一”文件夹下的账套数据。
【实验资料】北京宏远科技有限公司档案资料如下：1.部门档案2.职员档案3.客户分类4.供应商分类5.地区分类6.客户档案7.供应商档案8.外币及汇率币符：USD；币名：美无；固定汇率1：9.结算方式【实验要求】以账套主管“陈明”的身份进行基础档案设置【操作指导】1.启动并注册用友通1)单击“开始”按钮，执行“所有程序→用友通系统系列管理软件→用友通→用友通”命令，打开“注册【控制台】”对话框。
2)输入并选择数据。
用户名“11”；密码“1”；账套“333北京宏远科技有限公司”；会计年度“2006”；日期“2006-01-01”。
3)单击“确定”按钮。
4)将“下次登陆时，显示本页面”前面的“√”去掉。
5)单击窗口右上角的“×”按钮，进入用友通。
2.进行部门档案1)执行“基础设置→机构设置→部门档案”命令，进入“部门档案”窗口2)单击“增加”按钮。
3)输入数据。
部门编码：1；部门名称：综合部。
4)单击“保存”按钮。
5)根据实验资料输入其他部门档案。
3.设置职员档案1)执行“基础设置→机构设置→职员档案”命令，进入“职员档案”窗口。
2)单击“增加”按钮。
3)输入数据。
职员编码：101；职员名称：肖剑；所属部门：总经理办公室。
4)单击“退出”按钮。
5)根据实验资料输入其他职员档案。
注意：输入一个职员的档案信息之后，必须敲回车换行才能保存。
输入一个职员的档案信息之后，可通过“刷新”按钮在职员档案列表中查看最新输入的职员信息。
4.设置客户分类1)执行“基础设置→往来单位→客户分类”命令，进入“客户分类”窗口。
江西电算化考试界面(思诺考试界面)
一、系统管理
1.增加操作员设置权限：点击“角色权限配置”
2.建立账套
二、基础档案设置
先了解一下大体界面
1.档案设置
（1）设置部门档案
设置职员档案（考试在人员档案）
（2）
（3）供应商分类（点击新增同级）同客户分类
（4）供应商档案（点击新增同级）同客户档案
（1）设置结算方式与设置付款条件
基础设置—收付结算—结算方式—新增同级
基础设置—收付结算—付款条件—新增
（2）设置开户银行基础设置—收付结算—本单位开户银行—新增开户银行
（3）设置外币及汇率
基础设置—账务—外币设置—新增币种
（4）设置会计科目
基础设置—账务—会计科目
（5）设置凭证类别
基础设置—账务—凭证类别—凭证类别预设
三、总账设置
1.输入期初余额（总账—设置—期初余额）
如应收账款，会弹出辅助项，点击增加，填入相应的客户、金额。
期初余额输入后，点击左上角试算
2.填制凭证总账—凭证管理—填制凭证、
单击“新增凭证”后点“保存凭证”注意：考试时要修改凭证，点击“查询凭证”
若要删除凭证，则首先“查询凭证—制单—作废”，然后进入“填制凭证—制单—整理凭证”
3.查询账簿
总账---账簿管理或辅助账管理
四、财务报表
五、工资管理（人力资源）
人力资源—工资项目设置—上方公式设置
六、固定资产
固定资产—帐表—我的账表
七、应收应付
1.存货分类、存货档案
2.处理
3.应收单据录入中包括（销售普通发票、销售专用发票、应收单、其他应收单）
4．收款单录入 5.手工核销
4.仓库档案（在固定资产-设置-仓库管理）。
用友财务软件基础档案的设置详解(超详细)
择分类，直接切入到存货档案处，录入档案就可以。 1.存货分类 电脑类、打印机类 电脑→IBM 电脑 打印机→惠普打印机 按照分类编码原则 01→电脑类→保存 0→打印机类→保存 如果说你的单位是一家纯工业的单位来讲，做存货分类的时候就可以这么分 01→存原材料 02→产成品 03→低值易耗品 2.存货档案
折算方式有两种： 外币×汇率=本位币
用友软件北京服务中心—北京奥博信达 010-62122533
用友软件北京服务中心—北京奥博信达 010-51630765
外币÷汇率=本位币
这套账北京阳光股份有限公司，本位币是人民币，本位是人民币折算方式应该用间接的
贷：现金
500
借：银行存款
600 元
贷：主营业务收入
600 元
是体现到销售商品提供劳务收受的现金或者收到现金广义的里面去了。
对这张凭证我想打印，打印出这种效果，虽然在填制凭证时把银行存款拆成了
借：500
借：600
在会计科目的修改界面，应该在汇总打印处，打成个 "√"，选择汇总的 10020101，就
后续将无法完成出纳工作，注意是必须要做的。
会计科目→菜单编辑→点击指定科目
选中现金总账科目，选中银行总账科目。
首先看现金，把 1001 由代选，给选到已选，这个完成现金总账科目的指定，点击银行
总账，把 1002 由代选选到已选就完成了，然后我们单击确定。
通过现金和银行总账的指定，反过去看一下点击现金点击修改，看到在日记账这儿默认
BSERP_VIP第2章(基础档案)
第2章BSERP/VIP基础档案在本模块中主要是建立会员系统基础信息和建立用户并分配权限。
分为以下主要菜单：基础信息、附加属性、基本资料、其他信息和其他管理。
其中基本资料包括顾客资料、卡系列、卡类别和VIP卡资料，其他信息包括操作用户组、用户，其他管理主要是提供基础数据本地更新和重新登陆。
2.1 基础信息基础信息是系统的根本信息，是在顾客资料输入和统计分析需要选择的一些基本信息，所以要保证尽可能考虑的全和准确。
2.1.1 国家地区①打开“基础信息”模块，点击“国家地区”，界面如图2-1所示。
6 BSERP百胜服装ERP系统2-1 国家地区②点击【新增】按钮，输入代码、名称。
③最后点击【保存】按钮。
ⅰ）修改的规则：点击【修改】按钮，修改“名称”，然后点击【保存】。
ⅱ）删除的规则：点击【删除】按钮，即把某一国家信息。
提示：如果在业务单据中曾经调用过该国家，则不能进行删除。
ⅲ）查找的规则：点击【查找】按钮，在弹出的界面中输入代码，系统则在自动把光标显示在该条记录上，界面如下图2-2。
第2章BSERP/VIP 基础档案7图2-2 代码查找ⅳ）导出的规则：可以把该表中的所有信息导入到EXECL表中。
ⅴ）打印的规则：点击【打印】按钮，在弹出的界面中选择一种打印格式，然后可以把表中的信息打印出来，界面如下图2-3。
图2-3 打印规则ⅵ）刷新的规则：点击【刷新】按钮，可以实现把表中的一些信息进行及时的更新。
2.1.2 片区用来为客户设置一些区域。
①打开“基础信息”模块，点击“片区”，界面如图2-4所示。
②点击【新增】按钮，输入代码、名称。
③最后点击【保存】按钮。
8 BSERP百胜服装ERP系统图2-4 区域设置其它规则参见 2.1.1国家地区设定。
2.1.3 城市用来为客户设置一些城市。
①打开“基础信息”模块，点击“城市”，界面如图2-5所示。
②点击【新增】按钮，输入代码、名称。
③最后点击【保存】按钮。
第2章BSERP/VIP 基础档案9图2-5 城市设置其它规则参见2.1.1国家地区设定。
论用友U8基础档案的建立
论用友U8基础档案的建立【摘要】用友U8基础档案是企业管理中至关重要的一环，建立良好的基础档案对于企业管理效率和准确性具有重要意义。
本文将从用友U8基础档案的建立流程、具体操作步骤、维护和更新方法，以及优势和应用场景等方面进行详细阐述。
建立流程包括数据采集、整理、导入等步骤；具体操作步骤涵盖了档案创建、修改、查询等功能；维护和更新方法则需要定期检查数据准确性和完整性；而基础档案的优势包括提高工作效率、减少出错率等，适用于各种企业管理场景。
最终，本文将总结用友U8基础档案的建立对企业管理的重要性，强调其在提升管理效率和决策精准度方面的重要作用。
【关键词】用友U8，基础档案，建立流程，具体操作步骤，维护和更新方法，优势，应用场景，企业管理，重要性1. 引言1.1 用友U8基础档案的重要性用友U8基础档案的建立能够帮助企业建立起一套完整的客户、供应商、物料等基础信息库，为企业各项业务活动提供坚实的基础支持。
这些基础档案信息包括客户名称、联系方式、地址等重要信息，供应商的资质、信用等评估信息，物料的规格、价格等详细信息，这些信息将为企业业务的开展提供精准的支持。
用友U8基础档案的建立能够帮助企业实现信息化管理的标准化和规范化。
通过建立标准化的档案信息，企业可以避免信息重复录入和不一致，提高信息管理的准确性和可靠性。
用友U8基础档案还可以帮助企业建立严格的权限管理制度，保护重要信息的安全性。
用友U8基础档案的建立对企业管理具有重要的意义，不仅可以帮助企业提高信息管理效率和准确性，还可以为企业管理决策提供可靠的数据支持。
企业在使用用友U8时，应重视基础档案的建立工作，将其作为信息化管理的基础，不断完善和更新，以推动企业管理水平的提升。
2. 正文2.1 1. 用友U8基础档案的建立流程第一步：确定需求在建立用友U8基础档案之前，首先需要明确企业的需求和目标。
确定需要建立的档案类型，包括客户档案、供应商档案、物料档案等，确保档案的完整性和准确性。
基础档案的设置
登陆用友软件，用户名就是操作员，输入密码，就是操作员口令，选择帐套，年度，日期，点确定，就登陆上去了
部门档案：点击部门档案，点击增加按编码方案规则输入编码，部门名称，保存即可
表示，上级部门编码为1，那么下级部门编码应为101
点击职员档案，然后
在这里输入职员信息。
输完点键盘Enter键就可以保存，要退出直接点退出即可
点击结算方式，点击增加，按编码方案输入结算方式编码，名称即可保存
与部门编码原则一样
点击外币种类，点击增加，可以按需求录入外币种类
点击凭证类别，选择要用到的凭证类别，点确认即可
点击客户分类，与部门档案录入方式一样。
点击客户档案，选择客户所属类型，点击增加，输入客户编码，客户名称简称，保存即可
供应商和存货的分类，档案的操作与客户的分类，档案一致
设置好之后就可以进入系统操作
会计科目，点击总账系统，点击会计科目，点击增加，输入科目编码名称保存即可
如要增加下级科目，鼠标选中上级科目，点击增加，输入编码即可，如，科目编码方案为4222，那么给银行存款1002增加一个子级科目工行存款。
那么子级科目工行存款的编码就为100201，其他增加子级科目一样
修改科目：选中要修改的科目，点击修改
删除科目：没使用的科目才能删除，选中要删除的科目，点击删除
辅助核算，一般情况下，应收挂客户往来，应付挂供应商往来。
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实验二基础档案设置
一、实验目的
通过本次实验，应了解账套基础档案设置包括的主要内容；掌握账套基础档案设置操作的权限和方法；
理解基础档案设置是系统运行的基础，熟悉它们在整个系统中的共享作用；理解设置基础档案对日常业务处
理的影响。
二、实验内容
（一）部门与职员档案（二）客户分类及其档案
（三）供应商分类及其档案（四）存货分类及其档案
（五）外币设置（六）结算方式与开户银行
（七）仓库档案设置（八）收发类别设置
（九）常用摘要
三、实验数据
（一）引入账套数据
从 F:\ YYU8\手工备份账套文件夹中，引入Uferpact.001文件，即恢复518账套实验一的数据。
（二）部门档案一览表
（三）职员档案一览表
（四）客户分类一览表
（五）客户档案一览表
（六）供应商分类一览表
（七）供应商档案一览表
（八）存货分类一览表
（九）计量单位
组编码：1 组名称：无换算关系组类别：无换算
（十）存货档案
存货档案一览表
（十一）外币信息一览表
从系统中删除 HK$港币币种。
（十二结算方式一览表
（十三）开户银行信息一览表
（十四）两组付款条件
1、信用天数：30 2/10，1/20，n/30
2、信用天数：60 2/20，1/40，n/60
（十五）仓库档案一览表
（十六）收发类别一览表
（十七）常用摘要一览表
四、实验结果
1、对518账套进行了部门、职员、存货及其收发类型、客户和供应商基础设置；
2、为日常账务处理实验设置了结算方式、开户银行、外币汇率和常用摘要。
3、备份518账套数据。